¿Qué es un gasto facturable?

Los gastos facturables son los costes empresariales en los que incurre una empresa en nombre de un cliente y que posteriormente repercute a dicho cliente para su reembolso. Estos gastos están directamente relacionados con la prestación de servicios al cliente y suelen estar descritos en los contratos o acuerdos de compromiso.

¿Qué es un gasto facturable?

Un gasto facturable es cualquier coste ordinario y necesario que una empresa paga mientras presta servicios a un cliente y que puede repercutirse a dicho cliente. Estos gastos se incurren específicamente para el proyecto de un cliente y se facturan además de los honorarios profesionales o los cargos por servicio. Los gastos facturables deben comunicarse claramente, documentarse adecuadamente y aprobarse según los términos del acuerdo con el cliente.

Cómo clasificar los gastos facturables

Registre el gasto en la categoría de gastos operativos correspondiente.
Realice un seguimiento por separado de los gastos facturables para garantizar la precisión de las facturas a los clientes.
Registre los importes reembolsables como ingresos cuando se facturen al cliente.
Alinear el tratamiento de los gastos con los términos del contrato y las políticas de facturación.
Conserve los recibos detallados y las descripciones de cada gasto facturable.

Ejemplos de gastos facturables

Gastos de viaje, alojamiento y transporte específicos del cliente.
Gastos de envío, mensajería o entrega de los materiales del cliente.
Costes de impresión o producción para proyectos de clientes.
Honorarios de terceros proveedores o subcontratistas facturados al cliente.
Software o herramientas especializadas adquiridas exclusivamente para un proyecto de un cliente.
Tasas de presentación o permisos pagados en nombre de un cliente.

Implicaciones fiscales de los gastos facturables

Los gastos facturables suelen ser gastos empresariales deducibles cuando se incurren en ellos.
Los importes reembolsados por los clientes suelen incluirse en los ingresos brutos.
La compensación adecuada de ingresos y gastos evita la sobrevaloración de los beneficios.
Los gastos no documentados o no relacionados con la actividad empresarial pueden no ser deducibles.
Los gastos facturables se declaran en las declaraciones de impuestos de las empresas basándose en las prácticas contables y de reconocimiento de ingresos.

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