دليل المحاسبة الإلكترونية للأعمال التجارية عبر الإنترنت

محاسبة التجارة الإلكترونية: دليل عملي للأعمال التجارية عبر الإنترنت

المحاسبة عملية مرهقة، وإذا كنت صاحب شركة تجارة إلكترونية تعاني من تعقيدات إدارة المخزون أو قاعدة عملاء عالمية أو خطط نمو طموحة، فقد تكون بحاجة إلى حلول محاسبية لتخفيف الضغوط المالية.

تعد المحاسبة في مجال التجارة الإلكترونية أمرًا ضروريًا، ولكن قد يكون من الصعب إنشاء نظام محاسبة خاص بك وتعيين محاسب والتأكد من دقة دفاترك. في هذا الدليل، سنسلط الضوء على الخطوات التي يمكنك اتخاذها لجعل محاسبتك أسهل وأكثر كفاءة. سنركز أيضًا على كيفية تسهيل العملية برمتها باستخدام Slash، أداة الإدارة المالية الشاملة التي تتيح لك وللفريق الخاص بك إجراء المعاملات المصرفية¹ وتتبع النفقات وإدارة الدفاتر بدقة ومعالجة المعاملات المعقدة، كل ذلك من خلال لوحة تحكم واحدة.

ما هي محاسبة التجارة الإلكترونية؟

محاسبة التجارة الإلكترونية هي شكل متخصص من أشكال المحاسبة مصمم خصيصًا لفرق التجارة الإلكترونية والشركات. التجارة الإلكترونية، مثلها مثل الصناعات الأخرى، لها احتياجات محددة وتدفقات مالية وتعقيدات. في التجارة الإلكترونية، هذا يعني أن الفرق تبيع المنتجات والخدمات عبر الإنترنت، غالبًا عبر الحدود وبما يتضمن أنظمة مخزون معقدة وأدوات ومنصات تابعة لأطراف ثالثة وتعقيدات أكبر في مجال الأمن السيبراني.

يمكن تمييز محاسبة التجارة الإلكترونية عن المحاسبة التقليدية أو غيرها من الأشكال الأخرى من خلال تركيزها بشكل خاص على إدارة المبيعات والمصروفات والمخزون والضرائب للأعمال التجارية عبر الإنترنت والرقمية وغالبًا ما تكون عبر الحدود. تم تصميم Slash بشكل صريح مع مراعاة معايير وقواعد واحتياجات صناعة التجارة الإلكترونية. فيما يلي الفرق بين محاسبة التجارة الإلكترونية في Slash والمحاسبة التقليدية:

كيف تختلف محاسبة التجارة الإلكترونية عن المحاسبة التقليدية

يمكن تقسيم الاختلافات الرئيسية بين المحاسبة التجارية التقليدية والمحاسبة التجارية الإلكترونية إلى عدة جوانب رئيسية:

• إدارة المخزون. إدارة المخزونات من أجل إعداد تقارير صحيحة أمر ضروري في المحاسبة القائمة على المخزون، وهي طريقة شائعة بين شركات التجارة الإلكترونية لضمان الامتثال الضريبي القائم على المخزون.
• منصات الطرف الثالث. قد تتطلب منصات Shopify و Amazon و Plaid وغيرها من منصات التجارة الإلكترونية إجراء عمليات محاسبة معقدة عبر المواقع المختلفة. تعد المزامنة عبر المنصات والحفاظ على دقة عمليات المحاسبة أمرًا ضروريًا لإنتاج بيانات تدفق نقدي وسجلات مالية موثوقة.
• ضرائب المبيعات والمزيد. يعد تقديم الإقرارات الضريبية لشركات التجارة الإلكترونية أمرًا معقدًا بسبب الطبيعة العابرة للحدود للتجارة الإلكترونية. من الضروري التأكد من أن محاسبك على دراية بالتزامات ضريبة المبيعات وكذلك متطلبات قنوات البيع العالمية.
• قنوات المبيعات العالمية. قد تؤدي القدرات العالمية العابرة للحدود لأسواق التجارة الإلكترونية إلى زيادة تعقيد ضرائب المبيعات والإدارة المالية. يجب على المحاسبين والمحاسبين مراقبة التدفقات النقدية المعقدة من خلال العديد من قنوات البيع والطرق الخاضعة للضريبة، بما في ذلك التزامات ضريبة القيمة المضافة/ضريبة السلع والخدمات الدولية.
• نمو واسع النطاق. قد تشهد شركات التجارة الإلكترونية مستويات نمو واسعة النطاق. إن إدارة الانتقال من شركة صغيرة إلى شركة عالمية يعني تعقيدًا أكبر في التدفقات النقدية والرواتب وإدارة الحسابات والمالية والبيانات المالية.

الأساليب المحاسبية الرئيسية لأعمال التجارة الإلكترونية

التجارة الإلكترونية هي شكل واسع من أشكال الأعمال التجارية، وغالبًا ما تتميز بوجودها على الإنترنت وانتشارها العالمي. ضمن التجارة الإلكترونية، هناك مجموعة متنوعة من الشركات ذات الهياكل والتدفقات المالية الأكثر تحديدًا، مما يتطلب اتباع نُهج مختلفة في محاسبة التجارة الإلكترونية. فيما يلي الطرق المحاسبية الأساسية للأعمال التجارية الإلكترونية:

المحاسبة على أساس النقدية

يمكن أن تكون المحاسبة على أساس النقدية لمعاملات التجارة الإلكترونية طريقة محاسبة أكثر بساطة نسبيًا للشركات، وهي مفيدة بشكل خاص للشركات التي بدأت للتو في ممارسة المحاسبة. بموجب طريقة المحاسبة على أساس النقدية، لا يتم تسجيل الإيرادات والمصروفات إلا عندما يتم تحويل الأموال فعليًا إلى حساب الشركة أو منه. وهذا يعني أن الفواتير المستحقة أو مدفوعات الموردين غير المسددة لا يتم تسجيلها في دفاتر المحاسبة؛ بدلاً من ذلك، توفر المحاسبة على أساس النقدية صورة في الوقت الفعلي عن وضعك النقدي.

بالنسبة لشركات التجارة الإلكترونية الصغيرة والناشئة، يمكن أن تشكل بساطة المحاسبة على أساس النقدية ميزة كبيرة، حيث تتيح للفرق الصغيرة ذات الوقت المحدود إدارة أبسط أشكال المحاسبة المتاحة. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون هذا ضروريًا للفرق التي تشهد نموًا مبكرًا في التجارة الإلكترونية، حيث يكون الدخل غير منتظم وغالبًا ما يتم توقعه حول الحملات التسويقية وإطلاق المنتجات.

ومع ذلك، فإن المحاسبة على أساس النقدية ليست حلاً محاسبياً واحداً يناسب جميع شركات التجارة الإلكترونية. لأنها لا تتتبع الذمم المدينة أو الذمم الدائنة، فغالباً ما تعطي صورة جزئية فقط عن وضعك المالي. قد ترى رصيدًا نقديًا جيدًا اليوم، ولكنك قد تغفل عن الفواتير غير المدفوعة أو المدفوعات المعلقة من منصات مثل Shopify أو Amazon التي لم يتم إيداعها بعد في حسابك. هذه النقطة العمياء هي السبب في أن مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) تقصر المحاسبة على أساس نقدي على الشركات الصغيرة، ولماذا غالبًا ما يتجاوزها مشغلو التجارة الإلكترونية المتنامون بسرعة.

المحاسبة على أساس الاستحقاق

المحاسبة على أساس الاستحقاق هي طريقة بديلة للمحاسبة على أساس النقدية لشركات التجارة الإلكترونية. تتميز المحاسبة على أساس الاستحقاق بإدراك الإيرادات بشكل أكثر تعقيدًا، حيث تتضمن تسجيل المعاملات فور حدوثها، بغض النظر عما إذا كان الدفع قد تم بالفعل أو تم استلامه. وهذا يعني أن المحاسبة على أساس الاستحقاق تتضمن تسجيل الديون والالتزامات المستحقة؛ لذا يتم تسجيل جميع المدفوعات المعلقة من Shopify أو الالتزامات المستقبلية في دفاتر المحاسبة الخاصة بك.

من معظم شركات التجارة الإلكترونية الصغيرة إلى الكبيرة، تعد المحاسبة على أساس الاستحقاق ممارسة قياسية، حيث تتيح لك رؤية صورة واضحة لإيراداتك ونفقاتك من خلال تسجيل المعاملات عند تحقيقها أو تكبدها، وليس فقط عند استلام النقد. ومع ذلك، يمكن أن تكون المحاسبة على أساس الاستحقاق معقدة بالنسبة للشركات في مراحلها الأولى.

المحاسبة على أساس المخزون (أو طريقة تكلفة البضائع المباعة)

تعتمد العديد من شركات التجارة الإلكترونية على أنظمة مخزون معقدة تتطلب محاسبة قائمة على المخزون. على عكس المحاسبة النقدية أو المحاسبة على أساس الاستحقاق، تعتمد طريقة المحاسبة هذه على تدفق البضائع من إنتاجها وتخزينها وشرائها من قبل المستهلكين.

تعد المحاسبة القائمة على المخزون طريقة محاسبية مهمة للتجارة الإلكترونية، حيث إنها لا تسجل فقط الإيرادات من المبيعات، بل تسجل أيضًا تكلفة البضائع المباعة. وهذا يعني أنه عند البيع من خلال منصة طرف ثالث مثل Shopify أو Amazon، تعكس دفاترك الإيرادات والمصروفات المرتبطة بمخزون ذلك المنتج.

تقدم المحاسبة القائمة على المخزون العديد من المزايا للمحاسبة الدقيقة، كما أنها توفر رؤية أكثر شمولية في الوقت الفعلي لهوامش الربح والربحية. ومع ذلك، يمكن أن تكون هذه الطريقة معقدة إلى حد ما ويصعب إدارتها بالنسبة للشركات الناشئة التي لديها فرق محاسبة صغيرة.

إذا كانت أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك آخذة في التوسع، فقد تنمو احتياجاتك المحاسبية بسرعة أكبر من قدرتك على مواكبتها. من الضروري أن تظل على اطلاع دائم على دفاترك المحاسبية، ويمكن أن يساعدك إيجاد حل من خلال الدعم المحاسبي في إدارة أعمالك وشؤونك المالية بدقة وكفاءة وبشكل مفيد لاستمرار نجاحك:

كيف يمكن لمحاسب التجارة الإلكترونية أن يفيد عملك

يمكن لمحاسب التجارة الإلكترونية أن يقدم العديد من خدمات الدعم لمحاسبة شركتك، خاصة مع توسع فريقك. فيما يلي بعض الأسباب الرئيسية التي تجعلك تفكر في تعيين محاسب تجارة إلكترونية لشركتك:

ضمان الامتثال للوائح الضريبية

يمكن أن تصبح الضرائب معقدة، خاصة بالنسبة لشركات التجارة الإلكترونية. سواء كنت تدير مبيعات عبر الحدود، أو مخزونات واسعة النطاق، أو مجالات جديدة مثل الأصول الرقمية والعملات المشفرة، فإن القواعد تتغير باستمرار. محاولة مواكبة اللوائح الضريبية بنفسك يمكن أن تستنزف الوقت والطاقة التي يمكن استغلالها بشكل أفضل في النمو، كما أن الأخطاء يمكن أن تعرضك لمخاطر لا داعي لها. لهذا السبب، قد يكون التعاقد مع محاسب أو محاسب قانوني معتمد لديه خبرة مباشرة في التجارة الإلكترونية أمرًا لا يقدر بثمن. سيضمنون أن تظل شركتك متوافقة مع أحدث اللوائح، مع تبسيط الجانب الضريبي للعمليات حتى تتمكن من تركيز طاقتك على توسيع نطاق عملك.

تحسين التدفق النقدي وتتبع النفقات

يتمتع المحاسب بنظرة شاملة على جميع شؤونك المالية. وهذا يتيح له رؤية مجالات النمو المحتملة، مثل الإنفاق الزائد في مكان ما، أو الالتزامات في مكان آخر، أو أوجه القصور في التدفق النقدي بشكل عام. إن توظيف محاسب لتتبع نفقاتك وتاريخك المالي سيمنحك أداة لبناء تدفقات مالية أفضل وأكثر تحسينًا وكفاءة.

تحسين دقة إعداد التقارير

سيساعدك تعيين محاسب لديه خبرة في محاسبة التجارة الإلكترونية على ضمان الإبلاغ عن الشؤون المالية لشركتك بشكل صحيح. بفضل خبرتهم في المحاسبة الخاصة بالصناعة، سيكون محاسبو التجارة الإلكترونية على دراية بمصادر الإيرادات، بما في ذلك منصات الطرف الثالث مثل Shopify و PayPal، وإدارة المخزون، ومعاملات الصرف الأجنبي، وعمليات الاسترداد، ومعالجة المعاملات الأكثر تعقيدًا. بفضل هذه المعرفة، يمكن لمحاسب التجارة الإلكترونية ضمان الإبلاغ عن التدفقات المالية بشكل دقيق وعدم تكبد غرامات.

دعم القرارات الاستراتيجية

بالإضافة إلى القرارات اليومية، يمكن للمحاسبين تشكيل استراتيجيات الأعمال التجارية الإلكترونية من خلال معرفتهم الواسعة بالبيانات المالية لشركتك. من خلال تحليل بيانات الإيرادات والدخل، مثل التدفقات النقدية وهياكل التكلفة واتجاهات العملاء، يمكن للمحاسبين تحديد المجالات التي يمكن لشركتك تعزيز أدائها فيها وتحسين صحتها المالية. يمكن أن يساعدك العثور على محاسب ذي خبرة في التجارة الإلكترونية في اتخاذ قرارات استراتيجية مستنيرة ومصممة خصيصًا للصناعة، مثل التزامات ضريبة المبيعات ورسوم المعاملات أو تقارير المخزون.

الالتزامات الضريبية المتعلقة بالتجارة الإلكترونية

غالبًا ما يتعين على شركات التجارة الإلكترونية التعامل مع المعاملات الرقمية عبر الحدود، مما يتطلب من الشركات الامتثال لقوانين متعددة على مستوى الولايات وعلى المستوى الفيدرالي. للتخفيف من الآثار السلبية المحتملة لعدم دقة الإقرارات الضريبية والتقارير، يجب أن تفكر شركتك في تعيين محاسب لديه خبرة في التجارة الإلكترونية وفهم شامل للعملية من أجل تبسيطها وضمان الامتثال للالتزامات الضريبية.

بالنسبة لشركات التجارة الإلكترونية التي تعمل في عدة ولايات، ترتبط ضرائب المبيعات وارتباط ضريبة المبيعات بالالتزامات الضريبية التي تحددها الولايات المختلفة التي تبيع فيها للمستهلكين. حتى إذا لم تكن موجودًا فعليًا في الولاية، فإن التزامات ضريبة المبيعات تتبعك من خلال الارتباط وتتطلب أنظمة قوية لإعداد تقارير دقيقة.

بالنسبة لشركات التجارة الإلكترونية التي تعمل في عدة بلدان، فإنها لا تواجه فقط التزامات ضريبية على المبيعات، مثل ضريبة المبيعات، ولكن أيضًا ضريبة القيمة المضافة/ضريبة السلع والخدمات الدولية. يشير هذا إلى الالتزامات القطرية التي تتطلب من الشركات تسجيل وتحصيل وتقديم الضرائب على المبيعات التي تتم للمقيمين في ذلك البلد. من المهم حساب الضرائب في الولاية أو البلد أو الموقع الذي تبيع فيه. الامتثال لمتطلبات الإيداع والإبلاغ ضروري لضمان عدم تعرض شركتك لمخاطر قانونية ومالية.

اختيار برنامج المحاسبة المناسب للتجارة الإلكترونية

مع وجود التكاليف والمخزون والالتزامات الضريبية الجغرافية التي يجب التعامل معها، قد تكون محاسبة التجارة الإلكترونية صعبة، حتى لو كنت قد وظفت محاسبًا داخليًا. لحسن الحظ، تتوفر العديد من أدوات برامج المحاسبة التي توفر حلولًا للإدارة المالية والمحاسبة مثل تتبع النفقات وإدارة الميزانية العمومية والتكامل مع أدوات الطرف الثالث مثل Shopify و Amazon و Plaid.

عند البحث عن برنامج لدعم أعمالك، ضع في اعتبارك تكامل منصات التجارة الإلكترونية المتاحة، والأتمتة والذكاء الاصطناعي، وإعداد التقارير، وميزات التتبع. Slash هو مثال على برنامج مالي يتيح لك أتمتة المحاسبة من خلال التكامل مع مجموعات برامج طرف ثالث، والمدفوعات المشفرة،³ والخدمات المصرفية والحسابات المصرفية، وأدوات المحاسبة لأعمالك. فيما يلي تفصيل لبرامج المحاسبة التي يمكن أن تساعد أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك:

QuickBooks

QuickBooks و QuickBooks Online هما برنامجان محاسبيان شائعان يوفران نظرة شاملة على تقاريرك المالية، بما في ذلك الميزانيات العمومية وبيانات الدخل وبيانات الأرباح والخسائر وتتبع النفقات وأدوات الفواتير والإيصالات وحتى إدارة المخزون. يتكامل Slash مع QuickBooks، بحيث يمكنك الوصول إلى جميع أدواته المحاسبية المفيدة مع الحصول على إمكانية الوصول إلى منصة Slash المصرفية، التي تشمل دعم الحسابات النقدية وحسابات التوفير والمدفوعات العالمية في الوقت الفعلي واسترداد النقود على إنفاقك بالبطاقة.²

Xero

Xero هو برنامج محاسبة شائع آخر يتكامل مع العديد من أدوات البرامج المالية الأخرى. يتكامل Slash مع Xero، مما يتيح لمستخدمي Slash الوصول إلى ميزاته وتكاملاته من خلال لوحة تحكم Slash، حيث يمكنهم أيضًا إدارة أدواتهم الأخرى، بما في ذلك الخدمات المصرفية للأعمال، والخزانة، والعملات المشفرة، والمدفوعات العالمية.

كتب زوهو

Zoho Books هو برنامج محاسبة مدمج مع منتجات Zoho الأخرى، بما في ذلك أدوات المبيعات والتسويق والتجارة. يوفر Zoho Books إمكانية الوصول إلى العديد من الإمكانات؛ ومع ذلك، قد يكون العمل مع أطراف ثالثة، مثل Slash، أكثر صعوبة مقارنة بالمنافسين.

بسّط شؤونك المالية في مجال التجارة الإلكترونية مع Slash

تتميز أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك باحتياجات مالية فريدة. من المدفوعات الرقمية التي غالبًا ما تمتد عبر عدة حدود إلى إدارة المخزون الشاملة وتتبع النفقات والالتزامات الضريبية المعقدة، تعد محاسبة التجارة الإلكترونية عملية معقدة تتطلب فرق محاسبة ذات معرفة وخبرة مع دعم شامل.

تم تصميم Slash خصيصًا لتوفير الدعم لشركات التجارة الإلكترونية. يتميز Slash بأدوات عمودية محددة مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات الإدارة المالية الفعلية لشركتك وتقديم الإقرارات الضريبية بدقة، وهو يدعم بعض أكبر الأسماء في مجال التجارة الإلكترونية في الوقت الحالي.

تقدم بطلب للحصول على حساب Slash اليوم بسهولة واحصل على إمكانية الوصول إلى تكامل المحاسبة مع QuickBooks و QuickBooks Online و Xero ، إلى جانب لوحة تحكم شاملة للخدمات المصرفية للأعمال التجارية وتتبع النفقات والإدارة المالية والمدفوعات بالعملة المستقرة والمزيد. يتكامل Slash أيضًا مع Plaid ، مما يتيح لك مزامنة حسابات Shopify أو Amazon أو PayPal أو الحسابات المصرفية الأخرى مع ميزات Slash. تعرف على المزيد حول كيفية تحسين المحاسبة والتمويل لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك باستخدام Slash على slash.com/الصناعات/التجارة الإلكترونية.

الأسئلة المتكررة

كيفية إعداد محاسبة التجارة الإلكترونية؟

قم بإعداد محاسبة التجارة الإلكترونية من خلال تتبع التدفق النقدي الخاص بك من خلال بيانات التدفق النقدي، وإدارة المخزون، والحفاظ على ميزانيات عمومية ودفاتر حسابات دقيقة. يمكن أن تساعدك أدوات البرامج مثل QuickBooks Online و Xero في محاسبة التجارة الإلكترونية. يتكامل Slash مع كلتا الأداتين، مما يوفر وصولاً مباشراً للمزامنة بين المحاسبة والحسابات المصرفية التجارية والبيانات المالية الأخرى وبيانات المعاملات.

لماذا التمويل مع Slash؟

Slash هي شركة تكنولوجيا مالية توفر لك إمكانية الوصول إلى جميع شؤونك المالية والمحاسبية والدعم المصرفي والعملات المشفرة والمزيد في لوحة تحكم واحدة. يمكنك الوصول إلى البيانات المالية والبيانات المصرفية وتتبع المدفوعات عبر الإنترنت ونفقات الأعمال. بفضل التكامل مع QuickBooks و Xero، يمكنك المزامنة بسهولة مع أدوات المحاسبة المألوفة.

ما الفرق بين مسك الدفاتر والمحاسبة في التجارة الإلكترونية؟

يمكن أن تكون مسك الدفاتر والمحاسبة متشابهتين؛ ومع ذلك، غالبًا ما تكون المحاسبة على مستوى أعلى، حيث تتضمن ضريبة المبيعات المناسبة وتقديم الإقرارات الضريبية، بالإضافة إلى إدارة التدفق النقدي.

¹ Slash Financial, Inc. هي شركة تكنولوجيا مالية وليست بنكًا. الخدمات المصرفية مقدمة من Column N.A.، عضو FDIC.

² بطاقة Slash Platinum Card هي بطاقة ائتمان Visa® صادرة عن Column N.A.، بموجب ترخيص من Visa U.S.A. يخضع الموافقة على البطاقة لشروط الأهلية. يجب سداد رصيد الحساب بالكامل يوميًا. قد يتم تطبيق رسوم عضوية شهرية. قد تكون مشتريات البطاقة مؤهلة للحصول على استرداد نقدي، لمزيد من المعلومات، يرجى زيارة https://www.joinslash.com/legal/cashback-terms.

³ خدمات تحويل العملات المشفرة وتحويلها وحفظها مقدمة من Bridge، وليس من Column، N.A. أو Slash. العملات المشفرة لا تخضع لحراسة أي بنك، ولا تتمتع بتأمين FDIC، وقد تتقلب قيمتها، وتكون عرضة للخسارة. تطبق الشروط والأحكام؛ انظر https://www.slash.com/legal/global-usd-terms.