Como reduzir custos nos negócios: um guia inteligente para operações modernas
Quer reduzir suas despesas? Nesta economia, não é nenhum mistério o motivo: inflação, aumento das despesas gerais e margens cada vez menores estão tornando mais difícil crescer sem prejudicar seu fluxo de caixa. Mas cortar seu orçamento cegamente não vai levar você muito longe.
Você precisa de um planejamento financeiro de longo prazo, maior eficiência e redução inteligente de custos que otimize suas operações e aumente a lucratividade. Felizmente para sua empresa, existem ferramentas disponíveis para ajudar a reduzir as despesas comerciais e liberar o fluxo de caixa. Neste guia, destacaremos o Slash¹ como uma plataforma bancária fundamental para uma gestão mais inteligente do fluxo de caixa e uma redução eficaz de custos, com recursos importantes como 2% de reembolso em gastos elegíveis com cartão², 1,89% de APY em contas poupança³ e gestão de despesas integrada.
A seguir, você encontrará estratégias eficazes para reduzir os custos comerciais de maneira sustentável e estratégica, permitindo que suas operações comerciais prosperem neste clima empresarial moderno.
Reduzindo custos de maneira inteligente
Se sua empresa está enfrentando dificuldades com a lucratividade e sobrecarregada por despesas gerais desnecessárias, cortar custos é uma decisão óbvia. No entanto, cortar custos pode ser um processo difícil, especialmente quando soluções simples são mais prejudiciais do que parecem.
Enquanto cortes de custos intencionais e eficazes podem preparar sua empresa para o sucesso a longo prazo, maior eficiência operacional e fluxos de trabalho consolidados, cortes errados podem levar a medidas reativas, oferecendo apenas reduções de custos a curto prazo, mas causando dores de cabeça desnecessárias no futuro.
Ao reduzir os custos empresariais, a chave para otimizar verdadeiramente o fluxo de caixa é preservar o valor e a produtividade. No entanto, muitas empresas falham neste aspecto, concentrando-se exclusivamente na redução de recursos e custos de mão de obra, sem ter em conta dados que poderiam revelar ineficiências mais profundas ou ignorando o impacto dos funcionários na otimização das operações.
Existem inúmeras maneiras de reduzir custos de forma inteligente e eficiente para sua empresa. Vamos analisar como você pode reduzir custos sem prejudicar seus resultados financeiros.
Formas comprovadas de reduzir custos sem prejudicar o desempenho.
A redução de custos não é uma solução única para todos. Em vez disso, as economias podem vir de vários ângulos e visar diferentes áreas do orçamento da sua empresa:
- Economia operacional. Reduzir as despesas diárias: cortar custos operacionais, negociar com fornecedores, simplificar a infraestrutura e reduzir o desperdício de materiais.
- Economias estratégicas. Como investir em ferramentas operacionais ou fazer mudanças iniciais que podem parecer pequenas agora, mas que se acumulam e geram retornos maiores mais tarde.
- Economia financeira. Práticas mais rigorosas de gestão financeira e orçamentária para que você possa cortar custos desnecessários e, ao mesmo tempo, melhorar a eficiência geral.
Considerar as economias operacionais, estratégicas e financeiras em conjunto proporciona uma visão mais completa dos gastos da sua empresa, permitindo que você tome decisões mais inteligentes sobre onde cortar custos. Depender de apenas um tipo de corte de custos pode reduzir o valor e diminuir a produtividade, enquanto combinar os três ajuda a reduzir despesas sem prejudicar as operações diárias. As técnicas a seguir adotam essa abordagem, oferecendo maneiras de reduzir custos e, ao mesmo tempo, manter sua empresa forte.
Slash business banking
Works with cards, crypto, plus cards, crypto, accounting, and more.
Automatize tarefas financeiras como contas a pagar/receber e folha de pagamento
Para despesas recorrentes e tarefas financeiras como contas a pagar/receber, folha de pagamento, alguns pagamentos a fornecedores e muito mais, a implementação de soluções automatizadas pode reduzir a necessidade de trabalho manual. Isso permite economizar em custos de mão de obra e infraestrutura e melhora a eficiência e a produtividade geral da sua equipe, simplificando os fluxos de trabalho.
Mude para o banco empresarial sem taxas ocultas
Os serviços bancários empresariais através de plataformas como o Slash oferecem soluções de poupança financeira com acompanhamento de despesas, contabilidade integrada e registos detalhados de cartões, sem taxas ocultas. As ferramentas bancárias empresariais permitem-lhe gerir e analisar as despesas para melhorar as poupanças estratégicas.
Use cartões corporativos com alto reembolso
Usar cartões com alto reembolso em despesas comerciais é uma maneira fácil de otimizar os gastos necessários da sua empresa. O Slash oferece 2% de reembolso em transações elegíveis e, com registros de cartão integrados, sua empresa pode acompanhar onde você está gastando mais em tempo real, sem a necessidade de uma auditoria demorada e trabalhosa.
Otimize ferramentas e centralize despesas
É possível obter economias facilmente reduzindo o número de ferramentas de gestão financeira que você utiliza. O painel multifuncional da Slash, com suporte integrado para contabilidade, tesouraria, poupança e conta corrente, é uma excelente alternativa aos métodos tradicionais: evita que você abra várias contas, acumule possíveis taxas e gaste com mão de obra ineficiente.
Negocie melhores preços com fornecedores ou prestadores de serviços
Os contratos e as condições de pagamento podem muitas vezes contribuir para custos indiretos elevados. Invista agora nas suas relações comerciais, para melhorar as relações com fornecedores e prestadores de serviços, o que poderá levar a uma redução das despesas no futuro.
Terceirizar funções não essenciais
A terceirização de funções não essenciais pode reduzir custos com espaço de escritório, contratação de pessoal e outros recursos. Embora a redução do número de funcionários possa parecer um método fácil de economizar custos, é importante considerar o impacto sobre o moral e a produtividade do escritório.
Mude para recibos digitais e gerenciamento de despesas baseado em nuvem
A redução de custos pode vir da redução das despesas do escritório. A mudança para uma infraestrutura digital pode oferecer economias a longo prazo.
Identifique onde sua empresa está gastando demais
A maneira mais comum e fácil de reduzir os custos empresariais é identificar os gastos excessivos. Para eliminar os gastos excessivos, um método recomendado é realizar uma auditoria de custos ou uma análise das suas finanças e histórico de despesas, prestando especial atenção às despesas ocultas ou desnecessárias em ferramentas, assinaturas, operações e taxas financeiras. Algumas ocorrências comuns de gastos excessivos:
- Ferramentas de software duplicadas ou desatualizadas. Elimine ferramentas não utilizadas para obter economias fáceis e maior eficiência.
- Taxas bancárias ou de transação elevadas. Elimine o desperdício mudando para plataformas bancárias com taxas baixas e preços transparentes em ACH, transferências eletrônicas e outras transações.
- Processos manuais que poderiam ser automatizados. Economize em custos de mão de obra e contratação automatizando tarefas.
- Visibilidade insuficiente dos gastos entre as equipes. Implemente uma gestão financeira estratégica com ferramentas como o Slash para analisar os gastos e reduzir o desperdício.
Como o Slash ajuda você a reduzir custos e melhorar o controle financeiro
A Slash é uma plataforma bancária criada para ajudar as empresas a eliminar gastos desnecessários e reduzir custos de forma estratégica através de uma série de funcionalidades essenciais de gestão financeira:
- Serviços bancários sem taxas. Você pode acessar os serviços bancários do Slash (incluindo contas correntes e poupança), fornecidos pelo nosso parceiro Column N.A., membro da FDIC, por apenas US$ 0/mês.⁴
- Transferências em tempo real. Envie dinheiro para clientes e fornecedores rapidamente, sem pagar taxas ocultas.
- Integrações contábeisO Slash integra-se com o QuickBooks e o Xero para lhe oferecer ferramentas de contabilidade aprimoradas para uma melhor gestão financeira, auditoria e muito mais.
- Cashback competitivo. O Slash oferece 2% de reembolso em compras elegíveis para usuários Pro.
- Registros detalhados do cartão e acompanhamento de despesas. Veja exatamente como seus funcionários estão gastando o dinheiro da empresa e quando, eliminando gastos desnecessários na fonte.
O Slash não foi criado apenas para ajudar você a gerenciar suas finanças, mas também foi projetado pensando nas suas economias. Com o nível de compreensão financeira que o Slash oferece, sua empresa poderá cortar custos, melhorar a eficiência operacional e reduzir despesas gerais com mais facilidade.
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Perguntas frequentes
Como analisar os gastos empresariais?
Você pode analisar os gastos da empresa, realizar auditorias financeiras detalhadas e muito mais através do seu painel do Slash. O Slash otimiza a gestão financeira com recursos como registros detalhados de cartões, acompanhamento de despesas e integração com recursos contábeis como QuickBooks e Xero.
É possível reduzir custos por meio de descontos de fornecedores?
Sim, encontrar descontos em materiais é uma estratégia eficaz para reduzir custos. No entanto, alguns descontos são apenas de curto prazo, e é importante considerar as implicações a longo prazo antes de pagar por novos serviços.
Quais são as estratégias para reduzir os custos com mão de obra?
Terceirizar mão de obra ou implementar ferramentas automatizadas nas operações da sua empresa pode reduzir a necessidade de contratar novos funcionários.
¹ A Slash Financial, Inc. é uma empresa de tecnologia financeira e não é um banco. Serviços bancários fornecidos pela Column N.A., membro da FDIC.
² O cartão Slash Platinum é um cartão de crédito Visa® emitido pela Column N.A., de acordo com uma licença da Visa U.S.A. A aprovação está sujeita a elegibilidade. O pagamento do saldo da conta deve ser feito integralmente todos os dias. Aplicam-se termos, condições e taxas; consulte slash.com/legal. As compras com cartão podem ser elegíveis para reembolso. Consulte https://www.joinslash.com/legal/cashback-terms para obter mais informações.
³ As taxas de juros anunciadas são válidas a partir de 01.01.2025. Depósitos de US$ 10.000 a US$ 1.000.000 rendem 32,75% da EFFR e depósitos superiores a US$ 1.000.000 rendem 43,6% da EFFR. A Taxa Efetiva dos Fundos Federais (“EFFR”) é divulgada pelo Federal Reserve Bank de Nova York e está disponível em Taxa efetiva dos fundos federaisA taxa de juros está sujeita a alterações a qualquer momento antes e depois da abertura da Conta Poupança Slash Platinum.
⁴ Outras taxas podem ser aplicadas. Para opções de planos, consulte slash.com
