¿Cómo clasificar los gastos de envío y entrega?

Los gastos de envío y entrega son costes empresariales en los que se incurre para enviar documentos, productos o materiales. Estos gastos respaldan la comunicación, el cumplimiento y el servicio al cliente, y son habituales en empresas que envían mercancías, facturas por correo o contratos y materiales de marketing.

¿Qué son los gastos de envío y entrega?

Los gastos de envío y entrega cubren los costes que su empresa paga por enviar por correo o transportar artículos utilizando otros proveedores de servicios. Esto incluye tanto el correo saliente como los paquetes enviados relacionados con las ventas, las operaciones o la administración. Para que sea deducible, el gasto debe estar relacionado con la actividad empresarial y ser de un importe razonable.

Cómo clasificar los gastos de envío y entrega

Regístralo como gastos operativos en tu cuenta de resultados.
Utilice una cuenta de gastos de franqueo y envío, transporte o mensajería en su plan de cuentas.
Incluya solo los gastos de correo y envío relacionados con la actividad empresarial; los envíos personales no son deducibles.
Separe los gastos de envío y entrega del flete o el coste de los productos vendidos cuando envíe el inventario a los clientes.
En el caso de envíos con fines mixtos, deduzca solo la parte relacionada con la actividad empresarial.
Guarde los recibos, las facturas de envío y los registros de seguimiento para su documentación.

Ejemplos de gastos de envío y entrega

Gastos de envío por correo de facturas, contratos o cheques.
Servicios de mensajería o entrega urgente.
Gastos de envío de documentos o muestras a los clientes.
Gastos de envío de material de oficina o equipos.
Gastos de embalaje y envío de artículos que no forman parte del inventario.
Servicios de correo certificado o entrega notarial.

Implicaciones fiscales de los gastos de envío y entrega

Los gastos de envío y entrega suelen ser deducibles de impuestos si son ordinarios, necesarios y están relacionados con la actividad empresarial.
Es posible que los gastos de envío directamente relacionados con las ventas de inventario deban incluirse en el coste de los productos vendidos.
Los gastos de envío personales o no relacionados con la actividad empresarial no son deducibles.
Una categorización adecuada ayuda a evitar exagerar los gastos operativos.
Deduce los gastos de envío y entrega en el Anexo C o en las secciones de gastos operativos de las declaraciones de impuestos de la empresa.

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