Expensify vs. Ramp vs. Slash: Principais diferenças na gestão moderna de despesas
Escolher a plataforma certa para gerenciamento de despesas pode transformar a maneira como sua equipe lida com as finanças do dia a dia. O software certo reduz inúmeras horas de trabalho manual, ajuda a evitar gastos desnecessários e mantém suas políticas de aprovação em dia. Quando as empresas começam a comparar suas opções, três nomes costumam se destacar: Expensify, Ramp e Slash. Cada um deles pode ajudá-lo a gerenciar os gastos da empresa, mas seguem caminhos muito diferentes para chegar lá.
A maioria das equipes espera que uma plataforma de gastos ofereça cartões corporativos, visibilidade clara dos gastos dos funcionários, integrações contábeis e a capacidade de movimentar dinheiro entre fronteiras. A Ramp e a Slash incorporam esses recursos em uma pilha financeira mais ampla que pode substituir os serviços bancários comerciais tradicionais. O Expensify se concentra mais em conectar-se às suas contas bancárias existentes e simplificar reembolsos e relatórios de despesas. Pode parecer uma diferença pequena, mas pode resultar em experiências de usuário e limitações muito diferentes dentro do leque de recursos de cada plataforma.
Este guia detalha como o Expensify, o Ramp e o Slash se encaixam em um fluxo de trabalho financeiro moderno. Você aprenderá como suas ferramentas se comparam, em que cada plataforma se destaca e o que esperar de seus produtos financeiros. Ele também destaca por que muitas empresas em crescimento escolhem o Slash, que combina fortes recursos de gerenciamento de gastos com cashback líder do setor, suporte nativo a criptomoedas, diversos meios de pagamento, financiamento flexível e muito mais.¹,⁴,⁵
O que você precisa saber sobre Expensify, Ramp e Slash
Antes de comparar essas três plataformas diretamente, é importante entender para que cada uma delas foi projetada. As seções abaixo apresentam o Expensify, o Ramp e o Slash individualmente e destacam o que diferencia cada plataforma:
O que é o Expensify?
Fundada em 2008, a Expensify é a mais antiga das três. A Expensify não foi projetada para substituir sua conta bancária comercial; em vez disso, funciona como uma ferramenta terceirizada de controle de despesas que acompanha suas contas e cartões existentes. Essa configuração torna a Expensify amplamente acessível — até mesmo funcionários individuais podem usar o aplicativo por conta própria —, mas também significa que a plataforma permanece um pouco separada dos fluxos de trabalho financeiros centrais de uma empresa.
O foco da Expensify na gestão de despesas torna-se um pouco mais complexo com a introdução do Expensify Card, um cartão de crédito corporativo que retira automaticamente fundos de uma conta empresarial conectada para liquidar saldos diariamente. O cartão é o único produto financeiro oferecido pela Expensify. Não há contas correntes ou contas de tesouraria empresariais integradas, o que limita sua capacidade de funcionar como uma plataforma financeira completa.
Abaixo estão mais informações sobre os principais recursos e desvantagens notáveis do Expensify:
- Controle de despesas: O principal ponto forte do Expensify é seu fluxo de trabalho de gerenciamento de despesas. A plataforma oferece suporte a envios, aprovações e reembolsos, e sua IA Concierge monitora a conformidade com as políticas ou categoriza automaticamente as despesas. O Expensify também é conhecido por sua ferramenta SmartScan, que pode carregar rapidamente os detalhes dos recibos no painel.
- Cashback difícil de alcançar: O cartão Expensify anuncia até 2% de reembolso, mas essa taxa só se aplica quando sua empresa ultrapassa um limite mensal de gastos de 250.000 dólares em todos os cartões Expensify. Até lá, você ganha 1% nas compras.
- Opções de pagamento limitadas: O Expensify suporta transferências ACH para reembolsos e permite que você vincule cartões de crédito, cartões de débito ou carteiras digitais (como Venmo) à plataforma. Em comparação com outras plataformas, sua falta de métodos de pagamento pode ser restritiva. O Slash, por exemplo, suporta ACH, transferências bancárias, SWIFT, pagamentos blockchain e transferências com cartão.
- Reembolsos globais: O Expensify pode reembolsar funcionários em mais de 140 moedas, mas os pagamentos podem incorrer em taxas de câmbio e demorar mais tempo para serem liquidados. O Slash oferece uma alternativa mais rápida, permitindo transferências globais quase instantâneas e com baixas taxas, denominadas em dólares americanos, usando stablecoins.
O que é Ramp?
O Ramp não é uma ferramenta independente de gerenciamento de despesas, como o Expensify. Em vez disso, ele gerencia despesas comerciais como parte de sua interface mais ampla de serviços bancários comerciais e cartões corporativos. A plataforma combina controles de despesas, automação e análises com contas bancárias e ferramentas de pagamento. Isso significa que a funcionalidade está totalmente integrada aos produtos financeiros do Ramp, em vez de estar disponível para uso individual. Abaixo está uma visão geral dos principais recursos do Ramp e algumas de suas limitações:
- Gastos corporativos: A Ramp oferece suporte a transferências B2B por meio de ACH, transferência eletrônica e SWIFT. Seu cartão de crédito corporativo é vinculado a contas comerciais afiliadas à Ramp, tornando intuitivo para as empresas acompanhar os gastos em diferentes métodos de pagamento.
- Banca empresarial: A Ramp oferece contas bancárias comerciais e contas de tesouraria que podem ser gerenciadas a partir da mesma interface.
- Sem suporte para criptomoedas: Atualmente, a Ramp não oferece suporte ao envio ou recebimento de stablecoins. Para empresas e startups que desejam pagamentos mais rápidos e de baixo custo fora dos canais bancários tradicionais, isso pode limitar a flexibilidade e aumentar a dependência de métodos de liquidação mais lentos.
- Sem ferramentas de financiamento integradas: A Ramp não oferece um produto de financiamento de capital de giro. A Slash, por outro lado, oferece financiamento flexível para fortalecer a liquidez de curto prazo e permitir que as empresas escolham prazos de pagamento de 30, 60 ou 90 dias, de acordo com suas necessidades.
O que é Slash?
O Slash é uma plataforma bancária empresarial completa, desenvolvida com poderosos recursos de gerenciamento de despesas. Assim como o Ramp, ele pode servir como uma infraestrutura financeira completa para sua empresa e, assim como o Expensify, permanece acessível para empresas de qualquer tamanho que precisam de melhor visibilidade e controle sobre o acompanhamento de suas despesas. Abaixo está uma visão geral dos principais recursos e produtos do Slash:
- Cartão Slash Visa® Platinum: O cartão de crédito corporativo Slash oferece até 2% de reembolso em todas as despesas elegíveis, sem exigir um volume mensal excepcionalmente alto. A partir do painel de controle, você pode emitir cartões virtuais ilimitados, monitorar despesas em tempo real e exportar dados de transações limpos diretamente para o seu software de contabilidade.
- Gestão de despesas: O Slash oferece uma visão clara do seu fluxo de caixa por meio de seu painel de análise. Todas as atividades de gastos são organizadas com detalhes de relatórios de despesas sobre métodos de transferência, contatos e destinatários. A categorização automática de despesas facilita a exportação de seus dados para o QuickBooks, o que agiliza a preparação de impostos, a reconciliação e a análise de gastos.
- Suporte a múltiplas entidades: O Slash permite consolidar operações financeiras entre subsidiárias, unidades de negócios ou lojas. Todas as contas são reunidas no mesmo ambiente de análise, para que você possa revisar extratos e monitorar as atividades de toda a empresa sem precisar alternar entre várias plataformas ou logins.
- Opções de transferência flexíveis: O Slash oferece suporte a ACH global, transferências bancárias domésticas e sistemas em tempo real, como RTP e FedNow. As transferências internacionais podem ser enviadas através da rede SWIFT para mais de 180 países. As empresas também podem aproveitar os sistemas blockchain enviando ou recebendo stablecoins atreladas ao dólar americano, como USDC, USDT e USDSL, para pagamentos globais rápidos e com taxas baixas.³
- Financiamento do capital de giro: A Slash oferece uma linha de crédito personalizada diretamente no painel de controle. Você pode sacar fundos sempre que precisar de liquidez adicional e pagar em prazos flexíveis que variam de 30 a 90 dias, ajudando você a manter as operações funcionando perfeitamente, sem cronogramas de pagamento rígidos.
Quais são as vantagens e desvantagens de usar o Expensify, o Ramp e o Slash?
Expensify, Ramp e Slash em resumo:
Principais diferenças entre o Expensify e o Ramp
O Expensify, o Ramp e o Slash ajudam as empresas a gerenciar gastos, mas cada plataforma é construída em torno de um modelo central diferente. O Expensify se concentra em reembolsos e relatórios de despesas enviados pelos funcionários. O Ramp prioriza a automação e os controles baseados em cartões por meio de sua plataforma bancária empresarial integrada. O Slash reúne os dois recursos, além de oferecer maior flexibilidade de pagamento e uma infraestrutura financeira mais completa. Essas diferenças ficam mais claras quando se compara os recursos de cada plataforma:
Automação e fluxos de trabalho de recebimento
O Expensify depende principalmente do registro manual de recibos. Os funcionários enviam os recibos pelo aplicativo ou e-mail, e o SmartScan extrai os detalhes básicos antes de encaminhar os itens para aprovação. Isso funciona bem para equipes com muitos reembolsos, mas cria mais pontos de contato em grande escala. O Ramp automatiza grande parte desse processo. Sua IA compara os recibos com as transações, aplica políticas em tempo real e sinaliza gastos incomuns, o que reduz o trabalho administrativo das equipes financeiras.
Cartões corporativos e controles de gastos
Ramp, Expensify e Slash têm funcionalidades semelhantes entre seus cartões corporativos, permitindo que os administradores definam regras de conformidade para gastos e monitorem as atividades em todas as contas. Todos eles também categorizam transações e preparam dados de gastos para exportação para softwares de contabilidade. No entanto, das três, a Slash é a que oferece o maior retorno em dinheiro, com até 2% sobre os gastos desde o início. O retorno em dinheiro da Ramp é limitado a 1,5%, enquanto os 2% da Expensify estão vinculados a um alto limite de gastos mensais.
Reembolso e pagamentos
O Expensify tem melhor desempenho em ambientes com muitos reembolsos. Ele oferece suporte a reembolsos ACH, controle de quilometragem, diárias e fluxos de trabalho de prestadores de serviços, tornando-o uma ótima opção para empresas em que os funcionários frequentemente pagam do próprio bolso. O Ramp e o Slash são melhores quando os funcionários usam seus cartões de crédito, o que pode eliminar a necessidade de reembolsos com gastos sob demanda. O Slash se destaca por seus recursos de pagamento mais amplos, oferecendo às empresas a capacidade de usar RTP, FedNow ou stablecoins atreladas ao dólar americano para pagar fornecedores.
Relatórios de despesas e contabilidade
As três plataformas ajudam a simplificar os relatórios de despesas, capturando automaticamente as transações e categorizando-as, o que reduz o trabalho manual e permite uma declaração de impostos mais precisa, maior conformidade e melhor preparação para auditorias. O Slash se baseia nessa fundação com uma integração direta com o QuickBooks; com o Slash, você obtém dados mais limpos e otimizados que fluem diretamente para o seu software de contabilidade. Uma vez que os dados estão no QuickBooks, você pode utilizar suas ferramentas de organização de recibos e correspondência automatizada de faturas com tecnologia de IA para acelerar ainda mais as revisões e o fechamento.
Modelos de preços, usabilidade e valor geral
O Expensify pode ser econômico para indivíduos ou equipes muito pequenas graças ao seu plano gratuito, mas seu preço por membro pode se tornar caro à medida que a empresa cresce. O plano Collect, de nível inferior, limita o acesso a integrações contábeis, controles administrativos, ferramentas de orçamento e relatórios, o que pode levar as empresas a optar pelo plano Control, que pode custar até 36 dólares por membro por mês. O Ramp e o Slash oferecem planos gratuitos e níveis opcionais pagos sem usar um modelo de preço por membro. Como o Slash oferece um reembolso maior do que o Ramp, ele oferece um potencial maior a longo prazo para compensar os custos de assinatura e proporcionar mais valor líquido para as empresas a partir dos gastos com cartão.
Como escolher entre Expensify, Ramp e Slash
Em vez de tentar descobrir qual plataforma é a mais adequada para você com base em uma lista de recursos, é mais útil pensar em cenários reais ou em como cada ferramenta funciona na prática. Abaixo estão vários exemplos que destacam quando o Expensify, o Ramp ou o Slash são as opções mais adequadas. Para cada cenário, compartilhamos a melhor escolha e uma breve explicação do porquê ela se destaca.
Você administra uma empresa de grande porte, com 50 a 100 funcionários, e a maioria da sua equipe paga do próprio bolso as despesas diárias.
O Expensify foi projetado para fluxos de trabalho com muitos reembolsos, mas seu modelo de preços pode se tornar caro para empresas de médio porte. Com 50 funcionários, você poderia pagar entre US$ 450 e US$ 1.800 por mês apenas para acessar o plano Control do Expensify, e ainda assim não teria uma automação mais profunda ou instrumentos bancários comerciais dedicados. Uma abordagem melhor é integrar os funcionários para usar cartões corporativos virtuais através do Ramp ou do Slash, que centralizam os gastos, fortalecem a visibilidade das transações e eliminam a maior parte do gerenciamento de reembolsos.
Melhor escolha: Slash
A Slash oferece automação comparável à Ramp, ao mesmo tempo em que oferece cashback mais vantajoso e infraestrutura financeira completa. A emissão de cartões virtuais ilimitados permite eliminar totalmente os gastos diretos, ao mesmo tempo em que proporciona uma supervisão mais profunda a um custo menor a longo prazo.
Você precisa de uma visibilidade mais profunda dos gastos em toda a empresa, em várias entidades.
O Expensify funciona bem para lidar com despesas pessoais ou pequenos gastos da empresa, mas carece da profundidade necessária para organizações com várias entidades ou empresas com estruturas de relatórios complexas. O Ramp oferece integrações ERP robustas, que podem ser úteis em nível empresarial; no entanto, isso pode ser complexo para equipes pequenas e requer configuração adicional com uma plataforma de terceiros. O painel de controle para várias entidades do Slash permite gerenciar subsidiárias, lojas e unidades de negócios em um único lugar, com análises consolidadas e visibilidade compartilhada entre contas.
Melhor escolha: Slash
Se suas operações financeiras abrangem várias entidades, locais ou estruturas de relatórios, o suporte a múltiplas entidades do Slash oferece a consolidação perfeita das informações da sua conta. É uma solução simples que permite gerenciar melhor suas contas sem complexidade desnecessária.
Você é proprietário de uma pequena empresa e lida regularmente com faturas em papel, ordens de compra ou recibos.
O SmartScan OCR da Expensify é altamente eficaz para digitalizar recibos em papel e importá-los para o seu painel financeiro. Embora os cartões corporativos que geram relatórios automatizados possam criar um fluxo de trabalho mais simplificado em geral, a Expensify ainda é a opção mais forte quando documentos físicos fazem parte das operações diárias. Sua IA Concierge foi projetada especificamente para processar recibos, ordens de compra e faturas de uma forma que outros concorrentes não conseguem igualar totalmente. O Ramp oferece ferramentas de faturamento, mas elas são mais voltadas para a automação de contas a pagar do que para o ciclo mais amplo de compras e recebíveis.
Melhor escolha: Expensify
Plataformas digitais como Slash e Ramp ajudam a eliminar grande parte do trabalho manual relacionado ao papel, mas se o manuseio de documentos físicos for inevitável, o Expensify continua sendo a solução mais otimizada.
Você opera lojas virtuais e paga fornecedores no exterior
O Expensify oferece ampla cobertura de moedas para reembolsos, mas carece de diversos canais de pagamento globais e pode não ser capaz de acompanhar as necessidades bancárias de uma empresa verdadeiramente internacional. O Ramp suporta transferências internacionais, mas os prazos de liquidação e as taxas bancárias ainda podem causar atrasos. O Slash é a opção mais econômica e confiável para o comércio global, pois suporta tanto canais tradicionais quanto canais de blockchain. O envio de stablecoins atreladas ao dólar americano permite que você pague fornecedores no exterior rapidamente, com taxas mínimas e sem depender de intermediários lentos.
Melhor escolha: Slash
Os pagamentos habilitados para criptomoedas podem reduzir atrasos nas liquidações, cortar cobranças bancárias desnecessárias e ajudar você a manter relações mais sólidas com fornecedores em outros países. Você também pode enviar transferências internacionais para mais de 160 países através da rede SWIFT, uma opção de pagamento padronizada e apoiada por bancos.
Você deseja uma plataforma de gestão de gastos que também consolide operações bancárias, pagamentos e financeiras.
A Expensify concentra-se em relatórios de despesas e reembolsos, não em operações financeiras completas. A Ramp vai mais longe, combinando um cartão corporativo com ferramentas bancárias, mas carece de financiamento flexível e recursos criptográficos. A Slash unifica a gestão de despesas com pagamentos, serviços bancários, suporte multimoeda, redes de liquidação em tempo real e financiamento de capital de giro. Para equipes que desejam uma plataforma única para lidar com despesas, transferências, análises e liquidez, a Slash cobre mais da pilha financeira.
Melhor escolha: Slash
Oferece a mais ampla combinação de controles de gastos, opções de pagamento globais, ferramentas bancárias empresariais e financiamento flexível, tornando-se a solução de plataforma única mais robusta para empresas em crescimento.
Tomando a decisão financeira certa com o Slash
O Expensify e o Ramp atendem bem a necessidades específicas. O Expensify lida com fluxos de trabalho com muitos recibos de forma confiável. O Ramp oferece uma forte automação para empresas que priorizam a eficiência. Ambos são ferramentas capazes dentro de seu escopo, mas nenhum deles oferece uma solução financeira completa.
O Slash não exige que você escolha entre gerenciamento de despesas e infraestrutura financeira. Ele oferece ambos, além de recursos que nenhum concorrente consegue igualar: cartão com reembolso fixo de 2%, pagamentos em tempo real e blockchain, suporte a várias entidades, capital de giro integrado e um painel unificado que elimina a necessidade de alternar entre várias plataformas. Você obtém visibilidade e controle total sem a sobrecarga operacional de integrar sistemas separados.
Para empresas que estão se expandindo além das fronteiras, gerenciando várias entidades ou superando a rigidez do sistema bancário tradicional, a Slash oferece a flexibilidade e a velocidade necessárias para operar sem atritos. A questão não é se a Expensify ou a Ramp podem gerenciar suas despesas, mas se sua plataforma financeira é capaz de dar suporte a todo o escopo do crescimento da sua empresa.
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Perguntas frequentes
Qual empresa é proprietária da Expensify?
A Expensify (EXFY) é uma empresa de capital aberto, portanto, a propriedade é distribuída entre seus acionistas. De acordo com o Yahoo Finance, os principais acionistas incluem o Vanguard Group, a BlackRock e a Acadian Asset Management.
É possível usar o Expensify gratuitamente?
Sim. O Expensify oferece um plano gratuito com recursos básicos, como captura de recibos SmartScan e pagamentos simples entre pares. No entanto, a maioria das empresas precisa de um plano pago para acessar funcionalidades significativas. O plano Collect custa a partir de US$ 5 por membro por mês, enquanto o plano Control, de nível superior, pode custar até US$ 36 por membro por mês, dependendo da configuração.
A Ramp aceita criptomoedas?
Não. Atualmente, a Ramp não oferece suporte ao envio ou recebimento de criptomoedas. Por outro lado, a Slash permite que as empresas mantenham, enviem e recebam stablecoins atreladas ao dólar americano em oito blockchains compatíveis.
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