أفضل برامج تتبع النفقات للشركات

برنامج تتبع النفقات: أفضل الأدوات والبدائل الأكثر ذكاءً للشركات

قد لا يبدو تتبع نفقات الأعمال، خاصة إذا كانت شركتك حديثة العهد أو في مرحلة البداية، أمراً مهماً. ولكن عندما تبدأ أعمالك في التوسع وتصبح عملياتك أكثر تعقيداً، قد يصبح مقدار النفقات والسجلات المالية التي تحتاج إلى تتبعها أكثر من اللازم بحيث لا يمكنك التعامل معها بمفردك. بين إيصالات السفر واشتراكات البرامج وفواتير الموردين وتعويضات الموظفين وغير ذلك، قد يكون المبلغ الذي يحتاج فريقك إلى تنظيمه ومراقبته أكثر من اللازم.

لهذا السبب أصبح برنامج تتبع النفقات جزءًا أساسيًا من العمليات التجارية الحديثة. يمكن للأداة المناسبة أتمتة إدخال البيانات وتصنيف المعاملات تلقائيًا وإنشاء التقارير في ثوانٍ معدودة. بالنسبة للشركات الصغيرة، قد يعني ذلك تقليل الوقت المخصص للأعمال الورقية وزيادة الوقت المخصص للنمو.

ومع ذلك، فإن اختيار برنامج إدارة النفقات المناسب ليس سهلاً مثل تصفح قائمة "أفضل 10 برامج". قد تقدم العديد من المنصات واجهات مستخدم غير سهلة الاستخدام أو تتطلب منك التوفيق بين عدة تطبيقات للبطاقات الائتمانية والتعويضات والتكامل المحاسبي. أنت بحاجة إلى نتائج تتناسب مع سير عملك وواقع الأعمال الحديثة، ومعرفة ما الذي تبحث عنه قبل التسجيل يمكن أن يوفر عليك عناء استخدام برنامج غير مثالي.

في هذا الدليل، سنقوم بتحليل بعض الميزات الرئيسية التي يجب البحث عنها في برنامج ناجح لتتبع النفقات. سنسلط الضوء أيضًا على بعض أفضل اختياراتنا. باختصار، سنوضح كيف أن Slash هو الخيار الأفضل في السوق حاليًا لدمج البطاقات والمدفوعات في الوقت الفعلي والخدمات المصرفية مع برنامج تتبع النفقات الذي صممه خبراء.1 بدلاً من مطالبتك بدمج خدمات متعددة، يتيح لك Slash تمويل كل شيء في مكان واحد من خلال التكامل مع أدوات مألوفة مثل QuickBooks والتحليلات المالية المدمجة. تابع القراءة لمعرفة المزيد:

ما هو برنامج تتبع النفقات وكيف يعمل؟

يمكن أن تتضمن برامج تتبع النفقات أدوات متنوعة تهدف إلى مساعدتك على إدارة النفقات وتسجيلها وتصنيفها والإبلاغ عنها بشكل أفضل. بفضل الأدوات الآلية والبرامج الرقمية، يمكن أن تكون هذه العملية أشبه بتعيين محاسب رقمي، يتصل مباشرة ببطاقات الشركة أو الحسابات المصرفية الخاصة بشركتك لتتبع نفقاتك وتسجيلها. عندما يحين موسم الضرائب، يمكن أن توفر لك أدوات تتبع النفقات المناسبة الوقت والطاقة والمال.

إليك كيفية عمل تتبع النفقات مع Slashh:

• يقوم موظفوك بالشراء باستخدام بطاقات الائتمان الخاصة بالشركة أو الحسابات المصرفية المرتبطة بها.
• البرنامج يسجل تلك المعاملات.
• يمكن لعمليات دمج المحاسبة مطابقة المعاملات مع الإيصالات (باستخدام ميزات مثل مسح الإيصالات ضوئيًا أو تحميل الصور)، وتخصيصها تلقائيًا لفئات النفقات المناسبة.
• المزامنة مع منصات مثل QuickBooks أو Xero أو NetSuite للتسوية في الوقت الفعلي.

تقوم أفضل الأنظمة بذلك دون الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا تقريبًا. فهي تستقي المعلومات من بطاقتك تلقائيًا، وتحدد المشكلات المحتملة المتعلقة بالامتثال، وتُنشئ تقارير جاهزة للموافقة أو التدقيق.

يُبسط Slash هذا الأمر أكثر. يتم تصنيف النفقات تلقائيًا فور حدوثها. تتم مزامنة مشتريات البطاقات المؤسسية ونفقات السفر والأعمال مع أدوات المحاسبة مثل QuickBooks و Xero. بدلاً من التبديل بين عدة تطبيقات تتبع، تحصل على عرض واحد متصل لتدفق النقد في شركتك.

الميزات الرئيسية لبرنامج تتبع النفقات

عند مقارنة منصات تتبع النفقات، هناك بعض الميزات التي تميز بين سير العمل اليدوي والنظام الآلي بالكامل:

• التسجيل الآلي للمصروفات. برنامج تتبع يمكنه تسجيل المعاملات من بطاقات الشركات والحسابات المصرفية تلقائيًا مع توفير إمكانية مسح الإيصالات ضوئيًا لأي نفقات نثرية. وهذا يقلل من الأخطاء ويضمن حساب كل معاملة.
• التصنيف الذكي. تستخدم الأدوات المفيدة التعلم الآلي أو الأتمتة القائمة على القواعد لتخصيص النفقات إلى الفئات الصحيحة مثل السفر والوجبات والاشتراكات وما إلى ذلك دون الحاجة إلى تدخل من الموظفين. يمكن أن تساعدك مجموعات البطاقات أيضًا في التصنيف قبل بدء الإنفاق.
• وظائف الهاتف المحمول. تتيح تطبيقات تتبع النفقات مثل QuickBooks للموظفين التقاط صور للإيصالات وتقديم تقارير النفقات والحصول على تعويضات مباشرة من هواتفهم.
• التكاملات. يمكن أن يتجاوز برنامجك قدرة واحدة، وبدلاً من ذلك يتصل بسلاسة مع برامج المحاسبة وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الموجودة لديك، ويتزامن مع QuickBooks أو Xero أو NetSuite. يضمن هذا التكامل ظهور النفقات تلقائيًا في بيانات الدخل والميزانيات العمومية، مما يقلل من العمل اليدوي ويحسن الدقة.

ومن الميزات القيّمة الأخرى ما يلي:

• عمليات سير العمل الخاصة بالموافقة من أجل الامتثال الأسرع والإشراف الإداري
• دعم متعدد الكيانات للشركات التي تعمل عبر الأقسام أو الفروع
• أدوات الامتثال وإنفاذ السياسات التي تحدد الإنفاق غير المعتاد.
• تتبع النفقات للحصول على رؤية في الوقت الفعلي للتدفقات النقدية.
• أدوات تتبع الميزانية والتنبؤ بها

تساعد كل هذه الميزات في تقليل العبء الإداري على فرق الشؤون المالية؛ وبالنسبة للعديد من الشركات، فإنها تمثل الفرق بين المعاناة مع جداول البيانات والعمل بوضوح.

أفضل برنامج لتتبع النفقات لعام 2025

هناك العديد من أدوات تتبع النفقات المتوفرة في السوق حاليًا، ولكن لا توفر جميعها التحكم الكامل اللازم للحفاظ على مراقبة واضحة للنفقات. فيما يلي، قمنا بتجميع بعض من أفضل الخيارات المتاحة للشركات في عام 2025:

شرطة

تم تصميم معظم أدوات تتبع النفقات لإدارة المعاملات، وليس الأنظمة التي تقف وراءها. تعيد Slash تصور هذا النموذج من خلال الجمع بين إدارة النفقات والبطاقات المؤسسية والمدفوعات في الوقت الفعلي والتكامل المحاسبي في منصة واحدة متصلة.

يمكنك إصدار البطاقات والموافقة على الإنفاق وتتبع النفقات تلقائيًا، مع مزامنة كل معاملة مباشرةً مع نظام المحاسبة الخاص بك. يلغي Slash الحاجة إلى استخدام تطبيقات متعددة من خلال دمجها في حل إدارة واحد على لوحة تحكم سهلة الاستخدام.

وهذا يعني عدد أقل من عمليات الدمج التي يتعين صيانتها، وعدد أقل من المهام اليدوية، وزيادة الوضوح في كيفية إنفاق شركتك.

Expensify

Expensify هو اسم معروف في مجال تتبع النفقات، ويقدم أدوات قوية لإعداد تقارير النفقات ومسح الإيصالات وإدارة السداد. إنه بسيط وسهل الاستخدام ويتكامل مع أنظمة المحاسبة الرئيسية مثل QuickBooks و Xero و NetSuite.

ومع ذلك، في حين أن Expensify يعمل بشكل جيد للشركات الصغيرة والأفراد، قد تجد المؤسسات الكبيرة أنه محدود عند إدارة بطاقات الشركات أو ميزانيات الكيانات المتعددة. لا تزال المنصة تتطلب أنظمة منفصلة لإدارة البطاقات والمدفوعات، مما قد يخلق خطوات إضافية في سير عملك.

FreshBooks

تشتهر FreshBooks بكونها منصة برمجيات محاسبة في المقام الأول، كما أنها توفر ميزات مدمجة لتتبع النفقات تجذب العاملين المستقلين والشركات الصغيرة. تتميز أدوات مسح الإيصالات وإدارة الفواتير بسهولة الاستخدام، كما أنها تتكامل بشكل سلس مع بطاقات الائتمان والحسابات المصرفية للاستيراد التلقائي.

العيب؟ إنه الأنسب للفرق الصغيرة. قد تحتاج الشركات التي لديها عدة أقسام أو حجم نفقات أعلى إلى برامج إدارة أكثر قوة من أجل الامتثال والموافقات متعددة المستويات.

منحدر

تجمع Ramp بين البطاقات المؤسسية وتتبع النفقات الآلي. تركز المنصة على الأتمتة، مما يمنح فرق الشؤون المالية رؤية في الوقت الفعلي للإنفاق عبر الفئات المختلفة. وهي تحظى بشعبية خاصة بين الشركات الناشئة وشركات التكنولوجيا التي تقدر الأدوات المالية التي تعتمد على الأتمتة في المقام الأول.

تشمل ميزات Ramp التصنيف التلقائي، وضوابط الموافقة، والتكامل المحاسبي. ومع ذلك، قد يجد بعض المستخدمين خيارات المكافآت محدودة مقارنة بخيارات استرداد النقود الأعلى.

الإنفاق المتزايد

صُمم Rippling Spend للشركات التي تستخدم Rippling بالفعل لإدارة الرواتب والموظفين، ويقوم بدمج تتبع النفقات في سير عمل الموارد البشرية وبرامج البطاقات.

إنه خيار مناسب إذا كانت شركتك تستخدم Rippling بالفعل، ولكنه أقل مثالية كأداة مستقلة لتتبع نفقات الأعمال.

Payhawk

Payhawk هو خيار قوي للشركات المتوسطة الحجم والمؤسسات التي تحتاج إلى قدرات عالمية. وهو يدعم العملات المتعددة وبطاقات الائتمان المؤسسية وإعداد تقارير النفقات الآلية، مع تكامل عميق مع SAP Concur و NetSuite.

تركيز Payhawk على المؤسسات والشركات الكبيرة يعني أن بعض ميزاتها الشاملة وأسعارها قد لا تناسب الشركات الصغيرة والشركات الناشئة.

برامج تتبع النفقات المجانية مقابل المدفوعة: ما يجب مراعاته

كما هو الحال مع معظم الأشياء، يمكن أن تكون الأدوات المجانية جذابة للغاية ولكنها قد لا تغطي جميع الوظائف التي تحتاجها. غالبًا ما تكون الأدوات المجانية رائعة للشركات الناشئة أو الشركات الصغيرة، ولكنها توفر ميزات محدودة تتطلب في النهاية القيام بمزيد من العمل اليدوي.

من ناحية أخرى، تتيح لك البرامج المدفوعة الوصول إلى برامج أكثر تطوراً، بما في ذلك الأتمتة، وتوفر تكاملاً أفضل، والامتثال للسياسات، وبيانات في الوقت الفعلي تساعدك على إدارة نفقات الأعمال بشكل استباقي. على الرغم من وجود تكلفة مقدمة، إلا أن الوقت والدقة التي تكتسبها قد تفوقها.

تقدم العديد من الخدمات، مثل Slash، إصدارات مجانية ومدفوعة مع ملامح واضحة لكل عرض. ومع ذلك، قد لا يكون هذا هو الحال دائمًا. قد تتضمن بعض المنصات تكاليف خفية، بما في ذلك رسوم الأخطاء أو المزامنة أو سحب البيانات. ضع في اعتبارك خيارات مثل Slash للحصول على حلول طويلة الأجل، والتي تقدم أسعارًا مسبقة والقدرة على التوسع من خلال الأتمتة والميزات المتقدمة. أو بدلاً من ذلك، ابدأ بخطة مجانية لا تزال توفر مجموعة أدوات قوية لإدارة النفقات بنجاح.

كيفية اختيار برنامج تتبع النفقات المناسب لشركتك

يعتمد العثور على برنامج التتبع المناسب على طريقة عمل شركتك ومستوى التحكم الذي تحتاجه. إليك طريقة عملية لتضييق نطاق البحث:

• حدد حجمك ونطاقك. لا يحتاج رائد الأعمال الفردي إلى أدوات على مستوى المؤسسات مثل SAP Concur، في حين أن شركة ناشئة سريعة النمو قد تتجاوز تطبيق تتبع النفقات البسيط في غضون فترة قصيرة.
• حدد الميزات التي لا غنى عنها. حدد ما إذا كان ذلك يعني مسح الإيصالات ضوئيًا، أو الوصول عبر الهاتف المحمول، أو إعداد تقارير النفقات تلقائيًا، أو البطاقات، أو ميزات أخرى. إذا كان عملك يعتمد على السفر، فابحث عن وحدات قوية للسفر والنفقات.
• تحقق من التكامل. تأكد من أن الأداة تعمل مع برنامج المحاسبة أو نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) الحالي لديك، مثل QuickBooks أو Xero أو NetSuite.
• تقييم تجربة المستخدم. سيكون موظفوك هم أكثر من يستخدمونه، لذا فإن سهولة الاستخدام أمر مهم. أفضل الأنظمة تجعل إعداد تقارير النفقات أمرًا بديهيًا ومصممة مع وضع الأشخاص الحقيقيين في الاعتبار.
• ضع في اعتبارك العائد على الاستثمار وقابلية التوسع. قد تكون الأدوات المجانية مفيدة في الوقت الحالي، ولكن حلول الإدارة القابلة للتوسع مثل Slash تنمو مع شركتك. بفضل البطاقات المصرفية وبطاقات الشركات المدمجة، يمكنك توفير الوقت الذي قد تستغرقه في ربط أنظمة متعددة معًا لاحقًا.

يفي Slash بجميع هذه المتطلبات: منصة واحدة تدمج المدفوعات والمصروفات وإعداد التقارير تلقائيًا.

تعرف على المزيد حول كيفية مساعدة Slash لشركتك في تتبع النفقات وإدارتها وإغلاق الحسابات والمزيد على slash.com.

الأسئلة الشائعة

لماذا يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة تتبع نفقاتهم؟

يساعد تتبع نفقات الأعمال أصحابها على فهم التدفق النقدي، والالتزام بالضرائب في موعدها، واتخاذ قرارات مالية أفضل. باستخدام برامج التتبع الآلي مثل Slash expense tracking، يمكنك الاحتفاظ بسجلات دقيقة دون الحاجة إلى قضاء الوقت في إدخال البيانات يدويًا.

ما هي الاتجاهات السائدة في برامج تتبع النفقات؟

الأتمتة هي الاتجاه السائد حاليًا في تتبع النفقات. تتجه الشركات بعيدًا عن الإدخال اليدوي نحو أنظمة تدمج الخدمات المصرفية والدفع بالبطاقات والمحاسبة. تقود أدوات مثل Slash هذا التحول من خلال الجمع بين المدفوعات في الوقت الفعلي وتصنيف النفقات والتحليلات في منصة إدارة واحدة.