ทำให้การเงินธุรกิจของคุณง่ายขึ้นด้วยการจัดการใบแจ้งหนี้อย่างชาญฉลาด
การจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองเมื่อคุณเริ่มต้นธุรกิจนั้นไม่เป็นปัญหา คุณจะได้รับใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ไม่กี่ใบ ส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าไม่กี่ใบ และติดตามการชำระเงินได้โดยไม่มีปัญหาใหญ่ อย่างไรก็ตาม เมื่อกิจกรรมเริ่มเพิ่มขึ้น กระบวนการเดิมเหล่านี้อาจเริ่มยากต่อการจัดการมากขึ้น
การนำระบบจัดการใบแจ้งหนี้มาใช้ถือเป็นก้าวสำคัญในเชิงบวก ซึ่งหมายความว่าคุณมีฐานลูกค้าที่เติบโตขึ้นและมีความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่กระตือรือร้นมากขึ้น ส่งผลให้เกิดความจำเป็นในการใช้เครื่องมือที่สามารถรองรับการดำเนินงานได้ทันท่วงที อย่างไรก็ตาม การเลือกซอฟต์แวร์การจัดการที่เหมาะสมนั้นต้องใช้การพิจารณาอย่างรอบคอบ: คุณจำเป็นต้องระบุจุดที่มักเกิดความล่าช้าในกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ของคุณ และประเมินว่าเครื่องมือใหม่นั้นสามารถเชื่อมต่อกับระบบทางการเงินอื่นๆ ของคุณได้ดีเพียงใด
ในคู่มือนี้ เราจะพูดถึงวิธีการจัดการใบแจ้งหนี้ ความท้าทายทั่วไปที่ธุรกิจอาจเผชิญ และสิ่งที่ควรมองหาในโซลูชันการประมวลผลใบแจ้งหนี้ เราจะแนะนำแดชบอร์ดการออกใบแจ้งหนี้ของ Slash ซึ่งผสานรวมกับแพลตฟอร์มการจัดการทางการเงินที่ครอบคลุมของ Slash ด้วย Slash คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพ ติดตามสถานะการชำระเงินในที่เดียว และรับการชำระเงินได้หลายวิธีตั้งแต่การโอนเงินผ่านธนาคารไปจนถึงสกุลเงินดิจิทัล อ่านต่อเพื่อเรียนรู้ว่า Slash สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการใบแจ้งหนี้ของธุรกิจคุณได้อย่างไร
การจัดการใบแจ้งหนี้คืออะไร?
การจัดการใบแจ้งหนี้หมายถึงวิธีที่ธุรกิจจัดการกับใบแจ้งหนี้ ตั้งแต่การสร้าง การชำระเงิน ไปจนถึงการเก็บบันทึก การจัดการกระบวนการนี้อาจรวมถึงการสร้างใบแจ้งหนี้ การรับใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย การส่งต่อเพื่อขออนุมัติ การประมวลผลการชำระเงินที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ และการจัดเก็บเอกสารเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบและรายงาน
การจัดการใบแจ้งหนี้มีความเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับการจัดการบัญชีเจ้าหนี้ (AP) และบัญชีลูกหนี้ (AR) ของธุรกิจของคุณ การเก็บบันทึกใบแจ้งหนี้ที่คุณได้รับอย่างเป็นระเบียบจะช่วยให้ติดตามเงินทุนที่ออกจากธุรกิจของคุณได้ การสร้างใบแจ้งหนี้ที่มีความเป็นมืออาชีพและการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพสามารถช่วยเพิ่มเวลาการเก็บเงินให้เร็วขึ้น ลดข้อพิพาทด้านราคา และทำให้การกระทบยอดง่ายขึ้นในอนาคต
ปัจจุบัน มีโซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์หลากหลายรูปแบบเพื่อรองรับกระบวนการทำงานที่แตกต่างกันในฝ่ายบัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้ คู่ค้าทางธุรกิจบางรายอาจยังคงพึ่งพาใบแจ้งหนี้แบบกระดาษและระบบการจัดเก็บเอกสารแบบดั้งเดิม ซึ่งเทคโนโลยี OCR มีบทบาทในการอ่านใบแจ้งหนี้และดึงข้อมูลเข้าสู่ระบบจัดการแบบรวมศูนย์ ใบแจ้งหนี้อื่นๆ อาจมาถึงในรูปแบบ PDF ที่สามารถอัปโหลดเพื่อบันทึกข้อมูล ตรวจสอบการรับ และจับคู่ใบสั่งซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในกรณีที่มีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้น เครื่องมือออกใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างขึ้นในระบบจัดการใบแจ้งหนี้ของผู้ขายโดยเฉพาะหรือแพลตฟอร์มอัตโนมัติสำหรับการจ่ายบัญชีเจ้าหนี้ ซึ่งปรับให้เหมาะสมกับกระบวนการและความต้องการในการดำเนินงานเฉพาะ
ทำไมการจัดการใบแจ้งหนี้ที่มีประสิทธิภาพจึงสำคัญต่อธุรกิจของคุณ
การจัดการใบแจ้งหนี้มีผลกระทบมากกว่าแค่การส่งและชำระบิลเท่านั้น มันมีบทบาทในการติดตามเงินที่เข้ามาและออกไปอย่างชัดเจน และในการจัดการงานทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพในแต่ละวัน:
การดำเนินงานบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ที่มีประสิทธิภาพและคล่องตัว
บัญชีเจ้าหนี้ครอบคลุมสิ่งที่ธุรกิจของคุณต้องชำระสำหรับสินค้าหรือบริการ ในขณะที่บัญชีลูกหนี้สะท้อนสิ่งที่ลูกค้ายังค้างชำระให้คุณ ใบแจ้งหนี้ทำหน้าที่สนับสนุนทั้งสองฝ่ายโดยสื่อสารข้อมูลเกี่ยวกับราคา ภาษี ส่วนลด และเงื่อนไขการชำระเงินระหว่างสองฝ่าย
กระบวนการกระทบยอดที่ง่ายขึ้น
ใบแจ้งหนี้ยังทำหน้าที่เป็นจุดอ้างอิงสำคัญสำหรับกระบวนการทำงานทางบัญชีภายใน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระหว่างการกระทบยอด การกระทบยอดเกี่ยวข้องกับการเปรียบเทียบบันทึกธุรกรรมระหว่างระบบต่างๆ เพื่อยืนยันความถูกต้อง เมื่อใบแจ้งหนี้และข้อมูลการชำระเงินถูกบันทึกผ่านกระบวนการอัตโนมัติแทนการป้อนข้อมูลด้วยมือ กระบวนการนี้จะง่ายต่อการปรับปรุงให้ราบรื่นและใช้เวลาน้อยลงมาก ลดความพยายามที่จำเป็นในการรักษาความสอดคล้องของบันทึก
หลีกเลี่ยงการชำระเงินล่าช้าและเสริมสร้างความสัมพันธ์กับผู้ขาย
เมื่อใบแจ้งหนี้กระจัดกระจายอยู่ในอีเมลและตู้เก็บเอกสาร การชำระเงินอาจถูกมองข้ามได้ ระบบติดตามใบแจ้งหนี้ที่แสดงสถานะการอนุมัติ วันที่ครบกำหนด และความคืบหน้าในการชำระเงิน จะช่วยให้ใบแจ้งหนี้เป็นระเบียบ การมองเห็นข้อมูลที่ดีขึ้นช่วยลดความล่าช้า สนับสนุนการชำระเงินตรงเวลา และช่วยรักษาความสัมพันธ์กับผู้ขายให้มีความสม่ำเสมอมากขึ้น
การสร้างเส้นทางการตรวจสอบที่เชื่อถือได้
นอกเหนือจากการบัญชีรายวัน การเก็บบันทึกใบแจ้งหนี้ให้เป็นระเบียบสามารถช่วยในการเตรียมตัวสำหรับการตรวจสอบภายในหรือภายนอกได้ สิ่งนี้อาจมีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับบริษัทที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลอย่างเข้มงวดและมีกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นทางการ เนื่องจากใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารที่แสดงว่าการซื้อได้ดำเนินการผ่านช่องทาง ผู้ขาย และซัพพลายเออร์ที่ได้รับการอนุมัติหรือไม่
การมองเห็นกระแสเงินสดที่ดีขึ้น
การเข้าใจว่าใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระมีผลกระทบต่อเจ้าหนี้และลูกหนี้ระยะสั้นอย่างไร สามารถให้ภาพที่ชัดเจนขึ้นเกี่ยวกับกระแสเงินสดและสถานะทางการเงินโดยรวมของคุณได้ สำหรับมุมมองที่รวมเป็นหนึ่งเดียวของเงินเข้าและเงินออกผ่านบัตรบริษัท การโอนเงินผ่านธนาคาร การชำระเงินสินทรัพย์ดิจิทัล และอื่นๆ แดชบอร์ดวิเคราะห์ของ Slash มอบการมองเห็นแบบเรียลไทม์ที่สามารถช่วยทีมการเงินวางแผนรอบภาระผูกพันที่กำลังจะมาถึงได้
The standard in finance
Slash goes above with better controls, better rewards, and better support for your business.
การแยกย่อยกระบวนการจัดการใบแจ้งหนี้
แม้ว่ากระบวนการทำงานจะแตกต่างกันไปตามแต่ละธุรกิจ แต่การจัดการใบแจ้งหนี้โดยทั่วไปมักมีขั้นตอนคล้ายกันตั้งแต่การสร้างไปจนถึงการชำระเงิน ด้านล่างนี้คือภาพรวมของกระบวนการนี้เมื่อดำเนินการผ่านแดชบอร์ดออกใบแจ้งหนี้ของ Slash
1. การสร้างและอนุมัติใบแจ้งหนี้
ในการสร้างใบแจ้งหนี้ใน Slash ให้ไปที่แดชบอร์ดการออกใบแจ้งหนี้และเลือก "ใบแจ้งหนี้ใหม่" จากนั้นคุณจะเลือกผู้รับและเลือกบัญชีผู้รับ Slash จะสร้างใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพให้คุณโดยอัตโนมัติ สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มรายการสินค้า กำหนดวันครบกำหนด และเพิ่มภาษี ส่วนลด หรือหมายเหตุการชำระเงินที่เกี่ยวข้อง ก่อนส่งใบแจ้งหนี้ ควรตรวจสอบรายละเอียดให้ถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจทำให้การชำระเงินล่าช้า
2. การส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า
เมื่อคุณเลือก "ส่งใบแจ้งหนี้" ระบบ Slash จะจัดรูปแบบใบแจ้งหนี้และส่งไปยังผู้รับของคุณทางอีเมล ใบแจ้งหนี้ที่ส่งผ่าน Slash จะมีตัวเลือกการชำระเงินในตัว ทำให้ลูกค้าสามารถชำระเงินได้โดยตรงโดยไม่ต้องขอคำแนะนำหรือลิงก์เพิ่มเติม
3. การติดตามสถานะใบแจ้งหนี้และวันครบกำหนดชำระเงิน
หลังจากส่งใบแจ้งหนี้แล้ว ใบแจ้งหนี้จะปรากฏโดยอัตโนมัติในแดชบอร์ดการออกใบแจ้งหนี้พร้อมกับใบแจ้งหนี้อื่นๆ ของคุณ คุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่าใบแจ้งหนี้ใดที่ยังไม่ได้ชำระ ชำระแล้ว ล่าช้า หรือถูกยกเลิก โดยวันที่ครบกำหนดจะแสดงอย่างชัดเจน เมื่อใกล้ถึงวันครบกำหนดชำระเงิน คุณสามารถอัปเดตบันทึกย่อของใบแจ้งหนี้หรือเพิ่มการแจ้งเตือนเพื่อช่วยให้การชำระเงินเป็นไปตามกำหนด
4. การประมวลผลการชำระเงิน
Slash รองรับวิธีการชำระเงินหลายรูปแบบ รวมถึงการโอนเงินผ่าน ACH, การโอนเงินผ่านธนาคาร และสกุลเงินดิจิทัล การชำระเงินด้วยสกุลเงินดิจิทัลจะดำเนินการโดยใช้เหรียญที่มีมูลค่าคงที่ผูกกับ USD เช่น USDC และ USDT เงินที่ได้รับผ่านเหรียญที่มีมูลค่าคงที่สามารถโอนเข้าและออกจากเงินสดได้โดยตรงภายในระบบ Slash ช่วยให้ธุรกิจมีความยืดหยุ่นในการจัดการกับเงินที่ได้รับ
5. การบันทึกและกระทบยอดรายการในระบบการบัญชี
เมื่อได้รับการชำระเงินแล้ว สถานะใบแจ้งหนี้จะอัปเดตเป็น "ชำระแล้ว" ในแดชบอร์ดของ Slash ข้อมูลลูกหนี้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติและสะท้อนในวิเคราะห์กระแสเงินสดของบริษัทคุณ เมื่อถึงเวลาที่ต้องกระทบยอด Slash สามารถซิงค์ข้อมูลธุรกรรมกับ QuickBooks ได้โดยตรง ซึ่งคุณสามารถจับคู่การชำระเงินกับใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ และใบเสร็จรับเงินได้โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
6. การสร้างหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการตรวจสอบ
ใบแจ้งหนี้และบันทึกการชำระเงินควรเก็บไว้แม้หลังจากการชำระเงินเสร็จสมบูรณ์แล้ว บันทึกเหล่านี้สามารถเป็นประโยชน์ในระหว่างการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดภายนอก การตรวจสอบภายใน หรือเมื่อต้องแก้ไขปัญหาการเรียกเก็บเงินหรือข้อพิพาทกับลูกค้าในภายหลัง
ความท้าทายหลักที่ธุรกิจเผชิญในการจัดการใบแจ้งหนี้
ก่อนที่คุณจะนำระบบซอฟต์แวร์จัดการใบแจ้งหนี้มาใช้ ธุรกิจของคุณอาจประสบปัญหาการเติบโตที่บ่งบอกว่าถึงเวลาที่ต้องเปลี่ยนแปลงแล้ว ส่วนด้านล่างนี้ได้ระบุสัญญาณหลายประการที่อาจบ่งชี้ว่าควรพิจารณาใช้โซลูชันการออกใบแจ้งหนี้โดยเฉพาะ:
การจัดรูปแบบใบแจ้งหนี้ไม่สม่ำเสมอ
การสร้างใบแจ้งหนี้อย่างมืออาชีพโดยใช้โปรแกรมประมวลผลคำอาจเป็นเรื่องน่าเบื่อ การเพิ่มโลโก้บริษัทอาจทำให้การจัดรูปแบบเสียไป; ยอดรวมย่อย ภาษี หรือส่วนลดอาจต้องคำนวณด้วยตนเอง การใช้เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ที่สร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติสามารถช่วยมาตรฐานการจัดรูปแบบและทำให้การคำนวณเป็นไปอย่างสม่ำเสมอ Slash สร้างใบแจ้งหนี้ที่มีโครงสร้างให้คุณ โดยไม่จำเป็นต้องปรับแต่งเลย์เอาต์ด้วยตนเอง
ความยากลำบากในการติดตามใบแจ้งหนี้ที่ส่งเป็นไฟล์ PDF
การส่งใบแจ้งหนี้เป็นไฟล์แนบ PDF ไม่ใช่วิธีที่สมบูรณ์แบบ หากลูกค้าไม่ได้ใช้ระบบจัดการใบแจ้งหนี้ที่มีความสามารถในการสกัดข้อมูลด้วย OCR ไฟล์อาจถูกฝังอยู่ในสายการสนทนาทางอีเมลหรือถูกบันทึกไว้โดยไม่มีคำเตือนที่ชัดเจนให้ชำระเงิน ระบบออกใบแจ้งหนี้เช่น Slash ที่ฝังตัวเลือกการชำระเงินที่ชัดเจนและในตัวสามารถลดความยุ่งยากสำหรับผู้รับและมอบประสบการณ์การเรียกเก็บเงินที่ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
ข้อผิดพลาดจากการป้อนรายละเอียดใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง
การพิมพ์ผิด, การพลาดรายการ, หรือจำนวนเงินที่ผิดพลาดสามารถทำให้เกิดการล่าช้าในการชำระเงินและปัญหาการกระทบยอดได้ การป้อนข้อมูลด้วยตนเองยังใช้เวลามากเมื่อปริมาณใบแจ้งหนี้เพิ่มขึ้น การผสานรวมของ Slash กับ Quickbooks สามารถลดปัญหาเหล่านี้ได้ เนื่องจากแพลตฟอร์มการบัญชีสามารถจับคู่ใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อเพื่อตรวจจับข้อผิดพลาดได้อย่างรวดเร็ว
การจัดการใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระและเกินกำหนด
หากไม่มีมุมมองรวมศูนย์ของใบแจ้งหนี้ อาจเป็นเรื่องยากที่จะทราบว่าใบแจ้งหนี้ใดที่ยังไม่ได้ชำระ, ล่าช้า, หรือได้รับการชำระแล้ว แดชบอร์ดการออกใบแจ้งหนี้ของ Slash ให้มุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับสถานะของใบแจ้งหนี้และวันครบกำหนด ช่วยให้ทีมสามารถจัดการได้อย่างเป็นระเบียบและลดโอกาสที่ใบแจ้งหนี้จะถูกมองข้าม
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการใบแจ้งหนี้อย่างชาญฉลาด
การจัดการใบแจ้งหนี้ที่ชาญฉลาดขึ้นสามารถเกิดขึ้นได้จากการนำแนวปฏิบัติที่สม่ำเสมอและชัดเจนมาใช้ในระบบเดียว ขั้นตอนด้านล่างนี้มุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงวิธีการสร้าง ส่ง และติดตามใบแจ้งหนี้เมื่อกิจกรรมการเรียกเก็บเงินเพิ่มขึ้น:
- มาตรฐานการสร้างใบแจ้งหนี้: ใช้ระบบที่สร้างรูปแบบใบแจ้งหนี้และข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติเพื่อให้มั่นใจว่าการเรียกเก็บเงินมีความสม่ำเสมอและครบถ้วน Slash สร้างใบแจ้งหนี้ที่มีโครงสร้างและจัดรูปแบบอีเมลใบแจ้งหนี้ให้คุณ
- เสนอตัวเลือกการชำระเงินหลายช่องทาง: ทำให้ลูกค้าชำระเงินได้ง่ายขึ้นด้วยการรองรับ ACH, การโอนเงินผ่านธนาคาร, ระบบชำระเงินแบบเรียลไทม์ และเหรียญเสถียรที่ผูกกับดอลลาร์สหรัฐ เช่น USDC และ USDT พร้อมระบบประมวลผลการชำระเงินในตัวที่ดำเนินการโดยตรงผ่าน Slash
- ติดตามสถานะใบแจ้งหนี้ในที่เดียว: แดชบอร์ดการออกใบแจ้งหนี้ของ Slash แสดงสถานะการชำระเงินของใบแจ้งหนี้ของคุณ ช่วยให้ทีมฝ่ายติดตามลูกหนี้เห็นยอดค้างชำระและจุดที่อาจต้องติดตามเพิ่มเติม
- ลดการติดตามผลที่มากเกินไป: การติดตามแบบรวมศูนย์ช่วยลดการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็นและช่วยให้การติดตามผลเกิดขึ้นเฉพาะเมื่อจำเป็นจริงเท่านั้น
- เก็บบันทึกใบแจ้งหนี้ให้เป็นระเบียบ: การเก็บรักษาใบแจ้งหนี้และบันทึกการชำระเงินทั้งหมดไว้ในระบบเดียวช่วยให้ง่ายต่อการอ้างอิงการเรียกเก็บเงินในอดีต ส่งใบแจ้งหนี้ใหม่ หรือตอบคำถามของลูกค้า
แพลตฟอร์มชั้นนำสำหรับการจัดการใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ
เครื่องมือจัดการใบแจ้งหนี้มักจะแบ่งออกเป็นสองประเภท: แพลตฟอร์มที่ถือว่าการออกใบแจ้งหนี้เป็นส่วนหนึ่งของระบบการดำเนินงานทางการเงินที่กว้างขึ้น หรือเครื่องมือที่เน้นการอัตโนมัติกระบวนการ AP หรือ AR เฉพาะด้าน การเข้าใจความแตกต่างระหว่างแพลตฟอร์มเหล่านี้สามารถช่วยให้ทีมเลือกซอฟต์แวร์ที่ตรงกับความต้องการปัจจุบันของพวกเขาได้:
ทับ
Slash ผสานการประมวลผลใบแจ้งหนี้เข้ากับระบบทางการเงินทั้งหมดของคุณ ทำให้กระบวนการจัดการใบแจ้งหนี้เชื่อมโยงโดยตรงกับวิธีการที่เงินเคลื่อนผ่านธุรกิจของคุณ ด้วย Slash คุณสามารถปรับปรุงการรับเงินให้ราบรื่นโดยการฝังการประมวลผลการชำระเงินลงในใบแจ้งหนี้ของคุณ ในขณะเดียวกันก็สนับสนุนการจ่ายเงินผ่านบิลอัตโนมัติที่เกิดซ้ำผ่านช่องทางชำระเงินหลายช่องทาง
ความสามารถหลักในการออกใบแจ้งหนี้และการจัดการทางการเงิน ได้แก่:
- แดชบอร์ดสำหรับสร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพ โดยใช้ข้อมูลธนาคารของผู้รับที่บันทึกไว้เพื่อส่งใบแจ้งหนี้ และติดตามสถานะการชำระเงิน
- ตัวเลือกการชำระเงินในตัวที่ช่วยให้ลูกค้าสามารถชำระใบแจ้งหนี้ได้โดยตรงผ่าน ACH, การโอนเงินผ่านธนาคาร หรือเหรียญที่มีเสถียรภาพผูกกับดอลลาร์สหรัฐ
- การเชื่อมต่อโดยตรงกับ QuickBooks สำหรับการซิงค์ธุรกรรมอัตโนมัติและการทำบัญชีที่ทันสมัย พร้อมการเชื่อมต่อกับ Plaid และการนำเข้าข้อมูลจาก Xero
- รองรับการชำระเงินภายในประเทศแบบเรียลไทม์ผ่าน RTP และ FedNow พร้อมการชำระเงินระหว่างประเทศไปยังกว่า 180 ประเทศผ่าน SWIFT
The standard in finance
Slash goes above with better controls, better rewards, and better support for your business.
อินทูอิต ควิกบุ๊คส์
QuickBooks เป็นซอฟต์แวร์บัญชีที่เชื่อมต่อโดยตรงกับ Slash ทำให้คุณสามารถส่งออกข้อมูลธุรกรรมระหว่างสองแพลตฟอร์มได้อย่างราบรื่น QuickBooks รองรับกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ด้วยฟีเจอร์ OCR ที่สามารถจับภาพและบันทึกรายละเอียดใบแจ้งหนี้ได้ และฟีเจอร์ใหม่ที่เพิ่มเข้ามา เช่น Intuit Assist ยังนำเสนอเครื่องมือที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) สำหรับการสร้างและอนุมัติใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ
- แม่แบบใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้พร้อมการใส่แบรนด์อัตโนมัติและตัวเลือกการออกแบบมืออาชีพ
- ระบบอัตโนมัติสำหรับใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นซ้ำสำหรับการเรียกเก็บเงินแบบสมัครสมาชิกหรือการเรียกเก็บเงินต่อเนื่อง พร้อมการกำหนดเวลาส่งอัตโนมัติ
- การออกใบแจ้งหนี้แบบก้าวหน้าเพื่อเรียกเก็บเงินลูกค้าเป็นระยะตามความสำเร็จของโครงการหรือตามเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้า
- การออกใบแจ้งหนี้แบบกลุ่มเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้หลายฉบับจากการป้อนข้อมูลเพียงครั้งเดียว
เซโร
Xero เป็นซอฟต์แวร์บัญชีบนระบบคลาวด์ที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจที่ต้องการเครื่องมือทางการเงินที่เข้าถึงได้ง่ายพร้อมระบบอัตโนมัติที่แข็งแกร่ง ผ่านการเชื่อมต่อกับ Plaid และฟีเจอร์การนำเข้าข้อมูล Xero สามารถผสานการทำงานกับ Slash ได้โดยตรง ทำให้ข้อมูลบัญชีและการชำระเงินของ Xero ไหลเข้าสู่ระบบวิเคราะห์และบันทึกธุรกรรมของ Slash ได้โดยตรง
- แม่แบบใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้ พร้อมตัวเลือกการปรับแต่งแบรนด์ สีสัน และรูปแบบที่หลากหลาย
- การแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติที่เตือนลูกค้าเมื่อใกล้ถึงวันครบกำหนด
- ตัวเลือกการจัดส่งหลายช่องทาง รวมถึงอีเมลและ SMS เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการเข้าถึงและอัตราการตอบกลับ
- การเชื่อมต่อระบบชำระเงินออนไลน์กับ PayPal, Stripe และผู้ให้บริการบัตรเครดิตชั้นนำเพื่อการชำระเงินที่รวดเร็วขึ้น
บิล
BILL เป็นแพลตฟอร์มการจัดการค่าใช้จ่ายที่สร้างขึ้นโดยใช้ซอฟต์แวร์อัตโนมัติสำหรับบัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้ โดยมีจุดมุ่งหมายหลักในการจัดการการรับใบแจ้งหนี้ การจัดเส้นทางงานอนุมัติ และการประมวลผลการชำระเงิน แม้ว่าแนวทางนี้อาจเหมาะสมกับกระบวนการทำงานเฉพาะทางที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้ แต่ BILL มีตัวเลือกในการรับชำระเงินที่น้อยกว่า และมีวิธีการเชื่อมต่อใบแจ้งหนี้กับระบบธนาคารหรือการเงินโดยรวมที่จำกัดกว่าเมื่อเทียบกับแพลตฟอร์มที่บูรณาการมากกว่า
- รองรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้และระบบอัตโนมัติสำหรับฝ่ายบัญชีเจ้าหนี้ แต่จำกัดการประมวลผลการชำระเงินจากการชำระใบแจ้งหนี้ไปยังการชำระเงินผ่าน ACH และการชำระเงินด้วยบัตรเท่านั้น
- ไม่ให้บริการการจัดการเงินทุน, บัญชีออมทรัพย์ที่ให้ผลตอบแทนสูง, หรือผลิตภัณฑ์ทางการเงินเพื่อการลงทุน.
- ใช้การกำหนดราคาตามผู้ใช้แต่ละราย ซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายสูงขึ้นเมื่อทีมขยายตัว โดยแผน Essentials อยู่ที่ 49 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และแผน Corporate อยู่ที่ 89 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
Tipalti
Tipalti เป็นโซลูชันการออกใบแจ้งหนี้ที่มีความซับซ้อนมากขึ้น ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีความต้องการด้านการจ่ายชำระหนี้และการจัดซื้อจัดจ้างสูง Tipalti ไม่ใช่แพลตฟอร์มธนาคารแบบครบวงจร แต่ทำงานคล้ายกับระบบ ERP ฟีเจอร์หลักของ Tipalti มุ่งเน้นไปที่การประมวลผลใบแจ้งหนี้และกระบวนการอนุมัติ พร้อมความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมที่มีให้เฉพาะในแพ็กเกจราคาที่สูงขึ้น
- พอร์ทัลสำหรับผู้จัดจำหน่ายที่ช่วยให้ผู้ขายสามารถส่งข้อมูลใบแจ้งหนี้ได้โดยตรง โดยจะส่งใบแจ้งหนี้ผ่านกระบวนการอนุมัติและการชำระเงิน
- ตัวเลือกการชำระเงินระดับโลกและการรองรับหลายหน่วยงานมีให้บริการเฉพาะผ่าน Tipalti Advanced ซึ่งเริ่มต้นที่ $199 ต่อเดือน
- ไม่รองรับระบบชำระเงินแบบเรียลไทม์, ฟีเจอร์ธนาคารในตัว, หรือการชำระเงินด้วยสกุลเงินดิจิทัล
- บัตรองค์กรมีให้บริการ แต่ไม่มีบัญชีธนาคารที่เชื่อมโยง ทำให้ยากต่อการรวมข้อมูลกระแสเงินสดและการใช้จ่ายให้เป็นหนึ่งเดียว
เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการใบแจ้งหนี้ของคุณด้วย Slash
การออกใบแจ้งหนี้ไม่ควรถูกจัดการแยกจากส่วนอื่น ๆ ของการเงินของคุณ Slash รวมการออกใบแจ้งหนี้เป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์มการเงินแบบครบวงจร ซึ่งออกแบบมาเพื่อรองรับกระบวนการทำงานที่ซับซ้อนและเฉพาะเจาะจงตามอุตสาหกรรม
ด้วย Slash คุณสามารถสร้าง ส่ง และติดตามใบแจ้งหนี้ได้ในที่เดียวที่คุณจัดการกิจกรรมทางการเงินทั้งหมด ใบแจ้งหนี้จะอยู่เคียงข้างการใช้จ่ายผ่านบัตร การรับชำระเงิน และกระบวนการทางการเงินอัตโนมัติ ช่วยลดความจำเป็นในการสลับระหว่างเครื่องมือต่างๆ Slash ให้การมองเห็นแบบเรียลไทม์ว่าเงินเคลื่อนผ่านธุรกิจของคุณอย่างไร ช่วยให้คุณติดตามและจัดการกระแสเงินสดได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
วิธีเพิ่มเติมที่ Slash สนับสนุนการออกใบแจ้งหนี้และกระบวนการทางการเงินที่กว้างขึ้น ได้แก่:
- การจัดการเงินเพื่อความยืดหยุ่น: แยกเงินทุนหมุนเวียนและเงินทุนสำรองออกเพื่อจัดระเบียบกระแสเงินสดหรือรวมเงินทุนสำหรับวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน จัดการกิจการหลายแห่ง, สาขา, หรือบริษัทในเครือได้จากแดชบอร์ดเดียว พร้อมรายงานที่รวมกันและมองเห็นชัดเจนในทุกบัญชี
- วิธีการชำระเงินแบบไดนามิก: Slash รองรับการชำระเงินหลากหลายรูปแบบ รวมถึง ACH ทั่วโลก การโอนเงินระหว่างประเทศไปยังกว่า 180 ประเทศผ่าน SWIFT และการชำระเงินภายในประเทศแบบเรียลไทม์ผ่าน RTP และ FedNow
- เงินทุนหมุนเวียน ด้วยเงินกู้เงินทุนหมุนเวียนของ Slash คุณสามารถเบิกเงินได้โดยตรงผ่านแพลตฟอร์มทุกครั้งที่คุณต้องการสภาพคล่องเพิ่มเติม และเลือกเงื่อนไขการชำระคืนที่ยืดหยุ่นได้ 30, 60 หรือ 90 วัน ตามการคาดการณ์ AP ของคุณ⁵
- การรองรับสกุลเงินดิจิทัลแบบดั้งเดิม: แปลงเงินทุนเป็นเหรียญที่มีค่าคงที่ผูกกับดอลลาร์สหรัฐ เช่น USDT หรือ USDC เพื่อทำการโอนบนบล็อกเชน ซึ่งเสนอวิธีการชำระเงินทางเลือกที่สามารถลดค่าใช้จ่ายและเวลาในการชำระบัญชีได้
Apply in less than 10 minutes today
Join the 5,000+ businesses already using Slash.
คำถามที่พบบ่อย
Slash สามารถทำให้กระบวนการบัญชีเจ้าหนี้เป็นอัตโนมัติได้หรือไม่?
Slash สนับสนุนกระบวนการทำงานของบัญชีเจ้าหนี้โดยการเปิดใช้งานการชำระเงินตามกำหนดเวลาและการชำระเงินอัตโนมัติผ่านช่องทางชำระเงินหลายช่องทาง ลดขั้นตอนที่ต้องทำด้วยตนเองในการชำระเงินให้กับผู้ขาย
เทคโนโลยี OCR คืออะไร?
เทคโนโลยี OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) อ่านข้อความจากเอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้กระดาษหรือไฟล์ PDF และแปลงเป็นข้อมูลดิจิทัลที่มีโครงสร้าง ซึ่งช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองโดยการดึงรายละเอียดสำคัญของใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ
Slash สามารถเชื่อมต่อกับระบบ ERP หรือซอฟต์แวร์บัญชีได้หรือไม่?
Slash สามารถเชื่อมต่อโดยตรงกับ QuickBooks เพื่อการซิงค์ธุรกรรมอัตโนมัติ และรองรับการนำเข้าข้อมูลจาก Xero ผ่าน Plaid การเชื่อมต่อเหล่านี้ช่วยให้ข้อมูลใบแจ้งหนี้และการชำระเงินสอดคล้องกับระบบบัญชีของคุณ และยังสามารถรองรับการเชื่อมต่อกับ ERP ผ่านการส่งออกหรือกระบวนการทำงานทางบัญชีที่มีอยู่เดิม
อ่านเพิ่มเติมจากเรา
