วิธีสร้างใบแจ้งหนี้: คู่มือสำหรับการสร้างใบแจ้งหนี้อย่างมืออาชีพอย่างรวดเร็วและง่ายดาย
คุณกำลังพยายามสร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพสำหรับลูกค้าที่มีมูลค่าสูง แต่ปัญหาเล็กๆ เริ่มสะสมขึ้น คุณเกือบลืมระบุหมายเลขบัญชีของคุณ และการจัดรูปแบบก็ไม่ค่อยถูกต้อง เมื่อส่งใบแจ้งหนี้ไปแล้ว มันก็ถูกเก็บเข้าแฟ้มและถูกลืมไป หลายสัปดาห์ต่อมา คุณตระหนักว่ายังไม่มีการชำระเงินเข้ามา และคุณต้องย้อนกลับไปตรวจสอบขั้นตอนทั้งหมดเพื่อหาสาเหตุว่าทำไม
ใบแจ้งหนี้มีความสำคัญมากกว่าที่คุณคิด ใบแจ้งหนี้ที่ดีทำมากกว่าการขอชำระเงิน มันสร้างบันทึกที่ชัดเจนของข้อตกลงของคุณและช่วยให้คุณได้รับชำระเงินตรงเวลา นอกจากนี้ยังเป็นเอกสารทางการฉบับแรกที่ลูกค้าของคุณเห็น ซึ่งหมายความว่ามันสามารถส่งผลกระทบอย่างจริงจังต่อความประทับใจของพวกเขาที่มีต่อธุรกิจของคุณ
ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายว่าใบแจ้งหนี้คืออะไร ข้อมูลใดบ้างที่ควรระบุ และวิธีการสร้างใบแจ้งหนี้ทีละขั้นตอน นอกจากนี้ เราจะพูดถึงซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติที่สามารถช่วยให้การสร้าง ส่ง และเก็บใบแจ้งหนี้เป็นเรื่องง่ายขึ้น ตลอดเนื้อหา เราจะเน้นฟีเจอร์การออกใบแจ้งหนี้ใหม่ของ Slash และแสดงว่ามันช่วยให้ธุรกิจสร้างใบแจ้งหนี้ที่สม่ำเสมอ ติดตามยอดค้างชำระ และเก็บเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพภายในแพลตฟอร์มธนาคารธุรกิจแบบครบวงจรของเรา¹
ใบแจ้งหนี้คืออะไร?
ใบแจ้งหนี้คือเอกสารที่ใช้ในการขอชำระเงินจากลูกค้าสำหรับสินค้าหรือบริการ นอกเหนือจากวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนแล้ว ใบแจ้งหนี้ยังมีบทบาทสำคัญในการจัดการบัญชีลูกหนี้และการรักษาบันทึกทางการเงินที่ถูกต้องสำหรับการเสียภาษีและการรายงาน
ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารที่ระบุรายละเอียดของธุรกรรมในรูปแบบรายการแยกประเภท โดยแต่ละรายการจะแสดงสินค้าหรือบริการที่จัดหาให้ พร้อมด้วยจำนวนและราคาของสินค้าหรือบริการนั้น ๆ ยอดรวมก่อนภาษีจะแสดงผลรวมของมูลค่าสินค้าหรือบริการทั้งหมดในใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้อาจรวมถึงภาษีที่เกี่ยวข้อง ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม หรือส่วนลดที่นำมาใช้ ซึ่งทั้งหมดนี้จะแสดงในยอดคงเหลือที่ต้องชำระในท้ายที่สุด
ทุกใบแจ้งหนี้ควรมีข้อมูลระบุตัวตนที่สำคัญและคำแนะนำการชำระเงิน หมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำกันช่วยให้ทั้งธุรกิจและลูกค้าสามารถอ้างอิงถึงธุรกรรมได้ ในขณะที่เงื่อนไขการชำระเงินที่ชัดเจนจะอธิบายวิธีการและเวลาที่ใบแจ้งหนี้ควรได้รับการชำระเงิน ใบแจ้งหนี้อาจสอดคล้องกับใบสั่งซื้อ (POs) ซึ่งเป็นเอกสารที่ลูกค้าส่งเมื่อต้องการสินค้าหรือบริการ การจับคู่ข้อมูลระบุตัวตนของใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อช่วยให้บันทึกข้อมูลสอดคล้องกันภายในซอฟต์แวร์การจัดการบัญชีลูกหนี้
เมื่อคุณสร้างใบแจ้งหนี้แล้ว ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งไปยังลูกค้า—โดยปกติผ่านทางอีเมล ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ หรือพอร์ทัลสำหรับลูกค้า—เพื่อเริ่มต้นกระบวนการชำระเงินอย่างเป็นทางการ
วิธีสร้างใบแจ้งหนี้: คู่มือแบบทีละขั้นตอน
การสร้างใบแจ้งหนี้ไม่จำเป็นต้องซับซ้อน แต่จำเป็นต้องมีรายละเอียดสำคัญบางประการที่ต้องทำอย่างถูกต้อง ขั้นตอนด้านล่างนี้จะแนะนำวิธีการสร้างใบแจ้งหนี้ที่ชัดเจนและเป็นมืออาชีพ ซึ่งลูกค้าสามารถเข้าใจและชำระเงินได้ง่าย:
1. เลือกเทมเพลตและรูปแบบใบแจ้งหนี้
เริ่มต้นด้วยการเลือกเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่เหมาะกับความต้องการของธุรกิจคุณ การใช้เทมเพลตเดียวสำหรับใบแจ้งหนี้ทั้งหมดของคุณสามารถช่วยให้บันทึกของคุณมีความสม่ำเสมอและป้องกันการละเว้นข้อมูลสำคัญได้ คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ของคุณเป็นเอกสารดิจิทัลโดยใช้โปรแกรมประมวลผลคำ ซอฟต์แวร์บัญชี หรือแพลตฟอร์มธนาคารธุรกิจเช่น Slash หลายธุรกิจบันทึกและส่งใบแจ้งหนี้เป็นไฟล์ PDF ซึ่งช่วยรักษาการจัดรูปแบบเดิมและป้องกันการแก้ไข
2. เพิ่มข้อมูลธุรกิจของคุณ
ที่ด้านบนของใบแจ้งหนี้ ให้ระบุข้อมูลธุรกิจของคุณอย่างชัดเจน รวมถึงชื่อธุรกิจ ที่อยู่ อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์ เพื่อให้ลูกค้าสามารถระบุผู้ส่งได้อย่างรวดเร็วและทราบวิธีติดต่อคุณหากมีคำถาม ในส่วนถัดลงมาของใบแจ้งหนี้ ให้ระบุคำแนะนำการชำระเงินที่ชัดเจนสำหรับลูกค้า เช่น รายละเอียดบัญชีธนาคารสำหรับชำระเงินมัดจำ และหมายเหตุเกี่ยวกับวิธีการชำระเงินที่รับได้
3. ใส่รายละเอียดของลูกค้าของคุณ
ถัดไป ให้เพิ่มชื่อลูกค้า ชื่อบริษัท และที่อยู่สำหรับการเรียกเก็บเงินไว้ที่ด้านบนของใบแจ้งหนี้ การระบุรายละเอียดของลูกค้าอย่างถูกต้องจะช่วยให้ใบแจ้งหนี้ถูกส่งไปยังบุคคลหรือแผนกที่ถูกต้อง ซึ่งจะช่วยป้องกันการล่าช้าในการดำเนินการหรือการชำระเงิน
4. รายการสินค้าหรือบริการที่ให้
สร้างรายการสินค้าหรือบริการที่คุณได้จัดหาให้โดยละเอียด แต่ละรายการควรระบุถึงสินค้าหรือบริการนั้นๆ ปริมาณหรือจำนวนชั่วโมงที่เรียกเก็บ และราคา
5. คำนวณยอดรวม ภาษี และการปรับปรุง
เมื่อรายการทั้งหมดถูกแสดงแล้ว ให้คำนวณยอดรวมย่อย จากนั้นให้คำนวณภาษี ค่าธรรมเนียม หรือส่วนลดที่จำเป็นทั้งหมดอย่างชัดเจน แสดงให้เห็นว่าการปรับเปลี่ยนแต่ละรายการส่งผลต่อยอดรวมสุดท้ายอย่างไร เพื่อให้ลูกค้าสามารถเข้าใจได้ง่ายว่ายอดที่ต้องชำระคำนวณจากอะไร
6. ตรวจสอบ, บันทึก, และส่งใบแจ้งหนี้
ก่อนส่ง ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ให้ถูกต้องและครบถ้วน เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว ส่งใบแจ้งหนี้ไปยังลูกค้าของคุณผ่านทางอีเมล ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ หรือพอร์ทัลลูกค้าเพื่อเริ่มกระบวนการชำระเงิน
วิธีสร้างใบแจ้งหนี้โดยใช้คำสั่ง Slash
เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ในตัวของ Slash ช่วยให้คุณสามารถสร้าง ติดตาม และส่งใบแจ้งหนี้ได้โดยตรงจากแดชบอร์ดของคุณ รายละเอียดลูกค้า ยอดเงินในใบแจ้งหนี้ และวันที่ครบกำหนดชำระจะถูกเก็บไว้ในที่เดียว ซึ่งช่วยให้การออกใบแจ้งหนี้เป็นเรื่องง่ายขึ้นและลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองหรือการติดตามผล ใบแจ้งหนี้สามารถสร้างและส่งได้ภายในไม่กี่ขั้นตอน พร้อมการบันทึกข้อมูลอัตโนมัติสำหรับบัญชีของคุณ นี่คือวิธีการใช้งาน:
- ไปที่หน้าการออกใบแจ้งหนี้ภายในแดชบอร์ดของ Slash ซึ่งคุณสามารถดูใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระและที่ชำระแล้วทั้งหมด พร้อมจำนวนเงินและวันที่ครบกำหนดชำระ
- เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ ให้คลิกที่ "สร้างใบแจ้งหนี้ใหม่" ที่มุมขวาบน. คุณจะถูกขอให้เลือกรายการผู้รับก่อนเป็นอันดับแรก. คุณสามารถเลือกรายการผู้รับได้โดยใช้ข้อมูลติดต่อและข้อมูลธนาคารที่บันทึกไว้ หรือเพิ่มข้อมูลลูกค้าใหม่ด้วยตนเอง.
- จากนั้นคุณจะได้รับแจ้งให้เพิ่มรายการในใบแจ้งหนี้ รวมถึงจำนวนและราคา ระบบ Slash จะกำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติเพื่อให้เป็นระเบียบในบันทึกของคุณ ในขั้นตอนนี้ คุณยังสามารถเรียกเก็บภาษีการขายหรือส่วนลดได้ตามต้องการ
- ถัดไป เลือกวันครบกำหนดและบัญชีเงินฝากที่ต้องการโอนเงิน. คุณสามารถกรอกบันทึกข้อความที่ให้คำอธิบายเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้หรือคำแนะนำการชำระเงินเพิ่มเติมได้ (ไม่บังคับ).
- เมื่อกรอกข้อมูลทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถตรวจสอบตัวอย่างใบแจ้งหนี้ของคุณก่อนสร้างและส่งได้ หลังจากที่คุณคลิก สร้างใบแจ้งหนี้ สำเนาของใบแจ้งหนี้จะถูกเก็บไว้ในแดชบอร์ดของคุณใน Slash และจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลของผู้รับโดยอัตโนมัติ
The standard in finance
Slash goes above with better controls, better rewards, and better support for your business.
การออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง vs. ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้: ข้อดี ข้อเสีย และการเปรียบเทียบ
ส่วนต่อไปนี้อธิบายว่าซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้จัดการการจัดรูปแบบ การส่งมอบ การชำระเงิน และการติดตามอย่างไรในวิธีที่วิธีการทำด้วยมือไม่สามารถทำได้:
ใบแจ้งหนี้ดิจิทัลสามารถทำให้การชำระเงินเป็นไปอย่างราบรื่น
ใบแจ้งหนี้ดิจิทัลช่วยให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้ง่ายขึ้นโดยลดความยุ่งยากระหว่างการส่งใบแจ้งหนี้และการรับชำระเงิน เครื่องมือบางอย่าง เช่น Slash ช่วยให้ผู้รับสามารถเริ่มการชำระเงินได้โดยตรงจากใบแจ้งหนี้ โดยมีตัวเลือกที่ชัดเจนในการชำระเงินที่ด้านล่างของเอกสาร การติดตามใบแจ้งหนี้ทั้งหมดไว้ในที่เดียวช่วยให้มองเห็นได้ง่ายขึ้นว่ามีการชำระเงินใดที่ยังค้างอยู่ ซึ่งช่วยให้ทีมจัดการลูกหนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
แม่แบบใบแจ้งหนี้สามารถสร้างได้โดยอัตโนมัติ
เมื่อคุณสร้างใบแจ้งหนี้ในโปรแกรมประมวลผลคำหรือสเปรดชีต การจัดรูปแบบมักจะเสียได้ง่าย โลโก้สามารถทำให้ตารางเคลื่อนที่ การเว้นวรรคอาจไม่สม่ำเสมอ และยอดรวมอาจคำนวณไม่ถูกต้อง Slash ช่วยขจัดขั้นตอนนี้ด้วยการจับรายละเอียดใบแจ้งหนี้ที่จำเป็นล่วงหน้าและป้อนข้อมูลเหล่านั้นลงในใบแจ้งหนี้ที่มีรูปแบบมืออาชีพและอีเมลที่แนบมาโดยอัตโนมัติ
การผสานรวมกับระบบธนาคารธุรกิจและซอฟต์แวร์บัญชีลูกหนี้ของคุณ
หากกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ของคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มธนาคาร คุณอาจต้องตรวจสอบบัญชีธนาคารด้วยตนเองเพื่อยืนยันการชำระเงิน และบันทึกกิจกรรมในระบบแยกต่างหาก ด้วย Slash เอกสารใบแจ้งหนี้ทั้งหมดจะแสดงอยู่ในแดชบอร์ด และการชำระเงินที่เข้ามาจะถูกเพิ่มในข้อมูลวิเคราะห์โดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณเห็นภาพรวมกระแสเงินสดแบบเรียลไทม์
หมายเลขใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อสามารถจับคู่ได้โดยอัตโนมัติ
ซอฟต์แวร์บัญชีและการออกใบแจ้งหนี้บางประเภทสามารถจับคู่หมายเลขใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องได้โดยอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นการจับคู่แบบสองทาง (ใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อ) หรือการจับคู่แบบสามทาง (ใบแจ้งหนี้, ใบสั่งซื้อ และหลักฐานการชำระเงินหรือใบเสร็จรับเงิน) เมื่อใบแจ้งหนี้และการชำระเงินถูกซิงค์จากเครื่องมืออย่าง Slash เข้าสู่ QuickBooks ระบบบัญชีของคุณจะสามารถเชื่อมโยงข้อมูลใบสั่งซื้อ, ใบแจ้งหนี้ และบันทึกการชำระเงินเข้าด้วยกัน ลดความจำเป็นในการกระทบยอดข้อมูลด้วยตนเอง
ปรับปรุงความถูกต้องโดยใช้ข้อมูลผู้รับที่บันทึกไว้
การออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองมักต้องค้นหาอีเมลหรือบันทึกเก่าเพื่อหาข้อมูลลูกค้าที่ถูกต้อง ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้เช่น Slash จะจัดเก็บข้อมูลติดต่อและการชำระเงินของผู้รับ ดังนั้นใบแจ้งหนี้ใหม่แต่ละฉบับจะดึงข้อมูลจากข้อมูลที่ตรวจสอบแล้ว สิ่งนี้สามารถลดโอกาสของข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล ทำให้มั่นใจได้มากขึ้นว่าใบแจ้งหนี้ถูกส่งไปยังปลายทางที่ถูกต้อง และช่วยให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้มีความสม่ำเสมอเมื่อรายชื่อลูกค้าของคุณเติบโตขึ้น
โปรแกรมสร้างใบแจ้งหนี้ฟรีที่ดีที่สุดคืออะไร?
โปรแกรมสร้างใบแจ้งหนี้ฟรีมีความแตกต่างกันอย่างมากในด้านขอบเขตและฟังก์ชันการทำงาน ด้านล่างนี้ เราจะเปรียบเทียบตัวเลือกฟรีชั้นนำและสรุปเครื่องมือที่นำเสนอความสามารถในการออกใบแจ้งหนี้ที่ครบถ้วนที่สุด:
ดีที่สุดโดยรวม: Slash
Slash นำเสนอแพลตฟอร์มการเงินแบบครบวงจรที่รวมการออกใบแจ้งหนี้ การธนาคารธุรกิจ และการจัดการค่าใช้จ่ายไว้ในระบบเดียว แผนบริการฟรีของพวกเขารวมถึงการเข้าถึงฟีเจอร์หลัก เช่น บัตรองค์กร ระบบการชำระเงินทั่วโลก การติดตามค่าใช้จ่าย การวิเคราะห์ทางการเงิน และการเชื่อมต่อบัญชีโดยตรง—ความสามารถที่มักถูกจำกัดในผู้ให้บริการรายอื่น
ใบแจ้งหนี้ที่สร้างใน Slash รองรับการประมวลผลการชำระเงินแบบฝังตัว ทำให้ผู้รับสามารถชำระเงินได้โดยตรงจากใบแจ้งหนี้ในขณะที่การชำระเงินจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในแดชบอร์ดของคุณ ธุรกิจสามารถติดตามบัญชีลูกหนี้ที่ค้างชำระและสถานะใบแจ้งหนี้ควบคู่ไปกับธุรกรรมอื่นๆ ของบริษัท ด้วยการรองรับการชำระเงินด้วยคริปโตโดยตรงจากใบแจ้งหนี้ไปยังบัญชี Slash ที่กำลังจะมาถึง การขยายตัวเลือกการชำระเงินโดยไม่ต้องเปลี่ยนวิธีการสร้างหรือจัดการใบแจ้งหนี้
ไมโครซอฟต์ เวิร์ด
Microsoft Word เป็นโปรแกรมแก้ไขเอกสาร ไม่ใช่ซอฟต์แวร์สำหรับออกใบแจ้งหนี้ ซึ่งหมายความว่าใบแจ้งหนี้ต้องสร้างและจัดการด้วยตนเอง ข้อดีหลักคือความยืดหยุ่นในการออกแบบ โดยเฉพาะสำหรับผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับ Microsoft Office อยู่แล้วและต้องการควบคุมเค้าโครงและการจัดรูปแบบได้อย่างเต็มที่ อย่างไรก็ตาม ไม่มีระบบอัตโนมัติ ไม่มีฟีเจอร์ติดตามการชำระเงิน ไม่มีระบบแจ้งเตือน ไม่มีฟังก์ชันคำนวณ และไม่สามารถเชื่อมต่อกับระบบประมวลผลการชำระเงินได้—ซึ่งอาจทำให้การใช้งานสำหรับการออกใบแจ้งหนี้เป็นประจำมีประสิทธิภาพน้อยลงและเสี่ยงต่อข้อผิดพลาดมากขึ้น
คลื่น
Wave ผสานการออกใบแจ้งหนี้กับเครื่องมือบัญชีพื้นฐาน ซึ่งเหมาะสำหรับฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็กที่จัดการการเงินอย่างง่าย ข้อควรระวังคือ Wave ทำรายได้ผ่านค่าธรรมเนียมการประมวลผลการชำระเงินที่สูง: 2.9% + 60¢ สำหรับธุรกรรมผ่านบัตร และ 1% สำหรับการโอนเงินผ่าน ACH นอกจากนี้ ฟีเจอร์สแกนใบเสร็จของ Wave เป็นบริการเสริมที่ต้องชำระเงินในราคา 8 ดอลลาร์ต่อเดือน การสนับสนุนลูกค้าสำหรับผู้ใช้ฟรีมีจำกัดเพียงบทความช่วยเหลือและแชทบอท ซึ่งอาจไม่เพียงพอเมื่อเกิดปัญหา
การออกใบแจ้งหนี้ผ่าน PayPal
ระบบออกใบแจ้งหนี้ของ PayPal ได้รับการออกแบบมาเพื่อเป็นเครื่องมือในการรวบรวมการชำระเงินมากกว่าจะเป็นระบบออกใบแจ้งหนี้ที่ครอบคลุมทั้งหมด ลูกค้าสามารถชำระเงินโดยใช้ยอดเงินในบัญชี PayPal, บัตรเครดิต, Venmo หรือตัวเลือกการชำระเงินภายหลังได้ แต่ธุรกิจจะถูกจำกัดอยู่ในระบบนิเวศการชำระเงินและโครงสร้างค่าธรรมเนียมของ PayPal ค่าธรรมเนียมการดำเนินการค่อนข้างสูงที่ 3.49% + 49¢ สำหรับธุรกรรมทางการค้าส่วนใหญ่ โดยการทำธุรกรรมระหว่างประเทศจะมีค่าใช้จ่าย 4.49% บวกกับค่าธรรมเนียมคงที่เพิ่มเติม ซึ่งอาจเพิ่มต้นทุนอย่างมีนัยสำคัญเมื่อเวลาผ่านไป
Zoho Invoice
Zoho Invoice มอบคุณสมบัติมากมายสำหรับผลิตภัณฑ์ฟรี รวมถึงการติดตามค่าใช้จ่ายและการประมวลผลการชำระเงิน อย่างไรก็ตาม แผนฟรีมีข้อจำกัดที่สำคัญบางประการ: บัญชี Zoho Invoice แต่ละบัญชีสามารถมีผู้ใช้ได้สูงสุดเพียงสามคนเท่านั้น คุณถูกจำกัดให้ออกใบแจ้งหนี้ได้เพียง 1,000 ฉบับต่อปี และเวอร์ชันฟรียังขาดความสามารถขั้นสูง เช่น การทำงานแบบมีขั้นตอนอนุมัติและการปรับแต่งใบแจ้งหนี้เพิ่มเติม
ใบแจ้งหนี้แบบสี่เหลี่ยม
Square Invoices ทำงานร่วมกับระบบ POS ของ Square ได้โดยตรง ทำให้ธุรกิจที่ใช้งานในระบบ Square อยู่แล้วสะดวกยิ่งขึ้น แผนการใช้งานฟรีรวมถึงการประมวลผลการชำระเงินแบบพื้นฐานและการจัดการโครงการเบื้องต้น แต่ค่าธรรมเนียมการประมวลผลอาจสูง: 1% สำหรับการโอนเงินผ่านธนาคาร ACH และ 3.5% + 15¢ สำหรับการป้อนข้อมูลด้วยตนเองหรือบัตรที่บันทึกไว้ การสนับสนุนลูกค้ายังมีจำกัด เนื่องจากไม่มีการสนับสนุนทางโทรศัพท์ เว้นแต่คุณจะอัปเกรดเป็น Square Premium (149 ดอลลาร์ต่อเดือน)
ทำให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้ของคุณง่ายขึ้นด้วย Slash
เครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ฟรีส่วนใหญ่มีข้อจำกัดเพียงการสร้างเอกสารเท่านั้น บางรายอนุญาตให้ลูกค้าชำระเงินผ่านพอร์ทัลออนไลน์ได้ แต่จะมีค่าธรรมเนียมการดำเนินการที่สูง ขณะที่บางรายเน้นการปรับแต่งรูปแบบแต่ขาดเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการจัดการใบแจ้งหนี้ในระยะยาว
Slash ใช้แนวทางที่แตกต่างโดยเชื่อมโยงการออกใบแจ้งหนี้โดยตรงกับวิธีการจัดการเงินของธุรกิจคุณ โดยไม่มีค่าใช้จ่าย คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้ไม่จำกัดใน Slash และจัดการร่วมกับบัตรองค์กร บัญชีธนาคาร การชำระเงิน และอื่นๆ ได้ในที่เดียว ด้วยการรวมการเงินทั้งหมดไว้ในที่เดียว จะทำให้ง่ายต่อการดูว่าอะไรถูกเรียกเก็บแล้ว อะไรถูกชำระแล้ว และอะไรที่ยังค้างอยู่
นอกเหนือจากการออกใบแจ้งหนี้แล้ว Slash ยังมอบชุดเครื่องมือที่ครบครัน ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนการบริหารจัดการทางการเงินในทุกวัน และการเติบโต:
- ธนาคารธุรกิจที่สร้างขึ้นเพื่อความยืดหยุ่น เปิดบัญชีเสมือนหลายบัญชีเพื่อแยกเงินทุนดำเนินงาน เงินสำรอง หรืองบประมาณโครงการ ทำให้ทีมต่างๆ สามารถมองเห็นกระแสเงินสดได้อย่างชัดเจนยิ่งขึ้น จัดการกิจการหลายแห่ง สถานที่ หรือบริษัทในเครือจากแดชบอร์ดเดียว พร้อมรายงานแบบรวมและมุมมองที่ชัดเจนครอบคลุมทุกบัญชี
- บัตรสแลช วีซ่า® แพลทินัม: บัตรชาร์จสำหรับองค์กรที่ให้เงินคืนสูงถึง 2% จากการใช้จ่ายของบริษัท พร้อมกฎการใช้จ่ายที่ปรับแต่งได้ การควบคุมบัตร การตรวจสอบด้วย AI และการป้องกันการฉ้อโกงระดับการเข้ารหัส
- วิธีการชำระเงินแบบไดนามิก: Slash รองรับการชำระเงินหลากหลายรูปแบบ รวมถึงการใช้บัตร, ACH ทั่วโลก, การโอนเงินระหว่างประเทศไปยังกว่า 180 ประเทศผ่าน SWIFT และการชำระเงินภายในประเทศแบบเรียลไทม์ผ่าน RTP และ FedNow
- การผสานระบบบัญชี: ซิงค์ธุรกรรมโดยตรงกับ QuickBooks เพื่อให้บัญชีของคุณเป็นปัจจุบันโดยอัตโนมัติ Slash ยังเชื่อมต่อผ่าน Plaid และรองรับการนำเข้าข้อมูลจากเครื่องมือต่างๆ เช่น Xero ทำให้ง่ายต่อการปรับเข้ากับกระบวนการทำงานทางบัญชีที่มีอยู่
- การรองรับสกุลเงินดิจิทัลแบบดั้งเดิม: แปลงเงินทุนเป็นสกุลเงินดิจิทัลที่มีค่าคงที่ผูกกับดอลลาร์สหรัฐ เช่น USDT หรือ USDC เพื่อใช้ในการโอนผ่านบล็อกเชน ซึ่งเป็นวิธีการชำระเงินทางเลือกที่สามารถลดต้นทุนและระยะเวลาในการชำระบัญชีได้⁴
Apply in less than 10 minutes today
Join the 5,000+ businesses already using Slash.
คำถามที่พบบ่อย
Google มีเครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้หรือไม่?
Google ไม่มีเครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้โดยเฉพาะ แต่คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้โดยใช้เทมเพลตของ Google Docs หรือ Google Sheets ซึ่งต้องตั้งค่าด้วยตนเองและไม่มีระบบติดตามการชำระเงินหรือขั้นตอนการทำงานของใบแจ้งหนี้ในตัว
ChatGPT สามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้หรือไม่?
ChatGPT สามารถช่วยร่างเทมเพลตใบแจ้งหนี้หรือสร้างข้อความในใบแจ้งหนี้ได้ แต่ไม่สามารถส่งใบแจ้งหนี้ รับชำระเงิน หรือติดตามสถานะใบแจ้งหนี้ได้ นอกจากนี้ การพึ่งพา ChatGPT ในการป้อนรายการสินค้าหรือข้อมูลการชำระเงินอาจไม่น่าเชื่อถือ
ฉันจำเป็นต้องมีบริษัท LLC เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้หรือไม่?
ไม่ คุณไม่จำเป็นต้องมีบริษัท LLC เพื่อสร้างหรือส่งใบแจ้งหนี้ เจ้าของกิจการรายบุคคล ฟรีแลนซ์ และผู้รับจ้างอิสระสามารถออกใบแจ้งหนี้ได้ตราบใดที่ระบุข้อมูลธุรกิจและภาษีที่ถูกต้อง บุคคลทั่วไปก็สามารถส่งใบแจ้งหนี้เพื่อสร้างหลักฐานการชำระเงินสำหรับการชำระเงินระหว่างบุคคล เช่น ค่าเช่าหรือค่าสาธารณูปโภคได้เช่นกัน
