O que é um software de contabilidade para várias entidades? As 9 principais recomendações para a sua empresa
Gerenciar finanças em várias entidades jurídicas pode ser complexo. Cada subsidiária, LLC ou unidade de negócios pode operar com suas próprias contas bancárias, obrigações fiscais, requisitos de relatórios e controles internos. Sem os sistemas adequados, as equipes financeiras podem depender de soluções manuais, como planilhas, contas desconectadas e processos duplicados, que aumentam o risco de erros e retardam a tomada de decisões.
O software de contabilidade para múltiplas entidades foi concebido para reduzir essa complexidade. Estes sistemas permitem às empresas acompanhar, consolidar e reportar a atividade financeira de várias entidades a partir de um único ambiente. Quando combinado com uma plataforma bancária para múltiplas entidades, como o Slash, o software de contabilidade pode ir além da simples manutenção de registos e ligar transações, saldos de contas, aprovações de pagamentos e relatórios de despesas em toda a organização.¹
Neste guia, explicamos o que é um software de contabilidade para múltiplas entidades, como ele é usado e quais plataformas são mais adequadas para empresas que gerenciam várias entidades comerciais. Também discutiremos a importância de usar uma plataforma bancária empresarial moderna, como o Slash, em conjunto com um software de contabilidade para obter o máximo de sua pilha de gerenciamento financeiro.
O que é um software de contabilidade para múltiplas entidades?
As empresas com várias entidades operam como conjuntos de duas ou mais entidades juridicamente distintas sob uma empresa-mãe. Estas podem incluir subsidiárias, divisões ou unidades de negócio organizadas como LLCs ou sociedades anônimas separadas por motivos legais, fiscais ou operacionais.
O software de contabilidade para múltiplas entidades foi desenvolvido para dar suporte a essa estrutura. Ele consolida os dados financeiros de cada entidade em um sistema centralizado, preservando a separação por entidade para fins de conformidade e relatórios. Isso significa que você pode visualizar o desempenho por entidade, gerar relatórios consolidados e automatizar fluxos de trabalho que, de outra forma, precisariam ser repetidos manualmente para cada unidade de negócios.
Os recursos comuns em plataformas de contabilidade para múltiplas entidades incluem:
- Relatórios financeiros: Geração automatizada de demonstrações de resultados, balanços patrimoniais, relatórios de despesas e muito mais.
- Declaração de impostos: Alguns sistemas de ERP e contabilidade podem ajudar a arquivar, gerenciar e gerar formulários em conformidade com as normas fiscais, como W-9s e 1099s.
- Reconciliação: A correspondência automatizada de transações entre contas bancárias, cartões de crédito e livros contábeis pode ajudar as equipes a acelerar a reconciliação, permitindo verificações mensais em vez de trimestrais ou anuais.
- Gerenciamento de faturas: Ferramentas com OCR podem digitalizar faturas, extrair dados, associá-los a ordens de compra e encaminhá-los para aprovação ou pagamento.
Os sistemas geralmente vêm em duas formas: plataformas contábeis dedicadas ou módulos contábeis incorporados em sistemas mais amplos de planejamento de recursos empresariais (ERP). Em ambos os casos, combinar um software contábil com uma plataforma bancária multientidades como o Slash pode melhorar significativamente a precisão dos relatórios financeiros e a velocidade dos processos contábeis, mantendo as finanças da sua empresa intimamente ligadas ao seu livro contábil.
4 casos de uso para software de contabilidade para múltiplas entidades
As ferramentas de contabilidade para múltiplas entidades atendem a uma ampla gama de necessidades operacionais e de conformidade. Abaixo estão quatro casos de uso comuns, juntamente com a forma como um sistema de contabilidade pode otimizar cada processo:
Auditorias internas e gestão de despesas
Embora as auditorias internas sejam realizadas por terceiros independentes, a preparação é muito mais fácil quando os dados financeiros são registrados de forma consistente, organizados e facilmente acessíveis. Os sistemas de contabilidade para várias entidades centralizam a documentação, os históricos de transações e as aprovações, o que pode reduzir o atrito da auditoria e o risco de conformidade.
A mesma infraestrutura também oferece suporte ao gerenciamento diário de despesas. Quando um software de contabilidade é usado em conjunto com uma plataforma bancária como o Slash, as despesas podem ser rastreadas automaticamente à medida que ocorrem e a política de gastos da empresa pode ser melhor aplicada com controles de cartão e aprovações automatizadas.
Gestão de contas a pagar e a receber
As contas a pagar e a receber (AP/AR) representam o dinheiro que entra e sai da empresa. Algumas plataformas concentram-se principalmente na automação de AP, combinando o recebimento de faturas, aprovações e pagamentos, enquanto outras enfatizam AR, vinculando o faturamento ao processamento de pagamentos. As principais ferramentas de contabilidade para múltiplas entidades podem digitalizar faturas, encaminhá-las por fluxos de trabalho de aprovação específicos para cada entidade e muito mais.
Gerenciamento de estoque
Os sistemas contábeis podem ajudar sua empresa a garantir que não haja gastos excessivos ou estoques excedentes, fornecendo visibilidade em tempo real dos custos, pagamentos a fornecedores e taxas de rotatividade em várias entidades. Isso é particularmente valioso para empresas com produtos físicos distribuídos em diferentes locais ou subsidiárias, pois permite melhores previsões e decisões de compra mais estratégicas.
Gestão de folha de pagamento e recursos humanos
Algumas plataformas contábeis integram sistemas de folha de pagamento e RH, permitindo que salários, benefícios e impostos sobre a folha de pagamento sejam registrados diretamente no razão geral. Isso pode ser especialmente útil para organizações com funcionários distribuídos por subsidiárias ou jurisdições, pois garante a conformidade com as regulamentações locais, mantendo a visibilidade consolidada dos custos totais de mão de obra.
Os 9 melhores softwares de contabilidade para várias empresas em 2026
Os softwares de contabilidade para múltiplas entidades variam muito em termos de complexidade, custo e público-alvo. Algumas plataformas são projetadas para empresas globais com milhares de funcionários, enquanto outras atendem a pequenas empresas que gerenciam apenas algumas entidades. Como você verá, as soluções empresariais podem oferecer funcionalidades notáveis por um preço alto, enquanto ferramentas mais acessíveis podem ser mais fáceis de usar, mas limitadas em termos de escalabilidade. Abaixo estão nove das nossas principais opções, juntamente com orientações sobre os tipos de negócios para os quais cada plataforma é mais adequada:
ERP Oracle Cloud
O Oracle Cloud ERP, também chamado de Fusion, é uma plataforma de gerenciamento de recursos empresariais altamente capaz e complexa, que oferece recursos avançados de gerenciamento financeiro, compras, gerenciamento de riscos e relatórios em estruturas organizacionais com várias entidades. Seu módulo Financeiro lida com contabilidade, com recursos como suporte a várias moedas, consolidação avançada, transações entre empresas e painéis de relatórios personalizáveis.
Para quem é: Grandes empresas multinacionais com equipes dedicadas de finanças e TI.
Preço da assinatura: Normalmente, cerca de US$ 500 por usuário/mês. Os recursos são modulares e pagos individualmente, portanto, os planos podem variar de US$ 25.000 a mais de US$ 500.000 por ano, dependendo da configuração e do tamanho da empresa.
Microsoft Dynamics 365
O Microsoft Dynamics 365 combina recursos de ERP e CRM em uma plataforma unificada. Seu módulo Financeiro oferece suporte à contabilidade de múltiplas entidades com recursos como consolidações automatizadas, contabilidade entre empresas e conformidade tributária global. A plataforma se integra perfeitamente a outros produtos da Microsoft, como Excel, Power BI e Teams.
Para quem é: Empresas de médio a grande porte que já utilizam o ecossistema da Microsoft.
Preço da assinatura: Preço base de US$ 70 por usuário/mês, com os módulos financeiros a partir de US$ 210 por usuário/mês. Os custos de implementação podem ultrapassar US$ 300.000 por ano.
Dia de trabalho
O Workday é uma plataforma ERP baseada em nuvem para gerenciar RH, finanças da empresa, TI e muito mais. Seu módulo de Gestão Financeira oferece suporte robusto para múltiplas entidades com relatórios em tempo real, consolidações automatizadas e trilhas de auditoria integradas. O Workday é conhecido por sua interface intuitiva e recursos analíticos.
Para quem é: Empresas de médio a grande porte que desejam uma plataforma com integração particularmente forte entre RH e finanças.
Preço da assinatura: Requer um orçamento personalizado.
Livros Zoho
O Zoho Books é um serviço de contabilidade que lida com contabilidade, gestão de faturas e declaração de impostos com suporte para múltiplas entidades. O Zoho oferece recursos especializados de faturamento de projetos e gestão de inventário para seus níveis de assinatura mais elevados. Embora não seja tão rico em recursos quanto as soluções empresariais, ele oferece recursos sólidos para múltiplas entidades a um preço acessível.
Para quem é: Pequenas empresas e empreendedores individuais que administram de 2 a 5 entidades e precisam de uma solução acessível.
Preço da assinatura: A funcionalidade para várias entidades começa em US$ 60/ano, com o plano mais premium da Zoho custando US$ 240/ano. Complementos adicionais, como o BillPay, podem aumentar ainda mais o custo.
Oracle NetSuite
O Oracle NetSuite é uma versão mais acessível do pacote ERP da Oracle, projetado para empresas de médio porte. Ele oferece gerenciamento financeiro abrangente, incluindo consolidações de múltiplas entidades, reconhecimento de receitas e gerenciamento tributário global. O NetSuite pode ser uma opção particularmente forte para empresas que planejam expandir internacionalmente.
Para quem é: Empresas em crescimento com 3 a 10 ou mais entidades que necessitam de um sistema de contabilidade facilmente escalável.
Preço da assinatura: A partir de US$ 999 por mês pela licença básica, mais US$ 99 por usuário/mês. Os custos totais variam normalmente entre US$ 20.000 e US$ 100.000+ por ano, dependendo dos módulos e do número de usuários.
Intuit Quickbooks
O QuickBooks é um software de contabilidade altamente acessível, disponível em duas versões: QuickBooks Desktop e QuickBooks Online. Ambas as versões oferecem recursos automatizados de faturamento, contabilidade e integração para otimizar a contabilidade. O QuickBooks oferece suporte ao gerenciamento de várias entidades por meio de um painel consolidado; cada subsidiária adicional requer uma assinatura separada. Com o Slash, você pode enviar dados financeiros diretamente para o QuickBooks, eliminando a entrada manual de dados e combinando seu livro contábil com uma poderosa solução bancária.
Para quem é: Pequenas e médias empresas que precisam de um software de contabilidade confiável com uma curva de aprendizado mínima.
Preço da assinatura: Os preços do QuickBooks Online variam entre US$ 19 e US$ 137,50 por mês. Cada entidade adicional requer uma assinatura adicional.
Xero
O Xero é outro software de contabilidade altamente acessível, voltado para pequenas empresas, com design clean e recursos de reconciliação baseados em inteligência artificial. Seus recursos multientidades permitem que os usuários gerenciem várias organizações a partir de um único login, com cada entidade mantendo livros contábeis e relatórios separados.
Para quem é: Contadores de pequenas empresas que gerenciam várias entidades e valorizam a facilidade de uso e integrações robustas com aplicativos de terceiros.
Preço da assinatura: A partir de US$ 25/mês; o plano Established, o mais alto da Xero, custa US$ 90/mês.
Freshbooks
O FreshBooks é uma solução de contabilidade projetada para freelancers, empreendedores individuais e proprietários de pequenas empresas. Ele se concentra em faturamento, controle de despesas e controle de tempo com uma interface simples e intuitiva. Embora não tenha sido desenvolvido principalmente para gerenciamento de várias entidades, ele pode lidar com várias empresas por meio de contas separadas.
Para quem é: Pequenas empresas prestadoras de serviços, freelancers e consultores que gerenciam de 1 a 3 entidades simples com necessidades contábeis diretas.
Preço da assinatura: A partir de US$ 252/ano e varia até US$ 700/ano. Várias empresas exigem assinaturas separadas.
Sage Intacct
O Sage Intacct é um sistema ERP baseado em nuvem projetado especificamente para pequenas e médias empresas. Ele oferece suporte robusto para múltiplas entidades e moedas, relatórios financeiros e recursos multidimensionais de contabilidade geral. O Sage Intacct é conhecido por sua flexibilidade e capacidade de lidar com requisitos contábeis complexos sem os custos gerais de uma empresa de grande porte.
Para quem é: Pequenas e médias empresas em crescimento, com 3 a mais de 20 entidades, que necessitam de uma gestão financeira e relatórios sofisticados, sem o custo e a complexidade dos ERPs empresariais.
Preço da assinatura: Requer um orçamento personalizado.
A melhor plataforma bancária para integração contábil de múltiplas entidades: Slash
Gerenciar várias entidades se torna significativamente mais fácil quando seus sistemas bancários e contábeis funcionam juntos de maneira integrada. O Slash é uma plataforma bancária para várias entidades projetada especificamente para empresas que supervisionam várias subsidiárias. Além disso, o Slash se integra a plataformas contábeis como Quickbooks e ERPs líderes para unificar as operações financeiras em todas as suas entidades. Com o Slash, você pode:
- Automatizar a sincronização de dados: Envie dados de transações diretamente para o seu software de contabilidade em tempo real com a API Slash, eliminando a entrada manual e reduzindo erros.
- Manter a separação de entidades: Mantenha as finanças separadas entre as subsidiárias com as contas virtuais Slash, mantendo uma visibilidade unificada.
- Simplifique as aprovações: Defina controles de gastos específicos e fluxos de trabalho de aprovação que registram automaticamente nas contas corretas.
- Maximize os gastos com cartão: Com o cartão Slash Visa® Platinum, você pode ganhar até 2% em compras de funcionários em cada uma de suas subsidiárias. Acompanhe os gastos da empresa com informações em tempo real e evite o uso indevido com limites personalizáveis e controles granulares.
O que você deve considerar ao selecionar um software de contabilidade para múltiplas entidades?
Ao avaliar softwares de contabilidade para várias entidades que sua empresa deve usar, tenha em mente alguns critérios:
- Escalabilidade: A plataforma pode crescer junto com sua empresa à medida que você adiciona novas entidades, usuários e volume de transações?
- Gerenciamento de entidades: Ele mantém uma separação clara entre as entidades, ao mesmo tempo em que permite relatórios consolidados e transações entre empresas?
- Recursos de integração: Ele se conectará à sua plataforma bancária, sistemas de folha de pagamento e outras ferramentas comerciais essenciais?
- Conformidade e relatórios: Ele atende aos requisitos específicos de impostos, regulamentações e relatórios para suas jurisdições?
- Experiência do usuário: A interface é intuitiva o suficiente para que sua equipe a utilize com eficiência sem necessidade de treinamento extensivo?
- Estrutura de custos: As taxas de assinatura, os custos de implementação e a manutenção contínua cabem no seu orçamento?
- Moeda e suporte global: Se operar internacionalmente, ele lida com várias moedas, sistemas tributários e idiomas?
- Recursos de automação: É possível reduzir o trabalho manual por meio da reconciliação automatizada, do processamento de faturas e dos fluxos de trabalho de aprovação?
- Suporte e treinamento: Que nível de suporte ao cliente e recursos de treinamento estão disponíveis durante e após a implementação?
Otimize hoje mesmo o seu fluxo de trabalho bancário e contábil com o Slash
O software de contabilidade certo resolve parte do quebra-cabeça das múltiplas entidades, mas a verdadeira eficiência vem da conexão direta das suas operações bancárias com os seus livros contábeis. É aí que entra o Slash. Como uma plataforma bancária para múltiplas entidades, criada especificamente para empresas que gerenciam várias entidades jurídicas, o Slash elimina a lacuna entre transações e registros contábeis. Veja o que o Slash traz para as suas operações financeiras:
- Integração contábil perfeita com sincronização automática de transações com o QuickBooks e outras plataformas importantes. O fluxo de dados em tempo real mantém seus livros contábeis atualizados sem necessidade de entradas manuais, enquanto a categorização específica por entidade garante que tudo seja registrado no lugar certo.
- Infraestrutura bancária completa incluindo estruturas de contas com várias entidades, contas de tesouraria de alto rendimento que geram até 4,08% de rendimento anualizado sobre fundos ociosos e cartões corporativos que oferecem até 2% de reembolso em gastos comerciais.⁶ Cada entidade mantém seus próprios controles financeiros, enquanto você mantém a visibilidade consolidada.
- Suporte nativo para stablecoins para gestão de tesouraria e pagamentos. Mantenha e realize transações em USDC e USDT para reduzir os custos de conversão de moeda e desbloquear liquidações quase instantâneas para pagamentos a fornecedores e transferências internacionais.⁴ Além disso, suas transações de ativos digitais se integram perfeitamente ao seu fluxo de trabalho contábil.
- Gerenciamento inteligente de despesas com captura intuitiva de recibos, encaminhamento automatizado de aprovações com base em limites de entidades e gastos, e controles financeiros multientidades que aplicam políticas automaticamente.
O resultado é menos tempo gasto com reconciliação manual e mais tempo focado em decisões financeiras estratégicas. Seus dados contábeis permanecem precisos, suas entidades permanecem organizadas e sua equipe permanece focada no crescimento, em vez de tarefas administrativas.
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Perguntas frequentes
Quais são os principais desafios da implementação de um software de contabilidade para várias empresas?
Os maiores desafios geralmente incluem a migração de dados dos sistemas existentes, o estabelecimento de fluxos de trabalho adequados entre empresas, o treinamento de equipes em diferentes entidades e a garantia de que o software possa lidar com os requisitos de conformidade específicos de cada jurisdição. Os prazos de implementação podem variar de semanas, para ferramentas simples, a meses, para plataformas empresariais.
Quais são os softwares de contabilidade recomendados para pequenas empresas?
Para pequenas empresas que gerenciam várias entidades, o QuickBooks Online, o Xero e o Zoho Books oferecem o melhor equilíbrio entre preço acessível, facilidade de uso e recursos de contabilidade para empresas com várias entidades. Essas plataformas são rápidas de implementar e não exigem recursos de TI dedicados para manutenção.
O software de contabilidade para múltiplas entidades consegue lidar com diferentes moedas?
A maioria das plataformas contábeis modernas para múltiplas entidades suporta várias moedas, embora o nível de sofisticação varie. Plataformas menores, como QuickBooks e Xero, oferecem suporte básico a múltiplas moedas; no entanto, a conexão com uma plataforma bancária para múltiplas entidades com canais de pagamento internacionais, como a Slash, permite enviar transferências para mais de 180 países diferentes ou utilizar stablecoins para transferências em dólares americanos mais rápidas e de menor custo.
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