نفقات المكتب مقابل لوازم المكتب

نفقات المكتب مقابل لوازم المكتب

على الرغم من أن كلاهما يبدو متشابهاً، نفقات المكتب و لوازم مكتبية تشير إلى أنواع مختلفة من تكاليف الأعمال. اللوازم المكتبية هي مواد قصيرة الأجل وقابلة للاستهلاك تُستخدم في العمليات اليومية، بينما تغطي النفقات المكتبية تكاليف أوسع نطاقًا مرتبطة بتشغيل المكتب وصيانته، مثل البرامج أو رسوم البريد أو المعدات الصغيرة.

ما هي اللوازم المكتبية؟

تشمل اللوازم المكتبية المواد الملموسة والقابلة للاستهلاك التي تُستخدم بانتظام في مكان العمل. وعادةً ما تكون هذه المواد منخفضة التكلفة وتستهلك بسرعة وتُصرف على الفور. ونظرًا لأنها لا توفر قيمة طويلة الأجل، فإنها تعتبر مصروفات التشغيل الحالية.

أمثلة على اللوازم المكتبية:

• أقلام وورق ودفاتر
• حبر الطابعة والحبر
• مغلفات وشريط لاصق ودبابيس
• ملاحظات لاصقة ومجلدات
• مستلزمات التنظيف وغرفة الاستراحة
• إكسسوارات مكتبية صغيرة

ما هي نفقات المكتب؟

تشير مصاريف المكتب إلى تكاليف أوسع نطاقًا وأقل تكرارًا تدعم العمليات التجارية ولكنها غير مرتبطة بالإنتاج المباشر. ويمكن أن تشمل هذه المصاريف المعدات الصغيرة والبرامج والأدوات الإدارية التي تساعد على سير عمل المكتب. وتدوم بعض مصاريف المكتب لفترة أطول من اللوازم العادية ولكنها لا تزال أقل من عتبة رسملة الأصول الثابتة.

أمثلة على نفقات المكتب:

• ملحقات الكمبيوتر ولوحات المفاتيح والكابلات
• أثاث مكتبي أقل من حد الاستثمار (على سبيل المثال، أقل من 2500 دولار)
• رسوم البريد والبرق والتوصيل
• الاشتراكات والبرامج المتعلقة بالمكاتب
• خدمة الإنترنت والهاتف للاستخدام المكتبي
• إصلاحات بسيطة أو لوازم الصيانة

كيفية تصنيفها في المحاسبة

• سجل كلاهما على النحو التالي مصروفات التشغيل في بيان الدخل الخاص بك.
• استخدم حسابات منفصلة في مخطط الحسابات الخاص بك لـ "لوازم المكتب" و"مصروفات المكتب".
• يتم قيد المصروفات على شكل مصروفات فورية عند الشراء.
• يمكن تسجيل مصاريف المكتب التي توفر فائدة لعدة أشهر على النحو التالي المصروفات المدفوعة مسبقاً ويتم تحميلها على المدى الطويل.
• للتوضيح، حدد حدًا أقصى لرأس المال (على سبيل المثال، 2500 دولار)؛ أي مبلغ يزيد عن ذلك يمكن اعتباره أصل ثابت.

الآثار الضريبية

• كل من نفقات المكتب ومستلزمات المكتب هي قابل للخصم الضريبي بالكامل إذا تم استخدامها لأغراض تجارية.
• المستلزمات قابلة للخصم في السنة التي يتم شراؤها فيها (على أساس النقدية) أو استخدامها (على أساس الاستحقاق).
• يجب إهلاك الأثاث أو المعدات المكتبية التي تتجاوز حد التمويل الخاص بك بمرور الوقت.
• يمكن للأعمال المنزلية أيضًا خصم تكاليف اللوازم المكتبية وحصة نسبية من نفقات المكتب المتعلقة بمساحة الاستخدام التجاري.
• احتفظ بالإيصالات التفصيلية وصنف العناصر بشكل صحيح لتجنب مشاكل التدقيق.