So sánh các giải pháp thay thế cho BILL: Tính năng, giá cả và lợi ích

7 giải pháp thay thế tốt nhất cho BILL trong các hoạt động tài chính hiện đại

Có hai nguyên tắc bất biến trong kinh doanh: bạn phải thanh toán cho những người mà bạn nợ và phải thu hồi số tiền mà người khác nợ bạn. Quản lý hai quy trình này—khoản phải trả (AP) và khoản phải thu (AR)—trước đây thường diễn ra chậm chạp, thủ công và tiềm ẩn nhiều rủi ro sai sót. Ngày nay, việc quản lý đã hoàn toàn thay đổi. Các nền tảng hiện đại có thể tự động hóa các tác vụ thường xuyên, đẩy nhanh quá trình thanh toán và cung cấp cho bạn cái nhìn thời gian thực về dòng tiền của doanh nghiệp.

BILL, trước đây được gọi là Divvy, là một trong những công cụ nổi bật nhất trong lĩnh vực này. Giao diện thân thiện với người dùng của nó có thể giúp các đội ngũ tối ưu hóa quy trình từ hóa đơn đến thanh toán và duy trì sự tổ chức trong việc quản lý thanh toán của khách hàng. Đối với các công ty muốn cải thiện quy trình AP/AR của mình, đây là một điểm khởi đầu mạnh mẽ.

Nhưng BILL có những hạn chế. Vì được thiết kế chuyên biệt cho quản lý công nợ phải trả và công nợ phải thu, nó không đáp ứng được nhiều nhu cầu tài chính tổng thể mà các doanh nghiệp mong đợi từ một nền tảng duy nhất. BILL thiếu các tính năng quan trọng như công cụ quản lý tài chính tích hợp, tài khoản ảo động và hệ thống thanh toán hiện đại. Chương trình thẻ tín dụng doanh nghiệp của BILL đi kèm với các quy tắc hạn chế và điều khoản mâu thuẫn, thường khiến việc kiếm và duy trì các phần thưởng trở nên phiền phức hơn là đáng giá. Khi tính đến chi phí đăng ký tăng theo số lượng người dùng, khoảng cách về giá trị trở nên khó bỏ qua hơn. Nói tóm lại, BILL có thể cảm thấy đắt đỏ so với những gì nó thiếu sót.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ phân tích 7 giải pháp thay thế tốt nhất cho BILL. Bạn sẽ thấy cách mỗi nền tảng so sánh với nhau, những điểm mạnh và hạn chế của từng nền tảng, cũng như loại hình doanh nghiệp nào phù hợp nhất với từng nền tảng. Bạn cũng sẽ thấy cách Slash nổi bật như một giải pháp tài chính toàn diện, với các tính năng kiểm soát thẻ mạnh mẽ, bộ công cụ ngân hàng doanh nghiệp đầy đủ và phân tích dòng tiền thời gian thực tích hợp trong một nền tảng duy nhất.¹ Và với các tính năng lập hóa đơn đang được triển khai, Slash sẽ cung cấp các khả năng AP/AR trong ứng dụng, giúp các hoạt động tài chính của bạn trở nên mượt mà hơn bao giờ hết.

Tại sao các doanh nghiệp đang tìm kiếm các giải pháp thay thế cho BILL

BILL thực hiện tốt việc tự động hóa quản lý công nợ phải trả, nhưng nhiều doanh nghiệp có thể đến một giai đoạn cần nhiều hơn khả năng xử lý hóa đơn và thanh toán cơ bản. Khi hoạt động tài chính trở nên phức tạp hơn, bộ tính năng hẹp của BILL (cùng với một số nhược điểm của nó) có thể bắt đầu bộc lộ hạn chế. Dưới đây là những lý do phổ biến nhất khiến các đội ngũ có thể muốn xem xét các giải pháp khác:

Sự đa dạng trong thanh toán bị hạn chế

BILL xử lý các giao dịch cơ bản như ACH, chuyển khoản điện tử và chuyển khoản ngân hàng trong nước, nhưng đó là giới hạn của dịch vụ. Không hỗ trợ các hệ thống thanh toán thời gian thực (RTP/FedNow) hoặc chuyển khoản tiền điện tử. Đối với thanh toán trong nước, việc truy cập vào hệ thống thanh toán thời gian thực khi cần thanh toán cho nhà cung cấp một cách nhanh chóng có thể giải quyết các vấn đề vận hành cấp bách, củng cố mối quan hệ với nhà cung cấp và giảm thiểu rào cản trong quy trình làm việc của bạn.

Đối với các giao dịch thanh toán xuyên biên giới, hệ thống thanh toán tiền điện tử có thể là một giải pháp nhanh chóng và chi phí thấp hơn so với hệ thống ngân hàng truyền thống. Các giao dịch bằng stablecoin tránh được các khoản phí xử lý quá cao hoặc phí ngoại hối, và các khoản thanh toán được hoàn tất gần như ngay lập tức ở bất kỳ đâu trên thế giới. Slash cung cấp truy cập vào cả thanh toán thời gian thực và thanh toán tiền điện tử, một khả năng quan trọng mà hầu hết các đối thủ cạnh tranh không thể sánh kịp.⁴

Một thẻ tín dụng doanh nghiệp không ấn tượng.

Thẻ BILL Divvy là sự kết hợp độc đáo giữa thẻ trả trước, thẻ tín dụng và thẻ tín dụng truyền thống. Chủ thẻ có thể lựa chọn chu kỳ thanh toán (hàng tuần, hai tuần một lần hoặc hàng tháng), và mỗi chu kỳ đi kèm với tiềm năng tích lũy điểm thưởng khác nhau. Tuy nhiên, mặc dù thẻ sử dụng hạn mức tín dụng, nhân viên phải yêu cầu chuyển khoản từ quản trị viên thông qua ứng dụng di động, tương tự như cách hoạt động của thẻ trả trước.

Cấu trúc này đang tụt hậu so với các đối thủ cạnh tranh như Slash, cho phép quản trị viên thiết lập các quy tắc chi tiêu tự động cho các nhóm và cá nhân thay vì phải phê duyệt các yêu cầu chi tiêu tạm thời.

Một chương trình thưởng không thực sự hấp dẫn.

Chương trình thưởng dựa trên điểm của BILL có thể ban đầu trông có vẻ cạnh tranh, nhưng các điều khoản của nó có thể khiến việc tạo ra giá trị thực sự trở nên không cần thiết phức tạp. Một số hạn chế lớn nhất bao gồm:

• Thời gian chờ 12 tháng đối với tài khoản mới trước khi bạn có thể đổi bất kỳ phần thưởng nào.
• Yêu cầu chi tiêu 30% hạn mức tín dụng hàng tháng để duy trì số điểm bạn đã tích lũy; nếu không đạt được yêu cầu này, phần thưởng của bạn sẽ biến mất.
• Thanh toán chậm, với tiền hoàn lại có thể mất đến 15 ngày làm việc thông qua ACH hoặc séc gửi qua bưu điện.
• Các quy định mâu thuẫn, trong đó các hệ số nhân điểm cao nhất (lên đến 7x) yêu cầu chu kỳ thanh toán hàng ngày hoặc hàng tuần. Tuy nhiên, việc chọn chu kỳ thanh toán ngắn nhất có thể khiến yêu cầu chi tiêu 30% hàng tháng trở nên khó khăn để đáp ứng, khiến chủ thẻ có nguy cơ cao hơn mất đi các phần thưởng mà họ đã tích lũy.

Ngay cả khi bạn kiếm được điểm, giá trị của chúng rất thấp: mỗi điểm chỉ đáng giá $0.0052, tương đương khoảng nửa xu. Tỷ lệ đổi điểm thấp như vậy có thể kém giá trị hơn nhiều so với những gì bạn nhận được từ thẻ hoàn tiền cố định như Slash Platinum Card, cho phép kiếm tới 2% trên mỗi giao dịch. Để tìm hiểu chi tiết về cách các chương trình dựa trên điểm có thể làm giảm giá trị phần thưởng, hãy xem bài viết của chúng tôi. Hướng dẫn các giải pháp thay thế cho Brexit.

Quản lý tài chính chưa hoàn thiện với mức giá cao

BILL là một công cụ quản lý AP/AR, không phải là hệ thống tài chính hoạt động đầy đủ. Nó thiếu cơ sở hạ tầng kho bạc hiện đại và tài khoản tiết kiệm lãi suất cao; không cung cấp tài khoản ảo để phân chia dòng tiền; và không có sản phẩm tài chính chuyên dụng nào ngoài tín dụng liên kết với thẻ Divvy. Mặc dù có phạm vi hạn chế, giá của BILL bắt đầu từ $45 mỗi người dùng mỗi tháng và có thể lên đến $89 mỗi người dùng, điều này có thể tăng nhanh cho các đội ngũ đang phát triển. Slash, ngược lại, cho phép doanh nghiệp của bạn truy cập đầy đủ chức năng của nền tảng miễn phí. Hoặc, trả $25 mỗi tháng cho toàn bộ đội ngũ để mở khóa 2% hoàn tiền trên chi tiêu thẻ và chuyển khoản nội địa miễn phí không giới hạn.

Corporate cards built for control

Cashback, automation, and insights, simplified.

Get Started

Những lựa chọn thay thế tốt nhất cho BILL là gì?

Điều tồi tệ nhất đối với BILL có lẽ là tính năng chuyên biệt của nó không còn hoàn toàn độc đáo trong lĩnh vực fintech nữa. Nhiều nền tảng hiện nay cung cấp các tính năng quản lý khoản phải trả hoặc khoản phải thu, cùng với các chương trình thưởng cạnh tranh hơn hoặc các công cụ quản lý tài chính toàn diện. Dưới đây là 8 đối thủ cạnh tranh mạnh nhất của BILL hiện nay, nơi chúng tôi nêu bật các lợi ích chính và nhược điểm tiềm ẩn của họ:

Dấu gạch chéo

Slash sắp ra mắt công cụ lập hóa đơn. Bạn có thể tạo hóa đơn bằng cách sử dụng dữ liệu khách hàng đã được lưu trữ trong bảng điều khiển Slash của mình, theo dõi trạng thái thanh toán thông qua giao diện quản lý trực quan và gửi hoặc nhận thanh toán liên quan đến hóa đơn qua tiền điện tử. Và lập hóa đơn chỉ là một phần trong những gì khiến Slash trở thành nền tảng tài chính toàn diện mạnh mẽ hơn.

Các tính năng bổ sung vượt trội so với BILL bao gồm:

• Thẻ Visa® Platinum: Thẻ tín dụng doanh nghiệp cho phép tích lũy lên đến 2% tiền mặt hoàn lại trên tổng chi tiêu. Tạo nhóm thẻ cho từng đội, thiết lập quy tắc chi tiêu tùy chỉnh ở cấp độ đội hoặc cá nhân, và truy cập giới hạn linh hoạt có thể điều chỉnh theo sự phát triển của doanh nghiệp.
• Tài trợ vốn lưu động: Truy cập vào một hạn mức tín dụng được thiết kế riêng cho nhu cầu kinh doanh của bạn. Rút tiền bất cứ khi nào bạn cần tăng cường thanh khoản ngắn hạn và lựa chọn kỳ hạn trả nợ 30, 60 hoặc 90 ngày.⁵
• Hỗ trợ tiền điện tử gốc: Gửi và nhận các loại stablecoin được neo giá với USD trực tiếp trong ứng dụng trên 8 blockchain được hỗ trợ. Sử dụng các cổng chuyển đổi tích hợp sẵn để chuyển đổi một cách liền mạch giữa tiền mặt và các loại stablecoin như USDC, USDT và USDSL.
• Tích hợp: Tối ưu hóa quy trình kế toán của bạn với tích hợp sâu vào QuickBooks và Xero. Với QuickBooks Online, bạn có thể đẩy nhanh quá trình đối chiếu và đóng sổ cuối tháng thông qua việc xuất dữ liệu sạch về hoạt động thẻ và tài khoản. Và với Plaid, bạn có thể nhập dữ liệu thanh toán từ bên thứ ba để có cái nhìn tổng quan thống nhất về toàn bộ hệ thống tài chính của mình.

Apply in less than 10 minutes today

Join the 3,000+ businesses already using Slash.

Thư điện tử

Tipalti

Tipalti, giống như BILL, chủ yếu là một nền tảng quản lý thanh toán (Accounts Payable) chứ không phải là một giải pháp tài chính toàn diện. Nền tảng này được thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn, trong khi BILL thường phù hợp hơn với các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Mặc dù Tipalti có ưu điểm nổi bật trong việc tự động hóa quy trình thanh toán (AP automation), nó cũng chia sẻ nhiều hạn chế của BILL: giá cao, điều khoản thẻ không rõ ràng và chức năng ngân hàng tích hợp hạn chế.

Một số tính năng chính của Tipalti bao gồm:

• Quản lý AP: Nhận dạng hóa đơn bằng công nghệ OCR, quy trình phê duyệt tự động và thực hiện thanh toán được tối ưu hóa nhờ công nghệ AI của Tipalti. Tuy nhiên, khả năng quản lý công nợ (AR) của nó còn hạn chế hơn nhiều so với những gì bạn có thể tìm thấy trong BILL hoặc những gì Slash sẽ sớm tích hợp vào công cụ lập hóa đơn của mình.
• Thẻ Tipalti: Thẻ Tipalti được định vị là công cụ kiếm điểm thưởng cho thanh toán nhà cung cấp thay vì một thẻ được thiết kế để kiểm soát chi tiêu hàng ngày của nhân viên. Mặc dù thẻ này có thể hữu ích cho các đội ngũ lớn đã sử dụng Tipalti cho quy trình làm việc AP, nhưng các điều khoản về điểm thưởng của thẻ không được công bố, khiến việc đánh giá giá trị thực sự mà nó mang lại trở nên khó khăn.
• Thanh toán đa tiền tệ và thanh toán toàn cầu: Tipalti có thể chuyển khoản thanh toán trên toàn cầu bằng nhiều loại tiền tệ fiat khác nhau và tối ưu hóa quy trình đăng ký nhà cung cấp thông qua cổng thông tin nhà cung cấp đa ngôn ngữ. Thanh toán có thể được thực hiện qua ACH, chuyển khoản trong nước và quốc tế; không hỗ trợ thanh toán thời gian thực hoặc thanh toán bằng tiền điện tử.

Nhược điểm: Tipalti có mức giá dao động từ $99-$199 mỗi tháng, phản ánh vị thế thị trường tập trung vào doanh nghiệp của nó. Hai tính năng quan trọng—thanh toán toàn cầu và hỗ trợ nhiều thực thể—được ẩn sau gói dịch vụ đắt tiền hơn, trong khi các đối thủ như Slash cung cấp những tính năng này trên gói miễn phí. Tipalti cũng thiếu khả năng truy cập vào hệ thống thanh toán thời gian thực hoặc hỗ trợ tiền điện tử. Thẻ Tipalti có các điều khoản không rõ ràng, với các phần thưởng "hoàn tiền mặt" mơ hồ và chức năng hạn chế so với các thẻ khác trong danh sách này.

Stampli

Stampli là một nền tảng quản lý AP và mua hàng đến thanh toán, có nghĩa là nó hỗ trợ các công ty từ giai đoạn tìm kiếm sản phẩm và dịch vụ cho đến khi thanh toán hóa đơn cuối cùng. Nền tảng này cũng cung cấp các công cụ AP được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) và thẻ tín dụng doanh nghiệp đồng bộ với nền tảng. Tuy nhiên, các tính năng không liên quan đến AP của nó còn thua kém so với những gì các đối thủ cạnh tranh cung cấp.

Các tính năng chính của Stampli bao gồm:

• Mua hàng đến thanh toán: Mua sắm là quá trình thu mua và cung ứng chiến lược hàng hóa, dịch vụ và vật tư cho doanh nghiệp của bạn. Stampli cho biết nền tảng này tối ưu hóa quy trình này thông qua tích hợp chặt chẽ với hệ thống kế toán (AP), giúp các đội ngũ có cái nhìn tổng quan và kiểm soát tốt hơn đối với các yêu cầu chi tiêu. Tuy nhiên, so với các công cụ mua sắm doanh nghiệp mạnh mẽ hơn, Stampli thiếu bảng điều khiển thu mua và mua sắm tích hợp trong ứng dụng, điều này có thể hạn chế khả năng đàm phán tiết kiệm hoặc quản lý tuân thủ quy định trên quy mô lớn.
• Quản lý AP: Hệ thống tự động hóa hóa đơn (AP) của Stampli có thể so sánh với các công cụ AP chuyên dụng khác trong danh sách này. Các tính năng hóa đơn được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) của nó bao gồm trích xuất dữ liệu OCR, khớp hai chiều và ba chiều, cùng với quy trình phê duyệt tự động giúp đơn giản hóa việc xử lý hóa đơn.
• Thẻ và Thanh toán trực tiếp: Thẻ Stampli chỉ mang lại mức hoàn tiền thấp 1%, khiến nó xếp sau nhiều chương trình thưởng khác trong hướng dẫn này. Chức năng thanh toán của thẻ cũng bị hạn chế: Tính năng "Direct Pay" của Stampli phụ thuộc vào việc tích hợp với ngân hàng hiện tại của bạn thay vì cung cấp hệ thống thanh toán riêng. Do đó, bạn vẫn phải tuân theo thời gian xử lý, phí và giới hạn chuyển khoản quốc tế của ngân hàng.

Nhược điểm: Vì Stampli phụ thuộc nặng nề vào hạ tầng tài chính của bên thứ ba cho các giao dịch thanh toán và mua sắm, nó không phải là một giải pháp tất cả trong một như vẻ bề ngoài. Thẻ doanh nghiệp của nó cung cấp ít ưu đãi và tính linh hoạt hạn chế, khiến nó không phù hợp lắm với các đội ngũ muốn quản lý AP và công cụ quản lý chi phí được tích hợp trên một nền tảng duy nhất.

Spendesk

Spendesk và Stampli có nhiều điểm tương đồng đáng ngạc nhiên. Cả hai nền tảng đều tập trung vào quản lý chi phí, quản lý chi tiêu và quy trình mua sắm. Cả hai đều tận dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tối ưu hóa các quy trình tài chính. Tuy nhiên, cả hai đều còn hạn chế khi nói đến chương trình thẻ tín dụng doanh nghiệp và hạ tầng thanh toán. Điểm khác biệt lớn nhất là Spendesk được phát triển chủ yếu cho thị trường châu Âu, điều này có nghĩa là người dùng ngoài Vương quốc Anh và Liên minh Châu Âu có thể gặp phải một số hạn chế về chức năng.

Một số tính năng chính của Spendesk là:

• Mua sắm và Kế toán công nợ phải trả: Giống như Stampli, Spendesk không cung cấp một bảng điều khiển quản lý mua sắm thực sự. Thay vào đó, nó tập trung vào tự động hóa quy trình phê duyệt, tăng cường tính minh bạch và sử dụng phân tích để tối ưu hóa quy trình mua sắm. Các công cụ AP của nó bao gồm tính năng nhận diện hóa đơn bằng OCR và quản lý hóa đơn tương tự như các công cụ khác trong danh sách này.
• Thẻ trả trước: Spendesk phát hành thẻ công ty trả trước — không phải thẻ tín dụng hay thẻ ghi nợ — yêu cầu nạp tiền thủ công. Đáng khen ngợi, Spendesk thiết kế thẻ của mình tập trung vào quản lý chi tiêu của nhân viên thay vì thanh toán hóa đơn. Tuy nhiên, cấu trúc trả trước làm giảm tính linh hoạt, và nền tảng này không cung cấp bất kỳ chương trình thưởng nào, khiến thẻ này kém giá trị hơn so với các đối thủ cạnh tranh.
• Quản lý chi phí và kế toán: Spendesk sử dụng hạ tầng thanh toán của Wise để thực hiện các giao dịch thanh toán, hỗ trợ khoảng 30 loại tiền tệ với thời gian thanh toán tương đối nhanh. Tuy nhiên, nó không hỗ trợ chuyển khoản ngân hàng trực tiếp hoặc hệ thống thanh toán tiền điện tử, khiến các tùy chọn thanh toán bị hạn chế so với các nền tảng hiện đại hơn. Nó cũng có một hạn chế lớn: Spendesk mới đây mới kích hoạt tính năng đồng bộ hóa với QuickBooks, và tính năng này chỉ khả dụng cho khách hàng tại Hoa Kỳ yêu cầu đặc biệt với đội ngũ Spendesk.

Nhược điểm: Spendesk phù hợp nhất cho các doanh nghiệp châu Âu, nơi nó cung cấp bộ tính năng đầy đủ nhất. Nhìn chung, đây là một trong những lựa chọn hạn chế hơn trong danh sách này – thiếu các chương trình thưởng, hệ thống thanh toán tích hợp, sản phẩm tín dụng và các tính năng khác mà các nền tảng đầy đủ tính năng hơn cung cấp. Các trường hợp sử dụng mạnh nhất của nó là xử lý hóa đơn và quy trình mua sắm nhẹ, nhưng nó sẽ gặp khó khăn khi hoạt động như một giải pháp tài chính toàn diện.

Melio

Melio là một trong những công cụ thanh toán hóa đơn và lập hóa đơn dễ sử dụng nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ. Giao diện của nó đơn giản và dễ sử dụng, quá trình cài đặt nhanh chóng, và nền tảng này tập trung vào việc giúp các đội ngũ chuyển tiền và quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp một cách thuận tiện. Tổng thể, đây là một trong những lựa chọn mạnh mẽ nhất cho doanh nghiệp nhỏ, nhờ vào giao diện trực quan, quy trình onboarding nhà thầu và các tùy chọn thanh toán nhanh cạnh tranh; tuy nhiên, nó đắt hơn so với các lựa chọn khác có chức năng tương tự.

Các tính năng của Melio bao gồm:

• Quy trình tiếp nhận nhà thầu: Một tính năng nổi bật là khả năng thu thập biểu mẫu W-9 của nhà thầu và đồng bộ hóa dữ liệu 1099 trực tiếp với nền tảng kế toán của bạn. Điều này giúp việc chuẩn bị thuế cuối năm trở nên dễ dàng hơn đáng kể cho các doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào nhà thầu.
• Tích hợp QuickBooks và Xero: Melio tích hợp trực tiếp với hai nền tảng kế toán doanh nghiệp nhỏ phổ biến nhất, đảm bảo hóa đơn, thanh toán và dữ liệu hóa đơn luôn được đồng bộ hóa mà không cần nhập liệu thủ công.
• Chuyển khoản ngay lập tức: Melio cung cấp tùy chọn ACH nhanh được quảng cáo là "ngay lập tức", nhưng đây không phải là hệ thống thanh toán thời gian thực thực sự. Các giao dịch vẫn dựa trên hệ thống ACH được tăng tốc, tính phí 1% và chỉ khả dụng trong một số trường hợp cụ thể. Ngược lại, Slash cung cấp hệ thống thanh toán thời gian thực không giới hạn, chuyên dụng—có sẵn 24/7/365—miễn phí với gói Pro của mình.

Nhược điểm: Melio thiếu các tính năng ngân hàng doanh nghiệp và quản lý tài chính toàn diện, truy cập vào các mạng thanh toán thời gian thực và hỗ trợ tiền điện tử tích hợp sẵn—những lĩnh vực mà các giải pháp như Slash cung cấp bộ công cụ toàn diện hơn. Ngoài ra, Melio cấu trúc giá cả dựa trên quyền truy cập vào các tính năng và giới hạn số lượng chuyển khoản ngân hàng bạn có thể thực hiện mỗi tháng. Gói miễn phí chỉ cho phép 5 chuyển khoản ACH mỗi tháng với chức năng rất hạn chế; để tận dụng tối đa Melio, người dùng có thể muốn nâng cấp lên gói không giới hạn, có giá $80/tháng.

Brexit

Brex là một nền tảng quản lý tài chính và ngân hàng tổng hợp, chứ không phải là một công cụ chuyên dụng cho quản lý chi phí (AP) hoặc mua sắm. Giống như Slash, Brex kết hợp các tài khoản ảo, thẻ tín dụng doanh nghiệp tích điểm thưởng, công cụ lập hóa đơn và các tính năng quản lý tài chính để tạo ra một hạ tầng tài chính thống nhất với chi phí hợp lý.6 Tuy nhiên, Brex ít thân thiện hơn với một số loại hình doanh nghiệp so với các đối thủ như Slash, và nó có một số nhược điểm đáng chú ý về giá trị thưởng và khả năng thanh toán.

Các tính năng của Brex bao gồm:

• Thẻ Brex: Brex cung cấp thẻ tín dụng doanh nghiệp với chương trình thưởng dựa trên điểm, nhưng giá trị tiền mặt thực tế của những điểm này thường không bằng với số tiền bạn có thể kiếm được từ một thẻ hoàn tiền tỷ lệ cố định đơn giản. Để xem chi tiết, hãy tham khảo hướng dẫn các lựa chọn thay thế Brex của chúng tôi.
• Lập hóa đơn và kế toán: Brex cung cấp các công cụ lập hóa đơn và tích hợp với các hệ thống kế toán như QuickBooks và Xero. Giống như Slash, Brex kết hợp các công cụ này với tài khoản doanh nghiệp gốc và nhiều hệ thống thanh toán ngân hàng, mang lại sự linh hoạt hơn so với các nền tảng phụ thuộc vào cơ sở hạ tầng thanh toán hạn chế hoặc của bên thứ ba.
• Quản lý chi phí và công tác đi lại: Một trong những tính năng nổi bật của Brex là trải nghiệm đặt vé du lịch tích hợp sẵn, được kết nối trực tiếp với chương trình thưởng của Brex. Các đội ngũ có thể đặt vé máy bay, khách sạn và phương tiện di chuyển ngay trong ứng dụng, đồng thời đảm bảo tuân thủ quy định và nhận được phần thưởng tăng thêm.

Nhược điểm: Brex vẫn còn thiếu một số hệ thống thanh toán hiện đại; hiện tại chưa hỗ trợ tiền điện tử và không có quyền truy cập vào hệ thống thanh toán thời gian thực. Điểm thưởng của Brex có giá trị tiền mặt rất hạn chế so với thẻ thưởng hoàn tiền trực tiếp. Ngoài ra, Brex khá khó tiếp cận đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB), vì các ứng viên được yêu cầu phải có sự hậu thuẫn đáng kể từ vốn đầu tư mạo hiểm hoặc ít nhất $1 triệu doanh thu hàng năm để đủ điều kiện.

Khi lựa chọn một giải pháp thay thế cho BILL, tôi nên xem xét những yếu tố nào?

Mọi nền tảng trong danh sách này đều bao gồm (hoặc sẽ sớm bao gồm) công nghệ OCR cho việc quét và xử lý hóa đơn, đây là các chức năng cốt lõi cho quản lý AP và AR. Vì vậy, khi đánh giá các lựa chọn thay thế cho BILL, tốt nhất là nên bỏ qua những tính năng cơ bản chung và tập trung vào những chi tiết thực sự ảnh hưởng đến hoạt động hàng ngày: cách mỗi nền tảng xử lý thanh toán, giảm thiểu nhập liệu thủ công, tự động hóa quy trình làm việc và tích hợp với hệ thống hiện có của bạn. Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng cần lưu ý:

Giá cả và cấu trúc chi phí

Giá cả thường là điều khiến người dùng bất ngờ nhất khi sử dụng các công cụ AP/AR. Vì nhiều nền tảng này cạnh tranh với phần mềm doanh nghiệp, mô hình đăng ký của họ có thể không phù hợp với giá trị mà họ mang lại. Phí theo người dùng của BILL có thể tăng lên nhanh chóng, Tipalti có giá từ $99 đến $199 mỗi tháng, và chức năng đầy đủ của Melio có giá khoảng $80 mỗi tháng. Slash, ngược lại, cung cấp toàn bộ nền tảng miễn phí, và bạn có thể mở khóa chuyển khoản trong nước không giới hạn miễn phí cùng với mức hoàn tiền 2% hàng đầu ngành chỉ với $25 mỗi tháng.

Phần mềm kế toán và tích hợp ERP

Bất kỳ giải pháp AP nào xử lý thanh toán đều nên tích hợp mượt mà với các hệ thống kế toán hàng đầu như QuickBooks và Xero. Các tích hợp ERP như NetSuite hoặc Sage Intacct có thể mang lại sự linh hoạt hơn nữa cho các doanh nghiệp lớn. Hầu hết các nền tảng đều đáp ứng các tiêu chuẩn này, tuy nhiên có một số ngoại lệ; ví dụ, Spendesk có kết nối QuickBooks hạn chế (chỉ dành cho khách hàng tại Hoa Kỳ) và yêu cầu yêu cầu kích hoạt tích hợp thủ công, điều này có thể gây ra sự bất tiện trong quy trình làm việc của bạn.

Các phương thức xử lý thanh toán

Quyền truy cập vào hệ thống thanh toán truyền thống là điều cần thiết. Các dịch vụ như Spendesk, vốn phụ thuộc vào hạ tầng P2P của Wise, hoặc Stampli, vốn thuê ngoài khả năng thanh toán, có thể bị hạn chế hơn so với phần mềm quản lý thanh toán và AP tích hợp. Thanh toán thời gian thực vẫn còn hiếm; Melio cung cấp tùy chọn ACH nhanh hơn, trong khi Slash cung cấp hệ thống thanh toán thời gian thực chuyên dụng hoạt động 24/7, 365 ngày một năm. Slash cũng hỗ trợ thanh toán quốc tế qua SWIFT đến hơn 180 quốc gia và cung cấp chuyển khoản tiền điện tử gốc cho các giao dịch quốc tế gần như tức thì với phí thấp. Khả năng thanh toán trực tiếp từ tài khoản doanh nghiệp Slash mà không cần chuyển tiền giữa các ngân hàng mang lại thêm sự tiện lợi.

Khả năng mở rộng và tính dễ sử dụng

Một số nền tảng phù hợp cho các đội nhóm nhỏ nhưng nhanh chóng đạt đến giới hạn của mình; Spendesk và Stampli thuộc nhóm này với khả năng mua sắm hạn chế và chương trình thưởng khiêm tốn. Ở phía đối diện, Coupa cung cấp các tính năng dành cho doanh nghiệp lớn nhưng lại quá phức tạp và đắt đỏ đối với hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB). Giải pháp lý tưởng cần mang lại trải nghiệm trực quan, phát triển cùng với doanh nghiệp, hỗ trợ nhiều thực thể, tài khoản ảo, kiểm soát thẻ có thể tùy chỉnh và giao diện hiện đại mà không có các tính năng thừa thãi. Slash là lựa chọn phù hợp cho phân khúc này.

Tính năng và ưu đãi của thẻ doanh nghiệp

Đừng để bị lừa bởi các chương trình thưởng dựa trên điểm. Ngay cả khi chi tiêu được tối ưu hóa để tận dụng các hệ số nhân theo danh mục, nhiều hệ thống thưởng dựa trên điểm như của BILL và Brex vẫn có giá trị tiền mặt thực tế thấp hơn so với thẻ hoàn tiền tỷ lệ cố định. Slash cung cấp mức hoàn tiền tốt nhất trong số đó, với tỷ lệ lên đến 2% trên tổng chi tiêu thẻ. Hơn nữa, mức 2% này đơn giản hơn so với các đối thủ cạnh tranh, vì nó không yêu cầu đạt ngưỡng sử dụng tín dụng để duy trì phần thưởng bạn kiếm được.

Bắt đầu tối ưu hóa dịch vụ ngân hàng doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay với Slash

Một số công cụ cải thiện quy trình làm việc của AP nhưng thiếu các kênh thanh toán cần thiết. Một số khác cung cấp tính năng mua sắm nhưng hy sinh tính dễ sử dụng. Nhiều công cụ giới thiệu các chương trình thưởng cứng nhắc, mô hình định giá đắt đỏ hoặc khả năng quốc tế hạn chế. Slash không bắt bạn phải lựa chọn giữa những nhược điểm này, mà thay vào đó, tích hợp tất cả các tính năng hàng đầu của ngành vào một phần mềm duy nhất.

Với Slash, đội ngũ của bạn sẽ được trải nghiệm dịch vụ ngân hàng doanh nghiệp toàn diện: thẻ tín dụng doanh nghiệp với mức hoàn tiền lên đến 2%, tài khoản ảo để tách biệt dòng tiền, tài khoản kho bạc lãi suất cao của BlackRock và Morgan Stanley với lãi suất lên đến 4,1%, công cụ kiểm soát chi tiêu nhân viên mạnh mẽ và nhiều tiện ích khác.⁶

Với các công cụ lập hóa đơn sắp ra mắt của chúng tôi, bạn có thể quản lý AP và AR trực tiếp trong ứng dụng bằng cách tối ưu hóa quy trình tạo hóa đơn và thu tiền từ khách hàng. Ngoài ra, hệ thống thanh toán đa dạng của chúng tôi vượt trội hơn bất kỳ giải pháp nào khác, bao gồm thanh toán thời gian thực trong nước, chuyển khoản ngân hàng đến hơn 180 quốc gia và hỗ trợ tiền điện tử gốc trên 8 blockchain được hỗ trợ.

Slash còn cung cấp các tính năng vượt xa những gì BILL hoặc các đối thủ cạnh tranh của nó có thể cung cấp. Tài khoản USD Toàn cầu Slash cho phép các doanh nghiệp không phải của Hoa Kỳ truy cập trực tiếp vào hạ tầng ngân hàng USD và thanh toán tiền điện tử mà không cần phải thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại Hoa Kỳ.³ Đối với các đội ngũ công nghệ tiên tiến, API Slash mở ra nhiều khả năng hơn nữa; cho phép chuyển động tài chính thời gian thực vào các hệ thống nội bộ hoặc xây dựng quy trình phê duyệt tùy chỉnh phù hợp với logic kinh doanh của bạn. Các đội ngũ tài chính có thể kết nối Slash trực tiếp với các công cụ nội bộ để đối chiếu, điều phối thanh toán, thanh toán tự động cho nhà cung cấp, chuyển đổi tiền điện tử (on/off-ramping) và nhiều tính năng khác.

Đừng bị mắc kẹt với một công cụ AP giả vờ là giải pháp tất cả trong một. Slash mang đến cho bạn một nền tảng thực sự tập trung vào ngân hàng, vượt trội so với phần mềm AP chuyên dụng.

The standard in finance

Slash goes above with better controls, better rewards, and better support for your business.

Get Started

Câu hỏi thường gặp

Thời gian xử lý giao dịch so sánh như thế nào giữa các phương án khác nhau?

Tốc độ xử lý có thể khác nhau đáng kể giữa các nền tảng. Một số nền tảng chỉ dựa vào séc, ACH và chuyển khoản điện tử, điều này có thể gây ra sự chậm trễ trong quá trình xử lý. Một số nền tảng cung cấp dịch vụ ACH nhanh, nhưng ít nền tảng nào có thể sánh ngang với sự hỗ trợ của Slash cho hệ thống thanh toán thời gian thực hoặc chuyển khoản stablecoin gốc.

Khả năng mở rộng của các giải pháp thay thế này như thế nào khi doanh nghiệp phát triển?

Khả năng mở rộng phụ thuộc vào mức độ mà một nền tảng có thể hỗ trợ khối lượng giao dịch ngày càng tăng, quy trình phê duyệt phức tạp hơn, cấu trúc đa thực thể và nhu cầu thanh toán đa dạng. Các công cụ được phát triển riêng cho AP thường nhanh chóng đạt đến giới hạn, trong khi các bộ giải pháp doanh nghiệp có thể trở nên quá phức tạp hoặc đắt đỏ đối với các đội ngũ ở phân khúc thị trường trung bình. Tuy nhiên, Slash được thiết kế để mở rộng cùng với hoạt động kinh doanh của bạn, bất kể giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.