ทางเลือกที่ดีที่สุด 7 อันดับสำหรับ BILL สำหรับการดำเนินงานทางการเงินสมัยใหม่
มีสองสิ่งที่แน่นอนในธุรกิจ: คุณต้องจ่ายเงินที่คุณเป็นหนี้ และคุณต้องเก็บเงินที่คุณมีสิทธิ์ได้รับ การจัดการกระบวนการเหล่านี้—บัญชีเจ้าหนี้ (AP) และบัญชีลูกหนี้ (AR)—เคยเป็นกระบวนการที่ช้า ต้องทำด้วยมือ และมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดมากมาย ปัจจุบัน การจัดการดูแตกต่างไปอย่างสิ้นเชิง แพลตฟอร์มสมัยใหม่สามารถทำงานประจำให้เป็นอัตโนมัติ เร่งการชำระเงิน และให้คุณมองเห็นกระแสเงินสดของธุรกิจแบบเรียลไทม์
บิลล์ (BILL) ซึ่งเดิมรู้จักในนามของ Divvy เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่เป็นที่รู้จักมากที่สุดในวงการนี้ ด้วยหน้าตาที่ใช้งานง่ายของมัน สามารถช่วยให้ทีมต่าง ๆ สามารถปรับปรุงกระบวนการทำงานตั้งแต่การออกใบแจ้งหนี้ไปจนถึงการชำระเงินให้ราบรื่น และรักษาความเป็นระเบียบเกี่ยวกับการชำระเงินของลูกค้าได้เป็นอย่างดี สำหรับบริษัทที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้/บัญชีลูกหนี้ให้แข็งแกร่งขึ้น นี่คือจุดเริ่มต้นที่แข็งแกร่ง
แต่ BILL ก็มีข้อจำกัดของมัน เนื่องจากถูกออกแบบมาอย่างเฉพาะเจาะจงเพื่อจัดการกับบัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้ จึงไม่สามารถตอบโจทย์ความต้องการทางการเงินที่กว้างขวางซึ่งบริษัทต่างๆ คาดหวังจากแพลตฟอร์มเดียวได้ BILL ขาดคุณสมบัติสำคัญ เช่น เครื่องมือการคลังในตัว บัญชีเสมือนแบบไดนามิก และระบบชำระเงินที่ทันสมัย และโปรแกรมบัตรองค์กรของพวกเขามาพร้อมกับกฎที่เข้มงวดและเงื่อนไขที่ขัดแย้งกัน ซึ่งมักทำให้การสะสมและรักษาสิทธิประโยชน์กลายเป็นเรื่องยุ่งยากมากกว่าที่จะคุ้มค่า เมื่อคุณคำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการสมัครสมาชิกที่ปรับตามจำนวนผู้ใช้ ช่องว่างของมูลค่าก็ยิ่งยากที่จะมองข้าม สรุปแล้ว BILL อาจรู้สึกว่ามีราคาแพงเมื่อเทียบกับสิ่งที่ไม่ได้มอบให้
ในคู่มือนี้ เราจะแยกแยะ 7 ทางเลือกที่ดีที่สุดของ BILL คุณจะเห็นการเปรียบเทียบของแต่ละแพลตฟอร์ม จุดเด่นและจุดด้อย รวมถึงประเภทของธุรกิจที่เหมาะสมที่สุดสำหรับแต่ละแพลตฟอร์ม นอกจากนี้ คุณยังจะได้เห็นว่า Slash โดดเด่นอย่างไรในฐานะโซลูชันทางการเงินครบวงจร พร้อมการควบคุมบัตรที่ทรงพลัง ระบบธนาคารธุรกิจแบบครบวงจร และการวิเคราะห์กระแสเงินสดแบบเรียลไทม์ ทั้งหมดนี้รวมอยู่ในแพลตฟอร์มเดียว¹ และด้วยฟีเจอร์การออกใบแจ้งหนี้ที่กำลังเปิดตัวในขณะนี้ Slash จะมอบความสามารถด้าน AP/AR ภายในแอป ซึ่งจะทำให้การดำเนินงานทางการเงินของคุณราบรื่นยิ่งขึ้น
ทำไมธุรกิจถึงมองหาทางเลือกแทน BILL
BILL ทำหน้าที่ได้ดีในการทำงานอัตโนมัติของบัญชีเจ้าหนี้ แต่หลายบริษัทอาจถึงจุดที่ต้องการมากกว่าการประมวลผลใบแจ้งหนี้และความสามารถในการชำระเงินขั้นพื้นฐาน เมื่อการดำเนินงานทางการเงินมีความซับซ้อนมากขึ้น ชุดคุณสมบัติที่แคบของ BILL (รวมถึงลักษณะเฉพาะบางประการ) อาจเริ่มแสดงข้อจำกัด นี่คือเหตุผลที่พบบ่อยที่สุดที่ทีมอาจต้องการสำรวจตัวเลือกอื่น:
ความหลากหลายของการชำระเงินที่จำกัด
BILL จัดการพื้นฐานอย่าง ACH, การโอนเงินผ่านสาย, และการโอนเงินผ่านธนาคารในท้องถิ่น แต่เพียงเท่านั้น การครอบคลุมสิ้นสุดเพียงเท่านี้ ไม่มีการสนับสนุนสำหรับระบบรางแบบเรียลไทม์ (RTP/FedNow) หรือการโอนเงินผ่านคริปโต สำหรับการชำระเงินภายในประเทศ การเข้าถึงระบบรางแบบเรียลไทม์เมื่อคุณต้องการชำระเงินให้กับผู้จัดหาอย่างรวดเร็วสามารถแก้ไขปัญหาการดำเนินงานที่เร่งด่วนได้ ซึ่งจะช่วยเสริมสร้างความสัมพันธ์กับผู้จัดหา และลดความขัดแย้งในกระบวนการทำงานของคุณในระยะยาว
สำหรับการชำระเงินข้ามพรมแดน ระบบคริปโตสามารถเป็นทางเลือกที่รวดเร็วและมีต้นทุนต่ำกว่าเมื่อเทียบกับระบบธนาคารแบบดั้งเดิม การโอนเงินผ่านสเตเบิลคอยน์ช่วยหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมการประมวลผลหรือค่าธรรมเนียมการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศที่สูงเกินไป และการชำระเงินสามารถเสร็จสิ้นได้เกือบจะทันทีทุกที่ในโลก Slash ให้การเข้าถึงทั้งการชำระเงินแบบเรียลไทม์และคริปโต ซึ่งเป็นความสามารถที่สำคัญที่คู่แข่งส่วนใหญ่ไม่สามารถเทียบได้⁴
บัตรองค์กรที่ไม่ประทับใจ
บัตร BILL Divvy เป็นการผสมผสานที่ไม่ธรรมดาของบัตรเติมเงิน บัตรชาร์จ และบัตรเครดิตแบบดั้งเดิม ผู้ถือบัตรสามารถเลือกรอบการเรียกเก็บเงิน (รายสัปดาห์ รายปักษ์ หรือรายเดือน) และแต่ละรอบจะมีศักยภาพในการรับรางวัลที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตาม แม้ว่าบัตรนี้จะดึงเครดิตจากวงเงินสินเชื่อ แต่พนักงานจะต้องขอเงินจากผู้ดูแลผ่านระบบแอปพลิเคชันบนมือถือเอง ซึ่งคล้ายกับการทำงานของบัตรเติมเงิน
โครงสร้างนี้ล้าหลังคู่แข่งอย่าง Slash ซึ่งอนุญาตให้ผู้ดูแลระบบกำหนดกฎการใช้จ่ายอัตโนมัติสำหรับทีมและบุคคลแทนการอนุมัติคำขอแบบเฉพาะกิจ
โปรแกรมสะสมแต้มที่ไม่ค่อยคุ้มค่า
โปรแกรมสะสมคะแนนของ BILL อาจดูแข่งขันได้ในตอนแรก แต่เงื่อนไขของมันอาจทำให้การสร้างคุณค่าที่มีความหมายกลายเป็นเรื่องยากโดยไม่จำเป็น ข้อจำกัดที่ใหญ่ที่สุดบางประการได้แก่:
- ระยะเวลารอ 12 เดือนสำหรับบัญชีใหม่ก่อนที่คุณจะสามารถแลกรับรางวัลได้
- ข้อกำหนดการใช้จ่ายผ่านวงเงินเครดิต 30% ต่อเดือนเพื่อรักษาคะแนนที่คุณได้รับไว้ หากไม่สามารถทำได้ คะแนนสะสมของคุณจะหายไป
- การจ่ายเงินล่าช้า โดยบางครั้งการคืนเงินอาจใช้เวลาถึง 15 วันทำการผ่าน ACH หรือเช็คที่ส่งทางไปรษณีย์
- กฎที่ขัดแย้งกัน ซึ่งตัวคูณคะแนนสูงสุด (สูงสุด 7 เท่า) กำหนดให้ต้องมีการเรียกเก็บเงินรายวันหรือรายสัปดาห์ อย่างไรก็ตาม การเลือกรอบการเรียกเก็บเงินที่สั้นที่สุดอาจทำให้ข้อกำหนดการใช้จ่ายรายเดือน 30% เป็นเรื่องยากที่จะบรรลุ ส่งผลให้ผู้ถือบัตรมีความเสี่ยงมากขึ้นที่จะสูญเสียรางวัลที่พวกเขาสร้างขึ้น
แม้ว่าคุณจะได้รับคะแนนสะสม แต่คุณค่าของคะแนนนั้นต่ำ: คะแนนละ $0.0052 หรือประมาณครึ่งเซ็นต์ อัตราการแลกคะแนนที่ต่ำนี้อาจมีคุณค่าต่ำกว่าสิ่งที่คุณจะได้รับจากบัตรคืนเงินแบบอัตราคงที่เช่นบัตร Slash Platinum Card ซึ่งให้ผลตอบแทนสูงถึง 2% สำหรับการซื้อสินค้า สำหรับการวิเคราะห์อย่างละเอียดเกี่ยวกับวิธีที่โปรแกรมคะแนนสะสมอาจทำให้ค่าตอบแทนลดลง โปรดดูที่ คู่มือทางเลือกสำหรับ Brex.
การบริหารการเงินที่ไม่สมบูรณ์ในราคาพรีเมียม
BILL เป็นเครื่องมือจัดการ AP/AR ในที่สุด ไม่ใช่ระบบปฏิบัติการทางการเงินเต็มรูปแบบ มันขาดโครงสร้างพื้นฐานทางการเงินสมัยใหม่และบัญชีออมทรัพย์ที่ให้ผลตอบแทนสูง; มันไม่จัดหาบัญชีเสมือนเพื่อแยกกระแสเงินสด; และไม่มีผลิตภัณฑ์การเงินเฉพาะนอกเหนือจากเครดิตที่ผูกกับบัตร Divvy แม้จะมีขอบเขตที่จำกัดนี้ ราคาของ BILL เริ่มต้นที่ $45 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนและสามารถสูงถึง $89 ต่อผู้ใช้ ซึ่งอาจเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วสำหรับทีมที่กำลังเติบโต ในทางตรงกันข้าม Slash ให้ธุรกิจของคุณเข้าถึงฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดของแพลตฟอร์มได้ฟรี หรือจ่ายเพียง $25 ต่อเดือนสำหรับทั้งทีมของคุณเพื่อปลดล็อกเงินคืน 2% จากการใช้จ่ายผ่านบัตรและการโอนเงินภายในประเทศไม่จำกัดจำนวนครั้งฟรี
ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ BILL คืออะไร?
สิ่งที่แย่ที่สุดสำหรับ BILL อาจเป็นเพราะฟังก์ชันการทำงานเฉพาะทางของมันไม่ได้เป็นเอกลักษณ์อย่างสมบูรณ์ในวงการฟินเทคอีกต่อไปแล้ว หลายแพลตฟอร์มให้บริการความสามารถในการจัดการบัญชีเจ้าหนี้หรือบัญชีลูกหนี้ในปัจจุบัน พร้อมด้วยรางวัลที่แข่งขันได้มากขึ้นหรือเครื่องมือการจัดการทางการเงินที่ครบวงจร นี่คือ 8 คู่แข่งที่แข็งแกร่งที่สุดของ BILL ในปัจจุบัน ซึ่งเราได้เน้นย้ำถึงประโยชน์หลักและข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นของพวกเขา:
ทับ
Slash กำลังจะเปิดตัวเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้เร็วๆ นี้ คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้โดยใช้ข้อมูลลูกค้าที่เก็บไว้ในแดชบอร์ดของ Slash ได้แล้ว ติดตามสถานะการชำระเงินผ่านมุมมองการจัดการที่ใช้งานง่าย และส่งหรือรับการชำระเงินที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ผ่านคริปโตได้ และการออกใบแจ้งหนี้เป็นเพียงส่วนหนึ่งที่ทำให้ Slash เป็นแพลตฟอร์มการเงินครบวงจรที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น
คุณสมบัติเพิ่มเติมที่เหนือกว่า BILL ได้แก่:
- บัตรสแลช วีซ่า® แพลทินัม: บัตรชาร์จสำหรับองค์กรที่ให้เงินคืนสูงสุดถึง 2% จากการใช้จ่าย สร้างกลุ่มบัตรสำหรับแต่ละทีม ตั้งกฎการใช้จ่ายที่กำหนดเองได้ทั้งในระดับทีมหรือรายบุคคล และเข้าถึงวงเงินที่ยืดหยุ่นซึ่งปรับตามการเติบโตของธุรกิจคุณ
- การจัดหาเงินทุนหมุนเวียน: เข้าถึงวงเงินสินเชื่อที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ ดึงเงินได้ทุกเมื่อที่ต้องการสภาพคล่องระยะสั้น และเลือกเงื่อนไขการชำระคืนได้ 30, 60 หรือ 90 วัน⁵
- การรองรับคริปโตแบบเนทีฟ: ส่งและรับเหรียญเสถียรที่ผูกกับ USD ได้โดยตรงในแอปข้าม 8 เครือข่ายบล็อกเชนที่รองรับ ใช้ช่องทางเข้า/ออกในตัวเพื่อแปลงระหว่างเงินสดและเหรียญเสถียร เช่น USDC, USDT และ USDSL ได้อย่างราบรื่น
- การผสานระบบ: ปรับปรุงการบัญชีของคุณให้ราบรื่นด้วยการผสานการทำงานอย่างลึกซึ้งกับ QuickBooks และ Xero ด้วย QuickBooks Online คุณสามารถเร่งกระบวนการกระทบยอดและปิดบัญชีสิ้นเดือนได้รวดเร็วขึ้นผ่านการส่งออกข้อมูลกิจกรรมของบัตรและบัญชีอย่างสะอาด และด้วย Plaid คุณสามารถดึงข้อมูลการชำระเงินจากผู้ให้บริการภายนอกได้เพื่อการมองเห็นที่รวมเป็นหนึ่งเดียวในภาพรวมทางการเงินของคุณ
Apply in less than 10 minutes today
Join the 3,000+ businesses already using Slash.
Tipalti
Tipalti เช่นเดียวกับ BILL เป็นแพลตฟอร์มสำหรับบัญชีเจ้าหนี้เป็นหลักมากกว่าจะเป็นโซลูชันทางการเงินแบบครบวงจร ถูกออกแบบมาโดยคำนึงถึงบริษัทขนาดกลางและขนาดใหญ่ ในขณะที่ BILL มักจะเข้าถึงได้ง่ายกว่าสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง แม้ว่า Tipalti จะมีความโดดเด่นในด้านการทำงานอัตโนมัติของบัญชีเจ้าหนี้ แต่ก็ยังมีข้อจำกัดหลายประการเช่นเดียวกับ BILL เช่น ราคาสูง เงื่อนไขบัตรที่ไม่ชัดเจน และฟังก์ชันการธนาคารในตัวที่มีน้อย
คุณสมบัติหลักบางประการของ Tipalti ได้แก่:
- การจัดการของ AP: การจับภาพใบแจ้งหนี้ด้วย OCR, การจัดเส้นทางอนุมัติอัตโนมัติ และการดำเนินการชำระเงินที่มีประสิทธิภาพสูงโดยใช้ Tipalti AI อย่างไรก็ตาม ความสามารถด้านบัญชีลูกหนี้ของมันยังมีข้อจำกัดมากกว่าที่คุณจะพบใน BILL หรือสิ่งที่ Slash จะรวมเข้ากับเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ในเร็วๆ นี้
- บัตร Tipalti: บัตร Tipalti ถูกวางตำแหน่งเป็นเครื่องมือสะสมรางวัลสำหรับการชำระเงินให้กับผู้ขาย มากกว่าบัตรที่ออกแบบมาเพื่อควบคุมการใช้จ่ายในชีวิตประจำวันของพนักงาน แม้ว่าบัตรนี้อาจมีประโยชน์สำหรับทีมขนาดใหญ่ที่ใช้ Tipalti สำหรับกระบวนการ AP อยู่แล้ว แต่เงื่อนไขการให้รางวัลของบัตรไม่ได้เปิดเผย ทำให้ยากต่อการประเมินคุณค่าที่แท้จริงที่มอบให้
- การชำระเงินหลายสกุลเงินและทั่วโลก: Tipalti สามารถส่งการชำระเงินทั่วโลกในหลายสกุลเงิน fiat ที่แตกต่างกัน และทำให้การลงทะเบียนผู้จัดหาเป็นไปอย่างราบรื่นด้วยพอร์ทัลผู้จัดหาหลายภาษา การชำระเงินสามารถส่งผ่าน ACH, การโอนเงินภายในประเทศและระหว่างประเทศ; ไม่รองรับการชำระเงินแบบเรียลไทม์หรือสกุลเงินดิจิทัล
ข้อเสีย: Tipalti มีราคาตั้งแต่ $99-$199 ต่อเดือน สะท้อนถึงตำแหน่งทางการตลาดที่มุ่งเน้นกลุ่มองค์กรขนาดใหญ่ ฟีเจอร์สำคัญสองอย่าง ได้แก่ การชำระเงินทั่วโลกและการรองรับหลายนิติบุคคล ถูกจำกัดไว้เฉพาะในแพ็กเกจราคาสูงกว่า ซึ่งคู่แข่งอย่าง Slash ให้บริการในแผนฟรี Tipalti ยังขาดการเชื่อมต่อกับระบบชำระเงินแบบเรียลไทม์และการรองรับสกุลเงินดิจิทัล บัตร Tipalti มีเงื่อนไขที่ไม่ชัดเจน มีรางวัล 'เงินคืน' ที่คลุมเครือ และฟังก์ชันการใช้งานที่จำกัดเมื่อเทียบกับบัตรอื่น ๆ ในรายการนี้
สตัมปลี
Stampli เป็นแพลตฟอร์มการจัดการ AP และการจัดซื้อจัดจ้างแบบครบวงจร หมายความว่ามันสนับสนุนบริษัทตั้งแต่ขั้นตอนการหาสินค้าและบริการไปจนถึงการชำระใบแจ้งหนี้สุดท้าย นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือ AP ที่ขับเคลื่อนด้วย AI และบัตรองค์กรที่ซิงค์กับแพลตฟอร์ม อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์ที่ไม่ใช่ AP ของมันยังล้าหลังกว่าที่คู่แข่งเสนอ
คุณสมบัติหลักของ Stampli ได้แก่:
- การจัดซื้อจนถึงการชำระเงิน การจัดซื้อจัดจ้างคือการจัดหาและจัดซื้อสินค้า บริการ และวัสดุต่างๆ สำหรับธุรกิจของคุณ Stampli กล่าวว่าสามารถทำให้กระบวนการนี้ราบรื่นขึ้นผ่านการผสานรวมอย่างแน่นแฟ้นกับ AP ทำให้ทีมต่างๆ มีมุมมองและการควบคุมที่ดีขึ้นในการขอใช้เงิน แต่เมื่อเปรียบเทียบกับเครื่องมือจัดซื้อจัดจ้างที่มีประสิทธิภาพสูงและเหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ Stampli ขาดแดชบอร์ดการจัดหาและการซื้อในแอป ซึ่งอาจจำกัดความสามารถในการเจรจาต่อรองเพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายหรือจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดในระดับใหญ่
- การจัดการ AP: ระบบอัตโนมัติสำหรับบัญชีเจ้าหนี้ (AP automation) ของ Stampli สามารถเทียบเคียงได้กับเครื่องมือเฉพาะทางสำหรับ AP อื่น ๆ ในรายการนี้ ฟีเจอร์การออกใบแจ้งหนี้ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของระบบนี้รวมถึงการสกัดข้อมูลด้วย OCR การจับคู่ข้อมูลแบบสองทางและสามทาง และการจัดเส้นทางอนุมัติอัตโนมัติที่ช่วยให้กระบวนการจัดการใบแจ้งหนี้เป็นไปอย่างง่ายดาย
- บัตรและชำระเงินโดยตรง: บัตร Stampli ให้เงินคืนเพียง 1% ซึ่งถือว่าน้อยมากเมื่อเทียบกับโปรแกรมสะสมคะแนนอื่นๆ ในคู่มือนี้ ฟังก์ชันการชำระเงินของบัตรก็ยังมีข้อจำกัด: "Direct Pay" ของ Stampli ต้องพึ่งพาการเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารที่คุณมีอยู่เดิม แทนที่จะมีระบบชำระเงินในตัว ดังนั้น คุณยังคงต้องปฏิบัติตามระยะเวลาในการดำเนินการ ค่าธรรมเนียม และข้อจำกัดการโอนเงินระหว่างประเทศของธนาคารของคุณ
ข้อเสีย: เนื่องจาก Stampli พึ่งพาโครงสร้างพื้นฐานทางการเงินของบุคคลที่สามอย่างมากสำหรับการชำระเงินและการจัดซื้อจัดจ้าง จึงไม่ได้เป็นโซลูชันแบบครบวงจรอย่างที่ปรากฏ การ์ดธุรกิจของมันให้รางวัลน้อยและมีความยืดหยุ่นจำกัด ทำให้ไม่เหมาะสมสำหรับทีมที่ต้องการการจัดการ AP และเครื่องมือค่าใช้จ่ายที่รวมอยู่ในแพลตฟอร์มเดียว
สเปนเดสก์
Spendesk และ Stampli มีความคล้ายคลึงกันอย่างน่าประหลาดใจ ทั้งสองแพลตฟอร์มรองรับงานด้าน AP การจัดการค่าใช้จ่าย และกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง ทั้งยังใช้ AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางการเงิน และทั้งสองแพลตฟอร์มก็มีข้อจำกัดเมื่อพูดถึงโปรแกรมบัตรองค์กรและโครงสร้างพื้นฐานการชำระเงิน ความแตกต่างที่สำคัญที่สุดคือ Spendesk ถูกออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับตลาดยุโรป ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ที่อยู่นอกสหราชอาณาจักรและสหภาพยุโรปอาจพบว่ามีฟังก์ชันการทำงานที่จำกัด
คุณสมบัติหลักบางประการของ Spendesk ได้แก่:
- การจัดซื้อและการบัญชีเจ้าหนี้: เช่นเดียวกับ Stampli, Spendesk ไม่ได้ให้บริการแดชบอร์ดการจัดซื้อจัดจ้างที่แท้จริง แต่เน้นไปที่การอัตโนมัติการอนุมัติ, การเพิ่มความโปร่งใส, และการใช้การวิเคราะห์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง. เครื่องมือ AP ของพวกเขามีคุณสมบัติการจับภาพใบแจ้งหนี้ด้วย OCR ที่คุ้นเคย และคุณสมบัติการจัดการใบแจ้งหนี้ที่สามารถเปรียบเทียบได้กับผู้ให้บริการอื่น ๆ ในรายการนี้.
- บัตรเติมเงินล่วงหน้า: Spendesk ออกบัตรบริษัทแบบเติมเงินล่วงหน้า—ไม่ใช่บัตรเครดิตหรือบัตรชาร์จ—ซึ่งต้องเติมเงินด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม Spendesk ได้ปรับแต่งบัตรให้เหมาะกับการจัดการการใช้จ่ายของพนักงานมากกว่าการชำระบิล อย่างไรก็ตาม โครงสร้างบัตรแบบเติมเงินทำให้ขาดความยืดหยุ่น และแพลตฟอร์มไม่มีโปรแกรมสะสมคะแนนหรือรางวัลใดๆ ทำให้บัตรมีคุณค่าน้อยกว่าคู่แข่ง
- การจัดการค่าใช้จ่ายและการบัญชี: Spendesk ใช้โครงสร้างพื้นฐานการชำระเงินของ Wise ในการส่งเงิน รองรับสกุลเงินประมาณ 30 สกุล โดยมีระยะเวลาการชำระเงินที่ค่อนข้างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม ไม่รองรับการโอนเงินผ่านธนาคารโดยตรงหรือคริปโตเคอร์เรนซี ซึ่งทำให้ตัวเลือกการชำระเงินมีจำกัดเมื่อเทียบกับแพลตฟอร์มที่ทันสมัยกว่า นอกจากนี้ยังมีข้อจำกัดในด้านสำคัญอีกประการหนึ่งคือ Spendesk เพิ่งเริ่มให้บริการการซิงค์กับ QuickBooks เมื่อไม่นานมานี้ และให้บริการเฉพาะลูกค้าในสหรัฐอเมริกาที่ทำการร้องขอเป็นพิเศษกับทีม Spendesk เท่านั้น
ข้อเสีย: Spendesk เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจในยุโรป ซึ่งได้รับชุดฟีเจอร์ที่ครบถ้วนที่สุด โดยรวมแล้ว ถือเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่มีข้อจำกัดมากกว่าในรายการนี้—ขาดระบบสะสมรางวัล ช่องทางการชำระเงินในตัว ผลิตภัณฑ์สินเชื่อ และความสามารถอื่น ๆ ที่มีในแพลตฟอร์มที่ครบครันกว่า จุดแข็งของ Spendesk อยู่ที่การประมวลผลใบแจ้งหนี้และกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างที่ไม่ซับซ้อนมากนัก แต่จะไม่สามารถตอบโจทย์ในฐานะโซลูชันทางการเงินแบบครบวงจรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เมลิโอ
Melio เป็นหนึ่งในเครื่องมือการชำระเงินและออกใบแจ้งหนี้ที่เข้าถึงได้ง่ายที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก อินเทอร์เฟซใช้งานง่าย การตั้งค่ารวดเร็ว และแพลตฟอร์มมุ่งเน้นที่การช่วยให้ทีมจัดการการโอนเงินและดูแลความสัมพันธ์กับผู้ขายได้อย่างราบรื่น ด้วยคุณสมบัติเหล่านี้ Melio จึงถือเป็นหนึ่งในทางเลือกที่แข็งแกร่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการทดแทน BILL ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ระบบการลงทะเบียนผู้รับเหมา และตัวเลือกการชำระเงินที่รวดเร็วกว่าในราคาที่แข่งขันได้ อย่างไรก็ตาม Melio มีราคาสูงกว่าทางเลือกอื่นที่มีฟังก์ชันการทำงานใกล้เคียงกัน
คุณสมบัติของ Melio ได้แก่:
- การลงทะเบียนผู้รับเหมา คุณสมบัติที่โดดเด่นคือความสามารถในการรวบรวมแบบฟอร์ม W-9 ของผู้รับเหมาและซิงค์ข้อมูล 1099 เข้ากับระบบบัญชีของคุณโดยตรง ซึ่งช่วยให้การเตรียมภาษีสิ้นปีง่ายขึ้นอย่างมากสำหรับธุรกิจที่พึ่งพาผู้รับเหมาเป็นหลัก
- การเชื่อมต่อ QuickBooks และ Xero: Melio เชื่อมต่อโดยตรงกับแพลตฟอร์มบัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่ได้รับความนิยมสูงสุดสองแห่ง เพื่อให้ข้อมูลใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และข้อมูลใบเสร็จรับเงินของคุณได้รับการซิงค์อยู่เสมอโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
- การโอนเงินแบบ "ทันที" Melio มีตัวเลือก ACH ที่เร่งความเร็วซึ่งทำการตลาดว่าเป็น "ทันที" แต่จริงๆ แล้วไม่ใช่ระบบชำระเงินแบบเรียลไทม์ที่แท้จริง การโอนยังคงพึ่งพา ACH ที่เร่งความเร็ว คิดค่าธรรมเนียม 1% และมีให้บริการเฉพาะในบางกรณีเท่านั้น ในทางตรงกันข้าม Slash ให้บริการระบบชำระเงินแบบเรียลไทม์ไม่จำกัดและเฉพาะเจาะจง—พร้อมให้บริการตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันตลอดปี—โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับแผน Pro
ข้อเสีย: Melio ขาดความสามารถในการให้บริการธนาคารธุรกิจและบริหารเงินทุนที่ครอบคลุมมากขึ้น, การเข้าถึงเครือข่ายการชำระเงินแบบเรียลไทม์, และการรองรับคริปโตแบบเนทีฟ—ซึ่งเป็นด้านที่โซลูชันอย่าง Slash สามารถมอบชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมมากขึ้นได้ นอกจากนี้ Melio ยังกำหนดโครงสร้างราคาตามการเข้าถึงฟีเจอร์ต่าง ๆ และจำกัดจำนวนการโอนเงินผ่านธนาคารที่สามารถดำเนินการได้ต่อเดือน แผนฟรีจะอนุญาตให้โอน ACH ได้เพียง 5 รายการต่อเดือน พร้อมฟังก์ชันการใช้งานที่จำกัดมาก หากต้องการใช้งาน Melio อย่างเต็มประสิทธิภาพ ผู้ใช้อาจต้องอัปเกรดเป็นแผนไม่จำกัด ซึ่งมีค่าใช้จ่าย 80 ดอลลาร์ต่อเดือน
Brex
Brex เป็นแพลตฟอร์มการจัดการทางการเงินและธนาคารที่ครอบคลุมมากกว่าเครื่องมือเฉพาะสำหรับ AP หรือการจัดซื้อจัดจ้าง เช่นเดียวกับ Slash มันรวมบัญชีเสมือน บัตรองค์กรที่สะสมรางวัล เครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ และฟีเจอร์การบริหารเงินทุนเข้าด้วยกันเพื่อสร้างโครงสร้างพื้นฐานทางการเงินที่รวมเป็นหนึ่งเดียวในราคาที่สมเหตุสมผล6 อย่างไรก็ตาม Brex เข้าถึงได้ยากกว่าสำหรับธุรกิจบางประเภทเมื่อเทียบกับคู่แข่งอย่าง Slash และมีข้อเสียที่เห็นได้ชัดทั้งในด้านมูลค่าของรางวัลและความสามารถในการชำระเงิน
คุณสมบัติของ Brex ได้แก่:
- Brex Card: Brex เสนอบัตรเครดิตสำหรับองค์กรที่มีระบบสะสมคะแนนแลกของรางวัล แต่มูลค่าเงินสดที่แท้จริงของคะแนนเหล่านั้นมักจะน้อยกว่าที่คุณจะได้รับจากบัตรคืนเงินแบบอัตราคงที่ธรรมดา สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูคู่มือทางเลือกของ Brex ของเรา
- การออกใบแจ้งหนี้และการบัญชี: Brex ให้บริการเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้และการเชื่อมต่อกับระบบบัญชี เช่น QuickBooks และ Xero เช่นเดียวกับ Slash, Brex ผสานเครื่องมือเหล่านี้กับบัญชีธุรกิจแบบเนทีฟและระบบธนาคารหลายช่องทาง มอบความยืดหยุ่นมากกว่าแพลตฟอร์มที่พึ่งพาโครงสร้างพื้นฐานการชำระเงินที่จำกัดหรือของบุคคลที่สาม
- การจัดการการเดินทางและค่าใช้จ่าย: หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นของ Brex คือประสบการณ์การจองการเดินทางที่รวมอยู่ในตัว ซึ่งเชื่อมโยงโดยตรงกับโปรแกรมรางวัลของ Brex ทีมงานสามารถจองเที่ยวบิน โรงแรม และการเดินทางต่างๆ ได้ในแอปเดียว ในขณะที่ยังคงปฏิบัติตามข้อกำหนดและได้รับคะแนนสะสมเพิ่มขึ้น
ข้อเสีย: Brex ยังขาดระบบชำระเงินที่ทันสมัยอยู่บ้าง ยังไม่รองรับสกุลเงินดิจิทัลและไม่สามารถเข้าถึงระบบชำระเงินแบบเรียลไทม์ได้ คะแนนสะสมของ Brex สามารถแลกเป็นเงินสดได้จำกัดมากเมื่อเทียบกับบัตรที่ให้เงินคืนโดยตรง และ Brex ยังเข้าถึงได้ยากสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็ก เนื่องจากผู้สมัครจะต้องมีเงินทุนสนับสนุนจากนักลงทุนหรือมีรายได้ต่อปีอย่างน้อย 1 ล้านดอลลาร์จึงจะมีสิทธิ์สมัครได้
ปัจจัยใดบ้างที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกทางเลือกอื่นแทน BILL?
ทุกแพลตฟอร์มในรายการนี้รวม (หรือจะรวมเร็ว ๆ นี้) เทคโนโลยี OCR สำหรับการสแกนและประมวลผลใบแจ้งหนี้ ซึ่งเป็นฟังก์ชันหลักสำหรับการจัดการ AP และ AR ดังนั้นเมื่อคุณกำลังประเมินทางเลือกของ BILL ควรพิจารณาให้ลึกกว่าพื้นฐานที่เหมือนกัน และมุ่งเน้นไปที่รายละเอียดที่ส่งผลต่อการดำเนินงานในแต่ละวัน: วิธีที่แต่ละแพลตฟอร์มจัดการการประมวลผลการชำระเงิน ลดการป้อนข้อมูลด้วยมือ อัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ และผสานรวมกับระบบที่คุณมีอยู่แล้ว นี่คือเกณฑ์สำคัญที่ควรคำนึงถึง:
การกำหนดราคาและโครงสร้างต้นทุน
การตั้งราคาเป็นสิ่งที่มักสร้างความประหลาดใจมากที่สุดเมื่อใช้เครื่องมือ AP/AR เนื่องจากแพลตฟอร์มเหล่านี้หลายแห่งแข่งขันกับซอฟต์แวร์ระดับองค์กร โมเดลการสมัครสมาชิกจึงอาจดูไม่สอดคล้องกับคุณค่าที่ได้รับ ค่าธรรมเนียมต่อผู้ใช้ของ BILL สามารถเพิ่มขึ้นได้อย่างรวดเร็ว Tipalti มีค่าใช้จ่ายระหว่าง $99 ถึง $199 ต่อเดือน และฟังก์ชันการทำงานเต็มรูปแบบของ Melio มีค่าใช้จ่ายประมาณ $80 ต่อเดือน ในทางกลับกัน Slash ให้บริการแพลตฟอร์มเต็มรูปแบบฟรี และคุณสามารถปลดล็อกการโอนเงินภายในประเทศไม่จำกัดจำนวนครั้ง พร้อมรับเงินคืนสูงสุด 2% ซึ่งเป็นอัตราสูงสุดในอุตสาหกรรม เพียงเดือนละ 25 ดอลลาร์เท่านั้น
การผสานระบบซอฟต์แวร์บัญชีและระบบ ERP
โซลูชัน AP ใด ๆ ที่จัดการการชำระเงินควรสามารถซิงค์ได้อย่างราบรื่นกับระบบบัญชีชั้นนำเช่น QuickBooks และ Xero การผสานรวมกับ ERP เช่น NetSuite หรือ Sage Intacct สามารถเพิ่มความยืดหยุ่นให้กับบริษัทขนาดใหญ่ได้มากขึ้น แพลตฟอร์มส่วนใหญ่ตรงตามมาตรฐานเหล่านี้ แม้ว่าจะมีข้อยกเว้น เช่น Spendesk มีการเชื่อมต่อกับ QuickBooks ที่จำกัด (เฉพาะลูกค้าในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น) และต้องมีการร้องขอด้วยตนเองเพื่อเปิดใช้งานการผสานรวม ซึ่งอาจทำให้เกิดความยุ่งยากในกระบวนการทำงานของคุณ
ตัวเลือกการประมวลผลการชำระเงิน
การเข้าถึงระบบธนาคารแบบดั้งเดิมเป็นสิ่งจำเป็น บริการเช่น Spendesk ซึ่งพึ่งพาโครงสร้างพื้นฐาน P2P ของ Wise หรือ Stampli ซึ่งจ้างบริการการชำระเงินภายนอก อาจมีข้อจำกัดมากกว่าซอฟต์แวร์รวมระบบ AP และการชำระเงิน การชำระเงินแบบเรียลไทม์ยังคงพบได้น้อย; Melio มีตัวเลือก ACH ที่รวดเร็วกว่า ในขณะที่ Slash ให้บริการช่องทางชำระเงินแบบเรียลไทม์โดยเฉพาะที่พร้อมให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง 365 วันต่อปี Slash ยังรองรับการชำระเงินทั่วโลกผ่าน SWIFT ไปยังกว่า 180 ประเทศ และให้บริการโอนคริปโตแบบเนทีฟสำหรับการชำระเงินระหว่างประเทศที่รวดเร็ว ค่าธรรมเนียมต่ำ การสามารถชำระเงินโดยตรงจากบัญชีธุรกิจ Slash ของคุณโดยไม่ต้องโอนเงินระหว่างธนาคาร เพิ่มความสะดวกสบายอีกระดับหนึ่ง
ความสามารถในการขยายตัวและความง่ายในการใช้งาน
แพลตฟอร์มบางแห่งสามารถเข้าถึงได้สำหรับทีมขนาดเล็ก แต่จะถึงขีดจำกัดอย่างรวดเร็ว; Spendesk และ Stampli จัดอยู่ในประเภทนี้ด้วยความลึกของการจัดซื้อที่จำกัดและโปรแกรมรางวัลที่ไม่มากนัก ในอีกด้านหนึ่งของสเปกตรัม Coupa มอบฟังก์ชันการทำงานระดับองค์กร แต่มีความซับซ้อนและมีราคาสูงเกินไปสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็กส่วนใหญ่ โซลูชันในอุดมคติควรมีประสบการณ์การใช้งานที่เข้าใจง่ายและเติบโตไปพร้อมกับคุณ พร้อมรองรับหลายองค์กร บัญชีเสมือน การควบคุมบัตรที่ปรับแต่งได้ และอินเทอร์เฟซที่ทันสมัยโดยไม่มีความซับซ้อนที่ไม่จำเป็น Slash เหมาะกับจุดกึ่งกลางนี้เป็นอย่างดี
คุณสมบัติและสิทธิประโยชน์ของบัตรองค์กร
อย่าหลงกลโปรแกรมสะสมแต้มที่ให้รางวัลแบบคะแนน แม้ว่าคุณจะใช้จ่ายอย่างเหมาะสมเพื่อให้ได้คะแนนสูงสุดตามหมวดหมู่ แต่ระบบสะสมแต้มหลายระบบ เช่น BILL และ Brex มักจะมีมูลค่าเงินสดจริงต่ำกว่าบัตรคืนเงินสดแบบอัตราคงที่ Slash มอบเงินคืนที่ดีที่สุดในกลุ่มนี้ โดยได้รับสูงสุดถึง 2% จากการใช้จ่ายผ่านบัตร นอกจากนี้ อัตรา 2% นั้นเข้าใจง่ายกว่าคู่แข่ง เนื่องจากไม่จำเป็นต้องมีเกณฑ์การใช้เครดิตเพื่อให้คงรางวัลที่คุณได้รับ
เริ่มต้นเพิ่มประสิทธิภาพการธนาคารธุรกิจของคุณวันนี้กับ Slash
เครื่องมือบางอย่างช่วยปรับปรุงกระบวนการทำงานของ AP แต่ขาดช่องทางชำระเงินบางประเภท บางเครื่องมือมีฟีเจอร์การจัดซื้อจัดจ้างแต่แลกมาด้วยความยุ่งยากในการใช้งาน หลายโปรแกรมมีโปรแกรมรางวัลที่เข้มงวด รูปแบบราคาที่สูง หรือความสามารถในการใช้งานระหว่างประเทศที่จำกัด Slash ไม่บังคับให้คุณต้องเลือกระหว่างข้อแลกเปลี่ยนเหล่านี้ แต่รวมเอาฟีเจอร์ชั้นนำของอุตสาหกรรมทั้งหมดไว้ในซอฟต์แวร์เดียว
ด้วย Slash ทีมของคุณจะได้รับประสบการณ์การธนาคารธุรกิจที่ครบวงจร: บัตรองค์กรที่ให้เงินคืนสูงถึง 2% บัญชีเสมือนสำหรับแยกกระแสเงินสด บัญชีเงินฝากผลตอบแทนสูงจาก BlackRock และ Morgan Stanley ที่ให้ผลตอบแทนสูงถึง 4.1% การควบคุมการใช้จ่ายของพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ และอื่นๆ อีกมากมาย⁶
ด้วยเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ที่กำลังจะมาถึงของเรา คุณจะสามารถจัดการบัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้ได้โดยตรงในแอป ด้วยการปรับปรุงการสร้างใบแจ้งหนี้และการเก็บเงินจากลูกค้าให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น และด้วยความหลากหลายในการชำระเงินของเราที่เหนือกว่าทางเลือกอื่น ๆ ไม่ว่าจะเป็นการชำระเงินภายในประเทศแบบเรียลไทม์ การโอนเงินระหว่างประเทศไปยังกว่า 180 ประเทศ และการรองรับสกุลเงินดิจิทัลโดยตรงบนบล็อกเชน 8 เครือข่ายที่รองรับ
Slash ยังมีคุณสมบัติที่ก้าวไกลเกินกว่าที่ BILL หรือคู่แข่งในตลาดจะนำเสนอได้ บัญชี Slash Global USD ช่วยให้ธุรกิจที่ไม่ใช่ของสหรัฐฯ สามารถเข้าถึงโครงสร้างพื้นฐานทางการเงินของ USD และการชำระเงินด้วยคริปโตได้โดยตรง โดยไม่จำเป็นต้องมี LLC ในสหรัฐฯ³ สำหรับทีมที่มุ่งเน้นเทคโนโลยี Slash API จะปลดล็อกความเป็นไปได้มากยิ่งขึ้น ช่วยให้สามารถเคลื่อนไหวทางการเงินแบบเรียลไทม์เข้าสู่ระบบภายในหรือสร้างกระบวนการอนุมัติที่กำหนดเองตามตรรกะทางธุรกิจของคุณ ทีมการเงินสามารถเชื่อมต่อ Slash เข้ากับเครื่องมือภายในองค์กรได้โดยตรงเพื่อการกระทบยอด การจัดการการชำระเงิน การจ่ายเงินให้ผู้ขายโดยอัตโนมัติ การโอนคริปโตเข้า/ออก และอื่นๆ อีกมากมาย
อย่าติดอยู่กับเครื่องมือ AP ที่แสร้งทำเป็นโซลูชันครบวงจร Slash มอบแพลตฟอร์มที่เน้นการธนาคารเป็นอันดับแรกอย่างแท้จริง ซึ่งเหนือกว่าซอฟต์แวร์ AP เฉพาะทาง
The standard in finance
Slash goes above with better controls, better rewards, and better support for your business.
คำถามที่พบบ่อย
เวลาการประมวลผลธุรกรรมเปรียบเทียบกันอย่างไรระหว่างทางเลือกต่างๆ?
ความเร็วในการประมวลผลอาจแตกต่างกันอย่างมากระหว่างทางเลือกต่างๆ แพลตฟอร์มบางแห่งอาศัยเพียงการตรวจสอบ, ACH และการโอนเงินผ่านธนาคาร ซึ่งอาจทำให้เกิดความล่าช้าในระหว่างกระบวนการ บางแห่งเสนอ ACH ที่เร่งความเร็ว แต่มีเพียงไม่กี่แห่งที่รองรับการโอนแบบเรียลไทม์หรือการโอนสกุลเงินคงที่แบบเนทีฟเช่นเดียวกับ Slash
ทางเลือกเหล่านี้สามารถปรับขนาดได้เพียงใดเมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น?
ความสามารถในการขยายขึ้นอยู่กับว่าแพลตฟอร์มสามารถรองรับปริมาณธุรกรรมที่เพิ่มขึ้น, กระบวนการอนุมัติที่ซับซ้อนมากขึ้น, โครงสร้างหลายหน่วยงาน, และความต้องการการชำระเงินที่หลากหลายได้มากเพียงใด เครื่องมือที่สร้างขึ้นเพื่อ AP อย่างเดียวมักจะถึงขีดจำกัดอย่างรวดเร็ว ในขณะที่ชุดเครื่องมือสำหรับองค์กรอาจซับซ้อนเกินไปหรือมีราคาแพงเกินไปสำหรับทีมในตลาดกลาง อย่างไรก็ตาม Slash ได้รับการออกแบบมาเพื่อขยายตามการดำเนินงานของคุณไม่ว่าจะอยู่ในระยะใดของการเติบโตของธุรกิจของคุณ
