¿Cómo clasificar los gastos administrativos?

Los gastos administrativos (o gastos de administración) son los costes generales de funcionamiento de una empresa que no están directamente relacionados con la producción de bienes o servicios. Incluyen gastos generales como la gestión de la oficina, la contabilidad, los servicios jurídicos y los salarios administrativos, todos ellos esenciales para mantener las operaciones diarias.

¿Qué son los gastos administrativos?

Los gastos administrativos representan los costes internos no relacionados con la producción que mantienen el funcionamiento de una empresa. Se trata de los gastos necesarios para gestionar las operaciones, mantener el cumplimiento normativo y prestar apoyo a otros departamentos. A diferencia de los costes directos, los gastos administrativos se mantienen relativamente estables independientemente de los niveles de ventas o producción, lo que los convierte en parte de los gastos generales fijos.

Cómo clasificar los gastos administrativos

Grabar como Gastos operativos en su cuenta de resultados.
Utilice una cuenta de «Gastos administrativos» o «Gastos generales y administrativos (G&A)» en su plan contable.
Clasificar como Costes indirectos ya que apoyan las operaciones generales en lugar de proyectos específicos.
Separado de Venta y Producción gastos para una información financiera clara.
Incluya los gastos generales recurrentes, como el alquiler de la oficina, los salarios y los servicios profesionales.

Ejemplos de gastos administrativos

Salarios y prestaciones para el personal administrativo y ejecutivo.
Alquiler de oficinas y servicios públicos.
Servicios de contabilidad, teneduría de libros y auditoría.
Honorarios legales y de cumplimiento normativo.
Material de oficina y software.
Seguros y tasas de licencia.
Amortización del mobiliario y el equipo de oficina.
Sistemas de comunicación y soporte informático.
Afiliaciones o suscripciones corporativas.

Implicaciones fiscales de los gastos administrativos

Los gastos administrativos son totalmente deducible de impuestos como gastos comerciales ordinarios y necesarios.
Las deducciones deben estar directamente relacionadas con las operaciones comerciales; los gastos administrativos personales no son deducibles.
Los gastos de capital (por ejemplo, mobiliario de oficina o computadoras) deben ser capitalizado y amortizadas en lugar de contabilizadas como gastos inmediatamente.
Una clasificación precisa ayuda a determinar el beneficio operativo y respalda el cumplimiento normativo en los estados financieros.
Conserve los recibos, contratos y documentación de nóminas para justificar las deducciones en caso de una auditoría del IRS.

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