Comprender los gastos generales y administrativos (G&A)

Los gastos generales y administrativos (G&A) se refieren a aquellos gastos operativos necesarios para mantener la empresa en funcionamiento, pagar las nóminas y garantizar el buen funcionamiento de las operaciones. Los gastos G&A no están directamente relacionados con la creación de un producto o servicio específico, pero son esenciales para el buen funcionamiento y la fiabilidad de las operaciones comerciales diarias.

Al igual que toda su contabilidad y el seguimiento de gastos, los gastos generales y administrativos son una parte esencial de sus flujos financieros, lo que puede suponer una carga innecesaria para su flujo de caja y sus beneficios, y limitar su eficiencia a la hora de maximizar los ingresos de su negocio.

Es posible que su empresa tenga dificultades para realizar el seguimiento de los gastos generales y administrativos si cumplir con la normativa le resulta un reto constante o si el flujo de caja es demasiado escaso para cubrir las facturas mensuales, como el alquiler, los salarios, los servicios públicos y los seguros. Afortunadamente, las plataformas financieras modernas facilitan mucho esta tarea.

Con Slash, puede centralizar los flujos de trabajo administrativos, automatizar el seguimiento de gastos y obtener una visión clara e instantánea de los gastos generales y los costes indirectos mediante análisis integrados de contabilidad y pagos. En esta guía, desglosaremos formas prácticas de controlar la gestión de sus gastos generales y administrativos, y le mostraremos cómo Slash puede ayudarle a simplificar el proceso.

¿Qué son los gastos generales y administrativos?

Los gastos generales y administrativos (G&A) son los costes indirectos en los que incurre una empresa para mantener sus operaciones diarias y respaldar la administración general. Estos costes no están directamente relacionados con la fabricación de un producto o la prestación de un servicio específico, sino que se refieren a los gastos generales necesarios para gestionar la infraestructura de la empresa, independientemente de las ventas. Por lo general, los gastos generales y administrativos (G&A) se incluyen en los gastos operativos de la cuenta de resultados.

Los gastos generales y administrativos contrastan con el coste de los productos vendidos (COGS) (costes directos de producción) y los gastos de venta (la «S» de SG&A), que respaldan la generación de ingresos procedentes de bienes, servicios y ventas. Las diferencias pueden parecer confusas, pero las integraciones de gestión de gastos y contabilidad de Slash ayudan a los equipos financieros a clasificar y alinear con precisión este tipo de gastos, lo que garantiza que los estados financieros se mantengan limpios y listos para la auditoría cuando llegue la temporada de impuestos. A continuación se muestran algunos ejemplos de gastos generales y administrativos y cómo pueden aparecer en su cuenta de resultados.

Ejemplos de gastos generales y administrativos

Alquiler de oficinas y servicios públicos. Incluye el coste de mantener las luces encendidas, literalmente.
Salarios y sueldos. Para funciones administrativas, como equipos ejecutivos (por ejemplo, director ejecutivo, director técnico, director de operaciones), financieros, de recursos humanos y jurídicos.
Honorarios profesionales. Contratistas externos o socios relacionados con la contabilidad, el ámbito jurídico y la consultoría.
Material de oficinaEquipamiento para oficinas y software administrativo.
Seguros y licencias. Los costes asociados con los pagos y tasas recurrentes de seguros, permisos y licencias.
Amortización de activos administrativos. La pérdida de valor de los suministros y equipos antiguos (por ejemplo, mobiliario de oficina, ordenadores).

Estos ejemplos reflejan las categorías de gastos más comunes que las empresas asignan al conjunto de costes generales y administrativos.

Importancia de los gastos generales y administrativos en la gestión financiera

La visibilidad de los gastos generales y administrativos es fundamental para elaborar presupuestos y previsiones precisos, así como para informar a la dirección y a los inversores. Dado que estos costes fijos suelen ser indirectos, pueden aumentar silenciosamente a medida que crece la empresa, especialmente con más empleados, nuevas oficinas, suscripciones adicionales y primas de seguro más elevadas. Unos gastos generales y administrativos ajustados ayudan a proteger la rentabilidad y a mantener un flujo de caja sólido, lo que garantiza que se puedan cubrir los salarios, el alquiler y otros costes operativos recurrentes, incluso cuando los ingresos fluctúan.

Slash apoya la gestión de G&A de tres maneras clave:

Transferencias en tiempo real (RTP/FedNow). Transfiera fondos al instante para cubrir gastos urgentes, como servicios públicos o nóminas, mejorando así la gestión de la liquidez.
Cuenta de alto rendimiento. Obtenga actualmente hasta un 4,04 % de rendimiento sobre el efectivo operativo inactivo entre periodos de pago, compensando los gastos generales y ahorrando efectivo de forma inteligente.⁶
Paneles de control en tiempo realUtilice las herramientas de análisis o contabilidad integrada de Slash para supervisar los gastos en todas las categorías y detectar anomalías de forma temprana.

La supervisión exhaustiva de los gastos generales y administrativos con Slash puede fortalecer su cuenta de resultados, estabilizar el flujo de caja y mantenerle informado para tomar decisiones financieras estratégicas.

G&A frente a SG&A: ¿cuál es la diferencia?

A menudo verás SG&A en los estados financieros, lo que puede resultar confuso si no conoces la diferencia entre los gastos SG&A y G&A. SG&A se refiere a gastos de venta, generales y administrativos. A continuación te explicamos cómo diferenciarlos:

G&A (Gastos generales y administrativos). Apoyo indirecto (o no directamente relacionado con la creación de bienes y servicios) a nivel de toda la empresa, incluidos los salarios de los ejecutivos, contabilidad, recursos humanos, asuntos legales, suministros de oficina, seguros, depreciación de activos administrativos, alquiler y servicios públicos.
Venta (la «S» en SG&A;). Costes de ventas, o costes para adquirir y atender a los clientes, incluyendo publicidad, salarios y comisiones del equipo de ventas, viajes, entretenimiento de clientes y herramientas de marketing.
Costo de los bienes vendidos (Coste de los productos vendidos). Gastos directos relacionados con la fabricación o entrega de bienes y servicios, incluyendo las materias primas, la mano de obra directa y los gastos variables vinculados a los bienes producidos.

Si su empresa opera con múltiples entidades o divisiones comerciales, segmentar los costes resulta muy útil para llevar a cabo una supervisión financiera precisa. La compatibilidad con múltiples entidades de Slash le ayuda a asignar los costes administrativos y de venta por entidad, de modo que pueda analizar los tipos de gastos adecuados por división y calcular métricas de gastos e ingresos más precisas.

Cómo registrar los gastos generales y administrativos

En la mayoría de los sistemas contables, los gastos generales y administrativos se registran y se consignan como gastos operativos en la cuenta de resultados. Es fundamental clasificar los gastos de forma precisa y coherente, lo que le permitirá realizar un seguimiento de los gastos fijos y variables a lo largo del tiempo y preparar informes fiscales precisos. A continuación, se muestra un sencillo flujo de trabajo para identificar los gastos generales y administrativos con el fin de elaborar informes precisos:

Identificar el gasto

Lleve un registro de cuándo se producen los gastos generales y administrativos. Esto incluye el pago del alquiler, los salarios, los seguros, los servicios públicos, los suministros de oficina, las suscripciones y los honorarios de contabilidad o legales profesionales. Utilice las integraciones contables de Slash para etiquetar al proveedor y añadir las aprobaciones o los informes de gastos necesarios.

Clasificar como G&A (no COGS ni ventas).

¿Los costes que está declarando crean directamente un producto o afectan a las ventas? Si no es así, es probable que se trate de un gasto general y administrativo. Una clasificación coherente y precisa mejora los estados financieros y la toma de decisiones, y le ayuda con las auditorías y los impuestos.

Introducir en el sistema contable

Incluya la transacción en las categorías de gastos adecuadas (por ejemplo, seguros, material de oficina, servicios públicos, amortización). Las integraciones contables de Slash (QuickBooks, Xero) pueden ahorrarle tiempo al automatizar el proceso.

Incluir en la cuenta de resultados como gastos operativos.

Asegúrese de que los gastos generales y administrativos se consignen en la sección de gastos operativos (por debajo del coste de los productos vendidos y el beneficio bruto), lo que le permitirá ver las tendencias de los gastos generales y asignar con precisión los presupuestos por departamento.

Reconciliar mensualmente

Coteje las transacciones bancarias con los asientos contables y resuelva cualquier discrepancia. Las conciliaciones periódicas garantizan que sus cuentas de resultados sean precisas y cumplan con la normativa.

Estrategias para gestionar y reducir los gastos administrativos

Estas estrategias le ayudan a reducir el gasto innecesario sin comprometer los gastos generales esenciales:

Auditar los costes recurrentes

Revisa periódicamente (mensual o trimestralmente) las suscripciones, los servicios de software y las facturas recurrentes. Cancela cualquier duplicado y cancela las suscripciones o servicios que no utilices en función de tu uso real.

Automatizar los procesos manuales

Utiliza herramientas como Slash para automatizar la nómina, la gestión de gastos y mucho más, lo que a menudo te ahorrará tiempo y reducirá los errores. Slash reduce el trabajo manual gracias a la categorización automática y la sincronización contable integrada.

Negociar contratos

Trabaje con proveedores y propietarios para revisar las condiciones; esto puede reducir significativamente los gastos generales, desde la reducción del alquiler mensual hasta la reducción del precio del software.

Externalizar de forma selectiva

Para funciones administrativas como recursos humanos, TI o contabilidad, los socios externos pueden ofrecer una mayor calidad a un coste fijo menor que el de contratar personal interno.

Centralizar la gestión de múltiples entidades

Si gestiona varias divisiones o filiales, consolide el seguimiento de gastos y la gestión financiera para facilitar la supervisión. Slash ofrece visibilidad de múltiples entidades en un solo panel de control para que pueda ver el total de sus costes y reasignarlos rápidamente.

Supervisar los presupuestos en tiempo real.

Los paneles de control que realizan un seguimiento del gasto general y administrativo diario pueden proporcionar alertas en tiempo real sobre cambios en los gastos (por ejemplo, un aumento en los costes de material de oficina o en los servicios públicos mensuales), lo que le ayudará a intervenir y ajustar la gestión del efectivo lo antes posible, ahorrándole dinero.

Cómo Slash ayuda a implementar todo lo anterior: seguimiento automatizado de gastos (menos errores), consolidación de gastos operativos de múltiples entidades, paneles de control en tiempo real para la detección rápida de anomalías y tarjetas corporativas con reembolso para recompensarle por los gastos administrativos recurrentes.¹

Gestión más inteligente de G&A con Slash

Con unas herramientas inteligentes, puede transformar la supervisión de sus gastos generales y administrativos. Así es como Slash puede ahorrarle dinero y ayudarle a operar con controles más estrictos:

Cuentas de alto rendimiento para maximizar el efectivo operativo inactivo y reducir el coste neto de los gastos generales.
Tarjetas corporativas con devolución de efectivo que te recompensa con hasta un 2 % de tu alquiler habitual, servicios públicos, material de oficina y gastos de suscripción.
Transferencias en tiempo real (RTP/FedNow) para pagos más rápidos y seguros a proveedores, suscripciones, propietarios y más.
Integraciones contables (QuickBooks, Xero) para una asignación precisa y automatizada de la cuenta de resultados y una preparación más sencilla para la temporada de impuestos.

Slash te permite controlar los gastos operativos, refuerza tus estados financieros y libera recursos para el crecimiento. Todo desde un solo panel de control. Obtén más información sobre cómo Slash puede ayudarte a optimizar la gestión de tus gastos generales y administrativos en slash.com.

1 Slash Financial, Inc. es una empresa de tecnología financiera y no es un banco. Las cuentas de depósito son proporcionadas por Piermont Bank, miembro de la FDIC, y Column National Association, miembro de la FDIC. Sus fondos están asegurados por la FDIC hasta 250 000 dólares a través de Piermont Bank, miembro de la FDIC. La tarjeta de débito Mastercard® de Slash Financial, Inc. es emitida por Piermont Bank, miembro de la FDIC, de conformidad con una licencia de Mastercard, y puede utilizarse en todos los establecimientos que aceptan tarjetas de débito Mastercard. La tarjeta Slash Platinum es una tarjeta de crédito Visa® emitida por Column National Association, de conformidad con una licencia de Visa U.S.A. La aprobación está sujeta a elegibilidad. El pago del saldo de la cuenta debe realizarse en su totalidad diariamente. Pueden aplicarse cuotas mensuales de membresía. Las compras con tarjeta pueden ser elegibles para reembolsos en efectivo, consulte Condiciones del reembolso Para más información.

6 Refleja el rendimiento neto más alto disponible hasta el último día hábil en Slash Treasury, por Atomic Invest LLC («Atomic»), una asesoría de inversiones registrada en la SEC. Las cifras de rendimiento neto corresponden al último día hábil y suponen un total de depósitos en Slash Treasury de más de 500 000 $. Consulte la página del Tesoro para obtener un desglose de las opciones de inversión, los rendimientos del mercado y los precios asociados a la cuenta Slash Treasury.

Slash Financial, Inc. ha contratado a Atomic Invest LLC («Atomic»), una asesoría de inversiones registrada en la SEC, para ofrecerle la oportunidad de abrir una cuenta de asesoría de inversiones con Atomic. Las empresas contratadas por Atomic reciben una compensación del 0 % al 0,85 % de los activos gestionados anualizados, pagadera mensualmente, por cada cliente referido que abra una cuenta en Atomic y pueden recibir un porcentaje del margen y los intereses en efectivo libres obtenidos por los clientes, lo que crea un conflicto de intereses. Los servicios de corretaje para Atomic son prestados por Atomic Brokerage LLC, un corredor de bolsa registrado y miembro de la FINRA y la SIPC, y una filial de Atomic, lo que crea un conflicto de intereses. Para obtener más detalles sobre Atomic, consulte el formulario CRS, el formulario ADV Parte 2A y la política de privacidad. Para obtener más información sobre Atomic Brokerage, consulte el formulario CRS y las divulgaciones generales. Puede consultar los antecedentes de Atomic Brokerage en BrokerCheck de la FINRA. Ni Atomic Invest ni Atomic Brokerage, ni ninguna de sus filiales, son bancos. Inversiones en valores: no están aseguradas por la FDIC, no están garantizadas por el banco y pueden perder valor. Invertir conlleva riesgos, incluida la posible pérdida del capital. Antes de invertir, tenga en cuenta sus objetivos de inversión y las comisiones y gastos que se cobran. Los servicios de asesoramiento a través de Atomic no deben interpretarse como asesoramiento fiscal o planificación financiera y no tienen en cuenta las inversiones que los clientes puedan tener fuera de Atomic.

El rendimiento SEC de un fondo del mercado monetario se calcula anualizando sus distribuciones de ingresos diarios durante los 7 días anteriores. Antes de invertir, debe considerar cuidadosamente los objetivos de inversión, los riesgos, los cargos y los gastos de un fondo del mercado monetario. Esta y otra información se encuentra en el prospecto del fondo. Lea el prospecto antes de invertir. Las inversiones en fondos del mercado monetario no están aseguradas ni garantizadas por la Corporación Federal de Seguros de Depósitos ni por ninguna otra agencia gubernamental. Aunque los fondos del mercado monetario tratan de mantener el valor de su inversión en 1,00 dólar por acción, es posible perder dinero al invertir en un fondo del mercado monetario. Los rendimientos fluctúan y los resultados pasados no garantizan los resultados futuros.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre los gastos generales y administrativos (G&A) y los gastos generales, de venta y administrativos (SG&A)?

Los gastos generales y administrativos (G&A) son los gastos generales necesarios para llevar a cabo las operaciones comerciales, como el alquiler, los salarios, los seguros y los servicios públicos. Los gastos de venta, generales y administrativos (SG&A) incluyen los G&A más los gastos de venta, como las comisiones por ventas, el marketing y la publicidad. Los G&A son un subconjunto de la categoría más amplia de SG&A que aparece en las cuentas de resultados.

¿Dónde aparecen los gastos generales y administrativos en los estados financieros?

Los gastos generales y administrativos se consignan en la cuenta de resultados como gastos operativos, normalmente por debajo del coste de los productos vendidos (COGS) y del beneficio bruto. Se clasifican como costes indirectos porque no están directamente relacionados con la producción de un producto o servicio específico, pero son necesarios para las operaciones comerciales diarias.

¿Cuáles son algunos ejemplos comunes de gastos generales y administrativos?

Los gastos generales y administrativos comunes incluyen: alquiler y servicios públicos de oficinas, salarios y sueldos administrativos, honorarios profesionales (legales, contables), suministros de oficina, seguros y licencias comerciales, suscripciones de software y depreciación de activos administrativos como equipos y mobiliario de oficina.

¿Cómo pueden las empresas reducir los gastos generales y administrativos?

Las estrategias clave incluyen: auditar periódicamente los costes recurrentes y cancelar las suscripciones que no se utilizan, automatizar los procesos manuales para reducir los costes laborales y los errores, negociar mejores condiciones con los proveedores y los propietarios, externalizar de forma selectiva funciones como los recursos humanos o la contabilidad, centralizar el seguimiento de los gastos de múltiples entidades para mejorar la visibilidad y utilizar paneles de control en tiempo real para supervisar el gasto y detectar anomalías de forma temprana.