¿Cómo clasificar los gastos de bienestar de los empleados?

¿Qué son los gastos de bienestar de los empleados?

Los gastos de bienestar de los empleados son gastos de funcionamiento que cubren los costes de los programas, servicios y prestaciones destinados a mejorar el bienestar, la satisfacción y la moral de los empleados en el lugar de trabajo. Estos gastos se consideran costes indirectos porque apoyan a la plantilla en general, en lugar de estar vinculados a actividades específicas de producción o ventas.

Cómo clasificar los gastos de bienestar de los empleados

• Grabar como Gastos operativos debajo de Administrativo o Recursos Humanos costes.
• Utilice una cuenta específica para «Bienestar de los empleados», «Bienestar del personal» o «Beneficios de los empleados» en su plan contable.
• Clasificar como Gastos indirectos, ya que benefician a todos los empleados y no solo a un departamento o proyecto específico.
• Si los costes sociales están directamente relacionados con un proyecto (por ejemplo, comidas in situ para los trabajadores de la construcción), asigne esa parte a Costos directos o Costos del trabajo.
• Realice un seguimiento por separado de la nómina o los programas de prestaciones formales para obtener informes financieros más claros.

Ejemplos de gastos de bienestar de los empleados

• Comidas, aperitivos o bebidas proporcionados en el lugar de trabajo.
• Actividades o eventos recreativos patrocinados por la empresa.
• Programas de bienestar para empleados o reembolsos por gimnasio.
• Revisiones médicas o campañas de vacunación.
• Transporte del personal o ayuda para desplazamientos.
• Equipo de seguridad y artículos para la comodidad en el lugar de trabajo.
• Regalos navideños, bonificaciones o pequeños obsequios de agradecimiento.
• Viviendas subvencionadas, guarderías o instalaciones para empleados.

Implicaciones fiscales de los gastos de bienestar de los empleados

• Los gastos de bienestar de los empleados son deducible de impuestos como gastos comerciales ordinarios y necesarios.
• Solo son deducibles los gastos sociales relacionados con las operaciones comerciales y los empleados (no los propietarios ni las personas que no forman parte del personal).
• Ciertos beneficios adicionales (como fiestas o comidas navideñas) pueden ser 50 % deducible, según las normas del IRS.
• Las prestaciones que satisfacen principalmente las necesidades personales de los empleados (no relacionadas con el trabajo) pueden considerarse ingresos imponibles para ellos.
• Mantenga las facturas, los registros de eventos y la documentación de las pólizas para justificar las deducciones y el cumplimiento de las normas del IRS.