วิธีทำให้การชำระเงินบัญชีเจ้าหนี้ทางการแพทย์เป็นอัตโนมัติเพื่อความถูกต้องและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
บริษัทเภสัชกรรมและซัพพลายเออร์ด้านการดูแลสุขภาพดำเนินงานในสภาพแวดล้อมที่การจัดการบัญชีเจ้าหนี้ (AP) มีความเสี่ยงสูงเป็นพิเศษ ห่วงโซ่อุปทานอยู่ภายใต้การกำกับดูแลอย่างเข้มงวด ทำให้การตรวจสอบบัญชีเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการดำเนินงานตามปกติ การพัฒนาผลิตภัณฑ์และการผลิตต้องใช้เงินทุนจำนวนมาก ซึ่งสร้างแรงกดดันเพิ่มเติมต่อการบริหารกระแสเงินสดอย่างมีวินัย ที่สำคัญที่สุด ความน่าเชื่อถือและคุณภาพของผลิตภัณฑ์ด้านการดูแลสุขภาพส่งผลโดยตรงต่อผลลัพธ์ของผู้ป่วยในโรงพยาบาล คลินิก และสถานพยาบาลระยะยาว
การนำระบบอัตโนมัติมาใช้ในกระบวนการทำงานของฝ่ายบัญชีเจ้าหนี้เป็นวิธีหนึ่งที่องค์กรด้านการดูแลสุขภาพสามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้ โดยการลดการพึ่งพาขั้นตอนการทำงานด้วยมือและมาตรฐานวิธีการเคลื่อนย้ายใบแจ้งหนี้และการชำระเงินผ่านธุรกิจ ระบบอัตโนมัติสามารถช่วยปรับปรุงความถูกต้องแม่นยำ สนับสนุนความพร้อมในการตรวจสอบ และให้ทีมการเงินมีความชัดเจนมากขึ้นเกี่ยวกับภาระผูกพันที่ยังค้างอยู่
ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายวิธีการที่องค์กรด้านการดูแลสุขภาพสามารถเพิ่มประสิทธิภาพบัญชีเจ้าหนี้ผ่านการอัตโนมัติ โดยพิจารณาถึงประโยชน์ที่อาจได้รับ ความท้าทายทั่วไปในการนำไปใช้ และคุณสมบัติที่อาจมีความสำคัญที่สุดเมื่อประเมินโซลูชันซอฟต์แวร์ต่างๆ นอกจากนี้ เราจะอธิบายว่า Slash เป็นแพลตฟอร์มธนาคารธุรกิจที่สามารถตอบสนองความต้องการของผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินในองค์กรด้านการดูแลสุขภาพได้อย่างไร ด้วยกระบวนการทำงานด้านการชำระเงินที่ปลอดภัย การมองเห็นการใช้จ่ายแบบเรียลไทม์ และบัตรองค์กรที่รับเงินคืนสูงสุดถึง 2%¹
อะไรคือการอัตโนมัติในบัญชีเจ้าหนี้ทางการแพทย์?
บัญชีเจ้าหนี้หมายถึงหนี้สินระยะสั้นที่ธุรกิจต้องชำระให้กับซัพพลายเออร์สำหรับสินค้าและบริการที่ซื้อโดยใช้เครดิต สำหรับผู้ผลิตและซัพพลายเออร์ในอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพ โดยทั่วไปจะรวมถึงการชำระเงินสำหรับวัสดุ การผลิตตามสัญญา บริการทดสอบ โลจิสติกส์ และอุปกรณ์เฉพาะทาง การชำระเงินเหล่านี้อาจทำผ่านการโอนเงินผ่านธนาคาร บัตรเครดิตหรือบัตรเดบิต หรือการจัดหาเงินทุนระยะสั้นอื่นๆ ที่เชื่อมโยงกับการจัดซื้อ
สิ่งที่ทำให้บัญชีเจ้าหนี้ทางการแพทย์แตกต่างจากอุตสาหกรรมอื่น ๆ คือสภาพแวดล้อมทางกฎหมายที่ล้อมรอบการทำธุรกรรมเหล่านี้. กฎระเบียบบางอย่างที่บริษัททางการแพทย์อาจต้องพิจารณาเมื่อชำระเงินสำหรับสินค้าและบริการ ได้แก่:
- ข้อบังคับของ FDA: กำหนดมาตรฐานด้านความปลอดภัย คุณภาพ และการติดฉลากของยาและอุปกรณ์ทางการแพทย์ อนุมัติและดำเนินการตรวจสอบที่เกี่ยวข้องกับความสมบูรณ์ของห่วงโซ่อุปทาน
- HIPAA (พระราชบัญญัติการพกพาและการรับผิดชอบของประกันสุขภาพ): ต้องการมาตรการคุ้มครองที่เข้มงวดสำหรับข้อมูลสุขภาพของผู้ป่วยที่อาจปรากฏในบันทึกการเรียกเก็บเงินหรือการชำระเงิน
- DSCSA (พระราชบัญญัติความมั่นคงในห่วงโซ่อุปทานยา): กำหนดให้ใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ในการติดตามยาตามใบสั่งแพทย์และป้องกันการปลอมแปลง
- ISO 13485: ควบคุมระบบการจัดการคุณภาพสำหรับผู้ผลิตเครื่องมือแพทย์
- หลักปฏิบัติที่ดีในการจัดจำหน่าย (GDP): ให้คำแนะนำในการรักษาคุณภาพทางเภสัชกรรมระหว่างการเก็บรักษาและการขนส่ง
การทำให้ระบบบัญชีเจ้าหนี้เป็นอัตโนมัติไม่ได้เกี่ยวข้องเพียงแค่การเร่งการชำระเงินเท่านั้น แต่ยังครอบคลุมถึงวงจรชีวิตของใบแจ้งหนี้และการชำระเงินทั้งหมด รวมถึงการรับ การตรวจสอบ การอนุมัติ และการชำระหนี้ แทนที่จะตรวจสอบใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง เครื่องมืออัตโนมัติสามารถจับคู่ใบแจ้งหนี้กับสัญญาหรือใบสั่งซื้อ ส่งต่อไปยังผู้อนุมัติที่ถูกต้อง และกำหนดตารางการชำระเงินตามเงื่อนไขของผู้ขาย แต่ละขั้นตอนจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ สร้างเส้นทางการตรวจสอบที่ชัดเจนซึ่งสนับสนุนทั้งการควบคุมภายในและการตรวจสอบตามข้อบังคับภายนอก
The standard in finance
Slash goes above with better controls, better rewards, and better support for your business.
องค์กรด้านการดูแลสุขภาพอาจเผชิญกับความท้าทายใดบ้างในการจัดการบัญชีเจ้าหนี้?
องค์กรด้านการดูแลสุขภาพมักจัดการบัญชีเจ้าหนี้ผ่านห่วงโซ่อุปทานที่ซับซ้อน กรอบการกำกับดูแลที่เข้มงวด และข้อจำกัดด้านกระแสเงินสดที่จำกัด ด้านล่างนี้คือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัจจัยที่ทำให้กระบวนการบัญชีเจ้าหนี้แบบแมนนวลไม่มีประสิทธิภาพเป็นพิเศษสำหรับบริษัทด้านการดูแลสุขภาพ:
รูปแบบใบแจ้งหนี้ไม่สอดคล้องกัน
ซัพพลายเออร์ด้านการดูแลสุขภาพอาจต้องพึ่งพาระบบหลายระบบที่แยกจากกันในการจัดการการชำระเงินที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อ ซัพพลายเออร์วัสดุบางรายอาจต้องการเข้าถึงผ่านพอร์ทัลสำหรับซัพพลายเออร์ ห้องปฏิบัติการทดสอบอาจต้องพึ่งพาใบแจ้งหนี้ที่ส่งทางอีเมล และคลินิกขนาดเล็กบางแห่งอาจยังคงส่งใบแจ้งหนี้ทางไปรษณีย์แบบกระดาษ หากไม่มีวิธีในการสแกนและจัดระเบียบเอกสารเหล่านี้โดยอัตโนมัติ ทีมงานฝ่ายบัญชีเจ้าหนี้จะต้องทำการแปลงข้อมูลใบแจ้งหนี้ให้เป็นมาตรฐานด้วยตนเองก่อนนำเข้าสู่ระบบบัญชี ซึ่งอาจเพิ่มความเสี่ยงต่อข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล การอนุมัติที่ตกหล่น การชำระเงินซ้ำซ้อน หรือใบแจ้งหนี้ที่ดำเนินการโดยไม่ผ่านการตรวจสอบอย่างเหมาะสม
ข้อกำหนดการปฏิบัติตาม
ผู้ผลิตสินค้าทางการแพทย์ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เข้มงวดเกี่ยวกับห่วงโซ่อุปทานและการเงิน ซึ่งต้องการเอกสารที่แข็งแกร่งและเส้นทางการตรวจสอบที่ชัดเจน กฎหมายเกี่ยวกับห่วงโซ่อุปทาน เช่น พระราชบัญญัติความปลอดภัยห่วงโซ่อุปทานยา (DSCSA) อาจนำไปสู่การตรวจสอบภายนอกอย่างสม่ำเสมอโดยสำนักงานคณะกรรมการอาหารและยา (FDA) ในระหว่างการตรวจสอบเหล่านี้ องค์กรอาจถูกขอให้สาธิตว่าการชำระเงินให้กับผู้จัดจำหน่ายได้ปฏิบัติตามกระบวนการอนุมัติที่กำหนดไว้ ได้รับการจัดส่งให้กับผู้จัดจำหน่ายที่ได้รับการอนุมัติ และมีเอกสารที่สมบูรณ์และถูกต้องเป็นหลักฐาน
การเผชิญความเสี่ยงจากการดำเนินงาน
เนื่องจากการพัฒนา การผลิต และการจัดจำหน่ายเวชภัณฑ์อาจต้องใช้เงินทุนสูง ความไม่มีประสิทธิภาพหรือการรั่วไหลของรายได้ภายในกระบวนการ AP อาจนำไปสู่ผลกระทบทางการเงินที่ร้ายแรงได้ ปัญหาการชำระเงินอาจทำให้ตารางการผลิตล่าช้า ขัดขวางกำหนดเวลาตามกฎระเบียบ หรือจำกัดการเข้าถึงวัสดุที่จำเป็นในการตอบสนองความต้องการของลูกค้า เมื่อเวลาผ่านไป ความเสี่ยงเหล่านี้อาจส่งผลกระทบต่อทั้งความต่อเนื่องในการดำเนินงานและความยั่งยืนทางการเงินในระยะยาวของธุรกิจของคุณ
วิธีการชำระเงินที่ไม่มีประสิทธิภาพ
การศึกษาในปี 2025 พบว่ามีเพียง 7% ของผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินในภาคสุขภาพในสหรัฐอเมริกาเท่านั้นที่กำลังใช้เทคโนโลยีการชำระเงินที่เป็นนวัตกรรมอย่างจริงจัง ซึ่งบ่งชี้ว่าส่วนแบ่งที่สำคัญของการชำระเงินในภาคสุขภาพอาจยังคงถูกดำเนินการผ่านวิธีการที่ล้าสมัยอยู่ แม้ว่าเช็คกระดาษจะยังคงเป็นหนึ่งในวิธีการชำระเงินที่ได้รับการปรับปรุงน้อยที่สุดในปัจจุบัน แต่การพึ่งพาเพียงระบบธนาคารแบบดั้งเดิมสำหรับการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (EFT) ก็อาจจำกัดความสามารถของคุณในการส่งการโอนเงินอย่างรวดเร็วหรืออย่างคุ้มค่าได้เช่นกัน วิธีการชำระเงินเหล่านี้อาจทำให้ระยะเวลาการชำระเงินในห่วงโซ่อุปทานล่าช้าและก่อให้เกิดความไม่มีประสิทธิภาพในกระบวนการถัดไป
การจัดการความสัมพันธ์ที่ซับซ้อนกับผู้ขายและลูกค้า
ผู้จัดหาสินค้าและบริการทางการแพทย์มักดำเนินการอยู่ระหว่างกลุ่มที่มีความซับซ้อนทางการเงินสองกลุ่ม ผู้ให้บริการอาจเผชิญกับช่องว่างของกระแสเงินสดเนื่องจากวงจรการคืนเงินหรือการล่าช้าของการเรียกร้องค่าเสียหาย เมื่อทำงานกับผู้จัดหาสินค้าและบริการที่มีความเฉพาะทาง การชำระเงินอาจต้องเคลื่อนย้ายข้ามพรมแดนเพื่อสนับสนุนการผลิตที่มีต้นทุนต่ำหรือบริการทดสอบที่มีความเฉพาะทาง ด้วยความซับซ้อนของการส่งและรับชำระเงินในอุตสาหกรรมการแพทย์ การเข้าถึงชุดวิธีการชำระเงินที่หลากหลายและเครื่องมือการคาดการณ์ทางการเงินสามารถช่วยปรับปรุงความสัมพันธ์กับคู่ค้าทางธุรกิจและสนับสนุนการวางแผนการดำเนินงานได้ดีขึ้น
ประโยชน์ของการประมวลผลการชำระเงินอัตโนมัติในด้านการดูแลสุขภาพคืออะไร?
ระบบอัตโนมัติสำหรับการจัดการบัญชีเจ้าหนี้สามารถปรับปรุงการดำเนินงานทางการเงินขององค์กรด้านการดูแลสุขภาพได้อย่างมีนัยสำคัญ ประโยชน์ที่ระบุไว้ด้านล่างนี้เน้นให้เห็นว่าระบบอัตโนมัติช่วยสนับสนุนความถูกต้องแม่นยำ ความโปร่งใส และการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างไร:
ความแม่นยำที่ดีขึ้นและลดต้นทุนการประมวลผล
ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติ AP สามารถใช้การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) และการสกัดข้อมูลอัจฉริยะเพื่อดึงรายละเอียดใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ ช่วยขจัดข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลส่วนใหญ่ ระบบยังสามารถตรวจสอบใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อและสัญญาเพื่อระบุความไม่สอดคล้องกันก่อนดำเนินการชำระเงิน การตรวจสอบสามทางนี้สามารถช่วยป้องกันการผิดพลาดโดยสุจริตและการทุจริตได้
การบริหารกระแสเงินสดที่แข็งแกร่งขึ้น
โซลูชันระบบอัตโนมัติสามารถจับภาพและบันทึกใบแจ้งหนี้ได้แบบเรียลไทม์ทันทีที่ใบแจ้งหนี้เข้ามา ทำให้ทีมการเงินสามารถมองเห็นสถานะการจ่ายเงินที่ต้องชำระได้ทันที ความสามารถในการมองเห็นนี้ช่วยสนับสนุนการคาดการณ์กระแสเงินสดที่แม่นยำยิ่งขึ้นและการบริหารเงินทุนหมุนเวียนที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยสามารถแยกแยะรายการที่ต้องชำระตามผู้จัดจำหน่าย แผนก หรือศูนย์ต้นทุนได้อย่างชัดเจน สำหรับความต้องการด้านกระแสเงินสดที่กว้างขึ้น บริการจัดหาเงินทุนหมุนเวียนของ Slash ช่วยให้เข้าถึงแหล่งเงินทุนระยะสั้นที่ยืดหยุ่นได้โดยตรงผ่านแดชบอร์ด ช่วยให้องค์กรบริหารจัดการสภาพคล่องได้อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อเกิดช่องว่างด้านเวลา⁵
มาตรการเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล
แพลตฟอร์มอัตโนมัติสำหรับบัญชีเจ้าหนี้สมัยใหม่ที่ออกแบบมาสำหรับอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพได้รวมคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่สอดคล้องกับข้อกำหนดของ HIPAA ซึ่งรวมถึงการเข้ารหัสข้อมูลทั้งที่เก็บไว้และในระหว่างการส่งผ่าน การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาทที่รับรองว่าพนักงานจะเห็นเฉพาะใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ของพวกเขา การบันทึกการตรวจสอบที่ปลอดภัยสำหรับการเข้าถึงข้อมูลทั้งหมด และการปฏิบัติตามมาตรฐาน SOC 1 และ SOC 2
การผสานระบบอย่างไร้รอยต่อ
โซลูชันการอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพสูงสุดไม่ได้ทำงานแยกจากกัน—แต่จะผสานรวมกับโครงสร้างพื้นฐานเทคโนโลยีที่คุณมีอยู่ได้อย่างไร้รอยต่อ สำหรับองค์กรด้านการดูแลสุขภาพ นี่มักหมายถึงการเชื่อมต่อกับระบบ ERP ของคุณ (เช่น Sage Intacct, Oracle, SAP หรืออื่นๆ) ระบบเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์ แพลตฟอร์มการจัดซื้อจัดจ้าง และระบบธนาคาร Slash สามารถเชื่อมต่อกับ QuickBooks และ Xero และ API ของมันยังสามารถรองรับการแบ่งปันข้อมูลอัตโนมัติระหว่างระบบทางการเงินต่างๆ ได้อีกด้วย
ซอฟต์แวร์บัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติที่ดีที่สุดมีคุณสมบัติอะไรบ้าง?
เมื่อประเมินโซลูชันการอัตโนมัติของ AP องค์กรทางการแพทย์ควรให้ความสำคัญกับคุณสมบัติที่สนับสนุนการปฏิบัติตามข้อกำหนด, การควบคุม, และความยืดหยุ่นโดยไม่เพิ่มความซับซ้อนในการดำเนินงาน:
- การปฏิบัติตามมาตรฐาน SOC 1 / SOC 2: แพลตฟอร์มทางการเงินของคุณควรมีมาตรฐานความปลอดภัยและการตรวจสอบที่สอดคล้องกับมาตรฐานที่คาดหวังในห่วงโซ่อุปทานด้านการดูแลสุขภาพ Slash เป็นแพลตฟอร์มธนาคารธุรกิจที่สอดคล้องกับ SOC 2 Type II ซึ่งหมายความว่ามาตรการควบคุมความปลอดภัยของข้อมูลลูกค้าได้รับการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดด้านความไว้วางใจและการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เข้มงวด
- บัตรองค์กรมูลค่าสูง: รวมศูนย์การรับใบเสร็จจากทุกทีมไว้ในที่เดียว พร้อมรับเงินคืนสูงสุด 2% จากยอดใช้จ่ายด้วยบัตร Slash Visa Platinum Card สิ่งนี้ช่วยให้องค์กรด้านการดูแลสุขภาพสามารถลดต้นทุนการดำเนินงานและนำเงินออมไปลงทุนในความต้องการที่ต้องใช้เงินทุนสูงได้
- ช่องทางการชำระเงินที่หลากหลาย: Slash รองรับการโอนเงินภายในประเทศและระหว่างประเทศผ่านระบบ ACH, การโอนเงินผ่านธนาคารไปยังกว่า 180 ประเทศทั่วโลก และการชำระเงินแบบเรียลไทม์ผ่านเครือข่ายอย่าง RTP และ FedNow แพลตฟอร์มนี้ยังรองรับการแลกเปลี่ยนระหว่าง USD และเหรียญมีเสถียรภาพ เช่น USDC และ USDT ช่วยให้องค์กรสามารถถือ ส่ง และรับเงินดิจิทัลในรูปแบบดอลลาร์สหรัฐข้ามบล็อกเชนที่รองรับได้หลายเครือข่าย⁴
- การเงินเข้าถึงง่าย: ค่าใช้จ่ายด้านการดูแลสุขภาพอาจคาดเดาได้ยาก การชำระเงินจาก Medicare, Medicaid และบริษัทประกันเอกชนให้กับลูกค้าของคุณอาจล่าช้า ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสดของบริษัทคุณในที่สุด Slash นำเสนอเงินทุนหมุนเวียนพร้อมเงื่อนไขการชำระคืนที่ยืดหยุ่น 30, 60 หรือ 90 วัน เพื่อสนับสนุนความต้องการสภาพคล่องระยะสั้น
- การควบคุมค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ: ธุรกรรมบัตร, การโอนเงินผ่านธนาคาร, และการชำระเงินผ่านใบแจ้งหนี้สามารถส่งออกได้โดยตรงไปยัง QuickBooks เพื่อทำให้การกระทบยอดเป็นอัตโนมัติและลดการทำงานด้วยตนเอง. การผสานระบบนี้ช่วยให้การรายงานค่าใช้จ่ายมีความถูกต้องมากขึ้นและทำให้กระบวนการต่อเนื่องเช่นการตรวจสอบและการเตรียมภาษีง่ายขึ้น.
- การผสานระบบบัญชี: ส่งออกธุรกรรมบัตรทั้งหมดของคุณ การโอนเงินผ่านธนาคาร การชำระใบแจ้งหนี้ และอื่นๆ ไปยัง QuickBooks เพื่อทำให้การกระทบยอด การรายงานค่าใช้จ่าย การเตรียมภาษี และอื่นๆ เป็นอัตโนมัติ
The standard in finance
Slash goes above with better controls, better rewards, and better support for your business.
สนับสนุนกระบวนการทำงานของบัญชีเจ้าหนี้แบบอัตโนมัติด้วย Slash
ในด้านการดูแลสุขภาพ บัญชีเจ้าหนี้ไม่ใช่เพียงหน้าที่ของฝ่ายสนับสนุนเท่านั้น เมื่อกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ล่าช้า ไม่สม่ำเสมอ หรือมีข้อผิดพลาด ผลกระทบอาจส่งต่อไปยังห่วงโซ่อุปทาน ตารางการผลิต และท้ายที่สุดคือการดูแลผู้ป่วย การทำให้กระบวนการบัญชีเจ้าหนี้เป็นระบบอัตโนมัติช่วยให้องค์กรด้านการดูแลสุขภาพลดความเสี่ยงในการดำเนินงาน รักษาความพร้อมสำหรับการตรวจสอบ และสร้างกระแสเงินสดที่คาดการณ์ได้มากขึ้นในสภาพแวดล้อมที่เวลาและการปฏิบัติตามกฎระเบียบมีความสำคัญ
การนำโครงสร้างและความโปร่งใสมาสู่กระบวนการอนุมัติและชำระเงินใบแจ้งหนี้ผ่านระบบอัตโนมัติของฝ่ายบัญชีเจ้าหนี้ (AP) ช่วยเสริมสร้างความยืดหยุ่นทางการเงินให้แข็งแกร่งยิ่งขึ้น ทีมการเงินจะได้รับข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับภาระผูกพัน ควบคุมการใช้จ่ายได้อย่างเข้มงวดยิ่งขึ้น และมั่นใจว่าระบวนการต่าง ๆ สามารถขยายตัวได้ตามการเปลี่ยนแปลงของกฎระเบียบและการเติบโตของธุรกิจ ความสม่ำเสมอเหล่านี้ยังช่วยเสริมสร้างความสัมพันธ์กับผู้จัดจำหน่ายให้แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น และรับประกันว่าสินค้าและบริการที่สำคัญจะพร้อมใช้งานเมื่อมีความจำเป็นสูงสุด
Slash ช่วยให้องค์กรด้านการดูแลสุขภาพปรับปรุงบัญชีเจ้าหนี้ให้ทันสมัยด้วยการรวมกระบวนการชำระเงินที่ปลอดภัย การมองเห็นแบบเรียลไทม์ และการควบคุมในตัวที่สนับสนุนการปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยไม่เพิ่มความซับซ้อน ด้วยโครงสร้างพื้นฐานทางการเงินที่เหมาะสม ทีมงานด้านการดูแลสุขภาพสามารถมุ่งเน้นไปที่การจัดการความเสี่ยงทางการเงินน้อยลง และให้ความสำคัญกับการให้บริการที่เชื่อถือได้และมีคุณภาพสูงมากขึ้น
Apply in less than 10 minutes today
Join the 5,000+ businesses already using Slash.
คำถามที่พบบ่อย
องค์กรด้านการดูแลสุขภาพประเภทใดที่สามารถได้รับประโยชน์จากระบบอัตโนมัติด้าน AP?
ผู้ผลิตสินค้าทางการแพทย์, บริษัทเภสัชกรรม, ผู้จัดหา, และผู้ให้บริการที่มีเครือข่ายผู้จัดหาที่ซับซ้อนและข้อกำหนดทางการกำกับดูแลมักได้รับประโยชน์มากที่สุดจากโซลูชันระบบอัตโนมัติสำหรับบัญชีเจ้าหนี้ (AP automation) เช่น Slash.
ระบบอัตโนมัติ AP แทนที่ซอฟต์แวร์บัญชีหรือไม่?
ไม่. เครื่องมือระบบอัตโนมัติ AP โดยทั่วไปจะผสานการทำงานกับระบบบัญชี (เช่น การผสานการทำงานของ Slash กับ QuickBooks และ Xero) เพื่อทำให้การประมวลผลใบแจ้งหนี้และการชำระเงินเป็นไปอย่างราบรื่น ไม่ใช่เพื่อแทนที่ฟังก์ชันบัญชีหลัก
ระบบอัตโนมัติ AP สนับสนุนการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างไร?
ระบบการทำงานอัตโนมัติช่วยสร้างกระบวนการอนุมัติที่สม่ำเสมอและเส้นทางการตรวจสอบ (audit trail) ที่ชัดเจน ทำให้การสาธิตการปฏิบัติตามข้อกำหนดในระหว่างการตรวจสอบภายในหรือการตรวจสอบจากภายนอกง่ายขึ้น นอกจากนี้ ผู้ให้บริการทางการเงินที่สอดคล้องกับมาตรฐาน SOC 2 Type II เช่น Slash ยังให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลสำหรับบัญชีและข้อมูลการชำระเงิน ซึ่งสามารถช่วยปกป้องข้อมูลทางการแพทย์ที่บอบช้ำได้
อ่านเพิ่มเติมจากเรา
