ซอฟต์แวร์ระบบบัญชีอัตโนมัติที่จะทำให้การเงินและการจัดการค่าใช้จ่ายของคุณง่ายขึ้น
อนาคตของการเงินกำลังเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว และการดำเนินงานด้านบัญชีของคุณก็ควรเปลี่ยนแปลงตามไปด้วย ซอฟต์แวร์อัตโนมัติด้านบัญชีสามารถเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับกระบวนการจัดการทางการเงินของธุรกิจทุกประเภท การละทิ้งวิธีการบัญชีที่ล้าสมัยสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานประจำวันได้โดยการอัตโนมัติการกระทบยอด ลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดเมื่อเตรียมรายงานค่าใช้จ่าย และทำให้การเตรียมการตรวจสอบภายในเป็นไปอย่างราบรื่น ข้อผิดพลาดที่น้อยลงช่วยเพิ่มเวลาและทรัพยากรสำหรับงานที่มีมูลค่าสูงกว่า ทำให้การดำเนินงานด้านบัญชีที่มีประสิทธิภาพเป็นองค์ประกอบสำคัญของระบบการเงินสมัยใหม่
ซอฟต์แวร์บัญชีจะมีประสิทธิภาพสูงสุดเมื่อใช้ร่วมกับแพลตฟอร์มธนาคารธุรกิจที่รวมข้อมูลทางการเงินไว้ในที่เดียว แพลตฟอร์มเหล่านี้สามารถรวบรวมและจัดระเบียบข้อมูลการชำระเงินทั่วทั้งธุรกิจได้โดยอัตโนมัติ ทำให้ไม่จำเป็นต้องอ้างอิงข้อมูลจากหลายระบบพร้อมกัน Slash เป็นแพลตฟอร์มทางการเงินที่รวมข้อมูลธุรกรรมจากช่องทางการชำระเงิน บัตร และบัญชีต่าง ๆ เข้าด้วยกัน และซิงค์ข้อมูลกับ QuickBooks ได้อย่างราบรื่นเพื่อลดงานป้อนข้อมูลด้วยตนเอง¹ อย่างไรก็ตาม ก่อนเลือกโซลูชันระบบบัญชีอัตโนมัติ ควรเปรียบเทียบตัวเลือกต่าง ๆ โดยพิจารณาจากความต้องการเฉพาะของธุรกิจของคุณ
ในคู่มือนี้ เราจะนำเสนอเครื่องมือซอฟต์แวร์บัญชีหลากหลายประเภทที่มีให้บริการแก่ธุรกิจในปัจจุบัน เราจะอธิบายวิธีที่ดีที่สุดในการทำให้กระบวนการทางการเงินเป็นอัตโนมัติ ซึ่งสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการรายงานและกระบวนการปฏิบัติตามกฎระเบียบของธุรกิจของคุณได้ แต่ละเครื่องมือซอฟต์แวร์มีข้อดีและความท้าทายของตัวเอง ดังนั้นการทำความเข้าใจว่าบริการใดเหมาะสมกับธุรกิจของคุณมากที่สุดอาจเป็นก้าวแรกในการทำให้กระบวนการทางการเงินเป็นไปอย่างราบรื่น
ซอฟต์แวร์บัญชีอัตโนมัติคืออะไร: คุณสมบัติหลักและความสำคัญ
ซอฟต์แวร์บัญชีอัตโนมัติเป็นการอัปเกรดที่ทันสมัยสำหรับวิธีการบัญชีแบบดั้งเดิมที่สามารถทำให้กระบวนการต่างๆ เช่น การกระทบยอด การรายงานค่าใช้จ่าย การจัดการใบแจ้งหนี้ การเตรียมการตรวจสอบ และการยื่นภาษีเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้เทคโนโลยีเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของกระบวนการทำงานทางการเงิน
ประโยชน์ระดับสูงบางประการที่ธุรกิจของคุณสามารถคาดหวังได้จากการนำซอฟต์แวร์บัญชีอัตโนมัติมาใช้ ได้แก่:
- เพิ่มความถูกต้องของข้อมูล ระบบอัตโนมัติสามารถค้นหาและลดข้อผิดพลาดได้อย่างรวดเร็ว เช่น การทำธุรกรรมซ้ำ ใบเสร็จที่หายไป หรือการจำแนกประเภทธุรกรรมผิดพลาด
- ประสิทธิภาพด้านเวลา การตรวจสอบรายการเดินบัญชีธนาคารและใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองอาจทำให้กระบวนการปิดบัญชีของคุณล่าช้า
- การรายงานทางการเงินที่ง่ายขึ้น ซอฟต์แวร์บัญชีสามารถทำให้การรายงานง่ายขึ้นโดยสร้างรายงานกำไรขาดทุน, งบดุล, และแบบฟอร์มภาษีที่จำเป็นโดยอัตโนมัติ
การบัญชีแบบดั้งเดิมอาจเป็นเรื่องที่เหนื่อยล้า โดยทีมต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองในสเปรดชีตของรายงานค่าใช้จ่าย กระบวนการทำงานด้วยตนเองเหล่านี้มักเกิดข้อผิดพลาด ซึ่งมักนำไปสู่การแก้ไขที่กินเวลาในภายหลัง ระบบบัญชีอัตโนมัติช่วยปรับปรุงการจัดการทางการเงินให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยลดความไม่มีประสิทธิภาพเหล่านี้:
การเชื่อมต่อภายนอก
เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการตั้งค่าทางการเงินแบบอัตโนมัติ ระบบบัญชีหลายระบบอนุญาตให้เชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มทางการเงินของบุคคลที่สาม ระบบ ERP และอื่นๆ การผสานรวมเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งและดึงข้อมูลทางการเงินระหว่างแพลตฟอร์มต่างๆ ซึ่งเป็นความสามารถที่สำคัญในการลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง Quickbooks ตัวอย่างเช่น ผสานรวมกับ Slash ได้อย่างราบรื่น ผู้ใช้ Slash สามารถส่งข้อมูลธุรกรรมทั้งหมดไปยังแพลตฟอร์มบัญชีของตนโดยตรง จากนั้นใช้ข้อมูลนั้นเพื่อกระทบยอด จัดทำร่างรายงาน และอื่นๆ
การจัดการใบแจ้งหนี้
การอัตโนมัติการสร้างและติดตามใบแจ้งหนี้ช่วยให้กระบวนการเรียกเก็บเงินง่ายขึ้นและทำให้การจัดซื้อสินค้าหรือบริการเป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพ แพลตฟอร์มบัญชีสมัยใหม่สามารถใช้ AI เพื่อสนับสนุนการควบคุมบัญชีเจ้าหนี้ เช่น การตรวจสอบแบบสองทางและสามทาง การตรวจสอบแบบสองทางจะเปรียบเทียบใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อ ในขณะที่การตรวจสอบแบบสามทางจะตรวจสอบใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อและเอกสารรับสินค้า เช่น ใบเสร็จรับเงินหรือใบแจ้งหนี้ เพื่อช่วยให้มั่นใจในความถูกต้องก่อนการชำระเงิน
รายงานที่สร้างขึ้น
การรายงานทางการเงิน ซึ่งรวมถึงการจัดทำงบกำไรขาดทุนและงบดุล เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อสุขภาพระยะยาวของธุรกิจ เนื่องจากช่วยให้การตัดสินใจและการทำนายอนาคตเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ซอฟต์แวร์บัญชีอัตโนมัติบางชนิดสามารถสร้างรายงานเหล่านี้ได้โดยอัตโนมัติ ทำให้เจ้าของกิจการมีมุมมองที่แม่นยำและทันสมัยเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของบริษัทของตน
การติดตามเวลาและการอนุมัติขั้นตอนการทำงาน
การติดตามเวลาเป็นเครื่องมือหลักในการทำความเข้าใจการจัดสรรต้นทุนแรงงาน เนื่องจากช่วยให้ธุรกิจสามารถเห็นได้ว่าชั่วโมงการทำงานของพนักงานถูกแปลงเป็นต้นทุนอย่างไรในแต่ละบทบาท โครงการ หรือภารกิจต่างๆ การจัดสรรต้นทุนเหล่านี้มีผลโดยตรงต่อความสามารถในการทำกำไรและสามารถให้ข้อมูลสำหรับการจัดทำงบประมาณและการคาดการณ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้น การทำให้การติดตามเวลาเป็นอัตโนมัติภายในระบบบัญชีหรือระบบเงินเดือนสามารถช่วยให้มั่นใจว่าข้อมูลแรงงานมีความสอดคล้องกัน ในขณะที่การบันทึกเวลาด้วยตนเองอาจมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดได้มากกว่า
เครื่องมืออัตโนมัติทางบัญชีที่มีประสิทธิภาพมีอะไรบ้าง?
มีเครื่องมืออัตโนมัติทางบัญชีมากมายในตลาด และคุณสมบัติและความสามารถของเครื่องมือเหล่านี้อาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับรูปแบบธุรกิจและความต้องการในการดำเนินงานของคุณ คุณสมบัติบางอย่างอาจมีความสำคัญมากกว่าคุณสมบัติอื่นๆ ด้านล่างนี้คือตัวเลือกระบบบัญชีอัตโนมัติที่เราแนะนำให้คุณพิจารณา:
เซโร
Xero เป็นแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์บัญชีที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้งานการผสานรวมแอปของบุคคลที่สามและฟีเจอร์การกระทบยอดบัญชีที่ขับเคลื่อนด้วย AI จุดแข็งอีกประการหนึ่งของ Xero คือการบัญชีอัตโนมัติและการเน้นที่ส่วนเสริมด้านการจ่ายเงินและเงินเดือน
สำหรับใคร: นักบัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่บริหารจัดการหลายกิจการและต้องการการเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม
ราคาสมัครสมาชิก: เริ่มต้นที่ $25 ต่อเดือน; แผนระดับสูงสุดของ Xero สำหรับธุรกิจที่มั่นคงคือ $90 ต่อเดือน
อินทูอิท ควิกบุ๊คส์
Quickbooks เป็นซอฟต์แวร์อัตโนมัติทางบัญชีอีกตัวหนึ่งที่รู้จักกันดีในด้านระบบบัญชีที่ครอบคลุม ซึ่งสามารถผสานข้อมูลจากบริการธนาคารเช่น Slash ได้ การทำธุรกรรมสามารถซิงค์ได้ และกระบวนการทำงานที่เหมาะกับอุตสาหกรรมสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ ด้วยคุณสมบัติเช่นการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายและการสร้างรายงาน
สำหรับใคร: ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่ต้องการซอฟต์แวร์บัญชีที่เชื่อถือได้พร้อมเส้นทางการเรียนรู้ที่น้อยที่สุด
ราคาสมัครสมาชิก: ราคาของ QuickBooks Online อยู่ระหว่าง $19-$137.50 ต่อเดือน. องค์กรเพิ่มเติมแต่ละแห่งต้องการการสมัครสมาชิกเพิ่มเติม.
Oracle NetSuite
NetSuite เป็นระบบบริหารทรัพยากรองค์กร (ERP) ที่ออกแบบมาสำหรับสตาร์ทอัพและองค์กรขนาดใหญ่ คุณสมบัติการบัญชีอัตโนมัติของระบบทำงานร่วมกับทรัพยากรบนคลาวด์หลากหลายประเภทเพื่อช่วยให้การดำเนินงานของธุรกิจเติบโตได้ พวกเขามีชุดเครื่องมือบริหารจัดการธุรกิจเป็นหลัก ซึ่งรวมถึงเครื่องมือการบัญชีอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม พวกเขายังมีบริการทางธุรกิจอื่น ๆ เช่น CRM และการบริหารจัดการทุนมนุษย์
สำหรับใคร: การเติบโตของธุรกิจที่มี 3-10+ หน่วยงานที่ต้องการระบบบัญชีที่สามารถปรับขนาดได้ง่าย
ราคาสมัครสมาชิก: เริ่มต้นที่ประมาณ $999 ต่อเดือนสำหรับใบอนุญาตพื้นฐานบวกกับ $99 ต่อผู้ใช้/เดือน ค่าใช้จ่ายรวมโดยทั่วไปอยู่ระหว่าง $20,000 ถึง $100,000+ ต่อปี ขึ้นอยู่กับโมดูลและจำนวนผู้ใช้
ไมโครซอฟต์ ไดนามิกส์ 365
Microsoft Dynamics 365 เป็นแพลตฟอร์มแบบหลายโซลูชันที่เชื่อมต่อข้อมูลระหว่างฝ่ายขาย ฝ่ายปฏิบัติการ ฝ่ายการเงิน และฟังก์ชันทางธุรกิจอื่นๆ เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรมการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ซึ่งรวมถึงความสามารถในการบัญชีอัตโนมัติ เช่น บัญชีแยกประเภททั่วไป บัญชีโครงการ และการจัดทำงบประมาณ
สำหรับใคร: องค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการระบบบัญชีแบบหลายหน่วยงานที่มีประสิทธิภาพสูงและผสานรวมอย่างแน่นแฟ้นกับระบบ Microsoft ของตน
ราคาสมัครสมาชิก: เริ่มต้นที่ $80 ต่อผู้ใช้/เดือน โดยโมดูลการเงินเริ่มต้นที่ $210 ต่อผู้ใช้/เดือน
แบล็กไลน์
BlackLine เป็นแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ทางการเงินและคลาวด์ที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) โดยมุ่งเน้นกลยุทธ์ในการทำงาน ด้วยการนำระบบอัตโนมัติมาใช้ แพลตฟอร์มของ BlackLine สามารถทำงานอัตโนมัติในกระบวนการบันทึกข้อมูลจนถึงการรายงาน และกระบวนการใบแจ้งหนี้จนถึงการรับชำระเงิน นอกจากนี้ BlackLine ยังมีศูนย์กลางสำหรับการกำกับดูแลและการจัดการความเสี่ยง รวมถึงแดชบอร์ดที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถมองเห็นข้อมูลได้อย่างชัดเจน
สำหรับใคร: ธุรกิจขนาดกลางหรือขนาดใหญ่ ซึ่งมักใช้สำหรับทีมการเงินขององค์กร
ราคาสมัครสมาชิก: BlackLine ไม่ได้ให้บริการราคาคงที่ แต่จะสร้างราคาที่ปรับแต่งตามรายละเอียด เช่น จำนวนผู้ใช้หรือจำนวนการเชื่อมต่อระบบ
FreshBooks
FreshBooks เป็นซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กแบบครบวงจรที่มีเครื่องมือต่างๆ เช่น การบันทึกใบเสร็จ การรายงานทางการเงินและการจัดการกระแสเงินสด การออกใบแจ้งหนี้ และการเรียกเก็บเงิน เครื่องมือบัญชีแบบ SaaS ของพวกเขาเหมาะสำหรับฟรีแลนซ์และบริการขนาดเล็ก
สำหรับใคร: ธุรกิจขนาดเล็กที่ให้บริการ, ฟรีแลนซ์, และผู้ให้คำปรึกษาที่บริหารจัดการหน่วยงานง่าย ๆ 1-3 แห่งที่มีความต้องการทางบัญชีที่ไม่ซับซ้อน
ราคาสมัครสมาชิก: เริ่มต้นที่ $252/ปี และสูงสุดถึง $700/ปี ธุรกิจหลายแห่งต้องสมัครสมาชิกแยกต่างหาก
เดลเทค
สำหรับธุรกิจที่เน้นโครงการเป็นหลัก Deltek ให้บริการเครื่องมือวางแผนการเงินและการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับบริษัทขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ บริษัทเหล่านี้อาจอยู่ในอุตสาหกรรมต่างๆ ตั้งแต่สถาปัตยกรรม การก่อสร้าง หรือการทำสัญญากับรัฐบาล
สำหรับใคร: ธุรกิจที่ดำเนินงานแบบโครงการซึ่งติดตามวงจรชีวิตที่ยาวนานแทนการทำธุรกรรมครั้งเดียว
ราคาสมัครสมาชิก: ต้องการใบเสนอราคาพิเศษ
สเปนเดสก์
Spendesk เป็นแพลตฟอร์มการจัดการการใช้จ่ายที่มอบการมองเห็นการใช้จ่ายแบบเรียลไทม์และการกระทบยอดอัตโนมัติ เหมาะสำหรับทีมการเงินภายในสหภาพยุโรปในการควบคุมและติดตามงบประมาณของทีม กระบวนการทำงานด้านค่าใช้จ่าย และแดชบอร์ดรายงาน
สำหรับใคร: ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ต้องการช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถรวมศูนย์การจัดการการใช้จ่ายได้
ราคาสมัครสมาชิก: ต้องการใบเสนอราคาพิเศษ
แพลตฟอร์มธนาคารธุรกิจที่ดีที่สุดสำหรับการผสานรวมระบบบัญชี: ทับ
Slash นำเสนอคุณสมบัติสำคัญหลายประการที่จำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง รวมไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ด้วย Slash คุณสามารถซิงค์ข้อมูลบัญชีจากแหล่งอื่นกับบัญชีธนาคารธุรกิจของคุณ ใช้บัตรเสมือนและบัตรจริงได้ไม่จำกัดพร้อมการควบคุมการใช้จ่ายอัจฉริยะ และจัดการการชำระเงินให้กับผู้ขาย รวมถึงการชำระเงินระหว่างประเทศ ทั้งหมดจากแดชบอร์ดเดียว
- อัตโนมัติการซิงค์ข้อมูล: ส่งข้อมูลธุรกรรมโดยตรงไปยังซอฟต์แวร์บัญชีของคุณแบบเรียลไทม์ด้วย Slash API ช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและลดข้อผิดพลาด. กำหนดการจับคู่แบบอัตโนมัติเพื่อจัดหมวดหมู่ธุรกรรมของคุณให้สอดคล้องกับภาษี.
- การแบ่งรายการธุรกรรม: แยกธุรกรรมเดียวออกเป็นรายการบัญชีหลายรายการเพื่อการจัดสรรอย่างถูกต้องก่อนถึงฤดูภาษี
- การรองรับหลายหน่วยงาน: รักษาความเป็นระเบียบทางการเงินของบริษัทย่อยทั้งหมดของคุณโดยการรวมศูนย์เอกสารและบัญชีไว้ที่เดียว พร้อมรักษาการมองเห็นที่ชัดเจนและเป็นหนึ่งเดียว
Slash business banking
Works with cards, crypto, plus cards, crypto, accounting, and more.
กระบวนการบัญชีใดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการทำงานอัตโนมัติ?
ด้านล่างนี้ เราจะพูดถึงงานบัญชีใดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการทำงานอัตโนมัติ และเหตุผลที่งานเหล่านี้มักใช้เวลามากกว่าเมื่อดำเนินการด้วยตนเอง:
การประมวลผลใบแจ้งหนี้จากผู้ขายและการจัดการเจ้าหนี้
การทำงานร่วมกับผู้ขายเป็นเรื่องปกติสำหรับธุรกิจหลายแห่ง แต่บางครั้งใบแจ้งหนี้อาจมีข้อผิดพลาดหรือต้องการการอนุมัติทางกฎหมาย การทำงานอัตโนมัติสามารถตรวจสอบรายละเอียดเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วและทำให้ผู้ขายได้รับชำระเงินอย่างถูกต้อง
การจัดการค่าใช้จ่ายของพนักงานและการคืนเงิน
หากพนักงานแต่ละคนต้องสร้างรายงานค่าใช้จ่ายด้วยตนเอง จะทำให้เสียเวลาอันมีค่าซึ่งอาจนำไปใช้กับหน้าที่การงานประจำวันได้ดีกว่า การทำให้กระบวนการเบิกจ่ายเป็นอัตโนมัติช่วยให้ทีมสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญได้
การกระทบยอดบัญชีธนาคารและรายการธุรกรรม
การตรวจสอบรายการธุรกรรมด้วยตนเองเพื่อค้นหาความไม่สอดคล้องอาจเป็นการกระทำที่ซ้ำซาก. ลักษณะการทำงานที่เป็นเชิงกลไกของงานนี้มีความเสี่ยงต่อข้อผิดพลาดของมนุษย์มากขึ้น ดังนั้นการทำให้กระบวนการนี้เป็นระบบอัตโนมัติสามารถลดโอกาสการเกิดข้อผิดพลาดเหล่านี้ได้.
การจัดทำรายงานทางการเงินและการปิดบัญชี
เพื่อปิดบัญชีหรือจัดทำรายงานทางการเงินอย่างมั่นใจ จำเป็นต้องทำให้กระบวนการเป็นมาตรฐาน การทำงานอัตโนมัติสามารถทำให้รายงานมีความสม่ำเสมอและสามารถบันทึกได้ง่าย จึงลดการพึ่งพาตารางคำนวณเพียงอย่างเดียว
การจัดการใบสั่งซื้อและกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง
เมื่อบริษัทเติบโตขึ้น ปริมาณคำสั่งซื้อก็จะเพิ่มขึ้นตามไปด้วย เพื่อให้ทันกับความเร็วของคำสั่งซื้อ การใช้ระบบอัตโนมัติสามารถช่วยแบ่งเบาภาระปริมาณงานนั้นจากทีมงาน และช่วยให้การทำงานรวดเร็วขึ้นโดยไม่สูญเสียการควบคุมดูแล
ปัจจัยใดบ้างที่คุณควรพิจารณาเมื่อเลือกซอฟต์แวร์ระบบบัญชีอัตโนมัติ?
ก่อนเลือกซอฟต์แวร์ระบบบัญชีอัตโนมัติที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ ให้พิจารณาเกณฑ์และความสามารถดังต่อไปนี้:
- การป้อนข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ ปรับปรุงความถูกต้องในงานบัญชีที่สำคัญ เช่น การบัญชีเจ้าหนี้หรือการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย
- การจัดหมวดหมู่ใบแจ้งหนี้: ระบบบัญชีของคุณควรมีเทคโนโลยี OCR เพื่อจับข้อมูลโดยอัตโนมัติจากใบแจ้งหนี้ที่อัปโหลด บางระบบยังใช้ AI เพื่อจับคู่ใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อและธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง ทำให้การกระทบยอดเป็นเรื่องง่ายขึ้น
- กระบวนการอนุมัติที่ยืดหยุ่น ระบบบัญชีสามารถส่งเอกสารทางการเงินไปยังทีมหรือผู้ดูแลระบบที่ถูกต้องตามผู้ที่ต้องการอนุมัติหรือตรวจสอบ; ส่งใบแจ้งหนี้ไปยังทีมบัญชีเจ้าหนี้ของคุณและใบเสร็จรับเงินไปยังทีมการเงินของคุณโดยอัตโนมัติ
- ธุรกรรมทั้งหมดในแดชบอร์ดเดียว: บางธุรกิจอาจดูแลกิจการหลายแห่งที่ต้องการการจัดการธุรกรรม ค่าใช้จ่าย และยอดเงินในบัตรของตน ซอฟต์แวร์ระบบบัญชีอัตโนมัติสามารถติดตามข้อมูลทั้งหมดนี้ได้ในแดชบอร์ดเดียว ซึ่งช่วยลดภาระของการติดตามข้อมูลด้วยตนเอง
การนำระบบบัญชีอัตโนมัติมาใช้ใน 5 ขั้นตอนง่ายๆ
ก่อนที่จะนำเครื่องมืออัตโนมัติมาใช้ ให้พิจารณาขั้นตอนต่อไปนี้ที่จะช่วยให้ธุรกิจประเมินวิธีการผสานการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้:
ประเมินกระบวนการทำงานทางบัญชีที่มีอยู่
เข้าใจว่าส่วนใดของกระบวนการบัญชีปัจจุบันของคุณที่สามารถมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้ ระบบใดที่เกี่ยวข้อง การบันทึกข้อมูลเกิดขึ้นเมื่อใด และเมื่อใดที่ต้องการการอนุมัติ? การมีข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณเห็นว่ากระบวนการอนุมัติใดที่ใช้เวลานานเกินไปและทำให้ความคืบหน้าช้าลง โดยการทบทวนระบบปัจจุบันของคุณอย่างละเอียด คุณสามารถเข้าใจได้ดีขึ้นว่าส่วนใดของกระบวนการที่ต้องจัดระเบียบใหม่
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแพลตฟอร์มบัญชีที่เหมาะสมสำหรับการทำงานอัตโนมัติ
โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจความแตกต่างที่สำคัญระหว่างซอฟต์แวร์บัญชีต่าง ๆ อย่างชัดเจน ตัวอย่างเช่น บางแพลตฟอร์มอาจได้รับการสนับสนุนที่ดีกว่าสำหรับทีมใหญ่เมื่อเทียบกับทีมเล็ก ดังนั้นการประเมินลำดับความสำคัญทางการดำเนินงานเหล่านี้สามารถช่วยจำกัดตัวเลือกของคุณให้แคบลงได้
ดำเนินการนำร่องเพื่อทดสอบระบบอัตโนมัติ
การทดสอบช่วยให้คุณทราบภาพรวมว่าการทำงานอัตโนมัติจะมีผลต่อสถานะทางการเงินของคุณอย่างไรโดยเฉพาะเจาะจงมากขึ้น การทดสอบนำร่องเป็นช่วงเวลาที่ดีในการใช้แหล่งข้อมูลจริงแทนข้อมูลจำลองก่อนที่จะตัดสินใจใช้บริการอย่างเต็มรูปแบบ ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถประเมินความถูกต้องของการกระทบยอดเมื่อเทียบกับรายงานที่ทำด้วยมือ
ฝึกอบรมทีมงานของคุณเกี่ยวกับกระบวนการใหม่
ช่วยทีมของคุณเรียนรู้และผสานกระบวนการใหม่เพื่อเปลี่ยนผ่าน. เมื่อทีมการเงินได้รับการฝึกอบรมแล้ว พวกเขาสามารถประเมินได้ว่ากระบวนการใดที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อใช้ระบบอัตโนมัติ และบทบาทหน้าที่ใหม่ของพวกเขาจะเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรเพื่อทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์แทนที่จะแยกออกจากกัน.
ขยายระบบอัตโนมัติไปยังกระบวนการทำงานเพิ่มเติม
เมื่อคุณได้ทดสอบและฝึกอบรมทีมของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มขยายระบบอัตโนมัติไปยังกระบวนการทำงานเพิ่มเติมได้โดยการเพิ่มผู้ใช้ใหม่และปรับปรุงเอกสารการฝึกอบรมให้สะท้อนถึงกระบวนการใหม่ ๆ การขยายกระบวนการทำงานที่มีประโยชน์มากที่สุดคือกระบวนการที่ทำงานได้ดีในระยะทดลองและช่วยลดแรงงานที่ต้องทำด้วยตนเองของทีมโดยรวม
ปรับปรุงการจัดการทางการเงินของคุณให้ราบรื่นวันนี้ด้วย Slash
การแยกบันทึกบัญชีออกจากกิจกรรมทางการเงินในชีวิตประจำวันมักนำไปสู่การทำงานซ้ำซ้อนและงานที่ต้องทำด้วยมือโดยไม่จำเป็น Slash ช่วยลดช่องว่างนี้ด้วยการซิงค์ข้อมูลธุรกรรมของคุณเข้ากับกระบวนการทำงานทางบัญชีของคุณอย่างไร้รอยต่อ
Slash ช่วยให้ธุรกิจสามารถทำให้กระบวนการบัญชีง่ายขึ้นด้วยการจัดหมวดหมู่ธุรกรรมอัตโนมัติ การจับคู่ที่กำหนดเองได้ และการเชื่อมต่อที่ราบรื่นกับแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น QuickBooks และ Xero การติดตามแบบเรียลไทม์และข้อมูลที่รวมศูนย์ยังช่วยให้มองเห็นค่าใช้จ่ายและแนวโน้มการใช้จ่ายได้ดีขึ้น ทำให้ง่ายต่อการติดตามประสิทธิภาพทางการเงินในขณะที่เกิดขึ้น กล่าวโดยสรุป ทีมการเงินสามารถปิดบัญชีได้เร็วขึ้นและใช้ความพยายามในการทำงานด้วยมือน้อยลง
Slash นำเสนอเครื่องมือเพิ่มเติมที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการดำเนินงานทางการเงินของธุรกิจให้ทันสมัยยิ่งขึ้น ซึ่งรวมถึง:
- การชำระเงินด้วยสกุลเงินดิจิทัล: ธุรกิจสามารถส่งและรับเหรียญมีเสถียรภาพที่ผูกกับดอลลาร์สหรัฐ เช่น USDC และ USDT ได้ ซึ่งช่วยให้บริษัทสามารถเข้าถึงประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้น เช่น การชำระเงินที่รวดเร็วขึ้นและต้นทุนการประมวลผลที่ต่ำลง ในขณะที่หลีกเลี่ยงความผันผวนของราคาที่เกี่ยวข้องกับสกุลเงินดิจิทัลอื่นๆ มากมาย⁴
- บัญชี USD ทั่วโลก: บัญชี Slash Global USD ช่วยให้เจ้าของธุรกิจต่างประเทศสามารถส่งและรับเงิน USD ทั่วโลกได้โดยไม่ต้องมีบัญชีธนาคารในสหรัฐอเมริกาหรือจดทะเบียน LLC³
- การควบคุมทางการเงินหลายหน่วยงาน Slash รองรับธุรกิจที่ดำเนินกิจการหลายหน่วยงานด้วยการมองเห็นรวมของบัญชีทั้งหมดของคุณ ดูรายงานทั้งหมดของคุณในที่เดียว และแยกกระแสเงินสดที่แตกต่างกันด้วยบัญชีเสมือนที่ปรับแต่งได้
- การจัดหาเงินทุนหมุนเวียน: เงินทุนหมุนเวียนของ Slash ได้รับการออกแบบมาสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโตซึ่งต้องการเงินทุนที่มีความยืดหยุ่น ผู้ใช้สามารถเลือกเงื่อนไขการชำระคืนที่ยืดหยุ่นได้ 30, 60 หรือ 90 วัน เพื่อให้บริษัทสามารถขยายตัวต่อไปได้ในขณะที่ยังคงสนับสนุนสภาพคล่องสำหรับการดำเนินงานประจำวัน⁵
ทำให้การจัดการเงินของธุรกิจคุณง่ายขึ้น. เริ่มใช้ Slash เพื่อรวมการชำระเงินและทำให้การบัญชีของคุณง่ายขึ้น. ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ slash.com วันนี้
Apply in less than 10 minutes today
Join the 5,000+ businesses already using Slash.
คำถามที่พบบ่อย
ซอฟต์แวร์บัญชีอัตโนมัติจะมาแทนที่นักบัญชีหรือไม่?
ไม่, ระบบบัญชีอัตโนมัติจะไม่แทนที่นักบัญชี แต่จะเปลี่ยนแปลงกระบวนการทำงานประจำวันของพวกเขา นักบัญชีจะยังคงต้องการสำหรับการตรวจสอบระบบอัตโนมัติและการให้คำปรึกษาเชิงกลยุทธ์
อะไรคือ AI ที่ดีที่สุดสำหรับการใช้ในบัญชี?
Slash สามารถเชื่อมต่อกับ Quickbooks ซึ่งใช้เทคโนโลยี OCR เพื่อช่วยจับคู่รายการธุรกรรมจากบัญชีธนาคารกับใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน หรือใบเสร็จที่เกี่ยวข้อง เครื่องมือเหล่านี้ยังสามารถช่วยระบุความไม่สอดคล้องที่อาจเกิดขึ้นในการทำบัญชี ช่วยให้ทีมงานตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ระบบอัตโนมัติสามารถช่วยประหยัดเวลาให้กับทีมบัญชีของฉันได้จริงเท่าไหร่?
ขึ้นอยู่กับกระบวนการบัญชีใดที่มีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณมากที่สุด ซอฟต์แวร์บัญชีสามารถลดเวลาที่ใช้ไปกับงานที่ต้องทำด้วยมือได้อย่างมาก การประหยัดเวลาที่แท้จริงขึ้นอยู่กับระดับความซับซ้อนของกระบวนการบัญชีของคุณและขนาดของธุรกิจของคุณ
อ่านเพิ่มเติมจากเรา
