ما نوع النفقات التي تعتبر تكاليف تشغيلية؟

ما هي تكاليف التشغيل؟

تشمل تكاليف التشغيل جميع النفقات المتعلقة بالسير العادي للأعمال. ولا تشمل هذه التكاليف تكلفة إنتاج السلع (COGS) أو النفقات غير التشغيلية مثل الفوائد أو الضرائب. بل تمثل النفقات العامة والإدارية اللازمة للحفاظ على العمليات اليومية وتحقيق الإيرادات.

كيفية تصنيف تكاليف التشغيل

• سجل تحت مصروفات التشغيل في بيان الدخل الخاص بك.
• تنقسم إلى فئتين رئيسيتين:
  • تكاليف التشغيل الثابتة: المصروفات التي تظل ثابتة بغض النظر عن الإنتاج (مثل الإيجار والتأمين).
  • تكاليف التشغيل المتغيرة: المصروفات التي تتقلب مع النشاط (مثل المرافق العامة والشحن والعمولات).
• استخدم مخططًا واضحًا لفئات الحسابات مثل الإيجار والرواتب والمرافق والتأمين والتسويق.
• استبعد تكاليف التمويل والنفقات الرأسمالية والضرائب — فهذه هي المصروفات غير التشغيلية.
• قم بتحليل تكاليف التشغيل بانتظام لتقييم الكفاءة وهوامش الربح.

أمثلة على تكاليف التشغيل

• مدفوعات الإيجار أو التأجير.
• المرافق (الكهرباء والمياه والإنترنت).
• أجور الموظفين ومزاياهم.
• اللوازم المكتبية والصيانة.
• أقساط التأمين.
• التسويق والإعلان.
• الخدمات المهنية (القانونية والمحاسبية والاستشارية).
• اشتراكات البرامج والخدمات التقنية.
• استهلاك المعدات أو الأثاث المكتبي.

الآثار الضريبية على تكاليف التشغيل

• تكاليف التشغيل هي قابل للخصم الضريبي بالكامل كمصروفات عمل عادية وضرورية.
• يتم خصمها في السنة التي يتم تكبدها فيها وفقًا لطريقة الاستحقاق (أو عند دفعها وفقًا لطريقة النقدية).
• يجب أن تكون النفقات الرأسمالية، مثل شراء المباني أو المعدات، مكتوب بحروف كبيرة وتم استهلاكها، ولم يتم إدراجها في تكاليف التشغيل.
• يساعد التصنيف الدقيق في تحديد الدخل الخاضع للضريبة وصافي الربح.
• احتفظ بسجلات وإيصالات مفصلة لجميع النفقات التشغيلية لإثبات الخصومات.