ما نوع النفقات التي يشملها اشتراك البرامج؟

ما هي نفقات اشتراك البرامج؟

تشير مصاريف اشتراك البرامج إلى المدفوعات التي يتم سدادها مقابل أدوات البرامج كخدمة (SaaS) التي تستخدمها شركتك بشكل مستمر. ويمكن أن يشمل ذلك أي شيء بدءًا من منصات إدارة المشاريع وحتى برامج التصميم أو برامج المحاسبة. ونظرًا لأن هذه الأدوات يتم استئجارها وليس امتلاكها، فإنها تعتبر مصاريف تشغيلية مستمرة وليست أصولًا رأسمالية.

كيفية تصنيف نفقات اشتراك البرامج

• سجلها كمصروفات تشغيلية في بيان الدخل الخاص بك.
• استخدم حسابًا مخصصًا لـ "البرمجيات" أو "التكنولوجيا" أو "الاشتراكات" في مخطط الحسابات الخاص بك.
• إذا كان الاشتراك مرتبطًا بوظيفة معينة (مثل التسويق أو المحاسبة)، فصنفه ضمن بند نفقات ذلك القسم.
• بالنسبة للعقود المدفوعة مسبقًا لعدة سنوات، قم بتوزيع التكلفة على فترة الاشتراك بدلاً من تحميلها بالكامل مقدمًا.
• لا تقم برسملة الاشتراكات الشهرية المتكررة، لأنها لا تشكل أصولًا طويلة الأجل.

أمثلة على نفقات اشتراك البرامج

• برنامج المحاسبة: QuickBooks أو Xero أو Wave.
• أدوات إدارة المشاريع: Asana، Monday.com، Trello، أو Notion.
• أدوات التصميم والإبداع: Adobe Creative Cloud أو Canva أو Figma.
• منصات الاتصال: Slack أو Zoom أو Microsoft Teams.
• التخزين السحابي والاستضافة: Google Drive أو Dropbox أو AWS.
• أدوات إدارة علاقات العملاء والتسويق: HubSpot أو Salesforce أو Mailchimp.

الآثار الضريبية المترتبة على نفقات اشتراك البرامج

• الاشتراكات في البرامج المستخدمة لأغراض تجارية قابلة للخصم الضريبي بنسبة 100٪ بشكل عام.
• إذا تم شراء البرنامج بشكل مباشر (ترخيص دائم)، فقد يلزم رسملته واستهلاكه بمرور الوقت بدلاً من ذلك.
• يجب أن يتم قيد الاشتراكات المدفوعة سنوياً كمصروفات بشكل متناسب مع فترة الاستخدام.
• احتفظ بالإيصالات أو الفواتير التي توضح اسم الشركة والغرض وتاريخ الدفع.
• بالنسبة للاستخدام الشخصي/التجاري المختلط (على سبيل المثال، حساب مشترك واحد)، قم بخصم الجزء الخاص بالاستخدام التجاري فقط.
• تحقق دائمًا من معالجة مشتريات البرامج الكبيرة أو المتخصصة مع محاسبك للتأكد من تصنيفها بشكل صحيح.