¿Necesito un contable? Cómo decidir y encontrar al contable adecuado para tu negocio

Si eres propietario de una pequeña empresa y tienes que lidiar con el crecimiento, unas finanzas cada vez más complejas, un tiempo limitado o, simplemente, con la falta de conocimientos contables, puede que sea el momento de contratar a un contable.

Los contables hacen mucho más que presentar declaraciones de impuestos. Para muchas empresas, los contables son socios estratégicos que ayudan a optimizar el flujo de caja, reducir el riesgo financiero y apoyar el crecimiento a largo plazo. Más allá del cumplimiento normativo, un buen contable puede ofrecerle una visión más clara de sus cifras y desempeñar un papel clave en la toma de decisiones.

En esta guía, le explicaremos qué hacen los contables, cuándo conviene contratar a uno y cómo elegir al más adecuado para su negocio. También destacaremos cómo Slash hace que la incorporación de un contable sea un proceso sencillo: con herramientas de gestión financiera como el seguimiento en tiempo real del flujo de caja y los gastos, y la integración contable con QuickBooks y Xero, Slash proporciona a su nuevo contable las herramientas necesarias para ponerse al día rápidamente y gestionar sus finanzas desde un panel de control fácil de usar.

¿Qué hace un contable para una pequeña empresa?

Los contables ofrecen muchas formas de apoyar a las pequeñas empresas, prestando servicios de contabilidad y contribuyendo a la planificación estratégica, la gestión de ingresos y gastos y el crecimiento a largo plazo de la empresa:

Contabilidad. Una función clave de cualquier contable es mantener registros financieros precisos de las transacciones, incluyendo ventas, gastos, facturas y nóminas. Una contabilidad eficaz le garantiza una visión clara de su situación financiera actual y diaria.
Informes financieros. Los estados financieros son esenciales para comprender claramente sus finanzas y pueden resultar especialmente útiles a la hora de tratar con inversores o prestamistas. Los contables son contables y preparan documentos relevantes, como balances y estados de flujo de caja, para ayudarle a detectar tendencias, riesgos y oportunidades financieras para su negocio.
Declaración de impuestos. Los contables se encargan de la preparación y el cumplimiento de las obligaciones fiscales, lo que significa que calculan las deducciones y garantizan la presentación correcta de las declaraciones de impuestos, lo que puede ahorrarle a su empresa dinero en costosos errores y sanciones.
Planificación estratégica. Los contables pueden actuar como asesores financieros, analizando datos financieros e identificando ineficiencias cuando sea necesario.

Diferencias entre un contable y un contador público certificado (CPA)

Los contables y los contables públicos certificados (CPA) son profesionales financieros, y es posible que oiga utilizar ambos términos indistintamente, aunque no son lo mismo.

Un contable es un profesional formado en contabilidad, gestión de ingresos y gastos, e impuestos. Muchos contables tienen títulos en contabilidad o finanzas y pueden ser muy valiosos para organizar las finanzas de tu empresa, preparar estados financieros y apoyar el crecimiento financiero y los planes de negocio futuros de tu equipo.

Un CPA o contador público certificado es un contador que ha cursado estudios y formación adicionales para cumplir los requisitos de licencia y aprobar el examen de CPA. La certificación otorga a los CPA una autoridad superior a la de los contadores, incluida la capacidad de realizar tareas especializadas como auditar estados financieros, ofrecer servicios de garantía y legislación fiscal, y representar a clientes ante el IRS.

Para muchas pequeñas empresas, un contable puede gestionar las tareas necesarias para que su negocio funcione sin problemas. Para empresas más complejas y negocios altamente regulados, puede merecer la pena invertir en un contable público certificado (CPA) para garantizar que todas las bases estén cubiertas.

¿Cuándo es necesario contratar a un contable?

Puede parecer obvio que se debe contratar a un contable cuando las finanzas de la empresa se vuelven abrumadoras. Sin embargo, esperar hasta tener problemas puede costarle más tiempo y dinero. Ser proactivo y buscar un contable antes de enfrentarse a una carga excesiva es una estrategia inteligente.

A continuación, se indican algunos factores comunes que pueden indicar que es hora de contratar a un contable:

Preparación para la temporada de impuestos. Si le preocupa cumplir con las normas del IRS y presentar sus impuestos correctamente, puede ser conveniente contratar a un contador en lugar de enfrentarse a esta carga usted mismo.
Ampliación de operaciones. Añadir más empleados a la nómina, aumentar la producción, abrir nuevas sedes y otras medidas similares supondrán una importante carga financiera para su empresa. Los contables pueden aliviar esa carga y también pueden ayudarle a planificar estratégicamente el desarrollo futuro de su negocio.
Finanzas complicadas. Las guías pueden ser recursos útiles para cargas financieras complicadas, pero es posible que no ofrezcan una visión completa si no tienes conocimientos de contabilidad. Contratar a profesionales financieros puede ayudarte a aliviar la confusión inicial, incluso si utilizas herramientas como Slash que facilitan las cosas.

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Ventajas de contratar a un contable

Trabajar con un contable cualificado ofrece una serie de ventajas tangibles. Estas son algunas de las principales ventajas que puede obtener su empresa:

Reducción de la carga fiscal. Los contables pueden ayudarle a garantizar que presenta correctamente los impuestos sobre la renta y las nóminas, y a evitar sanciones, multas o acciones legales por declaraciones de impuestos incorrectas.
Mejores previsiones financieras. Como profesionales financieros que realizan un seguimiento de los activos, los gastos, las transacciones y mucho más, los contables se convierten en socios estratégicos a la hora de asesorar sobre financiación, inversiones y previsiones de asociaciones financieras y mercados.
Más tiempo para centrarse en el crecimiento. Contratar a un contable profesional puede ayudarle con las finanzas a medida que su negocio crece. Formado para gestionar la complicada contabilidad, los impuestos, los ingresos y gastos, y la estrategia financiera, un contable para su negocio significa, en última instancia, que podrá dedicar menos tiempo a gestionar sus finanzas y más al crecimiento de su empresa.

Cómo encontrar y contratar a un contable para una pequeña empresa

Encontrar y contratar a un contable puede ser una parte complicada y que requiere mucho tiempo del proceso si no se siguen los pasos adecuados para hacerlo con éxito. Sin embargo, encontrar al contable adecuado reportará tantos beneficios que contribuirá al éxito de su negocio.

Encontrar al contable adecuado significa encontrar al que mejor se adapta a tu negocio. Reevaluar tu negocio y valorar tus objetivos puede ser un buen punto de partida:

Paso 1: Defina las necesidades contables de su empresa.

Es importante que primero comprenda las necesidades de su propio negocio. ¿Es usted una pequeña o mediana empresa? ¿Tiene previsto ampliar sus operaciones comerciales? ¿En qué mercados opera? ¿De dónde provienen sus fuentes de ingresos? ¿Dónde se encuentran sus dificultades financieras? ¿En qué tipo de asuntos espera que le ayude un contable?

Identificar tus propias necesidades te ayudará a determinar qué carencias puede cubrir un contable y, por lo tanto, qué tipo de contable necesitas:

Paso 2: Decida el tipo de contable que desea contratar.

Dependiendo de las necesidades específicas de su negocio y del tipo de apoyo que busque, es posible que necesite un tipo de contable diferente. Estos tipos suelen diferenciarse por la complejidad del presupuesto, el tamaño de la empresa, los planes de crecimiento o las condiciones del contable:

Contable autónomo. Por lo general, prestan servicio a más de un cliente y utilizan herramientas de contabilidad para optimizar los procesos, como QuickBooks con software de gestión financiera como Slash. Normalmente se les paga por proyecto y ofrecen conocimientos contables amplios y flexibles.
Empresa de contabilidad. Una empresa que presta servicios de contabilidad a otras empresas, y que suele contar con más de un profesional financiero para ayudarle con su contabilidad.
Contable interno. Un contable que usted contrata y que solo presta servicios a su empresa. Esto puede significar una comprensión más profunda de las necesidades y las finanzas de su negocio.

¿Todavía tienes dudas sobre qué tipo de contable es el más adecuado para tu negocio? Considera la posibilidad de buscar herramientas financieras en las que tu contable esté formado. Si utilizas Slash, un software de gestión financiera y contabilidad que integra herramientas contables como QuickBooks y Xero, facilitarás que todo tipo de contables aprendan rápidamente tus finanzas, se unan a tu equipo y ayuden a que tu negocio crezca.

Paso 3: Comience su búsqueda

No te preocupes, el contable adecuado está ahí fuera. Sin embargo, saber dónde buscar es un paso muy útil para encontrarlo:

Pide referencias a otros propietarios de pequeñas empresas. Tu red de contactos es una herramienta poderosa para encontrar nuevos empleados cualificados. Preguntar a tus compañeros del sector puede ser útil para encontrar talento y ayudarte a evaluar la credibilidad de los candidatos de forma directa.
Utiliza directorios. La AICPA y otros directorios de contadores públicos certificados (CPA) o contadores ofrecen listas de solicitantes certificados.
Busca en LinkedIn o en plataformas específicas de contabilidad. Los sitios web de redes sociales y profesionales, como LinkedIn, pueden ayudar a promocionar las ofertas de empleo y ofrecerte una visión del historial laboral y las conexiones de los candidatos.
Publica anuncios en bolsas de empleo o mercados para autónomos. De hecho, Glassdoor y otras bolsas de empleo en línea son herramientas que te ayudan a promocionar tu búsqueda entre los candidatos interesados.

Si al principio te cuesta encontrarlo, ¡no te rindas! Puede que el contable adecuado esté en algún lugar donde aún no has buscado. Las pequeñas empresas atraen a nuevos empleados de muchas formas creativas, como a través de bolsas de empleo universitarias, marketing o ampliando tu red de contactos en otras áreas de tu negocio.

Paso 4: Evaluar las credenciales y la experiencia

Cuando abras una búsqueda de empleo, prepárate para recibir muchos currículos diferentes. Debes tener una idea clara de lo que buscas antes de comenzar a revisarlos:

Licencias (certificación CPA, si es necesario). Para averiguar si sus tareas contables previstas incluyen servicios prestados por un contador público certificado, como la representación ante el IRS.
Años de experiencia con pequeñas empresas. Evalúa si el candidato tiene experiencia relevante para el puesto. Aunque sea por un período breve, ¿tiene otras experiencias que le ayudarían a prepararse para la escala de tu negocio?
Familiaridad con los requisitos específicos del sector. Las herramientas de contabilidad empresarial, la infraestructura y el lenguaje de su sector pueden resultar difíciles de entender para quienes carecen de experiencia. Asegurarse de que su contable tenga conocimientos prácticos sobre su sector le permitirá ayudar mejor a su empresa.
Comodidad con herramientas digitales como el software de contabilidad en la nube. Conocer las herramientas que utilizas puede ayudarte a encontrar nuevos empleados útiles. Si gestionas las finanzas con Slash, los contables con conocimientos de QuickBooks o Xero encontrarán herramientas familiares, lo que te ahorrará el trabajo de incorporarlos.

Paso 5: Entrevista y evaluación de idoneidad

Crea una lista reducida de candidatos que cumplan con los criterios adecuados para tu negocio. Prepárate para hacerles algunas preguntas para conocerlos mejor. Ya sea para verificar información o para tener una mejor idea de su experiencia en el sector, hacer preguntas puede darte una mejor idea del potencial del candidato para tu empresa. Algunas preguntas útiles que puedes hacer:

¿Qué servicios ofrecen y qué incluyen? ¿Qué herramientas
¿Qué experiencia tiene con empresas como la mía? ¿Pequeñas o grandes empresas? ¿En su sector?
¿Cuál es tu estilo de comunicación y disponibilidad?
¿Qué software de contabilidad utiliza? ¿Qué sistema de contabilidad utiliza?
¿Cómo estructurás tus honorarios (por hora, por anticipado, por proyecto)?

Paso 6: Realizar una comprobación de referencias y rendimiento.

Después del proceso de entrevista, haga un seguimiento con las referencias o contactos proporcionados por el candidato. Esto le permitirá asegurarse de que toda la información proporcionada por los solicitantes sea correcta y pueda ser respaldada. Al hablar con las referencias, es útil verificar aspectos clave que van más allá de lo que se puede aprender en una entrevista:

Puntualidad. Algo difícil de evaluar adecuadamente por parte de tu candidato. Pedir referencias sobre la puntualidad te dará una idea precisa de la capacidad de tus futuros contables para completar el trabajo a tiempo.
Precisión. Asegúrese de que lo que dice su candidato no sea inventado. Esto puede ser emblemático de cómo actuará y se desempeñará su contable, incluso en áreas más generales de su trabajo.
Capacidad de respuestaPara evaluar tu capacidad de trabajar con tu contable, es importante tener en cuenta su capacidad de respuesta, o cómo aceptan y se adaptan a los comentarios.
Complejidad¿Qué nivel de comprensión tiene su contable? ¿Puede estar a la altura del nivel de complejidad que se espera de su negocio?

Paso 7: Establezca expectativas claras antes de contratar

Tanto para su contable como para su propio éxito, establecer expectativas claras les permitirá a ambos mantenerse al día y en sintonía. Esto puede ayudar a gestionar de forma eficaz posibles desacuerdos o discrepancias.

Cómo Slash ayuda a tu contable (y a tu negocio)

¿Has contratado a la persona adecuada? ¡Genial! Slash puede ayudarte tanto a poner en marcha como a hacer crecer tu negocio, con una comunicación clara entre tú y tu contable. En un panel de control todo en uno, puedes gestionar casi todos los elementos de las finanzas de tu negocio. Desde cuentas bancarias¹ hasta tarjetas corporativas², pasando por herramientas de contabilidad integradas e incluso acceso a stablecoins y cripto-rails³, Slash te ofrece un control minucioso de todos los elementos de tu estructura financiera y te permite a ti y a tu contable operar en el mismo lugar, para que podáis comunicaros de forma eficiente y gestionar tus finanzas sin problemas.

¿Ha decidido no contratar a nadie? Slash puede seguir ayudándole con sus finanzas aunque no contrate a un contable. Las funciones de Slash incluyen herramientas de contabilidad e integraciones con QuickBooks y Xero, así como acceso a servicios bancarios con Column N.A., tarjetas corporativas con un 2 % de reembolso en gastos elegibles, acceso a Global USD a través de stablecoins y más herramientas y software diseñados para ofrecerle un control total y completo de las finanzas de su empresa.

Tanto si contratas a un contable como si te las arreglas solo, Slash te ayudará con la contabilidad de tu negocio con:

Integraciones directas con QuickBooks y Xero.
Cuentas corrientes y de ahorro de alto rendimiento.
Tarjetas corporativas con seguimiento de gastos integrado.
Herramientas financieras centralizadas para múltiples entidades.

Empiece con Slash antes de incorporarse y realice un seguimiento de su gestión financiera con niveles de control sin precedentes, herramientas y mucho más en slash.com.

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Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta contratar a un contable?

Este valor varía según cada caso, dependiendo potencialmente del tipo de contable que desee contratar, su nivel de experiencia y otros factores. Utilice bolsas de empleo o redes personales para evaluar cuáles son los rangos salariales habituales en función del contable que busca.

¿Necesitas un contable si trabajas por cuenta propia?

Si tienes un negocio, ya sea pequeño o grande, es importante que consideres a un contable como un profesional que puede ayudarte con las finanzas de tu empresa.

¿Los contables de pequeñas empresas son lo mismo que los asesores financieros?

No. Aunque los contables de pequeñas empresas pueden ejercer de asesores financieros, ambos términos pueden referirse a diferentes profesionales financieros.

¿Qué es un software de contabilidad empresarial común?

QuickBooks Live, QuickBooks Online y Xero son programas habituales para la contabilidad básica, la contabilidad y los contables públicos certificados. Consulte las integraciones de Slash con estas funciones.

¿Qué es la contabilidad para pequeñas empresas?

La contabilidad de las pequeñas empresas puede significar diferentes cosas, incluyendo los métodos correctos de gestión financiera, planificación, declaración de impuestos y más para empresas con un número relativamente pequeño de empleados o un mercado reducido.

¹ Slash Financial, Inc. es una empresa de tecnología financiera y no es un banco. Los servicios bancarios son proporcionados por Column N.A., miembro de la FDIC.

² La tarjeta Slash Platinum es una tarjeta de crédito Visa® emitida por Column N.A., conforme a una licencia de Visa U.S.A. La aprobación está sujeta a elegibilidad. El pago del saldo de la cuenta debe realizarse en su totalidad diariamente. Pueden aplicarse cuotas mensuales de membresía. Las compras con tarjeta pueden ser elegibles para reembolsos en efectivo. Para obtener más información, visite https://www.joinslash.com/legal/cashback-terms.

³ Los servicios de conversión, transferencia y custodia de criptomonedas son prestados por Bridge, no por Column, N.A. o Slash. Las criptomonedas no están custodiadas por ningún banco, no están aseguradas por la FDIC, pueden fluctuar en su valor y están sujetas a pérdidas. Se aplican términos y condiciones.