ซอฟต์แวร์บัญชีหลายนิติบุคคลคืออะไร? 9 อันดับคำแนะนำยอดนิยมสำหรับธุรกิจของคุณ
การจัดการการเงินข้ามหลายนิติบุคคลอาจมีความซับซ้อน แต่ละบริษัทย่อย, LLC หรือหน่วยธุรกิจอาจดำเนินการด้วยบัญชีธนาคารของตนเอง, ภาระภาษี, ข้อกำหนดในการรายงาน, และการควบคุมภายในที่แตกต่างกัน หากไม่มีระบบที่เหมาะสม ทีมการเงินอาจต้องพึ่งพาวิธีการแก้ปัญหาด้วยตนเอง เช่น การใช้สเปรดชีต, บัญชีที่ไม่เชื่อมโยงกัน, และกระบวนการที่ซ้ำซ้อน ซึ่งเพิ่มความเสี่ยงต่อข้อผิดพลาดและทำให้การตัดสินใจช้าลง
ซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับหลายนิติบุคคลถูกออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนดังกล่าว ระบบเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตาม รวบรวม และรายงานกิจกรรมทางการเงินของหลายนิติบุคคลได้จากสภาพแวดล้อมเดียว เมื่อใช้ร่วมกับแพลตฟอร์มธนาคารสำหรับหลายนิติบุคคล เช่น Slash ซอฟต์แวร์บัญชีสามารถก้าวไปไกลกว่าการบันทึกข้อมูล โดยเชื่อมโยงธุรกรรม ยอดคงเหลือในบัญชี การอนุมัติการชำระเงิน และการรายงานค่าใช้จ่ายทั่วทั้งองค์กร¹
ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายว่าซอฟต์แวร์บัญชีหลายนิติบุคคลคืออะไร ใช้อย่างไร และแพลตฟอร์มใดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับบริษัทที่บริหารจัดการกิจการหลายนิติบุคคล นอกจากนี้ เราจะพูดถึงความสำคัญของการใช้แพลตฟอร์มธนาคารธุรกิจสมัยใหม่เช่น Slash ร่วมกับซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการจัดการการเงินของคุณ
ซอฟต์แวร์บัญชีหลายหน่วยงานคืออะไร?
ธุรกิจหลายนิติบุคคลดำเนินงานในฐานะกลุ่มของนิติบุคคลที่แยกจากกันทางกฎหมายสองแห่งหรือมากกว่า ภายใต้บริษัทแม่ ซึ่งอาจรวมถึงบริษัทย่อย หน่วยงาน หรือหน่วยธุรกิจที่จัดตั้งเป็น LLC หรือบริษัทแยกต่างหากด้วยเหตุผลทางกฎหมาย ภาษี หรือการดำเนินงาน
ซอฟต์แวร์บัญชีหลายหน่วยงานถูกออกแบบมาเพื่อรองรับโครงสร้างนี้โดยเฉพาะ โดยจะรวบรวมข้อมูลทางการเงินจากแต่ละหน่วยงานเข้าสู่ระบบกลาง พร้อมทั้งคงการแยกข้อมูลในระดับหน่วยงานไว้เพื่อความถูกต้องตามข้อกำหนดและการรายงาน คุณจึงสามารถดูผลการดำเนินงานแยกตามหน่วยงาน รันรายงานรวม และทำงานอัตโนมัติในขั้นตอนต่าง ๆ ที่ปกติจะต้องทำซ้ำด้วยมือสำหรับแต่ละหน่วยธุรกิจ
ความสามารถทั่วไปที่ใช้ร่วมกันในแพลตฟอร์มบัญชีหลายหน่วยงาน ได้แก่:
- การรายงานทางการเงิน: การสร้างงบกำไรขาดทุน งบดุล รายงานค่าใช้จ่าย และเอกสารอื่น ๆ โดยอัตโนมัติ
- การยื่นภาษี: ระบบ ERP และระบบบัญชีบางระบบสามารถช่วยในการจัดเก็บ จัดการ และสร้างแบบฟอร์มที่สอดคล้องกับภาษี เช่น W-9 และ 1099
- การปรองดอง: การจับคู่ธุรกรรมโดยอัตโนมัติระหว่างบัญชีธนาคาร บัตรเครดิต และบัญชีแยกประเภทต่างๆ สามารถช่วยให้ทีมเร่งกระบวนการกระทบยอดได้เร็วขึ้น ส่งผลให้สามารถตรวจสอบความถูกต้องได้เป็นรายเดือนแทนที่จะเป็นรายไตรมาสหรือรายปี
- การจัดการใบแจ้งหนี้: เครื่องมือที่รองรับ OCR สามารถสแกนใบแจ้งหนี้, สกัดข้อมูล, จับคู่กับใบสั่งซื้อ, และส่งต่อไปยังขั้นตอนอนุมัติหรือการชำระเงิน.
ระบบมักจะมีอยู่สองรูปแบบ: แพลตฟอร์มบัญชีเฉพาะทาง หรือโมดูลบัญชีที่ฝังอยู่ในระบบวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ที่กว้างขึ้น ในทั้งสองกรณี การจับคู่ซอฟต์แวร์บัญชีกับแพลตฟอร์มธนาคารหลายหน่วยงานเช่น Slash สามารถปรับปรุงความถูกต้องของการรายงานทางการเงินและความเร็วของกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีได้อย่างมาก โดยการเชื่อมโยงการเงินของบริษัทของคุณเข้ากับบัญชีแยกประเภทของคุณอย่างแน่นหนา
4 กรณีการใช้งานซอฟต์แวร์บัญชีหลายหน่วยงาน
เครื่องมือบัญชีหลายหน่วยงานรองรับความต้องการด้านการดำเนินงานและการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่หลากหลาย ด้านล่างนี้คือสี่กรณีการใช้งานทั่วไปพร้อมวิธีที่ระบบบัญชีสามารถปรับปรุงกระบวนการแต่ละอย่างให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น:
การตรวจสอบภายในและการจัดการค่าใช้จ่าย
แม้ว่าการตรวจสอบภายในจะดำเนินการโดยบุคคลที่สามอิสระ แต่การเตรียมความพร้อมจะง่ายขึ้นมากเมื่อข้อมูลทางการเงินถูกบันทึกอย่างเป็นระบบ จัดระเบียบ และเข้าถึงได้ง่าย ระบบบัญชีแบบหลายหน่วยงานจะรวมศูนย์เอกสาร ประวัติการทำธุรกรรม และการอนุมัติ ซึ่งสามารถลดความยุ่งยากในการตรวจสอบและความเสี่ยงด้านความสอดคล้องตามข้อกำหนดได้
โครงสร้างพื้นฐานเดียวกันนี้ยังรองรับการจัดการค่าใช้จ่ายประจำวันอีกด้วย เมื่อใช้ซอฟต์แวร์บัญชีร่วมกับแพลตฟอร์มธนาคารอย่าง Slash ค่าใช้จ่ายต่างๆ จะถูกติดตามโดยอัตโนมัติเมื่อเกิดขึ้น และสามารถบังคับใช้นโยบายการใช้จ่ายของบริษัทได้ดีขึ้นด้วยการควบคุมบัตรและการอนุมัติอัตโนมัติ
การจัดการบัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้
บัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้ (AP/AR) แสดงถึงกระแสเงินสดที่ไหลออกจากและเข้าสู่ธุรกิจ บางแพลตฟอร์มมุ่งเน้นไปที่การอัตโนมัติของ AP โดยรวมการรับใบแจ้งหนี้ การอนุมัติ และการชำระเงิน ในขณะที่บางแพลตฟอร์มเน้นไปที่ AR โดยเชื่อมโยงการออกใบแจ้งหนี้กับการประมวลผลการชำระเงิน เครื่องมือบัญชีสำหรับหลายหน่วยงานชั้นนำสามารถแปลงใบแจ้งหนี้เป็นดิจิทัล ส่งต่อไปยังกระบวนการอนุมัติเฉพาะหน่วยงาน และอื่นๆ อีกมากมาย
การจัดการสินค้าคงคลัง
ระบบบัญชีสามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณมั่นใจได้ว่าไม่ได้ใช้จ่ายเกินตัวหรือมีสินค้าคงคลังมากเกินไป โดยให้การมองเห็นข้อมูลแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับต้นทุน การชำระเงินให้กับผู้ขาย และอัตราการหมุนเวียนของสินค้าในหลายหน่วยงาน นี่เป็นสิ่งที่มีคุณค่าอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มีสินค้าจริงกระจายอยู่ในสถานที่ต่างๆ หรือมีบริษัทในเครือ เนื่องจากช่วยให้สามารถคาดการณ์ได้ดีขึ้นและตัดสินใจซื้อสินค้าอย่างมีกลยุทธ์มากขึ้น
การจัดการเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล
บางแพลตฟอร์มบัญชีสามารถผสานระบบเงินเดือนและระบบทรัพยากรบุคคลเข้าด้วยกัน ทำให้สามารถบันทึกค่าจ้าง สวัสดิการ และภาษีเงินเดือนได้โดยตรงในบัญชีแยกประเภททั่วไป (General Ledger) ซึ่งอาจมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่มีพนักงานกระจายอยู่ในบริษัทสาขาหรือเขตอำนาจศาลต่าง ๆ เนื่องจากช่วยให้การปฏิบัติตามข้อกำหนดท้องถิ่นเป็นไปอย่างถูกต้อง พร้อมทั้งรักษาการมองเห็นภาพรวมของต้นทุนแรงงานทั้งหมดไว้ได้
ซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุด 9 อันดับสำหรับธุรกิจหลายประเภทในปี 2026
ซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับหลายนิติบุคคลมีความแตกต่างกันอย่างมากในด้านความซับซ้อน ค่าใช้จ่าย และกลุ่มลูกค้าเป้าหมาย บางแพลตฟอร์มถูกออกแบบมาสำหรับองค์กรระดับโลกที่มีพนักงานหลายพันคน ในขณะที่บางแพลตฟอร์มเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่จัดการเพียงไม่กี่นิติบุคคล ดังที่คุณจะเห็น โซลูชันสำหรับองค์กรสามารถมอบฟังก์ชันการทำงานที่น่าทึ่งในราคาสูง ในขณะที่เครื่องมือที่เข้าถึงได้ง่ายกว่าอาจใช้งานง่ายกว่าแต่มีข้อจำกัดในการขยายขนาด ด้านล่างนี้คือ 9 อันดับที่เราแนะนำ พร้อมคำแนะนำว่าแต่ละแพลตฟอร์มเหมาะสมกับธุรกิจประเภทใด:
Oracle Cloud ERP
Oracle Cloud ERP หรือที่เรียกว่า Fusion เป็นแพลตฟอร์มการจัดการทรัพยากรขององค์กรที่มีความสามารถสูงและซับซ้อน ซึ่งนำเสนอการจัดการทางการเงินขั้นสูง การจัดซื้อจัดจ้าง การจัดการความเสี่ยง และความสามารถในการรายงานสำหรับโครงสร้างองค์กรที่มีหลายหน่วยงาน โมดูลการเงินของมันจัดการบัญชีด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การรองรับหลายสกุลเงิน การรวมบัญชีขั้นสูง ธุรกรรมระหว่างบริษัท และแดชบอร์ดรายงานที่ปรับแต่งได้
สำหรับใคร: บริษัทขนาดใหญ่ระดับนานาชาติที่มีทีมการเงินและไอทีโดยเฉพาะ
ราคาสมัครสมาชิก: โดยปกติอยู่ที่ประมาณ $500 ต่อผู้ใช้/เดือน. คุณสมบัติเป็นแบบโมดูลาร์และชำระเป็นรายบุคคล ดังนั้นแผนสามารถมีราคาตั้งแต่ $25,000 ถึง $500,000+ ต่อปี ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าและขนาดของบริษัท.
ไมโครซอฟต์ ไดนามิกส์ 365
Microsoft Dynamics 365 ผสานความสามารถของ ERP และ CRM ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว โมดูลการเงินรองรับการบัญชีหลายหน่วยงานพร้อมคุณสมบัติเช่นการรวมบัญชีอัตโนมัติ, บัญชีระหว่างบริษัท, และการปฏิบัติตามข้อกำหนดภาษีทั่วโลก แพลตฟอร์มนี้สามารถผสานการทำงานได้อย่างราบรื่นกับผลิตภัณฑ์ของ Microsoft อื่น ๆ เช่น Excel, Power BI, และ Teams
สำหรับใคร: องค์กรขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ที่ใช้ระบบนิเวศของ Microsoft อยู่แล้ว
ราคาสมัครสมาชิก: ราคาพื้นฐานอยู่ที่ $70 ต่อผู้ใช้/เดือน โดยโมดูลการเงินเริ่มต้นที่ $210 ต่อผู้ใช้/เดือน ค่าใช้จ่ายในการติดตั้งอาจสูงถึงมากกว่า $300,000+ ต่อปี
วันทำงาน
Workday เป็นแพลตฟอร์ม ERP บนคลาวด์สำหรับการจัดการทรัพยากรบุคคล การเงินของบริษัท ไอที และอื่นๆ โมดูลการจัดการทางการเงินของ Workday รองรับหลายองค์กรได้อย่างแข็งแกร่ง พร้อมรายงานแบบเรียลไทม์ การรวมข้อมูลอัตโนมัติ และเส้นทางการตรวจสอบในตัว Workday เป็นที่รู้จักในด้านอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล
สำหรับใคร: องค์กรขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ที่ต้องการแพลตฟอร์มที่มีการผสานรวมด้านทรัพยากรบุคคลและการเงินอย่างแข็งแกร่งเป็นพิเศษ
ราคาสมัครสมาชิก: ต้องการใบเสนอราคาพิเศษ
Zoho Books
Zoho Books เป็นบริการทำบัญชีที่จัดการงานบัญชี การจัดการใบแจ้งหนี้ และการยื่นภาษี พร้อมรองรับหลายนิติบุคคล Zoho มีฟีเจอร์การเรียกเก็บเงินโครงการเฉพาะและการจัดการสินค้าคงคลังสำหรับแพ็กเกจสมัครสมาชิกระดับสูง แม้ว่าจะไม่มีฟีเจอร์มากมายเท่ากับโซลูชันสำหรับองค์กร แต่ก็มีฟังก์ชันการทำงานหลายนิติบุคคลที่แข็งแกร่งในราคาที่คุ้มค่า
สำหรับใคร: ธุรกิจขนาดเล็กและผู้ประกอบการเดี่ยวที่บริหารจัดการ 2-5 หน่วยงานที่ต้องการโซลูชันที่คุ้มค่า
ราคาสมัครสมาชิก: ฟังก์ชันการทำงานสำหรับหลายองค์กรเริ่มต้นที่ $60 ต่อปี โดยแผนพรีเมียมที่สุดของ Zoho มีราคา $240 ต่อปี ส่วนเสริมเพิ่มเติม เช่น BillPay อาจเพิ่มค่าใช้จ่ายได้อีก
Oracle NetSuite
Oracle NetSuite เป็นเวอร์ชันที่เข้าถึงได้ง่ายกว่าของชุดซอฟต์แวร์ ERP ของ Oracle ที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดกลางโดยเฉพาะ ระบบนี้ให้การจัดการทางการเงินอย่างครบวงจร รวมถึงการรวมบัญชีหลายนิติบุคคล การรับรู้รายได้ และการจัดการภาษีทั่วโลก NetSuite ถือเป็นตัวเลือกที่โดดเด่นเป็นพิเศษสำหรับธุรกิจที่วางแผนจะขยายกิจการสู่ระดับนานาชาติ
สำหรับใคร: การเติบโตของธุรกิจที่มี 3-10+ หน่วยงานที่ต้องการระบบบัญชีที่สามารถปรับขนาดได้ง่าย
ราคาสมัครสมาชิก: เริ่มต้นที่ประมาณ $999 ต่อเดือนสำหรับใบอนุญาตพื้นฐานบวกกับ $99 ต่อผู้ใช้/เดือน ค่าใช้จ่ายรวมโดยทั่วไปอยู่ระหว่าง $20,000 ถึง $100,000+ ต่อปี ขึ้นอยู่กับโมดูลและจำนวนผู้ใช้
อินทูอิต ควิกบุ๊คส์
QuickBooks เป็นซอฟต์แวร์บัญชีที่ใช้งานง่าย มีให้เลือกสองเวอร์ชัน ได้แก่ QuickBooks Desktop และ QuickBooks Online ทั้งสองเวอร์ชันมีฟีเจอร์การออกใบแจ้งหนี้ การทำบัญชี และการผสานการทำงานอัตโนมัติ เพื่อช่วยให้งานบัญชีเป็นไปอย่างราบรื่น QuickBooks รองรับการจัดการหลายองค์กรผ่านแดชบอร์ดแบบรวมศูนย์ โดยแต่ละบริษัทย่อยเพิ่มเติมจะต้องมีการสมัครสมาชิกแยกต่างหาก ด้วย Slash คุณสามารถส่งข้อมูลทางการเงินเข้าสู่ QuickBooks ได้โดยตรง ช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและเชื่อมโยงบัญชีแยกประเภทของคุณกับโซลูชันการธนาคารที่ทรงพลัง
สำหรับใคร: ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่ต้องการซอฟต์แวร์บัญชีที่เชื่อถือได้พร้อมเส้นทางการเรียนรู้ที่น้อยที่สุด
ราคาสมัครสมาชิก: ราคาของ QuickBooks Online อยู่ระหว่าง $19-$137.50 ต่อเดือน. องค์กรเพิ่มเติมแต่ละแห่งต้องการการสมัครสมาชิกเพิ่มเติม.
เซโร
Xero เป็นซอฟต์แวร์บัญชีอีกตัวหนึ่งที่ใช้งานง่ายและเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ด้วยการออกแบบที่สะอาดตาและฟีเจอร์การกระทบยอดบัญชีที่ขับเคลื่อนด้วย AI ความสามารถในการจัดการหลายองค์กรช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการหลายองค์กรจากการเข้าสู่ระบบเพียงครั้งเดียว โดยแต่ละองค์กรจะรักษาสมุดบัญชีและการรายงานแยกต่างหาก
สำหรับใคร: นักบัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่บริหารจัดการหลายกิจการซึ่งให้ความสำคัญกับความง่ายในการใช้งานและการเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามที่แข็งแกร่ง
ราคาสมัครสมาชิก: เริ่มต้นที่ $25/เดือน; แผนระดับสูงสุดของ Xero สำหรับธุรกิจที่มั่นคงคือ $90/เดือน
Freshbooks
FreshBooks เป็นโซลูชันการบัญชีที่ออกแบบมาสำหรับฟรีแลนซ์, ผู้ประกอบการเดี่ยว, และเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก. มันมุ่งเน้นไปที่การออกใบแจ้งหนี้, การติดตามค่าใช้จ่าย, และการติดตามเวลา ด้วยอินเตอร์เฟซที่ง่ายและเข้าใจได้. แม้ว่าจะไม่ได้สร้างขึ้นมาเพื่อการจัดการหลายหน่วยงานเป็นหลัก, มันสามารถรองรับธุรกิจหลายแห่งผ่านบัญชีแยกต่างหากได้.
สำหรับใคร: ธุรกิจขนาดเล็กที่ให้บริการ, ฟรีแลนซ์, และผู้ให้คำปรึกษาที่บริหารจัดการหน่วยงานง่าย ๆ 1-3 แห่งที่มีความต้องการทางบัญชีที่ไม่ซับซ้อน
ราคาสมัครสมาชิก: เริ่มต้นที่ $252/ปี และสูงสุดถึง $700/ปี ธุรกิจหลายแห่งต้องสมัครสมาชิกแยกต่างหาก
เซจ อินแทค
Sage Intacct เป็นระบบ ERP บนคลาวด์ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง ระบบนี้รองรับหลายหน่วยงานและหลายสกุลเงินได้อย่างแข็งแกร่ง พร้อมฟีเจอร์การรายงานทางการเงินและสมุดรายวันทั่วไปแบบหลายมิติ Sage Intacct เป็นที่รู้จักในด้านความยืดหยุ่นและความสามารถในการจัดการข้อกำหนดทางบัญชีที่ซับซ้อนโดยไม่ต้องมีค่าใช้จ่ายระดับองค์กรเต็มรูปแบบ
สำหรับใคร: การเติบโตของธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็กที่มี 3-20+ หน่วยงานที่ต้องการการจัดการทางการเงินที่ซับซ้อนและการรายงานที่ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายและความซับซ้อนของระบบ ERP สำหรับองค์กรขนาดใหญ่
ราคาสมัครสมาชิก: ต้องการใบเสนอราคาพิเศษ
แพลตฟอร์มธนาคารที่ดีที่สุดสำหรับการผสานรวมบัญชีสำหรับหลายหน่วยงาน: ทับ
การจัดการหลายหน่วยงานจะง่ายขึ้นอย่างมากเมื่อระบบธนาคารและบัญชีของคุณทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น Slash เป็นแพลตฟอร์มธนาคารสำหรับหลายหน่วยงานที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจที่ดูแลบริษัทในเครือหลายแห่ง นอกจากนี้ Slash ยังสามารถเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มบัญชีเช่น Quickbooks และระบบ ERP ชั้นนำเพื่อรวมการดำเนินงานทางการเงินของทุกหน่วยงานของคุณเข้าด้วยกัน ด้วย Slash คุณสามารถ:
- อัตโนมัติการซิงค์ข้อมูล: ส่งข้อมูลธุรกรรมโดยตรงไปยังซอฟต์แวร์บัญชีของคุณแบบเรียลไทม์ด้วย Slash API ช่วยขจัดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและลดข้อผิดพลาด
- รักษาการแยกแยะนิติบุคคล: แยกการเงินระหว่างบริษัทย่อยด้วยบัญชีเสมือน Slash พร้อมรักษาการมองเห็นที่รวมเป็นหนึ่งเดียว
- ปรับปรุงการอนุมัติให้มีประสิทธิภาพ กำหนดการควบคุมการใช้จ่ายและขั้นตอนอนุมัติที่เฉพาะเจาะจง ซึ่งจะบันทึกโดยอัตโนมัติไปยังบัญชีที่ถูกต้อง
- เพิ่มการใช้จ่ายผ่านบัตรให้สูงสุด: ด้วยบัตร Slash Visa® Platinum คุณสามารถรับเงินคืนสูงสุด 2% สำหรับการซื้อสินค้าของพนักงานในทุกบริษัทในเครือของคุณ ติดตามการใช้จ่ายของบริษัทด้วยข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์และป้องกันการนำไปใช้ในทางที่ผิดด้วยขีดจำกัดที่ปรับแต่งได้และการควบคุมที่ละเอียด
คุณควรพิจารณาอะไรบ้างเมื่อเลือกซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับหลายหน่วยงาน?
เมื่อประเมินซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับหลายหน่วยงานที่ธุรกิจของคุณควรใช้ นี่คือเกณฑ์ที่ควรพิจารณา:
- ความสามารถในการขยายขนาด: แพลตฟอร์มสามารถเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณได้หรือไม่ เมื่อคุณเพิ่มหน่วยงานใหม่ ผู้ใช้ และปริมาณธุรกรรม?
- การจัดการองค์กร: มันสามารถรักษาการแยกแยะอย่างชัดเจนระหว่างหน่วยงานต่าง ๆ ได้หรือไม่ ในขณะที่ช่วยให้สามารถรายงานรวมและทำธุรกรรมระหว่างบริษัทได้
- ความสามารถในการผสานรวม: มันจะเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มธนาคาร ระบบเงินเดือน และเครื่องมือทางธุรกิจที่สำคัญอื่น ๆ ของคุณได้หรือไม่?
- การปฏิบัติตามข้อกำหนดและการรายงาน: ระบบรองรับข้อกำหนดทางภาษี กฎระเบียบ และการรายงานที่เฉพาะเจาะจงสำหรับเขตอำนาจศาลของคุณหรือไม่?
- ประสบการณ์ของผู้ใช้: อินเทอร์เฟซใช้งานง่ายพอสำหรับทีมของคุณที่จะใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องฝึกอบรมอย่างละเอียดหรือไม่?
- โครงสร้างต้นทุน: ค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิก, ค่าใช้จ่ายในการติดตั้ง, และการบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่องเหมาะกับงบประมาณของคุณหรือไม่
- สกุลเงินและการสนับสนุนทั่วโลก: หากดำเนินการในระดับนานาชาติ ระบบสามารถรองรับสกุลเงินหลายสกุล ระบบภาษี และภาษาต่างๆ ได้หรือไม่?
- คุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติ: สามารถลดงานที่ต้องทำด้วยตนเองผ่านการกระทบยอดอัตโนมัติ การประมวลผลใบแจ้งหนี้ และกระบวนการอนุมัติได้หรือไม่?
- การสนับสนุนและการฝึกอบรม: มีระดับของการสนับสนุนลูกค้าและทรัพยากรการฝึกอบรมใดบ้างที่มีให้ในระหว่างและหลังการดำเนินการ?
ปรับปรุงกระบวนการทำงานด้านการธนาคารและการบัญชีของคุณให้ราบรื่นยิ่งขึ้นวันนี้ด้วย Slash
ซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสมช่วยแก้ปัญหาส่วนหนึ่งของปริศนาหลายหน่วยงาน แต่ประสิทธิภาพที่แท้จริงมาจากการเชื่อมต่อธุรกรรมธนาคารของคุณโดยตรงกับบัญชีของคุณ นั่นคือจุดที่ Slash เข้ามาช่วย ในฐานะแพลตฟอร์มธนาคารสำหรับหลายหน่วยงานที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจที่จัดการกับนิติบุคคลหลายแห่ง Slash ช่วยลดช่องว่างระหว่างธุรกรรมและบันทึกบัญชี นี่คือสิ่งที่ Slash นำมาสู่การดำเนินงานทางการเงินของคุณ:
- การผสานระบบบัญชีอย่างไร้รอยต่อ พร้อมการซิงค์ธุรกรรมอัตโนมัติกับ QuickBooks และแพลตฟอร์มหลักอื่น ๆ ข้อมูลแบบเรียลไทม์ช่วยให้คุณมีบัญชีที่ทันสมัยโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง และการจัดหมวดหมู่เฉพาะสำหรับแต่ละนิติบุคคลช่วยให้ทุกอย่างถูกจัดเก็บอย่างถูกต้อง
- โครงสร้างพื้นฐานทางการเงินที่ครบถ้วน รวมถึงโครงสร้างบัญชีหลายหน่วยงาน บัญชีคลังเงินที่ให้ผลตอบแทนสูงถึง 4.08% ต่อปีจากเงินคงเหลือ และบัตรองค์กรที่ให้เงินคืนสูงถึง 2% จากการใช้จ่ายทางธุรกิจ⁶ แต่ละหน่วยงานยังคงรักษาการควบคุมทางการเงินของตนเองไว้ ในขณะที่คุณสามารถมองเห็นภาพรวมได้ทั้งหมด
- รองรับเหรียญมีเสถียรภาพแบบดั้งเดิม สำหรับการบริหารจัดการเงินทุนและการชำระเงิน. ทำการถือครองและทำธุรกรรมใน USDC และ USDT เพื่อลดค่าธรรมเนียมการแลกเปลี่ยนสกุลเงิน และเปิดใช้งานการชำระเงินที่รวดเร็วเกือบจะทันทีสำหรับการชำระเงินให้กับผู้ขายและการโอนเงินระหว่างประเทศ.⁴ นอกจากนี้ การทำธุรกรรมสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณยังสามารถผสานการทำงานได้อย่างราบรื่นกับระบบบัญชีของคุณ.
- การจัดการค่าใช้จ่ายอย่างชาญฉลาด ด้วยการบันทึกใบเสร็จที่เข้าใจง่าย การจัดเส้นทางอนุมัติอัตโนมัติตามหน่วยงานและเกณฑ์การใช้จ่าย และการควบคุมทางการเงินแบบหลายหน่วยงานที่บังคับใช้นโยบายโดยอัตโนมัติ
ผลลัพธ์คือการใช้เวลาน้อยลงในการกระทบยอดข้อมูลด้วยตนเอง และมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นการตัดสินใจทางการเงินเชิงกลยุทธ์ ข้อมูลบัญชีของคุณยังคงถูกต้อง องค์กรของคุณยังคงเป็นระเบียบ และทีมของคุณยังคงมุ่งเน้นไปที่การเติบโตแทนที่จะเป็นงานด้านธุรการ
พร้อมที่จะทำให้การดำเนินงานทางการเงินของคุณง่ายขึ้นหรือไม่ คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Slash สามารถทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ.
Apply in less than 10 minutes today
Join the 5,000+ businesses already using Slash.
คำถามที่พบบ่อย
ความท้าทายหลักในการนำซอฟต์แวร์บัญชีมาใช้สำหรับธุรกิจหลายแห่งคืออะไร?
ความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดโดยทั่วไป ได้แก่ การโยกย้ายข้อมูลจากระบบเดิม การจัดตั้งกระบวนการทำงานระหว่างบริษัทที่เหมาะสม การฝึกอบรมทีมงานจากหน่วยงานต่าง ๆ และการตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์สามารถรองรับข้อกำหนดการปฏิบัติตามกฎระเบียบตามเขตอำนาจศาลได้ ระยะเวลาการนำไปใช้สามารถอยู่ในช่วงตั้งแต่ไม่กี่สัปดาห์สำหรับเครื่องมือที่ง่าย ไปจนถึงหลายเดือนสำหรับแพลตฟอร์มสำหรับองค์กรขนาดใหญ่
ซอฟต์แวร์บัญชีที่แนะนำสำหรับธุรกิจขนาดเล็กคืออะไร?
สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่บริหารจัดการหลายกิจการ QuickBooks Online, Xero และ Zoho Books เป็นตัวเลือกที่สมดุลที่สุดในด้านความคุ้มค่า ใช้งานง่าย และมีฟีเจอร์บัญชีสำหรับบริษัทหลายกิจการ แพลตฟอร์มเหล่านี้ติดตั้งใช้งานได้อย่างรวดเร็วและไม่จำเป็นต้องใช้ทรัพยากร IT โดยเฉพาะในการดูแลรักษา
ซอฟต์แวร์บัญชีหลายหน่วยงานสามารถจัดการสกุลเงินที่แตกต่างกันได้หรือไม่?
แพลตฟอร์มบัญชีหลายหน่วยส่วนใหญ่ในปัจจุบันรองรับหลายสกุลเงิน แม้ว่าความซับซ้อนจะแตกต่างกันไป แพลตฟอร์มขนาดเล็กเช่น QuickBooks และ Xero มีการรองรับหลายสกุลเงินขั้นพื้นฐาน อย่างไรก็ตาม การเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มธนาคารหลายหน่วยที่มีระบบชำระเงินระหว่างประเทศเช่น Slash จะช่วยให้คุณสามารถโอนเงินไปยังกว่า 180 ประเทศหรือใช้ประโยชน์จาก stablecoins เพื่อการโอนเงิน USD ที่รวดเร็วและต้นทุนต่ำลง
อ่านเพิ่มเติมจากเรา
