ซอฟต์แวร์การชำระเงินสำหรับผู้รับเหมาคืออะไร และมันช่วยให้การจ่ายเงินและการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางภาษีง่ายขึ้นอย่างไร?
การจัดการการชำระเงินอาจกลายเป็นหนึ่งในส่วนที่ซับซ้อนที่สุดของการดำเนินธุรกิจรับเหมา บริษัทก่อสร้าง ผู้ให้บริการในบ้าน บริษัทจัดหางาน และธุรกิจที่ดำเนินงานตามโครงการอื่นๆ อาจต้องพึ่งพาผู้รับเหมาอิสระหลายสิบหรือหลายร้อยรายในแต่ละวัน แต่เมื่อมีผู้รับเหมาใหม่เข้ามา ก็จะต้องมีการจ่ายเงิน ใบแจ้งหนี้ รายงานค่าใช้จ่าย และเอกสารทางภาษีเพิ่มเติมที่ต้องจัดการ
การพึ่งพาเช็คกระดาษและสเปรดชีตแบบแมนนวลในการจัดการเงินเดือนของผู้รับเหมาอาจนำไปสู่การจ่ายเงินล่าช้า ข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล และงานธุรการที่หลีกเลี่ยงได้หลายชั่วโมง แต่ซอฟต์แวร์การจ่ายเงินผู้รับเหมาสมัยใหม่สามารถขจัดความยุ่งยากเหล่านั้นได้ด้วยการรวมการจ่ายเงิน การอนุมัติ และการติดตามค่าใช้จ่ายไว้ในระบบเดียวที่ครบวงจร
ในคู่มือนี้ เราจะแบ่งปันตัวเลือกซอฟต์แวร์การชำระเงินสำหรับผู้รับเหมาที่ดีที่สุดที่เราคัดสรรมา และอธิบายว่าเครื่องมือเหล่านี้สามารถช่วยคุณในการปรับปรุงการจ่ายเงินให้พนักงานได้อย่างไร เราจะแสดงด้วยว่า Slash มอบทางเลือกที่ทันสมัยสำหรับการจัดการค่าใช้จ่ายและการใช้จ่ายในสถานที่ได้อย่างไร ด้วย Slash คุณสามารถออกบัตรชาร์จธุรกิจได้ไม่จำกัดจำนวน กำหนดวงเงินการใช้จ่ายที่ปรับแต่งได้ และควบคุมว่าผู้รับเหมาสามารถใช้เงินของบริษัทได้ที่ใด พร้อมทั้งรับเงินคืนสูงสุด 2% จากการซื้อทุกครั้ง¹ ทุกธุรกรรมจะถูกซิงค์โดยอัตโนมัติไปยังแดชบอร์ดของ Slash ทำให้คุณมีมุมมองที่ชัดเจนและเป็นระเบียบของกระแสเงินสด ไม่ว่าคุณจะมีผู้รับเหมาอยู่ในสนามกี่คนก็ตาม
การจัดประเภทผู้รับเหมาคืออะไร และทำไมจึงมีความสำคัญต่อธุรกิจของฉัน?
ผู้รับเหมาอิสระไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของระบบเงินเดือนปกติของบริษัทคุณ ดังนั้นพวกเขาจึงต้องรับผิดชอบในการจัดการภาษี สวัสดิการ และประกันภัยของตนเอง เนื่องจากพวกเขาดำเนินการอย่างอิสระ การจัดประเภทอย่างถูกต้องจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งในการกำหนดวิธีการจ้างงาน การจ่ายค่าตอบแทน และการบริหารจัดการภายใต้กฎแรงงานและภาษีของสหรัฐอเมริกา
ในสหรัฐอเมริกา ผู้รับเหมาจะถูกจัดประเภทตามขอบเขตของโครงการและคุณสมบัติทางการเงินของผู้รับเหมา การจัดประเภทนี้จะเป็นตัวกำหนดประเภทของงานที่พวกเขาได้รับอนุญาตให้ดำเนินการ มูลค่าสัญญาสูงสุดที่พวกเขาสามารถเสนอราคาได้ และข้อกำหนดที่ต้องรวมไว้ในข้อตกลงของพวกเขา หากข้อตกลงไม่เป็นไปตามแนวทางของกรมสรรพากรและรัฐ ผู้รับเหมาอาจถูกจัดประเภทผิดพลาด การจัดประเภทผิดพลาดหมายถึงการปฏิบัติต่อผู้รับเหมาอิสระในฐานะพนักงานหรือในฐานะคนงานที่ไม่เหมาะสม ซึ่งอาจทำให้ธุรกิจของคุณต้องเสียค่าปรับ ภาษีย้อนหลัง และการดำเนินคดีทางกฎหมาย
นอกจากนี้ ผู้รับเหมาสามารถจำแนกตามวิธีการจ้างได้. ตัวอย่างต่อไปนี้:
- ผู้รับเหมาอิสระ: หรือที่เรียกว่าฟรีแลนซ์หรือผู้ประกอบอาชีพอิสระ ผู้รับเหมาอิสระเป็นตัวแทนของตนเองและได้รับการว่าจ้างโดยตรงจากบริษัทของคุณ โดยทั่วไปพวกเขาจะควบคุมตารางเวลา อัตราค่าจ้าง และวิธีการทำงานของตนเอง พวกเขาอาจให้บริการลูกค้าหลายรายพร้อมกัน
- ผู้รับเหมาทั่วไป: ผู้รับเหมาที่ดูแลโครงการและจ้างผู้รับเหมาช่วงเพื่อทำงานเฉพาะทางให้เสร็จสมบูรณ์ พวกเขาทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อหลักสำหรับบริษัทหรือหน่วยงานที่จ้างงาน
- ผู้รับเหมาช่วง: ผู้รับเหมาอิสระที่ได้รับการจ้างงานโดยผู้รับเหมาทั่วไปแทนที่จะได้รับการจ้างงานโดยตรงจากบริษัทของคุณ. พวกเขาช่วยเหลือโครงการแต่ดำเนินการอยู่ห่างจากธุรกิจที่จ้างงานหนึ่งขั้นตอน.
- ผู้รับเหมาของหน่วยงาน: ผู้รับเหมาที่ได้รับการจัดหาโดยบริษัทจัดหางานหรือบริษัทรับเหมาช่วง บริษัทเหล่านี้จะดูแลเรื่องการจ้างงาน การมอบหมายงาน และงานด้านธุรการต่าง ๆ เพื่อให้ผู้รับเหมาสามารถปฏิบัติงานตามที่ลูกค้าต้องการได้โดยไม่ต้องให้ลูกค้าเป็นผู้บริหารจัดการโดยตรง
ความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับเหมาจะเป็นตัวกำหนดวิธีการชำระเงินที่เหมาะสม หากคุณจ้างผู้รับเหมาช่วงที่ดำเนินงานภายใต้ใบอนุญาตของคุณและในสถานที่ทำงานของคุณ คุณอาจสามารถจัดการการชำระเงินของพวกเขาผ่านกระบวนการที่มีโครงสร้างคล้ายการจ่ายเงินเดือนที่เกิดซ้ำได้ อย่างไรก็ตาม เมื่อทำงานกับผู้รับเหมาอิสระหรือหน่วยงาน การชำระเงินควรดำเนินการผ่านบัญชีเจ้าหนี้ (AP) ของคุณ ไม่ใช่การจ่ายเงินเดือนปกติ การเพิ่มผู้รับเหมาเข้าไปในบัญชีเงินเดือนพนักงานของคุณอาจเพิ่มความเสี่ยงในการจัดประเภทผิดพลาด
ฉันจะจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาได้อย่างไร? 8 วิธีการชำระเงิน
ด้านล่างนี้คือวิธีการชำระเงินที่พบบ่อย 8 วิธีสำหรับผู้รับเหมา ซึ่งแต่ละวิธีมีข้อพิจารณาเกี่ยวกับความสะดวกในการใช้งาน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และความเหมาะสมสำหรับการจ่ายค่าตอบแทนที่ไม่ใช่พนักงาน:
เช็คกระดาษ
แม้ว่าเช็คกระดาษอาจดูเหมือนเป็นวิธีที่ตรงไปตรงมาในการจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมา แต่บ่อยครั้งกลับเป็นวิธีที่น้อยประสิทธิภาพที่สุด การออกเช็คต้องใช้การเขียนด้วยมือ การแจกจ่าย และการเก็บบันทึก เช็คที่ส่งทางไปรษณีย์อาจสูญหายหรือล่าช้า และเช็คที่เด้งอาจทำลายความสัมพันธ์กับผู้รับเหมาได้ หากคุณทำงานกับผู้รับเหมาหลายรายหรือดำเนินงานในสถานที่ทำงานที่แตกต่างกัน การเปลี่ยนจากเช็คกระดาษเป็นทางเลือกในการชำระเงินแบบรวมศูนย์ที่เชื่อมโยงกับซอฟต์แวร์การเก็บบันทึกและการกระทบยอดย่อมคุ้มค่าเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้
ACH และการฝากเงินโดยตรง
การชำระเงินที่ส่งผ่านเครือข่าย Automated Clearing House (ACH) เป็นหนึ่งในรูปแบบการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ที่พบได้บ่อยที่สุด การชำระเงินผ่าน ACH สามารถดำเนินการผ่านธนาคารของคุณและโดยปกติจะใช้เวลาดำเนินการและเคลียร์ประมาณสองสามวันทำการ การฝากเงินโดยตรงก็ใช้ระบบ ACH เช่นกัน แต่โดยทั่วไปจะมุ่งเน้นสำหรับบริการเงินเดือนและการชำระเงินประจำให้กับพนักงานประจำมากกว่าผู้รับจ้างอิสระ
การโอนเงินผ่านธนาคาร
การโอนเงินผ่านธนาคารทำงานคล้ายกับการชำระเงินผ่าน ACH แต่โดยทั่วไปจะมีค่าธรรมเนียมที่สูงกว่าและใช้เวลาดำเนินการเร็วกว่า เนื่องจากการโอนเงินผ่านธนาคารสามารถโอนเงินจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว จึงมักเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับการชำระเงินให้กับผู้รับเหมาเมื่อเสร็จสิ้นโครงการใหญ่หรือส่งมอบงานตามเป้าหมาย
การชำระเงินแบบเรียลไทม์
ระบบชำระเงินแบบเรียลไทม์ใหม่ช่วยให้ธุรกิจสามารถโอนเงินทั่วประเทศได้เกือบจะทันที ตลอด 24 ชั่วโมง ทุกวันไม่เว้นวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ ระบบแรกคือ RTP ซึ่งเป็นเครือข่ายที่ดำเนินการโดยเอกชนจาก The Clearing House และระบบที่สองคือ FedNow ซึ่งเป็นระบบชำระเงินแบบเรียลไทม์ที่พัฒนาโดยธนาคารกลางสหรัฐ (Federal Reserve) ด้วย Slash คุณสามารถเริ่มต้นและชำระเงินให้กับผู้รับเหมาผ่านทั้ง FedNow และ RTP ได้โดยตรงจากแดชบอร์ดของคุณ
การชำระเงินผ่านกระเป๋าเงินดิจิทัล
กระเป๋าเงินดิจิทัลสามารถเป็นวิธีที่รวดเร็วและเข้าถึงได้ง่ายในการชำระเงินให้กับผู้รับเหมา อย่างไรก็ตาม แพลตฟอร์มอย่าง PayPal, Wise หรือ Cash App อาจทำให้เกิดปัญหาได้ เมื่อชำระเงินออกไปแล้ว การเรียกคืนเงินจากการโอนผิดอาจเป็นเรื่องยาก และหากธุรกิจของคุณต้องพึ่งพาบัญชีกระเป๋าเงินหลายบัญชี การติดตามการชำระเงินและการเตรียมบันทึกภาษีที่ถูกต้องจะยิ่งซับซ้อนมากขึ้น Slash ช่วยให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นด้วยการเชื่อมต่อกับ Plaid เพื่อนำเข้าข้อมูลเจ้าหนี้และลูกหนี้จากหลายแหล่ง รวมถึงกระเป๋าเงินดิจิทัล
คริปโตเคอเรนซีและสเตเบิลคอยน์
การใช้การชำระเงินบนบล็อกเชนสามารถมอบข้อได้เปรียบที่สำคัญสำหรับการจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานกับทีมระหว่างประเทศ แพลตฟอร์มที่มีระบบรองรับการโอนเข้าและออกของสเถียรเหรียญ (stablecoin) ที่ติดตั้งไว้ในตัว เช่น Slash ช่วยให้คุณสามารถส่งการชำระเงินที่มีค่าเป็นดอลลาร์สหรัฐไปทั่วโลกได้โดยไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมการแปลงสกุลเงินหรือค่าธรรมเนียมการซื้อขายต่างประเทศ4 Slash รองรับการโอนผ่าน USDC, USDT และสเถียรเหรียญที่ผูกกับดอลลาร์สหรัฐของตัวเอง คือ USDSL
แพลตฟอร์มการชำระเงินออนไลน์
ระบบการชำระเงินดิจิทัลมีหลายรูปแบบ รวมถึงแพลตฟอร์มใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ ระบบ ERP และเครื่องมือธนาคารธุรกิจสมัยใหม่ โซลูชันที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคือระบบที่รองรับวิธีการชำระเงินหลายรูปแบบในที่เดียว สามารถทำงานอนุมัติและดำเนินการโดยอัตโนมัติ และผสานรวมกับซอฟต์แวร์บัญชีและระบบบัญชีเจ้าหนี้ได้อย่างราบรื่น เพื่อปรับปรุงการจัดการทางการเงิน
บริการเอสโครว์
เอสโครว์สามารถเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการทำให้ทั้งธุรกิจของคุณและผู้รับเหมาปฏิบัติตามเงื่อนไขของข้อตกลงได้ ในกรณีของการจัดเตรียมเอสโครว์ บุคคลที่สามที่เป็นกลางจะเก็บเงินไว้จนกว่าเงื่อนไขที่ระบุไว้จะได้รับการปฏิบัติตาม สำหรับงานของผู้รับเหมา การชำระเงินจะได้รับการปล่อยให้เมื่อเป้าหมายหรือเอกสารที่ตกลงกันไว้ได้รับการทำให้เสร็จสมบูรณ์แล้ว
วิธีที่ดีที่สุดสำหรับผู้รับเหมาในการเข้าถึงเงินทุนของบริษัท
อีกส่วนสำคัญในการบริหารจัดการผู้รับเหมาคือการให้พวกเขาเข้าถึงเงินทุนของบริษัทอย่างมีการควบคุม อย่างไรก็ตาม การแจกเงินสดและเช็คอาจไม่มีประสิทธิภาพในการกระจาย ในขณะที่การแจกบัตรบริษัทที่ไม่มีข้อจำกัดอาจนำไปสู่การใช้จ่ายเกินหรือการใช้ในทางที่ผิด ด้านล่างนี้คือวิธีการหลายวิธีที่ผู้รับเหมาสามารถเข้าถึงเงินทุนของบริษัทได้ พร้อมคำแนะนำว่าแต่ละวิธีสามารถสนับสนุนการใช้จ่ายอย่างมีความรับผิดชอบได้อย่างไร
- เงินสดและเช็ค: ง่ายแต่ไม่มีประสิทธิภาพ เนื่องจากเงินสดอาจติดตามได้ยาก และเช็คต้องเขียนด้วยมือ ส่งมอบ และกระทบยอดด้วยตนเอง เหมาะสำหรับการคืนเงินเป็นครั้งคราว ไม่ใช่สำหรับค่าใช้จ่ายของผู้รับเหมาประจำ
- บัตรเครดิตธุรกิจ: เสนออำนาจการซื้อที่ยืดหยุ่นและรางวัล แต่ต้องมีระบบควบคุมที่เข้มงวดเพื่อป้องกันการใช้จ่ายเกินตัว ทำงานได้ดีที่สุดเมื่อใช้ร่วมกับนโยบายที่ชัดเจนและเครื่องมือการจัดการค่าใช้จ่าย
- บัตรเดบิตแบบเติมเงิน: ให้การเข้าถึงเงินทุนของบริษัทอย่างมีการควบคุม พร้อมขีดจำกัดการใช้จ่ายที่สามารถคาดการณ์ได้ โดยใช้จำนวนเงินที่โหลดไว้ล่วงหน้า มีประโยชน์สำหรับการตรวจสอบ อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถรับรางวัลหรือเงินคืนได้
- บัตรธุรกิจ: ต้องการการชำระเงินเต็มจำนวนในแต่ละรอบบิล และไม่จำกัดด้วยเงินที่ถูกเติมไว้ล่วงหน้า ทำให้ผู้รับเหมาสามารถมีความยืดหยุ่นพร้อมกับการบริหารการเงินที่มีระบบในตัว เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการการควบคุมโดยไม่จำกัดกำลังซื้อ
The บัตรสแลช วีซ่า แพลทินัม เป็นบัตรเครดิตธุรกิจที่ให้เงินคืนสูงถึง 2% พร้อมระบบควบคุมการใช้จ่ายที่ทรงพลังและขีดจำกัดที่สามารถปรับแต่งได้ เนื่องจากสามารถซิงค์กับแดชบอร์ดทางการเงินของ Slash ได้โดยตรง คุณจึงสามารถมองเห็นการใช้จ่ายได้แบบเรียลไทม์ พร้อมการวิเคราะห์อย่างละเอียด และการติดตามค่าใช้จ่ายอัตโนมัติสำหรับการซื้อทุกครั้ง
ตัวเลือกยอดนิยม: 6 ซอฟต์แวร์การจ่ายเงินเดือนที่ดีที่สุดสำหรับผู้รับเหมา
ทับ
โครงสร้างพื้นฐานการชำระเงินแบบรวมศูนย์และแดชบอร์ดของ Slash มอบเครื่องมือที่ตอบสนองความต้องการของผู้รับเหมาและรักษาการกำกับดูแลการเงินของคุณ ด้วย Slash คุณสามารถส่ง ACH และโอนเงินภายในประเทศได้ฟรี เข้าถึงระบบรางแบบเรียลไทม์เช่น RTP และ FedNow หรือออกการชำระเงินในสกุลเงิน USD ผ่านช่องทางเข้าและออกของ stablecoin—ให้คุณมีตัวเลือกที่ยืดหยุ่นสำหรับผู้รับเหมาทุกคน บัตรชาร์จของ Slash สามารถทำให้ผู้รับเหมาเข้าถึงเงินทุนของบริษัทได้ง่ายขึ้นในขณะที่สร้างเงินคืนได้ถึง 2% จากการซื้อโครงการ จากแดชบอร์ด ผู้จัดการสามารถออกบัตรเสมือนได้ไม่จำกัดจำนวน ตั้งกฎการใช้จ่ายตามต้องการ จัดกลุ่มบัตรตามทีม และติดตามค่าใช้จ่ายแบบเรียลไทม์ Slash ยังเชื่อมต่อกับ QuickBooks และ Xero ให้คุณเข้าถึงการจัดการใบแจ้งหนี้ด้วย AI และฟีเจอร์ที่ช่วยรักษาความสอดคล้องกับภาษีของ IRS
ระลอกคลื่น
Rippling ให้บริการจัดการเงินเดือนสำหรับผู้รับเหมาผ่านแพลตฟอร์มการจัดการแรงงานและทรัพยากรบุคคลที่ครอบคลุมของพวกเขา ธุรกิจสามารถจัดการการรับเข้าทำงาน คำนวณภาษีเงินเดือน และดำเนินการชำระเงินพร้อมข้อมูลการบัญชีและการจ่ายเงินที่ซิงค์กัน แพลตฟอร์มของ Rippling รวม HR เงินเดือน การเข้าถึง IT และสิทธิ์ของแรงงานไว้ในแดชบอร์ดเดียว แม้ว่าบางฟีเจอร์จะต้องใช้โมดูลเสริมก็ตาม การที่ Rippling ต้องพึ่งพาโมดูลเสริมหลายตัวอาจทำให้มีค่าใช้จ่ายสูงและซับซ้อนเกินความจำเป็นสำหรับทีมที่ต้องการเพียงการจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาเท่านั้น
ความกระตือรือร้น
Gusto เป็นระบบเงินเดือนที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจที่ต้องการการจ่ายเงินที่ง่ายและการจัดการแบบฟอร์ม 1099 และแบบฟอร์มภาษีในตัว ผู้รับเหมาสามารถลงทะเบียนตัวเอง อัปเดตข้อมูล และตั้งค่าการโอนเงินโดยตรงได้ด้วยตัวเอง Gusto จะเตรียมและยื่นแบบฟอร์ม 1099-NEC ให้โดยอัตโนมัติทุกปี ซึ่งช่วยลดงานด้านเอกสารสำหรับทีมขนาดเล็ก อย่างไรก็ตาม Gusto มีราคาสูงกว่าทางเลือกอื่นหลายตัว โดยแผนสำหรับผู้รับเหมาโดยเฉพาะเริ่มต้นที่ค่าบริการพื้นฐานรายเดือน 35 ดอลลาร์ บวกกับค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม 6 ดอลลาร์ต่อคนต่อเดือน
Quickbooks Payroll
QuickBooks Payroll ผสานการทำงานกับ QuickBooks Online ได้โดยตรง ทำให้เป็นตัวเลือกที่สะดวกสำหรับบริษัทที่จัดการบัญชีของตนในระบบนิเวศเดียวกัน ผู้รับเหมาสามารถเพิ่มได้อย่างรวดเร็วและชำระเงินผ่านการโอนเงินโดยตรง; และผู้ดูแลระบบสามารถทำให้การปฏิบัติตามกฎระเบียบง่ายขึ้นด้วยความสามารถในการสร้างและส่งแบบฟอร์ม 1099-NEC ทางอิเล็กทรอนิกส์ เนื่องจากข้อมูลผู้รับเหมาถูกป้อนเข้าสู่บัญชีแยกประเภททั่วไปโดยตรง การกระทบยอดจึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับทีมที่ใช้ QuickBooks อยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม เนื่องจากระบบนี้เชื่อมโยงอย่างแน่นแฟ้นกับระบบนิเวศของ QuickBooks จึงมีความยืดหยุ่นน้อยสำหรับบริษัทที่ใช้เครื่องมือบัญชีอื่นหรือต้องการตัวเลือกการจ่ายเงินที่ซับซ้อนมากขึ้น
ดีล
Deel เป็นแพลตฟอร์มการจ่ายเงินเดือน, HR, และการเข้าถึงระบบ IT ที่เชี่ยวชาญในด้านการจ่ายเงินเดือนให้กับผู้รับเหมาต่างประเทศและการปฏิบัติตามข้อกำหนด ช่วยให้ธุรกิจสามารถจ้างงานพนักงานข้ามพรมแดนได้ แพลตฟอร์มนี้รองรับการชำระเงินในสกุลเงินท้องถิ่นมากกว่า 20 สกุล และสามารถช่วยจัดการการรับเข้าทำงานด้วยสัญญาที่ปรับให้เหมาะกับท้องถิ่น Deel อาจมีคุณค่าสำหรับบริษัทที่มีพนักงานกระจายอยู่ทั่วโลกและต้องการความช่วยเหลือในการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านแรงงานและภาษีระหว่างประเทศ แม้ว่า Deel จะมีความสามารถในการชำระเงินทั่วโลก แต่เครื่องมือของ Deel อาจมีความซับซ้อนเกินความจำเป็นสำหรับธุรกิจที่ทำงานร่วมกับผู้รับเหมาที่อยู่ในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น
ระบบเงินเดือนแบบตาราง
Square Payroll ให้บริการฟีเจอร์การจ่ายเงินผู้รับเหมาที่เรียบง่าย ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและทีมงานในอุตสาหกรรมบริการ การชำระเงินสามารถทำได้ผ่านการโอนเงินอัตโนมัติโดยตรง ผู้รับเหมาสามารถบันทึกข้อมูลของตนเองได้ และแบบฟอร์ม 1099-NEC จะถูกจัดเตรียมและยื่นโดยอัตโนมัติ เครื่องมือสำหรับผู้รับเหมาของ Square สามารถเชื่อมต่อกับชุดผลิตภัณฑ์ POS และใบแจ้งหนี้ที่ครอบคลุมของ Square ทำให้เป็นตัวเลือกที่สะดวกสำหรับธุรกิจที่ใช้ Square ในการดำเนินงานประจำวันอยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันการทำงานยังคงมุ่งเน้นไปที่การจัดการการจ่ายเงินมากกว่าการควบคุมการใช้จ่ายขั้นสูงหรือตัวเลือกการชำระเงินแบบหลายช่องทาง
สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกซอฟต์แวร์เงินเดือนสำหรับผู้รับเหมา
เนื่องจากการจ้างผู้รับเหมาอิสระมีข้อพิจารณาเฉพาะ เช่น ข้อกำหนดในการเริ่มงาน ข้อจำกัดตามสถานที่ตั้ง และความชอบในการชำระเงิน การถามคำถามที่ถูกต้องก่อนเลือกซอฟต์แวร์การจ่ายเงินเดือนจึงเป็นประโยชน์:
ฉันควรจัดการภาษีของผู้รับเหมาอย่างไร?
ต่างจากพนักงานประจำ ผู้รับเหมาอิสระต้องชำระภาษีของตนเอง และมอบแบบฟอร์ม W-9 (หรือ W-8 สำหรับผู้ทำงานชาวต่างชาติ) ให้แก่บริษัทที่จ้างแทนการกรอกแบบฟอร์ม W-4 เมื่อสิ้นปี บริษัทที่จ้างต้องจัดทำและส่งแบบฟอร์ม 1099-NEC ให้แก่ผู้รับเหมาทุกคนที่ได้รับค่าจ้างตั้งแต่ $600 ขึ้นไป ธุรกิจมีหน้าที่รับผิดชอบในการยื่นแบบฟอร์มนี้ต่อ IRS และส่งสำเนาให้กับผู้รับเหมา สำหรับบริษัทที่จัดการผู้รับเหมาหลายคน การใช้ซอฟต์แวร์ที่สร้างและยื่นแบบฟอร์ม 1099-NEC โดยอัตโนมัติสามารถทำให้ฤดูการยื่นภาษีมีประสิทธิภาพมากขึ้นและลดข้อผิดพลาดในการรายงาน
ธุรกิจของฉันต้องการผู้รับเหมาจำนวนกี่คน?
การกำหนดจำนวนผู้รับเหมาที่ธุรกิจของคุณต้องการเริ่มต้นด้วยการเข้าใจความซับซ้อนของงานที่ต้องทำในอนาคต การเพิ่มผู้รับเหมาสามารถเพิ่มศักยภาพและช่วยให้โครงการดำเนินไปอย่างรวดเร็วขึ้นได้ แต่ก็เพิ่มภาระการประมวลผลการชำระเงิน การกำกับดูแล และงานเอกสารทางการบริหารจัดการเช่นกัน — โดยเฉพาะหากคุณพึ่งพาเครื่องมือที่ไม่ได้ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับการขยายตัว Slash ช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถบริหารจัดการกำลังคนของผู้รับเหมาที่เพิ่มขึ้นได้โดยไม่เพิ่มความเครียด ด้วยการชำระเงินผ่านระบบต่าง ๆ อย่างอัตโนมัติ การมองเห็นการใช้จ่ายแบบเรียลไทม์ และการเตรียมการบัญชีและภาษีให้ราบรื่นผ่านการผสานระบบกับ QuickBooks และ Xero
ฉันควรจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาบ่อยแค่ไหน?
ผู้รับเหมาอิสระมักจะต่อรองเงื่อนไขการชำระเงินกับลูกค้าในระหว่างกระบวนการทำสัญญา การรักษาความรับผิดชอบต่อข้อกำหนดเหล่านี้มีความสำคัญ เนื่องจากช่วยสร้างความไว้วางใจและป้องกันข้อพิพาททางสัญญา โครงสร้างการชำระเงินที่พบบ่อย ได้แก่ การชำระเงินแบบประจำ (เช่น รายสัปดาห์หรือรายเดือน) การจ่ายเงินตามเป้าหมาย การเก็บเงินล่วงหน้า และการเรียกเก็บเงินตามเวลาและวัสดุ การใช้ระบบการชำระเงินที่มีตัวเลือกการโอนที่ยืดหยุ่นและอัตโนมัติ เช่น Slash จะช่วยให้ง่ายขึ้นในการปฏิบัติตามวิธีการชำระเงินที่ผู้รับเหมาต้องการ และหลีกเลี่ยงการสูญเสียบุคลากรเนื่องจากความสามารถในการจ่ายเงินที่จำกัด
สถานที่ตั้งของผู้รับเหมาส่งผลต่อการชำระเงินอย่างไร?
เมื่อจ้างผู้รับเหมาในประเทศ จำเป็นต้องปฏิบัติตามคำแนะนำของรัฐและข้อบังคับของกรมสรรพากรเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด ระบบการจ่ายเงินอัตโนมัติและคุณสมบัติทางภาษีที่ผสานรวมสามารถช่วยประหยัดเวลาและลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดได้ การจ้างผู้รับเหมาต่างประเทศอาจมีความซับซ้อนมากขึ้น เนื่องจากมีการชำระเงินข้ามพรมแดนซึ่งมักมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและนำเสนอความท้าทายทางการดำเนินงาน ธุรกิจของคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการอัปเดตและปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านแรงงานและภาษีทั้งในประเทศของคุณและในประเทศของผู้รับเหมา สำหรับการวิเคราะห์รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนดเหล่านี้ และเพื่อเรียนรู้ว่า Slash สนับสนุนการชำระเงินทั่วโลกผ่านการโอนเงินระหว่างประเทศและสกุลเงินดิจิทัลอย่างไร โปรดดูคู่มือล่าสุดของเราเกี่ยวกับการชำระเงินให้กับผู้รับเหมาต่างประเทศ
ปรับปรุงการชำระเงินให้กับผู้รับเหมาของคุณให้ราบรื่นวันนี้ด้วย Slash
Slash ช่วยให้ธุรกิจที่รับจ้างทำสัญญาสามารถจัดการการจ่ายเงินได้อย่างเรียบง่าย ลดภาระงานด้านการบริหาร และขจัดความไร้ประสิทธิภาพที่เกิดจากการใช้เครื่องมือการชำระเงินหลายประเภท
ด้วยการรองรับ ACH, การโอนเงินผ่านธนาคาร, RTP, FedNow, สเตเบิลคอยน์ และการโอนเงินระหว่างประเทศ Slash มอบทุกช่องทางการชำระเงินที่คุณต้องการไว้ในแดชบอร์ดเดียวที่รวมทุกอย่างไว้ครบถ้วน ด้วยการผสานข้อมูลธุรกรรมของคุณกับ QuickBooks ธุรกิจของคุณสามารถทำให้การบัญชีง่ายขึ้น, จัดการใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ และเสริมสร้างกระบวนการปฏิบัติตามกฎระเบียบให้แข็งแกร่งยิ่งขึ้น
ด้วยบัตรชาร์จสำหรับองค์กรของ Slash คุณจะได้รับทั้งความยืดหยุ่นและสิทธิประโยชน์ของบัตรเครดิตควบคู่กับการควบคุมค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ได้เหมือนบัตรเดบิต รับเงินคืนสูงสุด 2% ออกบัตรเสมือนและบัตรจริงได้ไม่จำกัด ตั้งค่าวงเงินใช้จ่ายแบบละเอียด และติดตามทุกธุรกรรมแบบเรียลไทม์—ช่วยให้คุณควบคุมงบประมาณโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมมั่นใจว่าผู้รับเหมาจะมีเงินทุนที่จำเป็นอยู่เสมอ
ไม่ว่าคุณจะจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาสองคนหรือสองร้อยคน Slash ก็ช่วยให้คุณส่งเงินได้ง่ายขึ้น ควบคุมค่าใช้จ่าย และจัดการทุกอย่างให้เป็นระเบียบ เยี่ยมชม slash.com วันนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชันการจ่ายเงินเดือนและเครื่องมือธนาคารธุรกิจของเรา
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถชำระเงินประเภทใดได้บ้างผ่าน Slash?
Slash ให้บริการการชำระเงินภายในประเทศไม่จำกัดจำนวนครั้งและไม่มีค่าธรรมเนียม ผ่าน ACH, การโอนเงินผ่านธนาคาร, RTP และ FedNow สำหรับการจ่ายเงินระหว่างประเทศ คุณสามารถส่งเงินระหว่างประเทศผ่านเครือข่าย SWIFT ไปยังมากกว่า 160 ประเทศทั่วโลกได้ Slash ยังมีระบบรองรับการฝากและถอนเหรียญมีเสถียรภาพ (stablecoin) แบบในตัว ให้คุณสามารถส่งเงิน USD ผ่าน USDC, USDT หรือ USDSL ได้ และสำหรับการซื้อของในชีวิตประจำวัน Slash ให้บริการบัตรชาร์จสำหรับองค์กร พร้อมการควบคุมการใช้งานของพนักงานและค่าใช้จ่ายตามความต้องการ
ธุรกิจสามารถมั่นใจได้อย่างไรว่าปฏิบัติตามกฎระเบียบในขณะที่จัดการวิธีการชำระเงินที่หลากหลาย?
ธุรกิจสามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดได้โดยการเก็บรวบรวมแบบฟอร์มภาษีที่ถูกต้อง, การมาตรฐานขั้นตอนการชำระเงิน, และการใช้ซอฟต์แวร์ที่ช่วยในการสร้างและยื่นแบบฟอร์ม 1099-NEC โดยอัตโนมัติ การบันทึกข้อมูลที่รวมศูนย์สำหรับการจ่ายเงิน, การอนุมัติ, และใบแจ้งหนี้ช่วยให้การปฏิบัติตามข้อกำหนดของ IRS และข้อกำหนดของรัฐง่ายขึ้น
ธุรกิจสามารถติดตามและปรับยอดการชำระเงินให้กับผู้รับเหมาได้อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร
วิธีที่ง่ายที่สุดในการติดตามการชำระเงินให้กับผู้รับเหมาคือการใช้แพลตฟอร์มทางการเงินที่รวบรวมการจ่ายเงิน, ใบแจ้งหนี้, และธุรกรรมผ่านบัตรไว้ในที่เดียว การจัดหมวดหมู่แบบอัตโนมัติและการรายงานแบบเรียลไทม์ช่วยลดงานที่ต้องทำด้วยตนเองที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบความถูกต้องได้มาก
