การใช้ซอฟต์แวร์วิเคราะห์การใช้จ่าย: อัตโนมัติการจัดการค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจของคุณ

ซอฟต์แวร์วิเคราะห์การใช้จ่าย: วิธีเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

เพื่อมองเห็นการใช้จ่ายของบริษัทคุณ ให้จินตนาการถึงต้นไม้. ลำต้นคือค่าใช้จ่ายโดยตรงของคุณ หรือเงินที่ใช้ไปกับสินค้าและบริการที่ทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปได้. ทุกกิ่งก้านคือแผนกหรือทีม ที่ดึงทรัพยากรมาใช้เพื่อขับเคลื่อนโครงการและเป้าหมายของตัวเอง. ทั้งหมดนี้ร่วมกันผลิตผลผลิต: สินค้าและบริการที่บริษัทของคุณส่งมอบให้กับลูกค้า.

แต่ภายใต้พื้นผิวนั้น มีเครือข่ายรากอันกว้างใหญ่ซึ่งเปรียบเสมือนค่าใช้จ่ายทางอ้อมของคุณ ค่าใช้จ่ายใต้ดินเหล่านี้มักไม่ได้รับความสนใจเท่าค่าใช้จ่ายโดยตรงของคุณ แต่กลับมีความสำคัญต่อสุขภาพของบริษัทไม่แพ้กัน ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมถึงทุกอย่างตั้งแต่ค่าสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์ ค่าธรรมเนียมผู้ขาย ค่าเดินทาง โลจิสติกส์ ไปจนถึงค่าบำรุงรักษา เนื่องจากค่าใช้จ่ายเหล่านี้มักมองเห็นได้น้อยกว่าค่าใช้จ่ายหลัก จึงอาจเต็มไปด้วยข้อผิดพลาดและงานซ้ำซ้อนที่ก่อให้เกิดความสูญเสียทางการเงิน

การวิเคราะห์การใช้จ่ายอย่างละเอียดช่วยให้คุณตรวจสอบทุกส่วนของต้นไม้—ลำต้น, กิ่งก้าน, และราก—เพื่อเปิดเผยความไม่มีประสิทธิภาพ, ปรับปรุงกระแสเงินสด, และเสริมสร้างกลยุทธ์การจัดซื้อ. ด้วยการเข้าใจว่าเงินของคุณไปอยู่ที่ไหน, คุณสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้น, ปรับปรุงเงินทุนหมุนเวียน, และทำให้ทุกดอลลาร์ช่วยส่งเสริมการเติบโต.

ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายพื้นฐานของการวิเคราะห์การใช้จ่ายอย่างละเอียด—ช่วยให้คุณเข้าใจว่าเงินของคุณไปที่ไหน ใช้อย่างไร และใช้กับใครบ้าง นอกจากนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าแพลตฟอร์มสมัยใหม่เช่น Slash ซึ่งเป็นแดชบอร์ดแบบครบวงจรสำหรับการวิเคราะห์การใช้จ่ายและการธนาคารธุรกิจ สามารถทำให้กระบวนการนี้รวดเร็ว ง่ายขึ้น และโปร่งใสมากขึ้นได้อย่างไร¹

การวิเคราะห์การใช้จ่ายคืออะไร และทำไมจึงมีความสำคัญ?

การวิเคราะห์การใช้จ่ายในระดับสูง คือกระบวนการรวบรวมและตรวจสอบข้อมูลการใช้จ่ายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพงบประมาณ ปรับปรุงกลยุทธ์การจัดหา เพิ่มการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และลดความเสี่ยง สามารถช่วยให้ธุรกิจมองเห็นภาพรวมว่าเงินของพวกเขาถูกใช้ไปที่ใด และพิจารณาว่าการใช้จ่ายสอดคล้องกับเป้าหมายทางการเงินหรือไม่

ผลลัพธ์สำคัญประการหนึ่งของการวิเคราะห์การใช้จ่ายคือความสามารถในการปรับปรุงกลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้างของคุณ การจัดซื้อจัดจ้างเป็นกระบวนการเชิงกลยุทธ์ในการจัดหาสินค้าและบริการที่ธุรกิจของคุณต้องการเพื่อดำเนินการ ในขณะที่การซื้อหมายถึงการกระทำในการซื้อ การจัดซื้อจัดจ้างครอบคลุมวงจรชีวิตทั้งหมด: การกำหนดความต้องการ การขอเสนอราคา การเจรจาสัญญา และการจัดการการชำระเงิน

นี่คือการแยกแยะอย่างละเอียดของกระบวนการและผลลัพธ์ที่ได้จากการวิเคราะห์การใช้จ่าย:

• การวิเคราะห์การใช้จ่ายในการจัดซื้อจัดจ้าง: การตรวจสอบข้อมูลการจัดซื้อเพื่อทำความเข้าใจกระแสเงินสดของบริษัทและประเมินว่าการใช้จ่ายสนับสนุนกลยุทธ์ทางธุรกิจหรือไม่ ข้อมูลเชิงลึกที่ได้รับจะถูกนำไปใช้เพื่อเสริมสร้างความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ ลดจำนวนผู้ขายที่ไม่จำเป็น และเจรจาต่อรองราคาหรือเงื่อนไขการชำระเงินที่เอื้อประโยชน์มากขึ้น
• การวิเคราะห์การใช้จ่ายกับซัพพลายเออร์: ส่วนหนึ่งของการวิเคราะห์การใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการรวบรวม, ทำความสะอาด, และตรวจสอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้จัดหา. โดยการเปรียบเทียบข้อมูลทั้งหมดจากผู้จัดหาของคุณเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย, ระยะเวลาการส่งมอบ, หมวดหมู่, และโปรไฟล์ความเสี่ยง, คุณสามารถหาวิธีที่จะใช้ประโยชน์จากความสัมพันธ์ในการทำงานของคุณได้ดีขึ้น และต่อรองเงื่อนไขที่ดีขึ้น – กระบวนการนี้เรียกว่าการจัดการความสัมพันธ์กับผู้จัดหา (SRM).
• การวิเคราะห์การใช้จ่ายด้านไอที: การทบทวนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีทั้งหมด (โครงสร้างพื้นฐานดิจิทัล, การสมัครสมาชิก SaaS, เครื่องมือด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์, ผู้ให้บริการจัดการ, และอื่น ๆ) เพื่อระบุความไม่มีประสิทธิภาพและโอกาสในการลดต้นทุน กระบวนการนี้รวมข้อมูลจากระบบคลังข้อมูลกับข้อเสนอแนะจากพนักงานเพื่อกำหนดว่าเครื่องมือใดถูกใช้งานอยู่, ใครเป็นผู้ใช้งาน, และมีทางเลือกอื่น ๆ ที่ให้ค่าความคุ้มค่าหรือความปลอดภัยที่ดีกว่าหรือไม่

การวิเคราะห์การใช้จ่ายอย่างสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเพื่อให้แน่ใจว่าสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณมีความมั่นคง หากขาดการวิเคราะห์นี้ บริษัทของคุณอาจมองข้ามรูปแบบการใช้จ่ายที่ไม่รับผิดชอบของพนักงาน จ่ายเงินสำหรับซอฟต์แวร์ที่ไม่ใช้งานหรือซ้ำซ้อน และพลาดโอกาสในการประหยัดต้นทุนในการจัดหาหรือเจรจาสัญญากับซัพพลายเออร์ โซลูชันการวิเคราะห์การใช้จ่ายอัตโนมัติเช่น Slash สามารถทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นโดยการรวบรวม จัดระเบียบ และวิเคราะห์ข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

ประโยชน์ของการวิเคราะห์การใช้จ่ายอัตโนมัติ

การวิเคราะห์การใช้จ่ายอาศัยการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลธุรกิจจำนวนมาก โดยปกติแล้ว กระบวนการจัดระเบียบ ทำความสะอาด และใช้ข้อมูลการชำระเงินเป็นกระบวนการที่ช้าและน่าเบื่อ แพลตฟอร์มการวิเคราะห์การใช้จ่ายดิจิทัลเช่น Slash สามารถทำให้งานนี้ง่ายขึ้นโดยจับและจัดระเบียบข้อมูลค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติ สร้างการแยกย่อยรายละเอียดของแนวโน้มการใช้จ่ายระยะยาว และซิงค์ข้อมูลการชำระเงินกับระบบบัญชีและ ERP ของคุณ ต่อไปนี้คือประโยชน์เพิ่มเติมที่สามารถได้รับจากการใช้ระบบวิเคราะห์การใช้จ่ายอัตโนมัติ:

การมองเห็นการใช้จ่ายแบบเรียลไทม์

แดชบอร์ดเช่นที่ Slash นำเสนอให้สามารถมอบข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับการทำธุรกรรม บัญชี และกิจกรรมบัตรธุรกิจของคุณได้ มอบการวิเคราะห์การใช้จ่ายที่ทรงพลังโดยไม่ต้องรวบรวมข้อมูลด้วยตนเอง ด้วยการใช้แพลตฟอร์มการจัดการค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ ธุรกิจของคุณสามารถรักษาการมองเห็นในแบบแผนการใช้จ่าย ติดตามประสิทธิภาพในแต่ละแผนก และตัดสินใจทางการเงินที่มีข้อมูลสนับสนุนได้

ประหยัดเวลา

เครื่องมือวิเคราะห์การใช้จ่ายอัตโนมัติช่วยประหยัดเวลาโดยการกำจัดงานทำความสะอาดข้อมูลด้วยตนเองและการทำงานกับสเปรดชีตที่อาจทำให้การวิเคราะห์การใช้จ่ายและทีมจัดซื้อล่าช้า แทนที่จะต้องติดตามใบแจ้งหนี้หรือแก้ไขความไม่สอดคล้องกัน ระบบจัดซื้อสมัยใหม่และแพลตฟอร์มการจัดการค่าใช้จ่ายจะทำความสะอาด ปรับให้เป็นมาตรฐาน และจัดระเบียบข้อมูลทางการเงินโดยอัตโนมัติ ระบบเหล่านี้ใช้การจัดหมวดหมู่ที่สม่ำเสมอ (หมวดหมู่ที่มีโครงสร้างสำหรับค่าใช้จ่าย ผู้จัดหา และแผนก) เพื่อให้การทำธุรกรรมถูกจัดเรียงอย่างถูกต้องโดยไม่ต้องใช้ความพยายามด้วยตนเอง ผลลัพธ์คือข้อมูลที่สะอาดขึ้น การวิเคราะห์ที่รวดเร็วขึ้น และข้อมูลทางการเงินที่เชื่อถือได้มากขึ้น

การลดต้นทุน

ในขณะที่เป้าหมายหลักของการวิเคราะห์การใช้จ่ายคือการลดต้นทุน การปรับปรุงกระบวนการวิเคราะห์การใช้จ่ายและการจัดซื้อจัดจ้างให้มีความคล่องตัวมากขึ้นยังสามารถสร้างการประหยัดเพิ่มเติมได้โดยการลดความจำเป็นในการตรวจสอบด้วยตนเองหรือการจัดสรรบุคลากรเฉพาะ การระบุโอกาสในการประหยัดต้นทุนผ่านการวิเคราะห์การใช้จ่ายแบบอัตโนมัติและการตัดค่าใช้จ่ายที่ซ้ำซ้อนสามารถเสริมสร้างเงินทุนหมุนเวียนของคุณได้อย่างมีนัยสำคัญ นำไปสู่การประหยัดในระยะยาว เพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการทำงาน และเสริมสร้างสุขภาพทางการเงินโดยรวมให้ดียิ่งขึ้น

การควบคุมการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เข้มงวดขึ้น

หากไม่มีการวิเคราะห์การใช้จ่ายของคุณอย่างครอบคลุม คุณอาจมองข้ามพฤติกรรมการใช้จ่ายของพนักงานที่ไม่จำเป็นซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อผลกำไรของคุณได้ การวิเคราะห์การใช้จ่ายแบบอัตโนมัติสามารถปรับปรุงการมองเห็นการใช้จ่ายของคุณได้โดยการระบุทั้งการใช้จ่ายที่ไม่ได้รับการอนุมัติ (maverick spending) และกิจกรรม IT ที่ไม่ได้รับการอนุมัติ (shadow IT) การใช้จ่ายที่ไม่ได้รับการอนุมัติหมายถึงการซื้อสินค้าหรือบริการที่ทำผ่านช่องทางที่ไม่ได้รับการอนุมัติหรือไม่ปฏิบัติตามนโยบายการปฏิบัติตามข้อกำหนด ในขณะที่ shadow IT หมายถึงซอฟต์แวร์หรือเทคโนโลยีที่ซื้อโดยใช้เงินของบริษัทโดยไม่ได้รับการอนุมัติจากแผนก IT ด้วยเครื่องมือที่สามารถแจ้งเตือนการซื้อที่ผิดพลาดได้โดยอัตโนมัติ ซอฟต์แวร์วิเคราะห์การใช้จ่ายแบบอัตโนมัติช่วยบังคับใช้การปฏิบัติตามนโยบายได้

การบริหารความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ที่ดีขึ้น

การวิเคราะห์การใช้จ่ายกับซัพพลายเออร์และการจัดซื้อสามารถเปิดเผยโอกาสในการเสริมสร้างกลยุทธ์การจัดหาซัพพลายเออร์ของคุณ, รวมห่วงโซ่อุปทานให้แข็งแกร่งขึ้น, และใช้ประโยชน์จากความสัมพันธ์ที่มีอยู่เพื่อเจรจาต่อรองราคาหรือเงื่อนไขสัญญาที่ดีขึ้น แดชบอร์ดการจัดการทางการเงินของ Slash จะทำให้กระบวนการนี้เป็นอัตโนมัติโดยการจัดระเบียบการชำระเงินทั้งหมดให้กับซัพพลายเออร์, พันธมิตรทางธุรกิจ, หรือผู้ให้บริการ SaaS และสร้างการวิเคราะห์เปรียบเทียบโดยละเอียดและภาพรวมค่าใช้จ่ายระยะยาว ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้สามารถให้อำนาจต่อรองที่คุณต้องการในการเจรจาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการจัดการสัญญา

สิ่งที่ควรมองหาในซอฟต์แวร์วิเคราะห์การใช้จ่าย

ธุรกิจในปัจจุบันมีเครื่องมือสำหรับการจัดซื้อและการวิเคราะห์การใช้จ่ายให้เลือกมากมาย แต่ไม่ใช่ทุกแพลตฟอร์มที่จะมอบระดับการมองเห็นหรือการควบคุมที่เท่าเทียมกัน นี่คือคุณสมบัติที่ควรพิจารณา:

• เครื่องมือที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์: ปัญญาประดิษฐ์กำลังเปลี่ยนแปลงวิธีการที่บริษัทจัดการค่าใช้จ่าย แพลตฟอร์มที่ใช้ AI หรือตัวแทนการเรียนรู้ของเครื่องเพื่ออัตโนมัติกระบวนการจัดซื้อสามารถลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองหรือการสร้างรายงานได้อย่างมาก
• การติดตามค่าใช้จ่ายที่ปรับแต่งได้และอัตโนมัติ: ไม่ใช่ทุกระบบการจัดซื้อจัดจ้างที่สามารถให้ข้อมูลการใช้จ่ายแบบเรียลไทม์ได้ บางเครื่องมืออาจจัดระเบียบข้อมูลค่าใช้จ่ายได้เพียงหลังจากที่มีการซื้อเกิดขึ้นแล้วเท่านั้น ซึ่งอาจจำกัดความสามารถของคุณในการตรวจจับปัญหาได้ตั้งแต่เนิ่น ๆ หรือบังคับใช้นโยบายการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ ระบบเช่น Slash ที่ให้คุณตรวจสอบธุรกรรมและควบคุมการใช้จ่ายของพนักงานล่วงหน้าได้ อาจเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับคุณ
• แดชบอร์ดทางการเงินที่ละเอียดและใช้งานง่าย: ซอฟต์แวร์วิเคราะห์การใช้จ่ายบางประเภทถูกออกแบบมาสำหรับทีมจัดซื้อจัดจ้างมืออาชีพในองค์กรขนาดใหญ่ แม้ว่าแพลตฟอร์มเหล่านี้จะมีเครื่องมือที่ทรงพลัง แต่การตั้งค่าและการใช้งานอาจซับซ้อน สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ควรเลือกใช้ซอฟต์แวร์ที่มีการวิเคราะห์ข้อมูลที่ทรงพลังโดยไม่ต้องมีการตั้งค่าหรือการฝึกอบรมที่ซับซ้อน
• การผสานข้อมูล: เครื่องมือวิเคราะห์การใช้จ่ายที่เชื่อมต่อกับระบบบัญชีหรือระบบ ERP ของคุณสามารถช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมาก ตัวอย่างเช่น Slash ช่วยให้คุณสามารถส่งออกข้อมูลค่าใช้จ่ายไปยัง QuickBooks และ Xero ได้โดยตรง โดยใช้การจัดหมวดหมู่มาตรฐานที่ทำงานร่วมกับแพลตฟอร์ม SaaS และการเงิน ERP ได้หลากหลาย
• ข้อมูลเชิงลึกและการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์: แทนที่จะรอรายงานประจำเดือน ให้มองหาซอฟต์แวร์ที่มีการอัปเดตการใช้จ่ายของบริษัทแบบเรียลไทม์ การแจ้งเตือนแบบทันทีสามารถช่วยให้คุณตรวจพบการทุจริต ระบบไอทีที่ไม่ได้รับการอนุมัติ หรือการใช้จ่ายที่ไม่เหมาะสมได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้มั่นใจว่าเงินทุนของบริษัทถูกใช้อย่างมีความรับผิดชอบ

แพลตฟอร์มวิเคราะห์การใช้จ่ายสำหรับธุรกิจของคุณ

มีเครื่องมือวิเคราะห์การใช้จ่ายและจัดซื้อจัดจ้างมากมายในตลาด แต่ละเครื่องมือมีคุณสมบัติและความซับซ้อนที่แตกต่างกัน ด้านล่างนี้คือภาพรวมของแพลตฟอร์มที่น่าสนใจบางแห่งและวิธีการที่พวกเขานำมาใช้กับการใช้จ่ายทางธุรกิจและการจัดการซัพพลายเออร์:

ดีที่สุดสำหรับการวิเคราะห์การใช้จ่ายแบบครบวงจร: ทับ

สำหรับธุรกิจที่ต้องการความโปร่งใสและการควบคุมทันทีโดยไม่ต้องตั้งค่าซับซ้อน Slash มอบเส้นทางที่รวดเร็วที่สุดสู่การประหยัดจริงและการดำเนินงานทางการเงินที่เรียบง่าย ไม่เหมือนกับชุดวิเคราะห์การใช้จ่ายที่รายงานเฉพาะหลังเหตุการณ์ Slash ช่วยให้คุณกำหนดกฎล่วงหน้าและควบคุมการใช้บัตรภายในระบบเดียวกัน ซึ่งหมายความว่าทีมการเงินของคุณไม่เพียงแต่สามารถเห็นวิธีการใช้จ่ายเงิน แต่ยังจัดการการใช้จ่ายได้อย่างทันทีในขณะที่มันเกิดขึ้น และด้วยเครื่องมือติดตามที่ขับเคลื่อนด้วย AI ค่าใช้จ่ายของคุณจะถูกจัดหมวดหมู่และรวบรวมโดยอัตโนมัติเพื่อสร้างข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับพฤติกรรมการใช้จ่ายของบริษัท

ดีที่สุดสำหรับการทำงานอัตโนมัติด้วย AI: ไซคัส การจัดซื้อจัดจ้างอิเล็กทรอนิกส์

Zycus ให้บริการซอฟต์แวร์สำหรับการตรวจสอบและจัดระเบียบการใช้จ่ายของบริษัท โดยใช้ปัญญาประดิษฐ์ในการจัดเรียงข้อมูลเกี่ยวกับซัพพลายเออร์ ผลิตภัณฑ์ และต้นทุน และสร้างแดชบอร์ดเพื่อแสดงว่าเงินถูกใช้ไปที่ใดบ้าง แพลตฟอร์มนี้ยังสามารถจัดกลุ่มการซื้อขนาดเล็ก ซึ่งบางครั้งเรียกว่า tail spend และช่วยให้บริษัทเห็นพื้นที่ที่อาจประหยัดเงินหรือปรับปรุงการตัดสินใจซื้อได้ ส่วนใหญ่ของสิ่งที่ Zycus นำเสนอจะเน้นไปที่การเพิ่มประสิทธิภาพกิจกรรมการใช้จ่ายมากกว่าการจัดการการซื้อแบบเรียลไทม์

ดีที่สุดสำหรับฟังก์ชันการใช้งานในตัวห้อง: ออราเคิล ระบบคลาวด์สำหรับการจัดซื้อจัดจ้าง

Oracle Procurement Cloud มอบแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ซึ่งติดตามการซื้อ การออกใบแจ้งหนี้ การขอซื้อ และการจัดการซัพพลายเออร์ระหว่างแผนกต่างๆ นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือวิเคราะห์และการจัดการแคตตาล็อกเพื่อให้มั่นใจว่าผู้ซื้อใช้ซัพพลายเออร์และราคาที่ได้รับการอนุมัติแล้ว จุดแข็งของแพลตฟอร์มนี้อยู่ที่การผสานรวมกับชุดผลิตภัณฑ์ Oracle Cloud ที่กว้างขวาง ทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับบริษัทที่ฝังตัวอยู่ในระบบนิเวศของ Oracle อยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม นั่นก็เป็นข้อจำกัดหลักเช่นกัน: Oracle Procurement Cloud อาจมีความซับซ้อนในการนำไปใช้งาน ซึ่งต้องการการฝึกอบรมเฉพาะทางและความคุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์ของ Oracle เพื่อการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ

ดีที่สุดสำหรับการบริหารความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์: ไอวาลา

Ivalua ใช้เครื่องมือ AI เพื่อวิเคราะห์การใช้จ่ายและปรับปรุงความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ โดยเน้นการแมปค่าใช้จ่ายทั่วทั้งองค์กรและสนับสนุนการตัดสินใจด้านการจัดซื้อจัดจ้าง แต่ไม่ได้เป็นแพลตฟอร์มครบวงจรสำหรับการจัดการพฤติกรรมการใช้จ่ายในชีวิตประจำวัน แม้จะมีประโยชน์สำหรับการจัดซื้อจัดจ้างเชิงกลยุทธ์ แต่ก็มีฟังก์ชันการทำงานที่น้อยกว่าสำหรับการติดตามค่าใช้จ่ายแบบเรียลไทม์หรือการควบคุมการใช้จ่ายโดยตรง

เหมาะที่สุดสำหรับการจัดซื้อในระดับองค์กร: เอสเอพี อารีบา

SAP Ariba ซึ่งเข้ามาแทนที่ IBM Emptoris ติดตามสิ่งที่พนักงานซื้อ จำนวนเงินที่ใช้จ่ายในแต่ละหมวดหมู่ และว่าพวกเขาใช้ซัพพลายเออร์ที่ได้รับการอนุมัติหรือไม่ ระบบนี้สามารถช่วยระบุโอกาสในการประหยัดค่าใช้จ่ายและรวบรวมข้อมูลการจัดซื้อให้อยู่ในรายงานที่สะอาดและใช้งานได้มากขึ้น นอกจากนี้ยังมีระบบจัดซื้อจัดจ้างในตัวเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการใช้จ่าย การจัดการสัญญา และการจัดหาของบริษัท อย่างไรก็ตาม ความซับซ้อนของ Ariba อาจทำให้ทีมที่ต้องการการปรับใช้ที่รวดเร็วหรือการควบคุมการใช้จ่ายที่ยืดหยุ่นมีความคล่องตัวน้อยลง

ดีที่สุดสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ที่ชาญฉลาด: บัสแวร์

Basware เป็นที่รู้จักดีที่สุดในด้านเครื่องมือประมวลผลใบแจ้งหนี้อัตโนมัติและการจัดการ AP ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถแปลงใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์เป็นรูปแบบดิจิทัลและมาตรฐานการอนุมัติการชำระเงิน แต่เน้นที่กระบวนการทำงานทางการเงินด้านหลังมากกว่าการจัดการการใช้จ่ายโดยตรง ด้วยเหตุนี้ Basware จึงสามารถเสริมระบบที่มีอยู่ได้ แต่ไม่สามารถใช้เป็นโซลูชันแบบครบวงจรในการจัดการค่าใช้จ่ายทั่วทั้งบริษัทได้

รับข้อมูลเชิงลึกทางการเงินแบบเรียลไทม์ด้วย Slash

Slash เป็นแพลตฟอร์มครบวงจรสำหรับการวิเคราะห์การใช้จ่ายและการธนาคารธุรกิจ ออกแบบมาเพื่อให้ธุรกิจสามารถมองเห็นการดำเนินงานทางการเงินได้อย่างครบถ้วน ในขณะที่แพลตฟอร์มอื่นอาจเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน เช่น การจัดการซัพพลายเออร์หรือการออกใบแจ้งหนี้ Slash ผสานรวมความสามารถในการวิเคราะห์การใช้จ่ายหลายรูปแบบไว้ในระบบเดียวที่เชื่อมต่อกัน

แดชบอร์ดการเงินของ Slash จัดระเบียบธุรกรรม การชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ และการชำระเงินด้วยบัตรองค์กรแบบเรียลไทม์ ระบบนี้ช่วยติดตามค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติ ทำให้การรายงานเป็นไปอย่างราบรื่น และซิงค์ข้อมูลการชำระเงินโดยตรงกับซอฟต์แวร์บัญชีเช่น QuickBooks และ Xero นอกจากนี้ การวิเคราะห์และแนวโน้มที่ชัดเจนสามารถช่วยให้เจ้าของธุรกิจระบุความไม่มีประสิทธิภาพ ค้นหาการประหยัด และเพิ่มอำนาจในการเจรจากับซัพพลายเออร์

แต่ Slash ไม่ใช่แค่เครื่องมือวิเคราะห์การใช้จ่ายเท่านั้น บัตร Slash Visa® Platinum Card ผสานการทำงานกับแพลตฟอร์มโดยตรง ช่วยให้ธุรกิจสามารถกำหนดวงเงินการใช้จ่ายที่ปรับแต่งได้ ตรวจสอบการซื้อ และรับเงินคืนสูงสุด 2% จากการซื้อ Slash ยังรองรับการโอนเงินผ่าน ACH และโอนเงินด่วน รวมถึงตัวเลือกการชำระเงินแบบเรียลไทม์ผ่าน RTP และ FedNow สำหรับธุรกิจนอกสหรัฐอเมริกา สกุลเงินดิจิทัลที่ผูกกับค่าเงินดอลลาร์สหรัฐของ Slash, USDSL, ช่วยให้สามารถชำระเงินข้ามพรมแดนได้โดยไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมต่างประเทศผ่านบัญชี Global USD ของเรา มอบวิธีการโอนเงินที่รวดเร็วและคุ้มค่ามากขึ้นในการเคลื่อนย้ายเงินทั่วโลก⁴

ระบบการจัดซื้อจัดจ้างที่ซับซ้อนอาจต้องการทีมเฉพาะทางในการดำเนินงาน แต่ Slash ทำให้การจัดการทางการเงินเข้าถึงได้ง่าย

คำถามที่พบบ่อย

ตัวชี้วัดการวิเคราะห์การใช้จ่ายและ KPI คืออะไร?

ตัวชี้วัดการวิเคราะห์การใช้จ่ายและ KPI (ตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก) คือเกณฑ์มาตรฐานที่สามารถวัดได้ซึ่งใช้ติดตามว่าบริษัทบริหารการใช้จ่ายของตนอย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด ตัวชี้วัดเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจเข้าใจไม่เพียงแต่จำนวนเงินที่ใช้จ่ายไป แต่ยังรวมถึงว่าการใช้จ่ายนั้นสอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัทและลำดับความสำคัญของงบประมาณหรือไม่

เครื่องมือวิเคราะห์การใช้จ่ายสามารถสนับสนุนการปฏิบัติตามกฎระเบียบในอุตสาหกรรมที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวดได้อย่างไร?

ในอุตสาหกรรมที่มีการกำกับดูแลอย่างเข้มงวด เช่น การดูแลสุขภาพ การเงิน หรือภาครัฐ เครื่องมือวิเคราะห์การใช้จ่ายมีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งในการรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนด แพลตฟอร์มเหล่านี้สามารถติดตามธุรกรรม รายละเอียดผู้จัดจำหน่าย และบันทึกการชำระเงินได้โดยอัตโนมัติ สร้างหลักฐานการดำเนินงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งสอดคล้องกับมาตรฐานการรายงานตามข้อบังคับ นอกจากนี้ยังสามารถแจ้งเตือนการซื้อที่ดำเนินการนอกช่องทางที่ได้รับอนุมัติ ระบุผู้จัดจำหน่ายที่ขาดใบรับรองที่เหมาะสม และรับรองว่าการใช้จ่ายเป็นไปตามนโยบายของบริษัทหรือข้อกำหนดทางกฎหมาย