Despesas da LLC 101: Como maximizar as deduções para sua empresa

Uma sociedade de responsabilidade limitada, ou LLC, é uma estrutura empresarial ideal para proprietários que desejam proteção sem complexidade desnecessária. Ela combina salvaguardas legais de estilo corporativo com tratamento fiscal de repasse. Navegar pelos requisitos de declaração de impostos do IRS pode ser complexo, portanto, este guia tem como objetivo esclarecer como os impostos e deduções funcionam para os membros da LLC.

Embora as LLCs sejam constituídas a nível estadual, os seus impostos federais e deduções são regidos pela Receita Federal (IRS). O IRS permite que os empresários deduzam muitos dos custos necessários para operar uma empresa. Essas deduções reduzem o valor da renda sobre a qual uma LLC é tributada e podem ser aplicadas a despesas diárias, como aluguel, equipamentos, software, serviços profissionais e benefícios aos funcionários. Entender quais despesas se qualificam e como devem ser declaradas é essencial para evitar erros na declaração e o pagamento excessivo de impostos.

Esta folha de referência de despesas da LLC fornece uma visão geral clara e prática das despesas dedutíveis e não dedutíveis comuns, juntamente com as regras básicas que determinam quando e como essas deduções podem ser reivindicadas. Ela foi elaborada para ajudá-lo a entender melhor como funciona a tributação da LLC, identificar possíveis deduções e organizar suas despesas de forma mais eficaz na hora de declarar o imposto de renda.

Este guia tem fins educacionais. As informações apresentadas não devem ser consideradas como aconselhamento jurídico ou tributário. As regras tributárias podem variar de acordo com a estrutura da sua empresa, o estado em que opera e as circunstâncias individuais. Para obter orientações específicas para a sua situação, consulte um profissional tributário ou contador qualificado.

Pontos importantes a saber sobre a estrutura da sua empresa

Antes de solicitar deduções fiscais, é importante entender exatamente como sua empresa está estruturada. Os princípios básicos determinam como as despesas da sua empresa são declaradas, quem as solicita e quanto elas reduzem, em última instância, sua obrigação fiscal.

Nos EUA, as empresas são classificadas em estruturas jurídicas e fiscais distintas, cada uma com regras diferentes para o tratamento de rendimentos e deduções. Embora muitas LLCs utilizem o tratamento fiscal padrão do IRS, os proprietários também podem optar por ser tributados sob uma estrutura diferente. Abaixo está uma breve visão geral de como cada estrutura funciona:

  • Empresa individual: Uma empresa não constituída em sociedade, pertencente e operada por um único indivíduo. As receitas e despesas são declaradas diretamente na declaração de imposto de renda pessoal do proprietário, e a empresa em si não paga imposto de renda federal.
  • Parceria: A classificação fiscal padrão para uma LLC com dois ou mais membros que não opta pela tributação corporativa. A parceria não paga imposto de renda federal; em vez disso, os lucros, perdas e deduções são repassados aos sócios e declarados em suas declarações de imposto de renda pessoal, de acordo com o contrato operacional.
  • Empresa S: Uma empresa que opta pela tributação pass-through enquanto opera sob regras corporativas. Rendas, perdas, deduções e créditos são repassados aos acionistas, mas os proprietários que trabalham para a empresa devem receber um salário razoável sujeito a impostos sobre a folha de pagamento. As empresas S são limitadas a 100 acionistas e não podem ser negociadas publicamente.
  • Empresa do tipo C: Uma entidade jurídica tributada separadamente. A corporação paga imposto de renda federal sobre pessoas jurídicas, e os acionistas são tributados novamente sobre os dividendos, uma estrutura comumente chamada de dupla tributação. Esta é a única estrutura empresarial dos EUA sujeita ao imposto de renda federal sobre pessoas jurídicas.

Se uma LLC não quiser aceitar sua classificação tributária padrão, ela pode optar por um tratamento diferente preenchendo o Formulário 8832 (para optar pela tributação corporativa) ou o Formulário 2553 (para optar pelo status de corporação S).

LLCs com um único membro vs. LLCs com vários membros

As LLCs com um único membro são tributadas como entidades desconsideradas por padrão, o que significa que a própria LLC não paga imposto de renda federal. A renda e as deduções da empresa são declaradas diretamente na declaração de imposto de renda pessoal do proprietário. As LLCs com vários membros são geralmente tributadas como sociedades, com a renda e as deduções repassadas aos proprietários com base no acordo operacional. Em ambos os casos, a LLC não paga imposto de renda federal, a menos que opte pela tributação corporativa.

Fundadores autônomos vs. LLCs com funcionários

Uma LLC administrada por um único fundador tem considerações fiscais diferentes daquelas com funcionários. Proprietários autônomos normalmente pagam imposto sobre o trabalho autônomo sobre sua parte nos lucros da empresa, e as deduções reduzem a renda tributável usada para calcular esse imposto.

Quando uma LLC contrata funcionários, deduções adicionais tornam-se disponíveis, incluindo salários, impostos sobre a folha de pagamento do empregador e benefícios dos funcionários. Em alguns casos, especialmente quando uma LLC opta pelo status de corporação S, os proprietários devem pagar a si mesmos um salário razoável, o que altera a forma como os impostos sobre a folha de pagamento e as deduções são calculados.

Escolha de um método contábil

A forma como sua LLC contabiliza receitas e despesas determina quando as deduções podem ser feitas. Os contribuintes que utilizam o regime de caixa deduzem as despesas no ano em que são pagas e declaram as receitas quando são recebidas. Os contribuintes que utilizam o regime de competência deduzem as despesas quando são incorridas e declaram as receitas quando são auferidas, mesmo que o pagamento ocorra posteriormente. Essa escolha não afeta quais despesas são dedutíveis, mas pode afetar significativamente o momento das deduções e os resultados fiscais ano a ano.

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O que são despesas comerciais de uma LLC?

De acordo com o IRS, uma despesa comercial dedutível deve ser comum e necessária. Uma despesa comum é habitual e aceita no seu setor, enquanto uma despesa necessária é útil e apropriada para o exercício da sua atividade comercial ou empresarial. O cumprimento de ambos os critérios permite que uma LLC deduza a despesa e reduza o rendimento tributável. Aqui estão mais detalhes sobre os diferentes tipos de despesas designadas pelo IRS:

Despesas comerciais

As despesas comerciais são os custos contínuos de operação de uma LLC ativa e geralmente são dedutíveis no ano em que são pagas ou incorridas. Essas despesas operacionais geralmente incluem aluguel, serviços públicos, folha de pagamento, seguros, suprimentos e serviços profissionais.

Na prática, o padrão “comum e necessário” depende do contexto. Uma despesa não precisa ser essencial, mas deve ter um objetivo comercial claro e ser razoável em termos de valor. Além disso, o que se qualifica como despesa comercial dedutível pode variar de acordo com o setor. Certos custos podem ser considerados comuns e necessários em um campo, mas excessivos em outro. Licenças profissionais, equipamentos especializados, custos de conformidade regulatória e seguros específicos do setor são exemplos comuns.

Despesas de capital

Despesas de capital são custos associados a ativos com vida útil superior a um ano, tais como equipamentos, veículos, máquinas ou grandes melhorias em propriedades. Esses custos são normalmente recuperados ao longo do tempo por meio de depreciação, embora certos ativos possam se qualificar para despesas imediatas de acordo com a Seção 179 ou regras de depreciação bônus. Para obter mais informações sobre depreciação, consulte a Publicação 946 do IRS.

Despesas pessoais

Despesas pessoais são custos relacionados à vida pessoal, necessidades familiares ou atividades não comerciais. O IRS não permite que despesas pessoais sejam deduzidas, mesmo que elas indiretamente contribuam para sua capacidade de trabalhar. Despesas que servem tanto para fins pessoais quanto comerciais devem ser alocadas, sendo que apenas a parte comercial é elegível para dedução. Não separar despesas pessoais e comerciais é um motivo comum para que deduções sejam recusadas durante auditorias.

O que são despesas dedutíveis de uma LLC?

As despesas dedutíveis da LLC são custos que o IRS permite que sua empresa subtraia de sua renda tributável. Essas deduções reduzem o valor da renda sobre a qual sua LLC é tributada, mas não reduzem sua conta de impostos dólar por dólar. Por exemplo, uma dedução de US$ 1.000 reduz o valor da renda sujeita a impostos, não o valor do imposto que você deve. A economia real de impostos depende da sua alíquota de imposto e de como sua LLC é tributada.

As categorias abaixo abrangem muitas das despesas dedutíveis mais comuns. No entanto, as regras e limitações exatas podem variar de acordo com a classificação fiscal da sua LLC e circunstâncias individuais:

Folha de pagamento e custos com pessoal

As despesas com folha de pagamento geralmente incluem salários e remunerações dos funcionários, impostos sobre a folha de pagamento pagos pelo empregador e compensações, como bônus e comissões. É importante distinguir entre funcionários e prestadores de serviços independentes, pois eles seguem regras fiscais e requisitos de declaração diferentes. Os funcionários são declarados usando o Formulário W-2, enquanto os prestadores de serviços independentes são declarados usando o Formulário 1099-NEC. A classificação incorreta dos trabalhadores pode resultar em multas, impostos atrasados e deduções não permitidas.

Benefícios e vantagens para os funcionários

Muitos benefícios dos funcionários são considerados despesas dedutíveis da empresa, incluindo seguro saúde, contribuições para planos de aposentadoria e assistência educacional. Certos benefícios adicionais também podem ser dedutíveis, como refeições fornecidas pelo empregador, benefícios de transporte ou programas de bem-estar.

As regras são diferentes para os proprietários. Os proprietários de LLCs com um único membro e os sócios de LLCs com vários membros geralmente não são tratados como funcionários para fins fiscais, o que significa que benefícios como seguro saúde e contribuições para a aposentadoria podem ser deduzidos de forma diferente ou declarados na declaração de imposto de renda pessoal do proprietário.

Custos iniciais

O IRS distingue os custos iniciais das despesas operacionais regulares. Os custos iniciais são incorridos antes de sua empresa estar operando ativamente e podem incluir pesquisa de mercado, honorários advocatícios para constituir a LLC, publicidade inicial ou viagens pré-inauguração.

O IRS permite que as empresas deduzam uma parte limitada das despesas iniciais no primeiro ano de operação, com os custos restantes deduzidos ao longo do tempo por meio de amortização, o que significa distribuir a dedução fiscal uniformemente por vários anos. Uma vez que a empresa esteja em atividade, as despesas operacionais contínuas são normalmente dedutíveis na íntegra.

Aluguel, serviços públicos e custos das instalações

Os custos associados ao espaço onde sua empresa opera estão frequentemente entre as maiores deduções fiscais. O aluguel de escritórios, associações de coworking, armazéns e instalações de armazenamento são geralmente dedutíveis, assim como os serviços públicos, tais como eletricidade, água, internet e serviços telefônicos utilizados para fins comerciais.

Quando um espaço serve tanto para uso pessoal quanto comercial, as despesas devem ser alocadas com base na parte utilizada para fins comerciais. Notavelmente, a dedução do escritório em casa tem requisitos adicionais: o espaço deve ser usado regularmente e exclusivamente para fins comerciais. Tanto locatários quanto proprietários podem ser elegíveis para uma dedução de escritório em casa, embora os proprietários também possam deduzir uma parte dos juros hipotecários, impostos sobre a propriedade e depreciação.

Seguro empresarial

Muitos tipos de seguro empresarial são dedutíveis, incluindo seguro de responsabilidade civil geral, seguro de responsabilidade profissional, seguro de acidentes de trabalho e seguro de cibersegurança. Essas apólices são consideradas necessárias para proteger as operações comerciais. Seguros pessoais, como seguro de vida em que o proprietário é o beneficiário, geralmente não são dedutíveis. O seguro residencial ou de locatário pode ser parcialmente dedutível se você tiver um escritório em casa qualificado, mas apenas a parte de uso comercial se aplica.

Material e equipamento de escritório

O IRS distingue entre suprimentos e equipamentos. Suprimentos são itens consumidos rapidamente, como papel, tinta e pequenas ferramentas, e geralmente são deduzidos no ano em que são comprados. Equipamentos incluem ativos com vida útil superior a um ano, como computadores, móveis ou máquinas. Os equipamentos são normalmente tratados como despesas de capital e depreciados ao longo do tempo, mas as empresas podem deduzir o custo total imediatamente usando a Seção 179, sujeito a limites anuais e regras de elegibilidade. Itens de tecnologia, como laptops e telefones, podem se qualificar para despesas imediatas, mas o uso misto pessoal e comercial desses itens requer alocação.

Taxas por serviços profissionais

As taxas pagas por serviços jurídicos, contábeis e de consultoria são geralmente dedutíveis quando estão diretamente relacionadas ao seu negócio. Isso inclui serviços de contabilidade, processamento de folha de pagamento, preparação de impostos e conformidade. Para serviços que são parcialmente pessoais e parcialmente relacionados ao negócio, apenas a parte comercial é dedutível.

O que são despesas não dedutíveis de uma LLC?

Nem todas as despesas relacionadas com a empresa são elegíveis para dedução fiscal. Compreender quais os custos que não são dedutíveis pode ajudá-lo a evitar erros na declaração, penalizações e deduções exageradas:

  • Gastos pessoais: Despesas pessoais nunca são dedutíveis, mesmo que indiretamente contribuam para a sua capacidade de trabalhar. Isso inclui custos relacionados a cuidados infantis, roupas pessoais, mantimentos, despesas de transporte, viagens não relacionadas ao trabalho e muito mais. Despesas que combinam uso pessoal e comercial devem ser alocadas, e apenas a parte comercial pode ser deduzida.
  • Gastos com lazer e entretenimento: As despesas com entretenimento geralmente não são dedutíveis de acordo com as regras atuais do IRS. Refeições de negócios podem ser parcialmente dedutíveis se atenderem a requisitos específicos, mas o entretenimento em si é excluído, mesmo quando clientes ou funcionários estão presentes.
  • Presentes relacionados a negócios: Os presentes comerciais são dedutíveis apenas até US$ 25 por destinatário por ano. Qualquer valor acima desse limite não é dedutível. Esse limite se aplica por destinatário, não por presente, e não inclui certos itens promocionais de valor mínimo.

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Considerações fiscais importantes para LLCs

Além de saber quais despesas são dedutíveis, os proprietários de LLCs devem compreender várias regras mais amplas que podem afetar suas obrigações fiscais:

Dedução de renda comercial qualificada

A dedução QBI permite que proprietários elegíveis de empresas de repasse deduzam até 20% da renda comercial qualificada, o que geralmente significa a renda líquida proveniente de operações comerciais domésticas. A dedução é solicitada no Formulário 1040 e calculada usando o Formulário 8995 ou 8995-A, dependendo do nível de renda. Limitações se aplicam a contribuintes de renda mais alta e certas empresas de serviços.

Dedução fiscal para trabalhadores independentes

Os proprietários de LLCs com um único membro e os sócios de LLCs com vários membros geralmente pagam imposto sobre o trabalho autônomo sobre sua parte na receita líquida do negócio. Embora o imposto sobre o trabalho autônomo ainda deva ser pago integralmente, o IRS permite que os proprietários deduzam a parte equivalente ao empregador desse imposto ao calcular a renda bruta ajustada em sua declaração de imposto de renda pessoal. As LLCs que optam por ser tributadas como sociedades S seguem regras diferentes. Nesses casos, os proprietários pagam impostos sobre a folha de pagamento sobre os salários que recebem como funcionários, em vez de imposto sobre o trabalho autônomo sobre todos os lucros comerciais.

Regras e limites fiscais específicos de cada estado

O tratamento tributário estadual das LLCs pode diferir significativamente das regras federais. Alguns estados seguem rigorosamente as deduções e classificações fiscais do IRS, enquanto outros impõem impostos adicionais, limites ou requisitos de declaração. Estes podem incluir impostos de franquia, impostos sobre receitas brutas, taxas mínimas anuais ou limitações estaduais sobre determinadas deduções.

Como deduzir despesas de uma LLC

A dedução das despesas da LLC segue um processo consistente, independentemente do tamanho da empresa. O segredo é identificar corretamente as despesas elegíveis, documentá-las adequadamente e declará-las nos formulários fiscais corretos, com base na forma como sua LLC é tributada. Abaixo está uma explicação mais detalhada sobre o processo de identificação e declaração:

1. Identifique as despesas comerciais dedutíveis

Comece por determinar quais os custos que são normais e necessários para as operações da sua empresa, prestando especial atenção ao que é habitual no seu setor específico. Ao mesmo tempo, identifique as despesas que são pessoais. No caso de despesas de uso misto, como escritórios em casa, veículos, telefones ou computadores, deve calcular a parte utilizada para fins comerciais e deduzir apenas essa percentagem. É fundamental separar claramente o uso comercial do uso pessoal, uma vez que a classificação inadequada é uma causa comum de deduções não permitidas.

2. Acompanhe e documente os gastos

Todas as despesas dedutíveis devem ser comprovadas por documentos como recibos, faturas, extratos bancários ou de cartão de crédito ou registros de quilometragem. O IRS geralmente espera registros que mostrem o valor, a data, a finalidade comercial e o beneficiário de cada despesa. O uso de um software de gestão financeira como o Slash pode automatizar esse processo, centralizando as transações, anexando documentos e minimizando erros de rastreamento manual. O rastreamento consistente e em tempo real ao longo do ano facilita significativamente a declaração de impostos e reduz o risco de perder deduções.

3. Classifique as despesas corretamente

A categorização precisa garante que as despesas sejam relatadas nas seções corretas de sua declaração de imposto de renda. Atualmente, muitos sistemas de gestão financeira e plataformas de software de contabilidade utilizam categorias de despesas pré-preenchidas e em conformidade com as normas fiscais, projetadas para se alinharem aos requisitos de relatório do IRS. Por exemplo, os recursos de categorização de despesas do Slash podem ser exportados facilmente para o QuickBooks, ajudando a otimizar a contabilidade e a preparação de impostos.

Algumas deduções fiscais específicas de cada categoria exigem formulários adicionais. Proprietários únicos, sócios comerciais e acionistas de sociedades S podem apresentar o Formulário 3800 do IRS, o formulário de Crédito Comercial Geral (GBC), juntamente com suas declarações de imposto de renda pessoal ao solicitar créditos comerciais elegíveis. Cada tipo de crédito declarado no Formulário 3800 tem seu próprio formulário de apoio; uma lista completa dos Créditos Comerciais Gerais dedutíveis pode ser encontrada na Publicação 334 do IRS, Seção 4.

4. Declare as despesas comerciais nos formulários fiscais apropriados.

Pode ser complicado acompanhar todos os formulários necessários para declarar corretamente as deduções fiscais. No entanto, compreender como cada formulário corresponde à classificação fiscal da sua LLC facilita o processo. Os formulários que poderá encontrar ao preencher as deduções durante a época fiscal incluem:

  • Anexo C (Formulário 1040): Utilizado por LLCs com um único membro tributadas como empresas individuais para declarar rendimentos e deduções comerciais juntamente com a declaração de imposto de renda pessoal do proprietário.
  • Formulário 1065: Utilizado para declarar rendimentos e deduções para LLCs com vários membros tributadas como sociedades
  • Formulário 1120: Usado para declarar rendimentos e deduções para LLCs tributadas como sociedades anônimas (C corps).
  • Formulário 1120-S: Utilizado para declarar rendimentos e deduções para LLCs tributadas como sociedades S, com valores repassados aos acionistas.

Cada um desses formulários inclui categorias de despesas designadas que são consideradas no cálculo do rendimento tributável.

5. Aplique a dedução para reduzir o rendimento tributável

Para garantir que as deduções fiscais estejam corretas, você pode revisar os totais das despesas, confirmar se as alocações de uso misto são razoáveis e verificar se os valores declarados correspondem à documentação de apoio. Para a maioria das pessoas que declaram impostos nos EUA, o prazo para apresentar o Formulário 1040 referente ao ano anterior é 15 de abril. O prazo para o Formulário 1120 também é geralmente 15 de abril, enquanto o prazo para o Formulário 1065 é 15 de março. O IRS também permite que os declarantes solicitem prorrogações de seis meses.

Como controlar e gerenciar as despesas da LLC: 5 melhores práticas

Aproveitar ao máximo sua declaração de impostos é uma das maneiras mais diretas de recuperar dinheiro para sua empresa. No entanto, a economia anual com impostos é pequena em comparação com a eficiência e o controle de custos a longo prazo que um sistema robusto de gestão de despesas pode proporcionar. As seguintes práticas recomendadas podem ajudar a otimizar seus processos financeiros, simplificar a temporada de impostos e reduzir os custos diários da empresa:

Defina uma política clara de despesas

Uma das maneiras mais simples de economizar dinheiro é estabelecer uma cultura empresarial clara em relação aos gastos. Elaborar uma política de despesas detalhada com regras para funcionários individuais, equipes e liderança executiva deve ser uma prioridade. Diretrizes claras ajudam a evitar gastos desnecessários ou não conformes, simplificam os fluxos de trabalho de aprovação e reduzem o tempo gasto rastreando recibos perdidos ou esclarecendo compras após o fato.

Mantenha registros detalhados e consistentes

Além de recibos e faturas, as empresas podem ser obrigadas a fornecer documentação adicional durante a temporada de impostos, como registros de quilometragem, registros de compra de ativos e cronogramas de depreciação. Manter registros consistentes e organizados ao longo do ano facilita a conformidade e fortalece sua posição caso as deduções sejam questionadas.

Pague com cartões de crédito empresariais dedicados

O uso de cartões de visita dedicados ajuda a separar as despesas pessoais das despesas comerciais e simplifica o controle das despesas. Os cartões corporativos modernos também permitem que as equipes financeiras apliquem controles granulares de gastos para manter as despesas dos funcionários sob controle.

Por exemplo, com o cartão Slash Visa Platinum, as empresas podem definir limites de gastos personalizáveis e criar grupos de cartões para aplicar controles de gastos em nível de equipe.¹ Além disso, o cartão Slash oferece até 2% de reembolso em gastos da empresa e permite a emissão ilimitada de cartões virtuais e físicos, facilitando o acesso rápido dos funcionários aos fundos, mantendo a visibilidade e o controle.

Implemente um software de controle de despesas

O controle manual de despesas aumenta o risco de perda de recibos, transações categorizadas incorretamente e registros inconsistentes. Um sistema de controle de despesas centraliza os dados de gastos, tornando a declaração de impostos mais fácil e menos propensa a erros. O Slash oferece suporte ao controle de despesas, capturando automaticamente os dados das transações com cartão, organizando recibos e faturas e registrando pagamentos feitos por meio de bancos e criptomoedas. Em vez de depender dos funcionários para enviar a documentação após o fato, as despesas são registradas à medida que ocorrem, reduzindo lacunas, problemas de reconciliação e limpezas de última hora na hora de declarar impostos.

Realizar revisões regulares das despesas

A automação facilita a realização de revisões regulares das despesas e a análise dos padrões de gastos ao longo do tempo. Uma maneira de otimizar esse processo é integrar o Slash ao QuickBooks, uma plataforma de contabilidade terceirizada. Ao importar os dados de despesas comerciais diretamente do Slash para o QuickBooks, as empresas podem realizar reconciliações, análises de gastos, correspondência de faturas e ordens de compra e preparação de impostos com mais eficiência. Revisões regulares ajudam a identificar oportunidades de redução de custos, aplicar políticas e manter a visibilidade financeira à medida que a empresa cresce.

FeatureSlashMercuryRelay
FDIC CoverageUp to $200M$5M$3M
Monthly Fee$0 / $25$0 / $35+$0
Cashback/RewardsUp to 2%1.5%None
Stablecoin SupportYes (USDC/USDT)NoNo
API AccessAll tiersLimitedNo
Multi-EntityYesYesYes
Same-Day ACH$1 / $0Included$5
Virtual CardsUnlimitedLimitedLimited
Real-Time PaymentsYes (FedNow/RTP)NoNo

Otimize as finanças da sua LLC com o Slash

Não há como negar: os impostos são complicados. Mas gerenciar as finanças da sua empresa não precisa ser. Com as ferramentas certas, o controle de despesas, pagamentos e declaração de impostos podem ser mais simples.

O Slash é uma plataforma moderna de gestão de despesas construída com os recursos completos de um banco do século XXI. Ao combinar meios de pagamento internacionais, transferências criptográficas nativas, integrações contábeis e controles granulares de gastos, o Slash ajuda as empresas a gerenciar operações financeiras complexas sem sacrificar a flexibilidade ou a visibilidade.

Para fundadores internacionais que precisam lidar com a tributação dos EUA ou os requisitos de LLC, a Slash também oferece nossa Conta Global em Dólares Americanos.³ Essa conta permite que empresas internacionais mantenham, enviem e recebam dólares americanos sem a necessidade de uma conta bancária nos EUA ou uma LLC registrada nos EUA, facilitando a operação global durante transações em dólares americanos.

Aqui estão algumas maneiras adicionais pelas quais o Slash pode apoiar as operações financeiras da sua empresa:

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  • Contas virtuais e gestão de despesas: Crie contas configuráveis para separar fundos por equipe ou finalidade. Capture automaticamente detalhes de pagamento, obtenha visibilidade em tempo real do fluxo de caixa, aplique políticas de gastos em conformidade e sincronize transações diretamente com o QuickBooks para simplificar o fechamento do mês.
  • Financiamento do capital de giro: Acesse financiamentos projetados para empresas em crescimento diretamente na sua conta Slash.⁵ Retire fundos conforme necessário para apoiar operações ou expansão, com prazos de pagamento flexíveis de 30, 60 ou 90 dias, alinhados ao seu ciclo de fluxo de caixa.
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Perguntas frequentes

Que deduções fiscais posso solicitar sem recibos?

Exemplos incluem:

  • Despesas com escritório em casa
  • Contribuições elegíveis para planos de aposentadoria
  • Prêmios de seguro saúde
  • A parte dedutível dos impostos sobre o trabalho autônomo
  • Despesas com telefone celular (com alocação razoável)
  • Contribuições beneficentes
  • Despesas com veículos ou quilometragem registradas em um diário contemporâneo.

Mesmo quando não são necessários recibos, você deve manter registros que mostrem como os valores foram calculados e que a despesa foi relacionada aos negócios.

Você recebe todo o dinheiro de volta com deduções fiscais?

Não. As deduções fiscais reduzem o seu rendimento tributável, não o valor total do imposto a pagar.

É obrigatório um acordo operacional para uma LLC?

Alguns estados exigem que as LLCs tenham um acordo operacional, enquanto outros não. Mesmo quando não é exigido por lei, é altamente recomendável ter um, pois ele define a propriedade, a estrutura administrativa, a distribuição de lucros e as regras de tomada de decisão.

Quando posso deduzir despesas comerciais?

O momento depende do seu método contábil. As LLCs que utilizam o regime de caixa geralmente deduzem as despesas no ano em que são pagas. As LLCs que utilizam o regime de competência deduzem as despesas no ano em que são incorridas, mesmo que o pagamento ocorra posteriormente.