ความแตกต่างระหว่างกระบวนการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ และเหตุใดจึงสำคัญต่อธุรกิจของคุณ
เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากอาจใช้คำว่า "การเรียกเก็บเงิน" และ "การออกใบแจ้งหนี้" แทนกัน โดยเข้าใจว่าหมายถึงกระบวนการเดียวกันในการขอชำระเงินจากลูกค้า แม้ว่าทั้งสองอย่างจะมีความสำคัญต่อการได้รับชำระเงินและการติดตามยอดเงินที่ค้างชำระ แต่แท้จริงแล้วไม่ใช่สิ่งเดียวกัน การเข้าใจความแตกต่างระหว่างทั้งสองจะส่งผลอย่างมากต่อการจัดการกระแสเงินสด ความสัมพันธ์กับลูกค้า และบันทึกทางการเงินของธุรกิจคุณ
การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้มีความแตกต่างกันในแง่ของเวลาที่คุณขอชำระเงิน รายละเอียดที่คุณให้ และรูปแบบธุรกิจที่แต่ละวิธีรองรับได้ดีที่สุด ในขณะที่การเรียกเก็บเงินมักเกี่ยวข้องกับรายได้ที่เกิดขึ้นประจำและการเก็บเงินอัตโนมัติ การออกใบแจ้งหนี้เน้นที่การบันทึกธุรกรรมเฉพาะหรืองานที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว ความแตกต่างเหล่านี้ไม่ได้จำกัดอยู่แค่ความหมายทางภาษา แต่ละกระบวนการมีข้อกำหนดด้านขั้นตอนที่แตกต่างกันซึ่งไม่ได้สอดคล้องกันเสมอไป
ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ โดยจะอธิบายว่าแต่ละอย่างต้องใช้เครื่องมือทางการเงินและขั้นตอนการทำงานที่แตกต่างกันเล็กน้อยอย่างไร เราจะอธิบายด้วยว่าแพลตฟอร์มสมัยใหม่เช่น Slash สามารถเชื่อมต่อความสามารถในการออกใบแจ้งหนี้กับซอฟต์แวร์ธนาคารและบัญชีได้อย่างไร ซึ่งช่วยลดงานที่ต้องทำด้วยมือซึ่งมักเกี่ยวข้องกับการเก็บเงินและการรักษาบันทึกทางการเงิน¹ การทำงานอัตโนมัติสามารถลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล เร่งกระบวนการชำระเงิน และให้การมองเห็นกระแสเงินสดแบบเรียลไทม์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการและปรับปรุงกระบวนการบัญชีลูกหนี้ของธุรกิจของคุณ
The standard in finance
Slash goes above with better controls, better rewards, and better support for your business.
การเรียกเก็บเงินหมายถึงอะไร?
การเรียกเก็บเงินหมายถึงกระบวนการเรียกเก็บเงินจากลูกค้าสำหรับสินค้าหรือบริการที่ธุรกิจของคุณได้จัดหาให้ เป็นคำที่กว้างกว่าซึ่งครอบคลุมวงจรทั้งหมดของการขอชำระเงิน ตั้งแต่การทำธุรกรรมเริ่มต้นไปจนถึงการเก็บเงินที่ค้างชำระ กระบวนการเรียกเก็บเงินโดยทั่วไปจะเกี่ยวข้องกับการกำหนดเงื่อนไขการชำระเงิน การสร้างคำขอชำระเงิน และการติดตามผลจนกว่าคุณจะได้รับเงิน
ในหลายบริบท การเรียกเก็บเงินเกิดขึ้นเป็นประจำ คิดถึงบิลค่าสาธารณูปโภคประจำเดือน บริการสมัครสมาชิก หรือค่าธรรมเนียมสมาชิก วงจรการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติเหล่านี้จะส่งค่าใช้จ่ายเป็นประจำไปยังลูกค้าโดยไม่จำเป็นต้องมีรายละเอียดการแยกย่อยของแต่ละผลิตภัณฑ์ที่ขายหรือบริการที่ให้ ระบบการเรียกเก็บเงินจะติดตามยอดที่ลูกค้าต้องชำระและดำเนินการชำระเงินตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
การออกใบแจ้งหนี้คืออะไร?
การออกใบแจ้งหนี้เป็นส่วนที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นและขับเคลื่อนด้วยเอกสารของกระบวนการเรียกเก็บเงิน ใบแจ้งหนี้เป็นคำขอชำระเงินอย่างเป็นทางการที่เชื่อมโยงกับธุรกรรมเฉพาะหรือชุดของธุรกรรม
ใบแจ้งหนี้ทั่วไปประกอบด้วยหมายเลขใบแจ้งหนี้, คำอธิบายรายละเอียดของสินค้าหรือบริการที่ให้, ปริมาณ, ราคาต่อหน่วย, ภาษีที่เกี่ยวข้อง, ยอดเงินที่ต้องชำระ, และกำหนดเวลาการชำระเงิน. เนื่องจากระดับของรายละเอียดนี้, ใบแจ้งหนี้จึงทำหน้าที่เป็นทั้งคำขอชำระเงินและบันทึกบัญชีอย่างเป็นทางการ.
ต่างจากการเรียกเก็บเงินแบบต่อเนื่อง การออกใบแจ้งหนี้มักเกิดขึ้นหลังจากงานเสร็จสิ้นหรือสินค้าถูกส่งมอบแล้ว ใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับจะสอดคล้องกับงานหรือการว่าจ้างที่แตกต่างกัน ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับงานที่เป็นการจ้างงานเป็นโครงการหรืองานที่มีลักษณะไม่แน่นอน
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้
เมื่อมองข้ามคำนิยามของทั้งสองแนวคิดแล้ว ความแตกต่างที่แท้จริงระหว่างการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้จะเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้นในวิธีการใช้งานในแต่ละด้าน แม้ว่าจะใช้คำเหล่านี้แทนกันบ่อยครั้ง แต่ทั้งสองมีบทบาทที่แตกต่างกันภายในวงจรการชำระเงินและถูกนำไปใช้ในบริบททางธุรกิจที่แตกต่างกัน ต่อไปนี้คือความแตกต่างระหว่างทั้งสองเมื่อเปรียบเทียบกันโดยตรง:
วัตถุประสงค์
แม้ว่าทั้งการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้จะมีเป้าหมายเพื่อเรียกเก็บเงิน แต่จุดประสงค์ที่แท้จริงของทั้งสองมีความแตกต่างกันเล็กน้อย การเรียกเก็บเงินครอบคลุมกระบวนการทั้งหมดที่ธุรกิจของคุณใช้เพื่อขอชำระเงินและจัดการบัญชีลูกหนี้ เป็นระบบที่ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเงินจะไหลเข้าสู่ธุรกิจของคุณ
ในทางกลับกัน การออกใบแจ้งหนี้จะสร้างบันทึกที่ชัดเจนเกี่ยวกับยอดเงินที่ลูกค้าต้องชำระสำหรับสินค้าหรือบริการเฉพาะ บทบาทหลักของมันคือการเป็นเอกสารสนับสนุนสำหรับการบัญชี การยื่นภาษี และการแก้ไขข้อพิพาท
เวลา
การเรียกเก็บเงินมักเกิดขึ้นเป็นระยะ ๆ และอาจเกิดขึ้นก่อนที่บริการจะถูกส่งมอบอย่างสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น ธุรกิจแบบสมัครสมาชิกอาจเรียกเก็บเงินลูกค้าในตอนต้นของทุกเดือนสำหรับการเข้าถึงที่ลูกค้าจะได้รับตลอดระยะเวลาดังกล่าว
การออกใบแจ้งหนี้มักเกิดขึ้นหลังจากการส่งมอบหรือเสร็จสิ้นงาน เมื่อการทำงานเสร็จสิ้นแล้ว คุณจะส่งใบแจ้งหนี้ที่ระบุรายละเอียดสิ่งที่ได้จัดหาให้และกำหนดเวลาชำระเงิน
ระดับรายละเอียด
ใบแจ้งหนี้มีรายละเอียดมากกว่าใบแจ้งหนี้ทั่วไปอย่างมาก เมื่อคุณสร้างใบแจ้งหนี้ คุณจะต้องระบุรายการสินค้าหรือบริการแต่ละรายการพร้อมรายละเอียดที่ชัดเจนเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการนั้น ๆ จำนวน ราคาต่อหน่วย ภาษีที่เกี่ยวข้อง และจำนวนเงินที่ต้องชำระทั้งหมด ระดับของรายละเอียดเช่นนี้ช่วยให้ทั้งคุณและลูกค้าของคุณเข้าใจอย่างชัดเจนว่าอะไรถูกเรียกเก็บเงินและทำไม
บิล โดยเฉพาะสำหรับบริการที่เกิดขึ้นเป็นประจำ มักจะไม่แม่นยำเท่าที่ควร บิลรายเดือนอาจแสดงค่าใช้จ่ายเพียงรายการเดียวโดยไม่แยกรายละเอียดแต่ละฟีเจอร์ที่รวมอยู่ ซึ่งช่วยให้ตรวจสอบได้ง่ายขึ้น แต่ให้เอกสารอ้างอิงน้อยกว่า
บริบทการใช้งาน
การเรียกเก็บเงินมักพบมากที่สุดในความสัมพันธ์ที่ดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง ซึ่งค่าบริการจะคงที่หรือเปลี่ยนแปลงไม่มากนักเมื่อเวลาผ่านไป ธุรกิจแบบสมัครสมาชิก องค์กรสมาชิก และผู้ให้บริการที่ใช้ระบบค่าตอบแทนล่วงหน้า มักพึ่งพาระบบการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติและการหักบัญชี ACH เพื่อเรียกเก็บเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพและคาดการณ์ได้
การออกใบแจ้งหนี้เป็นเรื่องปกติสำหรับโครงการครั้งเดียวหรืองานที่เปลี่ยนแปลงไปในแต่ละครั้ง ผู้รับจ้างอิสระ ที่ปรึกษา และธุรกิจผลิตภัณฑ์ตามสั่งใช้ใบแจ้งหนี้เพื่อสะท้อนขอบเขตงาน ผลลัพธ์ที่ส่งมอบ และราคาที่เปลี่ยนแปลงไป สิ่งนี้มักนำไปสู่ความต้องการวิธีการโอนเงินและเก็บเงินที่คล่องตัวและเฉพาะทางมากกว่าการพึ่งพาเพียงเครดิตหรือเดบิต ACH เท่านั้น
ตัวอย่างจากโลกจริง: การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
การเห็นวิธีการทำงานของการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ในทางปฏิบัติสามารถทำให้ความแตกต่างเข้าใจได้ง่ายขึ้น นี่คือตัวอย่างสถานการณ์ทั่วไปของธุรกิจขนาดเล็ก:
นักออกแบบอิสระกำลังสร้างใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า
หลังจากเสร็จสิ้นโครงการออกแบบโลโก้ นักออกแบบกราฟิกอิสระจะส่งใบแจ้งหนี้ไปยังลูกค้า ใบแจ้งหนี้จะระบุบริการที่ให้ไว้ (เช่น การร่าง การแก้ไข และไฟล์สุดท้าย) พร้อมด้วยค่าใช้จ่ายทั้งหมด เงื่อนไขการชำระเงิน และวันที่ครบกำหนด
นักออกแบบอาจใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้เพื่อให้ทุกอย่างมีความสอดคล้องกัน เมื่อได้รับการชำระเงินแล้ว ใบแจ้งหนี้จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกบัญชีของนักออกแบบ ช่วยในการติดตามรายได้และจัดการกระแสเงินสดในระยะยาว
การเรียกเก็บค่าบริการแบบสมัครสมาชิก SaaS ที่คิดค่าธรรมเนียมรายเดือน
ธุรกิจซอฟต์แวร์แบบบริการ (Software-as-a-Service) มักใช้ระบบเรียกเก็บเงินอัตโนมัติเพื่อเรียกเก็บค่าบริการจากลูกค้าสำหรับการสมัครสมาชิกแบบรายเดือนหรือรายปี การชำระเงินจะถูกดำเนินการโดยอัตโนมัติในวันที่กำหนด และลูกค้าจะได้รับอีเมลยืนยันหรือใบเสร็จรับเงิน
เนื่องจากรอบการเรียกเก็บเงินเป็นแบบต่อเนื่อง จึงไม่จำเป็นต้องสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่ในแต่ละรอบ หากการชำระเงินล้มเหลว ไม่ว่าจะเป็นเพราะบัตรหมดอายุหรือเงินไม่เพียงพอ ระบบการเรียกเก็บเงินสามารถส่งการแจ้งเตือนและกระตุ้นให้ลูกค้าอัปเดตข้อมูลการชำระเงินได้
การเรียกเก็บค่าสมาชิกแบบรายงวดเทียบกับการเรียกเก็บเงินสำหรับงานโครงการ
พิจารณาบริษัทที่ปรึกษาทางธุรกิจที่ให้บริการทั้งแบบสัญญาจ้างประจำและงานโครงการ สำหรับลูกค้าแบบสัญญาจ้างประจำ บริษัทจะใช้วิธีการเรียกเก็บเงินแบบรายเดือน โดยเรียกเก็บเงินจำนวนเท่าเดิมทุกเดือนโดยอัตโนมัติสำหรับบริการให้คำปรึกษาอย่างต่อเนื่อง กระบวนการเรียกเก็บเงินนี้มีความคาดการณ์ได้และทำงานโดยอัตโนมัติ โดยต้องการการแทรกแซงจากพนักงานเพียงเล็กน้อยเท่านั้น
สำหรับลูกค้าที่ทำงานเป็นโครงการ บริษัทจะส่งใบแจ้งหนี้หลังจากเสร็จสิ้นแต่ละงาน ใบแจ้งหนี้เหล่านี้จะแสดงรายละเอียดของชั่วโมงการทำงาน ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น และงานที่ส่งมอบให้ครบถ้วน แต่ละใบแจ้งหนี้จะมีเงื่อนไขเฉพาะตามขอบเขตของโครงการและอาจมีเงื่อนไขการชำระเงินที่แตกต่างจากการจัดเตรียมค่าบริการแบบมาตรฐาน ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้บริษัทสามารถปรับกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ให้เหมาะสมกับความต้องการของลูกค้าแต่ละราย ในขณะที่ยังคงรักษาบันทึกธุรกรรมทางการเงินที่ถูกต้องแม่นยำ
5 แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้
การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ที่ชัดเจนและสม่ำเสมอสามารถช่วยให้คุณได้รับชำระเงินเร็วขึ้นและลดความสับสนทั้งสำหรับคุณและลูกค้าของคุณ ด้วยการนำการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนเล็กๆ มาใช้ คุณสามารถปรับปรุงการควบคุมกระแสเงินสดและการจัดเก็บบันทึกได้อย่างมีนัยสำคัญ นี่คือห้าแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด:
1. ใช้คำศัพท์และเอกสารที่สอดคล้องกัน
กำหนดมาตรฐานที่ชัดเจนในการอธิบายสินค้าหรือบริการของคุณในทุกเอกสารการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ การใช้ภาษาที่สอดคล้องกันจากใบแจ้งหนี้หนึ่งไปยังอีกใบหนึ่งจะช่วยให้ลูกค้าเข้าใจได้ง่ายขึ้นว่าพวกเขาถูกเรียกเก็บเงินสำหรับอะไร และลดคำถามที่ซ้ำซ้อน
ในแดชบอร์ด Slash ของคุณ คุณสามารถสร้างและส่งใบแจ้งหนี้อย่างมืออาชีพได้อย่างง่ายดายโดยใช้รายละเอียดลูกค้าและธนาคารที่บันทึกไว้ เพียงเลือกลูกค้า เพิ่มรายการสินค้าหรือบริการ เลือกบัญชีรับเงินฝาก และใส่หมายเหตุหรือคำแนะนำการชำระเงินตามต้องการ เมื่อส่งแล้ว ใบแจ้งหนี้จะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยในบัญชีของคุณและส่งถึงลูกค้าโดยอัตโนมัติทางอีเมลพร้อมรายละเอียดการชำระเงินที่แนบมา
2. เงื่อนไขการชำระเงินที่ชัดเจนและความคาดหวัง
ระบุเงื่อนไขการชำระเงินของคุณอย่างชัดเจนตั้งแต่แรก พร้อมระบุวันครบกำหนดชำระให้ชัดเจนในทุกใบแจ้งหนี้ แจ้งวิธีการชำระเงินที่คุณยอมรับอย่างชัดเจนเพื่อไม่ให้เกิดความไม่แน่นอนเกี่ยวกับวิธีการชำระเงินของลูกค้า หากคุณมีส่วนลดสำหรับการชำระเงินล่วงหน้าหรือมีค่าปรับสำหรับการชำระเงินล่าช้า ให้ระบุอย่างชัดเจน และเมื่อใช้เงื่อนไขการชำระเงินแบบ net-30 หรือ net-60 ให้แน่ใจว่าลูกค้าเข้าใจว่าช่วงเวลาการชำระเงินเริ่มต้นเมื่อใบแจ้งหนี้ถูกส่ง ไม่ใช่เมื่อใบแจ้งหนี้ถูกเปิดหรือได้รับการอนุมัติภายในองค์กร
3. การแจ้งเตือนอัตโนมัติและนโยบายค่าปรับกรณีล่าช้า
ใช้ระบบอัตโนมัติเช่น Slash เพื่อติดตามสถานะใบแจ้งหนี้และระบุเมื่อการชำระเงินเกินกำหนด การส่งการแจ้งเตือนที่สม่ำเสมอและเป็นมิตรเมื่อใกล้ถึงวันครบกำหนดช่วยให้ใบแจ้งหนี้อยู่ในความสนใจโดยไม่ต้องติดตามด้วยตนเอง จับคู่การแจ้งเตือนกับนโยบายค่าปรับที่ชัดเจนซึ่งรวมอยู่ในเงื่อนไขการชำระเงินของคุณ
4. การบันทึกข้อมูลที่ถูกต้องเพื่อการบัญชีและภาษี
ทุกใบแจ้งหนี้และใบเรียกเก็บเงินที่คุณส่งออกไปควรได้รับการบันทึกอย่างถูกต้องในระบบบัญชีของคุณ เอกสารเหล่านี้มีความจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการติดตามรายได้ การจัดการบัญชีลูกหนี้ และการเตรียมการยื่นภาษีที่ถูกต้อง
เมื่อเครื่องมือเช่น QuickBooks ซิงค์กับ Slash บันทึกทางการเงินของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการสร้างใบแจ้งหนี้และได้รับการชำระเงิน การแบ่งปันข้อมูลระหว่างระบบธนาคารและระบบบัญชีของคุณช่วยลดข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและให้คุณมองเห็นสถานะทางการเงินของธุรกิจได้แบบเรียลไทม์
5. การปรับยอดให้ตรงกันอย่างทันเวลา
ตรวจสอบและปรับปรุงข้อมูลการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ของคุณเป็นประจำให้ตรงกับการชำระเงินที่ได้รับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบเสร็จรับเงินหรือใบสั่งซื้อแต่ละรายการตรงกับใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง เพื่อยืนยันว่ายอดเงินที่ค้างชำระทั้งหมดได้รับการเรียกเก็บและนำไปใช้อย่างถูกต้องแล้ว
การติดตามตัวชี้วัด เช่น ระยะเวลาเฉลี่ยในการชำระเงิน อัตราการชำระเงินตรงเวลา และยอดคงค้างที่ยังไม่ได้ชำระ จะช่วยให้คุณมองเห็นรูปแบบของกระแสเงินสดได้ตั้งแต่เนิ่นๆ ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนเงื่อนไขการชำระเงิน ติดตามงานได้เร็วขึ้น หรือส่งใบแจ้งหนี้ได้ทันท่วงทีมากขึ้นหลังจากเสร็จสิ้นงาน
การเลือกเครื่องมือการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
เครื่องมือการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ที่เหมาะสมทำมากกว่าการส่งคำขอชำระเงิน พวกมันช่วยกำหนดความง่ายในการเก็บเงิน ความชัดเจนในการมองเห็นกระแสเงินสด และการขยายตัวของระบบเมื่อธุรกิจของคุณเติบโต สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก โซลูชันที่ดีที่สุดคือการเชื่อมต่อใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และการบัญชีเข้าด้วยกันเป็นกระบวนการทำงานที่เชื่อถือได้เพียงหนึ่งเดียว นี่คือคุณสมบัติหลักที่ควรพิจารณา:
- อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย: ค้นหาซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเรียนรู้ซับซ้อน แดชบอร์ดของ Slash ช่วยให้คุณจัดการรายละเอียดบัญชีธนาคารของลูกค้า สร้างใบแจ้งหนี้อย่างมืออาชีพ และดูใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระ ล่าช้า หรือชำระแล้วได้อย่างรวดเร็วในที่เดียว
- การผสานรวมกับซอฟต์แวร์บัญชี: ข้อมูลการออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินของคุณควรถูกส่งตรงเข้าสู่บันทึกบัญชีของคุณเพื่อทำให้การรายงานทางการเงินและการเตรียมภาษีเป็นไปอย่างราบรื่น Slash เชื่อมต่อโดยตรงกับ QuickBooks เพื่อรักษาความถูกต้องของบัญชีของคุณโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำ ทำให้คุณเห็นภาพที่ชัดเจนว่ากิจกรรมการเรียกเก็บเงินส่งผลต่อกระแสเงินสดโดยรวมอย่างไร
- รองรับวิธีการชำระเงินหลายรูปแบบ: ลูกค้าแต่ละรายมีความต้องการในการชำระเงินที่แตกต่างกัน และการรองรับความต้องการเหล่านี้สามารถช่วยลดระยะเวลาในการติดตามทวงถามได้อย่างมีนัยสำคัญ Slash อนุญาตให้ลูกค้าชำระเงินได้โดยตรงจากใบแจ้งหนี้ และสามารถรองรับช่องทางการชำระเงินหลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นบัตรเครดิต/เดบิต การโอนเงินผ่าน ACH และโอนเงินผ่านธนาคาร หรือแม้แต่การชำระเงินด้วยคริปโตเคอร์เรนซีโดยใช้ USDC และ USDT ซึ่งเป็นเหรียญมีเสถียรภาพ⁴
- ความสามารถในการเรียกเก็บเงินระหว่างประเทศ: ธุรกิจที่ทำงานร่วมกับลูกค้าหรือผู้จัดจำหน่ายระหว่างประเทศต้องการเครื่องมือที่สามารถจัดการการชำระเงินข้ามพรมแดนได้โดยไม่มีความซับซ้อนเพิ่มเติมหรือค่าธรรมเนียมสูง Slash ช่วยให้คุณสามารถส่งและรับการโอนเงินผ่าน ACH หรือโอนเงินผ่านธนาคารไปยังกว่า 180 ประเทศ ทำให้การเก็บเงินและการชำระเงินให้กับผู้จัดจำหน่ายทั่วโลกง่ายขึ้นโดยไม่ต้องจัดการความสัมพันธ์กับธนาคารหลายแห่ง
- ความสามารถในการขยายสำหรับทีมที่กำลังเติบโต: เมื่อการดำเนินงานของคุณขยายตัว ระบบการเรียกเก็บเงินของคุณควรรองรับผู้ใช้เพิ่มเติม ปริมาณธุรกรรมที่สูงขึ้น และสิทธิ์การเข้าถึงที่ซับซ้อนมากขึ้น Slash มีระบบควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท เพื่อให้คุณสามารถจัดการว่าใครสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ ดำเนินการชำระเงิน และดูข้อมูลทางการเงินที่ละเอียดอ่อนได้เมื่อทีมของคุณเติบโตขึ้น
The standard in finance
Slash goes above with better controls, better rewards, and better support for your business.
วิธีที่ทำให้การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ของคุณง่ายขึ้นด้วย Slash
Slash รวมการออกใบแจ้งหนี้และการดำเนินการชำระเงินไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ช่วยขจัดความยุ่งยากที่มักทำให้การเก็บเงินล่าช้า คุณสามารถสร้าง ส่ง และติดตามใบแจ้งหนี้ได้โดยตรงจากแดชบอร์ด พร้อมระบบประมวลผลการชำระเงินในตัวที่ช่วยให้ลูกค้าชำระเงินได้ทันทีโดยไม่ต้องเข้าสู่พอร์ทัลแยกต่างหาก
แพลตฟอร์มนี้ผสานการทำงานโดยตรงกับ QuickBooks และ Xero ทำให้ทุกใบแจ้งหนี้ที่คุณส่งและทุกการชำระเงินที่คุณได้รับจะอัปเดตบันทึกบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและช่วยให้บัญชีของคุณถูกต้องและเป็นปัจจุบัน นอกจากนี้ การมองเห็นยอดคงเหลือแบบเรียลไทม์และการจับธุรกรรมอัตโนมัติในทุกช่องทางการชำระเงินยังช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของกระแสเงินสดได้อย่างแม่นยำในขณะที่เงินเข้าและออกจากธุรกิจของคุณ
นอกเหนือจากการออกใบแจ้งหนี้แล้ว Slash ยังสนับสนุนการดำเนินงานทางการเงินที่กว้างขึ้นซึ่งเกี่ยวข้องกับวิธีที่ธุรกิจของคุณรวบรวม, ย้าย, และจัดการเงิน, ด้วยคุณสมบัติเช่น:
- บัตรสแลช วีซ่า® แพลทินัม: ออกบัตรเสมือนได้ไม่จำกัดและรับเงินคืนสูงสุด 2% ควบคุมการใช้จ่ายด้วยวงเงินต่อบัตรและข้อจำกัดตามร้านค้า สมัครวันนี้โดยไม่ต้องตรวจสอบเครดิตแบบดั้งเดิม
- วิธีการชำระเงินที่หลากหลาย: ส่ง ACH หรือโอนเงินผ่านธนาคารไปยังกว่า 180 ประเทศผ่านเครือข่าย SWIFT. การชำระเงินในประเทศไม่จำกัดจำนวนครั้งโดยไม่มีค่าธรรมเนียมต่อรายการสำหรับผู้ใช้ Pro. ใช้ระบบโอนเงินแบบเรียลไทม์ RTP และ FedNow.
- บัญชีเงินฝากคลังผลตอบแทนสูง: รับผลตอบแทนสูงสุดถึง 3.86% ต่อปี โดยการจัดสรรเงินลงทุนไปยังเงินลงทุนในตลาดเงินจาก BlackRock และ Morgan Stanley ซึ่งทั้งหมดนี้สามารถจัดการได้โดยตรงผ่านบัญชี Slash ของคุณ⁶
- ธนาคารธุรกิจสมัยใหม่: การบันทึกธุรกรรมอัตโนมัติในทุกช่องทางการชำระเงินของคุณ พร้อมการมองเห็นยอดคงเหลือแบบเรียลไทม์ และบัญชีเสมือนที่ช่วยให้เข้าใจและบริหารจัดการกระแสเงินสดที่แตกต่างกันในธุรกิจของคุณได้ง่ายขึ้น
- การรองรับสกุลเงินดิจิทัลแบบดั้งเดิม: ถือ ส่ง และรับเหรียญ stablecoin ที่ผูกกับค่าเงินดอลลาร์สหรัฐ USDC และ USDT พร้อมระบบ on/off ramp ในตัวเพื่อแปลงเงินระหว่างบัญชี Slash ของคุณและคริปโต การชำระเงินด้วยคริปโตข้ามผ่านค่าธรรมเนียมและความล่าช้าในการประมวลผลของระบบธนาคารแบบดั้งเดิม ทำให้สามารถโอนเงินทั่วโลกได้อย่างรวดเร็วและมีต้นทุนต่ำ
Apply in less than 10 minutes today
Join the 3,000+ businesses already using Slash.
คำถามที่พบบ่อย
ใบแจ้งหนี้ดิจิทัลมีผลทางกฎหมายหรือไม่?
ใช่ ในสหรัฐอเมริกา ใบแจ้งหนี้ดิจิทัลมีผลทางกฎหมายภายใต้พระราชบัญญัติ E-Sign ใบแจ้งหนี้ต้องระบุรายละเอียดที่จำเป็น เช่น ข้อมูลของผู้ขาย คำอธิบายสินค้าหรือบริการ จำนวนเงินที่ต้องชำระ และภาษีที่เกี่ยวข้อง
ธุรกิจขนาดเล็กควรหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปใดบ้างเมื่อออกใบแจ้งหนี้หรือเรียกเก็บเงิน?
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย ได้แก่ เงื่อนไขการชำระเงินที่ไม่ชัดเจน รูปแบบใบแจ้งหนี้ที่ไม่สม่ำเสมอ การส่งใบแจ้งหนี้ล่าช้า และการไม่ติดตามการชำระเงินที่ค้างชำระ การพึ่งพาขั้นตอนการทำงานด้วยตนเองแทนการใช้ระบบอัตโนมัติอาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดและการเก็บเงินที่ไม่ครบถ้วนได้เช่นกัน
ควรส่งใบแจ้งหนี้กับใบเรียกเก็บเงินบ่อยแค่ไหน?
ใบแจ้งหนี้ควรถูกส่งหลังจากเสร็จสิ้นงานหรือส่งมอบสินค้าแล้ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับงานโครงการหรือบริการที่มีลักษณะไม่แน่นอน ใบเรียกเก็บเงินเหมาะสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเป็นประจำซึ่งมีการให้บริการหรือการเข้าถึงอย่างต่อเนื่อง เช่น การสมัครสมาชิกหรือค่าบริการล่วงหน้า
อ่านเพิ่มเติมจากเรา
