Preciso de um contador? Como decidir e encontrar o contador certo para o seu negócio

Se você é proprietário de uma pequena empresa e precisa lidar com o crescimento, finanças cada vez mais complexas, tempo limitado ou simplesmente com a falta de conhecimento em contabilidade, talvez seja hora de contratar um contador.

Os contadores fazem muito mais do que apenas declarar impostos. Para muitas empresas, os contadores são parceiros estratégicos que ajudam a otimizar o fluxo de caixa, reduzir riscos financeiros e apoiar o crescimento a longo prazo. Além da conformidade, um bom contador pode lhe dar uma visão mais clara dos seus números e desempenhar um papel fundamental na tomada de decisões.

Neste guia, vamos explicar o que os contadores fazem, quando faz sentido contratar um e como escolher o mais adequado para o seu negócio. Também destacaremos como o Slash torna a integração de um contador um processo simples: com ferramentas de gestão financeira, como fluxo de caixa em tempo real e acompanhamento de despesas, além da integração contábil com o QuickBooks e o Xero, o Slash oferece ao seu novo contador as ferramentas necessárias para começar a trabalhar rapidamente e gerenciar suas finanças a partir de um painel fácil de usar.

O que um contador faz para uma pequena empresa?

Os contadores oferecem diversas formas de apoiar as pequenas empresas, prestando serviços de contabilidade e contribuindo para o planejamento estratégico, a gestão de receitas e despesas e o crescimento da empresa a longo prazo:

Contabilidade. Uma função fundamental de qualquer contador é manter registros financeiros precisos das transações, incluindo vendas, despesas, faturas e folha de pagamento. Uma contabilidade eficaz garante que você tenha uma visão clara da sua situação financeira atual e diária.
Relatórios financeiros. As demonstrações financeiras são essenciais para obter uma compreensão clara das suas finanças e podem ser especialmente úteis ao lidar com investidores ou credores. Os contadores são contabilistas e preparam documentos relevantes, como balanços patrimoniais e demonstrações de fluxo de caixa, para ajudá-lo a identificar tendências, riscos e oportunidades financeiras para o seu negócio.
Declaração de impostos. Os contadores lidam com a preparação e conformidade tributária, o que significa que calculam deduções e garantem o preenchimento correto da declaração de impostos, potencialmente economizando dinheiro para sua empresa em erros e multas dispendiosas.
Planejamento estratégico. Os contadores podem atuar como consultores financeiros, analisando dados financeiros e identificando ineficiências, quando aplicável.

Diferenças entre um contador e um contador público certificado

Contadores e CPAs são profissionais da área financeira, e você pode ouvir os termos sendo usados de forma intercambiável, embora não sejam a mesma coisa.

Um contador é um profissional treinado em contabilidade, gestão de receitas e despesas e impostos. Muitos contadores possuem diplomas em contabilidade ou finanças e podem ser inestimáveis para organizar as finanças da sua empresa, preparar demonstrações financeiras e apoiar o crescimento financeiro da sua equipe e os planos de negócios futuros.

Um CPA, ou Contador Público Certificado, é um contador que fez cursos e treinamentos adicionais para atender aos requisitos de licenciamento e ser aprovado no exame CPA. A certificação confere aos CPAs autoridade além da dos contadores, incluindo a capacidade de realizar tarefas especializadas, como auditar demonstrações financeiras, oferecer serviços de garantia e legislação tributária e representar clientes perante o IRS.

Para muitas pequenas empresas, um contador pode gerenciar as tarefas necessárias para manter seus negócios funcionando perfeitamente. Para empresas mais complexas e altamente regulamentadas, pode valer a pena investir em um contador público certificado (CPA) para garantir que todas as suas bases estejam cobertas.

Quando você precisa contratar um contador?

Pode parecer óbvio que você deve contratar um contador quando as finanças da sua empresa se tornarem complicadas. Mas esperar até estar em apuros pode custar-lhe mais tempo e dinheiro. Ser proativo e procurar um contador antes de se deparar com uma carga excessiva é uma abordagem inteligente.

Aqui estão alguns fatores comuns que podem indicar que é hora de contratar um contador:

Preparando-se para a temporada de impostos. Se você está preocupado em manter a conformidade com o IRS e declarar seus impostos corretamente, pode ser inteligente contratar um contador em vez de enfrentar esse fardo sozinho.
Expandindo as operações. Adicionar mais funcionários à folha de pagamento, aumentar a produção, abrir novos locais e muito mais irá adicionar um estresse financeiro significativo ao seu negócio. Os contadores podem aliviar esse fardo e também ajudá-lo a planejar estrategicamente o desenvolvimento futuro do seu negócio.
Finanças complicadas. Os guias podem ser recursos úteis para cargas financeiras complicadas, mas podem não fornecer uma visão completa se você não tiver conhecimentos de contabilidade. Contratar profissionais financeiros pode ajudar a aliviar a confusão dos iniciantes, mesmo que você esteja usando ferramentas como o Slash, que facilitam o processo.

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Benefícios de contratar um contador

Há uma série de benefícios tangíveis em trabalhar com um contador qualificado. Algumas das principais vantagens para sua empresa são:

Redução da carga tributária. Os contadores podem ajudar a garantir que você declare os impostos comerciais e sobre a folha de pagamento com precisão e evite penalidades, multas ou ações judiciais decorrentes de declarações fiscais incorretas.
Melhores previsões financeiras. Como profissionais financeiros responsáveis pelo acompanhamento de ativos, despesas, transações e muito mais, os contadores tornam-se parceiros estratégicos no aconselhamento sobre financiamento, investimento e previsão de parcerias financeiras e mercados.
Mais tempo para se concentrar no crescimento. Contratar um contador profissional pode ajudar nas finanças à medida que sua empresa cresce. Treinado para lidar com contabilidade complexa, impostos, receitas e despesas e estratégia financeira, um contador para sua empresa significa, em última análise, que você pode dedicar menos tempo ao gerenciamento de suas finanças e mais ao crescimento da sua empresa.

Como encontrar e contratar um contador para uma pequena empresa

Encontrar e contratar um contador pode ser uma parte complicada e demorada do processo se você não souber os passos para fazê-lo com sucesso. Mas encontrar o profissional certo trará muitos benefícios que levarão a um maior sucesso para o seu negócio.

Encontrar o contador certo deve significar encontrar o profissional adequado para o seu negócio. Reavaliar o seu negócio e avaliar seus objetivos pode ser um bom ponto de partida:

Passo 1: Defina as necessidades contábeis da sua empresa

É importante compreender primeiro as necessidades do seu próprio negócio. Você tem uma pequena ou média empresa? Pretende expandir as suas operações comerciais? Em que mercados atua? Quais são as suas fontes de receita? Onde está a sua pressão financeira? Em que tipo de coisas espera que um contador o possa ajudar?

Identificar suas próprias necessidades ajudará você a identificar quais lacunas um contador pode preencher e, portanto, que tipo de contador você precisará:

Passo 2: Decida o tipo de contador a contratar

Dependendo das necessidades específicas da sua empresa e do tipo de apoio que procura, poderá ter de procurar um tipo de contabilista diferente. Estes tipos são frequentemente diferenciados pela complexidade do orçamento, dimensão da empresa, planos de crescimento ou condições do contabilista:

Contador autônomo. Normalmente atendem a mais de um cliente e utilizam ferramentas de contabilidade para processos mais eficientes, como o QuickBooks com software de gestão financeira como o Slash. Geralmente são pagos por projeto e oferecem conhecimentos contábeis flexíveis e abrangentes.
Empresa de contabilidade. Uma empresa que presta serviços de contabilidade a outras empresas, normalmente oferecendo mais de um profissional financeiro para auxiliar na sua contabilidade.
Contador interno. Um contador que você contrata e que atende exclusivamente à sua empresa. Isso pode significar uma compreensão mais profunda das necessidades e finanças do seu negócio.

Ainda está curioso para saber que tipo de contador é melhor para o seu negócio? Considere procurar ferramentas financeiras nas quais seu contador seja treinado. Se você estiver usando o Slash, um software de gestão financeira e contabilidade integrado a ferramentas contábeis como QuickBooks e Xero, será mais fácil para todos os tipos de contadores aprenderem rapidamente sobre suas finanças, se juntarem à sua equipe e ajudarem seu negócio a crescer.

Passo 3: Inicie sua pesquisa

Não se preocupe, o contador certo está por aí. Saber onde é melhor procurar, porém, é um passo muito útil para encontrá-lo:

Peça referências a outros proprietários de pequenas empresas. Sua rede de contatos é uma ferramenta poderosa para encontrar novos funcionários qualificados. Perguntar a colegas do setor pode ser útil para encontrar talentos e ajudá-lo a avaliar a credibilidade dos candidatos.
Use diretórios. A AICPA e outros diretórios de contadores ou contadores certificados oferecem listas de candidatos certificados.
Pesquise no LinkedIn ou em plataformas específicas de contabilidade. Sites de redes sociais e profissionais, como o LinkedIn, podem ajudar a divulgar vagas de emprego e fornecer uma visão geral do histórico profissional e das conexões do candidato.
Publique em sites de emprego ou mercados freelance. De fato, o Glassdoor e outros sites de emprego online são ferramentas que promovem sua busca por candidatos interessados.

Se sua busca for difícil no início, não desista! O contador certo pode estar em algum lugar que você ainda não procurou. As pequenas empresas atraem novos funcionários de várias maneiras criativas, desde sites de empregos universitários, marketing ou expandindo sua rede de contatos em outras áreas do seu negócio.

Etapa 4: Avalie as credenciais e a experiência

Quando você inicia uma busca por um emprego, espere receber muitos currículos diferentes. Você deve ter uma boa ideia do que está procurando antes de começar sua análise:

Licenças (certificação CPA, se necessário). Verifique se as suas tarefas contábeis previstas incluem serviços prestados por um contador público certificado, como representação perante o IRS.
Anos de experiência com pequenas empresas. Avalie se o candidato tem experiência relevante para a função. Mesmo que seja por um curto período, ele tem outras experiências que o ajudariam a se preparar para a escala da sua empresa?
Familiaridade com os requisitos específicos do setor. As ferramentas de contabilidade empresarial, a infraestrutura e a linguagem do seu setor podem ser difíceis de entender para quem não tem experiência. Garantir que seu contador tenha conhecimento prático do seu setor permitirá que ele ajude melhor sua empresa.
Conforto com ferramentas digitais, como software de contabilidade em nuvem. Conhecer as ferramentas que você usa pode ajudá-lo a encontrar novos funcionários úteis. Se você gerencia finanças com o Slash, contadores com conhecimento em QuickBooks ou Xero encontrarão ferramentas familiares, poupando-lhe o trabalho de integração.

Etapa 5: Entrevistar e avaliar a adequação

Crie uma lista reduzida de candidatos que correspondam aos critérios adequados para sua empresa. Prepare-se para fazer algumas perguntas a eles para conhecê-los melhor. Seja para verificar informações ou para ter uma ideia melhor da experiência no setor, fazer perguntas pode lhe dar uma noção melhor do potencial do candidato para sua empresa. Algumas perguntas úteis a serem feitas:

Que serviços você oferece e o que está incluído? Que ferramentas
Que experiência você tem com empresas como a minha? Pequenas ou grandes empresas? No seu setor?
Qual é o seu estilo de comunicação e disponibilidade?
Que software de contabilidade você usa? Que sistema de contabilidade você usa?
Como você estrutura seus honorários (por hora, adiantamento, por projeto)?

Etapa 6: Execute uma verificação de referência e desempenho

Após o processo de entrevista, faça um acompanhamento com as referências ou contatos fornecidos pelo candidato. Isso permitirá que você garanta que todas as informações fornecidas pelos candidatos sejam comprovadas e estejam corretas. Ao falar com as referências, é útil verificar pontos importantes que vão além do que você pode aprender em uma entrevista:

Pontualidade. Algo difícil para o seu candidato avaliar adequadamente. Solicitar referências sobre pontualidade lhe dará uma visão precisa da capacidade do seu futuro contador de concluir o trabalho dentro do prazo.
PrecisãoCertifique-se de que o que o candidato diz não é inventado. Isso pode ser emblemático do desempenho e da conduta do seu contador, mesmo em áreas mais gerais do seu trabalho.
Capacidade de respostaPara avaliar o quão bem você será capaz de trabalhar com seu contador, uma boa coisa a considerar é a capacidade de resposta dele, ou quão bem ele aceita e se adapta ao feedback.
ComplexidadeQual é o nível de conhecimento do seu contador? Ele consegue lidar com o nível de complexidade esperado para o seu negócio?

Passo 7: Defina expectativas claras antes de contratar

Tanto para o seu contador quanto para o seu sucesso, definir expectativas claras manterá ambos no caminho certo e em sintonia. Isso pode ajudar a gerenciar possíveis desacordos ou discrepâncias.

Como o Slash ajuda seu contador (e sua empresa)

Contratou a pessoa certa? Ótimo! O Slash pode ajudar você a começar e expandir seus negócios, com uma comunicação clara entre você e seu contador. Em um painel completo, você pode gerenciar quase todos os elementos das finanças da sua empresa. De contas bancárias¹ a cartões corporativos², passando por ferramentas de contabilidade integradas e até mesmo acesso a stablecoins e criptomoedas³, o Slash oferece controle granular de todos os elementos de suas finanças e permite que você e seu contador trabalhem no mesmo lugar, para que possam se comunicar com eficiência e gerenciar suas finanças com tranquilidade.

Decidiu não contratar? O Slash pode continuar a ajudar com suas finanças, mesmo que você não contrate um contador. Os recursos do Slash incluem ferramentas de contabilidade e integrações com QuickBooks e Xero, bem como acesso a serviços bancários com a Column N.A., cartões corporativos com 2% de reembolso em gastos elegíveis, acesso ao Global USD por meio de stablecoin e mais ferramentas e softwares criados para oferecer controle total e abrangente das finanças da sua empresa.

Seja ao contratar seu contador ou ao trabalhar sozinho, o Slash ajudará na contabilidade da sua empresa com:

Integrações diretas com QuickBooks e Xero.
Contas correntes e poupança com rendimentos elevados.
Cartões corporativos com controle de despesas integrado.
Ferramentas financeiras centralizadas em várias entidades.

Comece com o Slash antes de integrar e acompanhe sua gestão financeira com níveis sem precedentes de controle, ferramentas e muito mais em slash.com.

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Perguntas frequentes

Quanto custa contratar um contador?

Esse valor varia de caso para caso, dependendo do tipo de contador que você deseja contratar, do nível de experiência dele e de outros fatores. Use sites de emprego ou redes pessoais para avaliar quais são as faixas salariais típicas com base no contador que você está procurando.

Você precisa de um contador se for autônomo?

Se você administra uma empresa, seja ela pequena ou grande, é importante considerar um contador como um profissional que pode ajudar nas finanças da sua empresa.

Os contadores de pequenas empresas são o mesmo que consultores financeiros?

Não. Embora os contadores de pequenas empresas possam atuar como consultores financeiros, os dois podem se referir a profissionais financeiros diferentes.

O que é um software comum de contabilidade empresarial?

O QuickBooks Live, o QuickBooks Online e o Xero são comuns para contabilidade básica, contabilidade e contadores públicos certificados. Veja as integrações do Slash com esses recursos.

O que é contabilidade para pequenas empresas?

A contabilidade para pequenas empresas pode significar diferentes coisas, incluindo os métodos corretos de gestão financeira, planejamento, declaração de impostos e muito mais para empresas com um número relativamente pequeno de funcionários ou mercado.

¹ A Slash Financial, Inc. é uma empresa de tecnologia financeira e não é um banco. Serviços bancários fornecidos pela Column N.A., membro da FDIC.

² O cartão Slash Platinum é um cartão de crédito Visa® emitido pela Column N.A., de acordo com uma licença da Visa U.S.A. A aprovação está sujeita a elegibilidade. O pagamento do saldo da conta deve ser feito integralmente todos os dias. Podem ser aplicadas taxas mensais de adesão. As compras com cartão podem ser elegíveis para reembolso. Consulte https://www.joinslash.com/legal/cashback-terms para obter mais informações.

³ Os serviços de conversão, transferência e custódia de criptomoedas são fornecidos pela Bridge, e não pela Column, N.A. ou Slash. As criptomoedas não são custodiadas por nenhum banco, não são seguradas pela FDIC, podem flutuar em valor e estão sujeitas a perdas. Aplicam-se os termos e condições.