As melhores integrações do QuickBooks para automatizar a contabilidade

Integrações do QuickBooks: os complementos mais inteligentes para simplificar as transações bancárias empresariais

Você pode achar que seu sistema contábil já está em boa forma: seus registros estão em dia, você consultou um profissional da área tributária e a reconciliação parece administrável. Mas confiar apenas em uma ferramenta contábil é apenas a ponta do iceberg do que é possível fazer. A maior economia de tempo e os dados financeiros mais confiáveis vêm da combinação do seu software contábil com plataformas inteligentes de gestão financeira que se integram perfeitamente ao QuickBooks Online.

O QuickBooks Online (QBO) da Inuit continua sendo uma das plataformas de contabilidade mais utilizadas por pequenas e médias empresas. Sua força vem da capacidade de integrar dados de dezenas de serviços bancários e ferramentas de negócios. No entanto, nem todas as integrações do QuickBooks são iguais. Algumas ferramentas simplesmente sincronizam transações, enquanto outras oferecem automações avançadas, relatórios mais precisos ou fluxos de trabalho específicos do setor que podem transformar a forma como você gerencia suas finanças.

Neste guia, destacaremos as integrações do QuickBooks com os recursos mais avançados, independentemente de sua empresa precisar de uma solução financeira especializada ou de uma reformulação bancária completa. Também explicaremos como o Slash atua como uma plataforma financeira moderna que conecta análises em tempo real, gerenciamento de despesas e serviços bancários empresariais diretamente com o QuickBooks.¹ Por meio da guia de contabilidade do Slash, você pode revisar dados detalhados de transações, definir sincronizações programadas com o QBO ou usar a API do Slash para compartilhamento de dados em tempo real entre plataformas.

Com o Slash e o QuickBooks trabalhando juntos, você pode dedicar menos tempo à contabilidade e mais tempo à gestão do seu negócio. Continue lendo para saber mais.

Por que as integrações do QuickBooks são importantes para as empresas modernas

O QuickBooks oferece um amplo conjunto de recursos, mas seu impacto real depende de como sua empresa o utiliza. Para algumas equipes, ele complementa os fluxos de trabalho existentes, categorizando despesas ou gerando relatórios básicos. Para outras, o QuickBooks serve como base para tarefas de gestão financeira mais complexas, como declaração de impostos, gestão de orçamento e planejamento financeiro de longo prazo.

Em sua essência, o QuickBooks foi projetado para economizar tempo, melhorar a precisão e reduzir o trabalho manual envolvido no gerenciamento das finanças da empresa. Quando usado de forma eficaz, ele oferece vantagens significativas em áreas críticas:

• ReconciliaçãoO QuickBooks compara transações e identifica discrepâncias com o mínimo de esforço, garantindo que seus livros contábeis estejam sempre equilibrados sem a necessidade de horas de revisão manual.
• Declaração de impostosA plataforma mantém os registros organizados e categorizados, facilitando a temporada de impostos e ajudando a garantir a conformidade com os requisitos de declaração.
• FaturamentoA criação automatizada de faturas, lembretes de pagamento e ferramentas de cobrança ajudam você a receber pagamentos mais rapidamente, reduzindo a carga administrativa.
• Relatório de despesasO QuickBooks categoriza compras, anexa recibos digitais e gera demonstrações precisas de lucros e perdas que informam as decisões comerciais.

O QuickBooks é amplamente adotado não apenas por seus recursos contábeis integrados, mas também porque se integra perfeitamente a muitas ferramentas de terceiros específicas. As plataformas financeiras modernas facilitaram a automação e o gerenciamento de fluxos de trabalho especializados; um serviço pode se concentrar no gerenciamento de despesas de viagens corporativas, enquanto outro lida com folha de pagamento, benefícios e pagamentos a prestadores de serviços.

No entanto, essas plataformas geralmente operam em silos separados: cartões em um sistema, pagamentos em outro, análises em um terceiro. Se cada ferramenta armazena e formata dados financeiros de maneira diferente, as empresas podem enfrentar problemas como categorias incompatíveis, entradas duplicadas ou conflitos de tempo ao sincronizar tudo de volta ao QuickBooks. Isso pode criar um caos na reconciliação e reduzir a precisão de seus relatórios financeiros.

O Slash se destaca por combinar serviços bancários empresariais, gestão de despesas e informações financeiras em tempo real em um único sistema unificado. Cartões corporativos, contas correntes empresariais e vários meios de pagamento — incluindo ACH, transferências eletrônicas, pagamentos em tempo real e até mesmo transações com stablecoins — são todos alimentados no painel do Slash, onde os dados de gastos são automaticamente organizados e preparados para exportação para o QuickBooks.⁴ Com o Slash, seu provedor bancário pode ajudá-lo a gerar dados mais limpos, produzir menos erros e minimizar o tempo gasto com reconciliação.

Principais integrações do QuickBooks para otimizar a contabilidade em 2025

Abaixo, selecionamos uma lista das melhores integrações do QuickBooks para automatizar processos financeiros, desde pacotes completos de serviços bancários empresariais até soluções de fluxo de trabalho específicas:

Melhor em geral: Slash

Ao contrário dos concorrentes que se concentram em apenas uma área, o Slash combina serviços bancários empresariais, cartões corporativos, gestão de despesas e processamento de pagamentos em uma única plataforma, tudo integrado diretamente ao QuickBooks.

Principais recursos

• Cartões corporativos poderosos: O cartão Slash Visa Platinum pode render até 2% de reembolso em compras. Gerencie os gastos dos funcionários sem levantar um dedo, definindo regras de gastos predefinidas, limites personalizáveis, alertas em tempo real e informações sobre gastos.
• Pagamentos multirrailOs pagamentos a fornecedores através de ACH, transferências bancárias, sistemas de pagamento em tempo real e stablecoins (USDC, USDT, USDSL) podem ser introduzidos no QuickBooks com uma formatação consistente. Isto é particularmente valioso para empresas que operam na economia digital ou que efetuam pagamentos internacionais.
• Suporte a múltiplas entidadesCada entidade ou subconta pode sincronizar transações de forma clara, eliminando a confusão que surge ao gerenciar várias empresas ou lojas.
• Sincronização em tempo real com API: Todas as transações são rastreadas e organizadas em tempo real com detalhes completos sobre o comerciante, o método de pagamento e a categoria. A transferência de dados em tempo real através da API Slash fornece visibilidade precisa do fluxo de caixa sem esperar por janelas de sincronização programadas.
• Contabilidade de stablecoinsOs pagamentos e transações com stablecoins podem ser registrados por meio da integração, um recurso que a maioria dos concorrentes não oferece.

Por que escolher o Slash: Para empresas que desejam eliminar a complexidade do gerenciamento de várias ferramentas financeiras, o Slash oferece a solução mais completa. Você obtém serviços bancários empresariais, cartões corporativos, gerenciamento de despesas e recursos avançados de pagamento, todos projetados para se integrarem ao QuickBooks.

Melhor para contas a pagar e pagamento de contas: PROJETO DE LEI

A BILL, também conhecida como Bill.com, é especializada em gestão de contas a pagar para empresas que lidam com grandes volumes de pagamentos a fornecedores e faturas.

Principais recursos

• Fluxos de trabalho de aprovação: Cadeias de aprovação personalizáveis garantem a supervisão adequada antes da liberação dos pagamentos, com encaminhamento automático com base no valor, fornecedor ou departamento.
• Automações de contas a receber/contas a pagarOferece ferramentas integradas para capturar faturas, encaminhar aprovações e processar pagamentos.
• Formas de pagamento integradas: A BILL permite que os usuários enviem pagamentos com sua plataforma via ACH, cartões virtuais, transferências internacionais e cheques. No entanto, ao contrário de alguns concorrentes, ela não oferece rampas de entrada/saída para stablecoins.

Desvantagens: O BILL tem um preço elevado em comparação com os concorrentes, começando em US$ 45/mês por usuário e chegando a US$ 89/mês.

Melhor para relatórios de despesas e viagens: Expensify

A Expensify construiu sua reputação simplificando os relatórios de despesas dos funcionários, com automação que reduz a carga administrativa tanto para os funcionários quanto para as equipes financeiras.

Principais recursos

• OCR de recibos SmartScanOs funcionários podem fotografar recibos, e o Expensify extrai automaticamente informações sobre o comerciante, a data, o valor e a categoria com uma precisão impressionante.
• Acompanhamento de quilometragem e diáriasO rastreamento de quilometragem por GPS e os cálculos automatizados de diárias com base na localização podem simplificar o reembolso de despesas de viagem.
• Fluxos de trabalho de viagens corporativasOs fluxos de trabalho de aprovação pré-viagem, reservas de viagens corporativas e aplicação de políticas ajudam a controlar os gastos com viagens antes que eles ocorram.
• Automação do reembolso de funcionários: Uma vez aprovadas as despesas, os reembolsos podem ser processados automaticamente por meio de depósito direto ou integrados ao seu sistema de folha de pagamento.

Desvantagens: A Expensify oferece um cartão corporativo, mas não tem acesso a recursos bancários empresariais, como diversos métodos de transferência, contas correntes ou contas de tesouraria. Seu foco principal é o gerenciamento de despesas e reembolsos.

Melhor para folha de pagamento: Gosto

A Gusto é uma plataforma de folha de pagamento popular para pequenas e médias empresas, oferecendo serviços completos de folha de pagamento com administração de benefícios e ferramentas de RH.

Principais recursos

• Cálculo automático da folha de pagamentoO Gusto considera automaticamente as horas trabalhadas, as férias, os feriados e outras variáveis para calcular salários precisos a cada período de pagamento.
• Mapeamento da responsabilidade fiscalOs impostos sobre a folha de pagamento são automaticamente calculados, declarados e pagos, com todos os formulários necessários gerados para os relatórios de fim de ano.
• Deduções de benefícios e categorização salarialIntegra-se com seguros de saúde, planos de aposentadoria e outros benefícios, deduzindo automaticamente os prêmios e categorizando os salários corretamente no QuickBooks.
• Autoatendimento do funcionárioOs funcionários podem acessar holerites, formulários fiscais e informações pessoais por meio de um portal de autoatendimento, reduzindo o trabalho administrativo do RH.

Desvantagens: Os preços do Gusto podem aumentar rapidamente. O plano básico custa a partir de US$ 49 por mês, mais US$ 6 por funcionário por mês, o que se torna caro à medida que você cresce. Além disso, embora o Gusto possa sincronizar com o QBO para contabilidade, o concorrente da Inuit, o QuickBooks Time, pode ser uma solução de folha de pagamento mais bem integrada.

Melhor para CRM e faturamento: HubSpot

A HubSpot é conhecida principalmente como uma plataforma de gestão de relacionamento com o cliente (CRM), mas sua integração com o QuickBooks cria conexões entre os dados de vendas e finanças.

Principais recursos

• Sincronização do status da fatura e do pagamentoSincronize automaticamente as faturas criadas no QuickBooks com os registros dos clientes no HubSpot, proporcionando à sua equipe de vendas visibilidade sobre o status dos pagamentos.
• Conexões entre negócios e registros de clientes: Vincule os clientes do QuickBooks aos contatos e empresas do HubSpot, criando uma visão das relações com os clientes e do histórico financeiro.
• Automação de cotações: Gere cotações no HubSpot que podem ser convertidas em faturas no QuickBooks.
• Alinhamento dos dados de vendas e finançasCertifique-se de que sua equipe de vendas e sua equipe financeira estejam trabalhando com os mesmos dados dos clientes, eliminando discrepâncias e falhas de comunicação.

Desvantagens: O HubSpot foi projetado para organizar os dados financeiros dos clientes e gerenciar a receita do seu negócio, não para operações financeiras internas.

Melhor para pagamentos em comércio eletrônico: Shopify

Para empresas que vendem produtos online, o Shopify oferece um fluxo de trabalho específico para o setor, com integração entre a loja virtual e a contabilidade.

Principais recursos

• Sincronização de pedidos, reembolsos e pagamentosAs transações do Shopify são sincronizadas com o QuickBooks, incluindo vendas, reembolsos, taxas e depósitos reais em sua conta bancária.
• Mapeamento automatizado do imposto sobre vendasOs cálculos de impostos sobre vendas integrados do Shopify são transferidos diretamente para o QuickBooks, garantindo um acompanhamento preciso das obrigações fiscais por jurisdição.
• Atualizações da contagem de estoqueMantenha os valores do inventário sincronizados entre sua loja online e seus registros contábeis para obter um custo preciso das mercadorias vendidas.
• Rastreamento de fontes de receita: Vincule diferentes fontes de receita (loja online, PDV, vendas no marketplace) às contas de receita corretas no QuickBooks.

Desvantagens: O Shopify foi projetado especificamente para gerenciar entradas e receitas de vendas, não para lidar com saídas como pagamentos a fornecedores, folha de pagamento ou despesas operacionais. Você precisará de ferramentas adicionais para uma gestão financeira completa.

Melhor para processamento de pagamentos: EBizCharge

A EBizCharge é especializada em processamento de pagamentos e cobranças, permitindo que as empresas aceitem pagamentos de clientes por faturas, pedidos de vendas e muito mais diretamente através do QuickBooks:

Principais recursos

• Vários métodos de pagamentoAceite cartões de crédito, transferências ACH e eChecks com lançamento direto nas contas dos clientes do QuickBooks.
• Links para pagamento de faturasAdicione botões “Pagar agora” às faturas, permitindo que os clientes paguem online com reconciliação automática.
• Cobrança recorrenteConfigure cobranças recorrentes automáticas para negócios baseados em assinaturas ou contratos de prestação de serviços, com geração automática de faturas e processamento de pagamentos.
• Integração do gateway de pagamento: Funciona com vários processadores de pagamento, oferecendo flexibilidade na escolha do seu provedor de serviços comerciais.

Desvantagens: O EBizCharge concentra-se exclusivamente nos pagamentos recebidos dos clientes. Não trata dos pagamentos efetuados aos fornecedores, das necessidades bancárias ou da gestão financeira completa.

Como escolher as integrações do QuickBooks certas para sua empresa

Nem todos os complementos do QuickBooks se adequam ao modo como sua empresa opera. Por exemplo, você pode precisar de uma ferramenta altamente especializada para uma função específica ou pode estar procurando reformular toda a sua configuração bancária e contábil.

Antes de escolher uma plataforma integrada, faça um balanço das suas operações principais: os produtos ou serviços que você vende, onde você os vende, o volume de transações que você processa e se você gerencia necessidades complexas, como pagamentos globais, várias entidades ou pagamentos de fornecedores de alto volume. Essa análise ajudará você a determinar se precisa de um conjunto completo de ferramentas financeiras ou de ferramentas mais específicas para gerenciar funções específicas, como contas a pagar, CRM, folha de pagamento ou relatórios de despesas.

Independentemente de como você planeja usar o QuickBooks e suas integrações, esses critérios podem ajudá-lo a avaliar suas opções:

• Profundidade da integração: Examine a profundidade da sincronização da plataforma com o QuickBooks. Procure suporte para categorias personalizáveis, metadados detalhados, sincronização bidirecional (em que as alterações em um dos sistemas atualizam o outro) e transferência de dados em tempo real, em vez de sincronizações em lote programadas.
• Recursos de segurança e conformidade: Avalie as proteções da plataforma em relação à segurança de dados, criptografia, controles de acesso e conformidade regulatória. Verifique se ela atende aos padrões de auditoria, requisitos de autorização e regulamentos de relatórios relevantes, como SOC 2, PCI DSS ou requisitos específicos do setor.
• Nível de automaçãoConsidere a quantidade de trabalho manual que a ferramenta elimina em despesas, pagamentos, categorização de transações e reconciliação. Plataformas que combinam serviços bancários, pagamentos e gerenciamento de despesas em um único sistema podem fornecer automação unificada de ponta a ponta.
• Escalabilidade: Avalie se a plataforma pode dar suporte ao seu negócio à medida que os volumes de transações crescem ou as operações se tornam mais complexas. Ela consegue lidar com novas entidades jurídicas, expansão internacional, métodos de pagamento adicionais ou aumento dos volumes de transações sem exigir uma mudança de plataforma?
• Estrutura de custos: Entenda o custo total de propriedade, incluindo taxas mensais, cobranças por usuário, taxas de transação e quaisquer recursos premium de que você possa precisar.

Para empresas que buscam uma solução abrangente, o Slash atende a todos esses requisitos. A plataforma oferece:

• Integração do Quickbooks com conectividade API em tempo real e mapeamento de dados personalizável
• Segurança de nível bancário com criptografia, autenticação multifatorial e conformidade regulatória
• Automação poderosa ao combinar serviços bancários, cartões e pagamentos em uma única plataforma
• Escalabilidade integrada que suporta operações com várias entidades, múltiplos meios de pagamento e volumes crescentes de transações
• Preços transparentes, sem taxas ocultas ou cobranças por usuário que se tornam proibitivas à medida que você cresce

Mais importante ainda, o Slash foi criado especificamente para as empresas modernas que precisam de mais do que os serviços bancários tradicionais, mas não querem ter de gerir cinco plataformas diferentes para administrar as suas finanças.

O futuro das integrações do QuickBooks e dos serviços bancários empresariais modernos

O panorama das finanças empresariais está evoluindo rapidamente. Os serviços bancários tradicionais estão sendo desmembrados e repensados por empresas de tecnologia financeira que podem agir mais rapidamente e criar soluções mais especializadas. Com a inteligência artificial acelerando as operações financeiras e plataformas contábeis como o QuickBooks centralizando os fluxos de dados, as empresas mais bem-sucedidas neste novo ambiente não serão necessariamente aquelas que utilizam mais ferramentas, mas sim aquelas que utilizam as ferramentas certas que funcionam em conjunto de forma integrada.

Várias tendências sugerem para onde essa evolução pode estar indo:

• Consolidação em torno de plataformas unificadasAs empresas podem favorecer cada vez mais plataformas que lidam com várias funções financeiras, mantendo uma integração perfeita com o QuickBooks, reduzindo potencialmente a complexidade de gerenciar inúmeras ferramentas desconectadas.
• Dados financeiros em tempo real como padrãoComo a tecnologia API permite a sincronização instantânea de dados, o processamento em lote e as sincronizações diárias podem se tornar obsoletos. As empresas podem passar a esperar visibilidade em tempo real de sua posição financeira para uma tomada de decisão mais rápida.
• Integração de criptomoedas e ativos digitaisÀ medida que as stablecoins e outros ativos digitais se tornam mais comuns nos pagamentos comerciais, os sistemas contábeis podem precisar evoluir para oferecer suporte a esses tipos de transações de forma nativa.
• Automação com tecnologia de inteligência artificialA inteligência artificial irá lidar cada vez mais com tarefas como categorização de transações, deteção de anomalias, prevenção de fraudes e previsão de fluxo de caixa.

A Slash está se posicionando na vanguarda dessas tendências, combinando infraestrutura bancária moderna com tecnologia avançada e integração perfeita com o QuickBooks para criar uma plataforma financeira construída para o futuro dos negócios. Saiba mais em slash.com.

Perguntas frequentes

Quais integrações funcionam melhor com o QuickBooks Online?

As melhores integrações dependem das necessidades específicas da sua empresa, mas plataformas mais abrangentes que combinam várias funções tendem a oferecer mais valor. As integrações do Slash se destacam porque combinam serviços bancários empresariais, cartões corporativos, gestão de despesas e pagamentos multirrail (incluindo stablecoins) em uma única plataforma com sincronização em tempo real com o QuickBooks.

Como as integrações do QuickBooks ajudam a automatizar a contabilidade?

As integrações do QuickBooks eliminam a entrada manual de dados, sincronizando automaticamente as transações de várias plataformas diretamente no seu sistema de contabilidade. As melhores integrações também categorizam despesas, comparam recibos, lidam com contabilidade de múltiplas entidades e mantêm a precisão em tempo real.

Posso integrar meu banco diretamente com o QuickBooks?

Sim, o QuickBooks suporta conexões diretas com milhares de instituições financeiras por meio de feeds bancários. No entanto, o Slash vai muito além da integração bancária tradicional, oferecendo sincronização em tempo real, categorização automática, suporte a múltiplas entidades e meios de pagamento modernos, incluindo stablecoins.

O que torna a integração do Slash com o QuickBooks diferente?

O suporte a múltiplas entidades não é um recurso padrão para a maioria das plataformas SMB, mas o Slash lida nativamente com múltiplas entidades jurídicas com sincronizações limpas. A maioria das ferramentas AP tradicionais depende de sincronizações programadas (horárias ou diárias), enquanto o Slash oferece visibilidade do fluxo de caixa em tempo real por meio da conectividade API. O Slash também gera lançamentos contábeis adequados para transações com stablecoins, o que a maioria dos concorrentes não oferece.