วิธีลดต้นทุนในธุรกิจ: คู่มือชาญฉลาดสำหรับการดำเนินงานยุคใหม่
กำลังมองหาวิธีลดค่าใช้จ่ายของคุณอยู่หรือไม่? ในเศรษฐกิจเช่นนี้ ไม่ใช่เรื่องแปลกใจเลยว่าทำไม: ภาวะเงินเฟ้อ, ค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้น, และกำไรที่ลดลงกำลังทำให้การเติบโตเป็นเรื่องยากขึ้นโดยไม่กระทบกับกระแสเงินสดของคุณ. แต่การตัดงบประมาณอย่างไม่คิดหน้าคิดหลังจะไม่ช่วยให้คุณไปได้ไกล.
คุณต้องการการวางแผนทางการเงินระยะยาว, ความมีประสิทธิภาพที่เฉียบคมขึ้น, และการลดต้นทุนอย่างชาญฉลาดที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของคุณและเพิ่มผลกำไร. โชคดีสำหรับธุรกิจของคุณ มีเครื่องมือที่พร้อมใช้งานเพื่อช่วยลดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและเพิ่มสภาพคล่องทางการเงิน ในคู่มือนี้ เราจะเน้นไปที่ Slash¹ ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มธนาคารที่มีบทบาทสำคัญในการจัดการกระแสเงินสดอย่างชาญฉลาดและลดต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยคุณสมบัติเด่น เช่น รับเงินคืน 2% จากการใช้จ่ายผ่านบัตรที่เข้าเงื่อนไข² ดอกเบี้ย 1.89% APY สำหรับบัญชีออมทรัพย์³ และการจัดการค่าใช้จ่ายในตัว
ข้างหน้า คุณจะพบกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพในการลดต้นทุนทางธุรกิจในวิธีที่ทั้งยั่งยืนและมีกลยุทธ์ ซึ่งช่วยให้การดำเนินงานของธุรกิจคุณเติบโตได้ในสภาพธุรกิจสมัยใหม่นี้
การลดต้นทุนอย่างชาญฉลาด
หากธุรกิจของคุณกำลังประสบปัญหาด้านผลกำไรและมีค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นมากเกินไป การลดต้นทุนถือเป็นเรื่องที่ไม่ต้องคิดมาก อย่างไรก็ตาม การลดต้นทุนอาจเป็นกระบวนการที่ยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการแก้ไขปัญหาที่ดูเหมือนง่ายกลับส่งผลเสียมากกว่าที่คิด
การลดต้นทุนอย่างมีเจตนาและมีประสิทธิภาพสามารถวางรากฐานให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จในระยะยาว เพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน และปรับปรุงกระบวนการทำงานให้เป็นระบบ แต่การลดต้นทุนที่ผิดพลาดอาจนำไปสู่การแก้ปัญหาเฉพาะหน้า ซึ่งให้ผลเพียงการลดต้นทุนในระยะสั้น แต่ก่อให้เกิดปัญหาที่ไม่จำเป็นในอนาคต
เมื่อลดต้นทุนทางธุรกิจ กุญแจสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพกระแสเงินสดอย่างแท้จริงคือการรักษาคุณค่าและผลผลิต อย่างไรก็ตาม หลายธุรกิจล้มเหลวในเรื่องนี้ โดยมุ่งเน้นไปที่การตัดทรัพยากรและต้นทุนแรงงานอย่างแคบๆ โดยไม่พิจารณาข้อมูลที่อาจเปิดเผยถึงประสิทธิภาพที่ต่ำลงหรือมองข้ามผลกระทบของพนักงานต่อการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพ
มีวิธีมากมายในการลดต้นทุนอย่างชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจของคุณ มาดูกันว่าคุณสามารถลดค่าใช้จ่ายได้อย่างไรโดยไม่กระทบต่อผลกำไรของคุณ
วิธีที่ได้รับการพิสูจน์แล้วในการลดต้นทุนโดยไม่กระทบต่อประสิทธิภาพ
การลดต้นทุนไม่ใช่แนวทางเดียวที่เหมาะกับทุกสถานการณ์ แต่การประหยัดสามารถเกิดขึ้นได้จากหลายมุมมองและมุ่งเป้าไปยังส่วนต่างๆ ของงบประมาณธุรกิจของคุณ:
- การประหยัดจากการดำเนินงาน ลดค่าใช้จ่ายรายวัน: ลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน, เจรจาต่อรองกับผู้จัดจำหน่าย, ปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐานให้มีประสิทธิภาพ, และลดการสูญเสียวัสดุ.
- การออมเชิงกลยุทธ์. เช่น การลงทุนในเครื่องมือการดำเนินงานหรือการเปลี่ยนแปลงล่วงหน้าที่อาจรู้สึกเล็กน้อยในตอนนี้ แต่จะสะสมเป็นผลตอบแทนที่ใหญ่ขึ้นในภายหลัง
- การประหยัดทางการเงิน. การจัดการเงินและการจัดทำงบประมาณที่เฉียบคมขึ้นเพื่อให้คุณสามารถตัดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นได้พร้อมทั้งปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมให้ดีขึ้น
การพิจารณาการประหยัดทั้งในด้านการดำเนินงาน กลยุทธ์ และการเงินร่วมกัน จะช่วยให้คุณเห็นภาพการใช้จ่ายของธุรกิจได้ครบถ้วนยิ่งขึ้น และตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดในการลดต้นทุนในจุดที่เหมาะสม การพึ่งพาการลดต้นทุนเพียงวิธีเดียวอาจทำให้สูญเสียคุณค่าและชะลอประสิทธิภาพการทำงาน ในขณะที่การผสมผสานทั้งสามวิธีจะช่วยให้คุณลดค่าใช้จ่ายโดยไม่กระทบต่อการดำเนินงานประจำวัน เทคนิคต่อไปนี้ใช้แนวทางดังกล่าว โดยนำเสนอวิธีการลดต้นทุนในขณะที่ยังคงรักษาความแข็งแกร่งของธุรกิจของคุณ
Slash business banking
Works with cards, crypto, plus cards, crypto, accounting, and more.
อัตโนมัติภารกิจทางการเงิน เช่น การบัญชีเจ้าหนี้/ลูกหนี้ และการจ่ายเงินเดือน
สำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเป็นประจำและงานด้านการเงิน เช่น การบัญชีเจ้าหนี้/ลูกหนี้ การจ่ายเงินเดือน การชำระเงินให้กับผู้ขายบางราย และอื่นๆ การนำระบบอัตโนมัติมาใช้สามารถลดความจำเป็นในการทำงานด้วยมือได้ ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดต้นทุนด้านแรงงานและโครงสร้างพื้นฐาน และปรับปรุงประสิทธิภาพและผลผลิตโดยรวมของทีมของคุณโดยการปรับกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
เปลี่ยนมาใช้บัญชีธุรกิจโดยไม่มีค่าธรรมเนียมแอบแฝง
การธนาคารธุรกิจผ่านแพลตฟอร์มเช่น Slash มอบโซลูชันการออมทางการเงินให้คุณพร้อมการติดตามค่าใช้จ่าย, ระบบบัญชีที่ผสานรวม, และบันทึกการใช้บัตรอย่างละเอียดโดยไม่มีค่าธรรมเนียมซ่อนเร้น. เครื่องมือการธนาคารธุรกิจช่วยให้คุณจัดการและวิเคราะห์การใช้จ่ายเพื่อปรับปรุงการออมอย่างมีกลยุทธ์.
ใช้บัตรเครดิตองค์กรที่ให้เงินคืนสูง
การใช้บัตรเครดิตที่ให้เงินคืนสูงสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเป็นวิธีที่ง่ายในการเพิ่มประสิทธิภาพการใช้จ่ายที่จำเป็นของธุรกิจของคุณ Slash ให้เงินคืน 2% สำหรับรายการที่มีสิทธิ์ และด้วยระบบบันทึกการใช้จ่ายในตัว ธุรกิจของคุณสามารถติดตามว่าใช้จ่ายมากที่สุดที่ไหนแบบเรียลไทม์ โดยไม่ต้องเสียเวลาตรวจสอบที่ยุ่งยากและใช้แรงงานมาก
ปรับปรุงเครื่องมือให้มีประสิทธิภาพและรวมศูนย์ค่าใช้จ่าย
การประหยัดค่าใช้จ่ายสามารถเกิดขึ้นได้ง่ายจากการลดจำนวนเครื่องมือการจัดการทางการเงินที่คุณใช้อยู่ แดชบอร์ดแบบครบวงจรของ Slash ที่มีการสนับสนุนการบัญชี การคลัง การออม และการตรวจสอบบัญชีในตัว เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมแทนวิธีการแบบดั้งเดิม: ช่วยคุณประหยัดจากการเปิดบัญชีหลายบัญชี การสะสมค่าธรรมเนียมที่อาจเกิดขึ้น และการใช้จ่ายแรงงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ
เจรจาต่อรองอัตราที่ดีกว่ากับผู้ขายหรือซัพพลายเออร์
สัญญาและเงื่อนไขการชำระเงินมักเป็นปัจจัยที่ทำให้เกิดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่สูงขึ้น การลงทุนในความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณในตอนนี้ จะช่วยให้คุณมีความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ขายและซัพพลายเออร์ ซึ่งอาจนำไปสู่ค่าใช้จ่ายที่ลดลงในอนาคต
จ้างงานภายนอกสำหรับหน้าที่ที่ไม่ใช่แกนหลัก
การจ้างงานภายนอกสำหรับหน้าที่ที่ไม่ใช่แกนหลักสามารถลดค่าใช้จ่ายในด้านพื้นที่สำนักงาน ค่าจ้างพนักงาน และทรัพยากรอื่น ๆ ได้ แม้ว่าการลดจำนวนพนักงานอาจดูเหมือนเป็นวิธีประหยัดค่าใช้จ่ายที่ง่าย แต่สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาผลกระทบต่อขวัญกำลังใจและความสามารถในการทำงานของพนักงานในสำนักงาน
เปลี่ยนมาใช้ใบเสร็จรับเงินแบบดิจิทัลและการจัดการค่าใช้จ่ายบนระบบคลาวด์
การลดต้นทุนสามารถทำได้โดยการตัดค่าใช้จ่ายสำนักงาน การเปลี่ยนมาใช้โครงสร้างพื้นฐานดิจิทัลสามารถช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในระยะยาวได้
ระบุจุดที่ธุรกิจของคุณใช้จ่ายเกินความจำเป็น
วิธีที่พบได้บ่อยที่สุดและง่ายที่สุดในการลดต้นทุนทางธุรกิจคือการมุ่งเป้าไปที่การใช้จ่ายเกินความจำเป็น เพื่อขจัดการใช้จ่ายเกินความจำเป็น แนะนำให้ทำการตรวจสอบต้นทุนหรือการจัดซื้อจัดจ้างประวัติการเงินและการใช้จ่ายของคุณ โดยให้ความสนใจเป็นพิเศษกับค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่หรือไม่จำเป็นในเครื่องมือ การสมัครสมาชิก การดำเนินงาน และค่าธรรมเนียมทางการเงินต่างๆ ตัวอย่างการใช้จ่ายเกินความจำเป็นที่พบบ่อย:
- เครื่องมือซอฟต์แวร์ที่ซ้ำซ้อนหรือล้าสมัย ตัดเครื่องมือที่ไม่ได้ใช้เพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายและเพิ่มประสิทธิภาพ
- ค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมหรือค่าธรรมเนียมธนาคารสูง กำจัดความสูญเปล่าด้วยการเปลี่ยนไปใช้แพลตฟอร์มธนาคารที่มีค่าธรรมเนียมต่ำและราคาที่โปร่งใสสำหรับการโอนเงินผ่าน ACH, การโอนเงินผ่านธนาคาร และธุรกรรมอื่นๆ
- กระบวนการที่ต้องทำด้วยมือซึ่งสามารถทำให้เป็นระบบอัตโนมัติได้ ประหยัดค่าแรงและค่าใช้จ่ายในการจ้างงานด้วยการทำงานอัตโนมัติ
- การมองเห็นการใช้จ่ายที่ไม่ชัดเจนระหว่างทีม ดำเนินการบริหารการเงินเชิงกลยุทธ์ด้วยเครื่องมือเช่น Slash เพื่อวิเคราะห์การใช้จ่ายและลดการสิ้นเปลือง
วิธีช่วยคุณลดต้นทุนและปรับปรุงการควบคุมทางการเงิน
Slash เป็นแพลตฟอร์มธนาคารที่สร้างขึ้นเพื่อช่วยให้ธุรกิจลดการใช้จ่ายที่สิ้นเปลืองและลดต้นทุนอย่างมีกลยุทธ์ผ่านฟีเจอร์การจัดการทางการเงินที่สำคัญหลายประการ:
- ธนาคารไม่มีค่าธรรมเนียม คุณสามารถเข้าถึงบริการธนาคารของ Slash (รวมถึงบัญชีเช็คและบัญชีออมทรัพย์) ซึ่งให้บริการโดยพันธมิตรของเรา Column N.A., สมาชิก FDIC, ได้ในราคาเพียง $0/เดือน⁴
- การโอนเงินแบบเรียลไทม์ ส่งเงินให้ลูกค้าและผู้ขายได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องจ่ายค่าธรรมเนียมแอบแฝง
- การผสานระบบบัญชี. Slash สามารถเชื่อมต่อกับ QuickBooks และ Xero ได้เพื่อให้คุณมีเครื่องมือบัญชีที่ทรงพลังสำหรับการจัดการทางการเงินที่ดีขึ้น การตรวจสอบบัญชี และอื่น ๆ
- เงินคืนที่แข่งขันได้ Slash มอบเงินคืน 2% สำหรับการใช้จ่ายที่เข้าเงื่อนไขสำหรับผู้ใช้ Pro
- บันทึกการ์ดโดยละเอียดและการติดตามค่าใช้จ่าย ดูอย่างละเอียดว่าพนักงานของคุณใช้เงินสดทางธุรกิจอย่างไรและเมื่อใด เพื่อกำจัดการใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นตั้งแต่ต้นทาง
Slash ไม่ได้ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อช่วยคุณจัดการการเงินเพียงอย่างเดียว แต่ถูกออกแบบมาเพื่อคำนึงถึงการออมของคุณเป็นสำคัญ ด้วยระดับความเข้าใจทางการเงินที่ Slash มอบให้ ธุรกิจของคุณจะสามารถลดต้นทุน ปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน และลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นได้อย่างง่ายดาย
Apply in less than 10 minutes today
Join the 3,000+ businesses already using Slash.
คำถามที่พบบ่อย
วิธีวิเคราะห์การใช้จ่ายทางธุรกิจ
คุณสามารถวิเคราะห์การใช้จ่ายทางธุรกิจ, ทำการตรวจสอบทางการเงินอย่างละเอียด, และอื่น ๆ ผ่านแดชบอร์ดของ Slash ได้. Slash ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการทางการเงินด้วยคุณสมบัติเช่นบันทึกการ์ดอย่างละเอียด, การติดตามค่าใช้จ่าย, และการผสานการทำงานกับคุณสมบัติการบัญชีเช่น QuickBooks และ Xero.
คุณสามารถลดต้นทุนได้หรือไม่ผ่านการให้ส่วนลดจากผู้จัดหา?
ใช่ การหาส่วนลดสำหรับวัสดุเป็นกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพในการลดต้นทุน อย่างไรก็ตาม ส่วนลดบางอย่างมีระยะเวลาจำกัด และสิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาผลกระทบในระยะยาวก่อนที่จะจ่ายเงินสำหรับบริการใหม่
กลยุทธ์ในการลดต้นทุนแรงงานคืออะไร?
การจ้างแรงงานภายนอกหรือการใช้เครื่องมืออัตโนมัติในการดำเนินงานของธุรกิจอาจช่วยลดความจำเป็นในการจ้างพนักงานใหม่
¹ Slash Financial, Inc. เป็นบริษัทเทคโนโลยีทางการเงินและไม่ใช่ธนาคาร บริการธนาคารโดย Column N.A. สมาชิก FDIC
² บัตร The Slash Platinum Card เป็นบัตรชาร์จ Visa® ที่ออกโดย Column N.A. ภายใต้ใบอนุญาตจาก Visa U.S.A. การอนุมัติขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของผู้สมัคร การชำระเงินยอดคงเหลือต้องชำระเต็มจำนวนทุกวัน เงื่อนไข ข้อกำหนด และค่าธรรมเนียมต่างๆ มีผลบังคับใช้ โปรดดูที่ slash.com/legal การซื้อสินค้าด้วยบัตรอาจมีสิทธิ์ได้รับเงินคืน โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ https://www.joinslash.com/legal/cashback-terms
³ อัตราดอกเบี้ยที่โฆษณาเป็นข้อมูลที่ถูกต้อง ณ วันที่ 01.01.2025 เงินฝากตั้งแต่ $10,000 ถึง $1,000,000 ได้รับดอกเบี้ย 32.75% ของ EFFR และเงินฝากที่มากกว่า $1,000,000 ได้รับดอกเบี้ย 43.6% ของ EFFR อัตราดอกเบี้ยกองทุนกลางที่มีผลบังคับใช้ ("EFFR") รายงานโดยธนาคารกลางสหรัฐนิวยอร์ก และสามารถดูได้ที่ อัตราดอกเบี้ยเงินกองทุนของรัฐบาลที่มีผลบังคับใช้อัตราดอกเบี้ยอาจเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลาทั้งก่อนและหลังการเปิดบัญชีเงินฝากออมทรัพย์สแลชแพลทินัม
⁴ อาจมีค่าธรรมเนียมอื่นเพิ่มเติม สำหรับตัวเลือกแผน โปรดดู slash.com
