ระบบชำระเงินอัตโนมัติช่วยปรับปรุงกระแสเงินสดและลดข้อผิดพลาดอย่างไร
คุณกำลังเตรียมตัวสำหรับไตรมาสที่ยุ่งที่สุดของปี: เตรียมสินค้าให้เพียงพอ, ประสานตารางเวลา, และเตรียมทีมของคุณให้พร้อมสำหรับการเพิ่มขึ้นของความต้องการ. ทุกอย่างดูเหมือนจะดำเนินไปอย่างราบรื่น. แล้วคุณก็พบว่าเช็คสำหรับหนึ่งในผู้จัดหาสินค้าใหญ่ที่สุดของคุณไม่ได้ถูกส่งไป. การผลิตหยุดชะงัก, ผู้จัดหาสินค้าไม่พอใจ, และคุณเสี่ยงที่จะสูญเสียลูกค้าในช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดของคุณ.
ปัญหาเหล่านี้อาจเกิดขึ้นได้เมื่อธุรกิจพึ่งพาขั้นตอนการชำระเงินที่ล้าสมัย เงินสดและเช็คกระดาษเปิดโอกาสให้เกิดข้อผิดพลาดมากมาย ใบแจ้งหนี้อาจสูญหาย การอนุมัติอาจล่าช้า การรายงานค่าใช้จ่ายและการติดตามการใช้จ่ายด้วยระบบแมนนวลอาจกลายเป็นภาระหนักเมื่อทีมการเงินของคุณต้องกรอกสมุดบัญชีและสเปรดชีตด้วยมือ
ปัญหาเหล่านี้สามารถหลีกเลี่ยงได้ด้วยระบบการชำระเงินอัตโนมัติที่ทันสมัย ธุรกิจที่มองการณ์ไกลได้เลิกใช้กระบวนการที่เสี่ยงต่อข้อผิดพลาดจากการจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง การอนุมัติการชำระเงินให้กับผู้ขาย และการส่งเช็คกระดาษ ด้วยการอัปเกรดระบบการชำระเงินของคุณ คุณสามารถทำให้งานที่ใช้เวลามากที่สุดเป็นอัตโนมัติ และเข้าถึงเครื่องมือที่ช่วยปรับปรุงการมองเห็นกระแสเงินสด เสริมสร้างความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ และเพิ่มประสิทธิภาพการควบคุมทางการเงินโดยรวม
ในบทความนี้ เราจะอธิบายระบบชำระเงินอัตโนมัติว่าทำงานอย่างไร และอธิบายว่ามันช่วยเจ้าของธุรกิจประหยัดเวลา ลดข้อผิดพลาด และทำให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น เราจะเน้นย้ำถึงโซลูชันการชำระเงินที่ล้ำสมัยจาก Slash ซึ่งรวมถึงการชำระเงินให้ผู้ขายแบบอัตโนมัติ การจัดการกระแสเงินสดแบบเรียลไทม์ การเข้าถึงเครือข่าย SWIFT สำหรับการชำระเงินระหว่างประเทศ ตัวเลือกการโอนที่ยืดหยุ่นผ่าน ACH การโอนเงินผ่านธนาคาร การโอนเงินแบบ RTP และ FedNow และอื่นๆ อีกมากมาย¹ ด้วย Slash คุณสามารถเข้าถึงแพลตฟอร์มการจัดการการเงินและธนาคารธุรกิจแบบครบวงจรที่สามารถลดความเครียดในการจัดการเงินให้คุณมีเวลาในการเติบโตธุรกิจของคุณมากขึ้น
การชำระเงินอัตโนมัติคืออะไร?
ระบบชำระเงินอัตโนมัติครอบคลุมเครื่องมือและคุณสมบัติที่หลากหลาย แต่จุดประสงค์หลักคือการทำให้การจัดการบัญชีเจ้าหนี้ (AP) หรือหนี้สินระยะสั้นที่ธุรกิจของคุณต้องชำระให้กับซัพพลายเออร์ ผู้ขาย และผู้ให้บริการเป็นไปโดยอัตโนมัติและมีประสิทธิภาพ ฟังก์ชันหลักมักรวมถึงการประมวลผลใบแจ้งหนี้ การส่งต่อเพื่อขออนุมัติ การชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ การกระทบยอด และการตรวจจับการฉ้อโกง
โดยทั่วไป การจัดการ AP หมายถึงการป้อนใบแจ้งหนี้ การอนุมัติค่าใช้จ่าย และการออกชำระเงินด้วยตนเอง ระบบการชำระเงินอัตโนมัติเข้ามาแทนที่กระบวนการทำงานแบบแมนนวลเหล่านี้ด้วยเครื่องมือดิจิทัลที่ช่วยเพิ่มความแม่นยำ ลดต้นทุนการบริหารจัดการ และให้การมองเห็นการใช้จ่ายของบริษัทแบบเรียลไทม์
อีกแง่มุมที่สำคัญคือการบริหารความสัมพันธ์กับผู้จัดหา (SRM) ซึ่งมุ่งเน้นไปที่การรักษาและเจรจาต่อรองเพื่อสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่แข็งแกร่ง ระบบการชำระเงินอัตโนมัติสามารถเสริมสร้างความสัมพันธ์กับผู้จัดหาได้โดยการเร่งรอบการชำระเงิน การชำระเงินตรงเวลา และการให้ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการใช้จ่าย ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้สามารถช่วยให้ห่วงโซ่อุปทานของคุณมีความรวดเร็วขึ้น และมอบอำนาจต่อรองที่มากขึ้นให้กับธุรกิจของคุณในการเจรจาต่อรอง
ระบบชำระเงินอัตโนมัติเช่น Slash นำกระบวนการทั้งหมดเหล่านี้มารวมไว้ในแดชบอร์ดเดียว คุณสามารถโอนเงินให้ผู้จัดหาสินค้าผ่านระบบ ACH, การโอนเงินผ่านธนาคาร, หรือการชำระเงินแบบเรียลไทม์ได้โดยอัตโนมัติ; จัดการรายงานค่าใช้จ่ายให้สะดวกขึ้นผ่านการจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ; จัดการบัญชีโดยการผสานข้อมูลทางการเงินของคุณกับ QuickBooks และ Xero; และป้องกันการฉ้อโกงหรือการใช้เงินอย่างไม่ถูกต้องโดยใช้การควบคุมการใช้จ่ายที่สามารถปรับแต่งได้ และการตรวจสอบโดยใช้ระบบปัญญาประดิษฐ์ที่แจ้งเตือนการดำเนินการที่ไม่ปกติ
ระบบชำระเงินอัตโนมัติทำงานอย่างไร?
แทนที่จะอธิบายวิธีการทำงานของการชำระเงินอัตโนมัติจากบนลงล่าง ลองมาดูแต่ละกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินและการจัดซื้อจัดจ้างอย่างละเอียดกันดีกว่า โดยการแยกย่อยระบบภายในเหล่านี้ เราจะสามารถเข้าใจได้ดีขึ้นว่าแต่ละระบบมีส่วนช่วยในกระบวนการทำงานทางการเงินที่ใหญ่ขึ้นอย่างไร:
การบันทึกใบแจ้งหนี้
เมื่อมีการส่งหรือรับใบแจ้งหนี้ ระบบการชำระเงินอัตโนมัติสามารถช่วยในการประมวลผลใบแจ้งหนี้โดยการดึงและแปลงข้อมูลจากเอกสารแต่ละฉบับ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ PDF ไฟล์แนบอีเมล หรือสำเนาที่สแกนแล้ว ฟีเจอร์การบัญชีแบบบูรณาการของ Slash ที่ขับเคลื่อนโดย QuickBooks และ Xero ใช้เทคโนโลยี AI และ OCR เพื่อจับคู่ใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง ระบุความไม่สอดคล้องโดยอัตโนมัติ และลดการป้อนข้อมูลด้วยมือ
การกำหนดเส้นทางอนุมัติแบบอัตโนมัติ
การตรวจสอบคำขอการอนุมัติและใบแจ้งหนี้โดยบุคคลที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ การจัดเส้นทางอนุมัติแบบอัตโนมัติสามารถช่วยให้กระบวนการดำเนินไปอย่างรวดเร็วและสม่ำเสมอ ตัวอย่างเช่น ระบบการชำระเงินของคุณสามารถส่งต่อใบแจ้งหนี้ที่มีมูลค่าเกิน 5,000 ดอลลาร์โดยอัตโนมัติเพื่อขออนุมัติ ในขณะเดียวกัน การซื้อสินค้าที่เกิดซ้ำจากซัพพลายเออร์ที่เชื่อถือได้สามารถได้รับการอนุมัติล่วงหน้าภายในวงเงินที่กำหนดไว้ ระดับการควบคุมนี้ช่วยขจัดคอขวด สนับสนุนการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และทำให้เงินของคุณหมุนเวียนได้อย่างต่อเนื่อง
การดำเนินการชำระเงิน
การชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์สามารถกำหนดเวลาได้ผ่านหลายช่องทางที่แตกต่างกัน รวมถึงการโอนเงินผ่านระบบ Automated Clearing House (ACH) การโอนเงินผ่านธนาคาร และการชำระเงินแบบเรียลไทม์ เช่น RTP และ FedNow ขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้จัดหา คุณสามารถทำการชำระเงินให้กับผู้ขายได้โดยอัตโนมัติผ่านวิธีการที่เหมาะสมที่สุดกับความต้องการของพวกเขา สำหรับธุรกรรมระหว่างประเทศ ธุรกิจมักพึ่งพาเครือข่าย SWIFT เพื่ออำนวยความสะดวกในการโอนเงินข้ามพรมแดน Slash ช่วยให้สามารถใช้แต่ละวิธีการโอนเหล่านี้ได้ควบคู่ไปกับความสามารถในการชำระเงินด้วยเหรียญที่มีค่าคงที่ผูกกับดอลลาร์สหรัฐ เช่น USDC, USDT และ USDSL ซึ่งไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมต่างประเทศแบบดั้งเดิม⁴
การปรองดอง
เมื่อมีการทำธุรกรรมเกิดขึ้น ซอฟต์แวร์บัญชีของคุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากบัญชีธนาคารที่เชื่อมต่อ บัตร และระบบชำระเงินของคุณได้โดยอัตโนมัติ Slash สามารถเชื่อมต่อกับ QuickBooks และ Xero ซึ่งใช้ปัญญาประดิษฐ์และตรรกะตามกฎเพื่อจับคู่การชำระเงินกับใบแจ้งหนี้หรือใบเรียกเก็บเงินที่เกี่ยวข้อง โดยเปรียบเทียบรายละเอียดเช่น จำนวนเงิน ผู้ขาย และวันที่ ระบบจะทำการจัดหมวดหมู่แต่ละรายการธุรกรรมโดยอัตโนมัติให้เข้ากับบัญชีค่าใช้จ่ายหรือรายได้ที่ถูกต้อง และปรับปรุงรายงานทางการเงินของคุณแบบเรียลไทม์ ด้วยการกำจัดขั้นตอนการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและการรักษาการซิงค์ข้อมูลทางการเงินอย่างต่อเนื่อง การผสานระบบเหล่านี้ช่วยให้ทีมการเงินสามารถปิดบัญชีได้เร็วขึ้น และมั่นใจได้ว่าบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ทั้งหมดมีความถูกต้อง เป็นไปตามข้อกำหนด และทันสมัยอยู่เสมอ
5 ประโยชน์ของการชำระเงินอัตโนมัติสำหรับธุรกิจ
จากการจัดการบัญชีเจ้าหนี้ไปจนถึงการทำธุรกรรมให้เสร็จสมบูรณ์ แต่ละขั้นตอนในการจัดการการชำระเงินมีโอกาสที่จะปรับปรุงได้ นี่คือข้อดีบางประการที่ระบบอัตโนมัติในการชำระเงินสามารถมอบให้กับธุรกิจของคุณ:
ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่ต่ำลงและประหยัดเวลา
วิธีการล้าสมัยในการติดตามใบแจ้งหนี้, การอนุมัติการชำระเงิน, และการจัดการบัญชีสามารถทำให้ธุรกิจของคุณเสียเวลาและทรัพยากรที่มีค่า การป้อนข้อมูลด้วยมือและการตรวจสอบสเปรดชีตอย่างต่อเนื่องทำให้การดำเนินงานของคุณช้าลงและมักต้องจ้างพนักงานบัญชีเพิ่มเติม แพลตฟอร์มการชำระเงินเช่น Slash สามารถทำให้การจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายเป็นอัตโนมัติ, เร่งการโอนเงิน, และทำให้การจัดการใบแจ้งหนี้ง่ายขึ้น เพื่อให้ทีมของคุณใช้เวลาน้อยลงกับงานธุรการและมุ่งเน้นไปที่การเติบโตมากขึ้น
ความเสี่ยงที่ลดลงของการฉ้อโกงและการใช้ในทางที่ผิด
เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น การตรวจสอบธุรกรรมทุกครั้งด้วยตนเองจะยิ่งยากขึ้น และความเสี่ยงของการใช้งานที่ไม่เหมาะสมก็เพิ่มขึ้น Slash ช่วยให้การตรวจสอบและการตรวจจับการทุจริตเป็นเรื่องง่ายขึ้น โดยให้คุณสามารถออกวิธีการชำระเงินพร้อมกฎเกณฑ์การใช้จ่ายและขีดจำกัดที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ตัวเลือกการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ เช่น บัตรเสมือนจริง สามารถเพิ่มความปลอดภัยผ่านการเข้ารหัสข้อมูลและการใช้โทเค็น เพื่อปกป้องข้อมูลทางการเงินของคุณจากการถูกขโมยระหว่างการทำธุรกรรม นอกจากนี้ ข้อมูลการใช้จ่ายแบบเรียลไทม์และการตรวจสอบด้วย AI ยังช่วยตรวจจับกิจกรรมผิดปกติที่เกิดขึ้นได้ทันที ทำให้คุณสามารถจัดการกับปัญหาการฉ้อโกงที่อาจเกิดขึ้นได้ก่อนที่จะก่อให้เกิดความเสียหายร้ายแรง
การมองเห็นที่ดีขึ้นในกระแสเงินสดและงบประมาณ
การเข้าใจอย่างชัดเจนว่าเงินหมุนเวียนผ่านธุรกิจของคุณอย่างไรนั้นเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการตัดสินใจทางการเงินอย่างมีข้อมูล ด้วย Slash คุณสามารถวิเคราะห์กระแสเงินสดและงบประมาณผ่านแดชบอร์ดการวิเคราะห์ที่ครอบคลุมซึ่งแยกค่าใช้จ่ายตามผู้ขาย วิธีการชำระเงิน และทีม ในทันที คุณสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพของกระแสเงินสดและตำแหน่งที่เงินทุนของคุณถูกจัดสรรมากที่สุด ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้เปลี่ยนข้อมูลทางการเงินให้กลายเป็นคำแนะนำที่สามารถนำไปปฏิบัติได้ ช่วยให้คุณระบุแนวโน้มการใช้จ่าย ปรับงบประมาณอย่างรุก และเสริมสร้างกลยุทธ์ทางการเงินระยะยาวของคุณ
การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เข้มงวดยิ่งขึ้นและความพร้อมในการตรวจสอบ
การเตรียมตัวสำหรับการตรวจสอบและการรักษาความสอดคล้องอาจเป็นเรื่องเครียดเมื่อข้อมูลทางการเงินกระจัดกระจายอยู่ในแหล่งข้อมูลหลายแห่ง คุณสมบัติการบัญชีแบบบูรณาการของ Slash สามารถจัดระเบียบและบันทึกธุรกรรมได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที ทำให้บัญชีของคุณถูกต้องและทันสมัยอยู่เสมอ การปรับสมดุลอัตโนมัติและการวิเคราะห์การใช้จ่ายช่วยให้การตรวจสอบข้อมูลทางการเงินง่ายขึ้น เสริมสร้างการควบคุมภายใน และทำให้ธุรกิจของคุณพร้อมสำหรับการตรวจสอบอยู่เสมอ
วิธีทำให้การชำระเงินเป็นอัตโนมัติอย่างมีประสิทธิภาพ
ระบบชำระเงินอัตโนมัติสามารถจัดการงานทางการเงินที่ซับซ้อนได้หลากหลาย แต่การใช้งานไม่ควรซับซ้อนเกินไป ด้านล่างนี้คือเคล็ดลับบางประการสำหรับการนำระบบชำระเงินอัตโนมัติมาใช้ในธุรกิจของคุณอย่างประสบความสำเร็จ
- วางแผนกระบวนการชำระเงินที่มีอยู่ของคุณ: ขั้นแรก กำหนดเกณฑ์พื้นฐานสำหรับการปรับปรุงและระบุพื้นที่ที่ต้องการการเพิ่มประสิทธิภาพ ตรวจสอบทุกขั้นตอนของกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง ตั้งแต่การร่างคำสั่งชำระเงิน การออกใบแจ้งหนี้ ไปจนถึงการดำเนินการชำระเงิน ในแต่ละขั้นตอน ให้บันทึกสิ่งที่เกิดขึ้นและวิธีการชำระเงินที่ใช้ นอกจากนี้ ตรวจสอบความล่าช้า ข้อมูลซ้ำซ้อน หรือค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นซึ่งอาจก่อให้เกิดปัญหา
- เลือกซอฟต์แวร์ที่สามารถผสานการทำงานกับเครื่องมือที่คุณมีอยู่แล้ว: เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากระบบการชำระเงินของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันสามารถผสานการทำงานกับระบบบัญชี, ธนาคาร, และระบบ ERP ของคุณได้ สำหรับความยืดหยุ่นเพิ่มเติม ให้ค้นหาโซลูชันการชำระเงินเช่น Slash ที่มีการเชื่อมต่อ API ซึ่งช่วยให้สามารถแบ่งปันข้อมูลแบบเรียลไทม์ระหว่างระบบได้
- กำหนดนโยบายการอนุมัติที่ชัดเจน: กำหนดนโยบายการปฏิบัติตามกฎระเบียบของบริษัทเกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้ การจัดซื้อจัดจ้าง และการใช้จ่ายของบริษัท เมื่อคุณมีกฎระเบียบทั้งหมดแล้ว คุณสามารถใช้แพลตฟอร์ม Slash เพื่อกำหนดวงเงินการใช้จ่าย สร้างกลุ่มบัตร และกำหนดระดับการอนุมัติแบบแบ่งชั้น เมื่อคุณพร้อมใช้งานแล้ว การจัดส่งคำขอเพื่อการอนุมัติแบบอัตโนมัติจะจัดการส่วนที่เหลือให้เอง
- ดำเนินการตามมาตรการรักษาความปลอดภัย ใช้การแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์เพื่อติดตามการชำระเงิน; เปิดใช้งานสิทธิ์ตามบทบาทเพื่อให้เฉพาะผู้จัดการที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถอนุมัติหรือดำเนินการชำระเงินได้; ใช้การควบคุมการใช้จ่ายเพื่อจำกัดการใช้จ่ายของพนักงานและแผนก; และใช้วิธีการชำระเงินเช่นบัตรเสมือนเพื่อปกป้องข้อมูลบัญชีที่ละเอียดอ่อนหรือแยกการใช้จ่ายตามผู้ขาย
- ปรับยอดให้ตรงโดยอัตโนมัติและตรวจสอบเป็นประจำ: ด้วย Slash คุณสามารถเชื่อมต่อแพลตฟอร์มการชำระเงินของคุณกับซอฟต์แวร์บัญชีของคุณเพื่อจับคู่ธุรกรรมกับใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จโดยอัตโนมัติ การทำให้การจัดการค่าใช้จ่ายและการบัญชีเป็นไปอย่างราบรื่นจะกระตุ้นให้คุณตัดสินใจทางการเงินที่ชาญฉลาดขึ้น เช่น การตรวจสอบภายในเป็นประจำ การวิเคราะห์การใช้จ่าย หรือการกระทบยอด
- ปรับปรุงระบบของคุณอย่างต่อเนื่อง: เมื่อระบบอัตโนมัติกลายเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทำงานในบริษัทของคุณมากขึ้น คุณควรใช้เวลาในการฝึกอบรมพนักงานของคุณเกี่ยวกับวิธีการใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์เหล่านี้ให้ดีที่สุด ทบทวนแพลตฟอร์มการจัดการการชำระเงินอย่างสม่ำเสมอ ทำการวิเคราะห์การจัดซื้อจัดจ้าง และรวบรวมความคิดเห็นจากทีมการเงินของคุณเพื่อปรับปรุงระบบของคุณอย่างต่อเนื่อง Slash สามารถทำให้การปรับปรุงของคุณง่ายขึ้นด้วยการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์และการวิเคราะห์อย่างละเอียด
วิธีเลือกซอฟต์แวร์อัตโนมัติสำหรับการชำระเงิน
การเลือกวิธีการชำระเงินขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจคุณ ปริมาณและขนาดของธุรกรรมที่คุณมี พนักงานที่คุณมีเพื่อจัดการระบบการชำระเงินอัตโนมัติที่ซับซ้อน และปัจจัยอื่น ๆ อีกมากมาย ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะอยู่ในระยะใดของการเติบโต นี่คือคุณสมบัติทั่วไปที่คุณควรค้นหาเพื่อช่วยในการตัดสินใจ:
การผสานรวมกับซอฟต์แวร์ธนาคารและบัญชี
ระบบชำระเงินอัตโนมัติทำงานได้ดีที่สุดเมื่อระบบของคุณเชื่อมต่อโดยตรงกับแพลตฟอร์มธนาคารและบัญชีของคุณ ด้วยการผสานรวมกับเครื่องมือเช่น QuickBooks หรือ Xero, Slash จะทำการซิงค์ธุรกรรม, ใบแจ้งหนี้, และค่าใช้จ่ายของคุณ ซึ่งช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและข้อผิดพลาดในการกระทบยอด ข้อมูลที่แชร์แบบเรียลไทม์ช่วยให้บันทึกทางการเงินของคุณถูกต้องและกระแสเงินสดของคุณสามารถมองเห็นได้ผ่านระบบต่างๆ
คุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง
เนื่องจากระบบการชำระเงินจัดการข้อมูลทางการเงินที่ละเอียดอ่อน จึงควรเลือกแพลตฟอร์มที่มีคุณสมบัติเช่น การเข้ารหัสแบบปลายทางถึงปลายทาง, การโทเค็น, หรือการยืนยันตัวตนหลายขั้นตอน การปฏิบัติตามมาตรฐาน PCI DSS ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการปกป้องข้อมูลอย่างเหมาะสมทั้งในระหว่างการเก็บรักษาและการส่งผ่าน พร้อมทั้งบังคับใช้โปรโตคอลการจัดการความเสี่ยงอย่างต่อเนื่อง Slash ผสานรวมการป้องกันเหล่านี้กับการป้องกันเพิ่มเติม เช่น การตรวจสอบด้วย AI และทีมสนับสนุนตลอด 24/7 เพื่อช่วยให้คุณตรวจพบกิจกรรมผิดปกติได้อย่างรวดเร็ว ก่อนที่จะก่อให้เกิดความเสียหายอย่างมีนัยสำคัญ
วิธีการชำระเงินที่รองรับหลายรูปแบบ
ระบบการชำระเงินควรรองรับวิธีการชำระเงินที่หลากหลายเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ขายและธุรกิจ การโอนเงินผ่าน ACH มีความน่าเชื่อถือสำหรับการชำระเงินแบบประจำ การโอนเงินผ่านธนาคารเหมาะสำหรับธุรกรรมขนาดใหญ่หรือเร่งด่วน และบัตรเสมือนหรือบัตรจริงช่วยให้ควบคุมและติดตามค่าใช้จ่ายประจำวันได้ ตัวเลือกใหม่ ๆ เช่น RTP และ FedNow ช่วยให้การชำระเงินเป็นไปอย่างเกือบจะทันที ซึ่งช่วยปรับปรุงกระแสเงินสดและการจัดการความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ (SRM)
ความสามารถในการปรับขนาดและความยืดหยุ่น
ระบบการชำระเงินที่ทรงพลังควรมีความสามารถในการรองรับการเติบโตของธุรกิจของคุณได้ เมื่อการดำเนินงานของคุณขยายตัว คุณอาจเผชิญกับความท้าทายใหม่ ๆ เช่น การจัดการสกุลเงินใหม่ การชำระเงินข้ามพรมแดน หรือการรับชำระเงินจากบริษัทสาขาและหน่วยงานต่าง ๆ มากมาย ด้วย Slash คุณสามารถชำระเงินและรับชำระเงินได้ทั่วโลกด้วยการโอนเงินที่รวดเร็ว และจัดการแหล่งชำระเงินต่าง ๆ ได้ง่าย ๆ ด้วยการรองรับหลายหน่วยงานของเรา
ราคาและค่าธรรมเนียมที่โปร่งใส
มีโซลูชันการชำระเงินมากมายให้เลือกในหลากหลายช่วงราคา อย่างไรก็ตาม การจ่ายเงินมากขึ้นสำหรับแพลตฟอร์มของคุณไม่ได้หมายความว่าคุณจะได้รับฟีเจอร์มากขึ้นเสมอไป Slash มีแผนราคาที่ยืดหยุ่นสำหรับธุรกิจทุกขนาด พร้อมแผนฟรีที่รวมเครื่องมืออัตโนมัติหลัก และแผน Platinum ที่ให้ค่าธรรมเนียมต่ำกว่าและผลตอบแทนสูงกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพการชำระเงินและกระแสเงินสดด้วย Slash
ขั้นตอนการชำระเงินที่ล้าสมัยอาจทำให้การดำเนินงานของคุณช้าลง สร้างค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น และทำให้การมองเห็นสถานะทางการเงินเป็นเรื่องยาก Slash สามารถขจัดปัญหาเหล่านี้ได้ด้วยการทำให้การชำระเงินของคุณเป็นอัตโนมัติ มอบความโปร่งใสและความมั่นใจในการบริหารจัดการการเงินของบริษัทคุณมากยิ่งขึ้น
ด้วย Slash คุณสามารถติดตามการใช้จ่ายแบบเรียลไทม์และรักษาความถูกต้องของบัญชีของคุณผ่านการเชื่อมต่อระบบบัญชีที่มีอยู่ในตัว การติดตามค่าใช้จ่ายอัตโนมัติช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ในขณะที่การควบคุมบัตรที่ปรับแต่งได้และการโอนเงินที่กำหนดเวลาไว้ล่วงหน้าช่วยให้การชำระเงินแก่ผู้ขายง่ายขึ้น และด้วยการรองรับหลายหน่วยงาน แดชบอร์ดของเราสามารถจัดการกระแสเงินสดจากหลายหน่วยงานหรือบริษัทในเครือบนแดชบอร์ดรวมเดียว มอบความสามารถในการประมวลผลการชำระเงินที่สามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโต
นี่คือวิธีอื่น ๆ ที่ Slash สามารถช่วยปรับปรุงการธนาคารธุรกิจของคุณและระบบอัตโนมัติการชำระเงิน:
- ด้วย บัตรสแลช วีซ่า® แพลทินัมคุณสามารถมอบอำนาจการใช้จ่ายที่ยืดหยุ่นให้กับพนักงานได้ด้วยบัตรชาร์จที่คืนเงินสูงสุดถึง 2% จากการซื้อของบริษัท
- ไม่ว่าคุณจะจัดการการชำระเงิน ACH, การโอนเงินผ่านธนาคาร, หรือการชำระเงินแบบเรียลไทม์ ทุกอย่างจะไหลผ่านแดชบอร์ดที่เชื่อมต่อกันเพียงหนึ่งเดียว ให้คุณเห็นภาพรวมของกิจกรรมทางการเงินของบริษัทคุณอย่างครบถ้วน
- ชำระเงินไปยังกว่า 160 ประเทศทั่วโลก พร้อมเข้าถึงการโอนเงินใน เครือข่าย SWIFTและหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมต่างประเทศแบบดั้งเดิมด้วย เหรียญมีเสถียรภาพที่ผูกกับดอลลาร์สหรัฐ เช่น USDC, UDST และ USDSL
ค้นพบวิธีที่ Slash สามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณทำงานอัตโนมัติ จัดระเบียบ และขยายการดำเนินงานทางการเงินได้ที่ slash.com.
คำถามที่พบบ่อย
ตัวอย่างของการชำระเงินอัตโนมัติคืออะไร?
ตัวอย่างหนึ่งของการชำระเงินอัตโนมัติคือการกำหนดเวลาการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยใช้ระบบการชำระเงินของคุณ คุณสามารถเลือกช่องทางที่การชำระเงินจะดำเนินการผ่านและเวลาที่จะส่งมอบให้กับผู้ขาย เมื่อการชำระเงินของคุณถูกกำหนดเวลาไว้แล้ว ระบบการชำระเงินของคุณสามารถอนุมัติและดำเนินการได้โดยอัตโนมัติ
ธุรกิจขนาดเล็กสามารถได้รับประโยชน์จากการชำระเงินอัตโนมัติได้หรือไม่?
แน่นอนครับ หลายครั้งที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กต้องรับภาระงานด้านการเงินซึ่งทำให้เสียสมาธิจากการให้ความสำคัญกับการดำเนินงานหลักของธุรกิจ และหากไม่มีทีมการเงินคอยช่วยเหลือ กระบวนการต่าง ๆ เช่น การกระทบยอดบัญชีและการตรวจสอบอาจกลายเป็นเรื่องที่ท้าทายมากขึ้น ระบบการชำระเงินอัตโนมัติสามารถช่วยลดเวลาและความเชี่ยวชาญที่จำเป็นในการสร้างนิสัยทางการเงินที่ดีและรักษาสภาพคล่องของกระแสเงินสดได้อย่างมาก
ความท้าทายของการนำแพลตฟอร์มการชำระเงินอัตโนมัติมาใช้คืออะไร?
หากไม่มีการวางแผนอย่างเหมาะสม การนำระบบการชำระเงินอัตโนมัติมาใช้ อาจนำไปสู่ปัญหา เช่น กระแสเงินสดติดขัด เกิดคอขวด หรือข้อผิดพลาดในกฎการทำงานอัตโนมัติ นอกจากนี้ การเลือกซอฟต์แวร์ที่สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องมือบริหารการเงินของคุณ เช่น บริการบัญชีหรือธนาคารจากบุคคลที่สาม ก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน
