ทางเลือกชั้นนำสำหรับ Tipalti ในการจัดการค่าใช้จ่ายและการชำระเงินอัตโนมัติ

ทางเลือกของ Tipalti: เปรียบเทียบบรรทัดฐานการชำระเงินและการจัดการการใช้จ่าย

การจัดการบัญชีเจ้าหนี้ (AP) ไม่ควรรู้สึกเหมือนการต่อจิ๊กซอว์ แต่สำหรับทีมการเงินที่ต้องพึ่งพาอีเมล เอกสาร และสเปรดชีตที่กระจัดกระจาย นั่นอาจเป็นความรู้สึกที่แท้จริง เมื่อใบแจ้งหนี้ การอนุมัติ และรายละเอียดการชำระเงินไม่สอดคล้องกัน สิ่งต่างๆ อาจหลุดรอดไปได้ ความผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ เช่น การจัดเก็บใบแจ้งหนี้ผิดที่หรือการชำระเงินซ้ำซ้อนสามารถลุกลามกลายเป็นปัญหาใหญ่ นำไปสู่ช่องว่างของเงินสดอย่างกะทันหันหรือการปิดบัญชีสิ้นเดือนที่เต็มไปด้วยความเครียด

นี่คือเหตุผลที่บริษัทที่กำลังเติบโตบางแห่งหันมาใช้แพลตฟอร์ม AP สมัยใหม่ที่ใช้อัตโนมัติและ AI เพื่อปรับปรุงกระบวนการจ่ายเงินของพวกเขาให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เครื่องมือเช่น Tipalti มีเป้าหมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการประมวลผลใบแจ้งหนี้ การจ่ายเงินทั่วโลก และการจัดการหลายหน่วยงานผ่านระบบศูนย์กลาง อย่างไรก็ตาม Tipalti ก็มีข้อเสียของตัวเอง: ฟังก์ชันการธนาคารธุรกิจที่จำกัด ค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกสูง และประสบการณ์ผู้ใช้ที่ซับซ้อนกว่าทางเลือกอื่นบางตัว

ในคู่มือนี้ เราจะช่วยให้คุณประเมินซอฟต์แวร์การจัดการ AP และการใช้จ่าย โดยใช้ Tipalti เป็นเกณฑ์มาตรฐานในการเปรียบเทียบทางเลือกต่างๆ ในด้านฟังก์ชันการทำงาน ราคา และคุณสมบัติของเวิร์กโฟลว์ เราจะแสดงให้เห็นด้วยว่า Slash สามารถมอบโซลูชันที่รวมเป็นหนึ่งเดียวมากขึ้นได้อย่างไร โดยการนำบริการธนาคารธุรกิจมาอยู่เคียงข้างเครื่องมือการจัดการค่าใช้จ่ายและกระบวนการทำงาน AP ที่ผสานรวมกัน¹ ธุรกิจที่ใช้ Slash อาจได้รับตัวเลือกการจ่ายเงินที่ยืดหยุ่นมากกว่า Tipalti ในราคาที่ต่ำกว่า โดยดำเนินการผ่านแพลตฟอร์มที่เข้าถึงได้ง่ายซึ่งรวมการชำระเงินและการอนุมัติไว้โดยไม่มีความซับซ้อนของระบบ AP ระดับองค์กร

สิ่งที่ควรรู้เกี่ยวกับการบริหารบัญชีเจ้าหนี้: แนวคิดสำคัญ

บัญชีเจ้าหนี้ (AP) หมายถึงหนี้สินระยะสั้นที่ธุรกิจต้องชำระให้กับผู้ขายหรือผู้ให้บริการภายนอกสำหรับสินค้าหรือบริการที่ได้รับแล้ว ซึ่งอาจรวมถึงการชำระเงินให้กับผู้ขายและผู้รับเหมา ค่าสาธารณูปโภคและค่าบริการรายเดือน การซื้อสินค้าคงคลัง ค่าใช้จ่ายด้านโลจิสติกส์ และค่าธรรมเนียมของรัฐบาล AP ไม่รวมถึงเงินเดือน เงินกู้ระยะยาว ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นแต่ไม่มีใบแจ้งหนี้ หรือการคืนเงินให้กับลูกค้า ส่วนบัญชีลูกหนี้ (AR) คือสิ่งที่ตรงกันข้าม: เงินที่ลูกค้าของธุรกิจยังค้างชำระ

การเพิ่มประสิทธิภาพของ AP อาจเป็นเรื่องท้าทายเมื่อธุรกิจพึ่งพาขั้นตอนการทำงานด้วยตนเองหรือขาดการควบคุมที่เป็นมาตรฐาน ปัญหาทั่วไปอาจรวมถึงการจ่ายเงินเกิน, ใบแจ้งหนี้ซ้ำซ้อน, การส่งข้อมูลเท็จ, การอนุมัติที่ล่าช้า หรือการชำระเงินให้ผู้ขายล่าช้า การสื่อสารที่กระจัดกระจายระหว่างแผนกต่างๆ ยังอาจทำให้ยากต่อการรักษาข้อมูลผู้ขายให้ถูกต้อง, บังคับใช้นโยบายการใช้จ่าย หรือรับรองการลงรหัสบัญชีแยกประเภททั่วไป (GL) ที่ถูกต้อง ความไม่มีประสิทธิภาพเหล่านี้มักจะเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้นเมื่อองค์กรขยายตัวหรือเพิ่มหน่วยงานปฏิบัติการใหม่

เทคโนโลยีช่วยให้การจัดการบัญชีเจ้าหนี้ (AP) เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการอัตโนมัติการรับใบแจ้งหนี้ การจัดส่งคำขอการอนุมัติตามกฎที่กำหนดไว้ล่วงหน้า การทำให้การลงทะเบียนผู้ขายง่ายขึ้น และการซิงค์ทุกอย่างกับระบบบัญชี/ERP (QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct หรือ SAP) ธุรกิจที่แตกต่างกันอาจต้องการระดับความซับซ้อนที่แตกต่างกัน: ทีมขนาดเล็กอาจต้องการเพียงระบบอัตโนมัติสำหรับใบแจ้งหนี้ขั้นพื้นฐาน บริษัทขนาดกลางมักต้องการการควบคุมที่เข้มงวดขึ้นและความสามารถในการจ่ายเงินทั่วโลก ในขณะที่บริษัทขนาดใหญ่อาจต้องการการสนับสนุนหลายหน่วยงาน การอนุมัติแบบหลายชั้น และการผสานรวมกับระบบ ERP ที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น

ทำไมธุรกิจควรพิจารณาทางเลือกแทน Tipalti

Tipalti เป็นบริษัทเทคโนโลยีทางการเงินที่ก่อตั้งขึ้นในปี 2010 ซอฟต์แวร์ Tipalti เป็นเครื่องมือที่เน้นการจัดการบัญชีเจ้าหนี้ (AP) สำหรับบริษัทขนาดกลางและใหญ่ โดยครอบคลุมฟังก์ชันพื้นฐานหลายอย่างที่คุณคาดหวังจากระบบ AP เช่น การจับข้อมูลใบแจ้งหนี้ การจับคู่ใบสั่งซื้อ และความสามารถในการจ่ายเงิน Tipalti สามารถปรับปรุงกระบวนการทำงานให้ราบรื่นยิ่งขึ้นด้วยการเข้ารหัสบัญชีแยกประเภททั่วไป (GL) อัตโนมัติ การแนะนำการลงทะเบียนซัพพลายเออร์ และการกระทบยอดแบบกลุ่ม

อย่างไรก็ตาม ความสามารถที่สำคัญของ Tipalti นั้นมีให้ใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณอัปเกรดไปยังแผนที่มีราคาสูงขึ้นหรือซื้อโมดูลเพิ่มเติมเท่านั้น Tipalti Select ซึ่งเป็นแผนพื้นฐานของแพลตฟอร์มนี้เริ่มต้นที่ $99 ต่อเดือน ประกอบด้วย การจับภาพใบแจ้งหนี้ด้วย AI การจับคู่ใบสั่งซื้อ การลงทะเบียนผู้ขาย และการรวบรวมแบบฟอร์มภาษี รวมถึงการเชื่อมต่อกับระบบบัญชีหลักต่างๆ แต่มีคุณสมบัติสำคัญสองประการที่ขาดหายไปอย่างเห็นได้ชัดในขั้นตอนนี้ คือ ตัวเลือกการจ่ายเงินทั่วโลก และการรองรับหลายหน่วยงาน ทั้งสองอย่างนี้ถูกจำกัดไว้ที่ Tipalti Advanced ซึ่งมีราคาเริ่มต้นที่ $199 ต่อเดือน

นอกเหนือจากข้อจำกัดเหล่านี้ ขอบเขตผลิตภัณฑ์ของ Tipalti ค่อนข้างแคบกว่าที่ธุรกิจอาจคาดหวังจากแพลตฟอร์มการดำเนินงานทางการเงินสมัยใหม่ ความสามารถของมันมุ่งเน้นไปที่การอัตโนมัติใบแจ้งหนี้และการจ่ายเงินตามกำหนดการเป็นหลัก แต่ขาดระบบชำระเงินแบบเรียลไทม์ คุณสมบัติการธนาคารในตัว หรือการสนับสนุนสกุลเงินดิจิทัล Tipalti มีบัตรองค์กรให้บริการ แต่เนื่องจากไม่ได้จับคู่กับระบบธนาคารเต็มรูปแบบ อาจทำให้การรวมข้อมูลกระแสเงินสดและการใช้จ่ายเพื่อปลดล็อกกระบวนการทำงานทางการเงินขั้นสูงเป็นเรื่องยากขึ้น

สำหรับธุรกิจที่กำลังประเมินแพลตฟอร์มทางการเงิน ความไม่ชัดเจนนี้อาจทำให้ยากต่อการเข้าใจความสามารถของ Tipalti และค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการเป็นเจ้าของได้อย่างเต็มที่ สรุปได้ว่า ข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นอาจรวมถึง:

• การเข้าถึงที่จำกัด สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการโซลูชันการชำระเงินทางบัญชีเจ้าหนี้ที่ตรงไปตรงมาและมีค่าธรรมเนียมต่ำ
• ค่าใช้จ่ายในการสมัครสมาชิกสูง คุณสมบัติที่จำเป็นถูกล็อกไว้เบื้องหลังระดับพรีเมียม
• คำศัพท์ที่ไม่ชัดเจน เกี่ยวกับระบบชำระเงินทั่วโลกและรางวัลบัตร Tipalti
• ฟังก์ชันการธนาคารธุรกิจขั้นพื้นฐานซึ่งอาจจำกัดการมองเห็นทางการเงิน

ในทางตรงกันข้าม Slash ให้บริการชุดความสามารถทั้งหมดบนแผนฟรี รวมถึงการจ่ายเงินทั่วโลก การมองเห็นหลายหน่วยงาน ระบบการชำระเงินแบบเรียลไทม์ และการโอนเงินด้วยเหรียญคงที่ USD ด้วยแผน Pro ที่เลือกได้ซึ่งมีค่าใช้จ่าย $25/เดือน คุณยังได้รับการโอนเงินภายในประเทศไม่จำกัดจำนวนครั้งฟรี (ACH, wire, หรือแบบเรียลไทม์) พร้อมกับบัตรชาร์จสำหรับองค์กรที่คืนเงิน 2%

ใครคือคู่แข่งของ Tipalti?

เนื่องจาก Tipalti เป็นเครื่องมือ AP ที่มีความเฉพาะทาง ทางเลือกอื่น ๆ อาจไม่สะท้อนคุณสมบัติของมันอย่างสมบูรณ์ อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัทของคุณ, วัตถุประสงค์, และความต้องการในการดำเนินงาน แพลตฟอร์มที่ผสานการทำงานอัตโนมัติของ AP กับคุณสมบัติทางการเงินที่แข็งแกร่งขึ้น, การจัดการค่าใช้จ่ายที่ง่ายขึ้น, หรือการเข้าถึงสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็กที่ดีขึ้น อาจมอบคุณค่าที่มากกว่าได้ ด้านล่างนี้ เราได้เน้นทางเลือกบางอย่างที่ตรงกับความสนใจของ AP ของ Tipalti หรือมีคุณสมบัติที่กว้างขวางและยืดหยุ่นมากขึ้น:

ทับ

Slash เป็นแพลตฟอร์มธนาคารธุรกิจแบบครบวงจรที่ช่วยให้การชำระเงินให้กับผู้ขายเป็นไปอย่างราบรื่นและเสริมสร้างการจัดการบัญชีเจ้าหนี้ผ่านการเชื่อมต่อโดยตรงกับ QuickBooks ด้วย Slash ธุรกิจสามารถส่งการชำระเงินทั่วโลกไปยังกว่า 160 ประเทศและเข้าถึงวิธีการโอนเงินภายในประเทศที่รวดเร็วและค่าธรรมเนียมต่ำภายในแดชบอร์ด ด้วยการรวมบัญชีธนาคาร บัตรองค์กร การชำระเงิน และข้อมูลหลายหน่วยงานไว้ในแพลตฟอร์มเดียว Slash สามารถให้บริษัทมองเห็นกระแสเงินสดและการใช้จ่ายกับผู้ขายได้อย่างชัดเจนยิ่งขึ้น

คุณสมบัติหลักของ Slash ได้แก่:

• การชำระเงินที่หลากหลายทั่วโลก: โอนเงินผ่าน SWIFT ไปยังกว่า 160 ประเทศทั่วโลก, ACH ระดับสากล, และการชำระเงินภายในประเทศแบบเรียลไทม์ผ่าน RTP และ FedNow
• การจัดการการใช้จ่ายและการบูรณาการ: การวิเคราะห์แบบเรียลไทม์ครอบคลุมทุกประเภทการชำระเงินและผู้ให้บริการ; กระบวนการทำงานของบัญชีเจ้าหนี้และการบัญชีอัตโนมัติผ่านการซิงค์กับ QuickBooks.
• บริการธนาคารธุรกิจครบวงจร: แดชบอร์ดรวมสำหรับการธนาคาร การคลัง บัตรองค์กร และการกำกับดูแลหลายหน่วยงานครอบคลุมทั้งบริษัทในเครือและร้านค้า⁶
• บัตรสแลช วีซ่า® แพลทินัม: บัตรเครดิตองค์กรที่ให้ผลตอบแทนสูงถึง 2% คืนเป็นเงินสด พร้อมระบบควบคุมการใช้จ่ายที่ปรับแต่งได้ กลุ่มหมวดหมู่ที่กำหนดเองได้ บัตรเสมือนไม่จำกัดจำนวน และการตรวจสอบธุรกรรมแบบเรียลไทม์
• การสนับสนุนคริปโต: รองรับการใช้งานเหรียญ stablecoin ที่ผูกกับค่าเงินดอลลาร์สหรัฐ (USDC, USDT, USDSL) แบบเนทีฟ พร้อมการโอนผ่านบล็อกเชน 8 เครือข่ายที่แตกต่างกัน⁴

บิล

BILL (เดิมชื่อ Divvy) เป็นแพลตฟอร์มบัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้ที่เน้นการประมวลผลใบแจ้งหนี้ การชำระเงินให้กับผู้ขาย และการเรียกเก็บเงินจากลูกค้า แม้ว่าจะมีเครื่องมือสำหรับการจัดการเจ้าหนี้และลูกหนี้ แต่ความสามารถของแพลตฟอร์มนี้ค่อนข้างจำกัดเมื่อเทียบกับแพลตฟอร์มธนาคารแบบครบวงจร BILL ยังเรียกเก็บค่าธรรมเนียมค่อนข้างสูงสำหรับการดำเนินการชำระเงิน และฟีเจอร์ด้านลูกหนี้ไม่สามารถทดแทนระบบ POS หรือระบบรายได้ที่ครอบคลุมได้ทั้งหมด

คุณสมบัติหลักและข้อเสียของ BILL ได้แก่:

• บิล บัตร Divvy: บัตรชาร์จเสมือนที่เชื่อมต่อกับแพลตฟอร์ม BILL. สะสมคะแนนแทนการคืนเงินสด ซึ่งอาจทำให้รางวัลไม่แน่นอนสำหรับธุรกิจ.
• ตัวเลือกการชำระเงินที่จำกัด: รองรับการชำระเงินผ่าน ACH, เช็ค, บัตรเครดิต/เดบิต และการโอนเงินระหว่างประเทศ
• เครื่องมือ AR: การออกใบแจ้งหนี้ตามกำหนดเวลาและการแจ้งเตือนลูกค้า แต่ไม่มีระบบ POS หรือระบบการจัดการรายได้แบบบูรณาการ
• การเริ่มต้นธุรกิจที่เป็นมิตรกับธุรกิจขนาดเล็ก: การตั้งค่าที่ตรงไปตรงมา แต่อาจมีประสิทธิภาพน้อยกว่าซอฟต์แวร์ AP ที่เฉพาะทางหรือโซลูชันการธนาคารและใช้จ่าย

ทางลาด

Ramp เป็นผู้ให้บริการฟินเทคอีกรายหนึ่งที่ผสานรวมฟังก์ชันการธนาคารพื้นฐานเข้ากับเครื่องมือ AP โดยมอบความยืดหยุ่นในการจ่ายเงินมากกว่า Tipalti แต่มีข้อจำกัดในบางส่วนของระบบทางการเงิน Ramp มีฟีเจอร์สแกนใบแจ้งหนี้ในตัวที่ทำงานร่วมกับระบบจ่ายเงินอัตโนมัติ ซึ่งเป็นหนึ่งในความสามารถที่โดดเด่นของแพลตฟอร์มนี้ อย่างไรก็ตาม ส่วนประกอบอื่นๆ เช่น รางวัลจากบัตรและวิธีการชำระเงินที่มีให้เลือก ยังตามหลังคู่แข่งบางรายอยู่

คุณสมบัติหลักและข้อเสียของ Ramps ได้แก่:

• เครื่องมือใบแจ้งหนี้ในตัว: การนำเข้าใบแจ้งหนี้แบบลากและวางที่ใช้เทคโนโลยี OCR เพื่อสแกนรายการและเตรียมการชำระเงินโดยตรงจากบัญชี Ramp
• บัตรทางลาด: บัตรเครดิตองค์กรที่ให้เงินคืนสูงถึง 1.5% ซึ่งต่ำกว่าบางคู่แข่งที่เสนอผลตอบแทนที่สูงกว่าหรือสม่ำเสมอมากกว่า
• ความยืดหยุ่นในการชำระเงินที่จำกัด: Ramp ไม่รองรับการชำระเงินด้วยสกุลเงินดิจิทัลหรือสเตเบิลคอยน์ ซึ่งลดทางเลือกสำหรับธุรกิจที่ดำเนินงานผ่านช่องทางโอนเงินที่รวดเร็วหรือทางเลือกอื่น

เอวิดเอ็กซ์เช인지

AvidXchange เป็นแพลตฟอร์มอัตโนมัติสำหรับงานบัญชีเจ้าหนี้ (AP) ที่ออกแบบมาสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีปริมาณใบแจ้งหนี้สูงและกระบวนการอนุมัติที่ซับซ้อน AvidXChange ให้ความสำคัญกับกระบวนการ AP ที่มีโครงสร้างและการดำเนินการชำระเงินให้กับผู้ขายผ่านเครือข่าย AvidPay ที่เป็นกรรมสิทธิ์เฉพาะ ในฐานะโซลูชันระดับองค์กร การเริ่มต้นใช้งานมักจะซับซ้อนกว่าการใช้เครื่องมือ AP ที่เบากว่า โมเดลการกำหนดราคาแบบเฉพาะทางและแยกส่วนของแพลตฟอร์มนี้อาจมีค่าใช้จ่ายสูงถึงหลักพันต่อปี ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าที่ธุรกิจของคุณเลือกใช้

คุณสมบัติหลักและข้อเสียของ AvidXchange ได้แก่:

• ระบบอัตโนมัติในการออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน: การจับภาพใบแจ้งหนี้ด้วยระบบ OCR, การกำหนดขั้นตอนอนุมัติที่ปรับแต่งได้ และการดำเนินการชำระเงินตามกำหนดเวลา
• เครือข่าย AvidPay: AvidXchange สนับสนุนการใช้งานเครือข่าย AvidPay ที่เป็นกรรมสิทธิ์ของบริษัทอย่างครบวงจร ซึ่งบริษัทวางตำแหน่งให้เป็นทางเลือกที่ประหยัดค่าใช้จ่ายกว่าการโอนเงินผ่านธนาคารแบบดั้งเดิม อย่างไรก็ตาม การพึ่งพาเครือข่ายนี้อาจต้องมีการลงทะเบียนผู้ขายเพิ่มเติม และอาจลดความยืดหยุ่นสำหรับซัพพลายเออร์บางราย
• พอร์ทัลสำหรับผู้ขาย: ช่วยให้ซัพพลายเออร์สามารถส่งใบแจ้งหนี้และติดตามสถานะการชำระเงินได้ ซึ่งช่วยเพิ่มการมองเห็นและลดการสื่อสารซ้ำซ้อน
• การบูรณาการ ERP: เชื่อมต่อกับระบบหลัก เช่น NetSuite, Microsoft Dynamics และ QuickBooks

สตัมปลี

Stampli เป็นแพลตฟอร์ม AP ที่เชี่ยวชาญเฉพาะด้านการประมวลผลใบแจ้งหนี้และกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างจนถึงการชำระเงิน (procure-to-pay) แม้ว่าจะมีความสามารถในการชำระเงินในตัวผ่านระบบ Direct Pay แต่ Stampli ก็มีฟังก์ชันการธนาคารที่จำกัดและมีช่องทางชำระเงินน้อยกว่าแพลตฟอร์มทางการเงินที่ครอบคลุมมากกว่า ธุรกิจอาจยังจำเป็นต้องใช้ผู้ให้บริการธนาคารแยกต่างหากเพื่อความสามารถในการชำระเงินที่ครบถ้วน ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม การสลับเครื่องมือบ่อยขึ้น และการมองเห็นข้อมูลข้ามบัญชีที่ลดลง สำหรับหลายบริษัท Stampli อาจมีประโยชน์มากกว่าในฐานะชั้น AP มากกว่าเป็นโซลูชัน AP แบบครบวงจร

คุณสมบัติหลักและข้อเสียของ Stampli ได้แก่:

• ระบบอัตโนมัติของ AP: แพลตฟอร์ม AP ของ Stampli สามารถทำให้กระบวนการรับซัพพลายเออร์ การสร้างใบสั่งซื้อ และการจับคู่ใบแจ้งหนี้แบบ 2 ทางหรือ 3 ทางที่ปรับแต่งได้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
• การชำระเงินโดยตรง: ด้วยฟีเจอร์ Direct Pay ของ Stampli คุณสามารถชำระเงินให้กับผู้ขายได้ผ่าน ACH, เช็ค หรือบัตรเครดิต ขณะนี้ยังไม่รองรับการโอนเงินภายในองค์กรแบบเรียลไทม์ การโอนเงินผ่านธนาคารแบบเรียลไทม์ หรือสกุลเงินดิจิทัล นอกจากนี้ Stampli สามารถส่งการชำระเงินข้ามพรมแดนได้เพียงกว่า 100 ประเทศ ซึ่งน้อยกว่าคู่แข่งหลายราย
• เงินคืนต่ำ: บัตร Stampli ให้เงินคืนสูงสุดเพียง 1% จากการใช้จ่าย ซึ่งเป็นตัวเลขที่ต่ำกว่าคู่แข่งหลายรายมาก

คูปา

Coupa เป็นชุดซอฟต์แวร์สำหรับการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารค่าใช้จ่ายขององค์กรขนาดใหญ่ ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับองค์กรที่มีกระบวนการจัดหา การบริหารสัญญา และการกำกับดูแลซัพพลายเออร์อย่างเป็นทางการ แม้ Coupa จะมีฟีเจอร์สำหรับฝ่ายบัญชีเจ้าหนี้ (AP) อยู่บ้าง แต่โดยหลักแล้วเป็นเครื่องมือที่เน้นด้านการจัดซื้อจัดจ้างเป็นหลัก มีความซับซ้อนและมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าที่ธุรกิจขนาดกลางและเล็ก หรือทีมในองค์กรขนาดกลางที่เน้นงาน AP แบบพื้นฐานจะต้องการ ในการเข้าถึงโซลูชันการบัญชีแบบบูรณาการและเครื่องมืออัตโนมัติของ Coupa ธุรกิจของคุณจะต้องเสียค่าใช้จ่ายสูงถึง $4,800 ต่อปี

คุณสมบัติหลักและข้อเสียของ Coupa ได้แก่:

• แบบจำลองการจัดซื้อจัดจ้างถึงชำระเงิน การจัดหา, การจัดการวงจรชีวิตสัญญา, การปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้จัดจำหน่าย, และการจัดการแคตตาล็อก เป็นคุณสมบัติเฉพาะที่มาพร้อมกับระบบการจัดซื้อจัดจ้างที่ครอบคลุมของพวกเขา
• การจัดการใบแจ้งหนี้: การเก็บข้อมูล, การจับคู่ใบสั่งซื้อ, การอนุมัติ, และการตรวจสอบการฉ้อโกงและการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้วยระบบปัญญาประดิษฐ์เพื่อลดข้อผิดพลาดในใบแจ้งหนี้
• การเพิ่มประสิทธิภาพห่วงโซ่อุปทาน: ใช้ AI เพื่อระบุพื้นที่ในห่วงโซ่อุปทานของบริษัทคุณที่สามารถลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่อได้

การเลือกใช้ทางเลือกแทน Tipalti: ปัจจัยสำคัญที่ควรพิจารณา

ขณะที่คุณกำลังสำรวจโซลูชัน AP อย่าลืมว่าไม่ใช่ทุกธุรกิจที่ต้องการระบบจัดการ AP และซัพพลายเออร์แบบเต็มรูปแบบ หลายทีมอาจทำงานได้ดีกว่าด้วยแพลตฟอร์มธนาคารที่มีเครื่องมือ AP ที่จำเป็นหรือการผสานรวมที่เสริมอยู่แล้ว แพลตฟอร์ม AP ที่มีราคาแพงและมีฟีเจอร์มากมายมักจะคุ้มค่าเฉพาะกับบริษัทที่มีการดำเนินงานทางการเงินที่ซับซ้อนมากเท่านั้น ต่อไปนี้คือข้อพิจารณาบางประการที่จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าโซลูชันใดเหมาะสมกับคุณ:

ความหลากหลายของแพลตฟอร์ม

การใช้จ่ายสูงสุดถึง $199 ต่อเดือนสำหรับเครื่องมือ AP ที่เฉพาะทางเช่น Tipalti อาจเป็นการลงทุนทางการเงินที่ไม่จำเป็นสำหรับธุรกิจหลายแห่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อราคานั้นไม่รวมฟังก์ชันการธนาคารที่กว้างขวางขึ้น ในระดับนั้น แพลตฟอร์มควรมีคุณค่าหลายวัตถุประสงค์: การธนาคารธุรกิจแบบรวมศูนย์, ระบบการจ่ายเงินที่รวดเร็วและยืดหยุ่น, การเข้าถึงเครดิต, และมุมมองทางการเงินที่รวมเป็นหนึ่งเดียว ทางเลือกเช่น Slash สามารถเสนอชุดความสามารถที่กว้างขวางขึ้นในขณะที่ยังคงรักษาค่าใช้จ่ายให้ต่ำลงอย่างมีนัยสำคัญ

การบริหารจัดการการใช้จ่ายและการทำงานอัตโนมัติ

การปรับปรุงกลยุทธ์การชำระเงินของคุณให้ดีที่สุดนั้นต้องอาศัยการปรับปรุงการใช้จ่ายในแต่ละวันของคุณให้ดีขึ้น ด้วยการมองเห็นการใช้จ่ายของบริษัททั้งหมดผ่านแดชบอร์ดวิเคราะห์ของ Slash คุณสามารถปรับปรุงการจัดการผู้จัดจำหน่ายได้โดยการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการชำระเงินอัตโนมัติเป็นไปอย่างสม่ำเสมอ การอนุมัติและการดำเนินการอัตโนมัติเป็นขั้นตอนหนึ่ง และด้วย Slash คุณสามารถกำหนดเวลาการชำระเงินผ่านหลายช่องทางหรือแยกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ บนบัตรชาร์จเสมือนได้ไม่จำกัดจำนวน คุณยังสามารถโอนย้ายไปยัง QuickBooks ได้อย่างเรียบร้อยเพื่อใช้เทคโนโลยี OCR สำหรับการออกใบแจ้งหนี้และการควบคุมทางการเงินที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพิ่มเติม

ความยืดหยุ่นในการชำระเงิน

ธุรกิจที่กำลังเติบโตและขยายเข้าสู่ตลาดโลกจำเป็นต้องให้ความสำคัญกับโซลูชัน AP ที่รองรับการชำระเงินที่เชื่อถือได้ มีต้นทุนต่ำ และรวดเร็ว Tipalti รองรับการชำระเงิน ACH ทั่วโลก การโอนเงินผ่านธนาคาร และบัญชีหลายสกุลเงิน แต่ยังคงล้าหลังคู่แข่งอย่าง Slash เนื่องจากการไม่รองรับการชำระเงินด้วยสกุลเงินดิจิทัลและเครือข่ายการชำระเงินแบบเรียลไทม์ Slash ช่วยให้ธุรกิจสามารถส่งการชำระเงินผ่านเครือข่ายแบบเรียลไทม์ เช่น RTP และ FedNow สำหรับการชำระเงินที่เกือบจะทันที การเข้าถึงวิธีการชำระเงินที่ยืดหยุ่นและอัตโนมัติสามารถประหยัดเวลา ลดค่าธรรมเนียม และเสริมสร้างความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์

ราคาและค่าธรรมเนียม

แพลตฟอร์มที่เน้น AP อย่าง Tipalti และ BILL มักมีค่าบริการรายเดือนสูงกว่าแพลตฟอร์มที่เน้นการธนาคารเป็นหลัก การสมัครสมาชิกกับระบบเชื่อมต่อของบุคคลที่สามอื่น ๆ เช่น NetSuite, Xero หรือ QuickBooks สามารถมอบเครื่องมือสำหรับใบแจ้งหนี้ที่เพียงพอสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางได้ ในกรณีเช่นนี้ การลงทุนในเครื่องมือ AP ที่เฉพาะทางอาจเพิ่มค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น เมื่อแพลตฟอร์มธนาคารดิจิทัลเช่น Slash สามารถจัดการการชำระเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เชื่อมต่อโดยตรงกับ QuickBooks และทำได้ในค่าใช้จ่ายรายเดือนที่ต่ำกว่า

เริ่มต้นเพิ่มประสิทธิภาพการธนาคารธุรกิจของคุณตอนนี้กับ Slash

ในขณะที่เครื่องมือ AP เฉพาะทางอาจแก้ไขปัญหาเพียงส่วนหนึ่งของปริศนา Slash ช่วยเติมเต็มภาพให้สมบูรณ์ แทนที่จะซ้อน Tipalti หรือแพลตฟอร์มเฉพาะ AP อื่นๆ บนเครื่องมือธนาคารและการชำระเงินแยกต่างหาก Slash รวมฟังก์ชันเหล่านั้นเข้าไว้ในระบบเดียว คุณจะได้รับโครงสร้างพื้นฐานด้านธนาคารที่ Tipalti ไม่ได้ให้บริการโดยตรง ระบบการชำระเงินทั่วโลกที่ยืดหยุ่นกว่าแพลตฟอร์มที่เน้น AP อย่าง BILL และ Ramp โดยทั่วไปจะเสนอ และความสามารถในการทำงานอัตโนมัติที่เครื่องมือระดับกลางหลายแห่งสงวนไว้สำหรับแผนราคาสูงกว่า

นี่คือวิธีเพิ่มเติมที่ Slash สามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณเพิ่มประสิทธิภาพทางการเงิน:

• เงินทุนหมุนเวียน ตาราง AP ส่วนใหญ่ถูกวางแผนเป็นรอบ 30, 60 หรือ 90 วัน แต่กระแสเงินสดมักไม่เป็นไปตามปฏิทินที่สมบูรณ์แบบ Slash Working Capital ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับความเป็นจริงนี้ คุณสามารถถอนเงินทุนได้โดยตรงภายในแพลตฟอร์มทุกครั้งที่คุณต้องการสภาพคล่องเพิ่มเติม และเลือกเงื่อนไขการชำระคืนที่ยืดหยุ่นได้ 30 วัน, 60 วัน, หรือ 90 วัน ซึ่งสอดคล้องกับการคาดการณ์ AP ของคุณ นั่นช่วยให้คุณสามารถชำระหนี้ให้กับผู้จัดหาที่สำคัญ, แก้ไขช่องว่างของเงินสด, และหลีกเลี่ยงการต้องรีบหาเงินทุนระยะสั้นได้⁵
• สแลช เกลบอล USD: ระบบ AP หลายระบบถูกออกแบบมาเพื่อรองรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกา และทำให้ทีมขนาดเล็กทั่วโลกมีตัวเลือกที่จำกัด บัญชี Slash Global USD ช่วยให้ธุรกิจระหว่างประเทศสามารถเข้าถึงระบบชำระเงินและบริการคริปโตเคอเรนซีเช่นเดียวกับบัญชี Slash แบบเต็มรูปแบบ โดยไม่ต้องมีบริษัท LLC ที่จดทะเบียนในสหรัฐอเมริกา คุณสามารถถือ ส่ง และรับเงิน USD ชำระเงินให้กับผู้ขายทั่วโลก และดำเนินธุรกิจในสกุลเงินดอลลาร์ได้โดยไม่ต้องเผชิญกับความยุ่งยากในการจัดตั้งนิติบุคคลในต่างประเทศ³
• การสนับสนุนสกุลเงินดิจิทัล: คริปโตเรลส์เป็นทางเลือกในการเคลื่อนย้ายเงินที่ไม่ต้องพึ่งพาตัวกลางแบบดั้งเดิม เนื่องจากการชำระเงินด้วยสเตเบิลคอยน์เกิดขึ้นบนบล็อกเชนโดยตรง จึงสามารถหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการประมวลผล ค่าธรรมเนียมตัวกลาง และการปรับราคาตามอัตราแลกเปลี่ยนที่มักเกิดขึ้นกับระบบธนาคารทั่วไป ด้วยการใช้สเตเบิลคอยน์ที่ผูกกับดอลลาร์สหรัฐ เช่น USDC, USDT หรือ USDSL ธุรกิจสามารถส่งเงินได้อย่างรวดเร็ว ต้นทุนต่ำ และง่ายดายผ่าน Slash โดยไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านคริปโต

หากธุรกิจของคุณต้องการแนวทางที่รวมศูนย์มากขึ้นสำหรับการธนาคารและการชำระเงิน Slash มอบโครงสร้างและความยืดหยุ่นเพื่อสนับสนุนคุณในทุกขั้นตอนของการเติบโต สำรวจ Slash และดูว่าแพลตฟอร์มการเงินสมัยใหม่สามารถทำให้การดำเนินงานของคุณง่ายขึ้นได้อย่างไร

คำถามที่พบบ่อย

Tipalti คิดค่าบริการเท่าไหร่?

แผน Select ของ Tipalti เริ่มต้นที่ $99 ต่อเดือน ในขณะที่แผน Tipalti Advanced มีค่าใช้จ่าย $199 ต่อเดือน และจำเป็นต้องใช้สำหรับฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การจ่ายเงินทั่วโลกแบบเนทีฟและการสนับสนุนหลายองค์กร ด้วย Slash ทั้งระบบรางการชำระเงินทั่วโลกและการสนับสนุนหลายองค์กรรวมอยู่ฟรีพร้อมกับฟีเจอร์เพิ่มเติมที่ Tipalti ไม่มีให้บริการ

บริษัทสามารถเริ่มต้นใช้งาน Slash ได้เร็วเพียงใดเมื่อเทียบกับแพลตฟอร์ม AP อื่นๆ?

เวลาในการตั้งค่าแตกต่างกันอย่างมากระหว่างแพลตฟอร์ม AP โดยเฉพาะเครื่องมือที่มุ่งเน้นผู้ใช้ระดับกลางและองค์กร ด้วย Slash คุณสามารถส่งใบสมัครได้ในไม่กี่นาที และทีมสนับสนุนของเราที่พร้อมให้บริการตลอด 24/7 สามารถช่วยคุณตั้งค่าการธนาคารธุรกิจและกระบวนการ AP ของคุณให้ทำงานได้อย่างรวดเร็ว

ทางเลือกเหล่านี้สามารถปรับขนาดให้สอดคล้องกับการเติบโตและการดำเนินงานที่ซับซ้อนของบริษัทได้อย่างไร?

ระบบ AP ส่วนใหญ่ถูกปรับให้เหมาะสมสำหรับองค์กรขนาดใหญ่มากหรือออกแบบมาเพื่อการใช้งานเฉพาะทางที่ยังไม่ตอบโจทย์ความต้องการของธุรกิจ SMB ที่กำลังเติบโต Slash สามารถปรับขนาดไปพร้อมกับธุรกิจของคุณด้วยฟีเจอร์ระดับองค์กร เช่น การมองเห็นข้อมูลหลายหน่วยงาน, ระบบการชำระเงินทั่วโลก, การเชื่อมต่อกับระบบของบุคคลที่สาม และการควบคุมการใช้จ่ายแบบเรียลไทม์ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายสูงหรือความซับซ้อนเหมือนซอฟต์แวร์ AP แบบดั้งเดิม