Spese d'ufficio vs. forniture d'ufficio

Spese d'ufficio vs. forniture d'ufficio

Sebbene sembrino simili, spese d'ufficio e forniture per ufficio si riferiscono a diversi tipi di costi aziendali. Le forniture per ufficio sono articoli di consumo a breve termine utilizzati nelle operazioni quotidiane, mentre le spese d'ufficio coprono costi più ampi associati alla gestione e alla manutenzione di un ufficio, come software, spese postali o piccole attrezzature.

Cosa sono le forniture per ufficio?

Le forniture per ufficio comprendono materiali tangibili e consumabili utilizzati regolarmente sul posto di lavoro. Si tratta in genere di articoli a basso costo che si esauriscono rapidamente e vengono immediatamente spesati. Poiché non forniscono un valore a lungo termine, sono considerati spese operative correnti.

Esempi di forniture per ufficio:

• Penne, carta e quaderni
• Inchiostro e toner per stampanti
• Buste, nastro adesivo e graffette
• Post-it e cartelle
• Prodotti per la pulizia e forniture per la sala pausa
• Piccoli accessori da scrivania

Cosa sono le spese d'ufficio?

Le spese d'ufficio si riferiscono a costi più ampi e spesso meno frequenti che supportano le operazioni aziendali ma non sono legati alla produzione diretta. Questi possono includere piccole attrezzature, software e strumenti amministrativi che aiutano il funzionamento dell'ufficio. Alcune spese d'ufficio durano più a lungo delle forniture tipiche, ma rimangono comunque al di sotto della soglia di capitalizzazione per le immobilizzazioni.

Esempi di spese d'ufficio:

• Accessori per computer, tastiere e cavi
• Mobili per ufficio al di sotto del limite di capitalizzazione (ad esempio, <2.500 $)
• Spese postali, di corriere e di consegna
• Abbonamenti e software per l'ufficio
• Servizio Internet e telefonico per uso ufficio
• Piccole riparazioni o forniture per la manutenzione

Come classificarli in contabilità

• Registra entrambi come Spese operative nel tuo conto economico.
• Utilizza conti separati nel tuo piano dei conti per "Forniture per ufficio" e "Spese per ufficio".
• Le forniture vengono spesate immediatamente al momento dell'acquisto.
• Le spese d'ufficio che forniscono benefici plurimensili possono essere registrate come spese anticipate e ammortizzato nel tempo.
• Per chiarezza, stabilire una soglia di capitalizzazione (ad esempio, 2.500 dollari); qualsiasi importo superiore a tale soglia può essere considerato come un immobilizzazione.

Implicazioni fiscali

• Sia le spese d'ufficio che le forniture d'ufficio sono interamente deducibile dalle tasse se utilizzato per scopi commerciali.
• Le forniture sono deducibili nell'anno in cui vengono acquistate (contabilità di cassa) o utilizzate (contabilità per competenza).
• I mobili o le attrezzature per ufficio che superano il limite di capitalizzazione devono essere ammortizzati nel tempo.
• Le imprese gestite da casa possono anche dedurre le forniture per ufficio e una quota proporzionale delle spese d'ufficio relative all'area adibita ad uso commerciale.
• Conserva le ricevute dettagliate e classifica correttamente le voci per evitare problemi di revisione contabile.