هل أحتاج إلى محاسب؟ كيف تقرر وتجد المحاسب المناسب لعملك
إذا كنت صاحب شركة صغيرة وتواجه صعوبات في تحقيق النمو، أو تعاني من تعقيدات مالية متزايدة، أو ضيق الوقت، أو ببساطة تعاني من نقص الخبرة في مجال المحاسبة، فقد حان الوقت لتعيين محاسب.
المحاسبون يقومون بأكثر من مجرد تقديم الإقرارات الضريبية. بالنسبة للعديد من الشركات، المحاسبون هم شركاء استراتيجيون يساعدون في تحسين التدفق النقدي وتقليل المخاطر المالية ودعم النمو على المدى الطويل. بالإضافة إلى الامتثال للوائح، يمكن للمحاسب الجيد أن يمنحك رؤية أكثر وضوحًا لأرقامك ويلعب دورًا رئيسيًا في اتخاذ القرارات.
في هذا الدليل، سنشرح لك ما يفعله المحاسبون، ومتى يكون من المنطقي تعيين أحدهم، وكيفية اختيار الشخص المناسب لشركتك. سنسلط الضوء أيضًا على كيفية قيام Slash بتسهيل عملية تعيين محاسب: من خلال أدوات الإدارة المالية مثل تتبع التدفقات النقدية والمصروفات في الوقت الفعلي إلى تكامل المحاسبة مع QuickBooks و Xero، يوفر Slash لمحاسبك الجديد الأدوات اللازمة للانخراط بسرعة وإدارة شؤونك المالية من خلال لوحة تحكم سهلة الاستخدام.
ماذا يفعل المحاسب في شركة صغيرة؟
يقدم المحاسبون العديد من الطرق لدعم الشركات الصغيرة، من خلال تقديم خدمات المحاسبة والمساهمة في التخطيط الاستراتيجي وإدارة الإيرادات والمصروفات ونمو الشركة على المدى الطويل:
- مسك الدفاتر. يتمثل الدور الرئيسي لأي محاسب في الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة للمعاملات، بما في ذلك المبيعات والمصروفات والفواتير وكشوف المرتبات. تضمن المحاسبة الفعالة حصولك على رؤية واضحة لحالتك المالية الحالية واليومية.
- التقارير المالية. تعد البيانات المالية ضرورية لفهم وضعك المالي بشكل واضح، ويمكن أن تكون مفيدة بشكل خاص عند التعامل مع المستثمرين أو المقرضين. المحاسبون هم مسجلو الحسابات، ويقومون بإعداد المستندات ذات الصلة مثل الميزانيات العمومية وبيانات التدفقات النقدية لمساعدتك في تحديد الاتجاهات والمخاطر والفرص المالية لعملك.
- تقديم الإقرارات الضريبية. يتولى المحاسبون إعداد الضرائب والامتثال لها، مما يعني أنهم يحسبون الخصومات ويضمنون دقة الإقرارات الضريبية، مما قد يوفر لشركتك المال الذي قد تنفقه على الأخطاء المكلفة والغرامات.
- التخطيط الاستراتيجي. يمكن للمحاسبين العمل كمستشارين ماليين، حيث يقومون بتحليل البيانات المالية وتحديد أوجه القصور حيثما ينطبق ذلك.
الاختلافات بين المحاسب والمحاسب القانوني المعتمد
المحاسبون والمحاسبون القانونيون المعتمدون هم جميعًا متخصصون في المجال المالي، وقد تسمع هذين المصطلحين يستخدمان بالتبادل، على الرغم من أنهما ليسا متطابقين.
المحاسب هو محترف مدرب على مسك الدفاتر وإدارة الإيرادات والمصروفات والضرائب. يحمل العديد من المحاسبين شهادات في المحاسبة أو المالية ويمكن أن يكونوا ذوي قيمة كبيرة في تنظيم الشؤون المالية لشركتك وإعداد البيانات ودعم النمو المالي لفريقك وخطط العمل المستقبلية.
المحاسب القانوني المعتمد (CPA) هو محاسب حصل على تعليم وتدريب إضافي لتلبية متطلبات الترخيص واجتياز امتحان CPA. تمنح الشهادة للمحاسبين القانونيين المعتمدين سلطة تتجاوز سلطة المحاسبين العاديين، بما في ذلك القدرة على أداء مهام متخصصة مثل مراجعة البيانات المالية، وتقديم خدمات الضمان وقانون الضرائب، وتمثيل العملاء أمام مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS).
بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة، يمكن للمحاسب إدارة المهام الضرورية للحفاظ على سير أعمالك بسلاسة. بالنسبة للمؤسسات الأكثر تعقيدًا والشركات الخاضعة لرقابة صارمة، قد يكون الاستثمار في محاسب قانوني معتمد أمرًا يستحق العناء لضمان تغطية جميع احتياجاتك.
متى تحتاج إلى توظيف محاسب؟
قد يبدو من البديهي أن تقوم بتعيين محاسب بمجرد أن تصبح الشؤون المالية لشركتك مرهقة. لكن الانتظار حتى تواجه مشكلة قد يكلفك المزيد من الوقت والمال. لذا، فإن اتخاذ موقف استباقي والبحث عن محاسب قبل أن تواجه عبئًا كبيرًا هو نهج ذكي.
فيما يلي بعض العوامل الشائعة التي قد تشير إلى أن الوقت قد حان لتوظيف محاسب:
- التحضير لموسم الضرائب. إذا كنت قلقًا بشأن الامتثال لقوانين مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) وتقديم ضرائبك بشكل صحيح، فقد يكون من الحكمة الاستعانة بمحاسب بدلاً من تحمل هذا العبء بنفسك.
- توسيع العمليات. إن إضافة المزيد من الموظفين إلى كشوف المرتبات، وزيادة الإنتاج، وافتتاح مواقع جديدة، وغير ذلك من الأمور، سيضيف ضغوطًا مالية كبيرة على عملك. يمكن للمحاسبين تخفيف هذا العبء، كما يمكنهم مساعدتك في التخطيط الاستراتيجي لتطوير الأعمال في المستقبل.
- أمور مالية معقدة. يمكن أن تكون الأدلة موارد مفيدة للأعباء المالية المعقدة، ولكنها قد لا تعطي صورة كاملة إذا لم تكن لديك خبرة في مجال المحاسبة. يمكن أن يساعدك التعاقد مع متخصصين ماليين في تخفيف حيرة المبتدئين، حتى إذا كنت تستخدم أدوات مثل Slash التي تجعل الأمر أسهل.
فوائد توظيف محاسب
هناك عدد من المزايا الملموسة للعمل مع محاسب مؤهل. فيما يلي بعض الطرق الرئيسية التي قد تستفيد منها شركتك:
- تخفيف العبء الضريبي. يمكن للمحاسبين مساعدتك في ضمان تقديم ضرائب الأعمال والرواتب بدقة وتجنب العقوبات أو الغرامات أو الإجراءات القانونية الناجمة عن تقديم إقرارات ضريبية غير صحيحة.
- تحسين التوقعات المالية. بصفتهن محترفات ماليات يتتبعن الأصول والمصروفات والمعاملات وغيرها، تصبح المحاسبات شريكات استراتيجيات في تقديم المشورة بشأن التمويل والاستثمار والتنبؤ بالشراكات المالية والأسواق.
- مزيد من الوقت للتركيز على النمو. يمكن أن يساعدك تعيين محاسب محترف في إدارة الشؤون المالية مع نمو أعمالك. فالمحاسب المدرب على التعامل مع المسائل المعقدة المتعلقة بالمحاسبة والضرائب والإيرادات والمصروفات والاستراتيجية المالية، يعني في النهاية أنك ستقضي وقتًا أقل في إدارة شؤونك المالية ووقتًا أطول في تنمية شركتك.
كيفية العثور على محاسب وتوظيفه لشركة صغيرة
قد يكون العثور على محاسب وتوظيفه جزءًا صعبًا ويستغرق وقتًا طويلاً من العملية إذا لم تكن لديك الخطوات اللازمة للقيام بذلك بنجاح. ولكن العثور على الشخص المناسب سيكون له العديد من الفوائد الرائعة التي ستؤدي إلى نجاح أكبر لعملك.
العثور على المحاسب المناسب يعني العثور على الشخص المناسب لعملك. يمكن أن تكون إعادة تقييم عملك وتقييم أهدافك نقطة انطلاق جيدة:
الخطوة 1: حدد احتياجات شركتك في مجال المحاسبة
من المهم أن تفهم أولاً احتياجات عملك. هل عملك صغير أم متوسط الحجم؟ هل تخطط لتوسيع نطاق عملك؟ ما هي الأسواق التي تعمل فيها؟ من أين تأتي مصادر دخلك؟ أين تكمن الضغوط المالية التي تواجهها؟ ما هي الأمور التي تأمل أن يساعدك المحاسب فيها؟
تحديد احتياجاتك الخاصة سيساعدك على تحديد الثغرات التي يمكن للمحاسب سدها، وبالتالي نوع المحاسب الذي ستحتاج إليه:
الخطوة 2: حدد نوع المحاسب الذي تريد توظيفه
اعتمادًا على احتياجات عملك الفريدة ونوع الدعم الذي تبحث عنه، يمكنك البحث عن نوع مختلف من المحاسبين. غالبًا ما يتم التمييز بين هذه الأنواع حسب تعقيد الميزانية وحجم العمل وخطط النمو أو شروط المحاسب:
- محاسب مستقل. عادةً ما يقدمون خدماتهم لأكثر من عميل واحد ويستخدمون أدوات محاسبية لزيادة كفاءة العمليات، مثل QuickBooks مع برامج إدارة مالية مثل Slash. عادةً ما يتقاضون أجرهم لكل مشروع ويقدمون معرفة محاسبية مرنة وواسعة.
- شركة محاسبة. شركة تقدم خدمات محاسبة للشركات، وعادة ما توفر أكثر من خبير مالي واحد لمساعدتك في المحاسبة.
- محاسب داخلي. محاسب تقوم بتعيينه ويخدم شركتك فقط. يمكن أن يعني فهمًا أعمق لاحتياجات شركتك وماليتها.
هل ما زلت تتساءل عن نوع المحاسب الأنسب لشركتك؟ فكر في البحث عن الأدوات المالية التي تدرب عليها محاسبك. إذا كنت تستخدم Slash، فإن برامج الإدارة المالية والمحاسبة المدمجة بأدوات محاسبية مثل QuickBooks و Xero، تسهل على جميع أنواع المحاسبين التعرف بسرعة على أمورك المالية والانضمام إلى فريقك ومساعدة شركتك على النمو.
الخطوة 3: ابدأ البحث
لا تقلق، فالمحاسب المناسب موجود بالتأكيد. ومعرفة المكان الأفضل للبحث عنه هو خطوة مفيدة للغاية في العثور عليه:
- اطلب توصيات من أصحاب الأعمال الصغيرة الآخرين. شبكتك هي أداة قوية في العثور على موظفين جدد مؤهلين. يمكن أن يكون سؤال زملائك في المجال مفيدًا في العثور على المواهب ومساعدتك في التحقق من مصداقية المتقدمين بشكل مباشر.
- استخدم الدلائل. تقدم AICPA وغيرها من أدلة المحاسبين القانونيين المعتمدين أو المحاسبين قوائم بالمتقدمين المعتمدين.
- ابحث على LinkedIn أو على منصات متخصصة في المحاسبة. قد تساعد مواقع التواصل الاجتماعي والتجاري مثل LinkedIn في الترويج لإعلانات الوظائف، وتمنحك نظرة على تاريخ عمل المتقدمين وعلاقاتهم.
- انشر إعلاناتك على لوحات الوظائف أو أسواق العمل الحر. في الواقع، Glassdoor ومواقع التوظيف الأخرى على الإنترنت هي أدوات تساعدك في الترويج لطلبك بين المتقدمين المهتمين.
إذا كان البحث صعبًا في البداية، فلا تستسلم! قد يكون المحاسب المناسب في مكان لم تبحث فيه بعد. تجذب الشركات الصغيرة موظفين جدد بعدة طرق إبداعية من لوحات الوظائف الجامعية أو التسويق أو من خلال توسيع شبكتك في مجالات أخرى من عملك.
الخطوة 4: تقييم المؤهلات والخبرة
عندما تبدأ في البحث عن وظيفة، توقع أن تتلقى الكثير من السير الذاتية المختلفة. يجب أن تكون لديك فكرة جيدة عما تبحث عنه قبل البدء في المراجعة:
- التراخيص (شهادة CPA، إذا لزم الأمر). للبحث عما إذا كانت مهام المحاسبة المتوقعة تشمل خدمات مقدمة من محاسب قانوني معتمد مثل التمثيل أمام مصلحة الضرائب الأمريكية.
- سنوات من الخبرة في مجال الأعمال الصغيرة. قم بتقييم ما إذا كان المتقدم للوظيفة يتمتع بالخبرة المناسبة للمنصب. إذا كانت خبرته قصيرة الأجل، فهل لديه خبرات أخرى من شأنها أن تساعده على الاستعداد للعمل في شركتك؟
- الإلمام بالمتطلبات الخاصة بالصناعة. قد يكون من الصعب على الأشخاص عديمي الخبرة فهم أدوات المحاسبة التجارية والبنية التحتية واللغة المستخدمة في مجال عملك. لذا، فإن التأكد من أن محاسبك لديه معرفة عملية بمجال عملك سيمكنه من تقديم مساعدة أفضل لشركتك.
- الراحة في استخدام الأدوات الرقمية مثل برامج المحاسبة السحابية. معرفة الأدوات التي تستخدمها يمكن أن تساعدك في العثور على موظفين جدد مفيدين. إذا كنت تدير الشؤون المالية باستخدام Slash، فسيجد المحاسبون الذين لديهم معرفة ببرنامج QuickBooks أو Xero أدوات مألوفة، مما يوفر عليك عناء عملية التوظيف.
الخطوة 5: إجراء المقابلة وتقييم مدى ملاءمة المرشح
قم بإنشاء قائمة مختصرة بالمرشحين الذين يتطابقون مع المعايير المناسبة لشركتك. استعد لطرح بعض الأسئلة عليهم للتعرف عليهم بشكل أفضل. سواء كان ذلك للتحقق من المعلومات أو للحصول على فكرة أفضل عن خبرتهم في المجال، فإن طرح الأسئلة يمكن أن يمنحك فكرة أفضل عن مدى ملاءمة المرشح لشركتك. بعض الأسئلة المفيدة التي يمكن طرحها:
- ما هي الخدمات التي تقدمونها وماذا تشمل؟ ما هي الأدوات المستخدمة؟
- ما هي خبرتك مع شركات مثل شركتي؟ شركات صغيرة أم كبيرة؟ في مجال عملك؟
- ما هو أسلوبك في التواصل ومدى توفرّك؟
- ما هو برنامج المحاسبة الذي تستخدمه؟ ما هو نظام المحاسبة الذي تستخدمه؟
- كيف تحدد رسومك (بالساعة، أو على أساس التوكيل، أو على أساس المشروع)؟
الخطوة 6: إجراء فحص المرجع والأداء
بعد عملية المقابلة، تابع مع المراجع أو جهات الاتصال التي قدمها المرشح. سيتيح لك ذلك التأكد من صحة جميع المعلومات التي قدمها المتقدمون. عند التحدث مع المراجع، من المفيد التحقق من الأمور الأساسية التي تتجاوز ما قد تتعلمه في المقابلة:
- التوقيت المناسب. أمر صعب على المرشح أن يقيّم نفسه بشكل صحيح. سؤال المراجعين عن الالتزام بالمواعيد سيعطيك صورة دقيقة عن قدرة المحاسبين المستقبليين على إنجاز العمل في الوقت المحدد.
- الدقة. تأكد من أن ما يقوله المتقدم للوظيفة ليس ملفقًا. فقد يكون ذلك مؤشرًا على أداء محاسبك وتصرفاته، حتى في المجالات الأكثر عمومية من عمله.
- الاستجابة. لتقييم مدى قدرتك على العمل مع محاسبك، من الجيد أن تراعي مدى استجابته، أو مدى قدرته على تقبل الملاحظات والتكيف معها.
- التعقيد. ما هو مستوى فهم محاسبك؟ هل يمكنه مواكبة مستوى التعقيد المتوقع لعملك؟
الخطوة 7: حدد توقعات واضحة قبل التوظيف
من أجل مصلحة محاسبك ونجاحك، فإن تحديد توقعات واضحة سيبقيكما على المسار الصحيح وعلى نفس الصفحة. وقد يساعد ذلك بشكل كبير في إدارة الخلافات أو التناقضات المحتملة.
كيف يساعد Slash محاسبك (وشركتك)
هل وظفت الشخص المناسب؟ رائع! يمكن أن يساعدك Slash في بدء عملك وتطويره، من خلال تواصل واضح بينك وبين محاسبك. في لوحة تحكم شاملة، يمكنك إدارة جميع عناصر مالية عملك تقريبًا. من الحسابات المصرفية¹ إلى بطاقات الشركات² إلى أدوات المحاسبة المتكاملة وحتى الوصول إلى العملات المستقرة والعملات المشفرة³، يمنحك Slash تحكمًا دقيقًا في جميع عناصر مجموعتك المالية ويسمح لك أنت ومحاسبك بالعمل في نفس المكان، بحيث يمكنك التواصل بكفاءة وإدارة شؤونك المالية بسلاسة.
قررت عدم التوظيف؟ يمكن أن يستمر Slash في مساعدتك في شؤونك المالية حتى إذا لم توظف محاسبًا. تشمل ميزات Slash أدوات محاسبية وتكامل مع QuickBooks و Xero بالإضافة إلى الوصول إلى الخدمات المصرفية مع Column N.A. وبطاقات الشركات مع استرداد نقدي بنسبة 2٪ على الإنفاق المؤهل والوصول إلى Global USD من خلال العملة المستقرة والمزيد من الأدوات والبرامج المصممة لمنحك تحكمًا شاملاً وكاملًا في الشؤون المالية لشركتك.
سواء كنت تعمل مع محاسب أو تعمل بمفردك، سيساعدك Slash في محاسبة الأعمال من خلال:
- التكامل المباشر مع QuickBooks و Xero.
- حسابات جارية وحسابات توفير عالية العائد.
- بطاقات الشركات المزودة بخاصية تتبع النفقات.
- أدوات مالية مركزية عبر عدة كيانات.
ابدأ مع Slash قبل الانضمام وتابع إدارتك المالية بمستويات غير مسبوقة من التحكم والأدوات والمزيد على slash.com.
Apply in less than 10 minutes today
Join the 3,000+ businesses already using Slash.
الأسئلة المتكررة
كم يكلف توظيف محاسب؟
تختلف هذه القيمة من حالة إلى أخرى، وقد تعتمد على نوع المحاسب الذي تريد توظيفه ومستوى خبرته وغير ذلك. استخدم لوحات الوظائف أو شبكاتك الشخصية لتقييم نطاقات الأجور النموذجية بناءً على المحاسب الذي تبحث عنه.
هل تحتاج إلى محاسب إذا كنت تعمل لحسابك الخاص؟
إذا كنت تدير شركة صغيرة أو كبيرة، فمن المهم أن تعتبر المحاسب محترفًا يمكنه مساعدتك في الشؤون المالية لشركتك.
هل محاسبو الشركات الصغيرة هم نفس المستشارين الماليين؟
لا. على الرغم من أن محاسبو الشركات الصغيرة قد يعملون كمستشارين ماليين، إلا أن هذين المصطلحين قد يشيران إلى متخصصين ماليين مختلفين.
ما هو برنامج المحاسبة التجارية الشائع؟
QuickBooks live و QuickBooks online و Xero شائعة في مجال المحاسبة الأساسية والمحاسبة والمحاسبين القانونيين المعتمدين. انظر تكامل Slash مع هذه الميزات.
ما هي محاسبة الشركات الصغيرة؟
يمكن أن تعني محاسبة الشركات الصغيرة أموراً مختلفة، بما في ذلك الأساليب الصحيحة للإدارة المالية والتخطيط وتقديم الإقرارات الضريبية وغير ذلك بالنسبة للشركات التي لديها عدد موظفين أو سوق صغير نسبياً.
¹ Slash Financial, Inc. هي شركة تكنولوجيا مالية وليست بنكًا. الخدمات المصرفية مقدمة من Column N.A.، عضو FDIC.
² بطاقة Slash Platinum Card هي بطاقة ائتمان Visa® صادرة عن Column N.A.، بموجب ترخيص من Visa U.S.A. يخضع الموافقة على البطاقة لشروط الأهلية. يجب سداد رصيد الحساب بالكامل يوميًا. قد يتم تطبيق رسوم عضوية شهرية. قد تكون مشتريات البطاقة مؤهلة للحصول على استرداد نقدي، لمزيد من المعلومات، يرجى زيارة https://www.joinslash.com/legal/cashback-terms.
³ خدمات تحويل العملات المشفرة وتحويلها وحفظها مقدمة من Bridge، وليس من Column، N.A. أو Slash. العملات المشفرة لا تخضع لحراسة أي بنك، ولا تتمتع بتأمين FDIC، وقد تتقلب قيمتها، وتكون عرضة للخسارة. تطبق الشروط والأحكام.
