ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Expensify สำหรับธุรกิจในปี 2025
ผลิตภัณฑ์ของ Expensify มีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนเพียงอย่างเดียว: การจัดการค่าใช้จ่าย มันจัดการกับสิ่งจำเป็นได้ดี ครอบคลุมการใช้จ่ายประจำวันจากบัตรและบัญชีธนาคาร จัดระเบียบใบเสร็จ และซิงค์กับระบบบัญชีหลักๆ แต่เมื่อคุณก้าวไปไกลกว่าฟังก์ชันหลักเหล่านี้ ข้อจำกัดของ Expensify จะเห็นได้ชัดเจนมากขึ้น ในฐานะหนึ่งในบริการที่เก่าแก่กว่าในตลาด Expensify ไม่ได้พัฒนาให้ทันกับแพลตฟอร์มใหม่ๆ ที่ผสานการติดตามค่าใช้จ่ายเข้ากับการธนาคาร การบริหารการเงิน การจัดการคลัง และการชำระเงินที่ครอบคลุมมากขึ้น
การจัดการค่าใช้จ่ายไม่ได้เกิดขึ้นอย่างโดดเดี่ยว เมื่อเครื่องมือจัดการค่าใช้จ่ายของคุณไม่ได้ทำงานร่วมกับระบบการชำระเงิน คุณอาจต้องสลับไปมาระหว่างแดชบอร์ดหลายตัวเพียงเพื่อทำความเข้าใจว่าเงินกำลังไปที่ไหน นั่นคือเหตุผลที่องค์กรอาจเลิกใช้เครื่องมือที่จัดการเฉพาะค่าใช้จ่ายและหันไปใช้แพลตฟอร์มที่สามารถนำเสนอชุดเครื่องมือทางการเงินที่ครบถ้วนมากขึ้น ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากและให้ทีมมีอำนาจควบคุมมากขึ้นโดยไม่เพิ่มความซับซ้อนที่ไม่จำเป็น
ในคู่มือนี้ เราจะแยกแยะทางเลือกที่ดีที่สุด 7 ทางสำหรับ Expensify ที่พร้อมให้บริการแก่ธุรกิจในปัจจุบัน บางแพลตฟอร์มมีความเรียบง่ายเช่นเดียวกับ Expensify แต่มีเวิร์กโฟลว์เฉพาะทางและระบบอัตโนมัติที่มากขึ้น บางแพลตฟอร์มก้าวไปไกลกว่านั้นด้วยการรวมการจัดการค่าใช้จ่าย การชำระเงิน บัตรเครดิตองค์กร และการคลังไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ในบรรดาแพลตฟอร์มเหล่านี้ Slash โดดเด่นเป็นตัวเลือกชั้นนำสำหรับบริษัทที่ต้องการมากกว่าการติดตามค่าใช้จ่ายขั้นพื้นฐาน โดยนำเสนอเงินคืนที่แข็งแกร่งกว่า ความสามารถในการใช้คริปโตในตัว ช่องทางการชำระเงินที่หลากหลาย และซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงินที่เข้าถึงง่ายซึ่งสามารถขยายตามการเติบโตของธุรกิจของคุณ¹﹐³﹐⁴
สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อเปรียบเทียบทางเลือกของ Expensify
ก่อนที่เราจะไปดูว่าบริการจัดการค่าใช้จ่ายใดที่มีประสิทธิภาพเหนือกว่า Expensify เราจำเป็นต้องเข้าใจก่อนว่า Expensify ทำงานอย่างไร ด้านล่างนี้คือภาพรวมของผลิตภัณฑ์และบริการของ Expensify โดยจะอธิบายถึงกรณีการใช้งานหลักและข้อจำกัดที่อาจเกิดขึ้น:
การติดตามค่าใช้จ่าย
Expensify เชื่อมต่อบัตรเดบิต บัตรเครดิต และบัญชีธนาคารเพื่อดึงข้อมูลการทำธุรกรรม นอกจากนี้ยังใช้ผลิตภัณฑ์ SmartScan OCR เพื่อสแกนและนำเข้าข้อมูลใบเสร็จรับเงินจากการทำธุรกรรมเงินสด เครื่องมือเหล่านี้ช่วยจัดระเบียบการรายงานค่าใช้จ่าย แต่ Expensify ยังขาดการติดตามค่าใช้จ่ายที่ราบรื่นและเป็นธรรมชาติเหมือนกับที่คุณได้รับจากแพลตฟอร์มการเงินแบบครบวงจร
บัตรองค์กร
บัตร Expensify เปิดตัวในปี 2019 เป็นความพยายามของบริษัทในการแข่งขันกับคู่แข่งด้วยการเสนอบัตรชาร์จที่เชื่อมโยงโดยตรงกับซอฟต์แวร์จัดการค่าใช้จ่ายของพวกเขา อย่างไรก็ตาม บัตร Expensify ไม่สามารถถอนเงินโดยตรงจากเงินทุนของบริษัทได้หากไม่มีการเติมเงินด้วยตนเอง ทำให้มีความสะดวกน้อยกว่าคู่แข่ง การคืนเงินก็มีข้อจำกัดเช่นกัน: อัตรา 2% ที่โฆษณาไว้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อมีการใช้จ่ายผ่านบัตรครบ $250,000 ต่อเดือนเท่านั้น มิฉะนั้น ธุรกิจจะได้รับเพียง 1% เท่านั้น
การเบิกจ่ายคืนทั่วโลก
มีเหตุผลที่ส่วนนี้ไม่ได้ถูกเรียกว่า "การชำระเงินทั่วโลก" คุณสมบัติการชำระเงินของ Expensify ถูกออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการคืนเงินให้กับพนักงานและผู้รับเหมาอิสระ ไม่ใช่สำหรับการส่งเงินให้กับผู้ขายหรือการจัดการการชำระเงินระหว่างธุรกิจกับธุรกิจ (B2B) คู่แข่งอย่าง Slash รองรับระบบชำระเงินที่หลากหลายกว่า รวมถึง ACH ทั่วโลก, การโอนเงินภายในประเทศและระหว่างประเทศผ่าน SWIFT, เครือข่ายแบบเรียลไทม์เช่น RTP และ FedNow, และแม้กระทั่งสกุลเงินดิจิทัลที่มีเสถียรภาพ (stablecoins)
การผสานรวม
Expensify สามารถซิงค์กับซอฟต์แวร์บัญชี เช่น Quickbooks และ Xero รวมถึงระบบ ERP อย่าง Oracle Netsuite และธนาคารสถาบันเพื่อนำเข้าข้อมูลค่าใช้จ่ายทางธุรกิจได้ แม้ว่าความสามารถนี้จะเป็นประโยชน์ แต่ก็ไม่ได้เป็นปัจจัยที่สร้างความแตกต่างอีกต่อไป การผสานรวมเหล่านี้สามารถทำให้งานด้านการบริหารจัดการราบรื่นขึ้น แต่ไม่สามารถขจัดความยุ่งยากจากการต้องสลับไปมาระหว่างหลายแพลตฟอร์มได้ นอกจากนี้ การเชื่อมต่อ ERP และ HR ของ Expensify ถูกจำกัดไว้เบื้องหลังการสมัครสมาชิกแบบ Control ซึ่งมีค่าใช้จ่ายสูงโดยไม่จำเป็นสำหรับทีมขนาดใหญ่
คุณสมบัติการเดินทางและค่าใช้จ่าย
Expensify สามารถเชื่อมต่อกับแอปเรียกรถและแอปท่องเที่ยวต่าง ๆ พร้อมทั้งให้บริการจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม รถเช่า และระบบขนส่งสาธารณะภายในแอป อย่างไรก็ตาม ข้อเสนอด้านการประหยัดและตัวเลือกการเดินทางอาจดูจำกัด เนื่องจากยังไม่มีพันธมิตรกับผู้ให้บริการรายใหญ่ เช่น Delta, Enterprise และ IHG แพลตฟอร์มที่สามารถตรวจสอบนโยบายการเดินทางและค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติโดยไม่จำกัดช่องทางจอง เช่น Slash อาจมอบคุณค่าได้มากกว่า
ทางเลือกที่ดีที่สุด 7 อันดับสำหรับ Expensify ในปี 2025
การเข้าใจจุดแข็งและจุดอ่อนของ Expensify จะช่วยให้คุณเห็นภาพที่ชัดเจนยิ่งขึ้นว่าแพลตฟอร์มการเงินสมัยใหม่ควรมีอะไรบ้าง แทนที่จะมุ่งเน้นเฉพาะใบเสร็จและการเบิกจ่ายคืน ทางเลือกที่แข็งแกร่งที่สุดจะทำการชำระเงินทั่วโลกให้เป็นอัตโนมัติ ทำให้การมองเห็นทางการเงินง่ายขึ้น และลดจำนวนเครื่องมือที่ทีมของคุณต้องพึ่งพา ด้านล่างนี้ เราจะแยกแยะคู่แข่งชั้นนำและสิ่งที่แต่ละรายนำเสนอ:
ดีที่สุดโดยรวม: ทับ
Slash เป็นตัวเลือกที่แข็งแกร่งที่สุดสำหรับธุรกิจที่ต้องการก้าวไปไกลกว่าการบันทึกใบเสร็จและรายงานค่าใช้จ่ายพื้นฐาน ต่างจาก Expensify ที่มุ่งเน้นเกือบทั้งหมดไปที่การรายงานหลังการทำธุรกรรม Slash รวมศูนย์กระบวนการทำงานทางการเงินทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว มันรวมการจัดการการใช้จ่าย การชำระเงินทั่วโลก บัตรองค์กร เครื่องมือกระแสเงินสด และแม้แต่ความสามารถในการใช้คริปโตในแพลตฟอร์มเดียว
จุดเด่นของ Slash:
- ธุรกิจธนาคารและการคลัง: ใช้ประโยชน์จากบัญชีเสมือนที่ปรับแต่งได้เพื่อแยกกระแสเงินสด วางเงินที่ไม่ใช้งานในบัญชีออมทรัพย์ที่ให้ผลตอบแทนสูงจาก BlackRock และ Morgan Stanley ซึ่งให้ผลตอบแทนสูงถึง 4.1% ต่อปี และเชื่อมต่อโดยตรงกับแดชบอร์ดของ Slash⁶
- การเงินที่ยืดหยุ่น: เพิ่มสภาพคล่องระยะสั้นของคุณด้วย Slash Working Capital วงเงินสินเชื่อที่ปรับให้เหมาะสมกับคุณ พร้อมเงื่อนไขการชำระคืน 30, 60 หรือ 90 วัน⁵
- รองรับการเข้ารหัสในตัว: ส่ง, รับ, และแลกเปลี่ยนเหรียญมีเสถียรภาพที่ผูกกับดอลลาร์สหรัฐ (stablecoins) ได้โดยตรงในแพลตฟอร์มเพื่อการชำระเงินระดับโลกที่รวดเร็วและค่าธรรมเนียมต่ำ รองรับ USDC, USDT, และ USDSL บนบล็อกเชน 8 เครือข่ายต่าง ๆ
- บัตรสแลช วีซ่า® แพลทินัม: รับเงินคืนสูงสุด 2% จากการใช้จ่ายผ่านบัตร ป้องกันการใช้จ่ายที่ไม่ได้รับอนุญาตด้วยการควบคุมที่ปรับแต่งได้สำหรับบุคคลหรือทั้งทีม ตั้งกฎตามหมวดหมู่ จำนวนเงิน และอื่นๆ
- การเข้าถึงที่กว้างขวางขึ้น: บริษัทที่ไม่ใช่ของสหรัฐฯ สามารถเปิดบัญชี USD ระดับโลกได้โดยไม่ต้องมีนิติบุคคลในสหรัฐฯ (ต่างจาก Ramp และ Brex)
The standard in finance
Slash goes above with better controls, better rewards, and better support for your business.
เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการค่าใช้จ่ายที่ขับเคลื่อนด้วยระบบอัตโนมัติ: ทางลาด
Ramp เป็นแพลตฟอร์มการจัดการค่าใช้จ่ายที่ทันสมัยพร้อมความสามารถในการทำงานอัตโนมัติที่แข็งแกร่ง ประกอบด้วยบัตรองค์กร เครื่องมือ AP และคุณสมบัติการธนาคารพื้นฐาน Ramp เสนอการทำงานที่เป็นเอกภาพมากกว่า Expensify โดยเฉพาะสำหรับทีมที่ต้องการการควบคุมอัตโนมัติและการบังคับใช้นโยบายที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น แต่ก็มีข้อเสียของตัวเอง เช่น รางวัลที่ไม่ค่อยน่าประทับใจและข้อกำหนดคุณสมบัติที่จำกัด
คุณสมบัติหลักของ Ramp ได้แก่:
- การติดตามค่าใช้จ่าย: บัตรองค์กรสามารถบันทึกการใช้จ่ายโดยอัตโนมัติ บังคับใช้การควบคุมในระดับพนักงาน และป้อนข้อมูลเข้าสู่เครื่องมือวิเคราะห์ของ Ramp เพื่อมองเห็นแนวโน้มทั่วทั้งบริษัท สามารถเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์บัญชีเช่น QuickBooks, Xero และอื่น ๆ ได้
- ระบบอัตโนมัติสำหรับบัญชีเจ้าหนี้: ระบบดึงรายละเอียดใบแจ้งหนี้โดยใช้ OCR, จับคู่กับใบสั่งซื้อ, และส่งต่อไปยังผู้อนุมัติโดยไม่ต้องมีการประมวลผลด้วยมือ—เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการปรับปรุงการชำระเงินให้ราบรื่น
- การชำระเงินทั่วโลก: รองรับการโอนเงินภายในประเทศผ่าน ACH และการโอนเงินระหว่างประเทศผ่านเครือข่าย SWIFT ความสามารถในการชำระเงินแบบเรียลไทม์มีข้อจำกัด (Ramp สามารถรับการชำระเงินแบบ RTP ได้แต่ไม่สามารถส่งได้) และแพลตฟอร์มนี้ไม่รองรับสกุลเงินคริปโต
ข้อเสีย: เงินคืนสูงสุดของ Ramp อยู่ที่ 1.5% ซึ่งต่ำกว่าคู่แข่งหลายราย ไม่มีการเสนอการเงินหรือความยืดหยุ่นด้านเครดิต และไม่มีฟีเจอร์การชำระเงินด้วยคริปโต การเข้าถึงก็จำกัด: เฉพาะบริษัทที่จดทะเบียนในสหรัฐอเมริกาและมียอดเงินสดคงเหลือจำนวนมากเท่านั้นที่มีสิทธิ์ใช้แพลตฟอร์มนี้
ดีที่สุดสำหรับการดำเนินงานทางการเงินของสตาร์ทอัพ: Brex
Brex เป็นซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงินที่รวมการจัดการการใช้จ่าย เครื่องมือธนาคาร และกระบวนการทำงานด้านการเดินทางเข้าด้วยกัน มันมีความครอบคลุมมากกว่าแนวทางที่เน้นการรายงานของ Expensify แต่การออกแบบและเกณฑ์การคัดเลือกของมันส่วนใหญ่เหมาะกับบริษัทที่ได้รับการสนับสนุนจากนักลงทุน—ทำให้ธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMBs) และธุรกิจระหว่างประเทศจำนวนมากไม่สามารถเข้าถึงได้
คุณสมบัติหลักของ Brex ได้แก่:
- บัตรองค์กรที่สะสมรางวัล: บัตรเสมือนและบัตรจริงที่มีการควบคุมที่ปรับแต่งได้และการจับคู่ใบเสร็จรับเงินอัตโนมัติที่เชื่อมโยงโดยตรงกับคุณสมบัติการจัดสรรงบประมาณของ Brex Brex ใช้ระบบรางวัลแบบคะแนนแทนการคืนเงิน ซึ่งให้สิทธิประโยชน์ด้านการเดินทางและส่วนลดบางประการ แต่สามารถให้มูลค่าเงินสดที่แท้จริงต่ำกว่า
- การเดินทางและค่าใช้จ่าย: การติดตามการเดินทางและค่าใช้จ่ายแบบบูรณาการ การบังคับใช้นโยบาย และการมองเห็นการจองและการใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงาน
- ระบบอัตโนมัติสำหรับบัญชีเจ้าหนี้: การจับภาพใบแจ้งหนี้ด้วย OCR, การอนุมัติที่รวดเร็ว, และเครื่องมือการจัดการผู้ขายเพื่อทำให้การชำระเงินเป็นเรื่องง่าย. ยังสามารถซิงค์กับระบบบัญชีเช่น QuickBooks, Xero, และอื่น ๆ ได้.
ข้อเสีย: ระบบรางวัลแบบสะสมคะแนนของ Brex มักให้มูลค่าต่ำกว่าการคืนเงินแบบตรงไปตรงมา (1 คะแนน = $0.006 หรือเพียงครึ่งเซ็นต์กว่าๆ) การมีสิทธิ์เข้าร่วมมีข้อจำกัด และต้องมีการสนับสนุนจากบริษัทร่วมลงทุนหรือมีรายได้ต่อปีสูง ($1 ล้านขึ้นไป) ฟีเจอร์หลายอย่างของแพลตฟอร์มนี้ถูกจำกัดไว้เฉพาะแผนที่มีค่าใช้จ่ายสูงกว่า ซึ่งอาจจำกัดการเข้าถึงสำหรับทีมขนาดเล็ก
ดีที่สุดสำหรับการอัตโนมัติบัญชีเจ้าหนี้: บิล
BILL (เดิมชื่อ Divvy) มุ่งเน้นที่บัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้มากกว่าการดำเนินงานทางการเงินที่กว้างขวาง เมื่อเปรียบเทียบกับเครื่องมือ AP ที่เบาของ Expensify, BILL เสนอการจัดการใบแจ้งหนี้และการจัดการผู้ขายที่ดีขึ้น อย่างไรก็ตาม มันทำงานได้ดีที่สุดเมื่อเป็นส่วนหนึ่งของระบบทางการเงินที่ใหญ่กว่ามากกว่าจะเป็นแพลตฟอร์มที่ทำงานเดี่ยว
คุณสมบัติหลักของ BILL ได้แก่:
- การจัดการบัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้ สำหรับบัญชีเจ้าหนี้ BILL จัดการการประมวลผลใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ การจัดเส้นทางอนุมัติ การจับคู่ใบสั่งซื้อ และการติดตามผู้ขาย สำหรับบัญชีลูกหนี้ คุณสามารถสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ ติดตามการชำระเงินของลูกค้า และซิงค์ข้อมูลรายได้เข้ากับซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อการกระทบยอดที่ง่ายขึ้น
- การควบคุมการใช้จ่าย: บัตรบิล Divvy ประกอบด้วยกฎการใช้จ่ายที่เชื่อมโยงกับงบประมาณหรือแผนก และการติดตามกิจกรรมการซื้อของพนักงานแบบเรียลไทม์
- การจัดการค่าใช้จ่าย: การมองเห็นที่ดีขึ้นครอบคลุมการจ่ายเงิน การรับเงิน ผู้ขาย และงบประมาณ ช่วยให้ทีมติดตามภาระผูกพันและการไหลออกของเงินสดได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น
ข้อเสีย: บิล ไม่ให้บริการบัญชีธุรกิจหรือบัญชีเงินฝากสำหรับสถาบันการเงิน ดังนั้นบริษัทจึงต้องพึ่งพาธนาคารภายนอกสำหรับการดำเนินงานหลัก โปรแกรมสะสมคะแนนของบิลอาจมีคุณค่าต่ำกว่าการคืนเงินสด โดยเฉพาะหากการใช้จ่ายไม่สอดคล้องกับตัวคูณ
ดีที่สุดสำหรับการเชื่อมต่อด้านทรัพยากรบุคคลและเงินเดือน: ฐานทัพอากาศจาก Paylocity
Airbase เป็นหนึ่งในคู่แข่งที่คล้ายกับ Expensify มากที่สุดในรายการนี้ โดยมีข้อควรระวังสำคัญอย่างหนึ่ง: Airbase มีการผสานรวมอย่างลึกซึ้งกับระบบ HR และระบบเงินเดือนของ Paylocity แม้ว่ามันจะเหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่ใช้ระบบเหล่านี้อยู่แล้ว แต่มันอาจเป็นการผูกมัดที่ไม่ต้องการสำหรับทีมใหญ่ที่ต้องการระบบ HR และระบบเงินเดือนที่เฉพาะเจาะจง สิ่งนี้ทำให้ Airbase มีความยืดหยุ่นในการใช้งานน้อยกว่า Expensify อยู่บ้าง ซึ่ง Expensify สามารถเป็นเครื่องมือสำหรับบุคคลทั่วไปและเจ้าของกิจการรายเดียวได้
คุณสมบัติหลักของ Airbase ได้แก่:
- ข้อมูลพนักงานแบบรวมศูนย์ การเชื่อมต่อแบบเนทีฟกับ Paylocity ช่วยให้ข้อมูลโปรไฟล์พนักงาน บทบาท และสิทธิ์การเข้าถึงของพนักงานถูกซิงค์เข้าสู่กระบวนการจัดการการใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายโดยตรง
- การติดตามค่าใช้จ่าย: การบันทึกใบเสร็จ, การบังคับใช้นโยบาย, และการจัดหมวดหมู่แบบอัตโนมัติช่วยให้ทีมหลีกเลี่ยงการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
- บัตร Paylocity: บัตรเสมือนและบัตรจริงที่มีระบบควบคุมตามบทบาท, วงเงินการใช้จ่าย, และการดูรายการธุรกรรมแบบเรียลไทม์. นอกจากนี้ยังมีการร่วมมือกับ Silicon Valley Bank และ American Express เพื่อให้สามารถเข้าถึงบัตรเครดิตสำหรับธุรกิจแบบดั้งเดิมได้.
ข้อเสีย: เช่นเดียวกับ Expensify การกำหนดราคาต่อพนักงานของ Airbase อาจมีค่าใช้จ่ายสูงขึ้นเมื่อทีมขยายตัว ระบบขาดบัญชีธนาคารหรือบัญชีการเงินในตัว ทำให้บริษัทต้องรักษาบัญชีภายนอกสำหรับการไหลเวียนของเงินสดและการดำเนินการชำระเงิน นอกจากนี้ยังเชื่อมโยงกับระบบ HR และเงินเดือนขนาดใหญ่ของ Paylocity ซึ่งอาจมีข้อจำกัดมากกว่าการเชื่อมต่อกับบุคคลที่สามที่หลากหลายของ Expensify
ดีที่สุดสำหรับการติดตามค่าใช้จ่ายในแอปมือถือ: ไฟล์
Fyle (เพิ่งเปลี่ยนชื่อเป็น Sage Expense Management) นำเสนอเครื่องมือจัดการค่าใช้จ่ายที่เรียบง่ายและใช้งานบนมือถือได้ ซึ่งออกแบบมาเพื่อการบันทึกใบเสร็จอย่างรวดเร็วและการเชื่อมต่อกับระบบบัญชี จุดเด่นที่เน้นความง่ายในการใช้งานทำให้ดึงดูดเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก และการเชื่อมต่อกับ Sage Intacct โดยตรงช่วยให้สามารถประมวลผลและกระทบยอดด้วย AI ได้ อย่างไรก็ตาม แพลตฟอร์มนี้มีข้อจำกัดค่อนข้างมาก โดยพื้นฐานแล้วเป็นเพียงระบบจัดการใบเสร็จที่ถูกรวมให้ใช้งานสะดวกขึ้น แต่มีราคาที่สูงกว่าที่คาดไว้
คุณสมบัติหลักของ Fyle ได้แก่:
- การจัดการแบบข้อความ: การบันทึกค่าใช้จ่ายแบบข้อความ: พนักงานสามารถส่งรูปถ่ายใบเสร็จผ่านข้อความ อีเมล หรือแอปมือถือ Fyle ได้ Fyle's AI จะดึงข้อมูลและจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายแต่ละรายการไปยังบัญชีบัญชีแยกประเภททั่วไปที่เหมาะสม
- การกระทบยอดอัตโนมัติ: Fyle ทำงานได้ดีที่สุดเมื่อใช้ร่วมกับ Sage Intacct แต่ก็สามารถผสานการทำงานกับระบบบัญชีอย่าง QuickBooks และ Xero ได้เช่นกัน ข้อมูลธุรกรรมจะถูกจับคู่กับบัตรธุรกิจที่ถูกต้อง ลดการตรวจสอบด้วยมือ และเร่งกระบวนการสิ้นเดือนให้รวดเร็วขึ้น
- การเบิกคืนค่าใช้จ่าย: รองรับการคืนเงินพนักงานผ่าน ACH ภายในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น—และมีการสนับสนุนการชำระเงินอื่นๆ ไม่มากนัก
ข้อเสีย: แม้ว่าจะมีการเชื่อมต่อทางบัญชีที่แข็งแกร่ง Fyle ก็เป็นเครื่องมือติดตามค่าใช้จ่ายที่พื้นฐานมาก ความสามารถในการคืนเงินมีจำกัด และแพลตฟอร์มไม่รองรับการชำระเงินให้กับผู้ขาย บัตร เครื่องมือธนาคาร หรือการควบคุมการใช้จ่ายที่กว้างขึ้น ราคาค่อนข้างสูงเมื่อเทียบกับสิ่งที่คุณได้รับ: แพ็กเกจที่ต่ำที่สุดเริ่มต้นที่ $11.99 ต่อผู้ใช้ (ขั้นต่ำ 5 ผู้ใช้) ทำให้จุดเริ่มต้นที่แท้จริงอย่างน้อย $59.95 ต่อเดือน แพ็กเกจ Business ต้องการผู้ใช้ 10 คน ทำให้ขั้นต่ำอยู่ที่ $149.90 ต่อเดือน
เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการการเดินทางและค่าใช้จ่ายในระดับองค์กร: SAP Concur
SAP Concur ถูกออกแบบมาสำหรับองค์กรที่ต้องการโครงสร้างการเดินทางและค่าใช้จ่ายที่ซับซ้อน การกำกับดูแลหลายหน่วยงาน และการผสานรวมอย่างลึกซึ้งกับสภาพแวดล้อม ERP เมื่อเปรียบเทียบกับ Expensify Concur ให้การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เข้มงวดกว่า ความสามารถระหว่างประเทศที่กว้างขวางกว่า และการกำกับดูแลด้าน T&E; ที่ซับซ้อนกว่า
คุณสมบัติหลักของ SAP Concur ได้แก่:
- การบูรณาการองค์กร: ออกแบบมาเพื่อให้เข้ากับระบบ SAP ERP ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการและรายงานข้อมูลค่าใช้จ่ายและบัญชีเจ้าหนี้
- การจองการเดินทางและการปฏิบัติตามข้อกำหนด เครื่องมือการจองแบบรวมศูนย์ที่ให้บริการโดย American Express Global Business Travel; การตรวจสอบนโยบายอัตโนมัติ, สายการอนุมัติ, และเอกสารการใช้จ่ายที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
- การจัดการค่าใช้จ่าย: การสร้างค่าใช้จ่ายที่มีโครงสร้าง, การจัดหมวดหมู่แบบอัตโนมัติ, และกฎที่สามารถปรับแต่งได้สำหรับโครงสร้างองค์กรที่ซับซ้อน
ข้อเสีย: Concur ไม่มีโปรแกรมบัตรองค์กรให้บริการ จำเป็นต้องใช้บริการจากผู้ให้บริการต่างหากสำหรับการควบคุมการใช้จ่าย ระบบถูกออกแบบมาเพื่อเป็นซอฟต์แวร์กลาง ไม่ใช่แพลตฟอร์มทางการเงิน ซึ่งหมายความว่าธุรกิจต้องรักษาการธนาคาร การชำระเงิน และการจัดการเงินสดให้เป็นอิสระ
การเลือกทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Expensify สำหรับธุรกิจของคุณ
ด้วยแพลตฟอร์มมากมายที่นำเสนอการผสมผสานระหว่างการติดตามค่าใช้จ่าย การชำระเงิน บัตร และการทำงานอัตโนมัติ ทางเลือกที่ดีที่สุดจึงขึ้นอยู่กับวิธีการใช้จ่ายของธุรกิจคุณและความซับซ้อนที่คุณต้องการลด ก่อนที่จะเปลี่ยนแพลตฟอร์ม การประเมินแต่ละแพลตฟอร์มตามเกณฑ์ด้านล่างนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าแพลตฟอร์มใดจะสนับสนุนกระบวนการทำงานของคุณ ไม่ใช่ทำให้ซับซ้อนยิ่งขึ้น:
- ระบบการทำงานอัตโนมัติ: ค้นหาแพลตฟอร์มที่สามารถทำให้การดำเนินการชำระเงิน B2B เป็นอัตโนมัติ, กำหนดเส้นทางอนุมัติโดยอัตโนมัติ, และบันทึกทุกการไหลเข้าและไหลออกด้วยบัตรและบัญชีที่ทำงานควบคู่กัน การเชื่อมต่อกับ QuickBooks และ Xero สามารถทำให้การปิดบัญชีสิ้นเดือนง่ายขึ้น และการซิงค์กับ ERP เช่น SAP หรือ NetSuite สามารถช่วยให้บริษัทขนาดใหญ่เชื่อมโยงการจัดการค่าใช้จ่ายเข้ากับกระบวนการทำงานที่มีอยู่ได้
- การมองเห็นกระแสเงินสด: แพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์ควรให้คุณสามารถมองเห็นข้อมูลกระแสเงินสด การชำระเงินให้กับผู้ขาย การสมัครสมาชิก และค่าใช้จ่ายของพนักงานได้แบบเรียลไทม์ เมื่อข้อมูลกระจายอยู่ในเครื่องมือต่างๆ หลายแห่ง อาจทำให้เกิดการมองข้ามรายละเอียดหรือความไม่สอดคล้องกัน ซึ่งอาจบั่นทอนคุณค่าของระบบการจัดการค่าใช้จ่ายที่เน้นดิจิทัลเป็นสำคัญ
- ความสามารถในการชำระเงินที่หลากหลาย: แพลตฟอร์มของคุณควรรองรับมากกว่าการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายให้พนักงานเท่านั้น ให้ความสำคัญกับระบบที่รองรับการโอนเงินทั้งในประเทศและต่างประเทศ (ผ่าน SWIFT หรือระบบเทียบเท่า) รวมถึงตัวเลือกการชำระเงิน ACH ระดับโลก ระบบการโอนเงินแบบเรียลไทม์และการรองรับสกุลเงินดิจิทัลจะเพิ่มความยืดหยุ่นในการชำระเงินภายในประเทศที่เร่งด่วนหรือการโอนเงินข้ามพรมแดนที่มีต้นทุนต่ำ
- เงื่อนไขและราคาที่โปร่งใส ราคาของ Expensify สามารถเพิ่มขึ้นได้อย่างรวดเร็ว โดยคิดค่าบริการตามจำนวนพนักงานต่อเดือน: แผน Collect มีราคา $5 ต่อผู้ใช้ แต่ไม่รวมสิ่งจำเป็น เช่น การเชื่อมต่อกับ ERP, รายงานขั้นสูง และเครื่องมือการวางแผนงบประมาณ แผนควบคุมเพิ่มคุณสมบัติเหล่านั้นในราคา $9/ผู้ใช้ ซึ่งหมายความว่าทีมที่มี 20 คนจะต้องจ่าย $2,160 ต่อปีสำหรับความสามารถที่คู่แข่งรวมให้ฟรี Slash ใช้แนวทางที่ง่ายกว่า: แพลตฟอร์มเต็มรูปแบบมีให้ในแผนฟรี ในขณะที่แผน Pro ราคา $25/เดือน (ต่อบริษัท ไม่ใช่ต่อผู้ใช้) จะปลดล็อกการคืนเงิน 2% และการโอนภายในประเทศไม่จำกัดฟรี
การตัดสินใจทางการเงินที่ถูกต้องกับ Slash
การเปลี่ยนจาก Expensify มาใช้ Slash หมายถึงการเปลี่ยนจากเครื่องมือที่ติดตามค่าใช้จ่ายไปสู่แพลตฟอร์มที่จัดการการดำเนินงานทางการเงินของคุณได้จริง Slash รวมบริการที่เคยต้องใช้ถึงสามหรือสี่บริการแยกกัน—การจัดการค่าใช้จ่าย, ธนาคารธุรกิจ, บัตรองค์กร, และการประมวลผลการชำระเงิน—ไว้ในระบบเดียวที่ง่ายต่อการจัดการ, ให้ผลตอบแทนที่ดีกว่า, และมีค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาที่น้อยกว่า
การเปรียบเทียบโดยตรงทำให้ความแตกต่างชัดเจน: Slash ให้คุณได้รับเงินคืน 2% สำหรับค่าใช้จ่ายคงที่ $25 ต่อเดือน ซึ่งเป็นค่าธรรมเนียมที่คุณสามารถชดเชยได้ง่ายๆ จากการใช้จ่ายตามปกติ Expensify ให้เงินคืนเพียง 2% เมื่อธุรกิจของคุณใช้จ่ายถึง $250,000 ในเดือนเดียวเท่านั้น ตัวเลือกการชำระเงินของเราครอบคลุมมากกว่าการคืนเงิน: Slash รองรับการโอนเงินทั้งในประเทศและต่างประเทศไปยังกว่า 160 ประเทศทั่วโลก, ACH ระดับโลก, ระบบโอนเงินแบบเรียลไทม์เช่น RTP และ FedNow, รวมถึงการโอนเงินผ่านสกุลเงินดิจิทัลที่มีเสถียรภาพ (stablecoin) สำหรับการชำระเงินทั่วโลกที่รวดเร็วและมีค่าธรรมเนียมต่ำ บริษัทที่ไม่ใช่ในสหรัฐอเมริกาสามารถเปิดบัญชี Global USD ได้โดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคลในสหรัฐอเมริกา ซึ่งเป็นตัวเลือกที่คู่แข่งเช่น Ramp และ Brex ไม่มีให้บริการ เมื่อคุณต้องการสภาพคล่องระยะสั้น Slash Working Capital มีวงเงินสินเชื่อที่ยืดหยุ่นพร้อมเงื่อนไข 30, 60 หรือ 90 วัน
ค้นพบวิธีที่ Slash สามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณทำงานอัตโนมัติ จัดระเบียบ และขยายการดำเนินงานทางการเงินได้ที่ slash.com วันนี้
Apply in less than 10 minutes today
Join the 3,000+ businesses already using Slash.
คำถามที่พบบ่อย
ซอฟต์แวร์ใดที่เน้นการออกใบแจ้งหนี้เป็นหลักแต่ยังสามารถติดตามค่าใช้จ่ายได้ด้วย?
BILL เป็นเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ที่มีความเฉพาะทางมากที่สุดในรายการของเรา แต่ทางเลือกส่วนใหญ่ของ Expensify มีฟีเจอร์สแกนใบแจ้งหนี้และระบบชำระเงินอัตโนมัติ เครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ของ Slash กำลังจะเปิดตัวเร็ว ๆ นี้ โดยจะช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ได้จากรายชื่อผู้ติดต่อ บัญชี และข้อมูลธุรกิจที่มีอยู่ในบัญชี Slash ของคุณอยู่แล้ว คุณจะสามารถจัดการการชำระเงินของลูกค้าภายในแอปเดียว และเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ด้วยการกระทบยอดเงินเข้าอัตโนมัติ พร้อมการจ่ายเงินด้วยคริปโตที่รวดเร็วและค่าธรรมเนียมต่ำ
ใครคือผู้ที่เหมาะสมกับ Expensify?
Expensify เป็นแพลตฟอร์มที่เข้าถึงได้ง่ายมาก พร้อมแผนบริการที่เหมาะสำหรับบุคคลทั่วไป ผู้ประกอบการรายเดียว ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตาม ชุดฟีเจอร์ของแพลตฟอร์มนี้อาจไม่เหมาะกับทุกธุรกิจ เนื่องจากขาดความสามารถในการชำระเงินอย่างครบวงจร บัตรองค์กรคุณภาพ สินเชื่อธุรกิจ และบัญชีธนาคารธุรกิจแบบบูรณาการจากผู้ให้บริการอย่าง Slash
อะไรคือสิ่งที่ทำให้ Slash มีความโดดเด่น?
Slash โดดเด่นด้วยการนำเสนอบัญชีสกุลเงินดอลลาร์สหรัฐ (USD) แบบสากลสำหรับบริษัทที่ไม่ได้อยู่ในสหรัฐอเมริกา รองรับการส่งและรับเหรียญคริปโตแบบเสถียรในตัว เข้าถึงเครือข่ายการชำระเงินแบบเรียลไทม์ เช่น RTP และ FedNow บริการสินเชื่อเงินทุนหมุนเวียนพร้อมเงื่อนไขที่ยืดหยุ่น และเงินคืนสูงสุด 2% จากการใช้จ่ายผ่านบัตรองค์กร—ทั้งหมดนี้โดยไม่มีข้อกำหนดคุณสมบัติที่เข้มงวดเหมือนกับแพลตฟอร์มคู่แข่ง
