مقدمة في محاسبة العملات المشفرة: التحديات وسير العمل وأفضل الممارسات
المزيد من الشركات تدمج تقنية البلوك تشين والعملات المشفرة في عملياتها المالية. من تحويلات العملات المستقرة إلى دفع الموردين بالعملات الرقمية، لم تعد العملات المشفرة مقتصرة على المستخدمين الأوائل؛ بل أصبحت جزءًا حقيقيًا من طريقة تحويل الأموال في الشركات، حتى بالنسبة للشركات الصغيرة التي بدأت للتو.
ولكن بمجرد إدخال العملات المشفرة، يمكن أن تصبح عمليات المحاسبة معقدة بسرعة. فقد تصبح المدفوعات والمصروفات موزعة على عدة محافظ، مختلطة بين البيئات النقدية والعملات المشفرة، مما يجعل من الصعب الحفاظ على سجل مالي واحد واضح وموثوق. وبدون الأدوات المناسبة، قد يعني ذلك جداول بيانات لا حصر لها ومطابقة يدوية.
تعد المنصات المالية مثل Slash أدوات مفيدة لفريق المحاسبة الخاص بالعملات المشفرة.¹ من خلال دمج أنشطة العملات المشفرة مع الخدمات المصرفية والمحاسبة التقليدية، تزيل Slash² الفوضى الناتجة عن تتبع نظامين منفصلين. يحصل فريقك على لوحة تحكم واحدة للعملات التقليدية والعملات المشفرة، مدمجة مع أدوات مثل QuickBooks و Xero، بحيث تصبح محاسبة العملات المشفرة جزءًا متماسكًا من سير عملك.
في هذا الدليل، سنشرح ماهية المحاسبة المشفرة، والعقبات التي ستواجهها، وكيف تؤثر على عملياتك التجارية، والحلول التي تبسطها. سنوضح أيضًا كيف يساعد Slash في توحيد مجموعتك المالية، مما يمنحك رؤية مالية ويسرًا في المحاسبة لكل من النقد والعملات المشفرة.
ما هي المحاسبة المشفرة ولماذا هي مهمة للشركات النامية؟
المحاسبة المشفرة هي محاسبة ومسك دفاتر الأصول المشفرة؛ تتبع وتقييم والإبلاغ عن الرموز والعملات الرقمية في دفتر الأستاذ المالي الخاص بك. تضمن المحاسبة المشفرة أن تعكس دفاترك جميع المعاملات القيّمة التي تجريها في التبادلات على السلسلة ويمكن أن تختلف عن المحاسبة التقليدية في عدد من النواحي الرئيسية:
- نظام رقمي. في أبسط صورها، تتضمن المحاسبة المشفرة المدفوعات المشفرة والتداولات والقروض وغير ذلك. بالنسبة للشركات الجديدة في مجال العملات المشفرة، قد يعني ذلك التعامل مع مواد جديدة ومصطلحات وطرق دفع قد تكون مربكة عند بدء المحاسبة.
- نظام بيئي معقد. يمكن أن تنتقل عملاتك المشفرة بين مجموعة متنوعة من المحافظ والبورصات ومنصات الدفع. في التطبيقات العملية للمحاسبة المشفرة، قد يعني هذا تعقيدًا في مراقبة وإدارة والإبلاغ عن جميع معاملاتك في الوقت الفعلي عبر المواقع.
- التقلب. في حين أن بعض العملات المشفرة مثل العملات المستقرة مصممة لتحقيق استقرار الأسعار، إلا أن هذا ليس هو الحال دائمًا. تعتبر البيتكوين والإيثريوم، وهما شكلان رئيسيان من العملات المشفرة، أصولًا شديدة التقلب، مما يعني أن أسعارهما تتقلب من دقيقة إلى أخرى. بالنسبة للمحاسبة، قد يعني هذا صعوبة في إعداد التقارير اعتمادًا على وقت الشراء ووقت إعداد التقرير.
- تطور قواعد الإبلاغ. مثل العملات المشفرة نفسها، فإن القوانين واللوائح ومتطلبات الإبلاغ المتعلقة بالعملات المشفرة بدأت للتو في الظهور. وهذا يعني أن المحاسبة المتعلقة بالعملات المشفرة هي مجال سريع التغير.
من الشركات الصغيرة إلى المؤسسات الكبيرة، يمكن أن يكون التعرض لأخطاء محاسبية مكلفًا، ويضر بمصداقيتك، ويؤثر على الوضع القانوني لشركتك. يعد إعداد التقارير الدقيقة والمحاسبة النظيفة عبر منصات العملات المشفرة والمحافظ أمرًا ضروريًا للشركات التي تدخل أو تعمل بالفعل في بيئات الدفع بالعملات المشفرة وسلسلة الكتل.
التحديات الرئيسية في محاسبة العملات المشفرة
على عكس البورصات التقليدية، يمكن أن تتم المدفوعات والإقراضات والمصروفات بالعملات المشفرة عبر شبكات رقمية مختلفة. وقد تؤدي الاختلافات الإضافية المتعلقة بتقلبات الأسعار وقوانين الضرائب الناشئة إلى زيادة تعقيد محاسبة العملات المشفرة. إن معرفة ما يجب البحث عنه هو خطوة أولى رائعة لفريق المحاسبة لديك:
تتبع البيانات المجزأة عبر المحافظ والتبادلات
ستقوم العديد من الفرق المالية المتخصصة في العملات المشفرة بأنشطة في محافظ عملات مشفرة متعددة، وأكثر من بورصة واحدة، وتطبيقات أو منصات دفع مختلفة. وبدون وجود سوق مركزي متأصل، قد يكون من الصعب مراقبة التسويات والتحكم فيها.
تقييم العملات المشفرة مع تقلبات الأسعار
في المحاسبة، من المهم تتبع القيم بدقة. ومع ذلك، فإن تقلب العملات المشفرة يمكن أن يسبب تحديات لفرق المحاسبة لديك. من المهم الحفاظ على سياسة تسعير متسقة مع تتبع المصادر والطوابع الزمنية بدقة. بالإضافة إلى ذلك، فإن البقاء على اطلاع على القوانين، مثل المعايير المحاسبية المقبولة عموماً في الولايات المتحدة (US GAAP)، يضمن لك تتبع أموالك المشفرة والحفاظ على دقة البيانات المالية. في الوقت الحالي، هذا يعني أن حيازات العملات المشفرة يجب أن تقاس بالقيمة العادلة مع التغيرات في صافي الدخل.
إدارة المعاملات ذات الحجم الكبير
يمكن أن تصبح دفاتر الأرصدة المشفرة معقدة بسبب الحجم الكبير للمعاملات المشفرة. يمكن أن تتراكم المدفوعات الصغيرة والمقايضات والتداولات والتبادلات وتسبب صعوبات.
الالتزام بمتطلبات الضرائب والإبلاغ
يجب على المحاسبين المتخصصين في العملات المشفرة التعامل مع متطلبات ضريبية وإبلاغية فريدة من نوعها. في الولايات المتحدة، تعامل العملات المشفرة بشكل مختلف عن العملات الورقية، حيث يتم تسجيل الأصول الرقمية كأملاك. قد يكون من الصعب معرفة ما الذي يعتبر أرباحًا رأسمالية ودخلًا ومخزونًا وأصولًا غير ملموسة، لذا من الضروري أن ترجع فرق المحاسبة المتخصصة في العملات المشفرة إلى الموارد الأمريكية ومعايير التقارير المالية الدولية.
تجنب الأخطاء الناتجة عن العمليات اليدوية
يمكن أن تؤدي العمليات اليدوية، خاصة في مجال المحاسبة، إلى تعرض دفاتر الأستاذ والبيانات المالية للأخطاء وإلى عمل يدوي شاق لفرق المحاسبة الخاصة بالعملات المشفرة. لحسن الحظ، فإن الأصول الرقمية هي جزء أصيل من النظم البيئية الرقمية حيث يمكن للأدوات الآلية أن تساعد في تتبع البيانات المالية وإعداد البيانات المالية، مما يضمن الحد من مخاطر التدقيق والتقارير الخاطئة.
يمكنك توقع بعض العقبات التي ستواجهها عند إجراء المحاسبة الخاصة بالعملات المشفرة والاستعداد للتدقيقات المستقبلية. قد يكون من المفيد معرفة التحديات قبل البدء، ولكن معرفة كيفية عمل المحاسبة الخاصة بالعملات المشفرة بشكل عام يمكن أن يعزز قدرتك على تتبع المعاملات والتبادلات الخاصة بالعملات المشفرة بدقة ويجهزك للنجاح في المحاسبة الخاصة بالبلوك تشين.
كيف تعمل المحاسبة المشفرة في الممارسة العملية
تعمل المحاسبة المشفرة بشكل مشابه للمحاسبة النقدية أو النقدية النموذجية، ولكن هناك أنظمة وقواعد ولوائح أوسع نطاقًا يجب مراعاتها. لإعطاء نظرة عامة، يمكن تقسيم عملية المحاسبة المشفرة إلى أربع خطوات:
جمع بيانات المعاملات
يتطلب الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأنشطتك المتعلقة بالعملات المشفرة جمع معلومات من مختلف المحافظ ومنصات التبادل ومنصات الدفع. من المهم معرفة أين تستخدم أصولك المشفرة، ويمكن استخدام أدوات مثل Slash لأتمتة وتتبع بيانات blockchain الخاصة بك، وإنشاء دفاتر حسابات والحفاظ عليها بسلاسة.
تصنيف الإيرادات والمصروفات
في المحاسبة، يعد الإبلاغ الصحيح أمرًا أساسيًا وسيوفر لك الوقت والطاقة عند إجراء التدقيق وتقديم الإقرارات الضريبية في المستقبل. يمكن لمحاسبي العملات المشفرة، يدويًا أو تلقائيًا، باستخدام الأدوات الرقمية، تصنيف المدفوعات، وإنفاق الموردين والعملاء، والدخل، والفوائد، وغير ذلك، باستخدام قواعد لتصنيف دفاتر الأستاذ والحفاظ على تقارير مالية واضحة.
حساب الأرباح والخسائر
يتضمن تتبع التكاليف الإبلاغ عن الأرباح والخسائر الرأسمالية والدخل. وفقًا لمعايير المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP)، من المعتاد ضمان تتبع الدخل والمصروفات بالقيمة السوقية العادلة. يمكن أن تتغير القيمة العادلة اعتمادًا على صافي الدخل والتدفقات من خلال الدخل الشامل، مما يعني أنه من المهم البقاء على اطلاع على تقاريرك.
إنشاء التقارير وتقديم الضرائب
سيحتاج محاسبو العملات المشفرة إلى إعداد التقارير وتقديم الضرائب، وإنتاج سجلات التدقيق وتقارير الإقرارات الضريبية. ويشمل ذلك نماذج 1099-DA وسجلات المعاملات. بالنسبة لمحاسبي العملات المشفرة، فإن ضمان مطابقة سجلاتك لما قمت بالإبلاغ عنه أمر أساسي، ويمكن أن يساعدك استخدام الأدوات الآلية مع التوسع في استخدام العملات المشفرة الآن في إعداد التقارير في المستقبل.
أفضل برنامج للمحاسبة الفعالة للعملات المشفرة
هناك عدد من أدوات وبرامج المحاسبة المشفرة المتاحة لشركتك للاستفادة منها اليوم. انتبه وقارن بين الخيارات بناءً على تكامل المحاسبة، وسلاسل الكتل المدعومة، والمحافظ، والمنصات، والتوحيد مع المحاسبة النقدية التقليدية.
شرطة
يعمل Slash كمركز مالي للشركات، حيث يدمج المعاملات النقدية والعملات المشفرة في منصة واحدة. من خلال الاتصال المباشر بمنصات المحاسبة التقليدية مثل QuickBooks و Xero، يتيح Slash للشركات دمج بيانات المعاملات المشفرة الدقيقة بسلاسة في دفتر الأستاذ العام، مما يلغي الحاجة إلى الإدخال اليدوي، ويبسط سير العمل، ويبسط التسوية وإدارة التدفق النقدي.
Koinly
Koinly هو برنامج آلي لإعداد التقارير الضريبية المتعلقة بالعملات المشفرة وتتبع المحافظ الاستثمارية. يتيح لك Koinly دمج العملات المشفرة مثل Bitcoin و Ethereum من blockchain في برامجهم.
CoinTracker
CoinTracker هو برنامج ضرائب للعملات المشفرة معروف بتكامله السلس مع المحافظ والبورصات، مثل Coinbase. وهو يدعم مجموعة متنوعة من سلاسل الكتل ويقدم تقارير مبسطة.
Cryptio
تم تصميم Crypto للشركات، حيث يقدم تقارير جاهزة للتدقيق وميزات محاسبية متقدمة.
الأسئلة المتكررة
من يفرض الضرائب على العملات المشفرة؟
في الولايات المتحدة، تفرض مصلحة الضرائب الأمريكية ضرائب على الأصول المشفرة وتعاملها على أنها ممتلكات. قم بالإبلاغ عن ضرائب العملات المشفرة الخاصة بك باستخدام نموذج 1099-DA.
كم يكلف محاسب العملات المشفرة؟
لا توجد تكلفة موحدة لجميع المحاسبين المتخصصين في العملات المشفرة. بدلاً من ذلك، يمكن تحديد دخل الموظف بناءً على سنوات الخبرة والخلفيات الصناعية والمهارات. قد يكون استخدام أدوات المحاسبة الآلية مجانيًا في بعض الأحيان.
ما هو معيار IFRS الخاص بمعاملات العملات المشفرة؟
تعامل المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية معاملات العملات المشفرة بشكل مختلف بناءً على الغرض من امتلاك الشركة للعملات المشفرة.
¹ Slash Financial, Inc. هي شركة تكنولوجيا مالية وليست بنكًا. الخدمات المصرفية مقدمة من Column N.A.، عضو FDIC.
² خدمات تحويل العملات المشفرة وتحويلها وحفظها مقدمة من Bridge، وليس من Column، N.A. أو Slash. العملات المشفرة لا تخضع لحراسة أي بنك، ولا تتمتع بتأمين FDIC، وقد تتقلب قيمتها، وتكون عرضة للخسارة. تطبق الشروط والأحكام.
