¿Cómo clasificar el alquiler de equipos?

El alquiler de equipos es un gasto operativo por el uso temporal de maquinaria o herramientas. Es totalmente deducible y puede clasificarse como un coste directo si se utiliza en la producción o la prestación de servicios.

¿Qué es el alquiler de equipos en contabilidad?

Los costes de alquiler del equipo son gastos de funcionamiento que cubren los pagos realizados por el uso de maquinaria, herramientas o equipos propiedad de otra parte. Estos gastos suelen ser a corto plazo y están directamente relacionados con operaciones o proyectos comerciales específicos. Si el equipo se utiliza para la producción, el coste también puede clasificarse como gasto directo debajo de Coste de los productos vendidos (COGS).

Cómo clasificar el alquiler de equipos

Grabar como Gastos operativos en su cuenta de resultados.
Utilice una cuenta de «Alquiler de equipos» o «Gastos de alquiler y arrendamiento» en su plan de cuentas.
Si el equipo se utiliza directamente en la producción o la prestación de servicios, clasifíquelo en Coste de los productos vendidos (COGS) como Gasto directo.
Para equipos administrativos o de apoyo generales (por ejemplo, alquiler de oficinas o equipos informáticos), registrar como Gasto indirecto en los costes operativos.
En el caso de arrendamientos a largo plazo o financieros que transfieran la propiedad o un control significativo, se tratarán como activos fijos y amortizar en consecuencia según ASC 842 o NIIF 16.

Ejemplos de gastos de alquiler de equipos

Maquinaria de construcción (grúas, excavadoras, carretillas elevadoras).
Equipos audiovisuales o de iluminación para eventos o producción multimedia.
Herramientas de fabricación o producción.
Alquiler de equipos de oficina o informáticos (impresoras, servidores, ordenadores portátiles).
Alquiler de vehículos o camiones para operaciones comerciales.
Herramientas especializadas o equipos de seguridad para proyectos a corto plazo.
Generadores eléctricos temporales o alquiler de infraestructura para obras.

Implicaciones fiscales del alquiler de equipos

Los pagos por alquiler de equipos son totalmente deducible de impuestos como gastos comerciales ordinarios y necesarios.
Deduce los alquileres en el período en que se incurren (método de devengo) o se pagan (método de caja).
Los pagos de alquiler que funcionan como parte de un arrendamiento con opción a compra o arrendamiento financiero El arreglo debe ser capitalizado en lugar de contabilizarse como gasto.
En el caso de los trabajos basados en proyectos, asigne los costes de alquiler de equipos directamente al proyecto para obtener un cálculo preciso de los costes del trabajo.
Conserve los contratos de alquiler, los registros de pago y las facturas como documentación y para facilitar las auditorías.

Realice un seguimiento y clasifique automáticamente los gastos de alquiler con Slash Analytics.

Obtenga visibilidad automatizada en tiempo real del gasto en todos los departamentos o ubicaciones, sincronice todo con QuickBooks y mantenga sus libros listos para la declaración de impuestos.