As melhores alternativas ao Expensify para empresas em 2025

O produto da Expensify tem um objetivo claro: gestão de despesas. Ele lida bem com o essencial, registrando os gastos diários de cartões e contas bancárias, organizando recibos e sincronizando com os principais sistemas contábeis. Mas, quando você vai além dessas funções básicas, as limitações da Expensify se tornam mais evidentes. Como um dos serviços mais antigos do mercado, o Expensify não acompanhou o ritmo das plataformas mais recentes que combinam o acompanhamento de despesas com ferramentas bancárias, de gestão de tesouraria, financiamento e pagamentos mais amplas.

O gerenciamento de despesas não ocorre isoladamente. Quando sua ferramenta de despesas não está integrada aos seus sistemas de pagamento, você pode acabar alternando entre vários painéis apenas para entender para onde o dinheiro está indo. É por isso que as organizações podem abandonar as ferramentas exclusivas para despesas e adotar plataformas que oferecem um conjunto financeiro mais completo, o que pode reduzir o atrito e dar às equipes maior controle sem adicionar complexidade desnecessária.

Neste guia, detalhamos as sete melhores alternativas ao Expensify disponíveis atualmente para as empresas. Algumas refletem a simplicidade do Expensify, oferecendo fluxos de trabalho e automação mais especializados. Outras vão além, consolidando o gerenciamento de despesas, pagamentos, cartões de crédito corporativos e tesouraria em uma única plataforma. Entre elas, o Slash se destaca como uma opção líder para empresas que desejam mais do que um simples acompanhamento de despesas, oferecendo cashback mais vantajoso, recursos integrados de criptomoedas, meios de pagamento mais amplos e um software de gestão financeira mais acessível que se adapta ao tamanho da sua empresa.¹,³⁴

O que considerar ao comparar alternativas ao Expensify

Antes de analisarmos quais serviços de gestão de despesas superam o Expensify, precisamos primeiro entender como o Expensify funciona. Abaixo está uma visão geral dos produtos e serviços do Expensify, explicando seus principais casos de uso e possíveis limitações:

Controle de despesas

O Expensify conecta cartões de débito, cartões de crédito e contas bancárias para obter dados de transações. Ele também usa seu produto SmartScan OCR para digitalizar e importar detalhes de recibos de transações em dinheiro. As ferramentas organizam os relatórios de despesas, mas o Expensify ainda carece do rastreamento de despesas nativo e integrado que você obtém em uma plataforma financeira completa.

Cartões corporativos

Lançado em 2019, o Expensify Card foi uma tentativa da empresa de acompanhar os concorrentes, oferecendo um cartão de crédito diretamente vinculado ao seu software de gestão de despesas. No entanto, o Expensify Card não pode sacar diretamente dos fundos da empresa sem recargas manuais, tornando-o menos conveniente do que os concorrentes. O reembolso também é restritivo: a taxa anunciada de 2% só se aplica após US$ 250 mil em gastos mensais com o cartão; caso contrário, as empresas ganham apenas 1%.

Reembolsos globais

Há um motivo para esta seção não ser intitulada “pagamentos globais”. Os recursos de pagamento do Expensify foram criados especificamente para reembolsar funcionários e prestadores de serviços independentes, e não para enviar fundos a fornecedores ou gerenciar pagamentos B2B. Concorrentes como o Slash oferecem suporte a uma gama mais ampla de canais, incluindo ACH global, transferências bancárias nacionais e internacionais via SWIFT, redes em tempo real como RTP e FedNow e até mesmo stablecoins.

Integrações

O Expensify sincroniza com softwares de contabilidade como Quickbooks e Xero, com sistemas ERP como Oracle Netsuite e com bancos institucionais para importar dados de despesas comerciais. Embora possa ser útil, essa capacidade não é mais um fator diferenciador. Essas integrações podem facilitar o trabalho administrativo, mas não eliminam o atrito de alternar entre várias plataformas. Além disso, a conectividade ERP e RH do Expensify está restrita à assinatura Control, que pode ser desnecessariamente cara para equipes maiores.

Recursos de viagens e despesas

O Expensify integra-se com aplicativos de carona compartilhada e viagens, além de oferecer um serviço de reservas dentro do aplicativo para voos, hotéis, aluguel de carros e transporte público. No entanto, as economias propostas e as opções de viagem podem parecer limitadas devido à falta de parcerias com grandes fornecedores, como Delta, Enterprise e IHG. Plataformas que podem automatizar verificações de políticas de viagem e despesas sem restringir onde você faz suas reservas, como o Slash, podem oferecer mais valor.

As 7 melhores alternativas ao Expensify para 2025

Compreender os pontos fortes e fracos do Expensify dá-lhe uma visão mais clara do que as plataformas financeiras modernas devem oferecer. Em vez de se concentrarem exclusivamente em recibos e reembolsos, as alternativas mais fortes automatizam os pagamentos globais, simplificam a visibilidade financeira e reduzem o número de ferramentas de que a sua equipe depende. Abaixo, analisamos os principais concorrentes e o que cada um deles tem para oferecer:

Melhor em geral: Slash

O Slash é a opção mais forte para empresas que desejam ir além da captura de recibos e relatórios básicos de despesas. Ao contrário do Expensify, que se concentra quase inteiramente em relatórios pós-transação, o Slash centraliza todos os seus fluxos de trabalho financeiros. Ele combina gerenciamento de despesas, pagamentos globais, cartões corporativos, ferramentas de fluxo de caixa e até mesmo recursos de criptografia em uma única plataforma.

Onde Slash se destaca:

Banca empresarial e tesouraria: Aproveite as contas virtuais personalizáveis para separar o fluxo de caixa. Coloque os fundos ociosos em contas poupança de alto rendimento da BlackRock e Morgan Stanley, que rendem até 4,1% ao ano e se integram diretamente ao painel do Slash.⁶
Financiamento flexível: Aumente sua liquidez de curto prazo com o Slash Working Capital, uma linha de crédito personalizada com prazos de pagamento de 30, 60 ou 90 dias.⁵
Suporte integrado para criptomoedas: Envie, receba e converta stablecoins atreladas ao dólar americano diretamente na plataforma para pagamentos globais rápidos e com taxas baixas. Suporte para USDC, USDT e USDSL em 8 blockchains diferentes.
Cartão Slash Visa® Platinum: Ganhe até 2% de reembolso em compras com cartão. Evite gastos excessivos com controles personalizáveis para indivíduos ou equipes inteiras; defina regras por categoria, valor e muito mais.
Maior acessibilidade: Empresas não americanas podem abrir contas Global USD sem precisar de uma entidade nos Estados Unidos (ao contrário do Ramp e do Brex).

The standard in finance

Slash goes above with better controls, better rewards, and better support for your business.

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Ideal para gerenciamento de despesas orientado por automação: Rampa

A Ramp é uma plataforma moderna de gerenciamento de despesas com fortes recursos de automação. Ela inclui cartões corporativos, ferramentas de contas a pagar e recursos bancários básicos. A Ramp oferece um fluxo de trabalho mais unificado do que o Expensify, especialmente para equipes que desejam controles automatizados e uma aplicação mais robusta das políticas; mas ela tem suas desvantagens, como recompensas pouco atraentes e requisitos de qualificação restritos.

As principais características do Ramp incluem:

Controle de despesas: Os cartões corporativos registram automaticamente os gastos, aplicam controles ao nível dos funcionários e enviam dados para as ferramentas de análise da Ramp, proporcionando visibilidade das tendências em toda a empresa. Integra-se com softwares de contabilidade como QuickBooks, Xero e outros.
Automação AP: O Ramp extrai detalhes de faturas usando OCR, compara pedidos de compra e encaminha aprovações sem processamento manual — útil para equipes que buscam otimizar contas a pagar.
Pagamentos globais: Suporta ACH doméstico e transferências internacionais através da rede SWIFT. As capacidades de pagamento em tempo real são limitadas (a Ramp pode receber pagamentos RTP, mas não pode enviá-los) e a plataforma não oferece suporte para criptomoedas.

Desvantagens: O reembolso da Ramp chega a um máximo de 1,5%, o que é inferior ao de muitos concorrentes. Não oferece financiamento ou flexibilidade de crédito e não disponibiliza recursos de pagamento com criptomoedas. A acessibilidade também é limitada: apenas empresas registradas nos Estados Unidos que mantêm saldos de caixa significativos se qualificam para a plataforma.

Ideal para operações financeiras de startups: Brex

O Brex é um software de gestão financeira que combina gestão de despesas, ferramentas bancárias e fluxos de trabalho de viagens. Ele oferece mais amplitude do que a abordagem focada em relatórios do Expensify, mas seu design e critérios de qualificação atendem principalmente a empresas apoiadas por capital de risco, deixando muitas PMEs e empresas internacionais sem acesso.

As principais características do Brex incluem:

Cartões corporativos com acumulação de recompensas: Cartões virtuais e físicos com controles configuráveis e correspondência automatizada de recibos, diretamente integrados aos recursos de orçamento do Brex. O Brex utiliza um sistema de recompensas baseado em pontos, em vez de reembolso, que oferece algumas vantagens em viagens e descontos, mas pode resultar em um valor efetivo em dinheiro menor.
Viagens e despesas: Acompanhamento integrado de viagens e despesas, aplicação de políticas e visibilidade das reservas e gastos com viagens dos funcionários.
Automação AP: Captura de faturas por OCR, aprovações simplificadas e ferramentas de gerenciamento de fornecedores para simplificar as contas a pagar. Também sincroniza com sistemas contábeis como QuickBooks, Xero e outros.

Desvantagens: As recompensas baseadas em pontos da Brex geralmente oferecem menos valor do que o reembolso direto (1 ponto = US$ 0,006, ou pouco mais de meio centavo). A qualificação é restritiva e exige apoio de capital de risco ou receita anual elevada (mais de US$ 1 milhão). Vários recursos da plataforma estão disponíveis apenas em planos mais caros, o que pode limitar a acessibilidade para equipes menores.

Ideal para automação de contas a pagar: PROJETO DE LEI

O BILL (anteriormente Divvy) concentra-se em contas a pagar e contas a receber, em vez de operações financeiras gerais. Em comparação com as ferramentas AP leves da Expensify, o BILL oferece fluxos de trabalho de faturamento e gerenciamento de fornecedores aprimorados. Ainda assim, ele funciona melhor como parte de um sistema financeiro maior, em vez de uma plataforma independente.

As principais características do BILL incluem:

Gestão de contas a pagar/receber: Para contas a pagar, o BILL lidava com o processamento automatizado de faturas, encaminhamento de aprovações, correspondência de ordens de compra e acompanhamento de fornecedores. Para contas a receber, você pode criar e enviar faturas, acompanhar pagamentos de clientes e sincronizar dados de receita com o software de contabilidade para facilitar a reconciliação.
Controles de gastos: Os cartões BILL Divvy incluem regras de gastos vinculadas a orçamentos ou departamentos e acompanhamento em tempo real das atividades de compra dos funcionários.
Gestão de despesas: Maior visibilidade sobre contas a pagar, contas a receber, fornecedores e orçamentos, ajudando as equipes a acompanhar as obrigações e saídas de caixa com mais precisão.

Desvantagens: O BILL não oferece contas bancárias empresariais ou contas de tesouraria, pelo que as empresas têm de recorrer a bancos externos para as suas operações principais. O seu programa de recompensas baseado em pontos pode ser menos vantajoso do que o reembolso, especialmente se as despesas não estiverem alinhadas com os multiplicadores.

Ideal para conectividade de RH e folha de pagamento: Base aérea da Paylocity

O Airbase é um dos concorrentes mais semelhantes ao Expensify nesta lista, com uma ressalva importante: o Airbase está profundamente integrado ao ecossistema de RH e folha de pagamento da Paylocity. Embora seja uma opção natural para empresas que já utilizam esses sistemas, pode ser um compromisso indesejado, uma vez que equipes maiores normalmente precisam de sistemas dedicados de RH e folha de pagamento. Isso torna a Airbase um pouco menos dinâmica em seu uso em comparação com a Expensify, que pode ser uma ferramenta para indivíduos e proprietários únicos.

As principais características da Airbase incluem:

Dados unificados dos funcionários: A conexão nativa com o Paylocity garante que os perfis, funções e permissões dos funcionários sejam sincronizados diretamente nos fluxos de trabalho de gastos e despesas.
Controle de despesas: A captura de recibos, a aplicação de políticas e a categorização automatizada ajudam as equipes a evitar a entrada manual de dados.
Cartão Paylocity: Cartões virtuais e físicos que oferecem controles baseados em funções, limites de gastos e visualização de transações em tempo real. Também oferece parcerias com o Silicon Valley Bank e a American Express para acesso a um cartão de crédito corporativo tradicional.

Desvantagens: Assim como o Expensify, o preço por funcionário do Airbase pode se tornar caro à medida que as equipes crescem. Ele não possui contas bancárias ou de tesouraria integradas, exigindo que as empresas mantenham contas externas para operações de fluxo de caixa e pagamentos. Ele também está vinculado ao sistema maior de RH e folha de pagamento da Paylocity, que pode ser mais limitado do que a conectividade mais ampla do Expensify com terceiros.

Ideal para controle de despesas em aplicativos móveis: Fyle

A Fyle (recentemente renomeada como Sage Expense Management) oferece uma ferramenta de despesas simples e compatível com dispositivos móveis, projetada para a captura rápida de recibos e integrações contábeis. Seu foco na facilidade de uso a torna atraente para proprietários de pequenas empresas, e sua conexão nativa com o Sage Intacct permite codificação e reconciliação assistidas por IA. No entanto, a plataforma é bastante limitada; é essencialmente um sistema simplificado de recibos com preços mais altos do que o esperado.

As principais características do Fyle incluem:

Gerenciamento baseado em texto: Captura de despesas por texto: os funcionários podem enviar fotos de recibos por mensagem de texto, e-mail ou pelo aplicativo móvel Fyle. A IA do Fyle extrai os dados e codifica cada despesa na conta contábil apropriada.
Reconciliação automatizada: O Fyle funciona melhor em conjunto com o Sage Intacct, mas também pode ser integrado a sistemas de contabilidade como QuickBooks e Xero. Os dados das transações são associados ao cartão de visita correto, reduzindo a revisão manual e acelerando o processo de fechamento do mês.
Reembolsos: Oferece suporte para reembolsos de funcionários da ACH nos EUA — e não muito mais do que isso em termos de suporte para pagamentos.

Desvantagens: Apesar da forte conectividade contábil, o Fyle é uma ferramenta de controle de despesas muito básica. Os recursos de reembolso são limitados e a plataforma não oferece pagamentos a fornecedores, cartões, ferramentas bancárias ou controles de gastos mais amplos. O preço também é alto para o que você recebe: o plano mais barato custa a partir de US$ 11,99 por usuário (mínimo de 5 usuários), tornando o ponto de entrada real pelo menos US$ 59,95/mês. O plano Business exige 10 usuários, elevando o mínimo para US$ 149,90/mês.

Ideal para gestão de viagens e despesas em escala empresarial: SAP Concur

O SAP Concur foi desenvolvido para empresas que exigem estruturas complexas de viagens e despesas, governança de múltiplas entidades e integrações profundas com ambientes ERP. Em comparação com o Expensify, o Concur oferece conformidade mais rigorosa, recursos internacionais mais amplos e supervisão mais sofisticada de viagens e despesas.

Os principais recursos do SAP Concur incluem:

Integrações empresariais: Projetado para se integrar ao sistema SAP ERP, simplificando a forma como as informações sobre despesas e contas a pagar são gerenciadas e relatadas.
Reservas de viagens e conformidade: Ferramentas de reserva centralizadas fornecidas pela American Express Global Business Travel; verificações automatizadas de políticas, cadeias de aprovação e documentação de despesas pronta para auditoria.
Gestão de despesas: Criação estruturada de despesas, categorização automatizada e regras configuráveis para hierarquias corporativas complexas.

Desvantagens: A Concur não oferece um programa de cartão corporativo, exigindo provedores separados para o controle de gastos. Ela foi criada como um middleware, não como uma plataforma financeira, o que significa que as empresas devem manter sistemas independentes de bancos, pagamentos e gestão de caixa.

Escolhendo a melhor alternativa ao Expensify para sua empresa

Com tantas plataformas oferecendo uma combinação de controle de despesas, pagamentos, cartões e automação, a melhor escolha depende, em última análise, de como sua empresa gasta e do nível de complexidade que você deseja eliminar. Antes de fazer a mudança, avaliar cada plataforma com base nos critérios abaixo pode ajudar a determinar qual plataforma dará suporte aos seus fluxos de trabalho, sem complicá-los:

Fluxos de trabalho automatizados: Procure plataformas que possam automatizar as execuções de pagamentos B2B, encaminhar aprovações automaticamente e capturar todas as entradas e saídas com cartões e contas que coexistem. As integrações com o QuickBooks e o Xero podem simplificar o fechamento do mês, e a sincronização com ERPs como SAP ou NetSuite pode permitir que empresas maiores integrem o gerenciamento de despesas aos fluxos de trabalho existentes.
Visibilidade do fluxo de caixa: Uma plataforma unificada deve oferecer visibilidade em tempo real do fluxo de caixa, pagamentos a fornecedores, assinaturas e gastos dos funcionários. Quando os dados estão espalhados por várias ferramentas, isso pode levar a detalhes esquecidos ou inconsistências, o que pode comprometer o valor de um sistema de gestão de despesas digital.
Diversas capacidades de pagamento: Sua plataforma deve lidar com muito mais do que reembolsos de funcionários. Priorize sistemas que ofereçam suporte a transferências bancárias nacionais e internacionais (via SWIFT ou equivalentes) e opções de pagamento ACH globais. O suporte a criptomoedas e transações em tempo real oferece ainda mais flexibilidade para pagamentos nacionais urgentes ou transferências internacionais de baixo custo.
Termos e preços transparentes: Os preços do Expensify podem aumentar rapidamente. Ele cobra por funcionário por mês: o plano Collect custa US$ 5 por usuário, mas exclui itens essenciais como integrações ERP, relatórios avançados e ferramentas de orçamento. O plano Control adiciona esses recursos por US$ 9/usuário, o que significa que uma equipe de 20 pessoas paga US$ 2.160 por ano por recursos que os concorrentes incluem gratuitamente. O Slash adota uma abordagem mais simples: a plataforma completa está disponível no plano gratuito, enquanto o plano Pro de US$ 25/mês (por empresa, não por usuário) oferece 2% de reembolso e transferências domésticas ilimitadas gratuitas.

Tomando a decisão financeira certa com o Slash

Mudar do Expensify para o Slash significa passar de uma ferramenta que controla despesas para uma plataforma que realmente administra suas operações financeiras. O Slash consolida o que antes exigia três ou quatro serviços separados — gestão de despesas, serviços bancários empresariais, cartões corporativos e processamento de pagamentos — em um único sistema que é mais fácil de gerenciar, mais vantajoso e mais barato de manter.

As comparações diretas tornam o contraste óbvio: o Slash oferece 2% de reembolso por uma taxa fixa de US$ 25 por mês, uma taxa que você pode facilmente compensar com gastos normais. O Expensify só oferece 2% de reembolso quando sua empresa gasta US$ 250 mil em um único mês. Nossas opções de pagamento vão muito além dos reembolsos: o Slash oferece suporte a transferências bancárias nacionais e internacionais para mais de 160 países, ACH global, sistemas em tempo real como RTP e FedNow e até mesmo transferências de stablecoins para pagamentos globais rápidos e com taxas baixas. Empresas fora dos EUA podem abrir contas em dólares americanos globais sem formar uma entidade nos EUA, uma opção que concorrentes como Ramp e Brex não oferecem. E quando você precisar de liquidez de curto prazo, o Slash Working Capital oferece linhas de crédito flexíveis com prazos de 30, 60 ou 90 dias.

Descubra como o Slash pode ajudar sua empresa a automatizar, organizar e dimensionar suas operações financeiras em slash.com hoje.

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Perguntas frequentes

Qual software é principalmente para faturamento, mas também controla despesas?

O BILL é a ferramenta de faturamento mais especializada da nossa lista, mas a maioria das alternativas ao Expensify inclui digitalização de faturas e automação de pagamentos. A ferramenta de faturamento do Slash estará disponível em breve; ela permitirá que você gere faturas usando os contatos, contas e informações comerciais já armazenados na sua conta do Slash. Você poderá gerenciar os pagamentos dos clientes no aplicativo e otimizar os fluxos de trabalho de faturamento com a reconciliação automatizada de fundos recebidos e pagamentos criptográficos rápidos e com taxas baixas.

Para quem o Expensify é adequado?

O Expensify é uma plataforma altamente acessível, com planos que atendem tanto a pessoas físicas e empresários individuais quanto a grandes empresas. No entanto, seu conjunto de recursos não é universalmente adequado para todos os negócios, pois carece de recursos completos de pagamento, cartões corporativos de qualidade, produtos de crédito e contas bancárias comerciais integradas de um provedor como o Slash.

O que há de único no Slash?

A Slash se destaca por oferecer uma conta global em dólares americanos para empresas não americanas, suporte integrado a criptomoedas para envio e recebimento de stablecoins, acesso a redes de pagamento em tempo real, como RTP e FedNow, financiamento de capital de giro com condições flexíveis e até 2% de reembolso em gastos com cartão corporativo — tudo isso sem os requisitos restritivos de qualificação encontrados em plataformas concorrentes.