Compreender as despesas gerais e administrativas (G&A;)

Despesas gerais e administrativas (G&A) referem-se às despesas operacionais necessárias para manter a empresa em funcionamento, pagar os salários e garantir o bom andamento das operações. As despesas G&A não estão diretamente ligadas à criação de um produto ou serviço específico, mas são essenciais para o bom funcionamento e a confiabilidade das operações comerciais diárias.

Assim como toda a sua contabilidade e controle de despesas, as despesas gerais e administrativas são uma parte essencial dos seus fluxos financeiros, podendo causar um impacto desnecessário no seu fluxo de caixa e lucro, além de limitar a sua eficiência na maximização da receita do seu negócio.

Sua empresa pode estar enfrentando dificuldades com o controle das despesas administrativas e gerais se manter a conformidade parece um desafio constante ou se o fluxo de caixa é muito apertado para cobrir as contas mensais, como aluguel, salários, serviços públicos e seguros. Felizmente, as plataformas financeiras modernas tornam isso muito mais fácil.

Com o Slash, você pode centralizar fluxos de trabalho administrativos, automatizar o controle de despesas e obter clareza instantânea sobre despesas gerais e custos indiretos por meio de análises integradas de contabilidade e pagamentos. Neste guia, detalharemos maneiras práticas de controlar sua gestão de despesas gerais e administrativas e mostraremos como o Slash pode ajudar a simplificar o processo.

O que são despesas gerais e administrativas?

G&A são os custos indiretos que uma empresa incorre para manter as operações diárias e apoiar a administração geral. Esses custos não estão diretamente ligados à produção de um produto ou à prestação de um serviço específico, mas referem-se aos custos indiretos necessários para administrar a infraestrutura da empresa, independentemente das vendas. Normalmente, você verá as despesas G&A relatadas como despesas operacionais em sua demonstração de resultados.

G&A; contrasta com o custo dos produtos vendidos (COGS) (custos diretos de produção) e despesas de vendas (o “S” em SG&A;), que apoiam a geração de receita proveniente de bens, serviços e vendas. As diferenças podem parecer confusas, mas as integrações de gestão de despesas e contabilidade da Slash ajudam as equipes financeiras a classificar e alinhar com precisão esses tipos de despesas, garantindo que as demonstrações financeiras permaneçam claras e prontas para auditoria na época do imposto de renda. Aqui estão alguns exemplos de despesas G&A e como elas podem aparecer em sua demonstração de resultados.

Exemplos de despesas gerais e administrativas

Aluguel de escritório e serviços públicos. Inclui o custo para manter as luzes acesas, literalmente.
Salários e remuneraçõesPara funções administrativas, tais como executivas (por exemplo, CEO, CTO, COO), finanças, RH e equipes jurídicas.
Honorários profissionais. Contratados externos ou parceiros relacionados com contabilidade, questões jurídicas e consultoria.
Material de escritórioEquipamentos para escritórios e software administrativo
Seguro e licenças. Os custos associados a seguros recorrentes, licenças e pagamentos e taxas de licenciamento.
Depreciação de ativos administrativos. A perda de valor de suprimentos e equipamentos antigos (por exemplo, móveis de escritório, computadores).

Esses exemplos refletem as categorias de despesas mais comuns que as empresas alocam ao pool de custos G&A.

Importância das despesas gerais e administrativas na gestão financeira

A visibilidade das despesas gerais e administrativas é fundamental para a elaboração precisa de orçamentos, previsões e relatórios para a liderança e os investidores. Como esses custos fixos são frequentemente indiretos, eles podem aumentar discretamente à medida que você expande seus negócios, especialmente com mais funcionários, novos escritórios, assinaturas adicionais e prêmios de seguro mais altos. Despesas gerais e administrativas restritas ajudam a proteger a lucratividade e manter um fluxo de caixa forte, garantindo que você possa cobrir folha de pagamento, aluguel e outros custos operacionais recorrentes, mesmo quando a receita flutua.

O Slash apoia a gestão de G&A de três maneiras principais:

Transferências em tempo real (RTP/FedNow). Transfira fundos instantaneamente para cobrir despesas urgentes com serviços públicos ou folha de pagamento, melhorando a gestão da liquidez.
Conta de alto rendimento. Ganhe até 4,04% de rendimento atualmente sobre o dinheiro operacional ocioso entre os períodos de pagamento, compensando as despesas gerais e economizando dinheiro de forma inteligente.⁶
Painéis ao vivoUse as ferramentas analíticas ou de contabilidade integrada do Slash para monitorar as despesas em todas as categorias de gastos e detectar anomalias antecipadamente.

A supervisão abrangente de G&A com o Slash pode fortalecer sua demonstração de resultados, estabilizar o fluxo de caixa e mantê-lo informado para tomar decisões financeiras estratégicas.

G&A; vs. SG&A;: Qual é a diferença?

Você frequentemente verá SG&A nas demonstrações financeiras, o que pode ser confuso se você não souber a diferença entre despesas SG&A e G&A. SG&A refere-se a vendas, gerais e administrativas. Veja como diferenciá-las:

G&A; (Geral e Administrativo). Apoio indireto (ou não diretamente relacionado à criação de bens e serviços) em toda a empresa, incluindo salários executivos, contabilidade, RH, jurídico, material de escritório, seguros, depreciação de ativos administrativos, aluguel e serviços públicos.
Venda (o “S” em SG&A;). Custos de vendas, ou custos para adquirir e atender clientes, incluindo publicidade, salários e comissões da equipe de vendas, viagens, entretenimento de clientes e ferramentas de marketing.
Custo dos produtos vendidos (Custo das mercadorias vendidas). Despesas diretas relacionadas à fabricação ou entrega de bens e serviços, incluindo matérias-primas, mão de obra direta e despesas variáveis vinculadas aos bens produzidos.

Se sua empresa opera várias entidades ou divisões de negócios, segmentar os custos é muito útil para uma supervisão financeira precisa. O suporte a múltiplas entidades do Slash ajuda você a alocar custos administrativos e de vendas por entidade, para que possa analisar os tipos corretos de despesas por divisão e calcular métricas de despesas e receitas mais precisas.

Como registrar despesas gerais e administrativas

Na maioria dos sistemas contábeis, as despesas gerais e administrativas são registradas e relatadas como despesas operacionais na demonstração de resultados. É essencial classificar as despesas com precisão e consistência, permitindo que você acompanhe as despesas fixas e variáveis ao longo do tempo e prepare relatórios fiscais precisos. Aqui está um fluxo de trabalho simples para identificar despesas gerais e administrativas para relatórios precisos:

Identifique a despesa

Acompanhe quando ocorrem custos gerais e administrativos. Isso inclui quando você paga aluguel, salários, seguros, serviços públicos, material de escritório, assinaturas e honorários profissionais de contabilidade ou jurídicos. Use as integrações contábeis do Slash para marcar o fornecedor e adicionar quaisquer aprovações ou relatórios de despesas necessários.

Classificar como G&A; (não COGS ou vendas)

Os custos que você está relatando criam diretamente um produto ou afetam as vendas? Se não, é provável que sejam despesas gerais e administrativas. Uma classificação consistente e precisa melhora as demonstrações financeiras, a tomada de decisões e auxilia na auditoria e nos impostos.

Insira no sistema contábil

Relate a transação nas categorias de despesas corretas (por exemplo, Seguros, Material de escritório, Serviços públicos, Depreciação). As integrações contábeis do Slash (QuickBooks, Xero) podem economizar seu tempo ao automatizar o processo.

Incluir na demonstração de resultados como despesas operacionais

Certifique-se de que as despesas gerais e administrativas sejam relatadas na seção de despesas operacionais (abaixo do custo dos produtos vendidos e do lucro bruto), permitindo que você visualize as tendências das despesas gerais e aloque os orçamentos com precisão por departamento.

Reconciliar mensalmente

Combine as transações bancárias com os lançamentos do extrato e resolva quaisquer diferenças. As reconciliações regulares garantem que suas demonstrações de resultados sejam precisas e estejam em conformidade.

Estratégias para gerenciar e reduzir despesas administrativas

Essas estratégias ajudam você a reduzir gastos desnecessários sem comprometer os custos indiretos essenciais:

Auditar custos recorrentes

Revise regularmente (mensalmente ou trimestralmente) assinaturas, serviços de software e contas recorrentes. Cancele quaisquer duplicatas e cancele assinaturas ou serviços não utilizados com base no seu uso real.

Automatize processos manuais

Utilize ferramentas como o Slash para automatizar a folha de pagamento, o gerenciamento de despesas e muito mais, economizando tempo e reduzindo erros. O Slash reduz o trabalho manual com categorização automática e sincronizações contábeis integradas.

Negociar contratos

Trabalhe com fornecedores e proprietários para rever os termos; isso pode reduzir significativamente os custos indiretos, desde a redução do aluguel mensal até a redução do preço do software.

Terceirize seletivamente

Para funções administrativas como RH, TI ou contabilidade, os parceiros externos podem oferecer maior qualidade a um custo fixo menor do que a contratação de pessoal interno.

Centralize a gestão de múltiplas entidades

Se você administra várias divisões ou subsidiárias, consolide o controle de despesas e a gestão financeira para facilitar a supervisão. O Slash reúne a visibilidade de várias entidades em um único painel para que você possa ver todos os seus custos e realocá-los rapidamente.

Monitore orçamentos em tempo real

Os painéis que acompanham as despesas gerais e administrativas diárias podem fornecer alertas em tempo real sobre alterações nas despesas (por exemplo, custos mais elevados com material de escritório ou aumento nas contas mensais de serviços públicos), ajudando você a intervir e ajustar a gestão de caixa o mais rápido possível, economizando dinheiro.

Como o Slash ajuda a implementar tudo isso: acompanhamento automatizado de despesas (menos erros), consolidação de despesas operacionais de várias entidades, painéis em tempo real para detecção rápida de anomalias e cartões corporativos com cashback para recompensá-lo por despesas administrativas recorrentes.¹

Gestão mais inteligente de G&A com o Slash

Com ferramentas inteligentes, você pode transformar sua supervisão de despesas gerais e administrativas. Veja como o Slash pode economizar seu dinheiro e ajudá-lo a operar com controles mais rígidos:

Contas de alto rendimento para maximizar o caixa operacional ocioso e reduzir o custo líquido das despesas gerais.
Cartões corporativos com reembolso que lhe recompensam com até 2% do valor do seu aluguel regular, serviços públicos, material de escritório e gastos com assinaturas.
Transferências em tempo real (RTP/FedNow) para pagamentos mais rápidos e seguros a fornecedores, assinaturas, proprietários e muito mais.
Integrações contábeis (QuickBooks, Xero) para um mapeamento preciso e automatizado da demonstração de resultados e uma preparação mais fácil para a temporada de impostos.

O Slash permite controlar as despesas operacionais, fortalece as demonstrações financeiras e libera recursos para o crescimento. Tudo a partir de um único painel. Saiba mais sobre como o Slash pode ajudar a otimizar a gestão de despesas gerais e administrativas em slash.com.

1 A Slash Financial, Inc. é uma empresa de tecnologia financeira e não é um banco. Contas de depósito fornecidas pelo Piermont Bank, membro da FDIC, e pela Column National Association, membro da FDIC. Seus fundos estão segurados pela FDIC até US$ 250.000 através do Piermont Bank, membro da FDIC. O cartão de débito Mastercard® da Slash Financial, Inc. é emitido pelo Piermont Bank, membro da FDIC, de acordo com uma licença da Mastercard, e pode ser usado em todos os locais que aceitam cartões de débito Mastercard. O cartão Slash Platinum é um cartão de crédito Visa® emitido pela Column National Association, de acordo com uma licença da Visa U.S.A. A aprovação está sujeita a elegibilidade. O pagamento do saldo da conta deve ser feito integralmente todos os dias. Podem ser aplicadas taxas mensais de adesão. As compras com cartão podem ser elegíveis para reembolso, consulte Termos do reembolso para mais informações.

6 Reflete o rendimento líquido mais alto disponível no último dia útil no Slash Treasury, pela Atomic Invest LLC (“Atomic”), uma consultora de investimentos registrada na SEC. Números de rendimento líquido no último dia útil, e pressupõe depósitos totais no Slash Treasury de mais de US$ 500 mil. Consulte a página do Tesouro para obter uma análise detalhada das opções de investimento, rendimentos de mercado e preços associados à conta do Slash Treasury.

A Slash Financial, Inc. contratou a Atomic Invest LLC (“Atomic”), uma consultora de investimentos registrada na SEC, para lhe oferecer a oportunidade de abrir uma conta de consultoria de investimentos com a Atomic. As empresas contratadas pela Atomic recebem uma remuneração de 0% a 0,85% dos ativos sob gestão anualizados, pagável mensalmente, por cada cliente indicado que abra uma conta na Atomic e podem receber uma porcentagem da margem e dos juros de caixa livres auferidos pelos clientes, o que cria um conflito de interesses. Os serviços de corretagem para a Atomic são fornecidos pela Atomic Brokerage LLC, uma corretora registrada e membro da FINRA e SIPC, e afiliada da Atomic, o que cria um conflito de interesses. Para obter mais detalhes sobre a Atomic, consulte o Formulário CRS, o Formulário ADV Parte 2A e a Política de Privacidade. Para obter mais detalhes sobre a Atomic Brokerage, consulte o Formulário CRS e as Divulgações Gerais. Você pode verificar os antecedentes da Atomic Brokerage no BrokerCheck da FINRA. Nem a Atomic Invest, nem a Atomic Brokerage, nem qualquer uma de suas afiliadas são bancos. Investimentos em títulos: não segurados pela FDIC, não garantidos por bancos, podem perder valor. Investir envolve riscos, incluindo a possível perda do capital. Antes de investir, considere seus objetivos de investimento e as taxas e despesas cobradas. Os serviços de consultoria prestados pela Atomic não devem ser interpretados como aconselhamento fiscal ou planejamento financeiro e não levam em consideração os investimentos que os clientes possam ter fora da Atomic.

O rendimento SEC para um fundo do mercado monetário é calculado anualizando suas distribuições de renda diárias dos últimos 7 dias. Você deve considerar cuidadosamente os objetivos de investimento, riscos, encargos e despesas de um fundo do mercado monetário antes de investir. Essas e outras informações podem ser encontradas no prospecto do fundo. Leia o prospecto antes de investir. Um investimento em um fundo do mercado monetário não é segurado ou garantido pela Federal Deposit Insurance Corporation ou qualquer outra agência governamental. Embora um fundo do mercado monetário busque preservar o valor do seu investimento em US$ 1,00 por ação, é possível perder dinheiro ao investir em um fundo do mercado monetário. Os rendimentos flutuam e o desempenho passado não é garantia de resultados futuros.

Perguntas frequentes

Qual é a diferença entre despesas G&A e despesas SG&A?

As despesas G&A (gerais e administrativas) são os custos indiretos necessários para o funcionamento das operações comerciais, tais como aluguel, salários, seguros e serviços públicos. As despesas SG&A (de vendas, gerais e administrativas) incluem as despesas G&A, além de despesas de vendas, como comissões de vendas, marketing e publicidade. As despesas G&A são um subconjunto da categoria mais ampla SG&A que aparece nas demonstrações de resultados.

Onde as despesas administrativas e gerais aparecem nas demonstrações financeiras?

As despesas administrativas e gerais são relatadas nas despesas operacionais na demonstração de resultados, normalmente abaixo do custo das mercadorias vendidas (COGS) e do lucro bruto. São classificadas como custos indiretos porque não estão diretamente ligadas à produção de um produto ou serviço específico, mas são necessárias para as operações comerciais diárias.

Quais são os exemplos comuns de despesas G&A?

As despesas gerais e administrativas comuns incluem: aluguel e serviços públicos do escritório, salários e remunerações administrativas, honorários profissionais (jurídicos, contábeis), material de escritório, seguros e licenças comerciais, assinaturas de software e depreciação de ativos administrativos, como equipamentos e móveis de escritório.

Como as empresas podem reduzir as despesas administrativas e gerais?

As principais estratégias incluem: auditar regularmente os custos recorrentes e cancelar assinaturas não utilizadas, automatizar processos manuais para reduzir custos de mão de obra e erros, negociar melhores condições com fornecedores e locadores, terceirizar seletivamente funções como RH ou contabilidade, centralizar o acompanhamento de despesas de várias entidades para melhor visibilidade e usar painéis em tempo real para monitorar gastos e detectar anomalias antecipadamente.