Tối ưu hóa quản lý tài chính doanh nghiệp với giải pháp quản lý hóa đơn thông minh
Khi mới bắt đầu kinh doanh, việc quản lý hóa đơn thủ công là hoàn toàn chấp nhận được. Bạn nhận một số hóa đơn từ nhà cung cấp, gửi một số cho khách hàng và theo dõi thanh toán mà không gặp nhiều khó khăn. Tuy nhiên, khi hoạt động kinh doanh phát triển, những quy trình tương tự có thể trở nên khó quản lý hơn.
Triển khai hệ thống quản lý hóa đơn là một cột mốc quan trọng. Điều này cho thấy doanh nghiệp của bạn đang có lượng khách hàng ngày càng tăng và các mối quan hệ kinh doanh hoạt động tích cực hơn, từ đó tạo ra nhu cầu về các công cụ có thể theo kịp với hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, việc lựa chọn phần mềm quản lý phù hợp đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng: bạn cần xác định những điểm thường xuyên xảy ra trễ hẹn trong quy trình lập hóa đơn và mức độ tương thích của công cụ mới với hệ thống tài chính hiện có của doanh nghiệp.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ thảo luận về cách quản lý hóa đơn hoạt động, những thách thức phổ biến mà doanh nghiệp có thể gặp phải, và những yếu tố cần xem xét khi lựa chọn giải pháp xử lý hóa đơn. Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu bảng điều khiển hóa đơn Slash, tích hợp với nền tảng quản lý tài chính tổng thể của Slash. Với Slash, bạn có thể tạo hóa đơn chuyên nghiệp, theo dõi trạng thái thanh toán tại một nơi duy nhất và chấp nhận nhiều phương thức thanh toán khác nhau, từ chuyển khoản ngân hàng đến tiền điện tử.⁴ Tiếp tục đọc để tìm hiểu cách Slash có thể tối ưu hóa cách doanh nghiệp của bạn quản lý hóa đơn.
Quản lý hóa đơn là gì?
Quản lý hóa đơn là quá trình mà các doanh nghiệp xử lý hóa đơn, từ việc tạo lập, thanh toán đến lưu trữ hồ sơ. Quá trình quản lý này có thể bao gồm việc tạo hóa đơn, nhận hóa đơn từ nhà cung cấp, chuyển hóa đơn để phê duyệt, xử lý thanh toán liên quan đến hóa đơn và lưu trữ tài liệu cho mục đích kiểm toán và báo cáo.
Quản lý hóa đơn có mối liên hệ chặt chẽ với việc quản lý các khoản phải trả (AP) và các khoản phải thu (AR) của doanh nghiệp. Việc duy trì hồ sơ hóa đơn nhận được một cách có tổ chức giúp theo dõi dòng tiền ra khỏi doanh nghiệp. Tạo hóa đơn chuyên nghiệp và quản lý chúng hiệu quả có thể góp phần vào việc thu hồi tiền nhanh hơn, giảm thiểu tranh chấp về giá cả và đơn giản hóa quá trình đối chiếu sau này.
Ngày nay, có nhiều giải pháp hóa đơn điện tử đa dạng để hỗ trợ các quy trình làm việc khác nhau trong quản lý công nợ phải thu (AP) và công nợ phải trả (AR). Một số đối tác kinh doanh vẫn phụ thuộc vào hóa đơn giấy và hệ thống lưu trữ vật lý, đây là nơi công nghệ OCR phát huy tác dụng bằng cách đọc hóa đơn và trích xuất dữ liệu vào hệ thống quản lý tập trung. Các hóa đơn khác được gửi dưới dạng PDF có thể được tải lên để ghi chép, theo dõi hóa đơn và khớp đơn đặt hàng một cách hiệu quả. Trong các trường hợp chuyên biệt hơn, các công cụ hóa đơn được tích hợp vào hệ thống quản lý hóa đơn nhà cung cấp chuyên dụng hoặc nền tảng tự động hóa AP, được tùy chỉnh để phù hợp với các quy trình và nhu cầu vận hành cụ thể.
Tại sao quản lý hóa đơn hiệu quả lại quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn?
Quản lý hóa đơn không chỉ ảnh hưởng đến cách hóa đơn được gửi và thanh toán. Nó còn đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi rõ ràng dòng tiền vào và ra của doanh nghiệp, cũng như cách thức xử lý các tác vụ tài chính hàng ngày một cách hiệu quả:
Hoạt động quản lý công nợ phải trả và công nợ phải thu được tối ưu hóa
Các khoản phải trả bao gồm số tiền mà doanh nghiệp của bạn phải thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ, trong khi các khoản phải thu phản ánh số tiền mà khách hàng phải thanh toán cho bạn. Hóa đơn hỗ trợ cả hai bên bằng cách thông báo về giá cả, thuế, chiết khấu và điều kiện thanh toán giữa hai bên.
Quy trình đối chiếu đơn giản hóa
Hóa đơn cũng đóng vai trò là tài liệu tham khảo quan trọng cho các quy trình kế toán nội bộ, đặc biệt trong quá trình đối chiếu. Đối chiếu là quá trình so sánh các bản ghi giao dịch giữa các hệ thống để xác minh độ chính xác. Khi hóa đơn và dữ liệu thanh toán được thu thập thông qua tự động hóa thay vì nhập liệu thủ công, quy trình này có thể được tối ưu hóa dễ dàng hơn và tiết kiệm thời gian đáng kể, giảm bớt nỗ lực cần thiết để duy trì sự đồng bộ của các bản ghi.
Tránh thanh toán trễ và củng cố mối quan hệ với nhà cung cấp
Khi hóa đơn được phân tán trong các chuỗi email và tủ hồ sơ, việc thanh toán có thể bị bỏ sót. Hệ thống theo dõi hóa đơn hiển thị trạng thái phê duyệt, hạn thanh toán và tiến độ thanh toán giúp duy trì sự tổ chức của hóa đơn. Tính minh bạch được cải thiện có thể giảm thiểu sự chậm trễ, hỗ trợ thanh toán kịp thời và giúp duy trì mối quan hệ ổn định hơn với nhà cung cấp.
Xây dựng một hệ thống theo dõi kiểm toán đáng tin cậy
Ngoài việc quản lý kế toán hàng ngày, việc duy trì hồ sơ hóa đơn được tổ chức khoa học có thể hỗ trợ quá trình chuẩn bị cho các cuộc kiểm toán nội bộ hoặc ngoại bộ. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các công ty hoạt động trong môi trường có quy định nghiêm ngặt và có quy trình mua sắm chính thức, vì hóa đơn ghi nhận liệu các giao dịch mua sắm có được thực hiện thông qua các kênh, nhà cung cấp và đối tác được phê duyệt hay không.
Tăng cường khả năng theo dõi dòng tiền
Hiểu rõ cách các hóa đơn chưa thanh toán ảnh hưởng đến các khoản phải trả và phải thu ngắn hạn có thể giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về dòng tiền và tình hình tài chính tổng thể của doanh nghiệp. Để có cái nhìn thống nhất về các dòng tiền vào và ra qua thẻ công ty, chuyển khoản ngân hàng, thanh toán tài sản kỹ thuật số và các kênh khác, bảng điều khiển phân tích của Slash cung cấp khả năng theo dõi thời gian thực, giúp đội ngũ tài chính lập kế hoạch cho các nghĩa vụ sắp tới.
The standard in finance
Slash goes above with better controls, better rewards, and better support for your business.
Phân tích quy trình quản lý hóa đơn
Mặc dù quy trình làm việc có thể khác nhau tùy theo từng doanh nghiệp, quản lý hóa đơn thường tuân theo một quy trình tương tự từ khi tạo hóa đơn đến khi thanh toán. Dưới đây là tổng quan về cách quy trình này hoạt động khi được quản lý thông qua bảng điều khiển hóa đơn Slash.
1. Tạo và phê duyệt hóa đơn
Để tạo hóa đơn trong Slash, hãy truy cập vào bảng điều khiển hóa đơn và chọn "Tạo hóa đơn mới". Tại đây, bạn sẽ chọn người nhận và chọn tài khoản nhận tiền. Slash sẽ tạo hóa đơn chuyên nghiệp cho bạn; tất cả những gì bạn cần làm là thêm các mục hàng, đặt ngày đến hạn và áp dụng các khoản thuế, chiết khấu hoặc ghi chú thanh toán liên quan. Trước khi gửi hóa đơn, điều quan trọng là phải kiểm tra lại các chi tiết để đảm bảo chính xác và tránh các vấn đề có thể làm chậm trễ việc thanh toán.
2. Gửi hóa đơn cho khách hàng
Khi bạn chọn "Gửi hóa đơn", Slash sẽ định dạng hóa đơn và gửi nó đến người nhận qua email. Các hóa đơn được gửi qua Slash bao gồm các tùy chọn thanh toán tích hợp sẵn, cho phép khách hàng thanh toán trực tiếp mà không cần yêu cầu thêm hướng dẫn hoặc liên kết.
3. Theo dõi trạng thái hóa đơn và ngày đến hạn thanh toán
Sau khi hóa đơn được gửi đi, nó sẽ tự động hiển thị trên bảng điều khiển hóa đơn cùng với các hóa đơn khác của bạn. Bạn có thể dễ dàng xem trạng thái của hóa đơn (chưa thanh toán, đã thanh toán, quá hạn hoặc hủy) và ngày đến hạn được hiển thị rõ ràng. Khi ngày thanh toán đến gần, bạn có thể cập nhật ghi chú của hóa đơn hoặc thêm lời nhắc để đảm bảo việc thanh toán được thực hiện đúng hạn.
4. Xử lý thanh toán
Slash hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán, bao gồm chuyển khoản ACH, chuyển khoản ngân hàng và thanh toán bằng tiền điện tử. Thanh toán bằng tiền điện tử được xử lý thông qua các loại stablecoin được neo giá với USD như USDC và USDT. Số tiền nhận được qua stablecoin có thể được chuyển đổi thành tiền mặt và ngược lại một cách tự động trong hệ thống Slash, mang lại sự linh hoạt cho doanh nghiệp trong việc quản lý các khoản thanh toán đến.
5. Ghi chép và đối chiếu các giao dịch trong hệ thống kế toán
Khi nhận được thanh toán, trạng thái hóa đơn sẽ được cập nhật thành “Đã thanh toán” trên bảng điều khiển Slash. Dữ liệu công nợ phải thu được ghi nhận tự động và phản ánh trong phân tích dòng tiền của công ty bạn. Khi đến thời điểm đối chiếu, Slash có thể đồng bộ dữ liệu giao dịch trực tiếp với QuickBooks, nơi bạn có thể khớp các khoản thanh toán với hóa đơn, đơn đặt hàng và biên lai mà không cần nhập liệu thủ công.
6. Tạo hồ sơ giấy tờ cho các cuộc kiểm toán
Hóa đơn và hồ sơ thanh toán nên được lưu giữ ngay cả sau khi thanh toán đã hoàn tất. Những hồ sơ này có thể hữu ích trong quá trình kiểm toán tuân thủ bên ngoài, kiểm tra nội bộ hoặc khi giải quyết các vấn đề hoặc tranh chấp về hóa đơn với khách hàng sau này.
Những thách thức hàng đầu mà các doanh nghiệp phải đối mặt trong quản lý hóa đơn
Trước khi triển khai phần mềm quản lý hóa đơn, doanh nghiệp của bạn có thể gặp phải những khó khăn ban đầu, cho thấy đã đến lúc cần thay đổi. Phần dưới đây liệt kê một số dấu hiệu cho thấy việc sử dụng một giải pháp quản lý hóa đơn chuyên dụng là điều đáng cân nhắc:
Định dạng hóa đơn không nhất quán
Tạo hóa đơn chuyên nghiệp bằng phần mềm soạn thảo văn bản có thể tốn nhiều thời gian. Việc thêm logo công ty có thể làm rối loạn định dạng; các khoản tổng hợp, thuế hoặc chiết khấu có thể cần tính toán thủ công. Sử dụng công cụ tạo hóa đơn tự động có thể giúp chuẩn hóa định dạng và đảm bảo các tính toán được thực hiện một cách nhất quán. Slash tạo hóa đơn có cấu trúc cho bạn, loại bỏ nhu cầu điều chỉnh bố cục thủ công.
Khó khăn trong việc theo dõi các hóa đơn được gửi dưới dạng PDF.
Gửi hóa đơn dưới dạng tệp đính kèm PDF không phải là phương pháp hoàn hảo. Nếu khách hàng không sử dụng hệ thống quản lý hóa đơn có khả năng trích xuất dữ liệu OCR, tệp có thể bị lạc trong chuỗi email hoặc được lưu trữ mà không có lời nhắc rõ ràng về việc thanh toán. Một hệ thống hóa đơn như Slash, với các tùy chọn thanh toán tích hợp sẵn và rõ ràng, có thể giảm bớt rào cản cho người nhận và mang lại trải nghiệm thanh toán chuyên nghiệp hơn.
Lỗi do nhập tay thông tin hóa đơn
Lỗi chính tả, thiếu mục hoặc số tiền không chính xác có thể dẫn đến chậm trễ thanh toán và vấn đề đối chiếu. Việc nhập liệu thủ công cũng tốn nhiều thời gian khi khối lượng hóa đơn tăng lên. Tích hợp của Slash với Quickbooks có thể giảm thiểu những vấn đề này, vì nền tảng kế toán có thể so khớp hóa đơn với đơn đặt hàng để phát hiện lỗi nhanh chóng.
Xử lý các hóa đơn chưa thanh toán và quá hạn
Không có cái nhìn tổng quan tập trung về hóa đơn, việc xác định những hóa đơn chưa thanh toán, quá hạn hoặc đã được thanh toán có thể gặp khó khăn. Bảng điều khiển hóa đơn Slash cung cấp cái nhìn rõ ràng về trạng thái và hạn thanh toán của hóa đơn, giúp các đội nhóm duy trì sự tổ chức và giảm thiểu nguy cơ hóa đơn bị bỏ qua.
Các phương pháp tốt nhất để quản lý hóa đơn hiệu quả hơn
Quản lý hóa đơn thông minh hơn có thể đạt được bằng cách áp dụng một số quy trình nhất quán và rõ ràng trong một hệ thống duy nhất. Các bước dưới đây tập trung vào việc cải thiện cách tạo, gửi và theo dõi hóa đơn khi hoạt động thanh toán tăng lên:
- Tiêu chuẩn hóa quy trình tạo hóa đơn: Sử dụng hệ thống tự động tạo mẫu hóa đơn và nội dung email để đảm bảo hóa đơn được lập và gửi đi một cách nhất quán và đầy đủ. Slash tạo hóa đơn có cấu trúc và định dạng email hóa đơn cho bạn.
- Cung cấp nhiều phương thức thanh toán: Giúp khách hàng thanh toán dễ dàng bằng cách hỗ trợ các phương thức thanh toán như ACH, chuyển khoản ngân hàng, hệ thống thanh toán thời gian thực và các loại stablecoin neo giá USD như USDC và USDT, với quy trình xử lý thanh toán tích hợp được thực hiện trực tiếp qua Slash.
- Theo dõi trạng thái hóa đơn tại một nơi duy nhất: Bảng điều khiển hóa đơn của Slash hiển thị trạng thái thanh toán của các hóa đơn của bạn, giúp các đội thu hồi công nợ (AR) theo dõi các khoản chưa thanh toán và xác định những trường hợp cần theo dõi thêm.
- Giảm bớt các cuộc theo dõi quá mức: Theo dõi tập trung giúp giảm bớt các lời nhắc không cần thiết và chỉ cho phép thực hiện các bước theo dõi khi thực sự cần thiết.
- Giữ hồ sơ hóa đơn gọn gàng: Lưu trữ tất cả hóa đơn và hồ sơ thanh toán của bạn trong một hệ thống duy nhất giúp việc tra cứu các hóa đơn trước đây, gửi lại hóa đơn hoặc trả lời các câu hỏi của khách hàng trở nên dễ dàng hơn.
Các nền tảng hàng đầu cho quản lý hóa đơn tự động
Các công cụ quản lý hóa đơn thường được chia thành hai loại chính: các nền tảng xem việc lập hóa đơn là một phần của hệ thống tài chính tổng thể, hoặc các công cụ tập trung vào tự động hóa các quy trình cụ thể của AP (Quản lý công nợ phải trả) hoặc AR (Quản lý công nợ phải thu). Hiểu rõ sự khác biệt giữa các nền tảng này có thể giúp các đội ngũ lựa chọn phần mềm phù hợp với cả nhu cầu hiện tại của họ:
Dấu gạch chéo
Slash tích hợp xử lý hóa đơn với toàn bộ hệ thống tài chính của bạn, giúp quy trình quản lý hóa đơn được liên kết trực tiếp với cách tiền di chuyển trong doanh nghiệp của bạn. Với Slash, bạn có thể tối ưu hóa thu nợ bằng cách tích hợp xử lý thanh toán vào hóa đơn, đồng thời hỗ trợ thanh toán phải trả thông qua thanh toán định kỳ, tự động trên nhiều kênh thanh toán khác nhau.
Các tính năng chính về lập hóa đơn và quản lý tài chính bao gồm:
- Bảng điều khiển để tạo hóa đơn chuyên nghiệp, sử dụng thông tin tài khoản ngân hàng của người nhận đã lưu để gửi hóa đơn và theo dõi trạng thái thanh toán.
- Các tùy chọn thanh toán tích hợp cho phép khách hàng thanh toán hóa đơn trực tiếp qua ACH, chuyển khoản ngân hàng hoặc các loại tiền điện tử ổn định được neo giá với USD.
- Tích hợp trực tiếp với QuickBooks để đồng bộ hóa giao dịch tự động và quản lý sổ sách kế toán cập nhật, cùng với kết nối Plaid và nhập dữ liệu từ Xero.
- Hỗ trợ thanh toán thời gian thực trong nước thông qua RTP và FedNow, cùng với thanh toán quốc tế đến hơn 180 quốc gia thông qua SWIFT.
The standard in finance
Slash goes above with better controls, better rewards, and better support for your business.
Intuit QuickBooks
QuickBooks là phần mềm kế toán tích hợp trực tiếp với Slash, cho phép bạn xuất dữ liệu giao dịch một cách liền mạch giữa hai nền tảng. QuickBooks hỗ trợ quy trình quản lý công nợ phải trả với khả năng OCR có thể nhận diện và ghi lại thông tin hóa đơn, và các tính năng mới như Intuit Assist giới thiệu các công cụ được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc tạo và phê duyệt hóa đơn tự động.
- Mẫu hóa đơn có thể tùy chỉnh với tính năng tự động thêm logo và các tùy chọn thiết kế chuyên nghiệp.
- Tự động hóa hóa đơn định kỳ cho các dịch vụ dựa trên đăng ký hoặc thanh toán liên tục, kèm theo lịch trình gửi tự động.
- Thanh toán theo tiến độ để lập hóa đơn cho khách hàng theo từng giai đoạn dựa trên các mốc quan trọng của dự án hoặc tỷ lệ hoàn thành.
- Tạo hóa đơn theo lô để tạo nhiều hóa đơn từ một bước nhập dữ liệu duy nhất.
Xero
Xero là phần mềm kế toán dựa trên đám mây được thiết kế cho các doanh nghiệp mong muốn có các công cụ tài chính dễ tiếp cận với khả năng tự động hóa mạnh mẽ. Thông qua kết nối Plaid và các tính năng nhập dữ liệu, Xero tích hợp trực tiếp với Slash, cho phép dữ liệu kế toán và thanh toán của Xero được truyền trực tiếp vào hệ thống phân tích và ghi chép giao dịch của Slash.
- Mẫu hóa đơn có thể tùy chỉnh với các tùy chọn thương hiệu linh hoạt, bảng màu và bố cục.
- Nhắc nhở thanh toán tự động nhắc nhở khách hàng khi ngày đến hạn thanh toán sắp đến.
- Nhiều tùy chọn giao hàng, bao gồm email và tin nhắn SMS, để tăng cường khả năng tiếp cận và tỷ lệ phản hồi.
- Tích hợp thanh toán trực tuyến với PayPal, Stripe và các nhà cung cấp dịch vụ thẻ tín dụng lớn để thanh toán nhanh chóng.
HÓA ĐƠN
BILL là một nền tảng quản lý chi phí được xây dựng dựa trên phần mềm tự động hóa AR và AP, với trọng tâm chính là xử lý việc tiếp nhận hóa đơn, định tuyến quy trình phê duyệt và xử lý thanh toán. Mặc dù phương pháp này có thể phù hợp với các quy trình chuyên biệt liên quan đến kế toán phải trả và phải thu, BILL cung cấp ít tùy chọn hơn cho việc chấp nhận thanh toán và có ít cách kết nối hóa đơn với hệ thống ngân hàng hoặc tài chính tổng thể so với các nền tảng tích hợp hơn.
- Hỗ trợ xử lý hóa đơn và tự động hóa quy trình thanh toán (AP), nhưng giới hạn quy trình thanh toán từ việc thanh toán hóa đơn đến thanh toán qua ACH và thẻ tín dụng.
- Không cung cấp dịch vụ quản lý tài chính, tài khoản tiết kiệm lãi suất cao hoặc các sản phẩm tài chính vốn.
- Sử dụng mô hình định giá theo từng người dùng, có thể trở nên đắt đỏ khi đội ngũ phát triển, với gói Essentials có giá $49 mỗi người dùng mỗi tháng và gói Corporate có giá $89 mỗi người dùng mỗi tháng.
Tipalti
Tipalti là một giải pháp quản lý hóa đơn phức tạp hơn, được thiết kế chủ yếu cho các tổ chức lớn có nhu cầu quản lý thanh toán và mua sắm cao. Tipalti không phải là một nền tảng ngân hàng đầy đủ chức năng, mà hoạt động giống như một hệ thống ERP. Các tính năng chính của nó tập trung vào xử lý hóa đơn và quy trình phê duyệt, với các tính năng nâng cao chỉ có sẵn ở các gói giá cao hơn.
- Một cổng thông tin nhà cung cấp cho phép các nhà cung cấp nộp thông tin hóa đơn trực tiếp, chuyển hóa đơn qua quy trình phê duyệt và thanh toán.
- Các tùy chọn thanh toán toàn cầu và hỗ trợ nhiều thực thể chỉ có sẵn thông qua Tipalti Advanced, bắt đầu từ $199 mỗi tháng.
- Không hỗ trợ các hệ thống thanh toán thời gian thực, các tính năng ngân hàng tích hợp sẵn hoặc thanh toán bằng tiền điện tử.
- Thẻ tín dụng doanh nghiệp có sẵn, nhưng không kèm theo hệ thống ngân hàng, khiến việc thống nhất dữ liệu dòng tiền và chi tiêu trở nên khó khăn hơn.
Tối ưu hóa quản lý hóa đơn của bạn với Slash
Việc lập hóa đơn không nên được xử lý riêng biệt với phần còn lại của hệ thống tài chính của bạn. Slash tích hợp chức năng lập hóa đơn vào nền tảng tài chính tổng thể của mình, được thiết kế để hỗ trợ các quy trình làm việc phức tạp và đặc thù của từng ngành.
Với Slash, bạn có thể tạo, gửi và theo dõi hóa đơn ngay tại nơi bạn quản lý tất cả các hoạt động tài chính của mình. Hóa đơn được hiển thị cùng với chi tiêu thẻ, chấp nhận thanh toán và các quy trình tài chính tự động, giúp giảm bớt việc phải chuyển đổi giữa các công cụ. Slash cung cấp cái nhìn thời gian thực về cách tiền di chuyển trong doanh nghiệp của bạn, giúp bạn theo dõi và quản lý dòng tiền hiệu quả hơn.
Một số cách khác mà Slash hỗ trợ việc lập hóa đơn và các quy trình tài chính tổng thể bao gồm:
- Quản lý tài chính được thiết kế cho sự linh hoạt: Tách biệt vốn hoạt động và quỹ tài chính để quản lý dòng tiền hoặc gom vốn cho các mục đích riêng biệt. Quản lý nhiều đơn vị kinh doanh, địa điểm hoặc chi nhánh từ một bảng điều khiển duy nhất, với báo cáo tổng hợp và tầm nhìn rõ ràng trên tất cả các tài khoản.
- Các phương thức thanh toán linh hoạt: Slash hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán đa dạng, bao gồm chuyển khoản ACH toàn cầu, chuyển khoản quốc tế đến hơn 180 quốc gia thông qua SWIFT, và thanh toán trong nước theo thời gian thực thông qua RTP và FedNow.
- Tài trợ vốn lưu động: Với khoản vay vốn lưu động của Slash, bạn có thể rút tiền trực tiếp trong nền tảng bất cứ khi nào cần thêm thanh khoản và lựa chọn giữa các kỳ hạn trả nợ linh hoạt 30, 60 hoặc 90 ngày phù hợp với dự báo công nợ phải thu (AP) của bạn.⁵
- Hỗ trợ tiền điện tử gốc: Chuyển đổi quỹ thành các loại stablecoin được neo giá với USD như USDT hoặc USDC để thực hiện chuyển khoản trên blockchain, cung cấp một phương thức thanh toán thay thế có thể giúp giảm chi phí và thời gian thanh toán.
Apply in less than 10 minutes today
Join the 5,000+ businesses already using Slash.
Câu hỏi thường gặp
Slash có thể tự động hóa quy trình thanh toán hóa đơn không?
Slash hỗ trợ quy trình thanh toán cho nhà cung cấp bằng cách cho phép thanh toán theo lịch trình và tự động qua nhiều kênh thanh toán khác nhau, giúp giảm bớt các bước thủ công trong quá trình thanh toán cho nhà cung cấp.
Công nghệ OCR là gì?
Công nghệ OCR (nhận dạng ký tự quang học) đọc văn bản từ các tài liệu như hóa đơn giấy hoặc tệp PDF và chuyển đổi chúng thành dữ liệu số có cấu trúc. Điều này giúp giảm thiểu việc nhập liệu thủ công bằng cách tự động trích xuất các thông tin quan trọng từ hóa đơn.
Slash có tích hợp với phần mềm ERP hoặc phần mềm kế toán không?
Slash tích hợp trực tiếp với QuickBooks để đồng bộ hóa giao dịch tự động và hỗ trợ nhập dữ liệu từ Xero thông qua Plaid. Các tích hợp này giúp dữ liệu hóa đơn và thanh toán luôn đồng bộ với hệ thống kế toán của bạn, và kết nối ERP có thể được hỗ trợ thông qua xuất dữ liệu hoặc các quy trình kế toán hiện có.
Đọc thêm từ chúng tôi
