คุณควรจ้างภายนอกงานบัญชีเจ้าหนี้หรือไม่? คู่มือปฏิบัติสำหรับการตัดสินใจที่ถูกต้อง
หากทีมการเงินของคุณกำลังจมอยู่กับใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระ กำลังดิ้นรนเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ขาย และล่าช้าในการป้อนข้อมูล คุณอาจพิจารณาการจ้างบริการจัดการบัญชีเจ้าหนี้จากผู้ให้บริการภายนอก
ประโยชน์ของการจ้างงานภายนอกอาจดูชัดเจนในตอนแรก: งานน้อยลงสำหรับทีมของคุณ ไม่ต้องจ้างพนักงานเพิ่มเติม และสามารถเข้าถึงความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านของบัญชีเจ้าหนี้ได้ อย่างไรก็ตาม ก่อนที่คุณจะตัดสินใจจ่ายเงินสำหรับบริการบัญชีเจ้าหนี้ภายนอก ควรรู้ก่อนว่าคุณกำลังจะเผชิญกับอะไร การจ้างงานภายนอกสำหรับกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ของคุณมาพร้อมกับการแลกเปลี่ยน: การควบคุมการเงินของคุณลดลง, มีตัวกลางระหว่างคุณกับผู้จัดหา, และค่าใช้จ่ายในการประมวลผลที่สูงสำหรับงานที่สามารถจัดการได้ภายในองค์กรด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม
การสำรวจทางเลือกอื่นอาจให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่าในระยะยาว การนำซอฟต์แวร์การเงินภายในองค์กรเช่น Slash มาใช้สามารถช่วยให้คุณปรับปรุงกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยไม่สูญเสียการควบคุมการเงินของคุณ ด้วย Slash คุณสามารถกำหนดการชำระเงินที่เกิดซ้ำได้, ได้รับข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับกระแสเงินสดของคุณ, และเข้าถึงระบบชำระเงินระดับโลกที่ทันสมัยเพื่อช่วยคุณประหยัดเงินและตอบสนองความต้องการของผู้ขายของคุณ¹ การเข้าใจความแตกต่างที่แท้จริงระหว่างการจ้างบริการภายนอกกับซอฟต์แวร์อัตโนมัติสามารถช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างถูกต้องตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ และเตรียมทีมการเงินของคุณให้พร้อมสำหรับความสำเร็จที่ยั่งยืน
The standard in finance
Slash goes above with better controls, better rewards, and better support for your business.
การจ้างบริการบัญชีเจ้าหนี้คืออะไร? คำนิยามและประโยชน์หลัก
ก่อนที่จะพูดถึงการเอาท์ซอร์สบัญชีเจ้าหนี้ ควรจะนิยามบัญชีเจ้าหนี้เสียก่อน บัญชีเจ้าหนี้ (AP) หมายถึง ภาระผูกพันระยะสั้นที่ธุรกิจต้องชำระสำหรับสินค้าและบริการที่ได้รับ ตัวอย่างเช่น หากคุณส่งคำสั่งซื้อวัสดุการผลิตมูลค่า 10,000 ดอลลาร์จากซัพพลายเออร์ 10,000 ดอลลาร์นั้นจะถูกบันทึกในบัญชีเจ้าหนี้จนกว่าจะชำระใบแจ้งหนี้เรียบร้อยแล้ว
บัญชีเจ้าหนี้คือคู่ตรงข้ามกับบัญชีลูกหนี้ (AR) ในขณะที่ AP แสดงถึงเงินที่กำลังไหลออกจากธุรกิจของคุณ AR แสดงถึงเงินที่กำลังไหลเข้า บัญชีลูกหนี้ประกอบด้วยจำนวนเงินระยะสั้นที่ลูกค้าเป็นหนี้บริษัทของคุณสำหรับสินค้าหรือบริการที่ได้ส่งมอบแล้วแต่ยังไม่ได้รับการชำระเงิน
การจ้างบริการบัญชีเจ้าหนี้ภายนอกเกี่ยวข้องกับการทำสัญญากับผู้ให้บริการบุคคลที่สามเพื่อจัดการบางส่วนหรือทั้งหมดของฟังก์ชันบัญชีเจ้าหนี้ของธุรกิจของคุณ ผู้ให้บริการเหล่านี้มักจะจัดการงานต่างๆ เช่น:
- การประมวลผลใบแจ้งหนี้
- การประมวลผลการชำระเงิน
- การเข้ารหัสใบแจ้งหนี้และการป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบบัญชี
- การจัดการผู้ขายในนามขององค์กรของคุณ
เมื่อคุณมอบหมายงานเหล่านี้ให้กับผู้ให้บริการ AP คุณก็เหมือนกับการขยายทีมการเงินของคุณออกไป โดยพวกเขาจะดูแลการประมวลผลใบแจ้งหนี้และการชำระเงินให้กับผู้ขายในแต่ละวันตามขั้นตอนอนุมัติและการควบคุมภายในของคุณ
กระบวนการทำงานด้านบัญชีเจ้าหนี้ที่มีประสิทธิภาพช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้ขายจะได้รับชำระเงินตรงเวลา ใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ได้รับการจับคู่ถูกต้อง และการติดตามค่าใช้จ่ายยังคงมีความแม่นยำ แม้ว่าการจ้างงานภายนอกจะเป็นวิธีหนึ่งในการตอบสนองความต้องการเหล่านี้ แต่หลายทีมก็สามารถแก้ไขปัญหาความตึงเครียดในกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ได้ด้วยการปรับปรุงกระบวนการภายในหรือนำเครื่องมืออัตโนมัติสำหรับงานบัญชีเจ้าหนี้มาใช้ ซึ่งช่วยลดภาระงานของทีมโดยไม่ต้องส่งมอบการควบคุม
การเปรียบเทียบการจ้างบริการจัดการเจ้าหนี้การค้าภายนอกกับการอัตโนมัติการจัดการเจ้าหนี้การค้า
การจ้างงานภายนอกมีประโยชน์สำหรับองค์กรบางแห่ง โดยเฉพาะองค์กรที่มีข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ซับซ้อนหรือมีปริมาณธุรกรรมสูงมาก อย่างไรก็ตาม การจ้างงานภายนอกอาจไม่ใช่ทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับทุกธุรกิจเสมอไป ก่อนที่จะตัดสินใจเลือกผู้ให้บริการจ้างงานภายนอก การทำความเข้าใจว่าการจ้างงานภายนอกเปรียบเทียบกับซอฟต์แวร์อัตโนมัติอย่างไรก่อนที่จะประเมินว่าตัวเลือกใดเหมาะสมกับคุณจะเป็นประโยชน์:
การเปรียบเทียบต้นทุน
ปัจจัยที่สำคัญที่สุด และเป็นหนึ่งในอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุด คือค่าใช้จ่าย การจ้างงานด้านบัญชีเจ้าหนี้ (AP) แบบเอาท์ซอร์สอาจมีราคาสูง และคุณต้องจ่ายเงินสำหรับงานที่มักสามารถจัดการได้ภายในองค์กร หลายบริษัทที่ให้บริการเอาท์ซอร์ส AP จะคิดค่าบริการรายเดือนซึ่งอาจอยู่ในช่วงตั้งแต่หลายร้อยไปจนถึงหลายพันดอลลาร์ต่อเดือน นอกจากนี้ คุณอาจถูกเรียกเก็บค่าบริการแบบเหมาจ่ายต่อใบแจ้งหนี้ ซึ่งอาจเกิน 10 ดอลลาร์ต่อใบแจ้งหนี้ที่ดำเนินการ
เปรียบเทียบกับโซลูชัน AP อัตโนมัติอย่าง Slash ที่รวมอยู่ในแผนฟรี คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพ จัดการใบแจ้งหนี้ที่ค้างอยู่ตามสถานะ และติดตามการชำระเงินด้วยการส่งที่กำหนดเวลาและการจับธุรกรรม ในแผน Pro เพียง $25/เดือน ธุรกิจของคุณสามารถส่งและรับการชำระเงินภายในประเทศแบบ ACH การโอนเงิน หรือแบบเรียลไทม์ได้ไม่จำกัดโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
การควบคุมและการกำกับดูแล
เมื่อคุณจ้างบุคคลภายนอกให้ดูแลงานบัญชีเจ้าหนี้ (AP) คุณกำลังมอบความไว้วางใจให้บุคคลที่สามปฏิบัติตามนโยบายของบริษัทและบริหารความสัมพันธ์กับผู้ขายโดยที่คุณไม่มีอำนาจควบคุมกระบวนการโดยตรง แม้ว่าผู้ให้บริการภายนอกจะได้รับการฝึกอบรมให้ตอบสนองความต้องการด้าน AP ของคุณ แต่ไม่มีหลักประกันที่แท้จริงว่าคุณจะสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างง่ายดายหากไม่มีการกำกับดูแลโดยตรง หากผู้ขายมีคำถามเกี่ยวกับระยะเวลาการชำระเงินหรือมีข้อโต้แย้งเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ พวกเขาจะต้องติดต่อผ่านผู้ให้บริการของคุณแทนที่จะพูดคุยโดยตรงกับทีมของคุณ ซึ่งอาจทำให้เกิดความล่าช้าและสร้างความตึงเครียดในความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์หลักได้
ความสามารถในการขยายขนาด
เนื่องจากต้นทุนที่สูงที่เกี่ยวข้องกับการจ้างกระบวนการ AP ภายนอก บริการเหล่านี้จึงมักมีไว้สำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่มียอดคงเหลือเพียงพอที่จะสนับสนุนบริการเฉพาะทาง หรืออุตสาหกรรมที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลอย่างเข้มงวดซึ่งต้องการการสนับสนุนด้านการจัดซื้อจากผู้เชี่ยวชาญ
กล่าวอีกนัยหนึ่ง การจ้างงานภายนอกสำหรับ AP ของคุณไม่ใช่บริการที่จะช่วยให้คุณเติบโตธุรกิจตั้งแต่เริ่มต้น แต่เป็นบริการที่เหมาะสำหรับธุรกิจที่เติบโตถึงระดับที่มั่นคงแล้ว ในทางกลับกัน Slash เป็นโซลูชันอัตโนมัติสำหรับ AP ที่ออกแบบมาเพื่อขยายตัวไปพร้อมกับธุรกิจของคุณ สามารถเข้าถึงได้สำหรับบริษัทในทุกระดับของการเติบโต ไม่ว่าคุณจะจัดการใบแจ้งหนี้ 50 ฉบับต่อเดือนหรือ 5,000 ฉบับ
กำหนดการดำเนินงาน
ขึ้นอยู่กับขนาดของการดำเนินงานของคุณ การจ้างบุคคลภายนอกมาบริหารจัดการบัญชีเจ้าหนี้อาจใช้เวลาหลายสัปดาห์ถึงหลายเดือน คุณจะต้องจัดเตรียมเอกสารรายละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการปัจจุบันของคุณ ฝึกอบรมทีมงานภายนอกเกี่ยวกับขั้นตอนการทำงานเฉพาะและลำดับการอนุมัติ จัดการย้ายข้อมูลผู้ขาย กำหนดโปรโตคอลการสื่อสาร และทำการทดสอบก่อนเริ่มใช้งานจริง ช่วงเวลาการเปลี่ยนผ่านนี้อาจทำให้รอบการชำระเงินปกติของคุณหยุดชะงักและต้องการการมีส่วนร่วมอย่างมากจากทีมการเงินของคุณ
ในทางตรงกันข้าม โซลูชัน AP อย่าง Slash สามารถนำไปใช้ได้อย่างรวดเร็วมากกว่าการจัดการแบบจ้างภายนอก Slash มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายสำหรับทีมการเงิน สามารถผสานรวมกับระบบบัญชีที่ใช้กันทั่วไป และช่วยให้การชำระเงินเป็นไปโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องผ่านกระบวนการเริ่มต้นที่ยาวนาน
การมองเห็นทางการเงิน
ต้องการทราบว่ามีใบแจ้งหนี้ใดบ้างที่กำลังดำเนินการในสัปดาห์นี้หรือเมื่อใดที่การชำระเงินให้กับผู้ขายรายหนึ่งจะออกไป? ต้องการตรวจสอบว่าใบแจ้งหนี้ที่มีข้อพิพาทได้รับการแก้ไขแล้วหรือไม่? คุณจะต้องติดต่อผู้ให้บริการของคุณและรอการตอบกลับ การขาดข้อมูลเชิงลึกในทันทีนี้อาจทำให้การวางแผนกระแสเงินสดเป็นเรื่องยากและทำให้คุณต้องพึ่งพาการรายงานตามกำหนดเวลาหรือการสอบถามด้วยตนเอง
Slash ให้คุณมองเห็นสถานะการเงินของคุณแบบเรียลไทม์ในทุกแง่มุม คุณสามารถดูใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระ การชำระเงินที่วางแผนไว้ ประวัติการทำธุรกรรม และการคาดการณ์กระแสเงินสดได้ทั้งหมดจากแดชบอร์ดของคุณโดยไม่ต้องติดต่อใครหรือรอการอัปเดต ข้อมูลทางการเงินทั้งหมดของคุณพร้อมใช้งานเมื่อคุณต้องการ
Slash business banking
Works with cards, crypto, plus cards, crypto, accounting, and more.
ข้อดีและข้อเสียของการจ้างภายนอกบัญชีเจ้าหนี้
เมื่อประเมินว่าจะจ้างบริการบัญชีเจ้าหนี้ภายนอกหรือไม่ คุณควรพิจารณาว่าผู้ให้บริการบัญชีเจ้าหนี้ภายนอกจะส่งผลกระทบต่อกระบวนการทำงานของธุรกิจ ความสัมพันธ์กับผู้ขาย และการดำเนินงานทางการเงินโดยรวมอย่างไร
ประโยชน์ของการจ้างงานภายนอกอาจรวมถึงการลดภาระงานของทีมภายในของคุณ การเข้าถึงความเชี่ยวชาญเฉพาะทางในการประมวลผลใบแจ้งหนี้และการจัดการผู้ขาย และความสามารถในการจัดการปริมาณธุรกรรมที่เพิ่มขึ้นโดยไม่ต้องจ้างพนักงานเพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม การจ้างงานภายนอกอาจนำมาซึ่งการแลกเปลี่ยนที่สำคัญในด้านการควบคุม ความปลอดภัยของข้อมูล ต้นทุนการประมวลผล และความสามารถของคุณในการรักษาการมองเห็นในกระแสเงินสด:
ประโยชน์ของการจ้างภายนอกบัญชีเจ้าหนี้
- การเข้าถึงความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง: บริษัทที่รับจ้างภายนอกจ้างมืออาชีพด้าน AP ที่ได้รับการฝึกอบรมมาอย่างดี ซึ่งเข้าใจแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และข้อบังคับเฉพาะอุตสาหกรรมที่ทีมภายในของคุณอาจขาด
- มุ่งเน้นกิจกรรมทางธุรกิจหลัก: การจ้างงานภายนอกสำหรับงานบัญชีเจ้าหนี้ที่เป็นกิจวัตรช่วยให้ทีมที่มีอยู่ของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การริเริ่มเชิงกลยุทธ์ เช่น การวางแผนทางการเงิน การวิเคราะห์ และการพัฒนาธุรกิจ
- ความต้องการบุคลากรภายในที่ลดลง: คุณสามารถหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายและความซับซ้อนในการจ้าง ฝึกอบรม และบริหารจัดการพนักงานการเงินเพิ่มเติมเพื่อจัดการกับปริมาณใบแจ้งหนี้ที่เพิ่มขึ้นได้
- เครือข่ายผู้ขายที่จัดตั้งขึ้นแล้ว: ผู้ให้บริการเอาท์ซอร์สบางรายมีความสัมพันธ์ที่มีอยู่กับผู้ให้บริการประมวลผลการชำระเงินและผู้ขาย ซึ่งอาจช่วยให้การทำธุรกรรมเป็นไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น
ข้อเสียของการจ้างภายนอกบัญชีเจ้าหนี้
- ค่าธรรมเนียมสูงและค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ: ค่าบริการรายเดือน, ค่าบริการต่อใบแจ้งหนี้, และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการชำระเงินด่วนหรือคำขอพิเศษสามารถเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วเกินกว่าการประมาณการเบื้องต้น และทำให้การจัดทำงบประมาณเป็นเรื่องยาก
- การสูญเสียการควบคุมโดยตรง: คุณยอมสละการควบคุมกระบวนการทางการเงินที่สำคัญ ทำให้ยากต่อการบังคับใช้นโยบายของบริษัท ตอบสนองต่อข้อยกเว้น หรือปรับเปลี่ยนกระบวนการทำงานได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ การเพิ่มตัวกลางระหว่างคุณกับซัพพลายเออร์ยังอาจทำให้การสื่อสารล่าช้าและสร้างความตึงเครียดกับพันธมิตรทางธุรกิจได้
- ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยของข้อมูลและความเป็นส่วนตัว: การแบ่งปันข้อมูลทางการเงินที่ละเอียดอ่อน รายละเอียดบัญชีธนาคาร และข้อมูลผู้ขายกับผู้ให้บริการภายนอกจะเพิ่มความเสี่ยงต่อการละเมิดความปลอดภัยของข้อมูล การฉ้อโกง หรือการนำไปใช้ในทางที่ผิด
- การมองเห็นแบบเรียลไทม์ที่จำกัด: คุณจะขาดข้อมูลเชิงลึกทันทีเกี่ยวกับสถานะการชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ที่ยังค้างอยู่ และกระแสเงินสด ซึ่งทำให้คุณต้องขอข้อมูลอัปเดตจากผู้ให้บริการแทนที่จะเข้าถึงข้อมูลได้ตามต้องการ
- กระบวนการดำเนินการที่ยาวนาน: การเริ่มต้นใช้บริการเอาท์ซอร์สอาจใช้เวลาหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน โดยต้องมีการจัดทำเอกสารอย่างละเอียด การฝึกอบรม และการวางแผนกระบวนการทำงานก่อนที่จะเริ่มใช้งานจริง
- ความรู้ขององค์กรลดลง: เมื่อฟังก์ชันของ AP ย้ายออกไปนอกบริษัทของคุณ ทีมงานของคุณจะสูญเสียความคุ้นเคยกับรูปแบบการชำระเงิน ความชอบของผู้ขาย และรายละเอียดกระบวนการต่างๆ ที่ช่วยให้การตัดสินใจทางการเงินดีขึ้น
- ภาระผูกพันและต้นทุนการเปลี่ยนผ่าน ข้อตกลงการให้บริการระยะยาวอาจทำให้คุณติดอยู่กับข้อตกลงที่ไม่ตอบสนองความต้องการของคุณอีกต่อไป และการเปลี่ยนไปใช้ผู้ให้บริการรายใหม่หรือการนำฟังก์ชันกลับมาดำเนินการภายในองค์กรเองนั้นใช้เวลามากและมีค่าใช้จ่ายสูง
การจ้างภายนอกบัญชีเจ้าหนี้: วิธีตัดสินใจว่าเหมาะสมกับธุรกิจของคุณหรือไม่
การจ้างงานภายนอกสำหรับการบัญชีเจ้าหนี้มีความเหมาะสมที่สุดสำหรับกลุ่มธุรกิจเฉพาะ:
- องค์กรขนาดใหญ่ที่ดำเนินการประมวลผลใบแจ้งหนี้หลายหมื่นฉบับต่อเดือนในหลายประเทศและสกุลเงิน อาจได้รับประโยชน์จากโครงสร้างพื้นฐานเฉพาะทางและการเข้าถึงระดับโลกที่ผู้ให้บริการเอาท์ซอร์สชั้นนำมีให้
- บริษัทในอุตสาหกรรมที่มีการกำกับดูแลอย่างเข้มงวด เช่น การดูแลสุขภาพหรือการรับเหมางานภาครัฐ อาจต้องการความเชี่ยวชาญด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ผู้ให้บริการเฉพาะด้าน AP นำเสนอ
- ธุรกิจที่กำลังเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ (การควบรวมกิจการ การเข้าซื้อกิจการ หรือการปรับปรุงระบบใหม่ทั้งหมด) อาจพบว่าการจ้างงานภายนอกชั่วคราวมีคุณค่าในการรักษาการดำเนินงานในช่วงเวลาที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญ
สำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางส่วนใหญ่ การจ้างงานภายนอกไม่ใช่ทางเลือกที่เหมาะสมเมื่อมีเครื่องมืออัตโนมัติสมัยใหม่ หากความกังวลหลักของคุณคือการลดการป้อนข้อมูลด้วยมือ การปรับปรุงความถูกต้องของการชำระเงิน การรักษาการมองเห็นกระแสเงินสดที่ดีขึ้น หรือการขยายกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ของคุณเมื่อธุรกิจเติบโต การทำให้กระบวนการบัญชีเจ้าหนี้เป็นอัตโนมัติสามารถมอบประโยชน์เหล่านี้ได้โดยไม่มีความเสี่ยงของการจ้างงานภายนอก
โซลูชันอย่าง Slash มอบการปรับปรุงประสิทธิภาพโดยไม่สูญเสียการควบคุมการเงิน ความสัมพันธ์กับผู้ขาย หรือความโปร่งใสด้านราคา เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น
ปรับปรุงกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ของคุณให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วย Slash
ไม่ว่าคุณจะเป็นสตาร์ทอัพที่กำลังดำเนินการชำระเงินให้กับผู้ขายรายแรก หรือธุรกิจที่มั่นคงซึ่งจัดการใบแจ้งหนี้หลายร้อยฉบับต่อเดือน Slash ถูกออกแบบมาเพื่อให้เข้าถึงได้ในช่วงทุกขั้นตอนของการเติบโตของคุณ
แพลตฟอร์ม Slash สามารถทำให้กระบวนการบัญชีเจ้าหนี้เป็นอัตโนมัติด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การจ่ายเงินตามกำหนดเวลาที่ช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้ขายจะได้รับเงินตรงเวลาทุกครั้ง เครื่องมือจัดการใบแจ้งหนี้ที่ครอบคลุมจะจัดระเบียบใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระตามสถานะ เพื่อให้คุณสามารถติดตามการชำระเงินที่ค้างอยู่ได้ทั้งหมด ด้วยความสามารถในการชำระเงินทั่วโลกที่รองรับหลายสกุลเงินและช่องทางชำระเงิน รวมถึงการรองรับสกุลเงินดิจิทัลโดยตรง Slash ช่วยเร่งเวลาในการประมวลผลและลดต้นทุนการทำธุรกรรม⁴ ด้วย Slash คุณสามารถปลดล็อกประสิทธิภาพของการจ้างงานภายนอกสำหรับบัญชีเจ้าหนี้โดยไม่ต้องสูญเสียการควบคุมการเงินของคุณ
นอกเหนือจากการปรับปรุงบัญชีเจ้าหนี้ให้มีประสิทธิภาพแล้ว Slash ยังนำเสนอชุดเครื่องมือการจัดการทางการเงินที่ครบถ้วนเพื่อสนับสนุนธุรกิจของคุณ:
- วิธีการชำระเงินที่หลากหลาย: ส่งและรับการชำระเงินในวิธีที่สะดวกที่สุดสำหรับคุณและซัพพลายเออร์ของคุณ ทั้งในประเทศและทั่วโลก Slash รองรับการโอนเงิน ACH ทั่วโลกและการโอนเงินผ่านธนาคารผ่านเครือข่าย SWIFT ไปยังกว่า 180 ประเทศ ระบบโอนเงินแบบเรียลไทม์ เช่น RTP และ FedNow รวมถึงการชำระเงินด้วยคริปโตเคอร์เรนซีโดยใช้เหรียญที่มีมูลค่าผูกกับดอลลาร์สหรัฐ (stablecoins) บนบล็อกเชนที่ได้รับการรองรับทั้ง 8 เครือข่าย
- เครื่องมือธนาคารธุรกิจสมัยใหม่: กำหนดการชำระเงินแบบประจำ จัดการค่าใช้จ่ายของบริษัทด้วยการควบคุมบัตรอย่างละเอียด และเข้าถึงเงินทุนหมุนเวียนเพื่อปรับปรุงสภาพคล่องเมื่อจำเป็น⁵ สร้างบัญชีธนาคารธุรกิจเสมือนแยกต่างหากเพื่อแยกกระแสเงินสดและปรับปรุงการมองเห็นในแต่ละด้านของการดำเนินงานของคุณ พร้อมการวิเคราะห์แบบเรียลไทม์ที่ครอบคลุมกิจกรรม AP และกระแสเงินสดในทุกการชำระเงินและบัญชี
- ตราสารหนี้รัฐบาลที่ให้ผลตอบแทนสูง นำเงินสดที่ไม่ได้ใช้งานมาสร้างผลตอบแทนด้วยบัญชีคลังที่ได้รับการสนับสนุนโดยกองทุนตลาดเงินของ Morgan Stanley และ BlackRock ซึ่งให้ผลตอบแทนสูงสุดถึง 3.86% ต่อปี⁶
- บัตรสแลช วีซ่า แพลทินัม รับเงินคืนสูงสุด 2% จากการใช้จ่ายผ่านบัตรบริษัททุกประเภท; ตั้งกฎการใช้จ่ายตามหมวดหมู่, ร้านค้า, หรือทีม; และออกบัตรเสมือนได้ไม่จำกัดสำหรับการชำระเงินให้ผู้ขายประจำหรือการควบคุมการเข้าถึงของพนักงาน
- การผสานระบบบัญชี: ซิงค์ธุรกรรมโดยตรงกับ QuickBooks เพื่อให้บัญชีของคุณอัปเดตโดยอัตโนมัติ Slash ยังเชื่อมต่อผ่าน Plaid และรองรับการนำเข้าข้อมูลจากเครื่องมือต่างๆ เช่น Xero ทำให้ง่ายต่อการผสานรวมกับกระบวนการทำงานด้านบัญชีที่มีอยู่
Apply in less than 10 minutes today
Join the 3,000+ businesses already using Slash.
คำถามที่พบบ่อย
เครื่องมืออัตโนมัติของ AP ผสานการทำงานกับระบบธุรกิจอื่น ๆ ได้อย่างไร?
เครื่องมืออัตโนมัติสำหรับบัญชีเจ้าหนี้ (AP automation) ทำงานโดยการเชื่อมต่อและซิงค์ข้อมูลการชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ และข้อมูลผู้ขายโดยตรงกับระบบทางการเงินที่คุณมีอยู่ ลดงานป้อนข้อมูลด้วยมือและการกระทบยอดข้อมูลลง Slash ให้บริการซิงค์ข้อมูลแบบสองทางกับ QuickBooks และรองรับการนำเข้าข้อมูลจาก Xero ช่วยให้ธุรกิจสามารถนำระบบอัตโนมัติสำหรับบัญชีเจ้าหนี้ไปปรับใช้กับกระบวนการทำงานด้านบัญชีและการธนาคารที่มีอยู่เดิมได้อย่างราบรื่น
ผู้ให้บริการทำอย่างไรเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการรายงานในกิจกรรมการจ่ายเงินตามบัญชี?
ผู้ให้บริการบัญชีเจ้าหนี้สนับสนุนการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการรายงานโดยการบังคับใช้กระบวนการอนุมัติ การรักษาเส้นทางการตรวจสอบ และการมาตรฐานกระบวนการใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน Slash สร้างการควบคุมเหล่านี้โดยตรงในแพลตฟอร์มของเรา ทำให้ทีมมีเครื่องมือที่จำเป็นในการรักษาการรายงานที่สม่ำเสมอและบันทึกที่รวมศูนย์ซึ่งจำเป็นสำหรับกระบวนการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการตรวจสอบ
