Apa itu Nomor Rute ACH dan Mengapa Hal Itu Penting?

Bagi sebagian besar bisnis, pembayaran elektronik merupakan bagian dari operasional harian. Pembayaran gaji, setoran langsung, pembayaran kepada vendor, dan tagihan berulang semuanya bergantung pada informasi rute dan rekening yang akurat untuk diproses dengan benar. Nomor rute ACH memainkan peran penting dalam mengarahkan pembayaran-pembayaran ini ke lembaga keuangan yang tepat, sehingga memastikan dana disalurkan dengan aman dan tepat waktu.

Nomor rute ACH adalah kode sembilan digit yang digunakan oleh bank dan lembaga keuangan lainnya untuk mengidentifikasi ke mana pembayaran ACH harus dikirimkan. Kode ini memberitahu jaringan Automated Clearing House (ACH) bank mana yang harus menerima transfer dana elektronik sebelum dana tersebut diterapkan ke rekening yang benar. Jika nomor rute salah, transfer ACH dapat ditolak, tertunda, atau dikirim ke lembaga keuangan yang salah—dan mengembalikan dana tersebut dapat menjadi sulit.

Pembayaran ACH populer karena biayanya murah, aman, dan dapat diskalakan, tetapi efisiensi tersebut juga berarti kesalahan dapat menyebar dengan cepat. Rute atau informasi akun yang salah dapat menyebabkan pembayaran tertunda, ditolak, atau salah alamat, yang sulit untuk dipulihkan. Platform perbankan bisnis seperti Slash dapat membantu bisnis mengurangi risiko ini dengan mengonsolidasikan alur kerja pembayaran ACH, menyimpan detail rute dan akun yang terverifikasi, serta meminimalkan entri data manual.¹ Dengan memberikan tim visibilitas real-time terhadap aktivitas pembayaran dan arus kas, Slash memudahkan pengiriman pembayaran ACH secara akurat dan mengelolanya secara skala besar.

Bagaimana cara kerja nomor routing ACH

ACH merupakan singkatan dari Automated Clearing House, yaitu jaringan elektronik berbasis di Amerika Serikat untuk mentransfer dana antarbank. ACH hanyalah salah satu bentuk layanan transfer antarbank; layanan transfer bank lainnya meliputi transfer kawat dan jaringan real-time seperti RTP dan FedNow. ACH menggunakan pemrosesan batch, artinya banyak pembayaran digabungkan dan diselesaikan secara bersamaan, yang membantu mengurangi biaya pemrosesan. Transfer kawat, di sisi lain, diproses secara individual dan biasanya diselesaikan lebih cepat, tetapi dengan biaya yang lebih tinggi.

Nomor rute ACH adalah kode sembilan digit yang diberikan kepada lembaga keuangan untuk digunakan dalam jaringan ACH. Nomor ini mengidentifikasi bank penerima selama transfer dana elektronik dan digunakan oleh bank dan pemroses pembayaran untuk mengarahkan transaksi ke lembaga yang benar sebelum diterapkan ke akun tertentu. Meskipun akun bank bisnis mungkin memiliki beberapa nomor rute untuk jalur pembayaran yang berbeda, nomor rute ACH yang digunakan untuk pembayaran elektronik tetap konsisten untuk akun tersebut dalam sistem ACH.

Saat melakukan transfer ACH, penting untuk mengidentifikasi nomor routing ACH penerima. Nomor ini merupakan nomor yang terkait dengan bank penerima. Saat melakukan transfer ACH untuk pertama kalinya, memeriksa ulang baik nomor routing penerima maupun nomor rekening membantu mencegah pembayaran yang salah alamat.

Jika transfer ACH dilakukan dengan salah, pemulihan dana dapat menjadi sulit atau memakan waktu bagi pengirim. Untuk informasi lebih lanjut tentang pembayaran elektronik yang dikirim secara salah, silakan merujuk pada hak dan perlindungan yang tercantum dalam Undang-Undang Transfer Dana Elektronik.

Berbagai jenis nomor routing

Ketika kebanyakan orang memikirkan nomor routing, mereka membayangkan nomor sembilan digit yang tercetak di sudut kiri bawah cek kertas. Nomor-nomor ini dikenal sebagai nomor routing ABA, yang dinamai sesuai dengan American Bankers Association (ABA), organisasi yang awalnya mengembangkan sistem routing untuk menstandarkan proses pemrosesan cek di bank-bank di Amerika Serikat.

Pada setiap cek, biasanya terdapat tiga angka di bagian bawah:

Nomor rute ABA: Angka 9 digit paling kiri
Nomor rekening: Angka di tengah, yang panjangnya dapat bervariasi
Nomor cek: Angka 3 hingga 4 digit paling kanan

Nomor rute ABA dirancang terutama untuk memproses cek kertas. Dalam banyak kasus, nomor rute ABA mungkin sama dengan nomor rute untuk pembayaran ACH, tetapi hal ini tidak selalu berlaku.

Beberapa lembaga keuangan menetapkan nomor routing ACH yang terpisah dan berbeda dari nomor routing cek mereka, terutama untuk transfer dana elektronik atau rekening yang terkait dengan pusat pemrosesan tertentu. Karena itu, penting untuk tidak menganggap bahwa nomor routing yang tercetak pada cek selalu merupakan nomor routing yang benar untuk transfer ACH. Untuk memastikan Anda menerima transfer dana elektronik (EFT) dengan benar, tanyakan kepada penyedia layanan perbankan Anda apakah ada nomor routing terpisah untuk transfer ACH.

Transfer kawat juga dapat menggunakan nomor rute yang berbeda dari yang digunakan untuk pembayaran ACH atau cek kertas. Institusi keuangan yang memproses transfer domestik melalui jaringan Fedwire Federal Reserve, termasuk bank besar seperti Bank of America, umumnya memerlukan nomor routing khusus untuk transfer kawat dan dapat menolak transfer kawat yang menggunakan nomor routing yang diambil dari cek atau tujuan ACH. Untuk menemukan nomor routing yang benar untuk transfer kawat, pengirim sebaiknya menghubungi bank penerima secara langsung atau memeriksa petunjuk transfer kawat bank tersebut, yang biasanya mencantumkan nomor routing terpisah untuk transaksi transfer kawat.

Selain itu, transfer kawat internasional seringkali memerlukan kode SWIFT daripada nomor routing AS. SWIFT adalah sistem pesan antarbank global yang menggunakan format kode standar sendiri untuk mengidentifikasi bank dan cabang di seluruh dunia, beroperasi secara terpisah dari sistem nomor routing AS. Dengan Slash, Anda dapat mengirim transfer kawat internasional ke lebih dari 180 negara dalam 135+ mata uang berbeda melalui jaringan SWIFT.

Slash business banking

Works with cards, crypto, plus cards, crypto, accounting, and more.

Open Account

Nomor rute ACH vs nomor rekening

Ada cara yang sederhana untuk memahami perbedaan antara nomor routing dan nomor rekening: nomor routing mirip dengan kode pos, sedangkan nomor rekening mirip dengan alamat jalan. Nomor routing menentukan bank mana yang harus menerima pembayaran, sementara nomor rekening menentukan rekening spesifik di bank tersebut yang akan menerima dana.

Nomor routing mengacu pada institusi keuangan secara keseluruhan, bukan pada rekening bank individu. Jika dua orang memiliki rekening di bank atau koperasi kredit yang sama, rekening mereka biasanya akan menggunakan nomor routing ACH dan nomor routing ABA yang sama untuk jenis pembayaran tersebut.

Selama proses pembayaran, nomor routing diproses terlebih dahulu oleh penyedia layanan pembayaran. Nomor ini digunakan untuk mengarahkan transaksi melalui sistem kliring yang sesuai, seperti jaringan ACH, dan untuk mengarahkan pembayaran ke bank penerima yang benar. Nomor routing juga memungkinkan sistem perantara, termasuk Federal Reserve dan operator ACH, untuk memverifikasi institusi tujuan dan menentukan ke mana transaksi harus dikirimkan.

Setelah pembayaran sampai ke bank penerima, nomor rekening digunakan untuk menyelesaikan langkah terakhir transaksi. Nomor rekening mengidentifikasi rekening tabungan spesifik dalam buku besar internal bank yang harus dikreditkan atau didebitkan. Pada tahap ini, bank mencocokkan transaksi masuk dengan catatan rekeningnya, mencatat dana ke rekening yang benar, dan memperbarui saldo rekening sesuai dengan itu.

Ketika Anda membutuhkan nomor routing ACH dan cara menemukannya

Transfer ACH digunakan setiap hari dalam operasional bisnis, dan banyak skenario pembayaran umum memerlukan identifikasi dan verifikasi nomor routing ACH sebelum dana dikirim. Berikut adalah beberapa situasi paling umum di mana Anda mungkin perlu menemukan atau mengonfirmasi nomor routing:

Setoran langsung: Setoran langsung sering digunakan untuk penggajian perusahaan. Untuk memproses setoran langsung dengan benar, pemberi kerja harus mengumpulkan nomor routing ACH dan nomor rekening bank karyawan. Jika gaji tidak terposting setelah pengaturan, masalahnya mungkin disebabkan oleh nomor routing yang salah. Karyawan baru mungkin mengandalkan nomor routing yang tercetak di buku cek mereka, yang mungkin bukan nomor yang benar untuk pembayaran ACH setoran langsung.
Pembayaran eksternal: Saat mengirim pembayaran ACH ke vendor, pemasok, atau kontraktor independen, nomor routing juga dapat digunakan sebagai bagian dari verifikasi pembayaran. ABA Routing Number Lookup adalah daftar online yang mencantumkan semua lembaga keuangan yang memiliki nomor routing ABA yang telah ditugaskan. Jika nomor routing mengarah ke bank, cabang, atau wilayah geografis yang berbeda dari yang diharapkan, ini merupakan tanda untuk memverifikasi ulang informasi routing dan rekening sebelum mengirim dana.
Pembayaran berulang: Pembayaran ACH berulang sering digunakan untuk penyedia layanan, langganan, dan hubungan vendor yang berkelanjutan. Dengan Slash, bisnis dapat menyimpan informasi rute dan akun yang terverifikasi serta menjadwalkan pembayaran ACH berulang, memastikan pembayaran dikirim tepat waktu dengan detail yang konsisten dan akurat.

Di Slash, Anda dapat memulai pengiriman pembayaran ACH dengan mengklik tombol "Transfer Dana" di dasbor Pembayaran. Dari sana, Anda dapat memilih penerima dari daftar kontak dan informasi pembayaran yang tersimpan atau menambahkan penerima baru. Setelah penerima dipilih, menu dropdown akan menampilkan detail tujuan, termasuk nama bank penerima, nomor rekening, dan nomor routing ACH, sehingga memudahkan Anda untuk memeriksa dan mengonfirmasi informasi pembayaran sebelum mengirim dana.

Membuat keputusan keuangan yang tepat dengan Slash

Slash memudahkan bisnis untuk memverifikasi dan mengirim transfer ACH secara aman. Selain pembayaran ACH standar, Slash mendukung transfer ACH global, yang merupakan pembayaran bank berbiaya rendah yang berasal dari jaringan ACH AS dan diselesaikan melalui sistem kliring asing seperti BACS di Inggris, BECS di Australia, dan SEPA di seluruh Uni Eropa. Bisnis juga dapat mengotomatisasi pembayaran ACH berulang, mengekspor data pembayaran ke QuickBooks, dan memantau arus kas secara real-time menggunakan analisis detail.

Slash menggabungkan layanan perbankan dan manajemen keuangan ke dalam satu dasbor, memberikan bisnis visibilitas yang lebih baik terhadap arus kas dan akses ke sistem pembayaran modern. Cara tambahan untuk mentransfer dana dan mengoptimalkan keuangan bisnis dengan Slash meliputi:

Transfer internasional: Lakukan transfer kawat melalui jaringan SWIFT ke lebih dari 180 negara dalam 135+ mata uang yang berbeda. Slash memungkinkan Anda menyimpan detail bank pemasok dan kode SWIFT, membantu mempermudah pembayaran lintas batas dan mengurangi penginputan data berulang.
Transfer real-time: Slash mendukung sistem pembayaran domestik real-time, termasuk RTP dan FedNow, yang memungkinkan transfer bank hampir instan di dalam AS. Jaringan ini menawarkan alternatif yang lebih cepat dibandingkan dengan transfer dana elektronik tradisional. Dengan paket Pro, pengguna dapat mengirim transfer RTP dan FedNow tanpa batas tanpa biaya tambahan.
Dukungan mata uang kripto asli: Slash menyediakan fitur bawaan untuk mengonversi USD menjadi stablecoin seperti USDC dan USDT.⁴ Transfer cryptocurrency melewati sistem perbankan tradisional, menghindari banyak biaya pemrosesan, dan biasanya diselesaikan dalam hitungan detik, menjadikannya sangat berguna untuk pembayaran internasional.
Kartu Kredit Slash Visa Platinum: Kartu Slash Visa® Platinum memberikan cashback hingga 2% untuk pengeluaran perusahaan. Perusahaan dapat menerbitkan kartu virtual atau fisik tanpa batas, menerapkan kontrol pengeluaran yang detail, menerima pemberitahuan real-time, dan menyinkronkan transaksi kartu secara langsung dengan analisis arus kas di dasbor Slash.
Akuntansi terpadu: Slash memudahkan ekspor data remitansi dan transaksi ke QuickBooks, membantu mempermudah proses rekonsiliasi, pelaporan pengeluaran, dan persiapan pajak sambil menjaga catatan keuangan tetap konsisten dan terkini.