Come classificare le spese per il benessere dei dipendenti?

Cosa sono le spese per il benessere dei dipendenti?

Le spese per il benessere dei dipendenti sono spese operative che coprono i costi di programmi, servizi e benefici volti a migliorare il benessere, la soddisfazione e il morale dei dipendenti sul posto di lavoro. Queste spese sono considerate costi indiretti perché sostengono la forza lavoro nel suo complesso anziché essere legati a specifiche attività di produzione o vendita.

Come classificare le spese per il benessere dei dipendenti

• Registra come Spese operative sotto Amministrativo o Risorse umane costi.
• Utilizza un conto dedicato denominato "Benessere dei dipendenti", "Benessere del personale" o "Benefici per i dipendenti" nel tuo piano dei conti.
• Classificare come Spese indirette, poiché vanno a vantaggio di tutti i dipendenti piuttosto che di un reparto o progetto specifico.
• Se i costi assistenziali sono direttamente collegati a un progetto (ad esempio, pasti in loco per i lavoratori edili), allocare tale quota a Costi diretti o Costi di lavoro.
• Traccia separatamente dai programmi di retribuzione o dai programmi di benefici formali per una rendicontazione finanziaria più chiara.

Esempi di spese per il benessere dei dipendenti

• Pasti, snack o bevande forniti sul posto di lavoro.
• Attività ricreative o eventi sponsorizzati dall'azienda.
• Programmi di benessere per i dipendenti o rimborsi per l'iscrizione in palestra.
• Visite mediche o campagne di vaccinazione.
• Trasporto del personale o assistenza per il pendolarismo.
• Dispositivi di sicurezza e articoli per il comfort sul posto di lavoro.
• Regali natalizi, bonus o piccoli omaggi di ringraziamento.
• Alloggi sovvenzionati, assistenza all'infanzia o strutture per i dipendenti.

Implicazioni fiscali per le spese relative al benessere dei dipendenti

• Le spese per il benessere dei dipendenti sono detraibile dalle tasse come costi aziendali ordinari e necessari.
• Sono deducibili solo i costi previdenziali relativi alle attività aziendali e ai dipendenti (non ai proprietari o alle persone non appartenenti al personale).
• Alcuni benefici accessori (come feste o pranzi durante le festività) possono essere Franchigia del 50%, a seconda delle norme dell'IRS.
• I benefici che soddisfano principalmente le esigenze personali dei dipendenti (non correlate al lavoro) possono essere considerati reddito imponibile per questi ultimi.
• Conservare fatture, registrazioni di eventi e documentazione relativa alle politiche per comprovare le detrazioni e la conformità alle norme dell'IRS.