Cómo reducir costes en la empresa: una guía inteligente para operaciones modernas
¿Quiere reducir sus gastos? En la situación económica actual, no es ningún misterio por qué: la inflación, el aumento de los gastos generales y la reducción de los márgenes hacen que sea más difícil crecer sin perjudicar su flujo de caja. Pero recortar su presupuesto a ciegas no le llevará muy lejos.
Necesita una planificación financiera a largo plazo, una mayor eficiencia y una reducción inteligente de los costes que optimice sus operaciones y aumente la rentabilidad. Afortunadamente para su negocio, existen herramientas disponibles que le ayudarán a reducir los gastos empresariales y liberar flujo de caja. En esta guía, destacaremos Slash¹ como una plataforma bancaria fundamental para una gestión más inteligente del flujo de caja y una reducción eficaz de los costes, con características clave como un 2 % de reembolso en gastos con tarjeta elegibles², un 1,89 % de rendimiento anual (APY) en cuentas de ahorro³ y gestión de gastos integrada.
A continuación, encontrará estrategias eficaces para reducir los costes empresariales de forma sostenible y estratégica, lo que permitirá que sus operaciones comerciales prosperen en el clima empresarial actual.
Reducir costes de forma inteligente
Si su empresa tiene problemas de rentabilidad y está sobrecargada por gastos generales innecesarios, reducir costes es una decisión obvia. Sin embargo, reducir costes puede ser un proceso difícil, especialmente cuando las soluciones sencillas son más perjudiciales de lo que parecen.
Mientras que una reducción de costes intencionada y eficaz puede preparar a su empresa para el éxito a largo plazo, una mayor eficiencia operativa y flujos de trabajo consolidados, los recortes erróneos pueden adoptar medidas reactivas, que solo ofrecen reducciones de costes a corto plazo, pero innecesarios quebraderos de cabeza en el futuro.
A la hora de reducir los costes empresariales, la clave para optimizar realmente el flujo de caja es preservar el valor y la productividad. Sin embargo, muchas empresas fracasan en este aspecto, ya que se centran exclusivamente en recortar recursos y costes laborales sin tener en cuenta los datos que podrían revelar ineficiencias más profundas o pasando por alto el impacto de los empleados en la optimización de las operaciones.
Hay innumerables formas de reducir los costes de tu negocio de manera inteligente y eficiente. Analicemos cómo puedes recortar gastos sin perjudicar tus resultados.
Formas probadas de reducir costes sin perjudicar el rendimiento.
La reducción de costes no es una solución única para todos. Más bien, el ahorro puede provenir de múltiples ángulos y dirigirse a diferentes áreas del presupuesto de su empresa:
- Ahorros operativos. Reducir los gastos diarios: recortar los costes operativos, negociar con los proveedores, optimizar la infraestructura y reducir el desperdicio de materiales.
- Ahorros estratégicos. Como invertir en herramientas operativas o realizar cambios iniciales que ahora pueden parecer pequeños, pero que más adelante se traducirán en mayores beneficios.
- Ahorros financieros. Prácticas más eficaces de gestión del dinero y elaboración de presupuestos para que pueda reducir gastos innecesarios y mejorar la eficiencia general.
Tener en cuenta los ahorros operativos, estratégicos y financieros en conjunto le ofrece una visión más completa del gasto de su empresa, lo que le permite tomar decisiones más inteligentes sobre dónde recortar gastos. Depender de un solo tipo de recorte de gastos puede reducir el valor y ralentizar la productividad, mientras que combinar los tres le ayuda a reducir los gastos sin perjudicar las operaciones diarias. Las técnicas que se describen a continuación adoptan ese enfoque y ofrecen formas de recortar gastos sin debilitar su empresa.
Slash business banking
Works with cards, crypto, plus cards, crypto, accounting, and more.
Automatice tareas financieras como cuentas por pagar/cuentas por cobrar y nóminas.
En el caso de los gastos recurrentes y las tareas financieras, como las cuentas por pagar y por cobrar, las nóminas, algunos pagos a proveedores y otras, la implementación de soluciones automatizadas puede reducir la necesidad de trabajo manual. Esto le permite ahorrar en costes de mano de obra e infraestructura y mejora la eficiencia y la productividad generales de su equipo al optimizar los flujos de trabajo.
Cambia a la banca empresarial sin comisiones ocultas.
La banca empresarial a través de plataformas como Slash le ofrece soluciones de ahorro financiero con seguimiento de gastos, contabilidad integrada y registros detallados de tarjetas sin comisiones ocultas. Las herramientas de banca empresarial le permiten gestionar y analizar los gastos para mejorar el ahorro estratégico.
Utilice tarjetas corporativas con altos reembolsos.
El uso de tarjetas con altos reembolsos en los gastos empresariales es una forma sencilla de optimizar los gastos necesarios de su negocio. Slash ofrece un reembolso del 2 % en las transacciones elegibles y, gracias a los registros integrados en la tarjeta, su empresa puede realizar un seguimiento en tiempo real de dónde se gasta más, sin necesidad de realizar auditorías laboriosas y que requieren mucho tiempo.
Optimizar las herramientas y centralizar los gastos.
Es fácil ahorrar costes reduciendo el número de herramientas de gestión financiera que utiliza. El panel de control todo en uno de Slash, con soporte integrado para contabilidad, tesorería, ahorros y cuentas corrientes, es una excelente alternativa a los métodos tradicionales: le evita tener que abrir numerosas cuentas, acumular posibles comisiones y gastar en mano de obra ineficiente.
Negociar mejores tarifas con los proveedores.
Los contratos y las condiciones de pago suelen generar costes generales elevados. Invierta ahora en sus relaciones comerciales para mejorar las relaciones con los proveedores y distribuidores, lo que le permitirá reducir gastos en el futuro.
Externalizar funciones no esenciales
La externalización de las funciones no esenciales puede reducir los costes de espacio de oficina, contratación y otros recursos. Aunque recortar personal puede parecer una forma fácil de ahorrar costes, es importante tener en cuenta el impacto que esto puede tener en la moral y la productividad de la oficina.
Cambie a los recibos digitales y a la gestión de gastos basada en la nube.
La reducción de costes puede provenir de la reducción de los gastos de oficina. El cambio a una infraestructura digital puede ofrecer ahorros a largo plazo.
Identifique en qué aspectos su empresa está gastando demasiado.
La forma más habitual y sencilla de reducir los costes empresariales es centrarse en los gastos excesivos. Para detectar los gastos excesivos, se recomienda realizar una auditoría de costes o un análisis de las finanzas y el historial de gastos, prestando especial atención a los gastos ocultos o innecesarios en herramientas, suscripciones, operaciones y comisiones financieras. Algunos ejemplos habituales de gastos excesivos:
- Herramientas de software duplicadas u obsoletas. Elimine las herramientas que no utilice para ahorrar fácilmente y mejorar la eficiencia.
- Altas comisiones por transacciones o servicios bancarios. Elimine el desperdicio cambiando a plataformas bancarias con comisiones bajas y precios transparentes en ACH, transferencias bancarias y otras transacciones.
- Procesos manuales que podrían automatizarse. Ahorre en mano de obra y costes de contratación automatizando las tareas.
- Escasa visibilidad del gasto entre los equipos. Implemente una gestión financiera estratégica con herramientas como Slash para analizar los gastos y reducir el desperdicio.
Cómo Slash le ayuda a reducir costes y mejorar el control financiero
Slash es una plataforma bancaria diseñada para ayudar a las empresas a eliminar gastos innecesarios y reducir costes de forma estratégica mediante una serie de funciones clave de gestión financiera:
- Banca sin comisiones. Puedes acceder a los servicios bancarios de Slash (incluidas cuentas corrientes y de ahorro), que son proporcionados por nuestro socio Column N.A., miembro de la FDIC, por tan solo 0 $ al mes.⁴
- Transferencias en tiempo real. Envíe dinero a clientes y proveedores rápidamente, sin pagar comisiones ocultas.
- Integraciones contablesSlash se integra con QuickBooks y Xero para ofrecerte herramientas de contabilidad mejoradas que te permitirán gestionar mejor tus finanzas, realizar auditorías y mucho más.
- Reembolso competitivo. Slash ofrece un reembolso del 2 % en gastos elegibles para usuarios Pro.
- Registros detallados de tarjetas y seguimiento de gastos. Vea exactamente cómo y cuándo gastan el dinero de la empresa sus empleados, eliminando así los gastos innecesarios desde el origen.
Slash no solo está diseñado para ayudarte a gestionar tus finanzas, sino que también tiene en cuenta tus ahorros. Gracias al nivel de comprensión financiera que ofrece Slash, tu empresa podrá reducir costes, mejorar la eficiencia operativa y reducir los gastos generales con mayor facilidad.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo analizar los gastos empresariales?
Puedes analizar los gastos empresariales, realizar auditorías financieras en profundidad y mucho más a través de tu panel de control de Slash. Slash optimiza la gestión financiera con funciones como registros detallados de tarjetas, seguimiento de gastos e integración con funciones de contabilidad como QuickBooks y Xero.
¿Se pueden reducir los costes mediante descuentos de los proveedores?
Sí, encontrar descuentos en materiales es una estrategia eficaz para reducir costes. Sin embargo, algunos descuentos son solo a corto plazo, y es importante tener en cuenta las implicaciones a largo plazo antes de pagar por nuevos servicios.
¿Cuáles son las estrategias para reducir los costes laborales?
La externalización de la mano de obra o la implementación de herramientas automatizadas en las operaciones de su empresa pueden reducir la necesidad de contratar nuevos empleados.
¹ Slash Financial, Inc. es una empresa de tecnología financiera y no es un banco. Los servicios bancarios son proporcionados por Column N.A., miembro de la FDIC.
² La tarjeta Slash Platinum es una tarjeta de crédito Visa® emitida por Column N.A., conforme a una licencia de Visa U.S.A. La aprobación está sujeta a elegibilidad. El pago del saldo de la cuenta debe realizarse en su totalidad diariamente. Se aplican términos, condiciones y tarifas; consulte slash.com/legal. Las compras con tarjeta pueden ser elegibles para reembolsos en efectivo. Consulte https://www.joinslash.com/legal/cashback-terms para obtener más información.
³ Los tipos de interés anunciados son exactos a fecha de 01.01.2025. Los depósitos de entre 10 000 y 1 000 000 de dólares devengan un 32,75 % del EFFR, y los depósitos superiores a 1 000 000 de dólares devengan un 43,6 % del EFFR. El tipo efectivo de los fondos federales («EFFR») lo comunica el Banco de la Reserva Federal de Nueva York y está disponible en Tasa efectiva de los fondos federales. El tipo de interés está sujeto a cambios en cualquier momento antes y después de la apertura de la cuenta de ahorro Slash Platinum.
⁴ Pueden aplicarse otras tarifas. Para conocer las opciones del plan, consulte slash.com
