คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการปรับปรุงกระบวนการบัญชีให้มีประสิทธิภาพโดยไม่ทำให้การเงินของคุณซับซ้อนเกินไป
แก่นแท้ของการบัญชีคือการทำให้ข้อมูลทางการเงินของคุณสามารถนำไปใช้ได้ คุณเริ่มต้นจากข้อมูลดิบ เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ และบันทึกการชำระเงิน จากนั้นจึงแปลงข้อมูลเหล่านี้ให้เป็นข้อมูลที่ช่วยให้คุณเข้าใจธุรกิจของคุณ ข้อมูลนี้จะบอกคุณว่าสถานะทางการเงินของคุณมีสุขภาพดีหรือไม่ คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายหรือไม่ และคุณกำลังประหยัดหรือสูญเสียเงินในส่วนใด
ซอฟต์แวร์บัญชีสมัยใหม่ได้ลดงานที่ต้องทำด้วยมือในกระบวนการนี้ไปมาก แทนที่จะต้องคำนวณและบันทึกข้อมูลด้วยตนเอง คุณสามารถสร้างรายงานทางการเงินที่แม่นยำได้โดยอัตโนมัติ—ตราบใดที่ข้อมูลพื้นฐานมีความครบถ้วนและสอดคล้องกัน ปัญหาคือซอฟต์แวร์บัญชีสามารถทำงานได้เฉพาะกับข้อมูลที่ได้รับเท่านั้น การชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ และการโอนเงินทั้งหมดจะถูกป้อนเข้าสู่บัญชีของคุณ และเมื่อข้อมูลนั้นไม่ครบถ้วนหรือไม่สอดคล้องกัน แม้แต่ซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดก็ไม่สามารถให้ผลลัพธ์ที่เชื่อถือได้เสมอไป
นั่นคือเหตุผลที่การปรับปรุงกระบวนการบัญชีให้มีประสิทธิภาพไม่ใช่แค่การเลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสมเท่านั้น มันเริ่มต้นจากโครงสร้างพื้นฐานทางการเงินที่สามารถเก็บข้อมูลที่ถูกต้องและจัดระเบียบอย่างดีจากแหล่งที่มา การผสานรวมของ Slash กับ QuickBooks ช่วยให้คุณสามารถซิงค์ธุรกรรมบัตรบริษัท การโอนเงินผ่านธนาคาร และข้อมูลการเงินทั้งหมดจากแดชบอร์ดทางการเงินแบบรวมศูนย์เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณได้โดยตรง¹ เครื่องมือเหล่านี้ร่วมกันมอบความสามารถในการจัดการทางการเงินที่ทรงพลังให้กับธุรกิจของคุณ ในขณะที่ยังคงรักษาความมีประสิทธิภาพและความทันสมัยของระบบบัญชีของคุณ
ภาพรวมของกระบวนการบัญชีหลัก
การบัญชีที่มีประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับการทำงานร่วมกันของกระบวนการต่าง ๆ ที่เชื่อมโยงกัน ซึ่งช่วยให้บันทึกข้อมูลถูกต้อง, ปฏิบัติตามข้อกำหนด, และตัดสินใจทางการเงินได้ดีขึ้น การเข้าใจอย่างชัดเจนถึงฟังก์ชันหลักเหล่านี้ช่วยให้สามารถตรวจจับความไม่มีประสิทธิภาพในกระบวนการทำงานของการบัญชีได้ง่ายขึ้น และประเมินได้ว่าการปรับปรุงขั้นตอนการทำงานใด ๆ จะสามารถสร้างผลกระทบได้มากที่สุด:
- การปรองดอง: การเปรียบเทียบบันทึกบัญชีภายในกับงบการเงินภายนอก เช่น รายการเดินบัญชีธนาคารหรือบัตร เพื่อยืนยันความถูกต้องและแก้ไขความไม่สอดคล้องกัน กระบวนการนี้มีบทบาทในการระบุข้อผิดพลาด กิจกรรมที่ไม่ได้รับอนุญาต และความแตกต่างของเวลาที่อาจทำให้รายงานทางการเงินบิดเบือน
- รายงาน: การจัดทำงบการเงินและรายงานการบริหารที่สื่อสารผลการดำเนินงานทางธุรกิจ รายงานเหล่านี้ (รวมถึงงบกำไรขาดทุน งบดุล และงบกระแสเงินสด) เป็นตัวขับเคลื่อนการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์และปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย
- การจัดเตรียมภาษี: การรวบรวม จัดระเบียบ และคำนวณข้อมูลทางการเงินที่จำเป็นสำหรับการยื่นแบบแสดงรายการภาษีอย่างถูกต้องและปฏิบัติตามภาระภาษีของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่น กระบวนการจัดการภาษีที่มีการดูแลอย่างดีจะช่วยสนับสนุนการระบุรายการหักลดหย่อนและเครดิตภาษีที่มีสิทธิ์ได้รับอีกด้วย
- การเตรียมการตรวจสอบบัญชี: การจัดระเบียบเอกสารทางการเงิน, การบันทึกเอกสารการควบคุมภายใน, และการรักษาเส้นทางตรวจสอบที่ชัดเจนเพื่อสนับสนุนการตรวจสอบภายในหรือภายนอก. การบันทึกเอกสารอย่างต่อเนื่องช่วยแสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนด, ลดความเสี่ยงในการตรวจสอบ, และมอบความมั่นใจแก่นักลงทุน, ผู้ให้กู้, และหน่วยงานกำกับดูแล.
- การจัดการใบแจ้งหนี้: การจัดการแบบครบวงจรทั้งบัญชีลูกหนี้ (การออกใบแจ้งหนี้ลูกค้า) และบัญชีเจ้าหนี้ (การเรียกเก็บเงินจากผู้ขาย) ตั้งแต่การสร้างและส่งมอบไปจนถึงการเก็บเงินและการจ่ายเงิน ความไม่มีประสิทธิภาพในด้านนี้อาจส่งผลให้มองเห็นกระแสเงินสดและกำหนดเวลาการชำระเงินได้ไม่ชัดเจน
- การจัดการสินทรัพย์ถาวร: การติดตามทรัพย์สินระยะยาว (อุปกรณ์, ทรัพย์สิน, ยานพาหนะ) ตลอดวงจรชีวิตของมัน รวมถึงการคำนวณค่าเสื่อมราคาและการบันทึกการจำหน่าย ทรัพย์สินที่จัดการอย่างเหมาะสมช่วยส่งเสริมให้รายงานทางการเงินถูกต้องและลดหย่อนภาษีได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สิ่งที่แท้จริงของการปรับปรุงกระบวนการบัญชีของคุณให้ราบรื่น
การปรับปรุงกระบวนการบัญชีของคุณเริ่มต้นด้วยการกำหนดขั้นตอนการปิดบัญชีสิ้นเดือนให้ชัดเจน: บัญชีใดที่ต้องกระทบยอดก่อน, เมื่อใดที่ต้องบันทึกใบแจ้งหนี้, และการอนุมัติใดที่จำเป็นก่อนที่รายงานจะเสร็จสมบูรณ์ ซอฟต์แวร์บัญชีเช่น QuickBooks หรือ Xero สามารถจัดการการคำนวณและการบันทึกข้อมูลได้มากมาย แต่ยังคงต้องการขั้นตอนการทำงานที่ชัดเจนและสามารถทำซ้ำได้เพื่อให้บัญชีของคุณมีความสอดคล้องกัน
งานบัญชีส่วนใหญ่สุดท้ายแล้วสนับสนุนผลลัพธ์สองประการ: การจัดทำรายงานทางการเงินและการยื่นภาษี การรายงานที่ถูกต้องแม่นยำขึ้นอยู่กับความสามารถของงานต้นน้ำ เช่น การกระทบยอดบัญชีธนาคาร การประมวลผลใบแจ้งหนี้ การบันทึกเงินเดือน และการติดตามค่าใช้จ่าย การผสานรวมซอฟต์แวร์บัญชีของคุณกับแพลตฟอร์มธนาคารธุรกิจสมัยใหม่เช่น Slash สามารถช่วยลดข้อผิดพลาดและเพิ่มคุณภาพของข้อมูลนำเข้าเหล่านี้ได้ Slash นำการชำระเงินขาเข้าและขาออกเข้าสู่ระบบเดียว จัดประเภทธุรกรรมโดยอัตโนมัติและจัดเก็บรายละเอียดใบเสร็จรับเงิน คุณสามารถส่งออกทุกอย่างได้โดยตรงไปยัง QuickBooks ซึ่งช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและการทำความสะอาด
เมื่อเวลาผ่านไป การใช้ซอฟต์แวร์บัญชีอัตโนมัติและเครื่องมือทางการเงินสมัยใหม่สามารถสนับสนุนผลลัพธ์สำคัญสามประการได้:
- ลดเวลาที่สูญเปล่า: การทำให้การป้อนข้อมูล การกระทบยอด และการรายงานประจำเป็นอัตโนมัติ ช่วยลดงานซ้ำซากสำหรับทีมการเงิน
- การปรับปรุงความถูกต้อง: ข้อผิดพลาดในข้อมูลทางการเงินอาจบิดเบือนตัวชี้วัดกระแสเงินสด ทำให้การยื่นเอกสารล่าช้า และก่อให้เกิดปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด การบูรณาการระบบช่วยให้มั่นใจว่าการทำธุรกรรมได้รับการบันทึกอย่างสม่ำเสมอและได้รับการตรวจสอบก่อนที่รายงานจะถูกสรุป
- การออมเงิน: ข้อมูลบัญชีที่สะอาดและเชื่อถือได้มากขึ้นช่วยให้สามารถตรวจจับการหักภาษี ติดตามการใช้จ่าย และสร้างงบประมาณได้ง่ายขึ้น ซึ่งอาจนำไปสู่การประหยัดและควบคุมต้นทุนได้ดีขึ้นในระยะยาว
ขั้นตอนในการปรับปรุงกระบวนการบัญชีให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นคืออะไร?
ด้านล่างนี้ เราจะสรุปวิธีการที่ธุรกิจของคุณสามารถประเมินกระบวนการบัญชีปัจจุบันและแนะนำการเปลี่ยนแปลงที่อาจปรับปรุงความถูกต้อง ประสิทธิภาพ และการควบคุมในระยะยาว:
1. ระบุจุดคอขวดที่ชะลอการทำงานของระบบบัญชีของคุณ
เริ่มต้นด้วยการวางแผนกระบวนการบัญชีปัจจุบันของคุณตั้งแต่ต้นจนจบ—ติดตามว่าใบแจ้งหนี้เคลื่อนที่จากการรับไปจนถึงการชำระเงินอย่างไร ค่าใช้จ่ายได้รับการอนุมัติอย่างไร และกระบวนการกระทบยอดบัญชีธนาคารใช้เวลานานเท่าใดจริง ๆ พูดคุยกับทีมของคุณเกี่ยวกับจุดที่พวกเขามักจะขาดข้อมูล ต้องทำงานซ้ำ หรือใช้เวลามากเกินไปกับงานที่ต้องทำด้วยมือ
2. กำหนดตัวชี้วัดและเกณฑ์มาตรฐานด้านประสิทธิภาพที่ชัดเจน
กำหนดตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก (KPIs) สำหรับกระบวนการบัญชีของคุณเพื่อให้สามารถติดตามการปรับปรุงได้ตลอดเวลา ตัวชี้วัดอาจรวมถึงกำหนดเวลาในการปิดบัญชีทุกเดือน, เวลาที่ใช้ในการกระทบยอด, ค่าใช้จ่ายในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ต่อรายการ, หรืออัตราการเกิดข้อผิดพลาดในการรายงานทางการเงิน การเปรียบเทียบผลลัพธ์ภายในกับมาตรฐานอุตสาหกรรมสามารถช่วยกำหนดความคาดหวังที่เป็นจริงสำหรับสิ่งที่กระบวนการที่มีประสิทธิภาพควรบรรลุได้
3. ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีการบัญชีและการชำระเงินที่ทันสมัย
ระบบเทคโนโลยีที่เชื่อมต่อกันสามารถลดความจำเป็นในการย้ายข้อมูลระหว่างระบบด้วยตนเองได้ การผสานรวมซอฟต์แวร์บัญชีกับแพลตฟอร์มธนาคาร เครื่องมือการชำระเงิน และระบบการจัดการค่าใช้จ่าย สามารถปรับปรุงความสอดคล้องของข้อมูลและลดความล่าช้าได้ เมื่อปริมาณธุรกรรมเพิ่มขึ้น การตรวจสอบการผสานรวมใหม่หรือคุณสมบัติการอัตโนมัติอย่างสม่ำเสมออาจช่วยค้นพบประสิทธิภาพเพิ่มเติมได้
4. มาตรฐานกระบวนการทำงานทางบัญชีเพื่อลดข้อผิดพลาด
การบันทึกวิธีการทำงานของงานบัญชีที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ สามารถช่วยปรับปรุงความสม่ำเสมอและลดความแปรปรวนระหว่างสมาชิกในทีมได้ การมีขั้นตอนการทำงานมาตรฐานอาจช่วยลดระยะเวลาในการฝึกอบรมสำหรับพนักงานใหม่ ชี้แจงหน้าที่ความรับผิดชอบในการอนุมัติ และช่วยให้สามารถระบุปัญหาได้ง่ายขึ้นเมื่อผลลัพธ์ไม่เป็นไปตามที่คาดหวัง รายการตรวจสอบ (checklists) แบบฟอร์ม (templates) และเส้นทางการอนุมัติที่กำหนดไว้สามารถช่วยให้แน่ใจว่างานถูกทำเสร็จในลักษณะเดียวกันทุกครั้ง
5. อัตโนมัติงานที่มีปริมาณมากและซ้ำซาก
ระบบอัตโนมัติสามารถมีประสิทธิภาพสูงสุดเมื่อนำไปใช้กับงานที่ทำบ่อย เช่น การกระทบยอดบัญชีธนาคาร การประมวลผลใบแจ้งหนี้ การอนุมัติค่าใช้จ่าย และการบันทึกบัญชีที่เกิดขึ้นเป็นประจำ การลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองในพื้นที่เหล่านี้สามารถประหยัดเวลาและอาจลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อปริมาณธุรกรรมเพิ่มขึ้น
6. ปรับปรุงการร่วมมือระหว่างทีมการเงินและทีมปฏิบัติการ
การแชร์เวิร์กโฟลว์สามารถช่วยให้สมาชิกทีมที่ไม่ใช่ฝ่ายการเงินสามารถส่งค่าใช้จ่าย, อนุมัติใบแจ้งหนี้, หรือเข้าถึงข้อมูลทางการเงินที่เกี่ยวข้องได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องพึ่งพาอีเมลหรือคำขอแบบเฉพาะกิจ เครื่องมือเช่น Slash สามารถช่วยอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์การอนุมัติของคุณและทำให้การจัดการการใช้จ่ายของพนักงานง่ายขึ้นด้วยการควบคุมบัตรเช่นขีดจำกัดที่สามารถปรับแต่งได้, ข้อจำกัดตามหมวดหมู่, และการกำหนดกฎในระดับทีม
8. ทำการจ้างภายนอกหรือมอบหมายงานบัญชีที่มีมูลค่าต่ำ
หากคุณจัดการธุรกรรมที่ซับซ้อนในปริมาณมากหรือดำเนินงานในอุตสาหกรรมที่มีการกำกับดูแลอย่างเข้มงวด งานบางอย่างอาจเหมาะสมกว่าหากดำเนินการนอกทีมการเงินหลัก การทำบัญชี การประมวลผลเงินเดือน หรือการเตรียมภาษีสามารถมอบหมายให้กับผู้ให้บริการเฉพาะทางได้ ทำให้พนักงานภายในสามารถมุ่งเน้นไปที่การกำกับดูแล การวิเคราะห์ และงานด้านการเงินที่สร้างผลกระทบสูงกว่า
The standard in finance
Slash goes above with better controls, better rewards, and better support for your business.
การทำให้ระบบบัญชีเป็นอัตโนมัติสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพและความถูกต้องได้อย่างไร
การผสานระบบซอฟต์แวร์บัญชีกับแพลตฟอร์มธนาคารธุรกิจเช่น Slash สามารถเพิ่มประสิทธิภาพของคุณได้โดยการให้ระบบบัญชีและธนาคารสามารถแชร์ข้อมูลได้โดยตรง. เมื่อใช้เครื่องมือที่เหมาะสมร่วมกัน จะช่วยลดความซับซ้อนในการดำเนินงาน และอาจสร้างประโยชน์ต่อเนื่องหลายประการ เช่น:
การประหยัดภาษี
เมื่อใบเสร็จรับเงินถูกบันทึก จับคู่กับรายการธุรกรรม และจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติด้วย Slash ค่าใช้จ่ายที่สามารถหักลดหย่อนภาษีได้จะระบุได้ง่ายขึ้นในช่วงฤดูยื่นภาษี ระบบอัตโนมัติยังช่วยสนับสนุนการรับรู้ค่าใช้จ่ายที่แม่นยำยิ่งขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป ตัวอย่างเช่น คุณสมบัติสินทรัพย์ถาวรของ QuickBooks ช่วยให้ธุรกิจติดตามค่าเสื่อมราคาโดยใช้วิธีเส้นตรง วิธีลดค่าสองเท่า หรือวิธี MACRS ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าค่าใช้จ่ายถูกจัดสรรอย่างสม่ำเสมอ
การบริหารความสัมพันธ์กับผู้ขายที่ดีขึ้น
การใช้ซอฟต์แวร์บัญชีและธนาคารร่วมกันสามารถปรับปรุงการจัดการใบแจ้งหนี้และการชำระเงินให้กับผู้จัดหาได้ แพลตฟอร์มเช่น QuickBooks สามารถรองรับการตรวจสอบแบบสองทางหรือสามทางได้ ทำให้ใบแจ้งหนี้สามารถตรวจสอบได้โดยอัตโนมัติกับใบสั่งซื้อหรือใบเสร็จรับเงิน
เมื่อใบแจ้งหนี้ได้รับการอนุมัติแล้ว สามารถใช้ Slash เพื่อส่งการชำระเงินผ่าน ACH ทั่วโลกและการโอนเงินระหว่างประเทศไปยังกว่า 180 ประเทศ ผ่านช่องทางแบบเรียลไทม์ เช่น RTP หรือ FedNow หรือผ่านเหรียญเสถียรที่ผูกกับ USD เช่น USDC และ USDT⁴ เครื่องมือเหล่านี้สามารถช่วยลดความล่าช้าในการชำระเงินและอาจช่วยให้การรักษาการชำระเงินให้กับผู้ขายมีความสม่ำเสมอมากขึ้น
ปริมาณงานที่ลดลง
หนึ่งในประโยชน์ที่เห็นได้ชัดเจนที่สุดของการบัญชีที่มีประสิทธิภาพคือการลดภาระงานในทีมการเงิน การปรับปรุงบัญชีแยกประเภท การตรวจสอบธุรกรรม และการกระทบยอดบัญชีข้ามสเปรดชีตหรือเครื่องมือที่ไม่เชื่อมต่อกันอาจใช้เวลาหลายชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์ ระบบบัญชีและธนาคารที่ผสานรวมกันสามารถทำให้การอัปเดตเหล่านี้เป็นอัตโนมัติโดยการซิงค์ข้อมูลธุรกรรมโดยตรงไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป ลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลและตรวจสอบด้วยตนเอง
การตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลเป็นฐาน
กระบวนการบัญชีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นสามารถช่วยปรับปรุงการมองเห็นทางการเงินได้โดยตรง เมื่อบัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้ถูกติดตามและตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ การคาดการณ์กระแสเงินสดจะน่าเชื่อถือมากขึ้น และการวิเคราะห์การใช้จ่ายก็จะทำได้ง่ายขึ้น การติดตามที่ดีขึ้นยังช่วยให้สามารถระบุต้นทุนทางอ้อม ประเมินการใช้จ่ายกับผู้ขาย และติดตามเวลาการชำระเงินได้ง่ายขึ้นอีกด้วย Slash เพิ่มการมองเห็นแบบเรียลไทม์ผ่านแดชบอร์ดการวิเคราะห์ ทำให้ธุรกิจมองเห็นกระแสเงินสด กิจกรรมในการชำระเงิน และผลการดำเนินงานทางการเงินได้อย่างชัดเจน
การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เพิ่มขึ้นและการป้องกันการทุจริต
ระบบอัตโนมัติสามารถเสริมสร้างการควบคุมภายในได้โดยการรักษาประวัติการตรวจสอบ (audit trails) สำหรับแต่ละรายการธุรกรรม ตั้งแต่การเริ่มต้น การอนุมัติ ไปจนถึงการชำระเงิน ระบบการอนุมัติแบบอัตโนมัติสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้และค่าใช้จ่ายได้รับการตรวจสอบก่อนที่เงินจะถูกโอนออกไป ซึ่งอาจช่วยลดความเสี่ยงของการชำระเงินที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือการฉ้อโกงได้ ระบบควบคุมที่มีอยู่ในตัวยังสามารถแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้ที่ซ้ำซ้อน จำนวนเงินที่ผิดปกติ หรือการละเมิดนโยบายได้โดยอัตโนมัติ ช่วยให้ธุรกิจสามารถรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบด้วยตนเองมากนัก
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้านบัญชีของคุณด้วย Slash
หากเป้าหมายของคุณคือการลดงานบัญชีที่ต้องทำด้วยมือ ปรับปรุงความถูกต้อง และหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น การเริ่มต้นด้วยระบบที่จัดการเงินก่อนที่มันจะเข้าสู่บัญชีของคุณจะเป็นประโยชน์ การใช้ Slash เพื่อจัดการการเงินของคุณสามารถช่วยให้คุณบรรลุทั้งสามเป้าหมายได้
Slash เป็นแพลตฟอร์มการเงินสมัยใหม่ที่ผสานการทำงานกับเครื่องมือบัญชีอย่าง QuickBooks และ Xero ได้โดยตรง เนื่องจาก Slash รวมบัญชีธนาคาร บัตรองค์กร การคลัง และอื่นๆ ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ทุกธุรกรรมจะถูกซิงค์และจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ ช่วยลดเวลาที่ใช้ในการป้อนข้อมูลและกระทบยอดด้วยตนเองหลายชั่วโมง ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถปิดบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและทำงานด้วยข้อมูลทางการเงินที่สม่ำเสมอและทันสมัย
นอกเหนือจากการปรับปรุงวิธีการบันทึกข้อมูลทางบัญชีแล้ว Slash ยังสนับสนุนการดำเนินงานทางการเงินประจำวันด้วยคุณสมบัติต่างๆ ได้แก่:
- บัตรสแลช วีซ่า แพลตตินัม ออกบัตรเสมือนได้ไม่จำกัดและรับเงินคืนสูงสุด 2% ควบคุมการใช้จ่ายด้วยวงเงินต่อบัตรและข้อจำกัดตามร้านค้า สมัครวันนี้โดยไม่ต้องตรวจสอบเครดิตแบบดั้งเดิม
- บัญชีเงินฝากคลังผลตอบแทนสูง: รับผลตอบแทนสูงสุดถึง 3.86% ต่อปี โดยจัดสรรเงินลงทุนในกองทุนตลาดเงินจาก BlackRock และ Morgan Stanley ซึ่งทั้งหมดนี้สามารถบริหารจัดการได้โดยตรงผ่านบัญชี Slash ของคุณ⁶
- ธนาคารธุรกิจสมัยใหม่: การบันทึกธุรกรรมอัตโนมัติในทุกช่องทางการชำระเงินของคุณ พร้อมการมองเห็นยอดคงเหลือแบบเรียลไทม์ และบัญชีเสมือนที่ช่วยให้เข้าใจและบริหารจัดการกระแสเงินสดที่แตกต่างกันในธุรกิจของคุณได้ง่ายขึ้น
- การรองรับสกุลเงินดิจิทัลแบบดั้งเดิม: ถือ ส่ง และรับเหรียญ stablecoin ที่ผูกกับค่าเงินดอลลาร์สหรัฐ USDC และ USDT พร้อมช่องทางเข้า/ออกในตัวเพื่อแปลงเงินระหว่างบัญชี Slash ของคุณและคริปโต
- การประมวลผลใบแจ้งหนี้: สร้าง ส่ง และติดตามใบแจ้งหนี้ได้โดยตรงจากแดชบอร์ด Slash ของคุณ ส่งอีเมลใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพให้กับลูกค้าของคุณพร้อมระบบประมวลผลการชำระเงินในตัว เพื่อการเรียกเก็บเงินที่รวดเร็วขึ้น
Apply in less than 10 minutes today
Join the 3,000+ businesses already using Slash.
คำถามที่พบบ่อย
การมาตรฐานขั้นตอนสามารถช่วยให้การบริหารการเงินได้ประโยชน์อย่างไร?
ขั้นตอนมาตรฐานช่วยลดความแปรปรวนในการบันทึก ตรวจสอบ และอนุมัติธุรกรรม ซึ่งทำให้ข้อมูลทางการเงินง่ายต่อการกระทบยอด ขั้นตอนมาตรฐานยังช่วยลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดและเร่งการรายงานโดยทำให้ทุกคนปฏิบัติตามกระบวนการเดียวกัน
กฎทองสามข้อของการบัญชีคืออะไร?
กฎทองคำสามข้อคือ: บันทึกเดบิตเมื่อมีรายการเข้า บันทึกเครดิตเมื่อมีรายการออก; บันทึกเดบิตค่าใช้จ่ายและขาดทุน บันทึกเครดิตรายได้และกำไร; และบันทึกเดบิตผู้รับ บันทึกเครดิตผู้ให้ เมื่อรวมกันแล้ว กฎเหล่านี้จะสร้างกรอบการทำงานที่สม่ำเสมอสำหรับการบันทึกธุรกรรมอย่างถูกต้อง
อะไรคือความท้าทายที่พบบ่อยเมื่อนำมาใช้ระบบบัญชีอัตโนมัติ?
หนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดคือการใช้ซอฟต์แวร์ธนาคารที่ไม่ให้รายละเอียดเพียงพอสำหรับการทำงานอัตโนมัติทางบัญชี เมื่อธุรกรรมไม่รวมหมวดหมู่หรือบริบทที่ชัดเจน ศักยภาพในการทำงานอัตโนมัติของกระบวนการบัญชีก็จะลดลง Slash บันทึกและจัดหมวดหมู่ธุรกรรมของคุณผ่านบัตรบริษัท การชำระเงิน และอื่นๆ ทำให้ง่ายต่อการนำการทำงานอัตโนมัติมาใช้ในกระบวนการทำงานของคุณ
