Une facture de téléphone est-elle une dépense liée aux services publics ?

Les factures téléphoniques sont généralement considérées comme des dépenses courantes, car elles représentent des coûts de communication récurrents essentiels aux opérations commerciales quotidiennes. Qu'il s'agisse de lignes fixes, de forfaits mobiles ou de services d'appel par Internet, ces dépenses permettent d'assurer la connectivité et sont importantes pour la tenue précise de la comptabilité et la déclaration fiscale.

Qu'est-ce qu'une dépense téléphonique ?

Les frais téléphoniques comprennent les coûts engagés par votre entreprise pour les services téléphoniques et de communication utilisés dans le cadre de ses activités quotidiennes. Cela peut inclure les lignes fixes professionnelles, les forfaits de téléphonie mobile, les services VoIP et les systèmes d'appel basés sur Internet. Ces coûts permettent de maintenir le contact avec les clients, les fournisseurs et les employés, ce qui en fait un élément essentiel de l'infrastructure de l'entreprise.

Comment classer les dépenses téléphoniques

Enregistrez-les comme charges d'exploitation dans votre compte de résultat.
Incluez-les dans le compte « Services publics » de votre plan comptable ou créez une sous-catégorie distincte « Téléphone et Internet ».
Répartissez les coûts entre l'utilisation professionnelle et personnelle, le cas échéant.
Pour les lignes téléphoniques partagées ou à domicile, ne déduisez que la partie utilisée à des fins professionnelles.
Si les services téléphoniques sont regroupés avec Internet, répartissez les coûts proportionnellement pour obtenir des rapports précis.

Exemples de frais téléphoniques

Téléphone fixe professionnel : Frais mensuels pour les services téléphoniques des bureaux.
Forfaits de téléphonie mobile : Comptes de téléphonie mobile professionnels ou indemnités téléphoniques versées aux employés.
Services VoIP : Systèmes téléphoniques basés sur Internet tels que Zoom Phone, RingCentral ou Google Voice.
Forfaits Internet : Service combiné Internet et téléphonique utilisé pour la communication.
Équipement et configuration : Casques, combinés ou routeurs utilisés pour la communication.

Incidences fiscales des frais de téléphone

Les factures téléphoniques utilisées à des fins professionnelles sont généralement déductibles à 100 %.
Pour les entreprises à domicile, seule la partie utilisée exclusivement pour le travail est déductible.
Conservez des relevés détaillés afin de distinguer les appels professionnels des appels personnels.
Si les employés utilisent leur téléphone personnel à des fins professionnelles, les remboursements peuvent également être considérés comme des dépenses professionnelles déductibles.
Les forfaits de services groupés (téléphone + Internet) doivent être répartis de manière appropriée lors de la déclaration d'impôts.
Conservez toujours vos registres et vos relevés de facturation en cas de contrôle fiscal.

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