คู่มือการอัตโนมัติการบัญชีเจ้าหนี้สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ทีมขนาดเล็กต้องรับมือกับงานมากมายด้วยทรัพยากรที่จำกัด หากไม่มีโซลูชันอัตโนมัติที่ชาญฉลาด งานประจำอาจสะสมจนล้นมือ กินเวลาอันมีค่า และทำให้การบริหารกระแสเงินสดยากขึ้น เครื่องมือที่เหมาะสมสามารถช่วยธุรกิจของคุณจัดการภาระงานด้านการเงินและการดำเนินงานได้ ด้วยการเปลี่ยนงานที่ต้องทำด้วยมือให้เป็นกระบวนการทำงานที่ราบรื่น มีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดเวลาในการดำเนินงาน ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม

มีหลายวิธีที่คุณสามารถทำให้กระบวนการทางธุรกิจของคุณเป็นอัตโนมัติได้ หนึ่งในวิธีหลักคือการทำให้การชำระเงินเจ้าหนี้เป็นอัตโนมัติ การชำระเงินเจ้าหนี้ (AP) เกี่ยวข้องกับหนี้สินหมุนเวียนของคุณและเงินที่คุณค้างชำระให้กับผู้ขาย ทำให้เป็นกระบวนการที่มีคุณค่าและสำคัญทางการเงินสำหรับธุรกิจของคุณ ในคู่มือนี้ เราจะเน้นไปที่การทำให้การชำระเงินเจ้าหนี้เป็นอัตโนมัติ: ว่าคืออะไร ทำงานอย่างไร และจะช่วยประหยัดเวลาและพลังงานให้กับธุรกิจของคุณได้อย่างไร

อะไรคือการอัตโนมัติของบัญชีเจ้าหนี้ และทำไมมันถึงมีความสำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก?

บัญชีเจ้าหนี้ (AP) หมายถึงเงินที่ธุรกิจของคุณค้างชำระให้กับผู้ขายหรือซัพพลายเออร์หลังจากที่ได้จัดซื้อและรับสินค้าหรือบริการแล้ว โดยบัญชีเจ้าหนี้ถือเป็นตรงข้ามกับบัญชีลูกหนี้ (AR) ซึ่งแสดงยอดเงินที่ลูกค้าและลูกค้าของคุณยังค้างชำระหลังจากที่คุณได้ส่งมอบสินค้าหรือบริการให้แล้ว ทั้งสองรายการนี้เป็นมูลค่าที่สำคัญในงบดุลของคุณ แต่สามารถซับซ้อนได้หากมีการประมวลผลใบแจ้งหนี้ การอนุมัติ และการชำระเงินล่าช้า

AP เป็นหนี้สินหมุนเวียนสำหรับธุรกิจของคุณ และมีความสำคัญในการติดตาม ประมวลผลอย่างถูกต้อง และชำระให้กับซัพพลายเออร์ภายในระยะเวลาที่ตกลงกันไว้ ดังนั้น การพึ่งพาการประมวลผลด้วยมืออาจมีความเสี่ยง ทำให้บริษัทของคุณเสี่ยงต่อข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูงและจำกัดเวลาที่คุณสามารถใช้ไปกับงานสำคัญอื่นๆ การนำระบบอัตโนมัติมาใช้กับบัญชีเจ้าหนี้จะช่วยปรับปรุงกระบวนการทั้งหมดให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยลดการทำงานด้วยมือในหลายด้าน:

งานบัญชีเจ้าหนี้ที่คุณสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้

การทำให้ระบบบัญชีเจ้าหนี้เป็นอัตโนมัติช่วยปรับปรุงงานที่ต้องทำซ้ำและใช้แรงงานคนให้ราบรื่น ลดข้อผิดพลาด และให้กระบวนการทำงานที่สะอาดขึ้น พื้นที่หลักบางแห่งที่คุณจะเห็นประโยชน์จากการทำให้เป็นอัตโนมัติ:

  1. การจับคู่ใบแจ้งหนี้ ใช้ OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) และการเรียนรู้ของเครื่องเพื่อดึงข้อมูล (ผู้ขาย, วันที่, จำนวนเงิน, ภาษี, ฯลฯ) จากเอกสารดิจิทัล, ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินที่สแกนแล้ว การป้อนข้อมูลอัตโนมัติสามารถประมวลผลข้อมูลนี้ให้คุณและเร่งการกระทบยอดของคุณ
  2. การกระทบยอดอัตโนมัติ คล้ายกับการจับคู่ใบแจ้งหนี้ การกระทบยอดอัตโนมัติจะจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ
  3. ความสัมพันธ์กับผู้ขาย ระบบจะแจ้งเตือนผู้ขายโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับใบแจ้งหนี้, ได้รับการอนุมัติ, หรือกำหนดการชำระเงิน. นอกจากนี้, คุณยังสามารถทำให้กระบวนการแก้ไขใบแจ้งหนี้, การแจ้งเตือน, และการสร้างแบบฟอร์มและใบแจ้งหนี้สำหรับผู้ขายเป็นอัตโนมัติได้.
  4. การส่งเพื่อขออนุมัติ การทำให้การอนุมัติเป็นระบบอัตโนมัติสามารถคัดกรองการจับคู่ให้คุณได้ ทำให้กระบวนการง่ายขึ้น การทำให้เป็นระบบอัตโนมัติยังสามารถใช้เพื่อติดตามการอนุมัติได้อีกด้วย ซึ่งจะมีประโยชน์สำหรับการตรวจสอบย้อนหลังหรือการติดตามประวัติการอนุมัติโดยทั่วไป
  5. การกำหนดตารางการชำระเงิน ระบบอัตโนมัติช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาการส่งการชำระเงินได้ ทำให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการไหลเวียนของเงินสดได้ในขณะที่มั่นใจว่าคุณจะไม่พลาดกำหนดการชำระเงินที่สำคัญ
  6. การประมวลผลการชำระเงิน กำหนดเงื่อนไขและจำกัดจำนวนการอนุมัติด้วยตนเองที่คุณต้องดำเนินการ เพื่อให้งานของผู้อนุมัติง่ายขึ้น

Accounting that updates itself

Connect QuickBooks or Xero and stay in sync.

Get Started
Accounting that updates itself

ปัญหาบัญชีเจ้าหนี้ที่ธุรกิจขนาดเล็กเผชิญ

อาการปวดศีรษะเป็นเรื่องปกติสำหรับทีมขนาดเล็กที่ต้องดูแลกระบวนการทำงานขององค์กรเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ ข้อตกลงกับผู้ขาย และอื่น ๆ การทราบถึงความท้าทายที่อาจเกิดขึ้นเมื่อจัดการกับบัญชีเจ้าหนี้จะช่วยให้คุณปรับปรุงกระบวนการทำงานอัตโนมัติของ AP ได้ดียิ่งขึ้น:

  1. การป้อนข้อมูลด้วยมือที่ใช้เวลานาน การเพิ่มวันที่ จำนวนเงิน ภาษี และข้อมูลอื่น ๆ ด้วยมือเป็นกระบวนการที่พบได้บ่อยในฝ่ายบัญชีเจ้าหนี้ โชคดีที่เทคโนโลยี OCR และเครื่องมืออัตโนมัติอื่น ๆ ช่วยให้งานที่ยุ่งยากนี้ง่ายขึ้นมาก ฟีเจอร์บนระบบคลาวด์และการแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัลยังช่วยลดปัญหาที่เกิดจากการจัดเก็บและดูแลใบเสร็จหรือเอกสารฉบับจริงอีกด้วย
  2. การชำระเงินที่พลาดหรือล่าช้า การชำระเงินที่ขาดหายไปอาจทำให้เกิดค่าธรรมเนียมที่สูง เสียหายต่อเครดิตและความสัมพันธ์กับผู้ขาย และส่งผลกระทบต่อกระบวนการบัญชีโดยรวมของคุณ การทำให้ตารางการทำธุรกรรมเป็นอัตโนมัติสามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงความเสี่ยงจากการชำระเงินที่ขาดหายในอนาคตได้
  3. การขาดการผสานรวมกับเครื่องมือบัญชี เมื่อการบัญชีของคุณแยกออกจากกระบวนการจัดการเจ้าหนี้การค้า อาจทำให้คุณต้องทำงานด้วยตนเองจำนวนมากและมีการบันทึกบัญชีที่ยุ่งเหยิง แพลตฟอร์มการจัดการทางการเงินเช่น Slash¹ มีเครื่องมือที่รวมการติดตามค่าใช้จ่าย การประมวลผลใบแจ้งหนี้ และการเชื่อมต่อกับเครื่องมือบัญชีไว้ในตัว ด้วยแดชบอร์ดเดียว จะช่วยให้การบันทึกบัญชีและการจัดการเจ้าหนี้การค้าเป็นไปอย่างราบรื่น ทำให้ทีมบัญชีของคุณทำงานได้ง่ายขึ้น
  4. ความยากลำบากในการบริหารจัดการกระแสเงินสด เป็นเรื่องปกติที่บิลจะมาถึงไม่สม่ำเสมอ การอนุมัติจะล่าช้า ส่วนลดจะพลาดไป หรือการชำระเงินในนาทีสุดท้ายจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียม การทำงานอัตโนมัติจะรวมใบแจ้งหนี้ไว้ที่เดียว แสดงสิ่งที่ต้องชำระเมื่อใด และกำหนดเวลาการชำระเงินโดยอัตโนมัติเพื่อให้ตรงเวลา สิ่งนี้จะช่วยให้คุณไม่เพียงแต่เพิ่มประสิทธิภาพกระแสเงินสด แต่ยังช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมล่าช้าและอาจได้รับส่วนลดอีกด้วย

ประโยชน์หลักของการทำให้การจ่ายเงินเป็นระบบอัตโนมัติ

  1. การประมวลผลและอนุมัติใบแจ้งหนี้ที่รวดเร็วขึ้น ระบบอัตโนมัติอาจใช้ OCR และการเรียนรู้ของเครื่องเพื่ออ่านเอกสารดิจิทัลและเอกสารกระดาษที่ถูกสแกนเพื่อดึงข้อมูลและจัดเก็บข้อมูล
  2. ข้อผิดพลาดที่น้อยลงช่วยปรับปรุงความถูกต้อง ข้อผิดพลาดเป็นสิ่งที่คาดหวังได้ เครื่องมืออัตโนมัติสามารถตรวจจับข้อผิดพลาด เช่น ข้อมูลซ้ำ ความไม่สอดคล้องกัน และการทุจริตได้ นอกจากนี้ เครื่องมืออัตโนมัติสำหรับงานบัญชีเจ้าหนี้ยังสามารถช่วยป้องกันการเกิดข้อผิดพลาดก่อนที่มันจะเกิดขึ้น โดยให้การจับข้อมูลที่เป็นมาตรฐานและการจับคู่ข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และใบสั่งซื้อ ด้วยระบบ OCR หรือระบบเรียนรู้ของเครื่อง
  3. การมองเห็นกระแสเงินสดที่ชัดเจนยิ่งขึ้น ระบบการจัดการทางการเงินเช่น Slash ให้บริการแดชบอร์ดที่คุณสามารถดูภาระผูกพันปัจจุบันและอนาคต, กำหนดเวลาการชำระเงิน, และสถานะกระแสเงินสดปัจจุบันได้ ซึ่งช่วยให้คุณมีภาพที่ชัดเจนขึ้นเกี่ยวกับเงินสดของคุณในตอนนี้และอนาคต
  4. ความสัมพันธ์กับผู้ขายที่แข็งแกร่งขึ้น การชำระเงินที่สม่ำเสมอและตรงเวลาพร้อมกับการแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติช่วยปรับปรุงการสื่อสารและลดข้อพิพาท ซึ่งสามารถสนับสนุนเงื่อนไขที่ดีขึ้นในระยะยาว
  5. การบูรณาการทางบัญชี การซิงโครไนซ์แบบสองทางกับบัญชีแยกประเภททั่วไปช่วยให้บันทึกผู้ขาย ใบแจ้งหนี้ และการชำระเงินสอดคล้องกันและรักษาเส้นทางการตรวจสอบที่สมบูรณ์
  6. ผลตอบแทนที่จับต้องได้และการประหยัดในระยะยาว ต้นทุนการประมวลผลที่ลดลง ค่าปรับล่าช้าที่น้อยลง การจับส่วนลดที่ดีขึ้น และงานที่ลดลง ส่งผลให้เกิดการประหยัดในระยะยาว ผลลัพธ์ที่จับต้องได้จากการทำงานอัตโนมัติของ AP สามารถเห็นได้ในรูปแบบอื่นๆ ด้วย:

ผลลัพธ์ที่จับต้องได้จากการทำงานอัตโนมัติของ AP

การลดแรงงานที่ต้องทำด้วยมือและการย่นระยะเวลาในการดำเนินงานลง ระบบอัตโนมัติด้านบัญชีเจ้าหนี้ (AP automation) มอบประโยชน์ที่จับต้องได้หลายประการให้กับธุรกิจของคุณ รายการด้านล่างนี้คือวิธีที่คุณบริษัทของคุณอาจเห็นประโยชน์ที่จับต้องได้ ซึ่งนำไปสู่การมีเวลา เงิน และพลังงานมากขึ้นสำหรับทีมงานของคุณ:

  1. ลดระยะเวลาการออกใบแจ้งหนี้ลงได้สูงสุดถึง 80% ระบบอัตโนมัติในการจัดเส้นทาง การแจ้งเตือน การจัดซื้อ และการจับคู่ใบแจ้งหนี้จะช่วยลดระยะเวลาในการดำเนินการบัญชีเจ้าหนี้ในทุกขั้นตอน ตั้งแต่การออกใบสั่งซื้อ การรับใบแจ้งหนี้ การรับสินค้า การอนุมัติ ไปจนถึงการชำระเงิน และทำให้ผู้ขายพึงพอใจ
  2. ขยายการชำระเงินโดยไม่ต้องเพิ่มทีมของคุณ ระบบอัตโนมัติ AP สามารถแปลเป็นการจัดการปริมาณงานที่มากขึ้นโดยทีมงานขนาดเท่าเดิม ช่วยคุณประหยัดค่าใช้จ่ายด้านแรงงาน
  3. เวลา ด้วยระบบอัตโนมัติ การประมวลผลบัญชีเจ้าหนี้จะง่ายขึ้น เร็วขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้น กล่าวโดยง่ายคือ คุณจะมีเวลาเพิ่มขึ้นสำหรับสิ่งสำคัญอื่น ๆ

วิธีการนำระบบอัตโนมัติด้านบัญชีเจ้าหนี้ (AP) มาใช้ในธุรกิจของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: ประเมินกระบวนการทำงาน AP ปัจจุบันของคุณ

ก่อนอื่น ให้คุณมีภาพที่ชัดเจนของกระบวนการปัจจุบันของคุณ. เพื่อทำเช่นนั้น อาจมีประโยชน์หากคุณแยกขั้นตอนในกระบวนการทำงานของบัญชีเจ้าหนี้ที่เป็นตัวอย่างออกมา:

  1. การรับเข้า ใบแจ้งหนี้สามารถส่งทางอีเมล, PDF, ทางกายภาพ หรือวิธีอื่น ๆ ได้ ระบุว่าคุณดึงข้อมูลมาจากที่ไหนและเก็บรักษาข้อมูลใบแจ้งหนี้ไว้ที่ไหน
  2. รีวิว: ตรวจสอบข้อมูล เพิ่มใบสั่งซื้อ ข้อมูลผู้ขาย โครงการ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
  3. การแข่งขัน: จับคู่ใบแจ้งหนี้กับใบเสร็จรับเงินหรือใบสั่งซื้อ และทำเครื่องหมายข้อแตกต่างใดๆ
  4. อนุมัติ: การอนุมัติการชำระเงินเมื่อข้อมูลทั้งหมดได้ถูกป้อนและตรวจสอบแล้วว่าถูกต้อง
  5. การจ่ายเงิน: เลือกวันและกำหนดการชำระเงินที่เหมาะสมที่สุด หรือส่งการชำระเงินที่ถูกต้องผ่านวิธีการโอนที่รองรับ เช่น ACH, สายตรง, RTP หรือเช็คทางกายภาพ
  6. รายงาน: จัดเก็บข้อมูลสำหรับการตรวจสอบในอนาคตและการยื่นภาษี

ขั้นตอนที่ 2: ระบุงานที่ทำซ้ำหรือมีแนวโน้มเกิดข้อผิดพลาด

หากทีมของคุณมีการชำระเงินที่ขาดตกบกพร่อง จัดการการจับคู่ผิดพลาด หรือประสบปัญหาในขั้นตอนอื่นของกระบวนการ สิ่งสำคัญคือต้องระบุให้ได้ว่าปัญหาอยู่ที่ใด เพื่อที่คุณจะสามารถดำเนินการต่อไปด้วยระบบอัตโนมัติที่เหมาะสม

ขั้นตอนที่ 3: เลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะกับขนาดและการผสานรวมของคุณ

มีเครื่องมือการจัดการทางการเงินและเครื่องมืออัตโนมัติให้คุณเลือกใช้มากมาย Slash เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่เป็นแพลตฟอร์มทางการเงินซึ่งสามารถผสานการทำงานกับเครื่องมือบัญชีได้ ให้บริการติดตามใบแจ้งหนี้ และโอนเงินผ่านระบบ ACH และโอนเงินผ่านธนาคารได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ การออกแบบแบบหน้าจอเดียวของ Slash ยังช่วยให้คุณสามารถจัดการขั้นตอนต่าง ๆ ในกระบวนการ AP ของคุณได้อย่างง่ายดาย ทำให้คุณสามารถระบุปัญหาของคุณได้ และนำมาใช้ระบบอัตโนมัติที่เหมาะสมในจุดที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบการเข้าร่วมและการฝึกอบรมของทีม

ระบบอัตโนมัติสามารถช่วยทีมของคุณได้เพียงบางส่วนเท่านั้น การหาคนที่เหมาะสมเพื่อตรวจสอบและจัดการกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ (AP) และกระบวนการทางการเงินอื่นๆ เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เมื่อคุณมีทีมที่พร้อมแล้ว ให้จัดหาเครื่องมือและการเข้าถึงที่เหมาะสมเพื่อให้พวกเขาประสบความสำเร็จ ผลกระทบจะช่วยให้ธุรกิจของคุณลดความเสี่ยงและหลีกเลี่ยงการชำระเงินที่พลาดไปได้

ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบประสิทธิภาพและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

ไม่คาดหวังว่าคุณจะหาทางแก้ปัญหาที่เหมาะสมสำหรับกระบวนการ AP และการเงินอื่น ๆ ได้ในทันที การอดทน, การติดตามประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่อง, และการนำมาใช้แก้ไขปัญหาใหม่ ๆ ที่เกิดขึ้น เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการควบคุมการเงินของคุณและปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณให้ดีขึ้นอย่างต่อเนื่อง

Get started with Slash today

Gain AP automation, accounting tools, real-time expense tracking, and much more

เครื่องมืออัตโนมัติ AP ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติสำหรับบัญชีเจ้าหนี้สามารถเป็นประโยชน์อย่างมาก โชคดีที่มีเครื่องมือหลายตัวที่มีระบบอัตโนมัติสำหรับบัญชีเจ้าหนี้แบบบูรณาการ นี่คือภาพรวมของตัวเลือกที่ดีที่สุดบางตัวที่มีอยู่ในขณะนี้:

1. ควิกบุ๊คส์

ข้อเสนอหลัก: ระบบบัญชีพร้อมการจัดการใบแจ้งหนี้และตัวเลือกการประมวลผลการชำระเงิน

การติดตามใบแจ้งหนี้, การอนุมัติขั้นพื้นฐาน, ผสานกับเครื่องมือ AP และ AR เช่น Quadient. รองรับโดยแพลตฟอร์มธนาคารของบุคคลที่สาม เช่น Slash ที่นำเสนอการผสานกับ Quickbooks กับซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงินทั่วไป.

2. เซโร

ข้อเสนอหลัก: ระบบบัญชีพร้อมใบแจ้งหนี้ การอนุมัติ และการป้อนข้อมูลอัตโนมัติ

การป้องกันการฉ้อโกง (การตรวจจับเอกสารซ้ำ, การตรวจสอบผู้ขาย), การติดตามใบแจ้งหนี้, การผสานรวมกับเครื่องมือต่าง ๆ และได้รับการสนับสนุนจากแพลตฟอร์มธนาคารของบุคคลที่สาม เช่น Slash.

3. เน็ตซูอิท

ข้อเสนอหลัก: ระบบ ERP แบบครบวงจร, การจัดการบัญชีเจ้าหนี้, การรายงานผ่านระบบคลาวด์

ให้บริการทางการเงินหลากหลายประเภท รวมถึงซอฟต์แวร์ ERP และซอฟต์แวร์บัญชีเจ้าหนี้ ซอฟต์แวร์บัญชีเจ้าหนี้มีฟังก์ชันการติดตามใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ การชำระเงินอัตโนมัติ และการบันทึกข้อมูลผู้ขาย

4. สแลช

ข้อเสนอหลัก: การเชื่อมต่อบัญชี, บัตรองค์กร², การติดตามค่าใช้จ่าย

การผสานระบบบัญชีกับ QuickBooks และ Xero พร้อมให้บริการซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงิน, ระบบติดตามค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ, เครื่องมือสำหรับสกุลเงินดิจิทัลแบบมีเสถียรภาพ³, และการสนับสนุนทางการเงินผ่าน Column, N.A.

ธนาคารอัจฉริยะที่เรียบง่าย: ทำไมต้องเลือก Slash สำหรับระบบบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติ

Slash เป็นแพลตฟอร์มเทคโนโลยีทางการเงินที่ออกแบบมาเพื่อนำเสนอเครื่องมือทางการเงินที่ปรับให้เหมาะสมกับอุตสาหกรรมของคุณ ข้อเสนอหลักของ Slash ได้แก่ การเชื่อมต่อระบบบัญชี บัตรชาร์จ บันทึกการใช้บัตรอย่างละเอียดและการติดตามประวัติค่าใช้จ่าย รวมถึงบัญชีธุรกิจ

แพลตฟอร์มทางการเงินนี้ถูกออกแบบมาเพื่อทำให้การจัดการเงินและการบัญชีของคุณ เช่น การชำระเงินล่วงหน้า (AP) รวดเร็ว ง่าย และอัตโนมัติมากขึ้น นี่คือคุณสมบัติหลักบางประการของ Slash ที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดและรวดเร็วขึ้นด้วยเครื่องมืออัตโนมัติ:

  • การจัดการค่าใช้จ่าย บนแดชบอร์ดของ Slash คุณสามารถออกบัตรทั้งแบบกายภาพและแบบเสมือน กำหนดวงเงินการใช้จ่ายและควบคุมร้านค้า รวมถึงติดตามธุรกรรมแบบเรียลไทม์ด้วยเครื่องมือการชำระเงินอัตโนมัติและการตรวจจับการฉ้อโกง
  • วิธีการชำระเงิน เครื่องมือการชำระเงินแบบอัตโนมัติและบนคลาวด์สามารถให้คุณอนุมัติการโอนเงินผ่าน ACH, สาย, RTP และ stablecoin บนแดชบอร์ดของ Slash ได้
  • บัญชี Slash ช่วยให้กระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ของคุณเป็นอัตโนมัติด้วยเวิร์กโฟลว์ที่ดีขึ้นและเครื่องมือการผสานรวมทางบัญชี บนแดชบอร์ดเดียวกัน ผู้ใช้สามารถทำให้การอนุมัติเป็นอัตโนมัติ กำหนดเวลาการชำระเงิน ติดตามค่าใช้จ่าย และคัดลอกข้อมูลไปยังหน้าบัญชีของคุณ ซึ่งผสานรวมกับ QuickBooks ซอฟต์แวร์บัญชีของ Slash ช่วยให้การใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพ

สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ผู้ประกอบการ นักบัญชี DIY หรือแม้แต่ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต Slash สามารถช่วยคุณติดตามบัญชีและทำงานต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้น พร้อมทั้งลดความกังวลเรื่องข้อผิดพลาด

Apply in less than 10 minutes today

Join the 3,000+ businesses already using Slash.

¹ Slash Financial, Inc. เป็นบริษัทเทคโนโลยีทางการเงินและไม่ใช่ธนาคาร บริการธนาคารให้บริการโดย Column N.A. สมาชิก FDIC

² บัตร The Slash Platinum Card เป็นบัตรชาร์จ Visa® ที่ออกโดย Column N.A. ภายใต้ใบอนุญาตจาก Visa U.S.A. การอนุมัติขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของผู้สมัคร การชำระเงินยอดคงเหลือในบัญชีจะต้องชำระเต็มจำนวนทุกวัน ค่าธรรมเนียมสมาชิกประจำเดือนอาจมีการเรียกเก็บ การซื้อสินค้าผ่านบัตรอาจมีสิทธิ์ได้รับเงินคืน โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่ https://www.joinslash.com/legal/cashback-terms

³บริการการแลกเปลี่ยน, โอน, และเก็บรักษาสกุลเงินดิจิทัลให้บริการโดย Bridge ไม่ใช่โดย Column, N.A. หรือ Slash. สกุลเงินดิจิทัลไม่ได้รับการเก็บรักษาโดยธนาคารใด ๆ, ไม่ได้รับการคุ้มครองโดย FDIC, อาจมีการเปลี่ยนแปลงในมูลค่า, และอาจสูญเสียได้. เงื่อนไขและข้อกำหนดมีผลบังคับใช้.

คำถามที่พบบ่อย

ความแตกต่างระหว่างบัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้คืออะไร?

บัญชีเจ้าหนี้ (AP) คือเงินที่ธุรกิจของคุณค้างชำระให้กับผู้ขายหรือซัพพลายเออร์สำหรับสินค้าหรือบริการที่ได้รับ โดยจะแสดงเป็นหนี้สินหมุนเวียนในงบดุล ส่วนบัญชีลูกหนี้ (AR) ตรงกันข้าม—เป็นเงินที่ลูกค้าและลูกค้าของคุณยังค้างชำระสำหรับสินค้าหรือบริการที่คุณได้จัดหาให้ AR จะแสดงเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน

งาน AP ใดที่สามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้บ้าง?

งาน AP ที่สำคัญที่สามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้ ได้แก่ การบันทึกข้อมูลใบแจ้งหนี้และการจับคู่ การจับคู่สามทาง (ใบสั่งซื้อ ใบรับสินค้า ใบแจ้งหนี้) การกำหนดเส้นทางงานอนุมัติ การจัดตารางเวลาและการประมวลผลการชำระเงิน การแจ้งเตือนการชำระเงินให้กับผู้ขาย และการกระทบยอดอัตโนมัติกับระบบบัญชี การทำให้เป็นอัตโนมัติช่วยลดข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและเร่งความเร็วในการประมวลผล

ระบบอัตโนมัติ AP สามารถลดเวลาในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้มากเพียงใด?

ระบบอัตโนมัติสำหรับบัญชีเจ้าหนี้ (AP automation) สามารถลดระยะเวลาการประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้สูงสุดถึง 80% เมื่อเทียบกับการดำเนินการด้วยมือ ด้วยการขจัดขั้นตอนการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง การอนุมัติแบบอัตโนมัติ และการจัดตารางการชำระเงิน ธุรกิจสามารถดำเนินการใบแจ้งหนี้ได้ภายในไม่กี่วันแทนที่จะเป็นหลายสัปดาห์ การปรับปรุงความเร็วนี้ยังช่วยให้ธุรกิจได้รับส่วนลดการชำระเงินล่วงหน้าและหลีกเลี่ยงค่าปรับจากการชำระเงินล่าช้าอีกด้วย

ประโยชน์หลักของการใช้ระบบอัตโนมัติ AP สำหรับธุรกิจขนาดเล็กคืออะไร?

ประโยชน์หลัก ได้แก่: การประมวลผลและอนุมัติใบแจ้งหนี้ที่รวดเร็วขึ้น, ลดข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลด้วยมือ, การมองเห็นกระแสเงินสดและหนี้สินคงค้างที่ดีขึ้น, ความสัมพันธ์กับผู้ขายที่แข็งแกร่งขึ้นผ่านการชำระเงินที่ตรงเวลา, การผสานรวมกับซอฟต์แวร์บัญชีเช่น QuickBooks และ Xero อย่างราบรื่น, และความสามารถในการขยายปริมาณการจ่ายเงินโดยไม่ต้องเพิ่มจำนวนพนักงาน

อ่านเพิ่มเติมจากเรา