Is een verzekering een directe uitgave?

Verzekeringskosten

Verzekeringen zijn over het algemeen indirecte kosten, geen directe kosten. Dit komt omdat verzekeringskosten (zoals aansprakelijkheid, eigendom of ziektekosten) de algehele bedrijfsvoering ondersteunen en niet gekoppeld zijn aan de productie van een specifiek product of een specifieke dienst.

Wat zijn directe kosten?

Directe kosten zijn kosten die rechtstreeks kunnen worden herleid tot een specifiek product, project of inkomstengenererende activiteit. In productie- of projectgebaseerde sectoren omvatten deze kosten materialen, productiekrachten en andere kosten die alleen bestaan vanwege die specifieke opdracht of output.

Aangezien de verzekering het hele bedrijf dekt (voor bescherming en risicobeheer), kan deze niet rechtstreeks worden toegeschreven aan één enkel product of project, waardoor het een indirecte kosten.

Hoe verzekeringskosten categoriseren

• Opnemen als Bedrijfskosten op uw resultatenrekening.
• Classificeer onder Indirecte kosten of Overheadkosten.
• Gebruik een rekening 'Bedrijfsverzekering' of 'Verzekeringskosten' in uw rekeningstelsel.
• Voor productiebedrijven kan de fabrieks- of apparatuurverzekering gedeeltelijk worden toegewezen aan productieoverhead.
• Als een verzekeringspolis een specifiek project of contract dekt, kunt u dat deel behandelen als een directe kosten voor nauwkeurige jobkostenberekening.

Voorbeelden van indirecte verzekeringskosten

• Algemene aansprakelijkheidsverzekering.
• Schadeverzekeringen.
• Dekking voor arbeidsongevallen.
• Voertuig- of wagenparkverzekering.
• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (E&O).
• Bedrijfsonderbrekings- of cyberverzekering.
• Ziektekosten- en tandartsverzekering voor werknemers.

Fiscale gevolgen voor verzekeringskosten

• Premies voor bedrijfsverzekeringen zijn volledig fiscaal aftrekbaar als gewone en noodzakelijke bedrijfskosten.
• De meeste verzekeringen worden behandeld als een bedrijfskosten in plaats van directe kosten.
• Verzekeringspremies die gekoppeld zijn aan specifieke activa (bijvoorbeeld apparatuur die wordt gebruikt in de productie) kunnen gedeeltelijk worden toegewezen aan Kosten van verkochte goederen (COGS).
• Persoonlijke of niet-zakelijke verzekeringen (woning, personenauto) zijn niet aftrekbaar.
• Bewaar kopieën van verzekeringspolissen en premieoverzichten voor belasting- en auditdocumentatie.