Contabilidade de criptomoedas 101: desafios, fluxos de trabalho e melhores práticas
Mais empresas estão incorporando blockchain e criptomoedas em seus fluxos de trabalho financeiros. De transferências de stablecoins a pagamentos a fornecedores em moedas digitais, as criptomoedas não são mais exclusivas dos primeiros usuários; elas estão se tornando parte integrante da forma como as empresas movimentam dinheiro, mesmo para pequenas empresas que estão apenas começando.
Mas, uma vez que você introduz as criptomoedas, sua contabilidade pode rapidamente ficar confusa. Pagamentos e despesas podem agora estar espalhados por várias carteiras, misturando ambientes fiduciários e criptográficos, o que torna difícil manter um registro financeiro único, limpo e confiável. Sem as ferramentas certas, isso pode significar planilhas intermináveis e reconciliação manual.
Plataformas financeiras como o Slash são ferramentas úteis para sua equipe de contabilidade de criptomoedas.¹ Ao integrar as atividades com criptomoedas às operações bancárias e contábeis tradicionais, o Slash² elimina a confusão de acompanhar dois sistemas separados. Sua equipe passa a ter um único painel para moedas fiduciárias e criptomoedas, integrado a ferramentas como QuickBooks e Xero, de modo que a contabilidade de criptomoedas se torna uma parte coesa do seu fluxo de trabalho.
Neste guia, vamos explicar o que é realmente a contabilidade de criptomoedas, os obstáculos que você enfrentará, como ela afeta suas operações comerciais e as soluções que a simplificam. Também mostraremos como o Slash ajuda a unificar sua pilha financeira, proporcionando visibilidade financeira e facilidade contábil tanto para dinheiro quanto para criptomoedas.
O que é contabilidade criptográfica e por que ela é importante para empresas em crescimento?
A contabilidade criptográfica é a contabilidade e a escrituração de ativos criptográficos; rastreamento, avaliação e relatório de tokens e moedas digitais em seu livro contábil financeiro. A contabilidade criptográfica garante que seus livros reflitam todas as transações avaliadas que você realiza em exchanges na cadeia e pode se diferenciar da contabilidade tradicional de várias maneiras importantes:
- Sistema digital. Em sua forma mais básica, a contabilidade de criptomoedas envolve pagamentos, negociações, empréstimos e muito mais. Para as empresas que são novas no mundo das criptomoedas, isso pode significar lidar com novos materiais, jargões e métodos de pagamento potencialmente confusos ao iniciar sua contabilidade.
- Ecossistema complexo. Suas criptomoedas podem existir e circular por uma variedade de carteiras, corretoras e plataformas de pagamento. Em aplicações práticas de contabilidade de criptomoedas, isso pode significar complexidade no monitoramento, gerenciamento e relatório de todas as suas transações em tempo real, em diferentes sites.
- Volatilidade. Embora algumas criptomoedas, como as stablecoins, sejam criadas para garantir a estabilidade dos preços, nem sempre é esse o caso. O Bitcoin e o Ethereum, duas das principais formas de criptomoeda, são ativos altamente voláteis, o que significa que o seu preço flutua a cada minuto. Para a contabilidade, isso pode significar um relatório difícil, dependendo de quando você compra e quando você relata.
- Evolução das regras de reporte. Assim como as criptomoedas em si, as leis, regulamentações e requisitos de relatório relacionados às criptomoedas estão apenas começando a surgir. Isso significa que a contabilidade de criptomoedas é um campo em rápida mudança.
De pequenas empresas a grandes corporações, cometer erros contábeis pode custar caro, prejudicar sua credibilidade e afetar a situação jurídica da sua empresa. Relatórios precisos e uma contabilidade organizada em plataformas e carteiras de criptomoedas são essenciais para empresas que estão entrando ou já operam com pagamentos em criptomoedas e ambientes de blockchain.
Principais desafios na contabilidade de criptomoedas
Ao contrário das transações fiduciárias, os pagamentos, empréstimos e despesas com criptomoedas podem ocorrer em várias redes digitais. Outras diferenças relacionadas às flutuações de preço e às novas leis tributárias podem complicar ainda mais a contabilidade de criptomoedas. Saber o que procurar é um ótimo primeiro passo para sua equipe de contabilidade:
Rastreamento de dados fragmentados em carteiras e bolsas
Muitas equipes financeiras especializadas em criptomoedas realizam atividades em várias carteiras de criptomoedas, mais de uma bolsa e vários aplicativos ou plataformas de pagamento. Sem um mercado central inerente, as reconciliações podem ser difíceis de monitorar e controlar.
Avaliando criptomoedas com flutuações de preço
Na contabilidade, é importante acompanhar os valores com precisão. Com as criptomoedas, no entanto, sua volatilidade pode causar desafios para suas equipes de contabilidade. É importante manter uma política de preços consistente, com fontes e registros de data e hora rastreados com precisão. Além disso, manter-se atualizado com as leis, como o US GAAP, garante que você esteja acompanhando suas finanças criptográficas e mantendo as demonstrações financeiras com precisão. No momento, isso significa que os ativos criptográficos devem ser mensurados pelo valor justo, com alterações no lucro líquido.
Gerenciamento de transações de alto volume
Os livros contábeis criptográficos podem se tornar complicados devido ao alto volume de transações criptográficas. Micropagamentos, trocas, negociações e câmbios podem se acumular e causar dificuldades.
Manter a conformidade com os requisitos fiscais e de reporte
A contabilidade criptográfica e os contadores criptográficos devem lidar com requisitos fiscais e de relatórios exclusivos. Nos EUA, as criptomoedas são tratadas de forma diferente das moedas fiduciárias, sendo os ativos digitais registrados como propriedade. Saber o que se qualifica como ganhos de capital, renda, estoques e ativos intangíveis pode ser complicado, portanto, é necessário consultar recursos dos EUA e da IFRS para equipes de contabilidade criptográfica.
Evitar erros decorrentes de processos manuais
Os processos manuais, especialmente na contabilidade, podem deixar os livros contábeis e as demonstrações financeiras sujeitos a erros e trabalhos manuais tediosos para suas equipes de contabilidade de criptomoedas. Felizmente, os ativos digitais são nativos de ecossistemas digitais, onde ferramentas automatizadas podem ajudar no acompanhamento financeiro e na preparação de demonstrações financeiras, garantindo que você limite os riscos de auditoria e relatórios incorretos.
Você pode antecipar alguns obstáculos ao lidar com a contabilidade de criptomoedas e se preparar para futuras auditorias. Conhecer os desafios antes de começar pode ser útil, mas saber como a contabilidade de criptomoedas funciona de maneira mais geral também pode aumentar sua capacidade de rastrear com precisão as transações e trocas de criptomoedas e prepará-lo para o sucesso com a contabilidade de blockchain.
Como funciona a contabilidade de criptomoedas na prática
A contabilidade de criptomoedas funciona de maneira semelhante à contabilidade fiduciária ou em dinheiro típica, mas há ecossistemas, regras e regulamentos mais amplos a serem considerados. Para dar uma visão geral, o processo de contabilidade de criptomoedas pode ser dividido em quatro etapas:
Coleta de dados de transações
Manter registros precisos de suas atividades com criptomoedas envolve coletar informações em carteiras, corretoras e plataformas de pagamento. Saber onde você está usando seus ativos criptográficos é fundamental, e ferramentas como o Slash podem ser usadas para automatizar e rastrear seus dados de blockchain, criando e mantendo livros contábeis de forma integrada.
Categorização de receitas e despesas
Na contabilidade, relatar corretamente é fundamental e economizará tempo e energia na auditoria e na declaração de impostos no futuro. Os contadores de criptomoedas podem, manualmente ou automaticamente, usando ferramentas digitais, rotular pagamentos, gastos de fornecedores e clientes, receitas, juros e muito mais, usando regras para categorizar livros contábeis e manter relatórios financeiros claros.
Cálculo de ganhos e perdas
O acompanhamento dos custos envolve a declaração de ganhos e perdas de capital e rendimentos. De acordo com os GAAP, é padrão garantir que você acompanhe as receitas e despesas pelo valor justo de mercado. O valor justo pode mudar dependendo do lucro líquido e dos fluxos através do rendimento abrangente, o que significa que é importante manter-se atualizado com suas declarações.
Gerando relatórios e declarando impostos
Os contadores de criptomoedas precisarão gerar relatórios e declarar impostos, produzindo registros de auditoria e relatórios de declaração de impostos. Isso inclui formulários 1099-DA e históricos de transações. Para os contadores de criptomoedas, garantir que seus registros correspondam ao que você declarou é fundamental, e utilizar ferramentas automatizadas enquanto se adapta às criptomoedas agora pode ajudá-lo no futuro ao fazer suas declarações.
O melhor software para uma contabilidade criptográfica eficaz
Existem várias ferramentas e softwares de contabilidade criptográfica disponíveis para sua empresa utilizar hoje. Preste atenção e compare as opções com base em integrações contábeis, blockchains, carteiras e plataformas compatíveis, além da unificação com contabilidade fiduciária e contabilidade tradicional em dinheiro.
Slash
O Slash funciona como um centro financeiro para empresas, consolidando transações fiduciárias e criptográficas em uma única plataforma. Ao se conectar diretamente com plataformas contábeis tradicionais, como QuickBooks e Xero, o Slash permite que as empresas integrem perfeitamente dados precisos de transações criptográficas em seu livro razão, eliminando a entrada manual, otimizando fluxos de trabalho e simplificando a reconciliação e o gerenciamento de fluxo de caixa.
Koinly
O Koinly é um software automatizado de declaração de impostos sobre criptomoedas e acompanhamento de carteiras. O Koinly permite integrar criptomoedas como Bitcoin e Ethereum da blockchain ao seu software.
CoinTracker
O CoinTracker é um software de impostos sobre criptomoedas conhecido pela sua integração perfeita com carteiras e bolsas, como a Coinbase. Suporta uma variedade de blockchains e oferece relatórios simplificados.
Cryptio
O Crypto foi projetado para empresas, oferecendo relatórios prontos para auditoria e recursos avançados de contabilidade.
Perguntas frequentes
Quem tributa as criptomoedas?
Nos EUA, o IRS tributa os ativos criptográficos e os trata como propriedade. Declare seus impostos sobre criptomoedas com o formulário 1099-DA.
Quanto custa um contador especializado em criptomoedas?
Não existe um custo padronizado para todos os contadores de criptomoedas. Em vez disso, a renda dos funcionários pode ser determinada com base nos anos de experiência, histórico no setor e conjunto de habilidades. O uso de ferramentas de contabilidade automatizadas pode, às vezes, ser gratuito.
Qual é o tratamento IFRS para transações com criptomoedas?
As IFRS tratam as transações com criptomoedas de forma diferente, com base no objetivo da empresa ao possuir criptomoedas.
¹ A Slash Financial, Inc. é uma empresa de tecnologia financeira e não é um banco. Serviços bancários fornecidos pela Column N.A., membro da FDIC.
² Os serviços de conversão, transferência e custódia de criptomoedas são fornecidos pela Bridge, e não pela Column, N.A. ou Slash. As criptomoedas não são custodiadas por nenhum banco, não são seguradas pela FDIC, podem flutuar em valor e estão sujeitas a perdas. Aplicam-se os termos e condições.
