ما هو برنامج المحاسبة متعدد الكيانات؟ أهم 9 توصيات لأعمالك التجارية
قد تكون إدارة الشؤون المالية عبر عدة كيانات قانونية أمرًا معقدًا. فقد تعمل كل شركة تابعة أو شركة ذات مسؤولية محدودة أو وحدة أعمال بحساباتها المصرفية الخاصة بها، والتزاماتها الضريبية، ومتطلبات إعداد التقارير، والضوابط الداخلية. وبدون وجود الأنظمة المناسبة، قد تعتمد فرق الشؤون المالية على حلول يدوية مثل جداول البيانات، والحسابات غير المتصلة، والعمليات المكررة التي تزيد من مخاطر الأخطاء وتبطئ عملية اتخاذ القرار.
تم تصميم برامج المحاسبة متعددة الكيانات لتقليل هذه التعقيدات. تتيح هذه الأنظمة للشركات تتبع الأنشطة المالية لعدة كيانات ودمجها وإعداد تقارير عنها من بيئة واحدة. عند استخدامها مع منصة مصرفية متعددة الكيانات مثل Slash، يمكن لبرامج المحاسبة أن تتجاوز مجرد حفظ السجلات لتربط بين المعاملات وأرصدة الحسابات والموافقات على المدفوعات وتقارير النفقات في جميع أنحاء المؤسسة.¹
في هذا الدليل، نوضح ما هو برنامج المحاسبة متعدد الكيانات، وكيف يتم استخدامه، وأي المنصات هي الأنسب للشركات التي تدير كيانات تجارية متعددة. سنناقش أيضًا أهمية استخدام منصة مصرفية حديثة للأعمال مثل Slash جنبًا إلى جنب مع برنامج المحاسبة لتحقيق أقصى استفادة من مجموعة أدوات الإدارة المالية الخاصة بك.
ما هو برنامج المحاسبة متعدد الكيانات؟
تعمل الشركات متعددة الكيانات كمجموعات من كيانين أو أكثر من الكيانات المتميزة قانونياً تحت شركة أم. وقد تشمل هذه الكيانات شركات تابعة أو أقساماً أو وحدات أعمال منظمة كشركات ذات مسؤولية محدودة أو شركات مستقلة لأسباب قانونية أو ضريبية أو تشغيلية.
تم تصميم برامج المحاسبة متعددة الكيانات لدعم هذه البنية. فهي تدمج البيانات المالية من كل كيان في نظام مركزي مع الحفاظ على الفصل على مستوى الكيانات من أجل الامتثال وإعداد التقارير. وهذا يعني أنه يمكنك عرض الأداء حسب الكيان، وتشغيل التقارير المدمجة، وأتمتة سير العمل الذي كان سيتطلب تكراره يدويًا لكل وحدة أعمال.
تشمل القدرات المشتركة عبر منصات المحاسبة متعددة الكيانات ما يلي:
- التقارير المالية: إنشاء تلقائي لبيانات الأرباح والخسائر والميزانيات العمومية وتقارير النفقات والمزيد.
- تقديم الإقرارات الضريبية: يمكن أن تساعد بعض أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة المحاسبة في حفظ وإدارة وإنشاء نماذج متوافقة مع المتطلبات الضريبية مثل W-9 و 1099.
- المصالحة: يمكن أن تساعد المطابقة الآلية للمعاملات عبر الحسابات المصرفية وبطاقات الائتمان ودفاتر الأستاذ الفرق على تسريع عملية التسوية، مما يتيح إجراء عمليات فحص شهرية بدلاً من فصلية أو سنوية.
- إدارة الفواتير: يمكن للأدوات التي تدعم تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) مسح الفواتير ضوئيًا واستخراج البيانات ومطابقتها مع أوامر الشراء وتوجيهها للموافقة عليها أو دفعها.
عادةً ما تأتي الأنظمة في شكلين: منصات محاسبة مخصصة، أو وحدات محاسبة مدمجة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الأوسع نطاقًا. في كلتا الحالتين، يمكن أن يؤدي إقران برنامج المحاسبة بمنصة مصرفية متعددة الكيانات مثل Slash إلى تحسين دقة التقارير المالية وسرعة العمليات المتعلقة بالمحاسبة بشكل كبير من خلال الحفاظ على ارتباط مالية شركتك ارتباطًا وثيقًا بدفتر الأستاذ الخاص بك.
4 حالات استخدام لبرنامج المحاسبة متعدد الكيانات
تدعم أدوات المحاسبة متعددة الكيانات مجموعة واسعة من الاحتياجات التشغيلية والامتثالية. فيما يلي أربع حالات استخدام شائعة إلى جانب كيفية قيام نظام المحاسبة بتبسيط كل عملية:
التدقيق الداخلي وإدارة النفقات
على الرغم من أن عمليات التدقيق الداخلي يتم إجراؤها من قبل أطراف ثالثة مستقلة، إلا أن التحضير لها يكون أسهل بكثير عندما يتم تسجيل البيانات المالية وتنظيمها والوصول إليها بسهولة. تعمل أنظمة المحاسبة متعددة الكيانات على مركزية التوثيق وسجلات المعاملات والموافقات، مما يقلل من احتكاك التدقيق ومخاطر الامتثال.
تدعم نفس البنية التحتية أيضًا إدارة النفقات اليومية. عند استخدام برنامج المحاسبة جنبًا إلى جنب مع منصة مصرفية مثل Slash، يمكن تتبع النفقات تلقائيًا فور حدوثها ويمكن تطبيق سياسة الإنفاق الخاصة بالشركة بشكل أفضل من خلال ضوابط البطاقات والموافقات الآلية.
إدارة الحسابات الدائنة والمدينة
تمثل الحسابات الدائنة والمدينة (AP/AR) الأموال التي تدخل وتخرج من الشركة. تركز بعض المنصات بشكل كبير على أتمتة الحسابات الدائنة، حيث تجمع بين استلام الفواتير والموافقات والمدفوعات، بينما تركز منصات أخرى على الحسابات المدينة من خلال ربط الفواتير بمعالجة المدفوعات. يمكن لأدوات المحاسبة الرائدة متعددة الكيانات رقمنة الفواتير وتوجيهها عبر سير عمل الموافقة الخاص بالكيان، وغير ذلك.
إدارة المخزون
يمكن أن تساعد أنظمة المحاسبة شركتك على ضمان عدم الإفراط في الإنفاق أو تخزين كميات زائدة من المخزون من خلال توفير رؤية في الوقت الفعلي للتكاليف ومدفوعات الموردين ومعدلات الدوران عبر عدة كيانات. وهذا أمر مهم بشكل خاص للشركات التي لديها منتجات مادية موزعة على مواقع أو فروع مختلفة، حيث يتيح ذلك توقعات أفضل واتخاذ قرارات شراء أكثر استراتيجية.
إدارة الرواتب والموارد البشرية
تدمج بعض منصات المحاسبة أنظمة الرواتب والموارد البشرية، مما يسمح بتسجيل الأجور والمزايا وضرائب الرواتب مباشرة في دفتر الأستاذ العام. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص للمؤسسات التي ينتشر موظفوها عبر شركات تابعة أو ولايات قضائية مختلفة، حيث يضمن الامتثال للوائح المحلية مع الحفاظ على رؤية موحدة لتكاليف العمالة الإجمالية.
أفضل 9 برامج محاسبة لعدة شركات في عام 2026
تختلف برامج المحاسبة متعددة الكيانات بشكل كبير من حيث التعقيد والتكلفة والعملاء المستهدفين. بعض المنصات مصممة للشركات العالمية التي تضم آلاف الموظفين، بينما تخدم منصات أخرى الشركات الصغيرة التي تدير عددًا قليلاً من الكيانات. كما سترى، يمكن أن توفر حلول الشركات وظائف رائعة بسعر مرتفع، بينما قد تكون الأدوات الأكثر سهولة في الوصول إليها أسهل في الاستخدام ولكنها محدودة في قابليتها للتوسع. فيما يلي تسعة من أفضل اختياراتنا، إلى جانب إرشادات حول أنواع الأعمال التي تناسبها كل منصة على أفضل وجه:
أوراكل كلاود ERP
Oracle Cloud ERP، المعروف أيضًا باسم Fusion، هو منصة إدارة موارد مؤسسية عالية الكفاءة ومعقدة توفر إمكانات متقدمة في مجال الإدارة المالية والمشتريات وإدارة المخاطر وإعداد التقارير عبر هياكل تنظيمية متعددة الكيانات. يتولى وحدة Financials الخاصة به معالجة الحسابات، مع ميزات مثل دعم العملات المتعددة، والتوحيد المتقدم، والمعاملات بين الشركات، ولوحات معلومات التقارير القابلة للتخصيص.
لمن هذا المنتج: الشركات الكبيرة متعددة الجنسيات التي لديها فرق مالية وتكنولوجيا معلومات مخصصة.
سعر الاشتراك: عادةً ما يكون حوالي 500 دولار لكل مستخدم شهريًا. الميزات قابلة للتعديل ويتم دفع ثمنها بشكل فردي، لذا يمكن أن تتراوح الخطط بين 25,000 دولار و 500,000 دولار أو أكثر سنويًا اعتمادًا على التكوين وحجم الشركة.
مايكروسوفت دايناميكس 365
يجمع Microsoft Dynamics 365 بين إمكانات ERP و CRM في منصة موحدة. تدعم وحدة المالية الخاصة به المحاسبة متعددة الكيانات من خلال ميزات مثل عمليات الدمج الآلي والمحاسبة بين الشركات والامتثال الضريبي العالمي. تتكامل المنصة بسلاسة مع منتجات Microsoft الأخرى مثل Excel و Power BI و Teams.
لمن هذا المنتج: الشركات المتوسطة إلى الكبيرة التي تستخدم بالفعل نظام Microsoft البيئي.
سعر الاشتراك: السعر الأساسي هو 70 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، وتبدأ أسعار وحدات المالية من 210 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا. يمكن أن تصل تكاليف التنفيذ إلى أكثر من 300,000 دولار أمريكي سنويًا.
يوم العمل
Workday هي منصة ERP قائمة على السحابة لإدارة الموارد البشرية وشؤون الشركة المالية وتكنولوجيا المعلومات وغيرها. توفر وحدة الإدارة المالية الخاصة بها دعماً قوياً للكيانات المتعددة مع تقارير في الوقت الفعلي وعمليات دمج آلية ومسارات تدقيق مدمجة. تشتهر Workday بواجهتها البديهية وقدراتها التحليلية.
لمن هذا المنتج: الشركات المتوسطة إلى الكبيرة التي تريد منصة تتميز بدمج قوي بين الموارد البشرية والمالية.
سعر الاشتراك: يتطلب عرض أسعار مخصص.
كتب زوهو
Zoho Books هي خدمة محاسبة تتولى إدارة الحسابات وإدارة الفواتير وتقديم الإقرارات الضريبية مع دعم متعدد الكيانات. تقدم Zoho ميزات متخصصة لإدارة الفواتير والمخزون للمشاريع في مستويات الاشتراك المتقدمة. على الرغم من أنها لا تتمتع بثراء الميزات مثل الحلول المؤسسية، إلا أنها توفر إمكانات متعددة الكيانات قوية بسعر مناسب.
لمن هذا المنتج: الشركات الصغيرة وأصحاب المشاريع الفردية الذين يديرون 2-5 كيانات ويحتاجون إلى حلول ميسورة التكلفة.
سعر الاشتراك: تبدأ وظائف الكيانات المتعددة من 60 دولارًا في السنة، وتبلغ تكلفة خطة Zoho الأكثر تميزًا 240 دولارًا في السنة. يمكن أن تؤدي الإضافات الإضافية، مثل BillPay، إلى زيادة التكلفة بشكل أكبر.
أوراكل نتسويت
Oracle NetSuite هو إصدار أكثر سهولة من مجموعة برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) من Oracle المصممة للشركات المتوسطة الحجم. يوفر إدارة مالية شاملة، بما في ذلك عمليات دمج الكيانات المتعددة، وإثبات الإيرادات، وإدارة الضرائب العالمية. يمكن أن يكون NetSuite خيارًا قويًا بشكل خاص للشركات التي تخطط للتوسع دوليًا.
لمن هذا المنتج: الشركات النامية التي تضم 3-10+ كيانات وتحتاج إلى نظام محاسبة قابل للتطوير بسهولة.
سعر الاشتراك: تبدأ من حوالي 999 دولارًا أمريكيًا شهريًا للترخيص الأساسي بالإضافة إلى 99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا. تتراوح التكاليف الإجمالية عادةً بين 20,000 و 100,000 دولار أمريكي سنويًا حسب الوحدات النمطية وعدد المستخدمين.
إنتويت كويكبوكس
QuickBooks هو برنامج محاسبة سهل الاستخدام ومتوفر في نسختين: QuickBooks Desktop و QuickBooks Online. تتميز كلتا النسختين بوظائف الفوترة الآلية ومسك الدفاتر والتكامل لتبسيط عمليات المحاسبة. يدعم QuickBooks إدارة الكيانات المتعددة من خلال لوحة تحكم موحدة؛ تتطلب كل شركة تابعة إضافية اشتراكًا منفصلاً. باستخدام Slash، يمكنك نقل البيانات المالية مباشرة إلى QuickBooks، مما يلغي الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا ويربط دفتر الأستاذ الخاص بك بحل مصرفي قوي.
لمن هذا المنتج: الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تحتاج إلى برنامج محاسبة موثوق به مع منحنى تعلم بسيط.
سعر الاشتراك: تتراوح أسعار QuickBooks Online بين 19 و 137.50 دولارًا أمريكيًا شهريًا. تتطلب كل كيان إضافي اشتراكًا إضافيًا.
Xero
Xero هو برنامج محاسبة آخر سهل الاستخدام ومخصص للشركات الصغيرة، يتميز بتصميم بسيط وميزات مطابقة مدعومة بالذكاء الاصطناعي. تتيح إمكاناته المتعددة الكيانات للمستخدمين إدارة عدة مؤسسات من خلال تسجيل دخول واحد، مع احتفاظ كل كيان بسجلات وتقارير منفصلة.
لمن هذا المنتج: محاسبو الشركات الصغيرة الذين يديرون عدة كيانات ويقدرون سهولة الاستخدام والتكامل القوي مع تطبيقات الطرف الثالث.
سعر الاشتراك: ابتداءً من 25 دولارًا شهريًا؛ تبلغ تكلفة خطة Established الأعلى مستوى من Xero 90 دولارًا شهريًا.
فريشبوكس
FreshBooks هو حل محاسبة مصمم للمستقلين وأصحاب المشاريع الفردية وأصحاب الأعمال الصغيرة. يركز على إصدار الفواتير وتتبع النفقات وتتبع الوقت من خلال واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام. على الرغم من أنه لم يتم تصميمه في الأساس لإدارة كيانات متعددة، إلا أنه يمكنه التعامل مع أعمال متعددة من خلال حسابات منفصلة.
لمن هذا المنتج: الشركات الصغيرة القائمة على الخدمات، والمستقلون، والمستشارون الذين يديرون 1-3 كيانات بسيطة ذات احتياجات محاسبية مباشرة.
سعر الاشتراك: تبدأ من 252 دولارًا أمريكيًا في السنة وتصل إلى 700 دولار أمريكي في السنة. تتطلب الشركات المتعددة اشتراكات منفصلة.
Sage Intacct
Sage Intacct هو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) قائم على السحابة ومصمم خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. يوفر دعمًا قويًا للكيانات المتعددة والعملات المتعددة، وإعداد التقارير المالية، وميزات GL متعددة الأبعاد. يشتهر Sage Intacct بمرونته وقدرته على التعامل مع متطلبات المحاسبة المعقدة دون تكاليف إضافية على مستوى المؤسسة.
لمن هذا المنتج: الشركات الصغيرة والمتوسطة النامية التي تضم 3-20+ كيانًا وتحتاج إلى إدارة مالية وتقارير متطورة دون تكلفة وتعقيد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
سعر الاشتراك: يتطلب عرض أسعار مخصص.
أفضل منصة مصرفية لتكامل المحاسبة متعددة الكيانات: شرطة
تصبح إدارة الكيانات المتعددة أسهل بكثير عندما تعمل أنظمة الخدمات المصرفية والمحاسبة الخاصة بك معًا بشكل سلس. Slash هي منصة مصرفية متعددة الكيانات مصممة خصيصًا للشركات التي تشرف على عدة شركات تابعة. بالإضافة إلى ذلك، تتكامل Slash مع منصات المحاسبة مثل Quickbooks وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات الرائدة لتوحيد العمليات المالية عبر جميع كياناتك. مع Slash، يمكنك:
- أتمتة مزامنة البيانات: انقل بيانات المعاملات مباشرة إلى برنامج المحاسبة الخاص بك في الوقت الفعلي باستخدام Slash API، مما يلغي الحاجة إلى الإدخال اليدوي ويقلل من الأخطاء.
- الحفاظ على فصل الكيانات: افصل الشؤون المالية بين الشركات التابعة باستخدام الحسابات الافتراضية Slash مع الحفاظ على رؤية موحدة.
- تبسيط عمليات الموافقة: قم بتعيين ضوابط إنفاق محددة وسير عمل للموافقة يتم تسجيلها تلقائيًا في الحسابات الصحيحة.
- تعظيم الإنفاق بالبطاقة: مع بطاقة Slash Visa® Platinum، يمكنك كسب ما يصل إلى 2% من مشتريات الموظفين في كل شركة من شركاتك التابعة. تتبع نفقات الشركة من خلال رؤى في الوقت الفعلي ومنع سوء الاستخدام من خلال حدود قابلة للتخصيص وضوابط دقيقة.
ما الذي يجب مراعاته عند اختيار برنامج محاسبة متعدد الكيانات؟
عند تقييم برامج المحاسبة التي يجب أن تستخدمها شركتك لعدة كيانات، إليك بعض المعايير التي يجب أخذها في الاعتبار:
- قابلية التوسع: هل يمكن للمنصة أن تنمو مع نمو أعمالك مع إضافة كيانات ومستخدمين جدد وحجم معاملات جديد؟
- إدارة الكيانات: هل يحافظ على فصل واضح بين الكيانات مع تمكين إعداد التقارير الموحدة والمعاملات بين الشركات؟
- قدرات التكامل: هل سيتصل بمنصة الخدمات المصرفية الخاصة بك وأنظمة الرواتب والأدوات التجارية الهامة الأخرى؟
- الامتثال والإبلاغ: هل يدعم المتطلبات الضريبية والتنظيمية ومتطلبات إعداد التقارير الخاصة بولايتك القضائية؟
- تجربة المستخدم: هل الواجهة سهلة الاستخدام بما يكفي لكي يستخدمها فريقك بكفاءة دون الحاجة إلى تدريب مكثف؟
- هيكل التكاليف: هل تتناسب رسوم الاشتراك وتكاليف التنفيذ والصيانة المستمرة مع ميزانيتك؟
- العملة والدعم العالمي: إذا كنت تعمل على الصعيد الدولي، فهل يتعامل مع عملات متعددة وأنظمة ضريبية ولغات مختلفة؟
- ميزات الأتمتة: هل يمكن أن يقلل من العمل اليدوي من خلال التسوية الآلية ومعالجة الفواتير وسير عمل الموافقة؟
- الدعم والتدريب: ما هو مستوى دعم العملاء وموارد التدريب المتاحة أثناء التنفيذ وبعده؟
بسّط سير عملك المصرفي والمحاسبي اليوم مع Slash
يحل برنامج المحاسبة المناسب جزءًا من لغز الكيانات المتعددة، ولكن الكفاءة الحقيقية تأتي من ربط عملياتك المصرفية مباشرة بدفاترك. وهنا يأتي دور Slash. باعتباره منصة مصرفية متعددة الكيانات مصممة خصيصًا للشركات التي تدير كيانات قانونية متعددة، يزيل Slash الفجوة بين المعاملات والسجلات المحاسبية. إليك ما يقدمه Slash لعملياتك المالية:
- تكامل محاسبي سلس مع مزامنة المعاملات تلقائيًا مع QuickBooks وغيرها من المنصات الرئيسية. يضمن تدفق البيانات في الوقت الفعلي تحديث دفاترك دون الحاجة إلى الإدخال اليدوي، بينما يضمن التصنيف الخاص بالكيانات وصول كل شيء إلى المكان الصحيح.
- بنية تحتية مصرفية كاملة بما في ذلك هياكل الحسابات متعددة الكيانات، وحسابات الخزانة عالية العائد التي تدر عائدًا سنويًا يصل إلى 4.08٪ على الأموال غير المستخدمة، وبطاقات الشركات التي تمنح استردادًا نقديًا يصل إلى 2٪ على الإنفاق التجاري.⁶ يحتفظ كل كيان بضوابطه المالية الخاصة بينما تحتفظ أنت برؤية موحدة.
- دعم العملات المستقرة الأصلية لإدارة الخزانة والمدفوعات. احتفظ بـ USDC و USDT وقم بإجراء المعاملات بهما لتقليل تكاليف تحويل العملات وإتاحة التسوية شبه الفورية لمدفوعات الموردين والتحويلات الدولية.⁴ بالإضافة إلى ذلك، تتكامل معاملات الأصول الرقمية الخاصة بك بسلاسة مع سير عمل المحاسبة لديك.
- إدارة النفقات الذكية مع التقاط الإيصالات بشكل بديهي، وتوجيه الموافقة تلقائيًا بناءً على الكيان وعتبات الإنفاق، والضوابط المالية متعددة الكيانات التي تفرض السياسة تلقائيًا.
والنتيجة هي تقليل الوقت المستغرق في التسوية اليدوية وتخصيص المزيد من الوقت للتركيز على القرارات المالية الاستراتيجية. تظل بياناتك المحاسبية دقيقة، وتظل كياناتك منظمة، ويظل فريقك مركزًا على النمو بدلاً من المهام الإدارية.
هل أنت مستعد لتبسيط عملياتك المالية؟ انقر هنا لمعرفة المزيد عن كيفية عمل Slash مع برنامج المحاسبة الخاص بك..
Apply in less than 10 minutes today
Join the 5,000+ businesses already using Slash.
الأسئلة المتكررة
ما هي التحديات الرئيسية التي تواجه تنفيذ برامج المحاسبة لعدة شركات؟
تشمل أكبر التحديات عادةً نقل البيانات من الأنظمة الحالية، وإنشاء سير عمل مناسب بين الشركات، وتدريب الفرق عبر الكيانات المختلفة، وضمان قدرة البرنامج على التعامل مع متطلبات الامتثال الخاصة بالولاية القضائية. يمكن أن تتراوح جداول التنفيذ الزمنية من أسابيع للأدوات البسيطة إلى شهور لمنصات المؤسسات.
ما هي برامج المحاسبة الموصى بها للشركات الصغيرة؟
بالنسبة للشركات الصغيرة التي تدير عدة كيانات، توفر QuickBooks Online و Xero و Zoho Books أفضل توازن بين التكلفة المعقولة وسهولة الاستخدام وميزات المحاسبة للشركات متعددة الكيانات. هذه المنصات سريعة التنفيذ ولا تتطلب موارد تكنولوجيا معلومات مخصصة للصيانة.
هل يمكن لبرنامج المحاسبة متعدد الكيانات التعامل مع عملات مختلفة؟
تدعم معظم منصات المحاسبة الحديثة متعددة الكيانات عملات متعددة، على الرغم من اختلاف درجة تطورها. توفر المنصات الأصغر حجماً مثل QuickBooks و Xero دعمًا أساسيًا للعملات المتعددة؛ ومع ذلك، فإن الربط بمنصة مصرفية متعددة الكيانات مع قنوات دفع دولية مثل Slash يمكن أن يتيح لك إرسال تحويلات إلى أكثر من 180 دولة مختلفة أو الاستفادة من العملات المستقرة لإجراء تحويلات بالدولار الأمريكي بشكل أسرع وأقل تكلفة.
اقرأ المزيد منا
