Comment classer les dépenses liées au bien-être des employés ?

Que sont les dépenses liées au bien-être des employés ?

Les dépenses liées au bien-être des employés sont frais de fonctionnement qui couvrent les coûts des programmes, services et avantages visant à améliorer le bien-être, la satisfaction et le moral des employés sur leur lieu de travail. Ces dépenses sont considérées comme coûts indirects car ils soutiennent l'ensemble du personnel plutôt que d'être liés à des activités spécifiques de production ou de vente.

Comment classer les dépenses liées au bien-être des employés

• Enregistrer sous Dépenses d'exploitation sous Administratif ou Ressources humaines coûts.
• Utilisez un compte dédié « Bien-être des employés », « Bien-être du personnel » ou « Avantages sociaux » dans votre plan comptable.
• Classer comme Frais indirects, car elles profitent à tous les employés plutôt qu'à un service ou à un projet spécifique.
• Si les coûts liés à l'aide sociale sont directement liés à un projet (par exemple, les repas sur place pour les ouvriers du bâtiment), affectez cette partie à Coûts directs ou Coûts liés à l'emploi.
• Suivez séparément les programmes de paie ou d'avantages sociaux officiels pour obtenir des rapports financiers plus clairs.

Exemples de dépenses liées au bien-être des employés

• Repas, collations ou boissons fournis sur le lieu de travail.
• Activités ou événements récréatifs parrainés par l'entreprise.
• Programmes de bien-être pour les employés ou remboursement des frais d'inscription à une salle de sport.
• Visites médicales ou campagnes de vaccination.
• Transport du personnel ou aide au transport domicile-travail.
• Équipement de sécurité et articles pour le confort au travail.
• Cadeaux de Noël, primes ou petits cadeaux de remerciement.
• Logements subventionnés, garderies ou installations pour les employés.

Incidences fiscales des dépenses liées au bien-être des employés

• Les dépenses liées au bien-être des employés sont déductible des impôts comme des frais professionnels ordinaires et nécessaires.
• Seuls les coûts sociaux liés aux activités commerciales et aux employés (et non aux propriétaires ou aux personnes ne faisant pas partie du personnel) sont déductibles.
• Certaines avantages sociaux (tels que les fêtes de fin d'année ou les repas) peuvent être Franchise de 50 %, selon les règles de l'IRS.
• Les avantages qui répondent principalement aux besoins personnels des employés (sans rapport avec le travail) peuvent être considérés comme un revenu imposable pour ces derniers.
• Conservez les factures, les registres d'événements et les documents relatifs aux politiques afin de justifier les déductions et la conformité avec l'IRS.