บัญชีคริปโต 101: ความท้าทาย, ขั้นตอนการทำงาน, และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
ธุรกิจจำนวนมากขึ้นกำลังผสานบล็อกเชนและคริปโตเข้ากับกระบวนการทางการเงินของตน ตั้งแต่การโอนเงินผ่านสเถียรภาพไปจนถึงการชำระเงินให้กับผู้ขายด้วยสกุลเงินดิจิทัล คริปโตไม่ได้เป็นเพียงสำหรับผู้รับเทคโนโลยีรุ่นแรกอีกต่อไป แต่กำลังกลายเป็นส่วนหนึ่งที่แท้จริงของวิธีการที่บริษัทต่างๆ เคลื่อนย้ายเงิน แม้กระทั่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่เพิ่งเริ่มต้น
แต่เมื่อคุณเริ่มใช้คริปโต การบัญชีของคุณอาจกลายเป็นเรื่องยุ่งยากได้อย่างรวดเร็ว การชำระเงินและค่าใช้จ่ายอาจกระจายอยู่ในหลายกระเป๋าเงิน ทำให้สภาพแวดล้อมของเงินตราและคริปโตผสมปนเปกัน ซึ่งทำให้ยากต่อการรักษาบันทึกทางการเงินที่สะอาดและเชื่อถือได้เพียงชุดเดียว หากไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสม นี่อาจหมายถึงการใช้สเปรดชีตที่ไม่มีที่สิ้นสุดและการกระทบยอดด้วยตนเอง
แพลตฟอร์มทางการเงินเช่น Slash เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับทีมบัญชีคริปโตของคุณ¹ ด้วยการผสานกิจกรรมคริปโตเข้ากับการธนาคารและการบัญชีแบบดั้งเดิม Slash² ช่วยลดความยุ่งยากในการติดตามระบบสองระบบแยกกัน ทีมของคุณจะได้รับแดชบอร์ดเดียวสำหรับเงินเฟียตและคริปโต ซึ่งผสานรวมกับเครื่องมือเช่น QuickBooks และ Xero ทำให้การบัญชีคริปโตกลายเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทำงานของคุณอย่างราบรื่น
ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายว่าการบัญชีคริปโตคืออะไรจริง ๆ อุปสรรคที่คุณจะต้องเผชิญ ผลกระทบต่อการดำเนินงานของธุรกิจของคุณ และวิธีแก้ปัญหาที่จะทำให้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ เราจะแสดงวิธีที่ Slash ช่วยรวมระบบทางการเงินของคุณให้เป็นหนึ่งเดียว มอบความชัดเจนทางการเงินและความสะดวกในการทำบัญชีทั้งในรูปแบบเงินสดและคริปโต
การบัญชีคริปโตคืออะไร และทำไมมันถึงมีความสำคัญสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโต?
การบัญชีคริปโตคือการบัญชีและการบันทึกบัญชีของสินทรัพย์คริปโต; การติดตาม, การประเมินมูลค่า, และการรายงานของโทเค็นดิจิทัลและสกุลเงินในบัญชีการเงินของคุณ การบัญชีคริปโตทำให้บัญชีของคุณสะท้อนถึงทุกธุรกรรมที่มีมูลค่าที่คุณทำในแพลตฟอร์มการแลกเปลี่ยนบนบล็อกเชน และสามารถแยกแยะได้จากการบัญชีแบบดั้งเดิมในหลายๆ ด้านที่สำคัญ:
- ระบบดิจิทัล ในระดับพื้นฐานที่สุด การบัญชีคริปโตเกี่ยวข้องกับการชำระเงินคริปโต การซื้อขาย การให้กู้ยืม และอื่นๆ สำหรับธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้นกับคริปโต นี่อาจหมายถึงการจัดการกับเนื้อหาใหม่ที่อาจสร้างความสับสน คำศัพท์เฉพาะ และวิธีการชำระเงินเมื่อเริ่มต้นการบัญชีของคุณ
- ระบบนิเวศที่ซับซ้อน คริปโตของคุณสามารถดำรงอยู่และเคลื่อนย้ายได้ผ่านกระเป๋าเงิน, ตลาดแลกเปลี่ยน, และแพลตฟอร์มการชำระเงินต่าง ๆ มากมาย ในกรณีการใช้งานบัญชีคริปโตในทางปฏิบัติ, นี่อาจหมายถึงความซับซ้อนในการติดตาม, จัดการ, และรายงานการซื้อขายทั้งหมดของคุณแบบเรียลไทม์, ครอบคลุมทุกเว็บไซต์
- ความผันผวน ในขณะที่สกุลเงินดิจิทัลบางประเภท เช่น สเตเบิลคอยน์ ถูกสร้างขึ้นเพื่อความเสถียรของราคา แต่ก็ไม่ได้เป็นเช่นนั้นเสมอไป บิทคอยน์และอีเธอเรียม ซึ่งเป็นสองรูปแบบหลักของสกุลเงินดิจิทัล เป็นสินทรัพย์ที่มีความผันผวนสูง หมายความว่า ราคาของมันสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา สำหรับการบัญชี สิ่งนี้อาจหมายถึงการรายงานที่ยากลำบาก ขึ้นอยู่กับว่าคุณซื้อและรายงานเมื่อใด
- วิวัฒนาการของกฎการรายงาน เช่นเดียวกับคริปโตเคอร์เรนซีเอง กฎหมาย ข้อบังคับ และข้อกำหนดในการรายงานเกี่ยวกับคริปโตกำลังเริ่มต้นขึ้นเท่านั้น ซึ่งหมายความว่า การบัญชีคริปโตเป็นสาขาที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
จากธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ การเผชิญกับข้อผิดพลาดทางบัญชีสามารถมีค่าใช้จ่ายสูง ทำลายความน่าเชื่อถือ และส่งผลกระทบต่อสถานะทางกฎหมายของธุรกิจของคุณ การรายงานที่ถูกต้องและการทำบัญชีที่สะอาดบนแพลตฟอร์มและกระเป๋าเงินคริปโตต่างๆ เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจที่กำลังเข้าสู่หรือดำเนินการอยู่แล้วกับการชำระเงินด้วยคริปโตและสภาพแวดล้อมบล็อกเชน
ความท้าทายหลักในบัญชีคริปโต
ต่างจากการแลกเปลี่ยนแบบ fiat การชำระเงินด้วยคริปโต การให้กู้ยืม และค่าใช้จ่ายสามารถเกิดขึ้นได้ผ่านเครือข่ายดิจิทัลต่าง ๆ ความแตกต่างเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการผันผวนของราคาและกฎหมายภาษีที่กำลังเกิดขึ้นสามารถทำให้การบัญชีคริปโตซับซ้อนยิ่งขึ้น การรู้ว่าต้องมองหาอะไรเป็นขั้นตอนแรกที่ดีสำหรับทีมบัญชีของคุณ:
ติดตามข้อมูลที่กระจัดกระจายในกระเป๋าเงินและตลาดแลกเปลี่ยน
ทีมการเงินที่มีพื้นฐานในคริปโตจำนวนมากจะมีกิจกรรมในกระเป๋าเงินคริปโตหลายใบ, มากกว่าหนึ่งแพลตฟอร์มแลกเปลี่ยน, และแอปพลิเคชันหรือแพลตฟอร์มการชำระเงินที่หลากหลาย. เนื่องจากไม่มีตลาดกลางที่มีอยู่โดยธรรมชาติ, การตรวจสอบและควบคุมการกระทบยอดอาจเป็นเรื่องยาก.
การประเมินมูลค่าคริปโตด้วยการผันผวนของราคา
ในการบัญชี การติดตามมูลค่าอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ อย่างไรก็ตาม ด้วยสกุลเงินดิจิทัล ความผันผวนของมันสามารถสร้างความท้าทายให้กับทีมบัญชีของคุณได้ การรักษานโยบายการกำหนดราคาที่สม่ำเสมอพร้อมแหล่งที่มาและเวลาที่ติดตามอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ นอกจากนี้ การติดตามกฎหมายให้เป็นปัจจุบัน เช่น US GAAP ยังช่วยให้คุณติดตามการเงินของสกุลเงินดิจิทัลและรักษาบัญชีการเงินอย่างถูกต้องได้อีกด้วย ในขณะนี้ นั่นหมายความว่าสินทรัพย์ดิจิทัลจะต้องถูกวัดมูลค่าตามมูลค่าที่เป็นธรรมพร้อมการเปลี่ยนแปลงในรายได้สุทธิ
การจัดการธุรกรรมปริมาณสูง
บัญชีแยกประเภทคริปโตสามารถซับซ้อนได้เนื่องจากปริมาณธุรกรรมคริปโตที่สูง การชำระเงินขนาดเล็ก การแลกเปลี่ยน การซื้อขาย และการแลกเปลี่ยนสามารถสะสมและก่อให้เกิดความยากลำบาก
การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษีและการรายงาน
การบัญชีคริปโตและนักบัญชีคริปโตต้องเผชิญกับข้อกำหนดทางภาษีและการรายงานที่ไม่เหมือนใคร ในสหรัฐอเมริกา คริปโตถูกจัดหมวดหมู่แตกต่างจากสกุลเงินเฟียต โดยสินทรัพย์ดิจิทัลจะถูกบันทึกเป็นทรัพย์สินแทน การรู้ว่าอะไรที่ถือเป็นกำไรทุน รายได้ สินค้าคงคลัง และสินทรัพย์ไม่มีตัวตนอาจซับซ้อน ดังนั้นการอ้างอิงถึงแหล่งข้อมูลของสหรัฐอเมริกาและ IFRS จึงจำเป็นสำหรับทีมบัญชีคริปโต
หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดจากกระบวนการทำงานด้วยมือ
กระบวนการทำงานด้วยมือ โดยเฉพาะในด้านการบัญชี อาจทำให้บัญชีแยกประเภทและงบการเงินเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย และกลายเป็นงานที่ซ้ำซากและน่าเบื่อสำหรับทีมบัญชีคริปโตของคุณ โชคดีที่สินทรัพย์ดิจิทัลเป็นสิ่งที่เกิดขึ้นโดยธรรมชาติในระบบนิเวศดิจิทัล ซึ่งเครื่องมืออัตโนมัติสามารถช่วยในการติดตามทางการเงินและการจัดทำงบการเงินได้ ช่วยลดความเสี่ยงจากการตรวจสอบบัญชีและการรายงานข้อมูลผิดพลาด
คุณสามารถคาดหวังว่าจะต้องผ่านขั้นตอนที่ยุ่งยากบางอย่างเมื่อต้องทำบัญชีคริปโตและเตรียมตัวสำหรับการตรวจสอบในอนาคต การรู้ถึงความท้าทายก่อนที่คุณจะเริ่มต้นอาจเป็นประโยชน์ แต่การเข้าใจวิธีการทำงานของบัญชีคริปโตในภาพรวมก็สามารถเพิ่มความสามารถของคุณในการติดตามธุรกรรมและการแลกเปลี่ยนคริปโตได้อย่างแม่นยำ และเตรียมความพร้อมให้คุณประสบความสำเร็จกับการบัญชีบล็อกเชน
การบัญชีคริปโตทำงานอย่างไรในทางปฏิบัติ
การบัญชีคริปโตทำงานคล้ายกับการบัญชีแบบทั่วไปที่ใช้เงินตราหรือเงินสด แต่มีระบบนิเวศที่กว้างขวาง กฎเกณฑ์ และข้อบังคับที่ต้องระวังมากขึ้น เพื่อให้เห็นภาพรวมทั่วไป กระบวนการบัญชีคริปโตสามารถแบ่งออกเป็นสี่ขั้นตอน:
การรวบรวมข้อมูลธุรกรรม
การเก็บบันทึกกิจกรรมคริปโตของคุณอย่างถูกต้องแม่นยำนั้นเกี่ยวข้องกับการรวบรวมข้อมูลจากกระเป๋าเงิน, ตลาดแลกเปลี่ยน, และแพลตฟอร์มการชำระเงินต่าง ๆ การทราบว่าคุณกำลังใช้สินทรัพย์คริปโตของคุณที่ไหนนั้นเป็นสิ่งสำคัญ และเครื่องมือเช่น Slash สามารถนำมาใช้เพื่อทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติและติดตามข้อมูลบล็อกเชนของคุณได้ พร้อมทั้งสร้างและรักษาบัญชีแยกประเภททางบัญชีอย่างราบรื่น
การจัดหมวดหมู่รายได้และค่าใช้จ่าย
ในการบัญชี การรายงานอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญและจะช่วยประหยัดเวลาและพลังงานของคุณเมื่อต้องตรวจสอบและยื่นภาษีในอนาคต นักบัญชีคริปโตสามารถติดป้ายกำกับรายการชำระเงิน การใช้จ่ายของผู้ขายและลูกค้า รายได้ ดอกเบี้ย และอื่นๆ โดยใช้เครื่องมือดิจิทัลแบบแมนนวลหรืออัตโนมัติ โดยใช้กฎเกณฑ์ในการจัดหมวดหมู่บัญชีแยกประเภทและรักษาการรายงานทางการเงินให้ชัดเจน
การคำนวณกำไรและขาดทุน
การติดตามต้นทุนตามฐานต้นทุนเกี่ยวข้องกับการรายงานกำไรและขาดทุนจากทุนและรายได้ ตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) การตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายตามมูลค่าตลาดที่เป็นธรรมเป็นมาตรฐาน มูลค่าตลาดที่เป็นธรรมอาจเปลี่ยนแปลงได้ขึ้นอยู่กับรายได้สุทธิและการไหลผ่านรายได้รวม ซึ่งหมายความว่าการติดตามรายงานของคุณอย่างใกล้ชิดเป็นสิ่งสำคัญ
การสร้างรายงานและการยื่นภาษี
นักบัญชีคริปโตจะต้องจัดทำรายงานและยื่นภาษี รวมถึงสร้างบันทึกการตรวจสอบและรายงานการยื่นภาษี ซึ่งรวมถึงแบบฟอร์ม 1099-DA และประวัติการทำธุรกรรม สำหรับนักบัญชีคริปโต การตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกของคุณตรงกับที่คุณได้รายงานไว้เป็นสิ่งสำคัญ และการใช้เครื่องมืออัตโนมัติในขณะที่ขยายธุรกิจด้วยคริปโตในปัจจุบันจะช่วยคุณในเรื่องนี้เมื่อต้องรายงานในอนาคต
ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับการบัญชีคริปโตอย่างมีประสิทธิภาพ
มีเครื่องมือและซอฟต์แวร์บัญชีคริปโตจำนวนมากที่ธุรกิจของคุณสามารถใช้ได้ในปัจจุบัน การให้ความสนใจและเปรียบเทียบตัวเลือกต่างๆ โดยพิจารณาจากการเชื่อมต่อกับระบบบัญชี, บล็อกเชนที่รองรับ, กระเป๋าเงินและแพลตฟอร์ม, และการรวมกับบัญชีเงินสดแบบดั้งเดิมและฟิอัต
ทับ
Slash ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางทางการเงินสำหรับธุรกิจ โดยรวมธุรกรรมทั้งสกุลเงินทั่วไปและคริปโตไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ด้วยการเชื่อมต่อโดยตรงกับแพลตฟอร์มบัญชีแบบดั้งเดิม เช่น QuickBooks และ Xero ทำให้ธุรกิจสามารถผสานข้อมูลธุรกรรมคริปโตที่ถูกต้องเข้ากับบัญชีแยกประเภททั่วไปได้อย่างราบรื่น ลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ และทำให้การกระทบยอดและการจัดการกระแสเงินสดง่ายขึ้น
Koinly
Koinly เป็นซอฟต์แวร์รายงานภาษีคริปโตและติดตามพอร์ตโฟลิโอแบบอัตโนมัติ Koinly ช่วยให้คุณเชื่อมต่อสกุลเงินดิจิทัล เช่น Bitcoin และ Ethereum จากบล็อกเชนเข้ากับซอฟต์แวร์ของพวกเขาได้
CoinTracker
CoinTracker เป็นซอฟต์แวร์ภาษีคริปโตที่มีชื่อเสียงในการผสานรวมกับกระเป๋าเงินและแพลตฟอร์มแลกเปลี่ยน เช่น Coinbase ได้อย่างราบรื่น พวกเขาสนับสนุนบล็อกเชนหลากหลายประเภทและให้บริการรายงานที่เรียบง่าย
คริปโติโอ
คริปโตถูกออกแบบมาสำหรับธุรกิจ โดยนำเสนอรายงานที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบและคุณสมบัติทางบัญชีขั้นสูง
คำถามที่พบบ่อย
ใครเก็บภาษีคริปโต?
ในสหรัฐอเมริกา กรมสรรพากรสหรัฐฯ (IRS) กำหนดให้สินทรัพย์คริปโตเป็นทรัพย์สินและเก็บภาษีจากสินทรัพย์เหล่านี้ รายงานภาษีคริปโตของคุณด้วยแบบฟอร์ม 1099-DA
นักบัญชีคริปโตมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?
ไม่มีค่าใช้จ่ายมาตรฐานสำหรับนักบัญชีคริปโตทุกคน. แทนที่นั้น รายได้ของพนักงานอาจถูกกำหนดตามจำนวนปีของประสบการณ์, พื้นฐานในอุตสาหกรรม, และทักษะ. การใช้เครื่องมือบัญชีอัตโนมัติอาจไม่มีค่าใช้จ่ายในบางครั้ง.
การปฏิบัติของ IFRS สำหรับการทำธุรกรรมสกุลเงินดิจิทัลคืออะไร?
มาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (IFRS) จัดการกับการทำธุรกรรมสกุลเงินดิจิทัลแตกต่างกันตามวัตถุประสงค์ของบริษัทในการถือครองสกุลเงินดิจิทัล
¹ Slash Financial, Inc. เป็นบริษัทเทคโนโลยีทางการเงินและไม่ใช่ธนาคาร บริการธนาคารโดย Column N.A. สมาชิก FDIC
² บริการการแลกเปลี่ยน, โอน, และเก็บรักษาสกุลเงินดิจิทัลให้บริการโดย Bridge ไม่ใช่โดย Column, N.A. หรือ Slash. สกุลเงินดิจิทัลไม่ได้รับการเก็บรักษาโดยธนาคารใด ๆ, ไม่ได้รับการคุ้มครองโดย FDIC, อาจมีการเปลี่ยนแปลงในมูลค่า, และอาจสูญเสียได้. เงื่อนไขและข้อตกลงมีผลบังคับใช้.
